Đồ án tốt nghiệp Quản lý Bảo hiểm xã hội Hồng Bàng MỤC LỤC CHƯƠNG 1 MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP 5 2.4.4. Các mẫu báo cáo 33 Stt 33 Mã .33 đơn vị 33 Số lao .33 Tông quỹ lương 33 Số phải thu .33 Số kỳ trước 33 tổng số phải thu 33 Số đã thu .33 số chuyển kỳ sau 33 1 .33 2 .33 3 .33 4 .33 5 .33 6 7 33 8 .33 9 .33 10 11 33 số sổ bảo hiểm 34 Lý do hưởng .34 tỷ lệ huởng 34 Thòi gian hưởng .34 số tiền 34 CHƯƠNG 3 CƠ SỞ LÝ THUYẾT 35 3.1.1. Khái niệm hệ thống thông tin 35 3.1.2. Khái niệm phân tích thiết kế hệ thống .35 3.1.3. Phân tích hệ thống hướng cấu trúc 36 Sinh viên: Hoàng Thị Duyên, Khóa 9, Ngành Công nghệ thông tin 1 Đồ án tốt nghiệp Quản lý Bảo hiểm xã hội Hồng Bàng CHƯƠNG 4 CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH .45 Sinh viên: Hoàng Thị Duyên, Khóa 9, Ngành Công nghệ thông tin 2 Đồ án tốt nghiệp Quản lý Bảo hiểm xã hội Hồng Bàng LỜI CẢM ƠN Người xưa có câu: “Uống nước nhớ nguồn, ăn quả nhớ kẻ trồng cây”. Với em sinh viên khoá 4 của trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng luôn luôn ghi nhớ những công lao to lớn của các thầy giáo, cô giáo. Những người đã dẫn dắt chúng em từ khi mới bước chân vào giảng đường đại học những kiến thức, năng lực và đạo đức chuẩn bị hành trang bước vào cuộc sống để xây dựng đất nước khi ra trường sau 4 năm học. Em xin hứa sẽ lao động hết mình đem những kiến thức học được phục vụ cho Tổ quốc. Em xin chân thành cảm ơn đến: Cha, mẹ người đã sinh thành và dưỡng dục con, hỗ trợ mọi điều kiện về vật chất và tinh thần cho con trên con đường học tập lòng biết ơn sâu sắc nhất. Thầy cô của trường và các thầy cô trong Ban giám hiệu, thầy cô trong Bộ môn Tin học của trường Đại học Dân lập Hải Phòng đã tận tình giảng dạy và tạo mọi điều kiện cho chúng em học tập trong suốt thời gian học tập tại trường. Thầy Vũ Anh Hùng – Giáo viên hướng dẫn đồ án tốt nghiệp đã tận tình, hết lòng hướng dẫn em trong suốt quá trình nghiên cứu để hoàn thành đồ án tốt nghiệp này. Em mong thầy luôn luôn mạnh khoẻ để nghiên cứu và đào tạo nguồn nhân lực cho đất nước. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn. Hải Phòng, ngày 04 tháng 7 năm 2009 Sinh viên thực hiện Hoàng Thị Duyên Sinh viên: Hoàng Thị Duyên, Khóa 9, Ngành Công nghệ thông tin 3 Đồ án tốt nghiệp Quản lý Bảo hiểm xã hội Hồng Bàng LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay sự phát triển mạnh mẽ của tin học làm cho máy tính trở thành phương tiện không thể thiếu dược trong mọi lĩnh vực đời sống. Hơn lúc nào hết các tính năng của máy tính dược khai thácmột cách triệt để. Nếu như vài ba năm truóc máy tính ở nước ta máy tính dược sử dụng chủ yếu như là một công cụ đẻ soạn thảo văn bản thông thường ,hoặc các công ciệc lập trình , quản lý phức tạp ,xử lý dữ liệu biểu bảng, thương mại, khoa học v.v… thì giờ đây, cùng với sụ vươn xa của mạng Internet trên lãnh thổ Việt Nam máy tính còn là phương tiện bạn có thể ngồi trên bàn làm việc cá nhân tại gia dình mà trao đổi thông tin liên lạc đi khắp toàn cầu. Nền tin học càng phát triển thì con người càng có nhiều những phương pháp mới, công cụ mới để xử lý thông tin và nắm bắt được nhiều thông tin hơn. tin học được ứng dụng trong mọi nghành nghề, mọi lĩnh vực của đời sống xã hội, Việc áp dụng Tin học vào trong quản lý, sản xuất, kinh doanh du lịch là một xu hướng tất yếu. Kết quả của việc áp dụng tin học trong quản lý là việc hình thành các hệ thống thông tin quản lý nhằm phục vụ cho nhu cầu xử lý dữ liệuvà cung cấp thông tin cho các chủ sở hữu hệ thống đó. ở nước ta hiện nay trong những