Hóa đơn GTGT số 1224
Trường Đại học Kinh tế Huế
Nhập liệu vào phần mềmKTVN
Sau khi xác minh tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của hóa đơn GTGT, hóa đơn 1224 được xác định là hóa đơn thuế GTGT đầu vào đủ điều kiện khấu trừ Tiếp theo, kế toán sẽ tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán KTVN.
- Kế toán đăng nhập vào hệ thống phần mềm chọn loại chứng từ phù hợp, chọn mục “02 Phiếu chi tiền mặt”, tháng “12”, Số CTGS “02”, Ngày ghi sổ
- Kế toán tiến hành nhập liệu nội dung sau:
+ Phiếu chi: PC02; người nhận: Công Ty TNHH TMDV Nhất Thanh.
+ Ngày ghi sổ: 01/12/2018; Ngàyhóa đơn: 18/11/2018;
+ Số hóa đơn: 1224; Loại hóa đơn: V01 (HHDV mua vào phục vụ SXKD chịu thuế 10 %);Số xê ri: LP/18P;
+ Diễn giải:Chi trả tiền phòng;
+ Nhập tên đơn vị: Công ty TNHH Laguna (Việt Nam);
+ Mã số thuế đơn vị: 3300483674;
Để hạch toán giao dịch, bạn cần nhập tài khoản Nợ 6422 và Có 1111 với số tiền 10.263.636 đồng Tiếp theo, chọn mục “F2-Thêm định khoản” để thêm tài khoản thuế 1331, lúc này tiền thuế sẽ tự động hiển thị là 1.263.634 đồng Cuối cùng, nhấn “kết thúc” ở góc trái để hoàn tất quá trình nhập liệu.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Trích nhập liệu theo hóa đơn 1224
Nghiệp vụ 2: Ngày 13 tháng 12 năm 2018,Công ty TNHHThương mại Dịch
Vụ Nhất Thanh tiến hành mua 1 máy photocopy trắng đen Fuji Xerox DocuCentre
Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch Vụ VPS Miền Trung đã nhận hóa đơn số 0000319 cho sản phẩm V–3080 CPS với tổng số tiền 50.000.000 đồng, đã bao gồm thuế VAT 10% Tuy nhiên, số tiền này vẫn chưa được thanh toán cho nhà cung cấp Thông tin chi tiết được ghi trong hợp đồng kinh tế số 45/HĐKT-2018 và biên bản bàn giao, nghiệm thu máy.
- Hợp đồng kinh tế số 45/HĐKT-2018 (Phụ lục 1)
- Biên bản bàn giao, nghiệm thu máy(Phụ lục 2)
Trường Đại học Kinh tế Huế
Hóa đơn GTGT số 319
Trường Đại học Kinh tế Huế
Uỷ nhiệm chi
Trường Đại học Kinh tế Huế
Hóa đơn có tổng giá trị trên 20.000.000 đồng và được thanh toán qua ngân hàng vào ngày 20 tháng 12 năm 2018, do đó hóa đơn này đủ điều kiện để khấu trừ theo quy định hiện hành.
Kế toán hạch toán khi chuyển khoản trả nợ cho phía cung cấp:
Nhập liệuvào phần mềm KTVN
Khi nhận hóa đơn, kế toán cần kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của hóa đơn trước khi tiến hành nhập liệu vào phần mềm Kết toán Việt Nam.
+ Chọn loại chứng từ ở mục “05 Phiếu nhập kho(không trả tiền ngay)”, tháng
“12”, Số CTGS “05”, ngày ghi sổ “31/12/2018”.
+ Phiếu nhập: 319; người giao: Công ty TNHH TMDV Nhất Thanh;
+ Ngày ghi sổ: 13/12/2018; ngày hóa đơn: 13/12/2018; loại hóa đơn: V01; Số xê ri: MT/18P;
+Tên đơn vị:Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch Vụ VPS Miền Trung;
+ Nhập tài khoản hạch toán Nợ 156 và Có 331, Số tiền: 45.454.545 đồng; sau đó chọn mục “F2-Thêm định khoản” ở phía dưới để nhập tài khoản thuế 1331, tiền
Trường Đại học Kinh tế Huế thuế sẽ tự động nhảy lên là 4.545.455 đồng,sau đó bấm “kết thúc” ở góc trái để kết thúc quá trình nhập liệu.
Biểu 2.7: Trích nhập liệu theo hóa đơn 319
Vào ngày 14 tháng 12 năm 2018, Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nhất Thanh đã thực hiện giao dịch mua 1 hộp mực in HP CF256A từ Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng với giá trị chưa bao gồm thuế là 909.091 đồng, áp dụng thuế suất GTGT 10% Giao dịch này được ghi nhận theo hóa đơn số 1128 và vẫn chưa được thanh toán.
-Hóa đơn GTGT đầu vào số 1128.
