DỰ ÁN THÍCH ỨNG BIẾN ĐỔI KHÍ HẬU VÙNG ĐỒNG BẰNG SÔNG CỬU LONG TẠI TỈNH TRÀ VINH SỔ TAY HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN TUYỂN CHỌN, GIAO TRỰC TIẾP VÀ ĐÁNH GIÁ, NGHIỆM THU, CÔNG NHẬN KẾT QUẢ, TỔ CHỨC VÀ CÁ NHÂN THỰC HIỆN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU THÍCH ỨNG VỚI BIẾN ĐỔI KHÍ HẬU Tháng 01 năm 2016 Mục lục LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I QUY ĐỊNH CHUNG Phạm vi đối tượng điều chỉnh Giải thích từ ngữ .6 Phương pháp nghiên cứu 3.1 Phương pháp nghiên cứu .6 3.2 Nghiên cứu hành động có tham gia gì? 3.3 Nguyên tắc PAR PHẦN II XÁC ĐỊNH CÁC CHỦ ĐỀ NGHIÊN CỨU Xác định chủ đề ưu tiên cho việc nghiên cứu .9 Các ưu tiên nghiên cứu 10 Lựa chọn đề xuất ưu tiên nghiên cứu .12 3.1 Yêu cầu lựa chọn đề xuất .12 3.2 Phê duyệt khung nghiên cứu thứ tự ưu tiên 12 3.3 Tiêu chí lựa chọn 12 3.4 Thông báo mời tổ chức cá nhân gửi đề xuất 13 PHẦN III 15 TUYỂN CHỌN, GIAO TRỰC TIẾP THỰC HIỆN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 15 I HỒ SƠ ĐĂNG KÝ THAM GIA TUYỂN CHỌN, GIAO TRỰC TIẾP THỰC HIỆN NGHIÊN CỨU 15 Đối tượng điều kiện tham gia nghiên cứu 15 1.1 Đối với tổ chức .15 1.2 Đối với cá nhân làm chủ đề tài .15 Hồ sơ đăng ký tham gia đề xuất 16 Nộp hồ sơ đăng ký tham gia nghiên cứu 17 Mở kiểm tra xác nhận tính hợp lệ hồ sơ tham gia .18 II.THÀNH LẬP TỔ CÔNG TÁC CHUYÊN ĐỀ (TAG) VÀ TỔ THẨM ĐỊNH KINH PHÍ 18 TỔ TAG 18 1.1 Chức nhiệm vụ Tổ TAG 18 1.2 Cơ cấu thành phần Tổ TAG 19 2.Tổ Thẩm định kinh phí .19 Trình tự nguyên tắc làm việc 19 3.1 Chuẩn bị cho phiên họp Tổ TAG Tổ Thẩm định kinh phí 19 3.2 Nguyên tắc làm việc trách nhiệm Tổ TAG .20 3.3 Trình tự, nội dung làm việc Tổ TAG .21 Nguyên tắc làm việc trách nhiệm Tổ thẩm định kinh phí 22 4.1 Trình tự, nội dung làm việc Tổ thẩm định kinh phí .23 4.2 Phê duyệt kết 23 III CHUYÊN GIA TƯ VẤN ĐỘC LẬP 24 Đối với đánh giá lựa chọn đề xuất, TAG mời thêm chun gia bên ngồi cho công việc 24 Trách nhiệm chuyên gia tư vấn độc lập 25 IV GIẢI NGÂN VỐN VIỆN TRỢ 25 Quản lý hợp đồng giải ngân .25 Quy định tài 25 Quản lý tài sản đề tài nghiên cứu .26 V CÔNG BỐ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ GIÁM SÁT ĐÁNH GIÁ 26 Công bố kết nghiên cứu 26 Báo cáo giám sát, đánh giá 26 PHẦN IV .27 ĐÁNH GIÁ, NGHIỆM THU VÀ CÔNG NHẬN KẾT QUẢ 27 I QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ, NGHIỆM THU CƠNG NHẬN KẾT QUẢ 27 Tự đánh giá kết thực 27 Nộp hồ sơ đề nghị đánh giá, nghiệm thu đề tài nghiên cứu Dự án AMD Trà Vinh 27 Cuộc họp Tổ TAG đánh giá, nghiệm thu 28 Yêu cầu đánh giá Tổ TAG 29 Nội dung đánh giá yêu cầu sản phẩm đề tài nghiệm thu 29 5.1 Nội dung đánh giá 29 5.2 Yêu cầu cần đạt báo cáo tổng hợp 29 5.3 Yêu cầu sản phẩm đề tài nghiệm thu .30 5.4 Phương pháp đánh giá xếp loại đề tài 30 5.5 Xử lý kết đánh giá, nghiệm thu đề tài 31 5.6 Nhân rộng mơ hình thích ứng biến đổi khí hậu 31 II ĐĂNG KÝ, LƯU TRỮ VÀ CÔNG NHẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU THÍCH ỨNG BIẾN ĐỔI KHÍ HẬU 31 Đăng ký lưu giữ kết thực đề tài nghiên cứu 31 Công nhận kết thực đề tài nghiên cứu 32 III TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC TỔ CHỨC VÀ CÁ NHÂN .32 Trách nhiệm Ban Điều phối Dự án AMD Trà Vinh 32 Trách nhiệm Sở Nông nghiệp Phát triển nông thôn .32 Trách nhiệm đơn vị chủ trì thực đề tài nghiên cứu 32 Trách nhiệm chủ nhiệm đề tài nghiên cứu 33 Trách nhiệm tổ chức chuyên gia tư vấn độc lập 33 Trách nhiệm thành viên Tổ TAG 33 Trách nhiệm chuyên gia ( có) 34 PHẦN V 35 CÁC PHỤ LỤC 35 LỜI NĨI ĐẦU Dự án thích ứng với biến đổi khí hậu vùng đồng sông Cửu Long Trà Vinh Quỹ phát triển nông nghiệp quốc tế tài trợ khoản viện trợ khơng hồn lại từ Chương trình nơng nghiệp thích ứng quy mơ nhỏ, gọi tắt ASAP1 Mục tiêu chủ yếu AMD xây dựng lực thích ứng cho cộng đồng tổ chức nhà nước vùng đồng sông Cửu Long thích ứng tốt với hiểm họa BĐKH Cách tiếp cận AMD xây dựng sở chứng tri thức để cải thiện việc lập kế hoạch có tham gia, hoạch định sách hỗ trợ thay đổi mang tính thích ứng thơng qua dịch vụ tài nơng thơn quỹ đồng tài trợ cho mơ hình thích ứng BĐKH cấp hộ gia đình cấp cộng đồng Thơng qua hoạt động hỗ trợ cho cộng đồng ven biển nhân rộng cho vùng nội đồng, AMD thực việc nghiên cứu kiểm nghiệm triển khai mơ hình sinh kế nơng thơn đa dạng điều kiện thay đổi độ mặn, nhiệt độ mực nước Để xây dựng sở chứng cho thích ứng, Dự án AMD Trà Vinh có phân bổ nguồn vốn từ nguồn tài trợ ASAP để triển khai chương trình nghiên cứu ứng dụng theo chủ đề xác định thơng qua nghiên cứu hành động có tham gia (PAR) Sổ tay xây dựng dựa sở tài liệu “Nghiên cứu hành động có tham gia – Dự án Thích ứng biến đổi khí hậu vùng đồng sông Cửu Long: Đề cương, ưu tiên phương pháp nghiên cứu” IFAD hỗ trợ cho AMD thực hoạt