Phân tích tình hình thực tế về vấn đề làm việc nhóm tại Trường Mầm Non 9 Phường
Thực trạng về vấn đề làm việc nhóm (tổ chuyên môn) Trường Mầm Non 9 Phường 9 Tp Vĩnh Long
Hoạt động chuyên môn đóng vai trò quan trọng trong quá trình dạy và học, với sinh hoạt tổ nhóm chuyên môn là yếu tố quyết định chất lượng giáo dục Nó không chỉ giúp giáo viên nâng cao năng lực chuyên môn mà còn tạo ra môi trường hợp tác, thúc đẩy sự phát triển của nhà trường và hình thành môi trường giáo dục hiệu quả.
Trường Mầm Non 9 luôn chú trọng công tác sinh hoạt chuyên môn nhằm bảo tồn và phát huy truyền thống, bản sắc văn hóa riêng Vào đầu năm học 2020 – 2021, nhà trường đã căn cứ vào nhiệm vụ, mục tiêu và đặc điểm nguồn nhân lực để phân công công việc cho từng cán bộ, giáo viên và công nhân viên Qua việc tham vấn các bên liên quan và thống nhất trong tập thể sư phạm, hiệu trưởng đã xây dựng kế hoạch nhân sự cho các tổ chuyên môn, đảm bảo hiệu quả trong công tác giảng dạy và quản lý.
Hiệu trưởng đã ra quyết định về nhân sự cho các tổ chuyên môn, bao gồm việc phân công tổ trưởng, tổ phó và các thành viên trong từng tổ Mỗi tổ được giao trách nhiệm cụ thể để phối hợp làm việc hiệu quả theo chuyên môn mà mình phụ trách.
Tổ dưới sự quản lý, điều hành của tổ trưởng, sinh hoạt định kỳ hai tuần một lần và các sinh hoạt khác khi có nhu cầu công việc
Dựa trên tình hình thực tế và nhiệm vụ của nhà trường, Ban giám hiệu đã phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng khối trong các kế hoạch tháng, được triển khai qua các cuộc họp mở rộng với hội đồng sư phạm Thời gian cho mỗi buổi sinh hoạt chuyên môn nên kéo dài từ một tiếng rưỡi đến hai tiếng, nhằm đảm bảo mọi giáo viên có cơ hội trao đổi ý kiến.
Dựa trên các tiêu chí của trường mầm non lấy trẻ làm trung tâm, nhà trường xây dựng kế hoạch chi tiết cho từng nội dung triển khai, trong đó xác định rõ mục tiêu thực hiện chuyên đề và nhiệm vụ cụ thể.
Hiệu trưởng đã hướng dẫn giáo viên thiết kế môi trường giáo dục lấy trẻ làm trung tâm, khai thác và sử dụng hiệu quả thiết bị, đồ chơi, cũng như tổ chức các hoạt động trong ngày và các hoạt động vui chơi một cách sáng tạo.
Hiệu trưởng tích cực hỗ trợ giáo viên trong việc nắm vững các phương pháp giáo dục và đổi mới hình thức tổ chức hoạt động cho trẻ Điều này bao gồm việc xác định mục đích và nội dung của trò chơi, cũng như lựa chọn những trò chơi phù hợp với nhu cầu và khả năng của trẻ trong lớp học.
Hiệu trưởng yêu cầu các tổ khối xây dựng chuyên đề đổi mới phương pháp giảng dạy theo hướng lấy trẻ làm trung tâm, áp dụng cho các môn học như làm quen với toán và chữ cái ở khối Lá, cũng như môn âm nhạc và tạo hình ở khối lớp khác.
Trong hai tuần đầu tháng 10/2020, chương trình giáo dục mầm non tập trung vào 12 chồi, với môn khám phá xã hội và thể dục vận động cơ bản cho khối mầm Đồng thời, khối nhà trẻ sẽ thực hiện môn nhận biết và làm quen với đồ vật, giúp trẻ phát triển khả năng giao tiếp và nhận thức.
Dưới sự chỉ đạo của hiệu trưởng, các tổ đã tổ chức họp để thảo luận về việc xác định vấn đề cần giải quyết trong chuyên đề của khối Các tổ cũng đã xây dựng nội dung chuyên đề đổi mới phương pháp giảng dạy theo hướng lấy trẻ làm trung tâm, xác định chuẩn mục tiêu về kiến thức, kỹ năng và thái độ liên quan Bên cạnh đó, các tổ thiết kế bài dạy và tiến trình dạy học, phân công người thực hiện, ấn định thời gian thực hiện, và cử giáo viên đại diện nhóm để dạy minh họa Cuối cùng, giáo viên dự giờ sẽ đánh giá và chia sẻ kinh nghiệm.
Ban giám hiệu luôn chú trọng đến việc kiểm tra và nhắc nhở các tổ khối thực hiện nhiệm vụ của mình Hiệu quả công việc của các tổ nhóm được đánh giá thường xuyên trong các buổi họp hội đồng.
Mặc dù được sự quan tâm và chỉ đạo thực hiện, hoạt động của các tổ nhóm chuyên môn tại trường Mầm Non 9, Phường 9, Thành phố Vĩnh Long chưa đạt hiệu quả cao Trong các buổi thảo luận, chỉ một hoặc hai thành viên tham gia tích cực, trong khi phần lớn còn lại thường im lặng hoặc chỉ đưa ra ý kiến chung chung, thiếu chiều sâu Điều này cho thấy hoạt động nhóm chưa phát huy được sức mạnh trí tuệ tập thể, dẫn đến kết quả chưa như mong đợi.
*Nguyên nhân của tình trạng trên là:
Nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn thiếu phong phú và hình thức còn đơn điệu, chưa tập trung vào đổi mới phương pháp dạy học lấy trẻ làm trung tâm Các buổi sinh hoạt thường diễn ra trong không khí trầm lắng, với giáo viên ít phát biểu ý kiến và chỉ trao đổi về những vấn đề riêng, dẫn đến việc cuộc họp kéo dài mà không đạt hiệu quả cao.
Một số giáo viên chưa thực sự đam mê với chuyên môn, dẫn đến việc ít phát biểu và quan tâm trong các buổi sinh hoạt chuyên môn Hình thức tổ chức sinh hoạt còn đơn điệu và thiếu cải tiến, thường chỉ theo một quy trình cố định: người được phân công trình bày báo cáo, các thành viên góp ý hạn chế, và sau đó lấy ý kiến từ tập thể.
(hầu như là thống nhất với nội dung cuộc họp trên, không có ý kiến gì thêm) Chưa có sự đổi mới và đột phá nên hiệu quả chưa cao
Kỹ năng tổ chức và điều hành nhóm chưa được thực hiện một cách chặt chẽ và khoa học, dẫn đến việc phương pháp áp dụng không tạo ra hứng thú cho từng thành viên trong nhóm.
Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức đối với vấn đề làm việc nhóm tại Trường Mầm Non 9 Phường 9 Tp Vĩnh Long
Ban giám hiệu nhà trường cam kết tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ nhóm hoạt động hiệu quả Hằng năm, nhà trường ban hành các quyết định nhân sự phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của từng thành viên, đồng thời thành lập các tổ nhóm kịp thời, thể hiện rõ tinh thần dân chủ trong công việc.
Các đoàn thể trong nhà trường hoạt động tích cực và mạnh mẽ, tham gia các phong trào thi đua với tinh thần đoàn kết Đội ngũ giáo viên có chuyên môn vững vàng, luôn nhiệt tình và có trách nhiệm trong công việc Họ không chỉ yêu nghề mà còn yêu trẻ, tích cực học tập để nâng cao phẩm chất đạo đức và chuyên môn.
Giáo viên đã nắm được yêu cầu của việc đổi mới phương pháp làm việc, nhận thức được vai trò, ý nghĩa của phương pháp làm việc theo nhóm
Kỹ năng tổ chức và điều hành nhóm của trưởng nhóm còn yếu, thiếu sự chặt chẽ Việc xác định mục tiêu và chuẩn bị nội dung cho sinh hoạt nhóm chưa được thực hiện đầy đủ, cùng với việc phân chia công việc không rõ ràng khiến các thành viên không nhận thức được trách nhiệm của mình, dẫn đến tình trạng đùn đẩy trách nhiệm và thiếu quan tâm đến mục tiêu chung.
Một số giáo viên trẻ chưa mạnh dạn phát biểu ý kiến trong nhóm, trong khi giáo viên lớn tuổi thường cứng nhắc và không chấp nhận ý kiến trái chiều Một vài thành viên tự cho mình là giỏi chỉ thảo luận trong phạm vi những người mà họ đánh giá cao, không tạo cơ hội cho người khác tham gia Ngoài ra, giáo viên có con nhỏ thường mong muốn về nhà sớm, dẫn đến việc họ ít đưa ra ý kiến và thường đồng thuận với nội dung cuộc họp.
Việc bố trí và sắp xếp thời gian cho các tổ nhóm hoạt động chưa được các nhà quản lý chú trọng, dẫn đến hầu hết các buổi sinh hoạt nhóm và tổ chuyên môn thường diễn ra vào giờ trưa khi trẻ ngủ, làm giảm hiệu quả hoạt động.
