Đề tài: Một số giải pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Đan Việt LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Bất kỳ doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải sử dụng tối đa nguồn lực sẵn có để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Hiệu động lực, mục tiêu hàng đầu, đích cuối mà doanh nghiệp cần vươn tới nhằm đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Chính mà việc phân tích nâng cao hiệu kinh doanh yêu cầu tất yếu doanh nghiệp hoạt động Đây vấn đề có ý nghĩa quan trọng Nhận thức vai trò quan trọng việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kết hợp với lý luận học trường qua khảo sát thực tế, em chọn đề tài “ Một số giải pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Đan Việt” Mục đích nghiên cứu Em chọn đề tài với mục đích nghiên cứu, phân tích đành giá thực trạng tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Trách nnhiệm hữu hạn Thương mại Đan Việt rút Cơng ty đạt được, khó khăn, vướng mắc trình tồn phát triển Tù em xin mạnh dạn đè xuất số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài là: Thực trạng tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH TM Đan Việt Thời điểm nghiên cứu Thời điểm nghiên cứu đề tài từ năm 2009 -2010 Phương pháp nghiên cứu Đó phương pháp so sánh, tương đối, số, theo thời gian Khoa quản trị kinh doanh SV: Trương Thị Chi – Lớp QT1102N Kết cấu khoá luận - Mở đầu - Bố cục gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận hiệu sản xuất kinh doanh Chương II: Giới thiệu tình hình chung cơng ty trách nhiệm hữu hạn Thương mại Đan Việt Chương III: Một số giải pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Đan Việt - Kết luận Chương I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Hiệu sản xuất, kinh doanh 1.1.1 Khái niệm hoạt động sản xuất, kinh doanh Không ngừng nâng cao hoạt động sản xuất, kinh doanh nói chung hiệu sản xuất, kinh doanh nói riêng Khơng mối quan tâm hàng đầu xã hội nào, mà mối quan tâm ai, doanh nghiệp làm việc Nâng cao hiệu kinh doanh vấn đề bao chùm xuyên suốt hoạt động kinh doanh, thể chất lượng tồn cơng tác quản lý kinh tế Bởi suy cho quản lý kinh tế để đảm bảo tạo kết hiệu cao cho trình, giai đoạn, hoạt động kinh doanh Tất đổi mới, cải tiến nội dung phương pháp biện pháp áp dụng quản lý thực có ý nghĩa làm tăng kết kinh doanh Hiện có nhiều quan điểm khác nói hiệu sản xuất, kinh doanh: 1) Quan điểm thứ nhất: Theo nhà kinh tế học người Anh – Adam Smith: Hiệu kết đạt hoạt động kinh tế, doanh thu tiêu thụ hàng hoá Ở hiệu đồng với tiêu phản ánh kết kinh doanh cho doanh thu tăng chi phí, mở rộng sử dụng nguồn sản xuất có kết quả, có hai mức chi phí khác theo quan niệm có hiệu (Nguồn tài liệu: Mai Ngọc Cường, 1999, lịch sử học thuyết kinh tế, nhà xuất thống kê Thành phố Hồ Chí Minh ) 2) Quan điểm thứ hai: Hiệu kinh doanh tỷ lệ phần tăng thêm kết phần tăng thêm chi phí ( Nguồn tài liệu: Nguyễn Văn Công, Nguyễn Năng Phúc, Trần Quý Liền, 2001, lập, đọc, kiểm tra phân tích báo cáo tài chính) 3) Quan điểm thứ ba: Hiệu kinh doanh đo hiệu số kết chi phí bỏ để đạt chi phí ( Nguồn tài liệu: Nguyễn Văn Cơng, Nguyễn Năng Phúc, Trần Quý Liền, 2001, lập, đọc, kiểm tra phân tích báo cáo tài ) 4) Quan điểm thứ tư: Hiệu kinh doanh tiêu kinh tế xã hội tổng hợp dùng để lựa chọn phương án định thực tiễn người, lĩnh vực thời điểm Bất kỳ định cần đạt phương án tốt điệu kiện cho phép Là giải pháp thực có cân nhắc tính tốn xác, phù hợp với tất yếu quy luật khách quan điều kiện cụ thể ( Nguồn tài liệu: PGS.TS Nguyễn Văn Công, 2005, Chuyên khảo báo cáo tài lập, đọc, kiểm tra phân tích báo cáo tài chính, nhà xuất tài Hà Nội ) Nói tóm lại: Hiệu kinh doanh phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng nguồn lực, vật lực doanh nghiệp để đạt kết cao q trình kinh doanh, với tổng chi phí thấp Từ quan điểm khác nhà kinh tế, ta đưa số khái niệm thống chung hiệu sản xuất kinh doanh sau: - Hiệu sản xuất, kinh doanh phạm trù kinh