1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI - ĐỖ VIỆT DŨNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI HỌC VIỆN Y DƯỢC HỌC CỔ TRUYỀN VIỆT NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Hà Nội, Năm 2017BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI - ĐỖ VIỆT DŨNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI HỌC VIỆN Y DƯỢC HỌC CỔ TRUYỀN VIỆT NAM Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Hà Nội, Năm 2017 LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tác giả tự thực Các thơng tin trích dẫn luận văn rõ nguồn gốc rõ ràng phép công bố kết nghiên cứu trình lao động trung thực tác giả Tác giả xin hoàn toàn chịu trách nhiệm đề tài nghiên cứu Hà nội, ngày tháng năm 2017 NGƯỜI CAM ĐOAN Đỗ Việt Dũng LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn này, tác giả xin tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến Cơ PGS.TS Nguyễn Phú Giang, tận tình hướng dẫn suốt trình viết luận văn thạc sỹ Tác giả chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô Trường Đại Học Thương Mại tận tình truyền đạt kiến thức năm tác giả học tập trường Với vốn kiến thức tiếp thu trình học khơng tảng cho q trình nghiên cứu đề tài luận văn mà hành trang quí báu để tác giả làm việc cách vững tự tin Tác giả chân thành cảm ơn Ban giám đốc Học viện Y Dược học cổ truyền Việt Nam, anh chị phịng Tài kế tốn, Phịng Vật tư trang thiết bị đồng nghiệp khác tận tình giúp đỡ bảo cho tác giả thời gian làm luận văn vừa qua Cuối xin kính chúc q Thầy, Cơ dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý Đồng kính chúc Cơ, Chú, Anh, Chị đồng nghiệp Học viện Y Dược học cổ truyền Việt Nam dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc Hà nội, ngày tháng năm 2017 TÁC GIẢ LUẬN VĂN Đỗ Việt Dũng MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT HCSN Hành nghiệp TCKT Tài kế tốn TSCĐ Tài sản cố định TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình TSCĐVH Tài sản cố định vơ hình SXKD Sản xuất kinh doanh XDCB Xây dựng Đơn vị Đơn vị hành nghiệp Học viện Học viện Y Dược học cổ truyền Việt Nam DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ PHẦN MỞ ĐẦU Tài sản cố định thường chiếm tỷ lệ lớn tổng tài sản đơn vị hành nghiệp nên có ảnh hưởng đáng kể đến việc thể tình hình tài đơn vị Do vậy, việc quản lý chặt chẽ sử dụng tài sản cố định có hiệu trở nên vơ quan trọng cần thiết với đơn vị Học viện Y Dược học cổ truyền Việt Nam đơn vị hành nghiệp trực thuộc Bộ Y tế hoạt động rộng từ đào tạo, khám chữa bệnh, nghiên cứu, bảo tồn giống thuốc đơng y Cơng tác kế tốn tài sản cố định Học viện tồn vấn đề vấn đề chủ quan khách quan sau: Những vấn đề khách quan, Học viện thành lập từ năm 2005 công tác kế tốn cịn chưa ổn định, lĩnh vực hoạt động đa dạng tình hình sử dụng tài sản cố định phức tạp từ đào tạo, nghiên cứu khoa học đến khám chữa bệnh Học viện trình mở rộng nhanh chóng (xây dựng nhà 10 tầng, sở ) làm gia tăng lượng tài sản cố định cách nhanh chóng Sự gia tăng nhanh khối lượng tài sản kèm theo quy định, yêu cầu quản lý dẫn đến sức ép lớn cơng tác kế tốn tài sản cố định Học viện Những vấn đề chủ quan, kế toán tài sản cố định Học viện phát sinh vấn đề chuyển đổi từ kế tốn thủ cơng sang kế tốn ứng dụng cơng nghệ thơng tin, kế tồn tài sản cố định vơ hình chưa thực hiện, cơng tác tính khấu hao tài sản dùng hoạt động dịch vụ, sổ sách chứng từ chưa thống … Với đặc điểm trên, việc nghiên cứu kế toán tài sản cố định Học viện Y Dược học cổ truyền Việt Nam có ý nghĩa quan trọng thiết thực Học viện đơn vị hành nghiệp tương tự Xuất phát từ lý trên, tác giả lựa chọn đề tài “Kế toán tài sản cố định Học viện Y Dược học cổ truyền Việt Nam” làm đề tài luận văn với mong muốn có đóng góp thiết thực cho cơng tác kế tốn tài sản cố định nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Học viện Y Dược học cổ truyền Việt Nam 10 Tính cấp thiết, ý nghĩa vấn đề nghiên cứu Là yếu tố làm tảng cho hoạt động Học viện, TSCĐ đóng vai trị quan trọng hoạt động giảng dạy, nghiên cứu khoa học khám chữa bệnh Học viện Các loại TSCĐ có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có ảnh hưởng trực tiếp tới việc kết hoạt động Học viện Bởi vậy, địi hỏi cơng tác kế toán TSCĐ Học viện phải khoa học: TSCĐ phải phân loại đánh giá cách đắn; việc theo dõi tình hình biến động sửa chữa TSCĐ phải ghi chép đầy đủ, xác, kịp thời; việc tính khấu hao phải theo quy định Hơn nữa, thực tế đặt cho Học viện muốn tồn tại, phát triển địi hỏi phải biết tổ chức tốt nguồn lực sử dụng chúng cách có hiệu Với quy mơ đào tạo ngày tăng, số lượng chuyên ngành ngày mở rộng địi hỏi cơng tác kế tốn Học viện Y Dược học cổ truyền Việt Nam ngày phải hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cách nhanh đầy đủ cho lãnh đạo Học viện quan Nhà nước Tuy nhiên, cơng tác kế tốn tài sản cố định Học viện nhiều vấn đề tồn Chính vậy, hiệu sử dụng tài sản cố định Học viện chưa cao, chưa khai thác hết công dụng tài sản cố định, gây lãng phí làm giảm hiệu sử dụng nguồn ngân sách nhà nước cấp Việc nghiên cứu công tác kế toán tài sản cố định cần thiết có ý nghĩa thiết thực cao Đối với đơn vị hành nghiệp nói chung đơn vị đào tạo, nghiên cứu khoa học khám chữa bệnh Học viện tài sản cố định sở vật chất quan trọng trình hoạt động Đất nước ngày phát triển, khoa học công nghệ ngày phát triển theo, để tồn khơng bị lạc hậu đơn vị tổ chức cá nhân phải có sở vật chất kỹ thuật vững để hoạt động tốt Có thể thấy rằng, kế toán tài sản cố định đơn vị nghiệp hành có đổi địi hỏi ngày hồn thiện nhằm phản ánh đắn, hợp lý cung cấp thơng tin để nắm tình hình sở vật chất kỹ thuật, đánh giá tình hình sử dụng tài sản cố định trình hoạt động đơn vị Tuy nhiên, nhu cầu đổi thường trực trước thay đổi phát 93 Đơn vị: Mẫu số C50 - HD Bộ phận: Mã đơn vị SDNS: (Đã ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ- BTC ngày 30/03/2006 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ Ngày .tháng .năm Phụ lục 04 Số: Nợ: Có: Căn Quyết định số: ngày .tháng .năm .của Giám đốc Học viện YDHCT Việt Nam việc bàn giao TSCĐ Ban giao nhận TSCĐ gồm : - Ông/Bà .chức vụ Đại diện bên giao - Ông/Bà .chức vụ Đại diện bên nhận - Ông/Bà chức vụ Đại diện Địa điểm giao nhận TSCĐ : Xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau : Năm Đặc TT Tên thiết bị điểm, ký Hãng hiệu sản xuất TSCĐ Nước Năm đưa Số sản sản vào lượn xuất xuất sử g Giá mua dụng Máy xét nghiệm Model: Hãng sản miễn dịch tự Immulite xuất: động 1000 Siemens Mỹ 2016 2016 Bộ phận Tính nguyên giá TSCĐ 01 