LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước. Hiện nay kề toán có một vai trò, vị trí đặc biệt quan trọng trong việc phản ánh ghi chép và cung cấp thông tin kinh tế trung thực nhanh chóng, kịp thời khách quan có hệ thống về số liệu tài sản, vật tư, tiền vốn, lao động tiền lương, kết quả sản xuất kinh doanh và phương pháp lợi nhuận giữa các doanh nghiệp. Thực hiện phương châm “ học đi đôi với hành, lý thuyết gắn liền với thực tế”, Trường trung cấp công nghệ Thăng Long đã tạo điều kiện cho học sinh đi thực tế với các cơ sở để tìm hiểu, vận dụng nhiều kiến thức đã được học, đồng thời làm quen với cách ghi chép trên sổ sách kế toán để học hỏi các kinh nghiệm thực tế về công tác tài chính, kế toán tại doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Để từ thực tế chứng minh cho kiến thức đã học giúp chúng em củng cố và nâng cao kiến thức nghiệp vụ chuyên môn để khi ra trường có thể đảm đương và hoàn thành tốt nhiệm vụ của người quản lý kinh tế tài chính. Chính vì thế trong các doanh nghiệp, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn đuợc coi trọng hàng đầu. Nó cung cấp những thông tin một cách kịp thời, chính xác để các nhà quản lý có những biện pháp giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao tính cạnh tranh trên thị trường. Công ty Cổ Phần Nhựa Nhiệt Đới là một doanh nghiệp lớn. Để sản phẩm của mình ngày càng có tính cạnh tranh cao trên thị trường, Công ty không thể không quản lý chi phí một cách chặt chẽ để không những chi phí đựợc tính đúng, tính đủ mà giá thành còn phải ngày càng được hạ thấp. Xuất phát từ thực tế đó, em đã chọn chuyên đề: “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Nhựa Nhiệt Đới” để nghiên cứu Trong quá trình tìm hiểu về lý luận và thực tiễn để hoàn thành chuyên đề này em đã đựợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú , anh chị phòng Kế toán cũng như các phòng ban khác của Công ty. Cùng với sự nổ lực của bản thân, nhưng do bước đầu làm quen với công tác thực tế và do khả năng chuyên môn còn hạn chế, hơn nữa chuyên đề 1 mang tính chuyên sâu, do vậy mà bài viết của em chắc không tránh khỏi những thiếu sót. Vậy em rất mong nhận được những ý kiến chỉ bảo của thầy cô cùng các cô chú, anh chị trong Công ty để em hoàn thành chuyên đề này. Em xin chân thành cảm ơn các cô chú, anh chị trong Công ty đã giúp em hoàn thành chuyên đề này. Nội dung chuyên đề gồm 3 phần: Phần I: Lí luận chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại trong các doanh nghiệp sản xuất. Phần II: Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Nhựa Nhiệt Đới Phần III: Một số nhận xét, đánh giá về công tác Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Nhựa Nhiệt Đới. Học sinh thực tập Tòng Văn Hà MỤC LỤC 2 Danh mục các từ viết tắt .4 Danh mục bảng biểu .5 PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA NHIỆT ĐỚI 6 1. Quá trình phát triển của Doanh Nghiệp 6 2. Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Nhựa Nhiệt Đới 8 3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 13 4. Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán tai Công Ty Cổ Phần Nhựa Nhiệt Đới 14 PHÂN II : LÍ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 24 1. Đặc điểm tổ chức sản xuất của ngành sản xuất công nghiệp .24 2. Khái niệm chi phí sản xuất và các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu .24 2.1. Khái niệm chi phí sản xuất 24 2.2 Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu .24 3. Ý nghĩa của công tác quản lý chi phí sản xuất trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh 25 4. Gía thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm .25 4.1. Khái niệm giá thành sản phẩm 25 4.2. Phân loại giá thành sản phẩm 26 5. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất , đối tượng tính giá thành sản phẩm .27 5.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 27 5.2. Đối tượng tính giá thành sản phẩm 28 6. Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá trị sản phẩm 28 7. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất .29 8. Các phương pháp đánh giá sản phẩm đang chế tạo sản phẩm dở dang 35 9. Các phương pháp tính giá thành sản phẩm và ứng dụng trong các loại hình doanh nghiệp chủ yếu .36 9.1. Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 36 3 9.2. Ứng dụng trong các loại hình doanh nghiệp chủ yếu 38 PHẦN III: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ TRỊ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA NHIỆT ĐỚI 40 1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Nhiệt Đới .41 2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất .41 2.1 Hạch toán tập hợp .41 2.2 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang .68 2.3 Phương pháp tính giá thành 68 PHẦN IV: MỘT SỐ NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA NHIỆT ĐỚI . 70 1. Nhận xét đánh giá ưu và nhược điểm về tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Nhiệt Đới . 70 1.1. Ưu điểm 71 1.2. Nhược điểm 73 2. Những kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Nhiệt Đới .73 2.1. Về tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty 73 2.2. Về tổ chức công tác kế toán của công ty 74 4 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 1. CPNVLTT: Chi phí nguyên vật liệu 2. CPNTT : chi phí nhân công trực tiếp 3. CPSXC: chi phí sản xuất chung 4. BHXH : bảo hiểm xã hội 5. BHYT : bao hiểm y tế 6. KPCĐ : kinh phí công đoàn 7. TK : tài khoản 8. TSCĐ : tài sản cố định DANH MỤC BẢNG BIỂU BIỂU 01 Bảng phân bố nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ BIỂU 02 Bảng kê số 4 BIỂU 03 Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản 621 BIỂU 04 Nhật kí chứng từ số 7 BIỂU 05 Sổ cái tài khoản 621 BIỂU 06 Định mức thời gian lao động BIỂU 07 Bảng lương khoán BIỂU 08 Bảng phân bố tiền lương và BHXH BIỂU 09 Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản 622 BIỂU 10 Sổ Cái tài khoản 622 BIỂU 11 Bảng hệ số K CD phân loại A, B, C theo cán bộ quản lý BIỂU 12 Bảng hệ số K CD phân loại A, B, C theo trình độ nghề nghiệp BIỂU 13 Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản 627 BIỂU 14 Bảng tính và phân bố khấu hao TSCĐ BIỂU 15 Sổ Cái tài khoản 627 BIỂU 16 Thẻ tính giá thành sản phẩm 5 PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẤN NHỰA NHIỆT ĐỚI 1. Quá trình phát triển của doanh nghiệp Công ty cổ phần nhựa nhiệt đới, tên giao dịch tiếng anh là : “Tropical plastic joint stock company” và tên viết tắt là “ troplast” có văn phòng đại diện tại P801 _ Tòa nhà Hacisco. Địa chỉ: 15/107 Nguyễn Chí Thanh _ Đống Đa _ Hà Nội. Công ty cổ phấn nhựa Nhiệt Đới được thành lập ngày 20/8/1968 theo quyết định số 741/CNN – TCCB – QĐ của Bộ công