động này; Thông tư số 10/2014/TT-BKHCN ngày 30 tháng năm 2014 Bộ Khoa học Công nghệ việc Quy định tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức cá nhân thực nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp quốc gia sử dụng ngân sách nhà nước; Thông tư số 11/2014/TT-BKHCN ngày 30 tháng năm 2014 Bộ Khoa học Công nghệ, V/v Quy định việc đánh giá, nghiệm thu kết thực nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp quốc gia sử dụng ngân sách nhà nước cụ thể hóa vấn đề liên đến quy trình đề xuất xét duyệt, cấp vốn, trách nhiệm bên liên quan mẫu biểu cần thiết Sổ tay trình IFAD “Khơng phản đối” UBND tỉnh phê duyệt để triển khai thực Đây xem tài liệu “sống” cập nhật q trình nghiên cứu có vấn đề phát sinh./ Phần I QUY ĐỊNH CHUNG ASAP nguồn viện trợ khơng hồn lại IFAD nhằm nhân rộng lồng ghép yếu tố BĐKH hoạt động đầu tư IFAD Phạm vi đối tượng điều chỉnh - Sổ tay hướng dẫn quy định việc tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức cá nhân thực nhiệm vụ nghiên cứu điểm a) Xây dựng sở chứng cho thích ứng, thuộc tiểu hợp phần 1.1 Nâng cao kiến thức biến đổi khí hậu, sử dụng ngân sách Dự án AMD Trà Vinh (sau gọi Đề tài nghiên cứu Dự án AMD Trà Vinh) - Đề tài nghiên cứu ứng dụng cấp tỉnh Giải thích từ ngữ Trong hướng dẫn này, từ ngữ hiểu sau: - Tuyển chọn việc lựa chọn tổ chức, cá nhân có lực kinh nghiệm tốt để thực đề tài nghiên cứu Dự án AMD Trà Vinh thông qua việc xem xét, đánh giá hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn theo yêu cầu, tiêu chí quy định - Giao trực tiếp việc định tổ chức, cá nhân có đủ lực, điều kiện chuyên môn phù hợp để thực nhiệm vụ nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu 3.1 Phương pháp nghiên cứu Sử dụng phương pháp nghiên cứu hành động có tham gia (gọi tắt PAR), nghiên cứu theo định hướng đến người nơng dân họ người cần phải thay đổi hệ thống canh tác Theo PAR, người dân phải tham gia vào quy trình xây dựng giải pháp thông qua việc giám sát tác động BĐKH góp ý giải pháp tiềm ẩn ứng phó với tác động 3.2 Nghiên cứu hành động có tham gia gì? - Có nhiều khái niệm khác nghiên cứu hành động có tham gia (PAR) Liên quan đến mục tiêu AMD khái niệm PAR hiểu sau: “Nghiên cứu có tham gia nghiên cứu có diện người dân đóng vai trị nghiên cứu viên nhằm tìm câu trả lời cho vấn đề khó khăn gặp phải hàng ngày” (Theo Tandon 1988:7) “nghiên cứu có tham gia nhằm phá vỡ phân biệt nhà nghiên cứu đối tượng nghiên cứu, chủ đề đối tượng nghiên cứu với tham gia người dân vào q trình tìm hiểu tạo tri thức Trong quy trình này, nghiên cứu khơng đơn q trình tạo kiến thức mà đồng thời cịn mang tính giáo dục, nâng cao nhận thức huy động tham gia” (Theo Gaventa 1988: 19) - Vì vậy, người dân chịu ảnh hưởng BĐKH cần phải nhà nghiên cứu, quan ban ngành nông nghiệp môi trường huy động tham gia vào quy trình có hệ thống để đánh giá tác động BĐKH nhằm tìm giải pháp phù hợp hỗ trợ q trình định, ví dụ canh tác loại gì, xuống vụ, làm để giảm thiểu rủi ro, ứng phó với thay đổi thị trường, 3.3 Nguyên tắc PAR - Xem cộng đồng đơn vị tham gia Với phương pháp PAR, nhà nghiên cứu làm việc trực tiếp với cộng đồng khu vực địa lý khác khác địa lý có đặc điểm - Dựa lực nguồn lực cộng đồng Với quy trình PAR nhà nghiên cứu cần phải xác định, hỗ trợ củng cố cấu trúc xã hội, quy trình tri thức vốn tồn cộng đồng giúp họ trao đổi với nhằm cải thiện sống - Thúc đẩy mối quan hệ hợp tác giai đoạn nghiên cứu Với phương pháp PAR, nhà nghiên cứu phải huy động người dân giai đoạn mà họ muốn tham gia bao gồm: xác định vấn đề nan giải, thu thập số liệu, thuyết minh kết ứng dụng kết để giải vấn đề mà cộng đồng quan tâm Ngồi ra, cịn phải ứng dụng kỹ bên cộng đồng, phải tập trung vào vấn đề mà cộng đồng đưa tạo tình mà tất bên có liên quan thật tác động đến tồn q trình nghiên cứu - Lồng ghép tri thức hành động để bên có lợi Nghiên cứu, chất khơng bao gồm hợp phần hành động trực tiếp (mặc dù kết mong đợi cần thiết phải có), tất bên liên quan phải cam kết ứng dụng kết nghiên cứu vào thực tiễn nhằm tạo thay đổi có lợi cho bên tham gia - Thúc đẩy trình học hỏi tạo công xã hội Phương pháp PAR cần xác định cân vốn có cộng đồng xã hội nhà nghiên cứu; đồng thời giải vấn đề cách nhấn mạnh tầm quan trọng kiến thức cộng đồng, chia sẻ thông tin, nguồn lực lực định Các nhà nghiên cứu học hỏi kiến thức, kinh nghiệm từ người dân địa phương ngược lại người dân tiếp thu kỹ làm nghiên cứu từ nhà nghiên cứu - Là quy trình có chu kỳ lặp lặp lại Phương pháp PAR cần phải từ việc xây dựng lòng tin, xây dựng mối quan hệ trì tất giai đoạn nghiên cứu Các chuyên gia nghiên cứu cần phải thực việc bảo mật thông tin, không tiết lộ vấn đề khơng có đồng ý bên tham gia - Thông tin kết nghiên cứu