- Phiếu nhập kho số 1128 (Phụ lục 3)
Trường Đại học Kinh tế Huế
Biểu 2.8: Hóa đơn GTGT số 1128
Trường Đại học Kinh tế Huế
Nhập liệu vào phần mềm KTVN
Sau khi kiểm tra hóa đơn, kế toán sẽ nhập thông tin vào phần mềm KTVN Đây là quy trình ghi nhận nghiệp vụ mua hàng chưa thanh toán ngay, do đó việc nhập liệu thực hiện tương tự như trong nghiệp vụ thứ hai.
Biểu 2.9: Trích nhập liệu theo hóa đơn 1128
Vào ngày 31 tháng 12 năm 2018, Doanh nghiệp tư nhân Phương Thành đã phát hành hóa đơn số 2324 cho Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Nhất Thanh, ghi nhận cước chi phí vận chuyển hàng hóa với tổng số tiền 6.160.000 đồng, bao gồm 10% thuế GTGT Hóa đơn này đã được thanh toán bằng tiền mặt.
Trường Đại học Kinh tế Huế
- Phiếu chi số PC21 (Phụ lục 4)
- Bảng kê cước vận chuyển tháng 12/2018 (Phụ lục 5)
Biểu 2.10: Hóa đơn GTGT số 2324
Trường Đại học Kinh tế Huế
Nhập liệu vào phần mềm
Sau khi tiến hành kiểm tra hóa đơn, kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm tương tự như nghiệp vụ phát sinh ởnghiệp vụ 1.
Biểu 2.11: Trích nhập liệu theo hóa đơn số 2324
Sau khi nhập các nghiệp vụ kinh tế vào phần mềm, dữ liệu sẽ tự động cập nhật lên sổ sách kế toán và báo cáo Khi công ty cần sử dụng, kế toán chỉ cần truy cập để xem và in chứng từ, sổ sách và báo cáo một cách dễ dàng.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Biểu 2.12: Trích sổ chi tiết tài khoản 1331
Công Ty TNHH TMDV NhấtThanh
24 Lê Viết Lượng –TP.Huế SỔ CHI TIẾT Tháng 12 năm 2018
Mã số thuế: 3300408878 TÀI KHOẢN 1331: THUẾ GTGT ĐƯỢC KHẤU TRỪ CỦA HH – DV Đơn vị tính: VNĐ
Chứng từ Diễn giải Đối ứng Số phát sinh Số dư
Số Ngày TK CT Nợ Có nợ
PC02 01/12/2018 Chi trả tiền phòng HĐ 1224 1111 1.026.364
31/12 02 PC21 31/12/2018 Cước vận chuyển hàng 1111 560.000
31/12 99 KC01 31/12/2018 Kết chuyển thuế GTGT được khấu trừ 11.444.751
Cộng phát sinh tháng Lũy kế từ đầu năm
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Trường Đại học Kinh tế Huế
Biểu 2.13: Trích số cái tài khoản 133
Công Ty TNHH TMDV Nhất Thanh
24 Lê Viết Lượng –TP.Huế SỔ CÁI Tháng 12 năm 2018
Mã số thuế: 3300408878 TÀI KHOẢN 133: THUẾ GTGT ĐƯỢC KHẤU TRỪ Đơn vị tính: VNĐ Ngày ghi sổ
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
PC02 01/12/2018 Chi trả tiền phòng 1 1111 1.026.364
31/12 PC21 31/12/2018 Chi trả tiền cước vận chuyển hàng 31 1111 560.000
KC01 31/12/2018 Kết chuyển thuế GTGT được khấu trừ 34 333 11.444.751
Cộng phát sinh tháng 12/2018 Lũy kế phát sinh từ đầu năm
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Trường Đại học Kinh tế Huế
(Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (Kí, họ tên, đóng dấu)
Trường Đại học Kinh tế Huế
Đốivới hạch toán thuế GTGT đầu ra
Mỗi ngày, khi thực hiện nghiệp vụ bán hàng hóa và dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng, kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT với 3 liên Hóa đơn này ghi rõ giá chưa bao gồm thuế GTGT, số thuế GTGT và tổng số tiền thanh toán Cụ thể, liên 1 (màu tím) được giữ lại trong cuốn, trong khi liên 2 (màu đỏ) sẽ được gửi cho khách hàng.
Để đảm bảo tính chính xác trong hạch toán và kiểm tra thuế đầu ra, kế toán cần xé 3 liên hóa đơn GTGT theo trình tự thời gian, ghi rõ ngày tháng trên hóa đơn và lưu trữ nội bộ Sau khi lập hóa đơn, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào phần mềm Kế toán Việt Nam, giúp tự động cập nhật sổ sách và báo cáo liên quan Đối với hóa đơn viết sai chưa xé khỏi cuống, kế toán sẽ gạch chéo hóa đơn hủy và xuất hóa đơn mới Nếu hóa đơn đã xé nhưng chưa giao cho khách hàng, kế toán gạch chéo các liên hóa đơn và lưu lại hóa đơn đỏ tại cuống Trong trường hợp hóa đơn đã xé và giao cho khách hàng nhưng chưa kê khai, kế toán cần lập biên bản thu hồi và xuất hóa đơn mới; nếu đã kê khai, hóa đơn sai vẫn được kê khai tính thuế.
Công Ty TNHH TMDV Nhất Thanh thực hiện một số nghiệp vụ kinh tế cụ thể liên quan đến hoạt động bán hàng và thuế GTGT đầu ra.
Vào ngày 18 tháng 12 năm 2018, Trung tâm phát triển quỹ đất huyện Phú Vang đã ký hợp đồng thuê máy photo MP 5001 từ Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nhất Thanh, theo hóa đơn số 2662 với tổng số tiền thanh toán là 1.045.450 đồng, đã bao gồm thuế GTGT 10%, nhưng vẫn chưa được thanh toán.
- Phiếu xuất kho số 2662XK(Phụ lục 6)
Trường Đại học Kinh tế Huế
Biểu 2.14: Hóa đơn GTGT số 2662
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NHẤT THANH Địa chỉ:22 Trường Chinh, Phường Xuân Phú, Thanh phốHuế, Tỉnh Thừa Thiên Huế.
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/004
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: NT/17P
Liên 3: Nội bộ Số: 0002662 Ngày 18 tháng 12 năm 2018
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị:Trung tâm phát triển quỹ đất huyện Phú Vang Địa chỉ: Huyện Phú Vang, Tỉnh Thừa Thiên Huế.
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Mã sốthuế: 3301392282
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Sốtiền viết bằng chữ: Một triệu không trăm bốn mươi lăm ngàn bốn trăm năm mươi đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên)
Trường Đại học Kinh tế Huế
Có TK 156:486.738 đồng Hóa đơn GTGT đầu ra số2662
Nhập liệu vào phần mềm KTVN
Sau khi kiểm tra hóa đơn, kế toán sử dụng liên 3 hóa đơn GTGT để hạch toán vào phần mềm Kế toán chọn loại chứng từ “08.Chứng từ doanh thu (không thu tiền ngay)”, tháng “12”, số CTGS “08”, và ngày ghi sổ “31/12/2018”, sau đó nhập các nội dung tương tự như hóa đơn GTGT đầu vào.
Biểu 2.15: Trích hạch toán hóa đơn số 2662
Trường Đại học Kinh tế Huế
Vào ngày 18 tháng 12 năm 2018, Trường Mầm non New Star đã thực hiện giao dịch mua mực in và gạt in từ Công Ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nhất Thanh với hóa đơn số 2669, tổng số tiền thanh toán là 800.000 đồng, đã bao gồm 10% thuế GTGT Hình thức thanh toán được thực hiện bằng tiền mặt.
Hóa đơn GTGT số 2669 thuộc về Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Dịch vụ Nhất Thanh, có địa chỉ tại 22 Trường Chinh, Phường Xuân Phú, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế.
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/004
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: NT/17P
Liên 3: Nội bộ Số: 0002669 Ngày 18 tháng 12 năm 2018
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị:Trường Mầm Non New Star. Địa chỉ: Tỉnh lộ18, xã Phú Thượng, huyện Phú Vang, tỉnh TT Huế
Hình thức thanh toán: TM/CK Mã sốthuế: 3301563587
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Sốtiền viết bằng chữ:Tám trăm ngàn đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên)
Trường Đại học Kinh tế Huế
- Phiếu thu số PT10 (Phụ lục7)
- Phiếu xuất kho số2669XK (Phụ lục8)
Nhập liệu vào phần mềm
Sau khi kiểm tra hóa đơn, kế toán sử dụng liên 3 của hóa đơn GTGT để hạch toán vào phần mềm Họ chọn loại chứng từ “01 Phiếu thu tiền mặt” và nhập thông tin theo tháng.
“12”, số CTGS “01”, ngày ghi sổ “31/12/2018” Sau đó, kế toán nhập các nội dung tương tự như nhập hóa đơn GTGT đầu vào (Phần trích nhập liệu nằm ở phụ lục 9)
Vào ngày 19 tháng 12 năm 2018, Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Phát triển Trường Sơn đã thuê máy photocopy AF 3351 từ Công Ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nhất Thanh, bao gồm cả mực photo và drum, với tổng giá trị thanh toán là 1.000.000 đồng đã bao gồm 10% thuế GTGT, và đã thực hiện thanh toán bằng tiền mặt theo hóa đơn số 2679.
Trường Đại học Kinh tế Huế
- Phiếu thu số 11 (Phụ lục 10)
- Phiếu xuất kho số 2679XK (Phụ lục 11)
Biểu 2.17: Hóa đơn GTGT số 2679
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NHẤT THANH Địa chỉ: 22 Trường Chinh, Phường Xuân Phú, Thanh phốHuế, Tỉnh Thừa Thiên Huế.
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/004
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: NT/17P
Liên 3: Nội bộ Số: 0002679 Ngày 19 tháng 12 năm 2018
Họ tên người mua hàng: