Xác định các bên liên quan và yêu cầu của từng bên liên quan.Tổng hợp tất cả các yêu cầu của các bên liên quan.Xây dựng kế hoạch quản lý dự án.Xác định các ràng buộc của dự án.Ước tính các mốc thời gian của các công việc trong dự án.Ước tính chi phí cho từng công việc trong dự án.Xây dựng các tiêu chí thẩm định dự án, đánh giá chất lượng.Dự đoán những rủi ro có thể xảy ra.Phân tích các rủi ro và đưa ra các biện pháp khắc phục hoặc hạn chế các rủi ro đó
PROJECT BACKGROUND
Project name
Thiết kế và thi công hệ thống xử lý nước thải KTX khu A với lưu lượng 1000 m 3 /ngđ ĐHQG Tp.HCM.
Project location
Khu vực phường Linh Trung, Quận Thủ Đức, Tp HCM.
Project purpose
Với mục tiêu xây dựng môi trường sống xanh - sạch cho sinh viên và người dân xung quanh, tạo nguồn nước thải đầu ra đạt chất lượng QCVN 14:2008/BTNMT.
High – level description of the project
Bắt đầu từ các ý tưởng ban đầu và phác thảo sơ bộ nội dung, quá trình tiếp theo bao gồm việc thực hiện khảo sát thực tế Cuối cùng, lập kế hoạch chi tiết với bảng thống kê dữ liệu liên quan đến tài chính, công việc, nhân sự và thời gian là bước cần thiết để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả của dự án.
Measurable project objectives and related success criteria
Mục đích của dự án là thiết kế và xây dựng hệ thống xử lý nước thải với lưu lượng 1000 m 3 /ngđ
Tuân thủ theo sự định hướng cũng như phân công công việc
Name of project ower, sponsor and end - user
Sponsor: Trung tâm quản lý KTX ĐHQG TP.HCM
End – user: KTX khu A ĐHQG TP HCM
Project manager
List of key stakeholders
Chính quyền địa phương nơi mình xin phép thực hiện dự án
Người quản lý dự án
Nhóm thực hiện dự án
Cộng đồng dân cư gần khu vực dự án
Requirements
Có kế hoạch cụ thể rõ ràng
Chuẩn bị trang thiết bị, phương tiện đầy đủ Đảm bảo sức khỏe cho các thành viên khi tham gia dự án
Người thực hiện dự án phải có trình độ chuyên môn đủ để tham gia vào dự án
Thực hiện đúng tiến độ đề ra.
Summary milestones schedule
+ Phân tích dữ liệu, tính toán, vẽ: 11/4/2021
Project budget
Ngân sách dự án: 5.100.000.000 VNĐ
Assumptions and constraints will be used for project planning
Phải có đủ chi phí ước tính để thực hiện dự án
Nhóm thực hiện dự án phải thực hiện đúng tiến độ và chất lượng được giao
Trong quá trình thực hiện dự án, việc có người giám sát thi công là cần thiết để đảm bảo rằng công việc được thực hiện đúng theo bản vẽ thiết kế Đồng thời, cần có người giám sát an toàn để phòng ngừa các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thi công.
Trong quá trình thực hiện dự án, nếu phát sinh rủi ro hoặc có sự thay đổi không mong muốn, các bên liên quan cần tiến hành thỏa thuận lại Nếu việc thỏa thuận không đạt được kết quả như kỳ vọng, cần xem xét và đánh giá lại dự án một cách toàn diện.
Subsidiary plane
Project scope management plan
1.1 Process for collecting project requirements from stakeholder Để lập một quy trình thu thập yêu cầu của các bên liên quan, ta cần phải liên hệ với các bên liên quan, cần có một kế hoạch cụ thể để quản lý các yêu cầu và charter Sau đó, nhóm quyết định dùng phương pháp phỏng vấn (interview), tạo google form các câu hỏi và khảo sát (questionnaires and survey)
Phương pháp phỏng vấn cho phép chúng ta trao đổi trực tiếp với các bên liên quan, bao gồm đại diện chính quyền địa phương, người dân và sinh viên Qua những cuộc trò chuyện và thảo luận chi tiết, chúng ta có thể hiểu rõ hơn về các yêu cầu và mong muốn của họ.