quảng bá tri thức đến bên liên quan Với phương pháp này, kết nghiên cứu thông tin đến bên tham gia chủ sở hữu cơng trình nghiên cứu Phần II XÁC ĐỊNH CÁC CHỦ ĐỀ NGHIÊN CỨU Xác định chủ đề ưu tiên cho việc nghiên cứu - Là kênh thông tin thấu hiểu khó khăn, thử thách mà người dân đối mặt giải pháp họ áp dụng để ứng phó với khó khăn đó, Dự án AMD lựa chọn phương pháp SenseMaker Cognitive Edge xây dựng Đây phương pháp thu thập ý kiến, thái độ, nhận thức động lực cá nhân thông qua câu chuyện kể họ (có sử dụng số câu hỏi gợi ý) - Mục tiêu việc thực thí điểm phương pháp Sensemaker là: (1) tìm hiểu thách thức mà nơng dân hộ nuôi trồng thủy sản gặp phải tình trạng BĐKH gây biện pháp ứng phó mà họ tự thực hiện; (2) xác định kiến thức cần phải bổ sung vấn đề cần cải thiện nhằm nâng cao lực thích ứng với BĐKH (3) tìm hiểu xem người dân có sẵn sàng tham gia vào thực giải pháp sáng kiến thích ứng BĐKH - Tháng 11 năm 2014, Cognitive Edge tổ chức hội thảo để giới thiệu phương pháp nghiên cứu SenseMaker đến đối tượng sinh viên, giảng viên trường Đại học Trà Vinh (TVU), Khoa Nông nghiệp & Thủy sản cán PCU Sau tập huấn, sinh viên TVU thực thu thập 500 câu chuyện lời từ đối tượng chọn, nam giới chiếm 61% 39% nữ thời gian từ tháng đến tháng 4/2015 tỉnh Bến Tre Trà Vinh Kết phân tích số liệu sơ Cognitive Edge tìm xu hướng kết bật từ liệu thu thập Kết chia sẻ hội thảo lần thứ hai từ ngày 21-22/4/2015 Buổi tập huấn đồng tổ chức hội thảo để trang bị cho đối tượng thực nghiên cứu kỹ cần thiết để sử dụng phần mềm phân tích số liệu SenseMaker phân tích câu chuyện thu thập - Tiếp theo Cognitive Edge với TVU chọn 100 nông dân từ 500 đối tượng ban đầu để tiếp tục vấn sâu Nhóm sinh viên TVU thu thập câu chuyện cụ thể từ 100 hộ dân khoảng thời gian từ tháng 7-8/2015 Hội thảo cuối phân tích số liệu tổ chức từ ngày 1415/9/2015, hội thảo lần đại biểu đại diện cho Nhóm TAG, nghiên cứu viên, cán đầu ngành PCU tập trung thảo luận vấn đề xu hướng chủ yếu, giải pháp ứng phó nội sinh khu vực cần ưu tiên nghiên cứu Các ưu tiên nghiên cứu - Bảng thể thứ tự ưu tiên nghiên cứu từ việc phân tích câu chuyện lời người dân Vấn đề ưu tiên thứ nhà nghiên cứu bổ sung hội thảo Các chủ đề phạm vi nghiên cứu danh sách ưu tiên bước đầu thực nghiên cứu Quá trình thực theo thời điểm cập nhật bổ sung Tại thời điểm đánh giá kỳ Dự án AMD Trà Vinh, ưu tiên nghiên cứu đánh giá điều chỉnh cho phù hợp điều kiện thực tế - “Phạm vi nghiên cứu” “các chủ đề xuyên suốt” tảng định hướng cho nghiên cứu viên xây dựng ý tưởng sáng tạo (xem mục tiêu chí lựa chọn bên dưới) Nghiên cứu vấn đề hợp phần nên có mối quan hệ chặt chẽ để tránh thời gian với chủ đề tương tự Nghiên cứu viên cần cố gắng trải ưu tiên nghiên cứu khác Bảng 1: Danh sách ưu tiên thực nghiên cứu Ưu tiên Chủ đề Phạm vi nghiên cứu Sâu hại dịch bệnh (côn trùng, sâu hại, ký sinh trùng, dịch bệnh nấm) • Xác định lồi gây hại dịch bệnh công rau màu, trồng cạn, công nghiệp, vật nuôi tôm, theo dõi chu kỳ sinh trưởng chúng để có biện pháp quản lý tốt • Xây dựng hệ thống quản lý dịch hại tổng hợp, biện pháp an toàn sinh học để ngăn chặn lây lan dịch bệnh • Đa dạng hóa trồng luân canh mùa vụ • Lai tạo giống vật nuôi để phù hợp với bối cảnh đồng sơng Cửu Long • Sản xuất giống thủy sản khỏe mạnh có kiểm dịch (có tiềm thông qua việc phát triển trại sản xuất giống thủy sản) Nhiệt độ tăng • Xác định / phát triển giống chịu nhiệt (kể giống truyền thống) • Áp dụng / phát triển phương pháp tiết kiệm nước xây dựng hướng dẫn bơm sử dụng nước ngầm • Trồng xen canh với cho bóng mát để tạo vi khí hậu thuận lợi (một vùng khí hậu khác so với khu vực xung quanh) • Hiểu biết tác động nhiệt độ ngày tăng 10 đ) Kiến nghị phương thức khoán chi đến sản phẩm cuối khoán chi phần nhiệm vụ nghiên cứu đề xuất 3.3 Trình tự, nội dung làm việc Tổ TAG - Thư ký đọc định thành lập Tổ TAG, giới thiệu thành phần tổ đại biểu tham dự - Tổ trưởng TAG nêu yêu cầu nội dung chủ yếu họp; đồng thời trao đổi thống nguyên tắc làm việc nhóm - Cá nhân, tổ chức đăng ký tham gia đề xuất nghiên cứu trình bày tóm tắt đề cương nghiên cứu, đề xuất phương thức khoán chi đến sản phẩm cuối khoán chi phần, trả lời câu hỏi thành viên nhóm (nếu có) sau khơng tiếp tục tham dự phiên họp - Tổ TAG tiến hành đánh giá hồ sơ tham gia đề xuất nghiên cứu a) Các thành viên phản biện, thành viên Tổ TAG trình bày nhận xét đánh giá hồ sơ so sánh hồ sơ đăng ký (01) đề tài nghiên cứu theo tiêu chí quy định b) Thư ký Tổ TAG thông qua ý kiến nhận xét văn thành viên vắng mặt (nếu có) để nhóm xem xét, tham khảo c) Tổ TAG thảo luận, đánh giá hồ sơ theo tiêu chí đánh giá quy định Trong q trình thảo luận nhóm nêu câu hỏi ủy viên nhóm ý kiến nhận xét d) Tổ TAG cho điểm độc lập