Việc hiệu trưởng không tham dự vào các buổi sinh hoạt của các nhóm chuyên khiến họ không nắm bắt được tình hình hoạt động của các nhóm Điều này dẫn đến việc nhóm trưởng phải gánh vác toàn bộ trách nhiệm, gây khó khăn trong việc thúc đẩy và điều chỉnh hoạt động một cách hiệu quả.
Nhà trường luôn nhận được sự quan tâm và chỉ đạo kịp thời từ chính quyền địa phương cùng Phòng Giáo dục và Đào tạo trong công tác chuyên môn, đặc biệt là sinh hoạt tổ chuyên môn Cấp ủy Đảng và chính quyền địa phương đã có những định hướng quan trọng nhằm nâng cao chất lượng giáo dục của nhà trường.
Phụ huynh học sinh ngày càng nhận thức rõ hơn về tầm quan trọng của việc học đối với sự phát triển của con em mình Họ tích cực đóng góp và chia sẻ ý kiến với nhà trường, từ đó tạo ra một mối quan hệ gắn bó mật thiết hơn giữa phụ huynh và nhà trường.
Đầu tư cơ sở vật chất cho trường học, như xây dựng nhà để xe cho cán bộ, giáo viên và nhân viên, sơn lại trường, hàng rào, cũng như cải tạo các khu vườn lan, vườn cây ăn quả, vườn rau cho trẻ em, cây xanh và hoa, cùng với các đồ chơi ngoài trời, đã góp phần tạo nên một cảnh quan sư phạm khang trang và hấp dẫn hơn cho nhà trường.
2.3.4 Những thách thức Địa điểm trường nằm trong sân bay (cũ) vắng vẻ lại nằm trong khu qui hoạch khu hành chánh Tỉnh, hiện công trình đang thi công chưa đồng loạt, mới có một số cơ quan ban ngành vào nên cũng ảnh hưởng tới việc gởi con và ngược đường đưa đón của một số phụ huynh Phần lớn phụ huynh đều buôn bán đa phần là công nhân, ít quan
Tình hình kinh tế khó khăn tại 15 tỉnh đã dẫn đến sự gia tăng dân di cư tự do, khiến nhiều gia đình sống xa trường học trong điều kiện sinh hoạt thiếu thốn Điều này ảnh hưởng đến việc chăm sóc và quan tâm đến việc học tập của trẻ em, khi mà trách nhiệm này thường được giao phó hoàn toàn cho nhà trường Mặc dù đời sống của giáo viên có phần ổn định, nhưng thu nhập của họ vẫn chưa cao, buộc họ phải làm thêm nhiều công việc khác, như bán hàng online, để trang trải cuộc sống.
Kinh nghiệm thực tế đối với vấn đề làm việc nhóm và bài học kinh nghiệm 15 3 Kế hoạch hành động để nâng cao kỹ năng làm việc nhóm cho đội ngũ giáo viên Trường Mầm Non 9 Phường 9 Tp Vĩnh Long
2.4.1 Những thành tựu đã đạt đƣợc trong làm việc nhóm của đội ngũ giáo viên trường Mầm Non 9
Trong mọi công việc, sự thành công hay thất bại phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó năng lực của người tổ chức và việc tuân thủ các nguyên tắc hoạt động là rất quan trọng Để nhóm hoạt động hiệu quả, cần thiết lập và tuân thủ các nguyên tắc cụ thể, đồng thời thành lập các nhóm phù hợp với từng lĩnh vực hay nội dung công việc nhằm đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ và mục tiêu đề ra.
Khi thành lập nhóm làm đồ dùng dạy học dự thi cấp Thành Phố, người quản lý cần chọn những thành viên có năng lực chuyên môn, óc sáng tạo và sự nhiệt tình trong công việc Nhóm trưởng cần phải là người có uy tín, khả năng tập hợp và dẫn dắt các thành viên hoàn thành nhiệm vụ.
Khi thành lập nhóm, nhà quản lý cần đánh giá khách quan và công bằng để lựa chọn đúng người cho đúng việc Việc lựa chọn không dựa trên tình cảm hay lý do cá nhân sẽ giúp tránh những sai lầm có thể dẫn đến thất bại.
Trong việc thành lập các tổ chuyên môn, hiệu trưởng cần lựa chọn tổ trưởng một cách khách quan và dân chủ, dựa vào năng lực và uy tín của ứng viên Việc chọn người thân thiết nhưng có năng lực chuyên môn trung bình sẽ dẫn đến hoạt động kém hiệu quả của tổ Ngược lại, nếu chọn người có năng lực thực sự và được mọi người tín nhiệm, tổ chuyên môn sẽ hoạt động hiệu quả hơn Do đó, việc xin ý kiến tập thể trước khi ban hành quyết định chính thức là rất quan trọng để tạo sự đồng thuận trong tập thể.