Phương pháp bảng câu hỏi và khảo sát được sử dụng để thu thập ý kiến và yêu cầu từ đông đảo người dân địa phương cũng như sinh viên trong ký túc xá.
Để xây dựng danh sách yêu cầu cho dự án, nhóm sẽ xác định các yêu cầu quan trọng được quan tâm nhất Sau đó, nhóm sẽ phân tích tài liệu liên quan như địa điểm và cộng đồng dân cư, đồng thời tham khảo các dự án tương tự để lập kế hoạch thu thập yêu cầu từ các bên liên quan Khi kế hoạch đã được thiết lập, nhóm sẽ tiến hành thu thập yêu cầu theo đúng quy trình Cuối cùng, các yêu cầu sẽ được tổng hợp để lên kế hoạch thực hiện tiếp theo Ngoài ra, nhóm cũng cần tổ chức buổi thảo luận để khảo sát và đề ra các yêu cầu giữa các thành viên, bao gồm thái độ làm việc và việc thực hiện đúng tiến độ cũng như yêu cầu của bên liên quan.
Phân tích tài liệu là quá trình tham khảo và nghiên cứu các dự án tương tự để rút ra bài học kinh nghiệm, từ đó áp dụng cho dự án hiện tại Việc này giúp nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro trong quá trình thực hiện dự án.
1.2 Process for preparing a detailed project scope statement
Xác định các bên liên quan và yêu cầu của từng bên liên quan
Tổng hợp tất cả các yêu cầu của các bên liên quan
Xây dựng kế hoạch quản lý dự án
Xác định ràng buộc của dự án là bước quan trọng đầu tiên, tiếp theo là ước tính thời gian cho từng công việc trong dự án, và cuối cùng là ước tính chi phí cho từng nhiệm vụ.
Xây dựng các tiêu chí thẩm định dự án, đánh giá chất lượng
Dự đoán những rủi ro có thể xảy ra
Phân tích các rủi ro và đưa ra các biện pháp khắc phục hoặc hạn chế các rủi ro đó
Sản phẩm Hệ thống xử lý nước thải KTX khu A ĐHQG TP HCM
Yêu cầu kỹ thuật Bản vẽ thiết kế hệ thống xử lý rõ ràng, nước thải sau khi xử lý đạt yêu cầu đầu ra
Yêu cầu trình độ Có kinh nghiệm trên 4 năm về kỹ thuật thiết kế, thi công, lắp đặt thiết bị, đánh giá chất lượng
1.3 Process that enables the creation of the WBS from the detailed project scope statement
Ta phân chia dự án thành các công việc nhỏ hơn và đơn giản hơn nhằm nâng cao khả năng quản lý Mỗi công việc nhỏ sẽ bao gồm các sản phẩm cụ thể trong từng “gói công việc”.
Dựa trên các tài liệu như requirement documentation, project scope statement, OPAs và EEFs, nhóm sẽ tổ chức thảo luận để xác định điểm mạnh và yếu của từng thành viên Qua đó, nhóm sẽ phân chia công việc thành ba gói phù hợp với năng lực của các thành viên.
5 có thế mạnh về thiết kế, thi công và quản lý chất lượng của dự án QA/QC Cuối cùng, ta sẽ lập được một WBS
1.4 Process that specifies how formal acceptance of the completed project deliverables will be obtained
Ta sẽ tiến hành nghiệm thu dựa vào các tiêu chí sau:
- Đảm bảo chịu được lưu lượng nước đầu vào là 1000 m 3 /ngđ
- Các hạng mục công trình đạt chất lượng hay không?
- Các yếu tố mỹ quan xung quanh công trình (mùi, cảnh quan)?