năm gần đây các ứng dụng tin học vào quản lý đang ngày một nhiều hơn, đa dạng hơn. Hệ thống thông tin được đề cập đến trong đồ án này là hệ thống hỗ trợ hoạt động quản lý bảo hiểm xã hội Hồng Bàng (BHXH Hồng Bàng). Nếu việc quản lý BHXH đều làm bằng tay thì đó là một công việc rất khó khăn và phức tạp, không hiệu quả, tốn nhiều thời gian vào việc phân tích và xử lý dữ liệu mà kết quả đưa ra lại có độ chính xác không cao trông quá trình tính toán và thống kê. Nhất là số người tham gia của mỗi đơn vị là rất đông và hàng tháng nhân viên các bộ phận tốn rất nhiều thời gian để cập nhật và thống kê… Đẻ giải quyết công việc khó khăn này một cách nhanh chóng và thuận lợi thì tin học đã cung cấp cho ta các phương pháp và công cụ để xây dựng chương trình ứng dụng gần như tự động hóa được các công việc của nhân viên. Sinh viên: Hoàng Thị Duyên, Khóa 9, Ngành Công nghệ thông tin 4 Đồ án tốt nghiệp Quản lý Bảo hiểm xã hội Hồng Bàng CHƯƠNG 1 MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP 1.1Giới thiệu bảo hiểm xã hội Hồng Bàng Bảo hiểm xã hội là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội. Bảo hiểm xã hội Hồng Bàng ra đời trên cơ sở đó dưới sự chỉ đạo của bảo hiểm xã hội thành phố Hải Phòng.bảo hiểm xã hội Hồng Bàng đi vào hoạt động tổ chức trên 10 năm đặt tại 40 Đinh Tiên Hoàng, Hồng Bàng, Hải Phòng.Cơ cấu tổ chức quản lý hết sức quy củ với đội ngũ nhân viên nhiệt tình có trách nhiệm và được đối tượng tham gia tin tưởng. Mô hình tổ chức: Bảo hiểm xã hội Hồng Bàng giải quyết chế độ cho: - Chế độ ốm đau - Chế độ thai sản - Chế độ tai nạn lao động - Chế độ bệnh nghề nghiệp - Chế độ hưu trí - Chế độ tử tuất Sinh viên: Hoàng Thị Duyên, Khóa 9, Ngành Công nghệ thông tin 5 Ban giám đốc Bộ phân Mở cửa Bộ phận giám định Bộ phận thu Bộ phận kế toán Bộ phận Chính sách Đồ án tốt nghiệp Quản lý Bảo hiểm xã hội Hồng Bàng 1.2. Mô tả hoạt động 1.2.1. Mô tả bằng lời Khi tham gia bảo hiểm xã hội thì đối tượng sẽ tiến hành đóng bảo hiểm xã hội. Hàng tháng Đơn vị sử dụng lao động sẽ đại diện cho đối tượng đóng tiền bảo hiểm xã hội qua ngân hàng. Chứng từ do ngân hàng chuyển đến sẽ được kế toàn ghi vào sổ chi tiết thu. Cuối tháng sẽ lập bản thông báo kết quả đóng bảo hiểm xã hội cho đơn vị sử dụng lao động. Nếu đóng thiếu, đóng không đúng quy định hoặc không đóng thì đơn vị sử dụng lao động sẽ bị xử phạt theo luật bảo hiểm xã hội Việt Nam và khi đối tượng được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội thì bảo hiểm xã hội sẽ không giải quyết chế độ cho đối tượng tương ứng với thời gian mà đơn vị sử dụng lao động đã không đóng tiền bảo hiểm xã hội hoặc chưa đóng. Hàng tháng sẽ lập báo cáo thu BHXH. Khi đối tượng được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội thì đối tượng làm hồ sơ. Đơn vị sử dụng lao động nộp hồ sơ và bộ phận chính sách sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ thấy đầy đủ hợp lệ như quy định của luật bảo hiểm xã hội Việt Nam thì đối tượng sẽ được giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội. Hố sơ bao gồm: hồ sơ giả quyết chế độ và bản quá trình đóng bảo hiểm xã hội. Bộ phận chính sách kiểm tra hồ sơ thấy hợp lệ sẽ giải quyết chế độ cho đối tượng bằng việc lập danh sách giải quyết chế độ và bảng thống kê đối tượng giải quyết hưởng chế độ . Sinh viên: Hoàng Thị Duyên, Khóa 9, Ngành Công nghệ thông tin 6 Đồ án tốt nghiệp Quản lý Bảo hiểm xã hội Hồng Bàng 1.2.2. Hoạt động nghiệp vụ a) Hoạt động theo dõi đóng bảo hiểm xã hội Ngân hàng Bộ phận thu và kế toán Hồ sơ tài liệu Hình 1.1: Sơ đồ theo dõi tiến trình nghiệp