nghiệp nhẹ. Trụ sở tại số 46 Nhuệ Giang _ Tây Mỗ_ Từ Liêm _ Hà Nội. Do yêu cấu của thị trường, về nhu cấu sản phẩm nhựa cần thiết phải có quy mô sản xuất ngày càng lớn, cho nên năm 1976 được Bộ chủ quan cho phép thành lập nhà máy chế tạo sản phẩm nhựa. Trụ sở tại số 46 Nhuệ Giang _ Tây Mỗ_ Từ Liêm _ Hà Nội. Căn cứ vào nghị định số 388/HĐBT ngày 20/11/1991 của Hội Đồng Bộ Trưởng và Nghị Định số 165/ CP/ HĐBT ngày 07/05/1992 của Chính Phủ, Nhà máy chế tạo sản phẩm nhựa được thành lập theo: Quyết định số 318/ NN_ TCCB _ QĐ ngày 07/05/1993 của Bộ Nông Nghiệp và Công Nghiệp đã chính thức đi vào hoạt động theo luật doanh nghiệp Công ty Cổ phần Nhựa Nhiệt Đới (troplast) là một trong những công ty hàng đầu tại Hà Nội trong lĩnh vực sản xuất các mặt hàng bao bì nhựa phục vụ Y tế, Dược phẩm, Hoá mỹ phẩm. Với thế mạnh sở hữu một đội ngũ kĩ thuật giàu kinh nghiệm, được đào tạo chuyên môn bài bản tại CHLB Đức và đã từng đoạt huy chương đồng giải Vifotech - giải thưởng sáng tạo Khoa học công nghệ Việt Nam năm 2005, chúng tôi đã và đang cung cấp các loại mặt hàng nhựa đáp ứng được yêu cầu đa dạng của nhiều khách hàng. Chúng tôi cung ứng từ các loại nguyên liệu nhựa, sản phẩm nhựa gia dụng và phục vụ chăn nuôi, các sản phẩm bao bì Y tế, sản phẩm sử dụng nhựa kĩ thuật cao: PA, PMMA, ABS,TPE ., đến các loại nhựa tổ hợp đặc biệt, chuyên dụng đòi hỏi tính năng cơ học cao, bền thời tiết phục vụ cho ngành đường sắt. Khách hàng của chúng tôi bao gồm các công ty đa quốc gia như Công ty B.Braun, Công ty IKEA, các tập đoàn và công ty Việt Nam như: Tổng Công ty Đường Sắt Việt Nam, Công ty Dược phẩm NATA . 6 Hợp tác với tổ chức DED CHLB Đức theo dự án Hỗ trợ Phát triển Doanh nghiệp, Troplast đã nâng cấp hệ thống máy móc và quy trình sản xuất nhằm đảm bảo công nghệ sản xuất sạch và thân thiện với môi trường. Qua nhiều năm phát triển, đặc biệt là thời kỳ nền kinh tế nước ta bắt đầu mở cửa khi các Công ty , doanh nghiệp khác bắt đầu xuất hiện sự cạnh tranh trên thị trường đã làm cho Công ty đã phải đối mặt với nhiều khó khăn trước sự cạnh tranh gay gắt của thị trường. Để có thể tồn tại và phát triển, Công ty đã chủ động kiện toàn bộ máy quản lý, nâng cao tay nghề cho công nhân viên… Chính nhờ sự cố gắng không ngừng đó, Công ty đã từng bước khẳng định được vị trí của mình, giải quyết được việc làm và nâng cao được đời sống cho cán bộ công nhân viên. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 1. Tổng doanh thu 2. Các khoản giảm trừ 3. Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ 4. Gía vốn hàng hóa 5. Lợi nhuận thuộc về bán hàng và cung cấp dịch vụ 6. Doanh thu hoạt động tài chính 7. Chí phí tài chính 8. chi phí bán hàng 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 11. Thu nhập khác 12. Chi phí khác 13. Lợi nhuận khác 14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 15. Thuế thu nhâp doanh nghiệp phải nộp 16. Lợi nhuận sau thuế doanh thu thu nhập doanh nghiệp 1.953.689.676 1.953.689.676 1.191.098.798 509.987.709 987.534 55.576.900 198.684.876 95.987.999 155.587.987 9.655.936 9.467.798 2.088.138 116.659.397 24.217.597 98.987.055 1.667.454.989 1.667.454.989 1.879.986.017 765.022.876 1.187.057 22.531.757 136.474.738 99.768.803 188.934.244 6.768.617 1.724.472 555.176 176.987.937 143.876.758 7 2. Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Nhựa Nhiệt Đới \ Trải qua những năm xây dựng và phát triển, Công Ty Cổ Phần Nhựa Nhiệt Đới đã dần khẳng định vị trí của mình ở trong nước cũng như trong khu vực. Cùng với quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước, Công ty ngày càng mổ rộng qui mô sản xuất, chủ động tìm kiếm thị trường để sản xuất sản phẩm phục vụ nhu cầu thị trường, nâng cao uy tín và chất lượng sản phẩm. Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của Công Ty Cổ Phần Nhựa Nhiệt Đới là: + Thiết kế , sản xuất các mặt hàng bao bì nhựa phục vụ Y tế, Dược phẩm, Hoá mỹ phẩm, phục vụ nhu cầu của thị trường + Khảo sát, tư vấn, thiết kế đưa ra những giải pháp về sản phẩm nhựa đáp ứng các yêu cầu đa dạng của khách hàng. + Kinh doanh các sản phẩm của Công ty, các đại lý chính của Công ty trong nội thành Hà Nội và các tỉnh thành phố khác trong cả nước. + Hợp tác với tổ chức DED CHLB Đức theo dự án Hỗ trợ Phát triển Doanh nghiệp. Trong những năm qua, Công ty luôn luôn giư uy tín với khách hàng trên thị trường, các thiết bị sản xuất ra đến đâu tiêu thụ ngay đến đó, ít bị ứ đọng tồn kho nên Công Ty có khả năng quay vòng vốn nhanh, thu hồi vốn đủ và kinh doanh ngày càng có lãi, thu nhập của người lao động ngày càng tăng lên. a. Nhân sự Công Ty * Tính đến ngày 01/01/2008 Tổng số cán bộ trong Công Ty là 449 người trong đó: _ Cán bộ trình độ đại học và trên đại học 79 người _ Cán bộ trình độ trung cấp và cao đẳng 46 người _ Công nhân kỹ thuật 211 người _ Còn lại là lao động phổ thông và sơ cấp. Qua nhiều năm phát triển, đặc biệt trong thời kỳ nền kinh tế nước ta bắt đầu chuyển từ nền kinh tế quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường, với môi trường hoàn toàn mới, Công ty đã phải đối mặt với nhiều khó khăn trước sự cạnh tranh gay gắt của thị trường. Để có thể tồn tại và phát triển, Công ty đã chủ động kiện toàn bộ máy nhà 8 nước, nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân viên… Chính nhờ sự cố gắng không ngừng đó, Công ty đã từng bước khẳng định được vị trí của mình, giải quyết được việc làm và nâng cao được đời sống cho công nhân viên. Trải qua gần 40 năm hình thành và phát triển, Công ty đã khẳng định vị trí đầu ngành trong lĩnh vực chế tạo các thiết bị và sản phẩm nhựa công nghiệp chuyên dùng có uy tín lớn trên thị trường trong và ngoài nước b Sơ đồ bộ máy Công Ty 9 Sơ đồ 6: Đặc điểm tổ chức bộ máy Công Ty 10 Cơ cấu tổ chức điều hành của Công Ty Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị Giám đốc Công Ty Giám đốc Công Ty Ban kiểm soát Ban kiểm soát Phó GĐ quản trị Hành chính Phó GĐ quản trị Hành chính Phó GĐ kinh tế Phó GĐ kinh tế Kế toán trưởng Kế toán trưởng Phó GĐ sản xuât Phó GĐ sản xuât Phó GĐ đại diện ( Phía Nam) Phó GĐ đại diện ( Phía Nam) Phòng tổ chức Phòng tổ chức Đội bảo vệ Đội bảo vệ Văn phòng tổng hợp Văn phòng tổng hợp Phòng vật tư Phòng vật tư Phòng kinh doanh tiếp thị Phòng kinh doanh tiếp thị Phòng dự àn Phòng dự àn Phòng tài chính kế toán Phòng tài chính kế toán XN LR Hoàn thiện XN LR Hoàn thiện XN Lắp máy II XN Lắp máy II XN Lắp máy II XN Lắp máy II XN cơ khí tạo phôi XN cơ khí tạo phôi Phòng kiểm tra CL đo lường Phòng kiểm tra CL đo lường Phòng công nghệ sản xuất Phòng công nghệ sản xuất XN kinh doanh XNK XN kinh doanh XNK Chi nhánh HCM Chi nhánh HCM TT thiết kế xây TT thiết kế xây Trung tâm thiết kế Trung tâm thiết kế