- Nước đạt tiêu chuẩn đầu ra hay không?
+ Bộ phận đánh giá chất lượng
Thời gian nghiệm thu diễn ra sau khi công trình hoàn tất xây dựng và lắp đặt đầy đủ thiết bị vận hành Địa điểm tiến hành nghiệm thu là tại trạm xử lý nước thải KTX Khu A, Đại học Quốc gia TP HCM.
1.5 Process to control how requests for changes to the detailed project scope statement
Thường xuyên theo dõi tiến độ và kết quả của từng công việc và so sánh với kế hoạch ban đầu
Khi có sự thay đổi trong kế hoạch quản lý dự án, việc cập nhật nhanh chóng là rất quan trọng Cần thông báo cho các bên liên quan và nhóm thực hiện dự án về những thay đổi này để đảm bảo mọi người đều nắm rõ thông tin và có thể điều chỉnh công việc phù hợp.
Project time management plan
Phân tích dự án là phương pháp hiệu quả để chia nhỏ phạm vi thành các gói công việc, từ đó tiếp tục phân chia các gói công việc này thành các hoạt động cụ thể.
Dự án được chia làm 3 gói công việc với các hoạt động cụ thể cho từng gói là:
+ Phân tích dữ liệu, tính toán, vẽ (A1-2)
- Xác định những hoạt động cần thực hiện đúng tiến độ
- Lên thứ tự cho các hoạt động
- Đánh giá thời gian cần có để thực hiện các hoạt động
- Sử dụng các công cụ:
Để ước lượng thời gian hoàn thành công việc một cách chính xác, việc tham khảo ý kiến chuyên gia là rất quan trọng Những người có kinh nghiệm sẽ cung cấp cái nhìn sâu sắc về thời gian cần thiết cho từng nhiệm vụ Bên cạnh đó, so sánh với các dự án tương đương cũng giúp xác định thời gian thực thi cần thiết cho các hoạt động trong dự án hiện tại, từ đó nâng cao tính khả thi và hiệu quả trong việc lập kế hoạch.
+ Ước lượng tham số hoá: việc này chỉ đơn giản là đưa ra thời gian ước tính cho mỗi công việc
Cost management plan
3.1 Process for estimating project activity cost
Phân loại và đánh giá chất lượng các nguồn tài nguyên, cũng như thời gian sử dụng cho dự án, là rất quan trọng trong kế hoạch quản lý nguồn nhân lực Đặc điểm nhân sự, giá nhân công và các phần thưởng liên quan cũng cần được xem xét kỹ lưỡng Đồng thời, việc rà soát đăng ký rủi ro là cần thiết để đánh giá chi phí ứng phó với các rủi ro, bao gồm cả mối đe dọa và cơ hội, vì chúng có thể ảnh hưởng đến hoạt động và chi phí tổng thể của dự án.
Sử dụng các công cụ:
Để ước tính chi phí hoàn thành một công việc, việc tham khảo ý kiến chuyên gia là rất quan trọng Những người có kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng sẽ cung cấp thông tin chính xác và đáng tin cậy, giúp bạn xác định các khoản chi phí cần thiết một cách hiệu quả.
- Dự toán chi phí: sử dụng các giá trị như phạm vi, chi phí, ngân sách và thời gian
- Phân tích dự trữ: những chi phí rủi ro
3.2 Process for determining project cost baseline Ước tính chi phí cho mỗi hoạt động trong gói công việc thực hiện
Lập lịch dự án bao gồm ngày bắt đầu kế hoạch và kết thúc của hoạt động dự án, mốc, gói công việc và tài khoản kiểm soát
Thông tin về thời gian chuyển giao các nguồn lực cho dự án rất quan trọng, vì nó giúp dự toán chi phí trong suốt quá trình thực hiện dự án.
Nhận dạng rủi ro cần được xem xét lại để đánh giá cách tổng hợp chi phí liên quan đến rủi ro Thông tin về các thỏa thuận hiện tại và chi phí liên quan đến sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả đã mua hoặc sẽ mua là yếu tố quan trọng trong quá trình xác định ngân sách.