hồ sơ theo tiêu chí, thang điểm quy định (MẪU 7-ĐGĐT) kèm theo bỏ phiếu đánh giá chấm điểm cho hồ sơ theo phương thức bỏ phiếu kín đ) Tổ TAG bầu ban kiểm phiếu gồm ba (03) người ủy viên nhóm, có Trưởng ban kiểm phiếu hai (02) thành viên - Thư ký Tổ giúp ban kiểm phiếu tổng hợp kết bỏ phiếu đánh giá thành viên (Mẫu 13-KPĐG ) xếp hạng hồ sơ đánh giá có tổng số điểm trung bình từ cao xuống thấp theo mẫu (Mẫu14-THKP) - Tổ TAG công bố công khai kết chấm điểm đánh giá thông qua biên làm việc tổ, kiến nghị tổ chức cá nhân trúng tuyển giao trực tiếp chủ trì đề tài nghiên cứu a) Tổ chức, cá nhân Tổ TAG đề nghị trúng tuyển tổ chức, cá nhân có hồ sơ xếp hạng với tổng số điểm trung bình tiêu chí cao phải đạt từ 70/100 điểm trở lên 21 b) Đối với hồ sơ có tổng số điểm trung bình điểm cao trưởng Tổ TAG (hoặc điểm cao phó Tổ TAG ủy quyền trường hợp tổ trưởng vắng mặt) ưu tiên để xếp hạng - Tổ TAG thảo luận để thống kiến nghị vấn đề đây: a) Những điểm cần bổ sung, sửa đổi thuyết minh đề tài nghiên cứu, sản phẩm với tiêu kinh tế - kỹ thuật tương ứng phải đạt b) Số lượng chuyên gia nước cần thiết để tham gia thực c) Phương thức khoán chi đến sản phẩm cuối khoán chi phần d) Lưu ý điểm cần chỉnh sửa để hoàn thiện hồ sơ tổ chức cá nhân Tổ TAG đề nghị trúng tuyển giao trực tiếp - Thư ký Tổ TAG hoàn thiện biên làm việc theo mẫu (Mẫu 10-BB NTAG) Nguyên tắc làm việc trách nhiệm Tổ thẩm định kinh phí - Nguyên tắc làm việc Tổ thẩm định a) Phải có mặt 2/3 số thành viên Tổ thẩm định, phải có tổ trưởng Tổ thẩm định b) Tổ trưởng Tổ thẩm định chủ trì phiên họp - Trách nhiệm Tổ thẩm định a) Chịu trách nhiệm cá nhân kết thẩm định trách nhiệm tập thể kết luận chung Tổ thẩm định Các thành viên Tổ thẩm định, chuyên gia (nếu có) thư ký Tổ TAG có trách nhiệm giử bí mật thơng tin liên quan đến q trình thẩm định kinh phí b) Thẩm định phù hợp nội dung nghiên cứu với kết luận Tổ TAG, dự tốn kinh phí đề tài nghiên cứu với chế độ quy định, định mức kinh tế - kỹ thuật, định mức chi tiêu hành nhà nước quan có thẩm quyền ban hành để xác định chi phí thời gian cần thiết để thực cho nội dung nghiên cứu c) Tổ thẩm định thảo luận chung để kiến nghị tổng mức kinh phí thực đề tài nghiên cứu (bao gồm kinh phí hỗ trợ từ ngân sách nhà nước nguồn khác), thời gian thực phương thức khoán chi đến sản phẩm cuối khoán chi phần Tổ chức kiểm tra, xác minh phần kinh phí đối ứng (ngồi ngân sách nhà nước) tổ chức đăng ký tuyển chọn, giao trực tiếp d) Giám đốc Dự án AMD Trà Vinh xem xét định trường hợp sau: 22 • Thuyết minh đề tài nghiên cứu chỉnh sửa sau họp Tổ TAG tuyển chọn, có thay đổi mục tiêu, nội dung so với định danh mục nghiên cứu phê duyệt kết luận Tổ TAG tuyển chọn, giao trực tiếp • Không thống ý kiến Tổ thẩm định chủ nhiệm đề tài nghiên cứu kinh phí thực • Thành viên Tổ thẩm định cịn có ý kiến khác đề nghị bảo lưu ý kiến 4.1 Trình tự, nội dung làm việc Tổ thẩm định kinh phí - Thư ký Tổ TAG đọc định thành lập Tổ thẩm định, giới thiệu thành phần tổ thẩm định đại biểu tham dự, đọc kết luận Tổ TAG tuyển chọn, giao trực tiếp phiên họp đánh giá hồ sơ - Tổ trưởng Tổ thẩm định nêu yêu cầu nội dung chủ yếu việc thẩm định kinh phí đề tài nghiên cứu Tổ TAG tuyển chọn, giao trực tiếp - Chủ nhiệm đề tài nghiên cứu trình bày nội dung tiếp thu, chỉnh sửa theo ý kiến góp ý Tổ TAG phiên đánh giá hồ sơ, trả lời câu hỏi thành viên Tổ thẩm định, đề xuất chấp nhận phương thức khoán chi đến sản phẩm cuối khốn chi phần, sau khơng tiếp tục tham dự phiên họp Tổ thẩm định - Thành viên Tổ thẩm định cho ý kiến nhận xét nội dung nghiên cứu đề tài nghiên cứu so với kết luận Tổ TAG - Các thành viên Tổ thẩm định nêu ý kiến thẩm định theo hướng dẫn điểm b c Trách nhiệm Tổ thẩm định - Sau Tổ thẩm định có ý kiến kết luận, Chủ nhiệm đề tài nghiên cứu mời dự lại họp Tổ thẩm định để nghe thông báo kết luận Tổ thẩm định Chủ nhiệm đề tài nghiên cứu có quyền nêu ý kiến không đồng ý với kết luận Tổ thẩm định Tổ thẩm định có trách nhiệm báo cáo để Giám đốc Dự án AMD Trà Vinh định - Thư ký Tổ TAG ghi biên thẩm định theo mẫu (MẪU 11-BBTĐKP) 4.2 Phê duyệt kết - Trong vòng ngày làm việc tổ chức cá nhân có trách nhiệm hồn chỉnh hồ sơ theo kết luận Tổ TAG - Trước trình Giám đốc Dự án AMD phê duyệt, ký kết hợp đồng, Tổ TAG xem xét, rà soát hồ sơ, kiểm tra thực tế sở vật chất - kỹ thuật, nhân lực 23 lực tài tổ chức, cá nhân kiến nghị chủ trì thực đề tài nghiên cứu - Trên sở kết luận Tổ TAG, Tổ Thẩm định kinh phí kết rà soát, đề nghị đơn vị chức thời hạn 10 ngày làm việc, Thư ký tổ tổng hợp hồ sơ kết làm thủ tục, cá nhân chủ nhiệm, đề cương chi tiết, thời gian dự tốn kinh phí thực nhiệm vụ nghiên cứu gửi Giám đốc Dự án định cuối - Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ từ Tổ TAG, Giám đốc Dự án tiến hành ký kết hợp đồng với đơn vị/ cá nhân chủ nhiệm đề tài nghiên cứu III CHUYÊN GIA TƯ VẤN ĐỘC LẬP Đối với đánh giá lựa chọn đề xuất, TAG mời thêm chun gia bên ngồi cho công việc - Chuyên gia tư vấn độc lập phải đáp ứng điều kiện sau đây: a) Có chuyên môn cao lỉnh vực mời tư vấn b) Có thâm niên cơng tác lĩnh vực mời tư vấn từ mười (10) năm trở lên c) Có tư cách đạo đức tốt, có lực hành vi dân - Giám đốc Dự án AMD Trà Vinh định việc lựa chọn chuyên gia tư vấn độc lập người tỉnh chuyên gia không thuộc quy định nêu - Thủ tục lấy ý kiến chuyên gia tư vấn độc lập: Dự án AMD Trà Vinh tổ chức lấy ý kiến hai (02) chuyên gia độc lập trường hợp sau đây: a) Tổ TAG không thống kết tuyển chọn, xét giao trực tiếp; b) Tổ TAG vi phạm quy định việc tuyển chọn, xét giao trực tiếp; c) Có khiếu nại, tố cáo liên quan đến hoạt động kết luận Tổ TAG - Dự án AMD có trách nhiệm chuẩn bị gửi tài liệu sau tới chuyên gia tư vấn độc lập: a) Văn mời chuyên gia tư vấn độc lập đánh giá hồ sơ đăng ký tuyển chọn, giao trực tiếp; b) Các tài liệu theo quy định điểm 3.2, mục I, phần III hướng dẫn 24 Trách nhiệm chuyên gia tư vấn độc lập - Phân tích, đánh giá đưa ý kiến phản biện hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn, giao trực tiếp nội dung, mục tiêu nghiên cứu kết cần phải đạt đề tài nghiên cứu đánh giá lực tổ chức/cá nhân chủ trì thực đề tài - Hồn thành báo cáo tư vấn, giử bí mật thơng tin đánh giá gửi trực tiếp tới Ban Điều phối Dự án AMD Trà Vinh thời hạn quy định - Trong thời hạn mời tư vấn độc lập không tiếp xúc trao đổi thông tin với tổ chức chủ trì cá nhân tham gia tuyển chọn, giao trực tiếp đề tài nghiên cứu Nếu vi phạm bị hủy bỏ kết tư vấn xử lý theo quy định pháp luật IV GIẢI NGÂN VỐN VIỆN TRỢ Quản lý hợp đồng giải ngân - Ban Điều phối Dự án AMD Trà Vinh trực tiếp ký hợp đồng giải ngân nguồn vốn cho thành phần nghiên cứu Nội dung hợp đồng quy định cụ thể điều khoản, điều kiện, ngân sách việc chuyển giao - Điều chỉnh hợp đồng thực hiện: Trong trình thực tổ chức/ cá nhân chủ trì thực đề tài chủ động đề xuất điều chỉnh dự toán kinh phí tổng kinh phí giao khốn theo quy định hành - Giám đốc Dự án AMD Trà Vinh xem xét, định điều chỉnh tổ chức chủ trì, chủ nhiệm đề tài, thời gian thực hiện, chuyển đổi khoản mục chi tổng kinh phí hỗ trợ từ Dự án không vượt so với phê duyệt ban đầu Việc điều chỉnh thời gian thực nhiệm vụ thực 01 lần không 12 tháng nhiệm vụ có thời gian thực từ 24 tháng trở lên không 06 tháng nhiệm vụ có thời gian thực 24 tháng Trường hợp đặc biệt Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh định Quy định tài Dựa hợp đồng ký kết, PCU giải ngân cho người đề xuất nghiên cứu dựa lịch trình tốn thống hợp đồng Người nhận vốn phải cung cấp báo cáo chi tiêu tài báo cáo tiến độ thực đề nghị toán lần - Nội dung định mức chi áp dụng theo Quyết định số 1759/QĐ-UBND ngày 26/10/2015 UBND tỉnh V/v Ban hành quy định định mức xây dựng, phân bổ dự tốn tốn kinh phí nhiệm vụ khoa học cơng nghệ có sử dụng ngân sách nhà nước địa bàn tỉnh Trà Vinh Sổ tay quản lý tài Dự án AMD Trà Vinh Riêng chi phí thuê chuyên gia, trường hợp cụ 25 thể, Giám đốc Dự án xem xét áp dụng định mức chi theo Hướng dẫn LHQEU chi phí địa phương hợp tác phát triển với Việt Nam - Hồ sơ thủ tục tạm ứng, toán ( Xem chi tiết Phụ lục II đính kèm) Quản lý tài sản đề tài nghiên cứu - Tài sản mua sắm trình thực đề tài nghiên cứu sử dụng ngân sách Dự án AMD Trà Vinh quản lý, xử lý theo quy định hành V CÔNG BỐ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ GIÁM SÁT ĐÁNH GIÁ Công bố kết nghiên cứu Tổ chức/ cá nhân thực nghiên cứu phải công bố kết nghiên cứu tạp chí đạt số ISSN (tại Trà Vinh có tạp chí Trường Đại học Trà Vinh Sở KHCN) để góp phần nâng cao kiến thức thích ứng với biến đổi khí hậu Nội dung “Cơng bố kết nghiên cứu” thể hợp đồng giữ PCU đối tác Kết nghiên cứu vượt trội/độc đáo hỗ trợ để trình bày diễn đàn quốc tế Báo cáo giám sát, đánh giá - Tổ chức, cá nhân chủ trì thực đề tài nghiên cứu Dự án AMD có trách nhiệm báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất chịu kiểm tra, giám sát Tổ TAG q trình thực việc nghiên cứu • Trước triển khai phải báo cáo đầy đủ nội dung thực hiện, kinh phí thơng tin liên quan cho Ban Điều phối Dự án AMD Trà Vinh • Tổ chức thực đề tài nghiên cứu theo nội dung thuyết minh phê duyệt, đảm bảo mục tiêu, tiến độ đề Trong trường hợp có thay đổi, phát sinh q trình triển khai thực (về nội dung, quy mô, địa điểm, tiến độ, kinh phí nhân tổ chức, cá nhân chủ trì thực hiện…), tổ chức, cá nhân chủ trì phải kịp thời báo cáo văn gửi Ban Điều phối Dự án AMD Trà Vinh xem xét giải theo thẩm quyền • Định kỳ 06 tháng, 01 năm theo yêu cầu đột xuất Dự án AMD Trà Vinh, tổ chức, cá nhân chủ trì thực đề tài xây dựng báo cáo tiến độ báo cáo theo nội dung yêu cầu để nghiệm thu khối lượng công việc Trường hợp tổ chức, cá nhân chủ trì khơng thực việc báo cáo tiến độ quy định từ 02 lần trở lên bị dừng cấp kinh phí thực nhiệm vụ xử lý theo quy định Ban Điều phối Dự án AMD chủ trì phối hợp Tổ TAG tổ chức kiểm tra định kỳ đột xuất tiến độ thực hiện, nội dung tình hình sử dụng kinh phí tổ chức/ cá nhân theo hợp đồng ký 26 Phần IV ĐÁNH GIÁ, NGHIỆM THU VÀ CƠNG NHẬN KẾT QUẢ I QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ, NGHIỆM THU CÔNG NHẬN KẾT QUẢ Tự đánh giá kết thực - Tổ chức, cá nhân thực đề tài có trách nhiệm tự đánh giá kết thực theo quy định điểm mục I phần IV hướng dẫn trước nộp hồ sơ đánh giá, nghiệm thu cho Dự án AMD Trà Vinh - Kết tự đánh giá tổng hợp báo cáo theo Mẫu Phụ lục II ban hành kèm theo Nộp hồ sơ đề nghị đánh giá, nghiệm thu đề tài nghiên cứu Dự án AMD Trà Vinh a) Hồ sơ đánh giá, nghiệm thu bao gồm: - Công văn đề nghị đánh giá, nghiệm thu đề tài tổ chức/ cá nhân chủ trì nghiên cứu theo Mẫu 2, phụ lục II - Báo cáo tổng hợp báo cáo tóm tắt kết thực đề tài - Báo cáo sản phẩm khoa học công nghệ đề tài - Bản hợp đồng thuyết minh đề tài - Các văn xác nhận tài liệu liên quan đến việc công bố, xuất bản, đào tạo, tiếp nhận sử dụng kết nghiên cứu (nếu có) - Các số liệu (điều tra, khảo sát, phân tích…), sổ nhật ký nhiệm vụ nghiên cứu - Văn danh sách tác giả thực đề tài - Báo cáo tình hình sử dụng kinh phí đề tài - Báo cáo tự đánh giá kết thực đề tài - Các tài liệu khác (nếu có) b) Nộp hồ sơ đánh giá, nghiệm thu đề tài - Thời hạn nộp hồ sơ: Việc nộp hồ sơ thực thời hạn 30 ngày kể từ thời điểm kết thúc hợp đồng thời điểm gia hạn hợp đồng (nếu có) - Hồ sơ nộp trực tiếp gửi qua đường bưu điện đến Ban Điều phối Dự án AMD Trà Vinh, gồm: 01 hồ sơ gốc (có dấu tổ chức chữ ký trực tiếp) 01 điện tử (bản mềm, không cài bảo mật) 27 - Trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Ban Điều phối Dự án AMD thông báo cho đơn vị chủ trì tính hợp lệ hồ sơ theo Mẫu phụ lục II Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định tổ chức, cá nhân chủ trì phải bổ sung thời hạn 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo Ban Điều phối Dự án AMD Trà Vinh Cuộc họp Tổ TAG đánh giá, nghiệm thu - Tài liệu đánh giá, nghiệm thu quy định điểm 7.1.1 biên nhận hồ sơ theo Mẫu thư ký TAG gửi đến thành viên Tổ TAG chuyên gia mời (nếu có) trước họp 05 ngày làm việc - Phiên họp Tổ TAG tiến hành bảo đảm yêu cầu sau: + Tổ TAG nhận đầy đủ ý kiến nhận xét văn tất thành viên TAG ý kiến thẩm định chun gia (nếu có) 01 ngày làm việc trước họp hội đồng; + Nguyên tắc, chương trình tự làm việc trách nhiệm thành viên TAG nêu điểm mục II phần II hướng dẫn - Về nội dung tập trung vấn đề sau: a) Chủ nhiệm đề tài nghiên cứu trình bày tóm tắt q trình tổ chức thực đề tài báo cáo tự đánh giá kết thực đề tài; b) Các thành viên Tổ TAG nêu câu hỏi chủ nhiệm đề tài kết vấn đề liên quan đến đề tài Chủ nhiệm đề tài cá nhân có liên quan trả lời câu hỏi Tổ TAG (nếu có) khơng tiếp tục tham dự phiên họp hội đồng; e) Chuyên gia mời báo cáo kết thẩm định đề tài (nếu có); ủy viên phản biện đọc nhận xét kết thực đề tài; thư ký đọc phiếu nhận xét thành viên vắng mặt (nếu có); thành viên Tổ TAG cho ý kiến kết thực đề tài; g) Các thành viên Tổ TAG chuyên gia mời ( có) đánh giá xếp loại nhiệm vụ theo Mẫu Tổ TAG tiến hành bỏ phiếu đánh giá kết đề tài Ban kiểm phiếu tổng hợp báo cáo kết kiểm phiếu theo Mẫu h) Tổ trưởng TAG dự thảo kết luận đánh giá Tổ TAG theo Mẫu Trường hợp Tổ TAG đánh giá xếp loại “Không đạt” cần xác định rõ nội dung thực theo hợp đồng để Ban Điều phối Dự án AMD Trà Vinh xem xét xử lý theo quy định hành Tổ TAG thảo luận để thống nội dung kết luận thông qua biên 28 - Ý kiến kết luận Tổ TAG Ban Điều phối Dự án AMD Trà Vinh gửi cho cá nhân/đơn vị chủ trì thời hạn 05 ngày làm việc sau kết thúc họp để làm cho việc bổ sung, hoàn thiện hồ sơ Yêu cầu đánh giá Tổ TAG - Việc đánh giá kết thực đề tài thông qua phiếu đánh giá có dấu treo Dự án AMD Trà Vinh - Các thành viên Tổ TAG đánh giá cách độc lập, không trao đổi kết đánh giá - Phiếu đánh giá hợp lệ phiếu đánh giá quy định cho nội dung đánh giá - Phiếu không hợp lệ phiếu thành viên bỏ trống đánh giá không theo quy định - Kết xếp loại chung đề tài dựa kết đánh giá chuyên gia theo quy định điểm 5.4,mục I ,phần IV hướng dẫn Nội dung đánh giá yêu cầu sản phẩm đề tài nghiệm thu 5.1 Nội dung đánh giá a) Đánh giá báo cáo tổng hợp: Đánh giá tính đầy đủ, rõ ràng, xác thực lơ-gíc báo cáo tổng hợp (phương pháp nghiên cứu, kỹ thuật sử dụng …) tài liệu cần thiết kèm theo (các tài liệu thiết kế, tài liệu công nghệ, sản phẩm trung