tế biểu tập trung phát triển Theo chiều sâu phản ánh trình độ khai thác nguồn lực trình độ chi phí nguồn lực q trình tái sản xuất, nhằm đạt mục tiêu kinh doanh Nó thước đo trở lên quan trọng tăng trưởng kinh tế chỗ dựa để đánh giá việc thực mục tiêu kinh tế doanh nghiệp thời kỳ Ta có cơng thức: H = K/C Trong đó: H - Hiệu K - Kết đầu C - Nguồn lực đầu vào gắn với kết Chỉ tiêu cho biết đồng nguồn lực đầu vào đem lại đồng kết đầu ra, hệ số lớn chứng tỏ khả sinh lợi chi phí đầu vào cao hiệu lớn ngược lại 1.1.2 Bản chất hiệu sản xuất, kinh doanh Bản chất hiệu sản xuất, kinh doanh nâng cao suất lao động xã hội tiết kiệm lao động xã hội Đây hai mặt có quan hệ mật thiết vấn đề hiệu kinh tế, gắn liền với hai quy luật tương ứng sàn xuất xã hội quy luật tăng suất lao động xã hội quy luật tiết kiệm thời gian Chính việc khan nguồn lực sử dụng chúng có tính cạnh tranh nhằm thoả mãn nhu cầu ngày tăng xã hội đặt yêu cầu phải khai thác, tận dụng triệt để tiết kiệm nguồn lực Để đạt mục tiêu kinh doanh, doanh nghiệp buộc phải trọng điều kiện nội tại, phát huy lực, hiệu yếu tố sản xuất tiết kiệm chi phí Chính u cầu việc nâng cao hiệu kinh doanh phải đạt kết tối đa với chi phí tối thiểu hay xác đạt kết tối đa với chi phí định Trong điều kiện xã hội nước ta, hiệu kinh doanh đánh giá hai tiêu thức: tiêu thức hiệu mặt kinh tế tiêu thức mặt xã hội Hiệu mặt kinh tế lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đạt sau bù đắp khoản chi phí lao động xã hội Hiệu xã hội đại lượng phản ánh mức độ ảnh hưởng kết đạt đến xã hội mội trường Đó hiệu cải thiện đời sống, cải thiện điều kiện lao động, bảo vệ môi trường Ngồi cịn mặt an ninh quốc phịng, yếu tố trị xã hội góp phần tích cực cho tăng trưởng vững vàng, lành mạnh toàn xã hội Hiệu kinh tế hiệu xã hội có mối quan hệ gắn bó với nhau, hai mặt vấn đề Do tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh cần phải xem xét hai mặt cách đồng Hai mặt phản ánh khía cạnh khác q trình kinh doanh khơng tách rời nhau, khơng có hiệu xã hội mà lại khơng có hiệu kinh tế sở tiềm tàng hiệu xã hội, loại hình doanh nghiệp khác hiệu kinh tế xã hội nhấn mạnh Vì xử lý mối quan hệ hiệu kinh tế hiệu xã hội phản ánh chất hiệu Vai trò hiệu sản xuất, kinh doanh Sự cần thiết tính hiệu sản xuất kinh doanh phải xem xét ba góc độ, thân doanh nghiệp, kinh tế quốc dân người lao động * Đối với doanh nghiệp: Với kinh tế thị trường ngày mở cửa nay, cạnh tranh ngày gắt Thì điều kiện doanh nghiệp hoạt động cần phải quan tâm tới hiệu trình sản xuất, kinh doanh Hiệu cao doanh nghiệp đứng vững phát triển Hiệu trình sản xuất, kinh doanh điệu kiện quan trọng đảm bảo tái sản xuất nhằm nâng cao sản lượng chất lượng hàng hoá, giúp cho doanh nghiệp củng cố vị trí cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động, xây dựng sở vật chất mua sắm trang thiết bị đầu tư cơng nghệ góp phần vào lợi ích xã hội Nếu doanh nghiệp hoạt động không hiệu quả, không bù đắp lượng chi phí bỏ doanh nghiệp khơng khơng phát triển mà cịn khó đứng vững tất yếu dẫn đến phá sản Như hiệu sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp quan trọng, định sống cịn doanh nghiệp kinh tế thị trường, giúp cho doanh nghiệp chiếm lĩnh thị trường, đạt thành to lớn phá huỷ doanh nghiệp xây dựng vĩnh viễn khơng cịn kinh tế Đối với kinh tế quốc dân : Một kinh tế quốc dân phát triển hay khơng ln địi hỏi thành phần kinh tế kinh tế làm ăn có hiệu quả, đạt lợi nhuận cao điều thể mặt sau: √ Doanh nghiệp kinh doanh tốt, làm ăn có hiệu điều kiện doanh nghiệp làm cho kinh tế xã hội tăng sản phẩm xã hội, tạo việc làm, nâng cao đời sống dân cư, thúc đẩy kinh tế phát triển Doanh nghiệp làm ăn có lãi dẫn đến đầu tư nhiều vào trình tái sản xuất mở rộng, để tạo nhiều sản phẩm hơn, tạo nguồn sản phẩm dồi dào, đáp ứng nhu cầu đầy đủ, từ người dân có quyền lựa chọn sản phẩm phù hợp tốt nhất, mang lại lợi ích cho cho doanh nghiệp √ Các khoản thu ngân sách Nhà nước chủ yếu từ doanh nghiệp, doanh nghiệp hoạt động có hiệu tạo