Sử dụng các công cụ:
Tập hợp chi phí dự toán được thực hiện thông qua việc nhóm các gói công việc theo cấu trúc phân chia công việc (WBS) Các dự toán chi phí cho từng gói công việc sẽ được tổng hợp lại cho các cấp thành phần cao hơn trong WBS, và cuối cùng là cho toàn bộ dự án.
Phân tích dự phòng: phân tích dự phòng ngân sách có thể thiết lập cả dự trữ dự phòng và
9 dự trữ quản lý cho dự án
Tham khảo ý kiến chuyên gia: tham khảo ý kiến của một người được đào tạo và có kinh nghiệm
3.3 Process for controlling project cost & project schedule, focusing on the EVM
Xác định đường chi phí cơ bản của dự án và giám sát chi phí thực tế là rất quan trọng Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến sự thay đổi chi phí thực tế so với đường chi phí cơ bản giúp quản lý hiệu quả Đồng thời, việc thông báo cho các bên liên quan về những thay đổi được phép cũng là một bước cần thiết trong quá trình quản lý dự án.
Sử dụng EVM để quản lý chi phí và tiến độ dự án, EVM được thực hiện thông qua việc phân tích chi phí và tiến độ thực tế so với kế hoạch ban đầu (kế hoạch cơ sở – Baseline schedule) EVM phát triển và giám sát các chỉ số PV, EV và AC cho từng gói công việc nhằm kiểm soát hiệu quả.
- Tiến độ dự án: là sự chênh lệch giữa khối lượng công việc đã hoàn thành so với kế hoạch ban đầu
- Nếu SV < 0 => trễ tiến độ so với kế hoạch và ngược lại
- Chi phí phí dự án: sự chênh lệch giữa chi phí thực hiện công việc đến thời điểm cập nhật và chi phí thực tế thực hiện công việc
Nếu CV < 0 => vượt chi phí và ngược lại
- “The WBS dictionary” của dự án chứng tôi được thực hiện cho gói công việc “ lập kế hoạch”, “thi công”, “vận hành, giám sát”
Quality management plan
4.1 Process for conducting project quanlity assurance
Mục tiêu chất lượng của dự án: Địa điểm khu vực Ký túc xá khu A ĐHQG TP.HCM Thời gian thực hiện dự án là 6 tháng (01/03/2021-23/08/2021)
Người quản lý dự án cần phân chia công việc một cách cụ thể và rõ ràng, đồng thời giám sát chặt chẽ mọi hoạt động của công nhân Việc xây dựng biện pháp thi công phải kết hợp với các biện pháp an toàn cho con người Ngoài ra, cần thực hiện đánh giá và kiểm soát chất lượng định kỳ cho từng bể xử lý.
Người quản lý dự án thực hiện việc kiểm tra quy trình và giám sát tiến độ công việc sau một ngày để đánh giá xem các yêu cầu đã được đáp ứng hay chưa Từ đó, họ ghi chép và tổng kết quy trình thực hiện của dự án một cách hiệu quả.
Các bên liên quan lập kế hoạch thực hiện mục tiêu chất lượng
STT Mục tiêu Các giá trị cần đạt Hoạt động trọng tâm
Các thông số cơ khí kỹ thuật đạt tiêu chuẩn
Tìm tài liệu, tính toán
Nhóm thực hiên dự án, nhóm thiết kế
Bản vẽ thiết kế, nơi quy hoạch xây dựng đạt tiêu chuẩn
Khảo sát địa điểm, tính toán
Nhóm thực hiện dự án, chủ đầu tư
Thông số nước thải đầu ra đạt tiêu chuẩn Đánh giá chất lượng nước thải đầu ra
4 ISO: 9001 Hoạt động xây dựng
Quản lý chất lượng, kiểm soát các sản phẩm bể xử lý
Thực hiện đảm bảo chất lượng:
Trong quá trình tìm kiếm tài liệu và thực hiện tính toán, nhóm dự án cần đánh giá xem các mục tiêu chất lượng có phù hợp với hoạt động của dự án hay không, đồng thời đảm bảo rằng quy trình tính toán đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng đã được xác định.