1.050.0000 000 CP Nguyên Khá giá c TSCĐ sử dụng Tỷ lệ HM (%) Hóa sinh Ký nhận 94 DỤNG CỤ, PHỤ TÙNG KÈM THEO Số TT Tên, qui cách dụng cụ, phụ tùng Đơn vị tính Số lượng Giá trị A B C Giám đốc Kế toán trưởng Người nhận Người giao (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 95 Phụ lục 05 THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Ngày tháng năm 2016 Căn vào biên giao nhận TSCĐ số ngày tháng năm 2016 Tên, ký mã hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCĐ: Máy xét nghiệm miễn dịch tự động Số hiệu TSCĐ: MXN20 Nước sản xuất: Mỹ Năm sản xuất: 2016 Bộ phận quản lý, sử dụng: Bộ mơn Hóa sinh Năm đưa vào sử dụng: 2016 Cơng suất thiết kế: ………………………………………………………… Đình sử dụng TSCĐ ngày … tháng … năm … Lý đình chỉ: ………………………………………………………………………… Số Nguyên giá tài sản cố định Giá trị hao mòn tài sản hiệu cố định chứng Ngày Diễn giải Nguyên giá Năm Giá trị Cộng từ tháng hao mòn dồn A B C 24/6/2016 Máy xét nghiệm 1.050.000.000 2016 miễn dịch tự động Dụng cụ phụ tùng kèm theo STT A Tên, quy cách dụng cụ phụ tùng B ĐVT Số lượng Giá trị C Ghi giảm TSCĐ chứng từ số: ………… ngày … tháng … năm … Lý giảm: ………………………………………………………………………… Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Hà nội, Ngày tháng năm 2016 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 96 Phụ lục 06 BỘ Y TẾ HỌC VIỆN YDHCT VIỆT NAM SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Năm: 2016 Loại tài sản: Máy móc thiết bị Chứng từ S H NT 24/6/16 27/6/16 27/6/16 Tên, đặc điểm, ký hiệu TSCĐ … Máy xét nghiệm miễn dịch tự động Máy chiếu sony Máy chiếu sony … Cộng Ghi tăng TSCĐ Nước sản Tháng xuất năm đưa vào sử dụng Số hiệu TSCĐ Nguyên giá TSCĐ Khấu hao TSCĐ Khấu hao Khấu hao tính đến Tỷ lệ Mứ ghi (%) c giảm TSCĐ hao hao mòn mò n … Mỹ … 6/2016 MXN20 … 1.050.000.000 12,5% Malaysia Malaysia 6/2016 6/2016 MC21 MC22 9.000.000 9.000.000 20% 20% … … Ghi giảm TSCĐ Chứng từ Lý giảm SH NT TSCĐ 97 Phụ lục 07 Mẫu số: S 02a - H BỘ Y TẾ HỌC VIỆN YDHCT VIỆT NAM (Ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ/BTC ngày 30/3/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: TSCĐ/T6 Ngày… tháng… năm ……… Trích yếu Máy xét nghiệm miễn dịch tự động Số hiệu tài khoản Nợ Có 211 Số tiền Ghi 1.050.000.00 4612 1.050.000.00 6612 1.050.000.00 466 1.050.000.00 Kèm theo…………………… chứng từ gốc Người lập biểu (Ký, họ tên) Ngày… tháng… năm ……… Phụ trách kế toán (Ký, họ tên) 98 Phụ lục 08 BỘ Y TẾ HỌC VIỆN YDHCT VIỆT NAM Mẫu số: S 02c-H (Ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ/BTC ngày 30/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản: 211 – Tài sản cố định hữu hình Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ 24/6/16 Số TSCĐ/T6 27/6/16 TSCĐ/T6 27/6/16 TSCĐ/T6 Diễn giải TK đối ứng Ngày Số tiền TK Nợ Mua Máy xét nghiệm miễn dịch tự động Mua Máy chiếu sony (10 cái) Mua Máy vi tính dell (10 cái) 4612 1.050.000.00 4612 200.000.000 4612 90.000.000 TK Có - Sổ có:… trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ:…………………………………… Người lập biểu Kế toán trưởng Hà nội, Ngày tháng năm 2016 Giám đốc 99 Phụ lục 09 Mẫu số: C 51 - HD (Ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Bộ trưởng BTC) BỘ Y TẾ HỌC VIỆN YDHCT VIỆT NAM BIÊN BẢN THANH LÝ TSCĐ Ngày 24 tháng 05 