nguồn thu thúc đẩy đầu tư xã hội Ví dụ doanh nghiệp đóng lượng thuế nhiều lên giúp Nhà nước xây dựng thêm sở hạ tầng, đào tạo nhân lực, mở rộng quan hệ kinh tế Kèm theo điều văn hố, xã hội, trình độ dân trí đẩy mạnh Tạo điều kiện nâng cao mức sống cho người lao động, tạo tâm lý ổn định, tin tưởng vào doanh nghiệp nên nâng cao suất, chất lượng * Đối với người lao động : Hiệu sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp có tác động tương ứng với người lao động Hiệu sản xuất, kinh doanh động lực thúc đẩy, kích thích người lao động hăng say làm việc, quan tâm đến kết lao động đạt kết kinh tế cao Nâng cao hiệu kinh doanh đồng nghĩa với việc nâng cao đời sống người lao động doanh nghiệp Một doanh nghiệp làm ăn có hiệu kích thích người lao động hưng phấn hơn, làm việc hăng say Như hiệu kinh doanh doanh nghiệp nâng cao Đối lập lại doanh nghiệp làm ăn khơng có hiệu người lao động chán nản, gây nên bế tắc suy nghĩ dẫn tới họ rời bỏ doanh nghiệp tìm doanh nghiệp khác Đặc biệt hiệu sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp chi phối nhiều đến thu nhập người lao động, ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống vật chất, tinh thần người lao động Hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cao đảm bảo cho người lao động có việc làm ổn định, đời sống vật chất, tinh thần cao, thu nhập cao Ngược lại hiệu kinh doanh thấp dẫn đến người lao động có sống khơng ổn định, thu nhập thấp đứng trước nguy thất nghiệp 1.2 Phân loại hiệu sản xuất, kinh doanh Hiệu sản xuất, kinh doanh phạm trù mang tính tổng hợp đựơc biểu nhiều dạng khác Do việc phân loại hiệu sản xuất, kinh doanh sở để xác định tiêu hiệu kinh doanh Phân tích hiệu kinh doanh dựa vào tiêu thức khác giúp ta hình dung cách tổng quát hiệu kinh doanh Do ta phân loại hiệu kinh doanh thành số loại sau: 1.2.1 Căn theo yêu cầu tổ chức xã hội tổ chức quản lý kinh tế * Hiệu kinh tế cá biệt: Là hiệu kinh tế thu hút từ hoạt động doanh nghiệp kinh doanh Biểu trực tiếp hiệu lợi nhuận doanh nghiệp thu chất lượng thực yêu cầu xã hội đặt cho * Hiệu kinh tế quốc dân: Là hiệu kinh tế tính tốn cho tồn kinh tế quốc dân sản phẩm thặng dư, thu nhập quốc dân tổng sản phẩm xã hội mà đất nước thu thời kỳ so với lượng vốn sản xuất, lao động xã hội tài nguyên hao phí Giữa hiệu kinh tế cá biệt hiệu kinh tế quốc dân có mối quan hệ tác động qua lại lẫn Trong việc thực hiên chế thị trường, có quản lý nhà nước, khơng cần tính tốn đạt hiệu hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp mà phải đạt hiệu kinh tế quốc dân Mức hiệu kinh tế quốc dân lại phụ thuộc vào mức hiệu kinh tế cá biệt Nghĩa phụ thuộc vào cố gắng người lao động, doanh nghiệp, đồng thời qua hoạt động quan quản lý Nhà nước có tác động trực tiếp đến hiệu cá biệt, ngược lại sách sai lầm dẫn tới kìm hãm việc nâng cao hiệu kinh doanh 1.2.2 Căn theo mục đích so sánh Trong công tác quản lý hiệu sản xuất, kinh doanh, việc xác định hiệu nhằm hai mục đích: Thứ nhất, phân tích đánh giá trình độ quản lý sử dụng loại chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh Thứ hai phân tích luận chứng kinh tế xã hội phương án khác nhiệm vụ cụ thể chọn lấy phương án có lợi √ Hiệu tuyệt đối: Là hiệu tính toán cho hoạt động, phản ánh cách xác định mức lợi ích thu với lượng chi phí bỏ √ Hiệu tương đối: Là hiệu xác định cách so sánh tương quan đại lượng thể chi phí kết phương án với nhau, chi tiêu so sánh sử dụng để đánh giá mức độ hiệu phương án, để chọn phương án có lợi kinh tế Hiệu tương đối tính tốn dựa tỷ xuất như: P P P P P P Vốn VCĐ VLĐ Lao động Sản lượng Z ( Trong P : Lợi nhuận ) 1.2.3 Căn theo đối tượng đánh giá * Hiệu cuối cùng: Thể mối tương quan kết thu tổng hợp chi phí bỏ để thực nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp * Hiệu trung gian: Thể mối tương quan kết thu với chi phí yếu tố cần thiết sử dụng như: Lao động, máy móc, nguyên vật liệu … Việc tính tốn hiệu cuối cho thấy hiệu chung doanh nghiệp hay kinh tế quốc dân Việc tính