Kiểm soát và đảm bảo chất lượng:
➢ Đánh giá việc thực hiện đảm bảo chất lượng cho từng công đoạn của dự án
➢ Khi có yếu tố sai sót phải tiến hành sửa chữa lỗi sai ngay lập tức
➢ Khi phát hiện rủi ro thì cần điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết
4.2 Project for conducting control quality for project deliverables
Sự hài lòng của các bên liên quan được xác định bởi kỳ vọng của nhà đầu tư, đánh giá của các chuyên gia và hiểu biết của nhóm thực hiện dự án.
Giảm thiểu sự kiểm tra bằng cách thực hiện đúng kế hoạch ngay từ đầu, giúp đáp ứng yêu cầu làm sạch nước thải sinh hoạt và từ đó giảm chi phí chất lượng hiệu quả.
Quản lý hiệu quả đòi hỏi sự chặt chẽ và kịp thời; khi phát hiện vấn đề, cần nhanh chóng đưa ra giải pháp Đồng thời, tổ chức các buổi họp giữa các bên liên quan để thu thập ý kiến và tham vấn yêu cầu là rất quan trọng.
Không ngừng cải tiến liên tục: PDCA (plan – do – check – act)
Human resource management
5.1 Các tổ chức trong dự án
5.2 Vai trò và trách nhiệm
Sơ đồ phân bố Nguồn lực
Hoạt động Sang Hiếu Hân Kiệt Phương
Khảo sát, xin giấy phép A I I R I
Tính toán và thiết kế công trình A R I I C
Thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị A I I C R Đánh giá và quản lý chất lượng A C R I I
Quản lý dự án (Tấn Sang)
Nhóm khảo sát, xin giấy phép
Nhóm tính toán và thiết kế công trình
Nhóm thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị
Nhóm đánh giá và quản lý chất lượng
Mô hình RACI là một công cụ hiệu quả giúp xác định vai trò và trách nhiệm của từng cá nhân trong một dự án Từ viết tắt RACI đại diện cho các yếu tố: Responsible (Chịu trách nhiệm), Accountable (Có trách nhiệm), Consulted (Được tư vấn) và Informed (Được thông báo).
- R (Responsible): Người thực hiện công việc để đạt được nhiệm vụ Họ có trách nhiệm hoàn thành công việc hoặc đưa ra quyết định
Người A (Accountable) là người có trách nhiệm cuối cùng trong việc hoàn thành gói công việc, thường là cấp trên của nhóm thực thi Họ chịu trách nhiệm cho sự thành công hoặc thất bại của gói công việc đó.
- C (Consult): Đây là các cá nhân, tổ chức được tham vấn, hỏi ý kiến để thực thi một gói công việc
Các cá nhân cần được thông báo về một gói công việc bao gồm những người liên quan đến tiến độ, chi phí, chất lượng và nguồn lực Người hoặc nhóm chịu trách nhiệm sẽ thông báo các thông tin này đến các bên liên quan, giúp họ nắm bắt tình hình của gói công việc một cách hiệu quả.
5.3 Nguồn nhân sự khi thực hiện dự án
Quản lý dự án: Nguồn nhân lực bên trong, làm việc xuyên suốt trong các quá trình thực hiện dự án (1 người)
Nhóm khảo sát đang trong giai đoạn đầu tiên, tập trung vào việc khảo sát ý kiến của sinh viên và người dân địa phương, đồng thời tiến hành xin giấy phép xây dựng cần thiết.
Nhóm tính toán và thiết kế công trình: Nguồn lực bên trong, làm việc ở giai đoan tính toán và thực hiện bản vẽ chi tiết công trình (3 người)
Nhóm thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị bao gồm nguồn lực nội bộ và bên ngoài, làm việc trong giai đoạn chuẩn bị mặt bằng, xây dựng hệ thống xử lý và thực hiện lắp đặt các thiết bị vận hành.
