Khúa lun tt nghip Bỏn hng v cụng n phi thu Trng i hc Vinh Khoa kinh tế ------***------ Nguyễn thị xuân Hoàn thiện công tác kế toán BáN HàNG Và CÔNG Nợ PHảI THU tại công ty tnhh QUảNG CáO TRẻ Nghệ An khoá luận tốt nghiệp đại học Ngành: Kế toán Vinh - 2010 SV: Nguyn Th Xuõn Lp 47B1 K toỏn 1 Khúa lun tt nghip Bỏn hng v cụng n phi thu Trng i hc Vinh Khoa kinh tế ------***------ Nguyễn thị xuân Hoàn thiện công tác kế toán BáN HàNG Và CÔNG Nợ PHảI THU tại công ty tnhh QUảNG CáO TRẻ Nghệ An khoá luận tốt nghiệp đại học Ngành: Kế toán Lp 47B1 K toỏn (2006 2010) Giỏo viờn hng dn: Đặng Thúy Anh Vinh - 2010 SV: Nguyn Th Xuõn Lp 47B1 K toỏn 2 Khúa lun tt nghip Bỏn hng v cụng n phi thu MC LC NI DUNG Trang DANH MC CH VIT TT DANH MC S , BNG BIU LI M U 1 PHN TH NHT: Lí LUN CHUNG V CễNG TC K TON BN HNG V CễNG N PHI THU TRONG CC DOANH NGHIP VA V NH 3 1.1. C IM CễNG TC BN HNG V CUNG CP DCH V TRONG CC DOANH NGHIP VA V NH 3 1.1.1 c im doanh nghip va v nh 3 1.1.2 c im cụng tỏc bỏn hng trong cỏc doanh nghip va v nh 6 1.1.3 Vai trũ v ý ngha ca bỏn hng 6 1 1.4 Nhim v cụng tỏc k toỏn bỏn hng trong cỏc doanh nghip va v nh 7 1.1.5 Ni dung cụng tỏc k toỏn bỏn hng v cung cp dch v trong cỏc doanh nghip va v nh 8 1.1.5.1 Khái niệm và nội dung của doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ 8 1.1.5.2 Phơng pháp xác định doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. 10 1.1.5.3 Các khoản giảm trừ doanh thu. 10 1.1.5.4 Nội dung kế toán doanh thu bán hàng 11 1.1.5.5 Nội dung kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 12 1.1.5.6 Trình tự kế toán bán hàng 12 1.1.5.7 Phng phỏp hch toỏn 14 1.1.5.8 Hỡnh thc thanh toỏn 16 1.2 c im cụng tỏc k toỏn cụng n phi thu 17 1.2.1 Khỏi nim v cụng n phi thu 17 1.2.2 Cỏc nguyờn tc khi hch toỏn cỏc khon phi thu ca khỏch hng 18 1.2.3 Ni dung k toỏn cụng n phi thu 18 SV: Nguyn Th Xuõn Lp 47B1 K toỏn 3 Khóa luận tốt nghiệp Bán hàng và công nợ phải thu 1.2.4 Dự phòng nợ phải thu khó đòi 19 1.2.5 Phương pháp kế toán nợ phải thu khách hàng 22 1.3 Tổ chức ghi sổ kế toán phần hành bán hàng và công nợ phải thu. 25 1.3.1 Hình thức ghi sổ kế toán 25 PHẦN THỨ HAI: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO TRẺ NGHỆ AN 28 2.1 Tổng quan về công ty TNHH Quảng Cáo Trẻ Nghệ An 34 2.2 Thực trạng tổ chức công tác bán hàng và công nợ phải thu của công ty TNHH Quảng Cáo Trẻ Nghệ An. 34 2.2.1 Đặc điểm về công tác bán hàng ở công ty 34 2.2.1.1 Các phương thức bán hàng ở công ty 34 2.2.1.2 Hình thức thanh toán 35 2.2.2 Đặc điểm kế toán bán hàng tại công ty TNHH Quảng Cáo Trẻ Nghệ An 35 2.2.2.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu 35 2.2.2.2 Sổ kế toán bán hàng 56 2.2.3 Kế toán thuế giá trị gia tăng phải nộp 65 2.2.4 Kế toán phải thu khách hàng 68 2.2.4.1 Sổ kế toán phải thu khách hàng 68 2.2.5. Kế toán bù trừ cộng nợ 74 2.2.6 Dự phòng nợ phải thu khó đòi 74 PHẦN THỨ BA: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO TRẺ NGHỆ AN 75 3.1 Đánh giá khái quát tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại công ty TNHH Quảng Cáo Trẻ Nghệ An 75 3.1.1 Ưu điểm 75 3.1.1.1 Về công tác kế toán 75 3.1.1.2 Về công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu 76 3.1.2 Nhược điểm 77 3.1.2.1 Về công tác kế toán 77 SV: Nguyễn Thị Xuân Lớp 47B1 Kế toán 4 Khúa lun tt nghip Bỏn hng v cụng n phi thu 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện Công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại công ty TNHH quảng cáo trẻ Nghệ An 79 3.2.1 S cn thit phi hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng v cụng n phi thu 79 3.2.1.1 Nguyên tắc hoàn thiện 79 3.2.1.2 Yêu cầu hoàn thiện 80 3.3 Mt s ý kin xut 80 KT LUN 88 SV: Nguyn Th Xuõn Lp 47B1 K toỏn 5 Khóa luận tốt nghiệp Bán hàng và công nợ phải thu DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu Nội dung TNHH Trách nhiệm hữu hạn VAT Thuế giá trị gia tăng TT-BTC Thông tư bộ tài chính GDĐT Giáo dục đào tạo BIDV Ngân hàng đầu tư và phát triển nông thôn CTY Công ty SH Số hiệu NT Ngày tháng QL Quản lý BH Bán hàng SL Số lượng ĐG Đơn giá TT Thành tiền TK Tài khoản PT Phiếu thu PC Phiếu chi GBN Giấy báo nợ GBC Giấy báo có UNC Uỷ nhiệm chi UNT Uỷ nhiệm chi PXK Phiếu xuất kho PNK Phiếu nhập kho TSCĐ Tài sản cố định HĐ Hóa đơn QĐ Quyết định BTC Bộ Tài chính DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ, biểu mẫu Nội dung Trang Sơ đồ số 1.1 S¬ ®å ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ. 26 Sơ đồ số 1.2 Sơ đồ bộ máy quản lý 30 S¬ ®å 1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 32 Mẫu biểu 2.1 Hợp đồng kinh tế 38 Mẫu biểu 2.2 Hóa đơn VAT 40 Mẫu biểu 2.3 Lệnh chuyển có 41 Mẫu biểu 2.4 Hóa đơn VAT 42 Mẫu biểu 2.5 Phiếu thu 43 SV: Nguyễn Thị Xuân Lớp 47B1 Kế toán 6 Khóa luận tốt nghiệp Bán hàng và công nợ phải thu Mẫu biểu 2.6 Hợp đồng kinh tế 44 Mẫu biểu 2.7 Báo giá 46 Mẫu biểu 2.8 Biên bản nghiệm thu 48 Mẫu biểu 2.9 Hóa đơn VAT 51 Mẫu biểu 2.10 Bảng kê chứng từ ghi nợ TK 131 52 Mẫu biểu 2.11 Bảng kê chứng từ ghi có TK 131 53 Mẫu biểu 2.12 Bảng kê chứng từ ghi nợ TK 511 54 Mẫu biểu 2.13 Bảng kê chứng từ ghi nợ TK 3331 55 Mẫu biểu 2.14 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 55 Mẫu biểu 2.15 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 56 Mẫu biểu 2.16 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 57 Mẫu biểu 2.17 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 58 Mẫu biểu 2.18 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 59 Mẫu biểu 2.19 Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng 60 Mẫu biểu 2.20 Chứng từ ghi sổ 61 Mẫu biểu 2.21 Chứng từ ghi sổ 62 Mẫu biểu 2.22 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 63 Mẫu biểu 2.23 Sổ cái 64 Mẫu biểu 2.24 Chứng từ ghi sổ 64 Mẫu biểu 2.25 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 65 Mẫu biểu 2.26 Sổ cái 66 Mẫu biểu 2.27 Sổ chi tiết VAT 67 Mẫu biểu 2.28 Chứng từ ghi sổ 67 Mẫu biểu 2.29 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 68 Mẫu biểu 2.30 Sổ chi tiết thanh toán với Bia Sài Gòn 69 Mẫu biểu 2.31 Sổ chi tiết thanh toán cty TNHH Bia Huế 70 Mẫu biểu 2.32 Bảng tổng hợp 71 Mẫu biểu 2.33 Chứng từ ghi sổ 72 Mẫu biểu 2.34 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 72 Mẫu biểu 2.35 Sổ cái 73 SV: Nguyễn Thị Xuân Lớp 47B1 Kế toán 7 Khóa luận tốt nghiệp Bán hàng và công nợ phải thu SV: Nguyễn Thị Xuân Lớp 47B1 Kế toán 8 Khóa luận tốt nghiệp Bán hàng và công nợ phải thu DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Giáo trình kế toán tài chính II (NXB Thống kê Hà Nội). Tập thể tác giả (Học viện Tài chính). PGS.TS Ngô Thế Chi – TS Trương Thị Thủy. 2. Thông tư số 228/2009 TT- BTC Ban hành ngày 07 tháng 12 năm 2009. 3. Hệ thống sổ kế toán của công ty TNHH Quảng Cáo Trẻ Nghệ An. 4. Chuẩn mực kế toán (đợt 1,2,3). 5. QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006. 5. http: ‘web kế toán.vn” SV: Nguyễn Thị Xuân Lớp 47B1 Kế toán 9 Khóa luận tốt nghiệp Bán hàng và công nợ phải thu LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Quảng Cáo Trẻ Nghệ An, được sự hướng dẫn nhiệt tình của cô Đặng Thúy Anh cùng các anh chị trong phòng kế toán tại công ty em đã hoàn thành khóa luận tốt nghiệp của mình. Em xin chân thành cảm ơn tới: - Cô giáo Đặng Thúy Anh, cô là người hướng dẫn trực tiếp giúp em hoàn thiện được chuyên đề này. - Các anh chị trong phòng kế toán của công ty TNHH Quảng Cáo Trẻ Nghệ An đã rất nhiệt tình hướng dẫn và giúp em lựa chọn những tài liệu cần thiết cho khóa luận của mình, hướng dẫn nhiệt tình cách vào sổ của công ty giúp em hiểu được giữa lý thuyết và thực tiễn có những mối quan hệ chặt chẽ nào với nhau. - Các thầy cô khoa kinh tế trường Đại Học Vinh cùng tất cả các bạn đã ủng hộ em cố gắng để hoàn thành khóa luận này. Xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Xuân SV: Nguyễn Thị Xuân Lớp 47B1 Kế toán 10 . công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu -Phần hai::Thực trạng công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại công ty TNHH Quảng Cáo Trẻ Nghệ An. . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO TRẺ NGHỆ AN 28 2.1 Tổng quan về công ty TNHH Quảng Cáo Trẻ Nghệ An 34 2.2