năm 2016 Số : Nợ : Có : Căn định số: 69 ngày 20 tháng 05 năm 2016 Giám đốc Học viện Y Dược học cổ truyền Việt Nam việc lý tài sản cố định I - Ban lý, nhượng bán TSCĐ gồm: Ông/bà: Đậu Xuân Cảnh – Giám đốc Học viện - Trưởng ban Ông/bà: ThS Phạm Thị Ngọc Dung - Trưởng phòng VT - TTB - Uỷ viên Ơng/bà: ThS Trần Thị Kim Tuyến - Trưởng phịng TCKT Học viện - Uỷ viên II - Tiến hành lý, nhượng bán TSCĐ : - Tên, ký mã hiệu, qui cách (cấp hạng) TSCĐ: Xe ô tô mitsubishi - Số hiệu TSCĐ: OTO - Nước sản xuất (xây dựng): Nhật - Năm sản xuất: 1995 - Năm đưa vào sử dụng: 1995 Số thẻ TSCĐ: - Nguyên giá TSCĐ: 800.000.000 đồng - Giá trị hao mòn trích đến thời điểm lý: 800.000.000 đồng - Giá trị lại TSCĐ: đồng III - Kết luận Ban lý TSCĐ Xe cũ, sử dụng cần lý Hà Nội, Ngày 24 tháng 05 năm 2016 Trưởng ban lý ( Ký, họ tên ) IV - Kết lý, nhượng bán TSCĐ 100 - Chi phí lý TSCĐ: 2.000.000 đồng (viết chữ): Hai triệu đồng - Giá trị thu hồi lý nhượng bán TSCĐ: 20.000.000 đồng (viết chữ): Hai mươi triệu đồng - Đã ghi giảm (số) thẻ TSCĐ ngày tháng năm 200 Hà Nội, Ngày 24 tháng 05 năm 2016 Thủ trưởng đơn vị Kế tốn trưởng (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) 101 Phụ lục 10 THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Ngày tháng năm 2016 Căn vào biên giao nhận TSCĐ số 101 ngày 11 tháng 11 năm 1995 Tên, ký mã hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCĐ: Xe ô tô mitsubishi Số hiệu TSCĐ: OTO Nước sản xuất: Nhật Năm sản xuất: 1995 Bộ phận quản lý, sử dụng: Phịng Hành quản trị Năm đưa vào sử dụng: 1995 Công suất thiết kế: ………………………………………………………… Đình sử dụng TSCĐ ngày 24 tháng 05 năm 2016 Lý đình chỉ: ………………………………………………………………………… Số Nguyên giá tài sản cố định Giá trị hao mòn tài sản hiệu cố định chứng Ngày Diễn giải Nguyên giá Năm Giá trị Cộng từ tháng hao mòn dồn A B C 11/11/1995 24/05/2016 Mua xe ô tô mitsubishi … Thanh lý xe 800.000.000 1995 800.000.000 2016 800.00 0.000 Dụng cụ phụ tùng kèm theo STT A Tên, quy cách dụng cụ phụ tùng B ĐVT Số lượng Giá trị C Ghi giảm TSCĐ chứng từ số: 356 ngày 11 tháng 11 năm 1995 Lý giảm: Thanh lý hết hao mịn, khơng sử dụng Hà nội, Ngày 24 tháng 05 năm 2016 Giám đốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 102 Phụ lục 11 BỘ Y TẾ HỌC VIỆN YDHCT VIỆT NAM SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Năm: 2016 Loại tài sản: Máy móc thiết bị Chứng từ S H NT Tên, đặc điểm, ký hiệu TSCĐ … xe ô tô mitsubishi … Cộng Ghi tăng TSCĐ Nước Tháng sản năm xuất đưa vào sử dụng Số hiệu TSCĐ Nguyên giá TSCĐ OTO 800.000.000 … Nhật Khấu hao TSCĐ Khấu hao Khấu hao tính đến ghi giảm Tỷ lệ Mức khấu TSCĐ (%) hao khấu hao … … … Ghi giảm TSCĐ Chứng từ Lý giảm SH NT TSCĐ 10% 80.000.000 800.000.000 … 24/05/2016 Hỏng, hết hao mòn Phụ lục 12 BỘ Y TẾ HỌC VIỆN YDHCT VIỆT NAM Mẫu số: S 02a - H (Ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ/BTC ngày 30/3/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: TSCĐ/T5 Ngày… tháng… năm ……… Trích yếu Số hiệu tài khoản Thanh lý xe ô tơ Mítubishi Nợ Có 214 Số tiền Ghi 800.000.000 211 66121 800.000.000 2.000.000 111 111 2.000.000 20.000.000 531 20.000.000 Kèm theo…………………… chứng từ gốc Người lập biểu (Ký, họ tên) Ngày… tháng… năm ……… Phụ trách kế toán (Ký, họ tên) Phụ lục 13 BỘ Y TẾ HỌC VIỆN YDHCT VIỆT NAM Mẫu số: S 02c-H (Ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ/BTC ngày 30/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản: 211 – Tài sản cố định hữu hình Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số 24/5/16 TSCĐ/T5 24/6/16 TSCĐ/T6 27/6/16 TSCĐ/T6 27/6/16 TSCĐ/T6 Diễn giải TK đối ứng Ngày Số tiền TK Nợ Thanh lý xe tơ Mítubishi Mua Máy xét nghiệm miễn dịch tự động Mua Máy chiếu sony (10 cái) Mua Máy vi tính dell (10 cái) TK Có 800.000.000 214 4612 1.050.000.000 4612 200.000.000 4612 90.000.000 - Sổ có:… trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ:…………………………………… Người lập biểu Kế toán trưởng Hà nội, Ngày tháng năm 2016 Giám đốc Phụ lục 14 BIÊN BẢO BÀN GIAO TSCĐ SỬA CHỮA HOÀN THÀNH Số: 09/2016 Ngày 15 tháng 08 năm 2016 Hội đồng giao nhận tài sản cố định Ông (Bà): ThS Phạm Thị Ngọc Dung TP Vật tư trang thiết bị Ơng (Bà): CN Nguyễn Việt Tiến Chun viên Phịng VTTTB Ơng (Bà): Nguyễn Văn Tùng Nhân viên cơng ty TNHH Đức Minh Đã kiểm nhận việc sửa chữa tài sản cố định sau: - Tên, ký hiệu, quy cách cấp hạng TSCĐ: Hệ thống nội soi ổ bụng - Số thẻ TSCĐ: 1501 - Bộ phận quản lý sử dụng: Khoa Ngoại - Thời gian sửa chữa ngày 15/8/2016 - Các phận sửa chữa bao gồm: Tên phận sửa chữa Hệ thống nội soi ổ bụng Nội dung công việc Thay nguồn sáng lạnh Tổng Giám đốc Dự tốn Thực tế 87.000.000 87.000.000 87.000.000 Phịng VTTTB Người nhận Kết kiểm tra 87.000.000 87.000.000 87.000.000 Hà Nội, Ngày tháng năm 2016 Người giao Phụ lục 15 BỘ Y TẾ HỌC VIỆN YDHCT VIỆT NAM Mẫu số: S 02a - H (Ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ/BTC ngày 30/3/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: TSCĐ/T8 Ngày… tháng… năm ……… Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có Sửa chữa hệ thống nội soi ổ bụng 2413 Ghi 87.000.000 112 Tạm ứng cho anh Tiến Số tiền 312 87.000.000 10.000.000 112 10.000.000 Kèm theo…………………… chứng từ gốc Người lập biểu (Ký, họ tên) Ngày… tháng… năm ……… Phụ trách kế toán (Ký, họ tên) Phụ lục 16 BỘ Y TẾ HỌC VIỆN YDHCT VIỆT NAM Mẫu số: S 02c-H (Ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ/BTC ngày 30/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản: 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ Ngày tháng ghi sổ 15/8/16 Chứng từ ghi sổ Số Ngày TSCĐ/T8 15/8/16 23/08/16 TSCĐ/T8 23/08/16 30/08/16 TSCĐ/T8 30/08/16 Diễn giải TK đối ứng Số tiền TK Nợ TK Có Sửa chữa hệ thống nội soi ổ bụng Sửa chữa nhà tầng Sửa chữa kính hiển vi truyền hình 112 87.000.000 112 50.000.000 112 10.000.000 Người lập biểu Kế toán trưởng Hà nội, Ngày tháng năm 2016 Giám đốc ... trạng kế toán tài sản cố định Học viện Y Dược học cổ truyền Việt Nam Chương 3: Phương hướng hồn thiện kế tốn tài sản cố định Học viện Y Dược học cổ truyền Việt Nam 15 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ... dụng tài sản cố định Chỉ quản lý tốt tài sản cố định đơn vị tổ chức sử dụng hiểu tài sản cố định 47 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI HỌC VIỆN Y DƯỢC HỌC CỔ TRUYỀN VIỆT NAM 2.1... giá trị cịn lại tài sản cố định thời điểm báo cáo Khoản mục tài sản cố định gồm có nội dung: Tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vơ hình, tài sản cố định th tài Tài sản cố định hữu hình (mã