Nhóm giám sát an toàn và quản lý chất lượng: Nguồn lực bên trong, làm việc xuyên suốt trong các quá trình thực hiện dự án (4 người)
Thời gian làm việc đối với quản lý dự án: 6 tháng
Thời gian làm việc đối với nhóm khảo sát xin giấy phép: 14 ngày
Thời gian làm việc của nhóm tính toán và thiết kế công trình: 35 ngày + 7 ngày phê duyệt
Thời gian làm việc đối với nhóm thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị: 4 tháng
Thời gian làm việc đối với nhóm đánh giá và quản lý chất lượng: 6 tháng
5.5 Sự công nhận và khen thưởng
Chỉ tiêu khen thưởng: Các nhóm hoàn thành được mục tiêu đề ra đúng thời hạn và đảm bảo chất lượng theo yêu cầu
Khen thưởng: Khi được sự phê duyệt của quản lý dự án và sự chấp thuận thông qua của chủ đầu tư
Chế tài và xử phạt sẽ được áp dụng khi quá hạn thời gian dự kiến cho từng giai đoạn của dự án, không đạt các mục tiêu chất lượng hoặc vượt quá ngân sách ban đầu.
Tuân thủ: Tuân thủ các quy định đã đặt ra, các điều khoản trong hợp đồng và các chính sách khác.
Communication management plan
Báo cáo tiến độ dự án
Thiết lập trình tự thực hiện các nhiệm vụ cần thiết dựa trên điều kiện thực tế và yêu cầu cụ thể về nhân lực, thiết bị, vật tư và tài chính.
Lập báo cáo gửi qua email Chủ đầu tư
Báo cáo thông tin nhóm thi công
Nắm bắt tiến độ thi công của dự án, kiểm kê nguyên vật liệu và nhân công
Bộ phận chịu trách nhiệm thi công
Bộ phận chịu trách nhiệm thi công Lập báo cáo gửi qua email PM
Báo cáo thông tin nhóm thiết kế
Kiểm tra độ chính xác của dự án theo thiết kế ban đầu, chỉnh sửa những phần bất hợp lí
Lập báo cáo gửi qua emai
Trong suốt thời gian thực hiện dự án
Bộ phận thiết kế, PM
Báo cáo thông tin chi phí
Kiểm tra xem chi phí có đúng theo định mức đã đặt ra hay không
PM Bộ phận kiểm toán
Lập báo cáo gửi qua email Chủ đầu tư
Báo cáo thông tin team building
Báo cáo về các bên truyền tải thông tin dự án
Thông báo qua email, điện thoại 1 lần/tháng PM và team leaders
Báo cáo thông tin an toàn lao động
Kiểm tra và cập nhật thông tin về an toàn lao động xuyên suốt dự án
Lập báo cáo gửi qua emai 1 lần/tháng Bộ phận HSE Bộ phận
Báo cáo thông tin cung cấp nguyên vật liệu
Kiểm tra, báo cáo thông tin để tránh lãng phí và phòng ngừa thiếu hụt nguyên vật liệu
Các bên liên quan Bộ phận quản lí nguyên vật liệu Lập báo cáo gửi qua email PM
Risk management plan
7.1 Ma trận xác suất và tác động (Probability & Impact matrix)
7.2 Những rủi ro có thể xảy ra trong dự án
STT Rủi ro Phân loại Khả năng xảy ra
1 Kinh phí xây dựng bị gián đoạn Tài chính Thấp Cao M Có thể do nhà đầu tư rút vốn
Sự cố máy móc trang thiết bị chuyên dụng
Rất nhiều E Thiếu ý thức bảo quản
3 Nguyên vật liệu Tài chính Cao Cao H
Biến động giá cả vật liệu trên thị trường và sử dụng lãng phí
4 Bồi thường thiệt hại cho công nhân Tài chính Thấp Thấp I Độ ngũ giám sát an toàn lao động có sai sót
Sự cố rạn nứt bể hoặc rò rỉ đường ống làm tăng chi phí cho việc sửa chữa
Sử dụng nguyên vật liệu chưa đúng, va đập trong xây dựng
7.3 Giải pháp phòng ngừa rủi ro
- Kinh phí xây dựng bị gián đoạn
Huy động nguồn vốn từ nhiều nhà đầu tư
Xem xét hợp đồng khi rút vốn làm gián đoạn dự án phải bồi thường
- Sự cố máy móc trang thiết bị chuyên dụng
Kiểm tra và đọc kỹ hướng dẫn trước khi mua
Hướng dẫn công nhân kỹ năng sử dụng, vận hành máy
Bảo quản kỹ trong quá trình sử dụng
Sử dụng một cách hợp lý và có giám sát
Tính toán lượng vật liệu và thỏa thuận giá cả khi mua
- Bồi thường thiệt hại cho công nhân
Tập huấn cho công nhân kỹ năng cơ bản về an toàn lao động
Kiểm tra sức khỏe định kỳ cho công nhân và giám sát thường xuyên
- Rạn nứt bể hoặc rò rỉ đường ống
Chọn thiết bị làm từ vật liệu phù hợp với điều kiện dự án (nhiệt độ, thời tiết, công suất…)
Có sự giám sát thường xuyên tránh sự va đập khi thi công.
Procurement management plan
Cost plus incentive fee contract (CPIF)
Nguồn nhân lực còn trẻ kinh nghiệm từ 1 – 2 năm trong khi công việc thi công đòi hỏi nguồn lực có kinh nghiệm từ 4 - 5 năm
Phòng thi công có 3 người trong khi gói công việc này cần 30 người
Nhà thầu cần có ít nhất 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công công trình và lắp đặt hệ thống xử lý nước thải.
Tổ công tác tối thiểu 3 người có kinh nghiệm trong tác giám sát xây dựng
Uy tín trên thương trường được khẳng định qua việc không hủy hoặc bị hủy hợp đồng trong 3 năm qua vì bất kỳ lý do nào liên quan đến đơn vị Đồng thời, đơn vị cũng luôn đáp ứng tốt các yêu cầu về công tác an toàn trong quá trình xây dựng.
Giá khởi điểm 4.500.000.000 VND cho toàn bộ chi phí
Loại hợp đồng: Cost plus incentive fee contract (CPIF)
Lý do lựa chọn: Đã có scope rõ ràng cụ thể, đảm bảo tiến độ theo scope đưa ra
Xác định được 100% sản phẩm sẽ đạt được khi kết thúc hợp đồng
Xác định tổng chi phí thực tế và thêm một khoản phí dịch vụ điều chỉnh dựa trên hiệu suất công việc Đồng thời, dự đoán các khoản chi phí phát sinh có thể xảy ra.