tốn phân tích hiệu trung gian cho thấy tác động kinh tế quốc dân Về nguyên tắc việc giảm chi phí trung gian giúp cho doanh nghiệp giảm chi phí cuối tăng hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp Vì doanh nghiệp phải quan tâm, xác định biện pháp đồng để thu hiệu toàn sở phận 1.3 Nội dung phân tích phương pháp phân tích hiệu sản xuất kinh doanh 1.3.1 Nội dung phân tích hiệu sản xuất kinh doanh Phù hợp với đối tượng nghiên cứu, nội dung chủ yếu phân tích hiệu sản xuất, kinh doanh sau: * Phân tích tiêu kết kinh doanh như: Sản lượng sản phẩm, doanh thu bán hàng, giá thành, lợi nhuận … * Các tiêu kết kinh doanh phân tích mối quan hệ với tiêu điều kiện trình sản xuất kinh doanh như: Lao động, tiền vốn, vật tư, đất đai … Để thực nội dung trên, phân tích kinh doanh cần xác đặc trưng mặt lượng giai đoạn, trình kinh doanh ( số lượng, kết cấu, quan hệ, tỷ lệ … ) nhằm xác định xu hướng nhịp độ phát triển, xác định nguyên nhân ảnh hưởng đến biến động trình kinh doanh, tính chất trình độ chặt chẽ mối liên hệ kết kinh doanh với điều kiện sản xuất kinh doanh 1.3.2 Các phương pháp phân tích hiệu sản xuất kinh doanh Phân tích hoạt động kinh tế việc phân chia tượng, trình kết kinh tế thành nhiều phận cấu thành Trên sở phương pháp khoa học xác định nhân tố ảnh hưởng xu ảnh hưởng nhân tố đến q trình kinh tế Từ đề xuất biện pháp để phát huy sức mạnh để khai thác điểm mạnh, khắc phục điểm yếu, khai thác tiềm năng, thúc đẩy sản xuất kinh doanh có hiệu 1.3.2.1 Phương pháp so sánh So sánh phương pháp sử dụng phổ biến phân tích để xác định xu hướng, mức độ biến động tiêu phân tích Phương pháp bao gồm hai phương pháp sau: Doanh thu năm 2010 tăng so với năm 2009 163,09%, việc tăng chủ yếu hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Trong giá vốn hàng bán tăng 163,4%, nói doanh thu năm sau tăng so với năm trước cao Tuy nhiên điều chưa phải tốt tỷ lệ tăng doanh thu tăng tương đương tỷ lệ tăng giá vốn, làm cho lợi nhuận có tăng khơng cao Ngun nhân thép mặt hàng có khối lượng giá trị lớn lại biến động liên tục, giá không ổn định chịu tác động nhiều yếu tố, thị trường thép ngày phong phú, nhiều công ty sản xuất thép đời, điều gây nhiều khó khăn cho cơng tác bán hàng dẫn tới giá vốn tăng doanh thu tăng lợi nhuận lại không cao Thứ hai tình hình sử dụng chi phí: Thấy đồng chi phí bó năm mang lại hiệu hiệu chưa cao cịn nhiều khó khăn Trong năm 2009 đồng chi phí bỏ mang lại 1,0075 đồng doanh thu thuần, đến năm 2010 đồng chi phí bỏ mang lại 1,006 đồng doanh thu thuần, tương ứng với tỷ lệ 0,015% tỷ lệ giảm không cao chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng chi phí mục đích mang lại hiệu kinh doanh cho công ty Một đồng chi phí bỏ năm 2009 thu 0.0084 đồng lợi nhuận, đồng chi phí bỏ năm 2010 thu 0,0062 đồng lợi nhuận Tương ứng tỷ lệ giảm 2,61%, ta thấy tỷ lệ giảm không cao so với chi phí bỏ lợi nhụân mang lại không cao Sức sinh lợi sức sản cuất chi phí năm 2010 giảm so với năm 2009 -Như doanh nghiệp sử dụng chi phí chưa hiệu Doanh nghiệp cần có biện pháp sử dụng quản lý chi phí để có kết tốt q trình sản xuất kinh doanh nghiệp - Thứ ba lợi nhuận: Năm 2009 để tạo đơn vị lợi nhuận sau thuế 24,2 đơn vị tổng vốn, năm 2010 tăng lên 24,4 đơn vị Ta thấy năm 2010 doanh thu tổng vốn tăng lợi nhuận giảm lợi nhuận sau thuế tổng vốn khơng đổi, tỷ suất hao phí tổng vốn tăng điều chưa tốt Doanh nghiệp cần có biện pháp khắc phục Tất tiêu phân tích cho thấy hoạt động kinh doanh công ty năm 2010 đạt lợi nhuận tốt năm 2009 thể mức sinh lời yếu tố đầu vào có xu hướng tăng lên Tuy lợi nhuận Công ty tăng rõ rệt cho thấy năm 2010 cho thấy hoạt động kinh doanh Cơng ty có hiệu quả, phân tích tiêu sức sản xuất sức sản xuất năm 2010 giảm so với năm 2009, khắc phục nâng cao hiệu kinh doanh công ty Việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh quan trọng, cần phải tìm biện pháp vận dụng để nâng cao kết hiệu hoạt động thời gian tới Các biện pháp hoàn toàn khác giai đoạn, địa bàn doanh