Để đạt được những thành tựu đáng kể, người quản lý đã áp dụng triệt để quy trình và nguyên tắc làm việc nhóm, từ đó mang lại kết quả tích cực cho tổ chức.
Hiệu trưởng đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ trong quản lý và làm việc nhóm
Hiệu trưởng phân công nhiệm vụ một cách hợp lý và tổ chức công việc với mục tiêu chung của nhóm, nhằm phát huy tối đa tiềm năng và vai trò của từng cá nhân trong tập thể.
Hiệu trưởng xác định rõ trách nhiệm, quyền hạn của các thành viên trong nhóm Phát huy tốt vai trò của trưởng nhóm
Hiệu trưởng đảm bảo công bằng, dân chủ trong phân phối quyền lực của các thành viên
Để thành công trong quản lý nhà trường, đặc biệt là trong việc quản lý các tổ nhóm chuyên môn, nhà quản lý cần có khả năng nhìn nhận và sử dụng nhân sự một cách hiệu quả Họ cần đưa ra những hướng dẫn và tác động phù hợp với từng giai đoạn phát triển của nhóm, nhằm tối ưu hóa hiệu suất làm việc và phát triển bền vững.
Vào đầu năm học, khi các tổ nhóm chuyên môn mới được thành lập, nhà quản lý cần thiết lập các quy định chung để tất cả thành viên trong nhóm có thể phối hợp làm việc hiệu quả.
Trong quá trình phân công nhiệm vụ và xác định mục tiêu cho nhóm, nhà quản lý cần linh hoạt và quyết đoán ở giai đoạn phân hóa, đồng thời phát huy tinh thần tập thể và sự đồng thuận khi nhóm trưởng thành Ở giai đoạn hoàn chỉnh, nhà quản lý chỉ cần đưa ra yêu cầu phù hợp với lợi ích chung của trường và mong muốn của các thành viên, từ đó họ sẽ tự giác hoàn thành tốt công việc.
2.4.2 Những vấn đề còn tồn đọng
Mặc dù đã đạt được một số thành công trong việc triển khai làm việc nhóm tại trường Mầm Non 9, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục.
Việc triển khai làm việc nhóm của hiệu trưởng chưa được thực hiện một cách chặt chẽ và đồng bộ Ngoài ra, hiệu trưởng cũng chưa cung cấp hướng dẫn và bồi dưỡng kỹ năng làm việc nhóm cho đội ngũ giáo viên, điều này ảnh hưởng đến hiệu quả của quá trình hợp tác trong giảng dạy.
Trong làm việc nhóm, việc giao khoán hoàn toàn cho nhóm trưởng mà không trang bị kỹ năng điều hành cần thiết đã dẫn đến tình trạng làm việc nhóm chủ yếu mang tính hình thức Hệ quả là các buổi họp của tổ chuyên môn chỉ dừng lại ở việc tổ trưởng đánh giá kết quả tháng trước và triển khai nhiệm vụ cho tháng sau, chưa thực sự phát huy hiệu quả của làm việc nhóm.
Công tác chuyên môn chưa được đầu tư đúng mức, dẫn đến thiếu giải pháp hiệu quả trong việc nâng cao chất lượng và tác dụng của các buổi sinh hoạt, hội họp Điều này gây khó khăn trong việc giải quyết những vướng mắc trong thực hiện nhiệm vụ, làm cho nhiều công việc vẫn còn tồn đọng.
* Các nguyên nhân của những hạn chế trong làm việc nhóm:
Nguyên nhân và các yếu tố tác động chủ yếu dẫn đến làm việc nhóm chưa thành công như mong đợi là :
Khi tham gia hoạt động nhóm, thường xảy ra tình trạng thiếu quy trình rõ ràng, dẫn đến sự nể nang trong quan hệ và việc đùn đẩy trách nhiệm Điều này khiến các thành viên không chú ý đến công việc chung của nhóm, gây ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc.
Khả năng tổ chức, điều hành nhóm của nhóm trưởng chưa tốt, chưa khai thác hết các ý kiến của từng cá nhân trong nhóm
Trong nhiều nhóm làm việc, vai trò của từng thành viên chưa được chú trọng đúng mức, dẫn đến tình trạng những người có năng lực vượt trội thường đảm nhận hầu hết công việc, trong khi các thành viên khác không được tham gia tích cực vào quá trình thảo luận Điều này không chỉ ảnh hưởng đến sự gắn kết của nhóm mà còn hạn chế sự phát triển và đóng góp ý kiến của tất cả các thành viên.