Trong quá trình thực hiện gói công việc ít có sự phát sinh các khoản phụ chi đủ lớn để gây ảnh hưởng
Stakeholder management plan
(tác động đến dự án)
( tác động bởi dự án)
Cấp độ liên quan đến dự án
Trung tâm quản lý ktx đại học quốc gia
- Đảm bảo dự án đúng tiến độ
Ban quản lý ktx khu A 6 7 Hỗ trợ
- Không ảnh hưởng nhiều đến sinh viên ktx
Quản lí dự án (C) Dương Tấn Sang 10 10 Hỗ trợ - Đúng tiến độ
Tham gia dự án nhiều rủi ro
Chuyên gia kiểm định và giám sát
- Sở tài nguyên và môi trường
- Công ty kiểm định và giám sát thi công
-Xử lí đạt hiệu suất kế hoạch
- Không gây ảnh hưởng môi trường xung quanh
- Công trình đảm bảo chất lượng
Nhân viên thực hiện dự án (E)
- Đảm bảo những lợi ích lúc kí kết hợp đồng
Sinh viên trong ký túc xá (F)
Sinh viên các trường hiện đang ở tại ký túc xá
Không ảnh hưởng nhiều đến sinh hoạt và học tập
Dân cư quanh khu vực (G)
Người dân quanh khu vực 2 4 Trung lập
- Không ảnh hưởng đến sinh hoạt hằng ngày
Power/ Interest Grid with Stakeholders
Các bên liên quan Không quan tâm Cản trở Trung lập Hỗ trợ Tham gia dự án
Chuyên gia kiểm định và giám sát C D
Nhân viên thực dự án C
Người dân xung quanh khu vực C D
C: sự tham gia hiện tại
BASELINE
Scope baseline
Thiết kế và thi công hệ thống xử lý nước thải KTX khu A với lưu lượng 1000 m 3 /ngđ ĐHQG Tp.HCM
Thiết kế dự án Thi công Đánh giá chất lượng của các bể
Bản vẽ thực hiện dự án Công trình xử lý nước thải
Hoàn thành các công trình trong dự án theo đúng tiến độ được giao
Nước đầu ra sau xử lý đạt tiêu chuẩn TCVN 14:2008/BTNMT
Hạng mục trong công trình đạt tiêu chuẩn xây dựng TCXDVN 33:2006 và TCXDVN 51:2008
Constraints Tiến độ, ngân sách, con người
Thời tiết xấu ảnh hưởng tới tiến độ dự án Biến động giá vật liệu xây dựng trong quá trình thực hiện dự án
Chi phí không đáp ứng kịp thời
Creating the WBS along with the WBS dictionary
Chia dự án thành 3 gói công việc: Thiết kế, Thi công, QA/QC
Level Name Definition Ngày bắt đầu
1 Thiết kế và thi công
Bao gồm tất cả các công việc trong dự án
2 Thiết kế Bản vẽ chi tiết hệ thống XLNC
Thu thập ý kiến, dữ liệu về dự án
3 Tính toán phân tích dữ liệu và vẽ
Thông số thiết kế, bảng vẽ chi tiết từng bể
3 Phê duyệt Đánh giá chất lượng bảng vẽ
2 Thi công Hoàn thành hệ thống xử lý
San lắp nền bằng phẳng
3 Xây dựng Các bể xử lý 19/04/2021 17/07/2021 2.500.000.000
Hệ thống xử lý hoàn chỉnh
2 QC&QA Đảm bảo chất lượng cho sản phẩm dự án và an toàn cho người lao động
3 Giám sát an toàn Đảm bảo an toàn cho công nhân trong quá trình xây dựng
3 Đánh giá chất lượng Đảm bảo chỉ tiêu và chất lượng của công trình
3 Nghiệm thu Đáp ứng được yêu cầu chất lượng nước đầu ra
Schedule baseline
2.1 Gantt chart for each work packages
WPS Starting date Finish date Duration
2.2 Gantt chart for each activity
Activities Starting date Finish date Duration
Thu thập dữ liệu 01/03/2021 07/03/2021 7 days
Phân tích dữ liệu, tính tóan, vẽ 08/03/2021 11/04/2021 35 days
Chuẩn bị mặt bằng 12/04/2021 18/04/2021 7 days
Lắp đặt thiết bị 18/07/2021 16/08/2021 30 days
Giám sát an toàn 12/04/2021 16/08/2021 127 days Đánh giá chất lượng 19/04/2021 16/08/2021 120 days
Cost baseline
Ước tính chi phí cho mỗi hoạt động
QA/QC 250.000.000 Ước tính chi phí vật tư của mỗi giai đoạn
Chi phí vật tư (đồng)
Giám sát an toàn lao động 100.000.000 Đánh giá chất lượng 100.000.000
Dự kiến tình hình chi tiêu cho toàn dự án.
Ngày Phần trăm hoàn thành (dự kiến)
Biểu đồ thể hiện phần trăm sử dụng chi phí