nghiệp Xuất phát từ thực tế đó, em xin đưa giải pháp để làm tăng thêm sức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Đan Việt Chương III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI ĐAN VIỆT 3.1 Biện pháp 1: Giảm khoản phải thu 3.1.1 Cơ sở biện pháp a Thực trạng Công ty có tồn - Giảm tỷ trọng khoản phải thu, nâng cao hiệu sủ dụng vốn, tăng khả tốn tức thời Quả phân tích bảng cân đối kết toán ta thấy khoản phải thu doanh nghiệp lớn khoản phải thu khách hàng có xu hướng tăng, doanh nghiệp cần áp dụng biện pháp để thu hồi vốn Cơng ty có tỷ trọng khoản phải thu tương đối cao, chiếm 58,8% tài sản ngắn hạn năm 2010 92,5% năm 2009 Công ty cần sử dụng biện pháp để giảm khoản phải thu b Định hướng chiến lược Công ty Trong năm tới doanh nghiệp có biện pháp để thu hồi công nợ để tăng thêm vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm giảm chi phí cho cơng ty thiếu vốn phải vay ngân hàng Trong điều kiện doanh nghiệp cần nỗ lực tăng nhanh vòng quay vốn, giảm thiểu khoản phải thu, rút ngắn kỳ thu tiền bình quân trì tốt mối quan hệ với khách hàng 3.1.2 Nội dung biện pháp Hạn chế tình trạng bị chiếm dụng vốn cải thiện hiệu sử dụng vốn, cần có biện pháp giảm khoản phải thu Đẩy mạnh thu hồi vốn, tăng vòng quay vốn lưu động Ngồi việc áp dụng sách kích thích khách hàng tốn sớm giúp doanh nghiệp giảm nguy phát sinh khoản nợ q hạn, nợ khó địi * Giảm khoản phải thu, ta giảm tài khoản “ Phải thu khách hàng”, “ khoản phải thu khác” Tuy nhiên ta thấy tốc độ tăng khoản phải thu khách hàng cao, số ngày thu hồi vốn cao, Vì Cơng ty muốn rút ngắn kỳ thu tiền bình qn áp dụng biện pháp kích thích khách hàng toán trước hợp đồng khách hang truyền thống Qua bảng cân đối kế toán cho thấy khoản phải thu khách hàng Công ty có tăng lên mạnh mẽ Năm 2010 8.766.598.291 đồng năm 2009 6.704.448.898 đồng để nhanh chóng thu hồi khoản phải thu hạn chế chi phí khơng cần thiết, cần giảm khoản phải thu Công ty cần áp dụng biện pháp: - Với khách hàng mua lẻ với khối lượng nhỏ, Cơng ty tiếp tục thực sách “ mua đứt bán đoạn”, không để nợ cung cấp chiết khấu mức thấp với khách hàng nhỏ thường xuyên - Với khách hàng lớn, trước ký hợp đồng, công ty cần phân loại khách hàng, tìm hiểu kỹ khả tốn họ, hợp đồng ln phải quy định chặt chẽ thời hạn, phương thức toán hình thức phạt vi phạm hợp đồng - Mở sổ theo dõi chi tiết công nợ, tiến hành xếp khoản phải thu theo tuổi Như vậy, Công ty biết cách dễ dàng khoản đến hạn để có biện pháp hối thúc khách hàng trả tiền hàng Định kỳ Công ty cần tổng kết công tác tiêu thụ, kiểm tra khách hàng nợ số lượng thời hạn toán, tránh tình trạng để khoản phải rơi vào tình trạng nợ khó địi - Cơng ty nên áp dụng biện pháp tài thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm hạn chế việc vốn bị chiếm dụng phạt vi phạm q hợp đồng tốn Theo em, để xác định tỷ lệ phạt hợp lý, cần phải đặt mối quan hệ với lãi suất vay vốn hành ngân hàng bán hàng trả chậm Vậy Công ty cần áp dụng tỷ lệ phạt cho khách hàng trả chậm phải lớn tỷ lệ lãi suất ngân hàng để khách hàng khơng có lợi chiếm dụng vốn Cơng ty Vì em xin đề xuất tỷ lệ phạt sau: - Lãi xuất vay ngân hàng hành ngắn hạn 22%/ năm Lãi xuất ngày 0.06%/ ngày Cơng ty cho khách hàng tốn trả chậm vịng 30 ngày Cơng ty xác định tỷ lệ phạt cho khoản trả chậm là: Số ngày toán Số tiền nợ Số tiền thực trả Tỷ lệ phạt Từ đến ngày A A + tiền phạt 0,45% Từ đến 14 ngày A A + tiền phạt 0,9% Từ 14 đến 21 ngày A A + tiền phạt 1,35% Từ 21 đến 28 ngày A A + tiền phạt 1,8% Từ 28 đến 30 ngày A A + tiền phạt 2% Chủ động áp dụng biện pháp thích hợp để thu hồi khoản nợ hạn Khi thực bán chịu khó tránh khỏi phát sinh nợ phải thu hạn Tùy theo mức độ thời gian khoản nợ để áp dụng biện pháp thích ứng, chia làm ba giai đoạn: + Giai đoạn đầu: Khi khoản nợ hạn phát sinh, Công ty cần áp dụng biện pháp mềm mỏng có tính chất đề nghị, yêu cầu thông qua gửi thư hay điện thoại + Giai đoạn hai: Áp dụng biện pháp cứng rắn hơn, cử người trực tiếp tới khách hàng nợ lớn, yêu cầu gửi tới khách hàng cần cương mang tính pháp lý + Giai đoạn ba: Gửi tới tóa án Nếu nỗ lực thơng thường khơng mang lại kết phải u cầu tóa án xem xét can thiệp Cần ý phát sinh khoản nợ khó địi, cần phân tích đánh giá tìm ngun nhân biện pháp để hạn chế tổn thất - Công ty nên lập quỹ dự phịng khoản phải thu khó địi tương xứng với quy mô rủi ro khoản phải thu để giảm thiệt hại khoản nợ xấu gây ra, đảm bảo an toàn mặt tài Tóm lại để thực tốt khoản phải thu Cơng ty cần thực sách tín dụng vừa nới lỏng vừa chặt chẽ để thu hút khách hàng vừa không vốn Nới lỏng để thể chỗ Công ty cung cấp ưu đãi cho khách hàng Chặt chẽ thể chỗ kí kết hợp đồng Cơng ty cần phải quy định biện pháp áp dụng trường hợp, hợp đồng - Doanh nghiệp nên có phần thưởng khuyến khích cho nhân viên doanh nghiệp làm cơng việc địi nợ, thường xun tích cực nhắc nhở địi khách hàng tốn hạn cách khéo léo để trì mối quan hệ làm ăn lâu dài, đảm bảo vốn doanh nghiệp không bị chiếm dụng Phần thưởng cho việc đòi nợ 1/3 khoản lợi nhuận mà công ty phải thu từ khách hàng Kết biện pháp: Khoản phải thu khách hàng công ty 8.766.598.291 đồng Giả sử áp dụng biện pháp kỳ vọng thu hồi đuợc 50% nợ, vòng 30 ngày kể từ ngày bán hàng, số tiền thu hồi là: 4.349.206.819 đồng Có tỷ xuất sinh lợi doanh thu Công ty năm 2010 0,62% Lợi nhuận Cơng ty thu địi nợ là: 0.62% x 4.349.206.819 = 26.966.675( đồng) Chi phí trả cho nhân viên đòi nợ là: 26.966.675 x 1/3 = 8.988.892 ( đồng ) Trong trường hợp Công ty phải vay vốn ngân hàng: Chi phí lãi vay Cơng ty phải trả tháng cho khoản là: 4.349.206.819 x (22% : 12) = 79.735.458 (đồng) Giả sử khách hàng trả nợ cho Công ty sau 30 ngày kể từ ngày bán Vậy số tiền phạt khách hàng phải trả cho Công ty là: 4.349.206.819 x 2% = 86.984.136 ( đồng ) Vậy sau áp dụng biện pháp Công ty thu được: 86.984.136 - 79.735.458 + 26.966.675 - 8.988.892 = 25.226.461(đồng) Trường hợp Công ty vay ngân hàng: Không vay ngân hàng Cơng ty khơng phải chịu khoản chi phí vay ngân hàng, mà khoản phải trả cho nhân viên đòi nợ hưởng phần lợi nhuận từ việc bán hàng cộng với khoản trả chậm khách hàng trả cho Công ty Vậy Công ty lợi là: 26.966.675 + 86.984.136 - 8.988.892 = 104.961.919 (đồng) Thu hồi khoản Công ty giảm chi phí lãi vay phát sinh cơng ty cần vay vốn ngân hàng Ngồi thu hồi nợ thường xuyên làm sớm giảm nguy chuyển thành nợ khó địi 3.2 Mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm 3.2.1.Cơ sở biện pháp a Thực trạng: Trong kinh tế thị trường ngày cạnh tranh gay gắt nay, việc tạo lợi cạnh tranh khó, trì lợi cạnh tranh lâu dài khó nhiều Phát triển chiến lược Marketing thành công môi trường cạnh tranh khốc liệt ngày cơng việc khó khăn phức tạp Việc đạt lợi so với đối thủ tính ưu việt sản phẩm ngày khó Các chiến lược cắt giảm giá khơng nhanh chóng dễ dàng bị đối thủ cạnh tranh bắt chước mà dẫn đường đén giảm sút lợi nhuận Các chiến dịch quảng cáo xúc tiến sáng tạo thường có kết ngắn hạn, chi phí cao dễ tác dụng dài hạn Vì dễ hiểu nhà quản trị Marketing doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ muốn tìm cơng cụ Marketing phù hợp để chiến lược Marketing đạt kết cao dài hạn mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm chiến lược quan trọng mà công ty nhỏ Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Đan Việt thường lựa chọn Đối với mặt hàng thép xây dựng thị trường rộng, nhu cầu người tiêu dùng ngày có xu hướng tăng thêm Chính cần phải mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm nhiều nơi để đáp ứng kịp thời nhu cầu người tiêu dùng b Định hướng chiến lược công ty Đối với Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Đan Việt hoạt động nên việc kinh doanh cịn gặp nhiều khó khăn thách thức Hơn thị trường Hải Phịng có nhiều công ty sản xuất kinh doanh thép xây dựng có thị phần tương đối cao Cơng ty Đầu tư Thương mại Nam Sơn, Công ty Cổ phần Thương mại Thái Hưng, Công ty cổ phần Thương mại Xn Hịa, Cơng ty TNHH Hịa An…… Nên việc chiếm lĩnh thị phần thị trường khó khăn Chính