vụ theo dõi quá trình đóng BHXH Sinh viên: Hoàng Thị Duyên, Khóa 9, Ngành Công nghệ thông tin 7 Thông báo kết quả đóng BHXH Xử phạt Sổ chi tiết thu Chứng từ Thông báo kết quả đóng BHXH Báo cáo thu Sổ chi tiết thu Báo cáo thực hiện thu đ ó n g k h ô n g đ ú n g q u y đ ị n h đ ó n g đ ú n g q u y đ ị n h Chứng từ Đồ án tốt nghiệp Quản lý Bảo hiểm xã hội Hồng Bàng b) Hoạt động giải quyết chế độ trình nghiệp vụ Bộ phận chính sách Đối tượng Hồ sơ tài liệu Hình 1.2 : Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ giải quyết chế độ Sinh viên: Hoàng Thị Duyên, Khóa 9, Ngành Công nghệ thông tin 8 được hưởng chế độ ốm đau Kiểm tra hồ sơ Văn bản đi kèm Lập danh sách người lao động được hưởng chế độ Danh sách được giải quyết làm hồ sơ thống kê đối tượng được giải quyết chế độ h ợ p l ệ k h ô n g h ợ p l ệ Đồ án tốt nghiệp Quản lý Bảo hiểm xã hội Hồng Bàng c) Hoạt đông báo cáo Các bộ phận Ban giám đốc Hồ sơ tài liệu Hình 1.3: Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ báo cáo 1.3. Giải pháp Xây dựng một phần mềm giúp cho việc theo dõi cũng như quản lý BHXH Hồng Bàng trở nên nhanh hơn về mặt thời gian, chính xác hơn về việc xử lý dữ liệu. Giúp cho đội ngũ nhân viên của cơ quan làm việc có chất lượng và đạt kết quả cao. Đồng thời cũng giảm bớt công viêc cho nhân viên. Hệ thống sẽ tiến hành cập nhật dữ liệu thu thập được từ các đơn vị sử dụng lao động và từ chi nhánh ngân hàng đầu tư và phát triển nông thôn quận Hồng Bàng gửi đến. Sau đó phần mềm sẽ tính toán và đưa ra thông báo đóng BHXH cho từng đơn vị sử dụng lao động đã tham gia BHXH ở quận Hồng Bàng Hải Phòng. Đồng thời tính toán và giải quyết chế độ BHXH cho đối tượng của từng đơn vị đã tham gia BHXH. Sinh viên: Hoàng Thị Duyên, Khóa 9, Ngành Công nghệ thông tin 9 Yêu cầu gửi báo cáo Báo cáo Báo cáo thực hiện thu Báo cáo thu thống kê đối tượng được giải quyết chế độ Đồ án tốt nghiệp Quản lý Bảo hiểm xã hội Hồng Bàng CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.1 MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ 2.1.1. Biểu đồ ngữ cảnh a) Biểu đồ b) Mô tả hoạt động Sau khi đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội thì đốii tượng tiến hành đóng bảo hiểm xã hội và dơn vị sử dụng lao động sẽ trích một phần lương trong tổng số lương của đối tượng đóng bảo hiểm xã hội cho ngân hàng. Khi đơn vị sử dụng lao động nộp tiền bảo hiểm xã hội cho ngân hàng, ngân hàng sẽ chuyển chứng từ về hệ thống để hệ thống tiến hành theo dõi đóng bảo hiểm xã hội của đối tượng và hệ thông đưa ra kết quả đóng bảo hiểm xã hội cho đơn vị sử dụng lao động. Khi đối tượng được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội thì đơn vị sử dụng lao động đưa ra yêu cầu giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội cho hệ thông. Hệ thống sẽ kiểm tra và đưa ra kết quả. Đến kỳ hoặc ban lãnh đạo yêu cầu báo cáo gửi đến hệ thống thì hệ thống sẽ lập báo cáo và gửi cho ban lãnh đạo. Sinh viên: Hoàng Thị Duyên, Khóa 9, Ngành Công nghệ thông tin 10 0 HỆ THỐNG QUẢN LÝ BHXH HỒNG BÀNG BAN LÃNH ĐẠO NGÂN HÀNG ĐƠN VỊ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG Kết quả đóng BHXH Hồ sơ giải quyết Kết quả giải quyết Báo cáo Báo cáo Chứng từ Hình 2.1: Biểu đồ ngữ cảnh . nghiệp Quản lý Bảo hiểm xã hội Hồng Bàng CHƯƠNG 1 MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP 1.1Giới thiệu bảo hiểm xã hội Hồng Bàng Bảo hiểm xã hội là sự đảm bảo thay. vào quỹ bảo hiểm xã hội. Bảo hiểm xã hội Hồng Bàng ra đời trên cơ sở đó dưới sự chỉ đạo của bảo hiểm xã hội thành phố Hải Phòng .bảo hiểm xã hội Hồng Bàng