gian, tài liệu trích dẫn) b) Đánh giá kết thực so với yêu cầu, nội dung đề tài đăng ký tuyển chọn, giao trực tiếp 5.2 Yêu cầu cần đạt báo cáo tổng hợp - Tổng quan kết nghiên cứu có liên quan đến đề tài nghiên cứu - Số liệu, tư liệu có tính đại diện, độ tin cậy, xác thực, cập nhật - Nội dung báo cáo toàn kết nghiên cứu đề tài trình bày theo kết cấu hệ thống lơ-gíc khoa học với luận khoa học có sở lý luận thực tiễn cụ thể giải đáp vấn đề nghiên cứu đặt ra, phản ánh trung thực kết nhiệm vụ phù hợp với thông lệ chung hoạt động nghiên cứu khoa học - Kết cấu nội dung, văn phong khoa học phù hợp 29 5.3 Yêu cầu sản phẩm đề tài nghiệm thu Ngoài yêu cầu ghi hợp đồng, thuyết minh nhiệm vụ, kết cần đáp ứng yêu cầu sau: a) Đối với sản phẩm mẫu; vật liệu; dây chuyền công nghệ; giống trồng; giống vật nuôi sản phẩm đo kiểm cần kiểm định/khảo nghiệm/kiểm nghiệm quan chun mơn có chức phù hợp, độc lập với đơn vị chủ trì nhiệm vụ b) Đối với sản phẩm nguyên lý ứng dụng; phương pháp; tiêu chuẩn; quy phạm; quy trình cơng nghệ; sở liệu; báo cáo phân tích; tài liệu dự báo (phương pháp, quy trình, mơ hình, ); đề án, qui hoạch; luận chứng kinh tế-kỹ thuật, báo cáo nghiên cứu khả thi sản phẩm tương tự khác cần thẩm định hội đồng khoa học chuyên ngành tổ chuyên gia Sở KH&CN thành lập c) Đối với sản phẩm kết tham gia đào tạo sau đại học, giải pháp hữu ích, sáng chế, công bố, xuất sản phẩm tương tự khác cần có văn xác nhận quan chức phù hợp 5.4 Phương pháp đánh giá xếp loại đề tài - Đánh giá thành viên Tổ TAG • Mỗi chủng loại sản phẩm đề tài đánh giá tiêu chí số lượng, khối lượng, chất lượng sản phẩm theo 03 mức sau: “Xuất sắc” vượt mức so với đặt hàng; “Đạt” đáp ứng đúng, đủ yêu cầu theo đặt hàng; “Không đạt” không đáp ứng đúng, đủ yêu cầu theo đặt hàng • Báo cáo tổng hợp kết thực đề tài đánh giá theo 03 mức sau: “Xuất sắc” báo cáo tổng hợp hoàn thiện, đáp ứng yêu cầu quy định điểm 7.1.6.2; “Đạt” báo cáo tổng hợp cần chỉnh sửa, bổ sung hồn thiện; “Khơng đạt” khơng thuộc hai trường hợp • Đánh giá chung đề tài theo 03 mức sau: (i) “Xuất sắc” tất tiêu chí sản phẩm đạt mức ‘Xuất sắc” Báo cáo tổng hợp đạt mức “Đạt” trở lên; (ii) “Đạt”khi đáp ứng đồng thời yêu cầu: Tất tiêu chí chất lượng, chủng loại sản phẩm mức “Đạt” trở lên; 3/4 tiêu chí khối lượng, số lượng sản phẩm mức “Đạt” trở lên (những sản phẩm khơng đạt khối lượng, số lượng phải đảm bảo đạt 3/4 so với đặt hàng), Báo cáo tổng hợp đạt mức “Đạt” trở lên; (iii) “Không đạt” không thuộc hai trường hợp nộp hồ sơ chậm 06 tháng kể từ thời điểm kết thúc hợp đồng thời điểm gia hạn (nếu có) - Đánh giá, xếp loại Tổ TAG 30 • Mức “Xuất sắc” đề tài có 3/4 số thành viên Tổ TAG có mặt trí đánh giá mức “Xuất sắc” khơng có thành viên đánh giá mức “Khơng đạt”; • Mức "Khơng đạt" đề tài có nhiều 1/3 số thành viên Tổ TAG có mặt đánh giá mức khơng đạt; • Mức “Đạt” đề tài khơng thuộc điểm - Đối với đề tài TổTAG đánh giá mức “Đạt” trở lên, thời hạn 30 ngày làm việc kể từ có kết đánh giá, chủ nhiệm đề tài có trách nhiệm hồn thiện hồ sơ theo ý kiến kết luận Tổ TAG Tổ TAG kiểm tra, giám sát việc hoàn thiện hồ sơ đánh giá đề tài Tổ trưởng TAG xác nhận việc hoàn thiện hồ sơ chủ nhiệm đề tài làm để Ban Điều phối Dự án AMD Trà Vinh tiến hành lý hợp đồng 5.5 Xử lý kết đánh giá, nghiệm thu đề tài - Đề tài toán lý hợp đồng sau sản phẩm đề tài tài sản mua sắm ngân sách Dự án AMD Trà Vinh kiểm kê bàn giao theo quy định hành - Đối với nhiệm vụ xếp loại mức “Không đạt”, Ban Điều phối Dự án AMD Trà Vinh chịu trách nhiệm chủ trì, phối hợp với đơn vị có liên quan xác định số kinh phí phải hồn trả cho Dự án theo quy định hành 5.6 Nhân rộng mơ hình thích ứng biến đổi khí hậu - Căn đề nghị Tổ TAG, Ban Điều phối Dự án AMD trình Uỷ ban nhân dân tỉnh phê duyệt danh mục đề tài nghiệm thu, nhân rộng mơ hình thích ứng biến đổi khí hậu - Căn văn phê duyệt Uỷ ban nhân dân tỉnh, Sở Nông nghiệp Phát triển nông thôn hướng dẫn tổ chức, cá nhân xây dựng thuyết minh, dự toán kinh phí nhân rộng mơ hình thích ứng BĐKH II ĐĂNG KÝ, LƯU TRỮ VÀ CÔNG NHẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU THÍCH ỨNG BIẾN ĐỔI KHÍ HẬU Đăng ký lưu giữ kết thực đề tài nghiên cứu Đơn vị chủ trì thực việc đăng ký lưu giữ kết nghiên cứu theo quy định Nghị định số 11/2014/NĐ-CP ngày 18 tháng 02 năm 2014 Chính phủ quy định hoạt động thơng tin khoa học công nghệ Thông tư 14/2014/TTBKHCN ngày 11 tháng năm 2014 Bộ Khoa học Công nghệ Quy định việc thu thập, đăng ký, lưu trữ công bố thông tin nhiệm vụ khoa học công nghệ nộp Bản giấy chứng nhận đăng ký kết thực nhiệm vụ đơn vị quản lý nhiệm vụ 31 Công nhận kết thực đề tài nghiên cứu - Hồ sơ công nhận kết thực đề tài, bao gồm: a) Biên họp Tổ TAG đánh giá, nghiệm thu; b) Bản giấy chứng nhận đăng ký kết thực nhiệm vụ; c) Báo cáo việc hoàn thiện hồ sơ đánh giá, nghiệm thu theo Mẫu 10; d) Ý kiến chuyên gia tổ chức tư vấn độc lập (nếu có) - Cơng nhận kết thực nhiệm vụ Trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ nhận đủ tài liệu quy định trên, Giám đốc Ban Điều phối Dự án AMD Trà Vinh có trách nhiệm xem xét ban hành Quyết định công nhận kết thực đề tài theo Mẫu 11 III TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC TỔ CHỨC VÀ CÁ NHÂN Trách nhiệm Ban Điều phối Dự án AMD Trà Vinh - Hướng dẫn chủ nhiệm, đơn vị chủ trì thực đề tài nghiên cứu thành viên Tổ TAG thực đánh giá, nghiệm thu kết thực đề tài; - Cung cấp thông tin, tài liệu đánh giá, nghiệm thu đề tài cho bên liên quan theo yêu cầu; - Lưu giữ hồ sơ đánh giá, nghiệm thu đề tài theo quy định bàn giao kết nghiên cứu cho Sở NN&PTNT quản lý nhân rộng mô hình - Báo cáo tình hình tổ chức đánh giá, nghiệm thu kết thực đề tài theo yêu cầu Ủy ban nhân dân tỉnh - Bảo mật thông tin chuyên gia tổ chức tư vấn độc lập Trách nhiệm Sở Nông nghiệp Phát triển nơng thơn - Chủ trì Tổ TAG trình đánh giá, nghiệm thu kết thực đề tài nghiên cứu - Tiếp nhận, tổ chức ứng dụng, bố trí kinh phí, đánh giá hiệu ứng dụng đề tài sau đánh giá, nghiệm thu định kỳ năm đột xuất gửi báo cáo kết ứng dụng Dự án AMD Trà Vinh, Sở Khoa học Công nghệ Trách nhiệm đơn vị chủ trì thực đề tài nghiên cứu - Đảm bảo điều kiện cần thiết để chủ nhiệm đề tài nghiên cứu hoàn thành bước đánh giá, nghiệm thu kết thực theo quy định - Nộp hồ sơ đánh giá, nghiệm thu thời hạn quy định - Không trao đổi với chuyên gia tổ chức tư vấn độc lập vấn đề có liên quan đến kết thực đề tài 32 - Cùng chủ nhiệm đề tài phối hợp với bên liên quan tiến hành chuyển giao kết thực đề tài nghiên cứu sau đề tài đánh giá, nghiệm thu theo quy định hành - Thực đăng ký lưu giữ kết nghiên cứu theo quy định điểm 1, mục II, phần IV hướng dẫn - Báo cáo ứng dụng kết thực đề tài trường hợp giao quyền sở hữu quyền sử dụng kết nghiên cứu thích ứng BĐKH Trách nhiệm chủ nhiệm đề tài nghiên cứu - Thực quy định chung hoạt động nghiên cứu khoa học công nghệ Bảo đảm tính xác, độ tin cậy thơng tin số liệu sản phẩm nghiên cứu hồ sơ đánh giá, nghiệm thu đề tài - Cùng đơn vị chủ trì đề tài phối hợp với bên liên quan tiến hành chuyển giao kết thực đề tài sau đánh giá, nghiệm thu theo quy định - Không trao đổi với chuyên gia tổ chức tư vấn độc lập vấn đề có liên quan đến kết thực đề tài Trách nhiệm tổ chức chuyên gia tư vấn độc lập - Nghiên cứu, đánh giá hồ sơ đề tài nghiên cứu cung cấp - Có ý kiến nội dung đánh giá, yêu cầu cần bổ sung hoàn thiện đưa mức phân loại đề tài nghiên cứu theo Mẫu 4a Phụ lục II - Trong thời gian mời tư vấn độc lập phải giữ bí mật thông tin nhiệm vụ giao - Không trao đổi với chủ nhiệm, đơn vị chủ trì đề tài tổ chức, cá nhân khác vấn đề có liên quan đến kết thực đề tài nghiên cứu Trách nhiệm thành viên Tổ TAG - Thành viên Tổ TAG đánh giá, nghiệm thu có trách nhiệm: a) Nghiên cứu hồ sơ, tài liệu, nhận xét kết thực đề tài theo Mẫu 4a Đối với trường hợp thành viên Tổ TAG vắng mặt gửi phiếu nhận xét cho thư ký Tổ TAG 01 ngày làm việc trước tổ chức họp TAG b) Yêu cầu tổ chức cá nhân liên quan cung cấp tài liệu cần thiết phục vụ cho việc đánh giá, nghiệm thu c) Đánh giá, nghiệm thu kết thực đề tài khách quan, xác chịu trách nhiệm ý kiến đánh giá d) Không cung cấp thơng tin kết đánh giá trước có định công nhận kết quả; không lưu giữ, khai thác, công bố sử dụng kết 33 thực đề tài trái với quy định pháp luật chưa đồng ý Sở NN&PTNT - Tổ trưởng rưởng phó tổ trưởng TAG ủy quyền, ngồi trách nhiệm thành viên nhóm, cịn có trách nhiệm sau: a) Báo cáo xử lý vấn đề phát sinh liên quan đến kết đánh giá Tổ TAG theo yêu cầu UBND tỉnh b) Xác nhận việc hoàn thiện hồ sơ đánh giá chủ nhiệm đề tài theo ý kiến kết luận Tổ TAG - Ban kiểm phiếu trách nhiệm thành viên Tổ TAG cịn có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ phiếu đánh giá, tổng hợp, báo cáo kết bỏ phiếu thành viên nhóm Trách nhiệm chuyên gia ( có) - Kiểm tra, thẩm định sản phẩm khoa học cơng nghệ (Mẫu sản phẩm, mơ hình, vẽ thiết kế, báo cáo thử nghiệm, ứng dụng, văn đo đạc, kiểm tra, đánh giá thử nghiệm sản phẩm đề tài,…) theo Mẫu Phụ lục II - Khảo sát trường, yêu cầu tổ chức đo kiểm thông số kỹ thuật sản phẩm (nếu cần thiết) - Lập báo cáo thẩm định sản phẩm theo Mẫu gửi cho Ban Điều phối Dự án AMD Trà Vinh / Tổ TAG 02 ngày làm việc trước họp Tổ TAG 34 Phần V CÁC PHỤ LỤC  Phụ lục I: 14 biểu mẫu dành cho việc tuyển chọn, giao trực tiếp  Phụ lục II: 11 biểu mẫu dành cho việc đánh giá, nghiệm thu công nhận kết  Phụ lục III: Hồ sơ thủ tục tạm ứng, toán  Phụ lục IV: Tóm tắt quy trình vận hành./ GIÁM ĐỐC Huỳnh Nghĩa Thọ 35