vậy, mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm tỉnh miền Bắc đẩy nhanh số lượng hàng hóa tiêu thụ, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, từ tạo điều kiện để mở rộng quy mơ cơng ty, nâng cao uy tín trì phát triển biền vững Cơng ty c Nội dung phương pháp Do hoạt động nên thị trường Công ty chưa rộng, chủ yếu địa bàn Hải Phòng số tỉnh lân cận Công ty chủ yếu bán cho hàng đại lý cấp hai cấp ba số lượng tiêu thụ chiếm 80%- 90%, bán cho cơng trình xây dựng lớn chiếm khoảng 10% - 20% mà khách hàng chủ yếu gần Công ty muốn tìm kiếm thị trường số tỉnh phía Bắc Thái Bình, Nam Định, Hải Dương , Hà Nội… Đối với thị trường Hải Phịng: Cơng ty cần trì mối quan hệ với khách hàng truyền thống, đồng thời cần tìm kiếm khách hàng số huyện ngoại thành Hải Phòng như: Kiến Thụy , Đồ Sơn, Dương Kinh Thuye Nguyên…, mà đối tượng hàng bn bán vật liệu xây dựng, cơng trình xây dựng Để xâm nhập vào thị trường cơng ty cần có sách quảng cáo, tiếp thị, Marketing mạnh mẽ báo, gửi báo giá tới công ty, cửa hàng có nhu cầu mua bán kinh doanh thép, chủ đầu tư xây dựng, đưa cam kết giá, chất lượng sản phẩm Đối với thị trường miền Bắc: Cơng ty trì mối quan hệ với khách hàng cũ đồng thời tìm kiếm khách hàng số tỉnh Thái Bình , Nam Định, Hà Nội, Hưng Yên….Để thu hút khách hàng, Cơng ty cần có sách bán hàng sau bán hàng chiết khấu thương mại, đảm bảo chất lượng sản phẩm, từ nâng cao uy tín cơng ty Đối với việc vận chuyển hàng hóa đến tỉnh, cơng ty có xe vận chuyển tới tận kho khách hàng, đảm bảm hàng hóa đến nơi nhanh giảm thiểu tối đa chi phí hao phí cho sản phẩm Sau thực biện pháp, ta hi vọng doanh thu năm 2011 tăng thêm so với năm 2010 13% Hải Phịng 8% tỉnh phía Bắc 5% Dự kiến kết thu so với trước thực biện pháp Đơn vị tính: Đồng Tên vùng Hải Phịng Các tỉnh phía Bắc Trước thực Sau thực So sánh Δ % 105.882.738.700 137.647.560.300 31.764.821.600 26.470.684.680 27.794.218.910 1.323.534.234 Như sau thực biện pháp, số lượng hàng hóa tiêu thụ đẩy nhanh làm cho doanh thu công ty tăng, chứng tỏ hoạt động kinh doanh có hiệu 3.3 Giải pháp đầu tư xây dựng kho bãi, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh a Thực trạng: Ngành thép ngành biến động liên tục thời kỳ, giá lên xuống thất thường tuỳ thuộc vào giá nhập phôi thép nhu cầu tiêu thụ thời điểm Vì nhà kinh doanh thép cần đầu tích trữ lượng thép định để chớp thời cơ, mua lúc giá xuống, bán khí giá lên, làm tăng lợi nhuận, tạo đà phát triển cho doanh nghiệp Đối với Công ty TNHH Thương mại Đan Việt, Công ty chủ yếu bán theo phương thức trực tiếp từ kho nhà máy tới kho khách hàng, kho chứa hàng công ty th Với cách làm đó, Cơng ty khó thiếu tính chủ động cơng tác bán hàng, nơi lại tập trung nhiều nhà máy thép nên khách hàng có nhiều lựa chọn cơng ty có hội bán hàng hơn, mạng lưới phân phối chưa rộng khắp Xuất phát từ thực tế đó, em xin nêu giải pháp công ty nên đầu tư xây dựng kho bãi Số Sở Dầu - Hồng Bàng - Hải Phịng Tại địa điểm có vị trí địa lý thuận lợi: giao thơng thuận tiện, có nhiều bạn hàng, có nhiều khu cơng nghiệp, nhiều khách hàng tiềm năng, có hội phát triển cho cơng ty, mở rộng ngành nghề kinh doanh b.Nội dung biện pháp: Những năm đầu thành lập, lượng khách hàng cịn ít, Cơng ty chủ yếu bán hàng theo phương thức “mua đứt bán đoạn”, hàng vận chuyển từ kho nhà máy tới kho khách hàng Với cách làm cơng ty khó chớp thời giá lên, xuống Năm 2009 2010, lượng khách hàng tăng lên đáng kể, hàng bán đuợc nhiều hơn, doanh thu tăng đáng kể lợi nhuận tăng chưa tương xứng với tỷ lệ tăng doanh thu Để tăng lợi nhuận, Công ty thuê nhà kho rộng 400m2 tơ vào bốc dỡ hàng, với giá thuê 10.000.000 đồng / tháng, chi phí vận chuyển từ nhà máy kho công ty 30.000đồng/ Với biện pháp Cơng ty mở rộng mạng lưới tiêu thụ, tăng lượng khách hàng mới, mở rộng ngành nghề kinh doanh mở hàng xăng dầu… Giải pháp chia làm hai giai đoạn: Giai đoạn 1: Đi thuê kho từ tới hết năm 2012 Dự kiến kết đạt biện pháp: Trước thực hiện: - Lượng tồn kho tháng 4/2011 công ty: 42.341kg với giá 15.809 đồng/ kg -Tháng nhập 1.582.868kg , bán 1.465.610 kg, lượng tồn tháng là: 1.582.868 + 42.341 – 1.465.610 = 59.599kg Với giá bán 15.412 đồng/kg tháng lượng tồn kho tháng bị lỗ: 42.341 x ( 15.809 - 15.412) = 16.809.277 (Đồng) - Tháng nhập 1.419.396 kg, bán 1.346.714 kg lượng tồn tháng là: 1.419.396 + 59.599 – 1.436.714 = 42.281 kg Như với giá bán 16.027 đồng/kg tháng lượng tồn kho tháng lãi: 59.599 x (16.027 – 15.412) = 26.002.805(Đồng) Như vây với lượng tồn kho tháng Công ty lãi : 26.002.805 - 16.809.277 = 9.193.528 (Đồng) Sau thực giải pháp: -Lượng tồn kho tháng 4: 42.341kg với giá 15.809 đồng/ kg -Tháng nhập 1.871.997 kg , bán 1.465.610 kg lượng tồn tháng lỗ : là: 1.871.997 + 42.341 – 1.465.610 = 448.728 kg Với giá bán 15.412 đồng/kg tháng lượng tồn kho tháng bị 42.341 x ( 15.809 - 15.412) = 16.809.277 (Đồng) - Tháng nhập 878.562 kg bán 1.287.115 kg lượng tồn tháng là: 878.562 + 448.728 – 1.287.115 = 40.175 kg Như với giá bán tháng lượng tồn kho tháng lãi: 448.728 x (16.027 – 15.412) = 275.967.720 (Đồng) Tổng lượng hàng để kho tháng 521.244 kg Chi phí cho thuê kho bãi chi phí vận chuyển từ nhà máy kho cô ng ty tr on g th án g là: (10 000 00 500 00 30 000 x 521 ,24 4) 52 874 64 (Đồ ng) Vậy sau trừ khoản chi phí Cơng ty lãi: 275.967.720 - 16.809.277 - 52.874.640 = 206.283.803( Đồng) Vậy so với trước thực giải pháp sau tháng Công ty có lợi 206.283.803 - 9.193.528 = 197.090.275 (Đồng) Giai đoạn hai từ năm 2013: Đầu tư xây dựng kho bãi Đây chiến lược lâu dài, nên cần tính tốn xác, cụ thể cần sử dụng nguồn kinh phí lớn, thu hồi vốn dài hạn Cơng ty cần đầu tư bãi đất rộng khoảng 1000 m2 để chuyển dần thành kho bãi, đầu tư xe vận chuyển, đầu tư sở vật chất xây dựng cho kho bãi Đây kế hoạch tương lai, cần có đạo Ban giám đốc KẾT LUẬN Trong năm qua, Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Đan việt có nhiều nỗ lực cơng tác quản lý nói chung cơng tác quản lý tài nói riêng nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Kết đạt công ty đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi, tạo cơng ăn việc làm cho người lao động , nộp ngân sách nhà nước Công ty ln đảm bảo độ an tồn kinh doanh tiêu hiệu khả sinh lời đạt mức trung bình song chưa đạt kết mong muốn Qua số nhận xét phân tích hiệu sản xuất kinh doanh công ty, em mạnh dạn đưa số biện pháp mang tính chất tham khảo nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty, góp phần thúc đẩy phát triển Công ty Mong đóng góp nhỏ bé em áp dụng Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Đan Việt Do trình độ hiểu biết em cịn nhiều hạn nên khóa luận khơng tránh khỏi sai sót, mong đóng góp ý kiến thầy cô bạn Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn gúp đỡ nhiệt tình giáo – Thạc sĩ Bùi Thị Thanh Nhàn gúp đỡ em hoàn thành luận văn Hải Phòng, ngày 26 tháng năm 2011 Sinh viên Trương Thị Chi TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thành Độ - Giáo trình quản trị kinh doanh - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân – NXB lao động xã hội – 2004 PGS.TS Nguyễn Đình Kiệm, PGS Nguyến Đăng Nam - Quản trị tài doanh nghiệp – NXB Tài chính, 1999 Báo cáo tài Cơng ty TNHH TM Đan Việt năm 2009 2010 Một số luận văn sinh viên khoa quản trị kinh doanh trường Đại học Dân lập Hải Phịng năm trước Ngồi cịn tham kháo số thông tin từ trang webside: www.isponre.gov.vn www.docstoc.com www.choluanvan.com ... số giải pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Đan Việt - Kết luận Chương I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Hiệu sản xuất, kinh doanh 1.1.1... ta thấy doanh nghiệp bước kinh doanh hiệu quả, xác định lĩnh vực kinh doanh mang lại hiệu cao nâng cao lực quản lý doanh nghiệp 2.3 Phân tích hiệu sử dụng chi phí Chi phí sản xuất kinh doanh tồn... hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, ta xem xét khoản mục báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2009 2010 Bảng 2: Báo cáo kết kinh doanh Đơn vị: