THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NVL TẠI CÔNG TY QUY CHẾ TỪ SƠN . I/ Đặc điểm chung của Công ty Quy Chế Từ Sơn. Công ty Quy Chế Từ Sơn là một doanh nghiệp Nhà nước, hoạt động sản xuất kinh doanh, thuộc Tổng Công ty Máy và Thiết Bị Công Nghiệp – Bộ Công Nghiệp, đóng trên địa bàn thị trấn Từ Sơn – Huyện Tiên Sơn – Bắc Ninh. Có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam. Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh các chi tiết lắp xiết theo tiêu chuẩn: TCVN, JIS, DIN. Sản phẩm chủ yếu của Công ty bao gồm: Các loại Bulông, Đaiốc, Vít, Vòng đệm. Ngoài ra còn một số sản phẩm đặc biệt có chất lượng cao phục vụ cho ngành chế tạo máy đường sắt, cầu cống, đóng tàu, đường dây và trạm, dây truyền sản xuất xi măng, các loại chi tiết phục vụ cho việc lắp ráp ô tô, xe máy, xe đạp. 1- Quá trình hình thành và phát triển của Công ty: Công ty Quy Chế Từ Sơn được lớn mạnh như ngày hôm nay, đã phải trải qua bao thăng trầm: Ngày 18/11/1963 Bộ Công Nghiệp Nặng ra quyết định thành lập nhà mày Quy Chế Từ Sơn. Đóng trên địa bàn thị trấn Từ Sơn – Huyện Tiên Sơn – Tỉnh Hà Bắc (Nay là: thị trấn Từ Sơn-Từ Sơn- Bắc Ninh). Năng lực ban đầu của Nhà máy chỉ có: Diện tích nhà xưởng: 1456 m 2 , máy móc: 22 cái, tổng cán bộ công nhân viên: 125 người, tổng vốn: 285.000 đồng . Nhà máy ra đời với nhiệm vụ: Tổ chức và thực hiện nhiệm vụ sản xuất sản phẩm theo kế hoạch của Nhà nước. Kể từ khi thành lập đến năm 1986 Nhà máy luôn tổ chức sản xuất tốt, hoàn thành vượt mức kế hoạch Nhà nước giao cho, đời sống của cán bộ công nhân viên ổn định. Thực hiện Quyết định số 217 – HĐBT ngày 14/11/1987 của Hội Đồng Bộ Trưởng nay là Chính Phủ về xoá bỏ cơ chế tập trung, quan liêu bao cấp chuyển sang cơ chế hạch toán kinh doanh. Các doanh nghiệp Nhà nước đã chuyển dần sang cơ chế hạch toán kinh doanh, vận động theo cơ chế thị trường có sự quản lý và điều tiết của Nhà nước. Giai đoạn này Nhà máy gặp nhiều khó khăn: Cán bộ công nhân viên lên đến 1200 người, việc làm và đời sống gặp nhiều khó khăn. Tuy nhiên dưới sự lãnh đạo của Đảng uỷ và ban Giám Đốc, Nhà máy đã chủ động nắm bắt thị trường, cải tiến tổ chức sản xuất, do đó đã duy trì sản xuất ổn định và phát triển. Thực hiện Nghị định 388 – HĐBT ngày 20/11/1991 của Hội Đồng Bộ Trưởng nay là Chính Phủ, ban hành quy chế thành lập và giải thể doanh nghiệp Nhà nước. Do đó ngày 25/5/1993, Bộ Trưởng Bộ Công Nghiệp Nặng ra quyết định thành lập lại Nhà máy Quy Chế Từ Sơn: Địa điểm thị trấn Từ Sơn-Từ Sơn- Bắc Ninh, vốn kinh doanh: 1.821 triệu đồng, ngành nghề sản xuất kinh doanh: Sản xuất và kinh doanh chi tiết cơ khí: Bulông, Đaiốc, Vít, Vòng đệm theo tiêu chuẩn và những sản phẩm phục vụ lắp ráp ô tô, xe máy, xe đạp…, số lượng cán bộ CNV: 576 người. Ngày 25/8/2000 Bộ Trưởng Bộ Công Nghiệp Nặng ra quyết định đổi tên Nhà máy Quy Chế Từ Sơn thành Công ty Quy Chế Từ Sơn, thuộc tổng Công ty Máy và thiết bị công nghiệp – Bộ Công Nghiệp. Ngày nay, cùng với sự phát triển như vũ bão của khoa học, kỹ thuật và công nghệ, Công ty nhận thấy để tồn tại và phát triển được phải không ngừng áp dụng khoa học công nghệ, cải tiến kỹ thuật cải tiến mẫu mã, đa dạng hoá sản phẩm, đảm bảo chất lượng, giảm giá thành. Để thực hiện được nhiệm vụ đã đặt ra, Công ty đã có sự nhất quán trong chỉ đạo lãnh đạo của cấp uỷ Đảng, của cơ quan chuyên môn, các tổ chức đoàn thể cùng tập thể cán bộ công nhân viên chức đều quyết tâm phấn đấu theo hướng đổi mới toàn diện từ tổ chức sản xuất đến tổ chức bộ máy quản lý. Với suy nghĩ luôn ứng dụng khoa học kỹ thuật, đổi mới công nghệ, đa dạng hoá sản phẩm đã đem lại hiệu quả kính tế cao và có uy tín về chất lượng. Trải qua quá trình xây dựng và trưởng thành Công ty Quy Chế Từ Sơn không ngừng lớn mạnh về mọi mặt. 2- Sơ lược tổ chức bộ máy quản lý: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được bố trí theo cơ cấu trực tuyến chức năng: + Giám Đốc Công ty: Kỹ sư Nguyễn Hữu Quang. Là người do Tổng Giám Đốc Công ty Máy và Thiết bị Công nghiệp bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật. Giám Đốc là đại diện pháp nhân của Công ty, là người chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Tổng Giám Đốc và pháp luật về điều hành hoạt động của Công ty. Giám Đốc có quyền điều hành cao nhất trong Công ty. + Phó Giám Đốc Công ty: Là người giúp Giám Đốc điều hành một số lĩnh vực của Công ty theo sự phân công và uỷ quyền của Giám Đốc. Phó Giám Đốc chịu trách nhiệm trước Giám Đốc và pháp luật về nhiệm vụ được Giám Đốc phân công và uỷ quyền. Công ty có hai phó Giám Đốc: Phó Giám Đốc kỹ thuật và Phó Giám Đốc sản xuất. + Kế toán trưởng: Giúp Giám Đốc Công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác thống kê, kế toán của Công ty. Có nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định của pháp luật. Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ: Có chức năng tham mưu giúp việc cho Giám Đốc quản lý, điều hành công việc, theo chức năng nhiệm vụ quy định. * Văn phòng Công ty: Là cơ quan giúp Giám Đốc phối hợp các mặt hoạt động của Công ty, quản lý lĩnh vực hành chính và thi đua khen thưởng, tổ chức công tác lưu trữ, quản trị của Công ty. * Phòng tổ chức lao động Công ty: Là phòng tham mưu giúp Giám Đốc Công ty, nằm trong hệ thống các phòng ban chức năng của Công ty. Tham mưu cho Giám Đốc Công ty và Đảng uỷ về công tác tổ chức và cán bộ trong việc đào tạo, bổ nhiệm, sắp xếp, bố trí và nâng bậc lương cho cán bộ công nhân viên chức. Giúp Giám Đốc Công ty nắm bắt tình hình nhân sự, lao động các đơn vị thành viên, đáp ứng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Là cơ quan thay mặt Công ty giải quyết mọi chế độ chính sách của Nhà nước đối với người lao động như đào tạo lại, nâng bậc lương, định mức lao động và thu nhập, tuyển dụng lao động theo yêu cầu của sản xuất kinh doanh. * Phòng tài chính kế toán: Là cơ quan giúp Giám Đốc Công ty quản lý tài chính theo quy định và pháp luật. Giúp Giám Đốc tổ chức hạch toán kế toán quản lý tài sản, tiền vốn, quỹ, bảo toàn vốn và sử dụng vỗn có hiệu quả. Thanh toán các hợp đồng phát sinh trong quá trình sản xuất, kế toán giá thành, số lượng sản phẩm, doanh thu… * Phòng kỹ thuật: Có trách nhiệm kiểm tra mọi hoạt động về khoa học kỹ thuật. Quản lý công tác an toàn lao động và lập nội quy an toàn lao động, giám sát các thiết bị sản xuất trong Công ty, thiết kế sản phẩm sản xuất của Công ty… * Phòng KCS (kiểm tra chất lượng): Kiểm tra chất lượng sản phẩm của Công ty trước khi đưa ra thị trường tiêu thụ … * Phòng sản xuất – kinh doanh: Cơ quan giúp việc Giám Đốc Công ty trong công tác quản lý và thực thi những nhiệm vụ và công việc về sản xuất kinh doanh. Cung ứng vật tư, thiết bị, phụ tùng cho sản xuất kinh doanh. Điều tra và khai thác thị trường. Là đầu mối giao dịch, tiếp thị với thị trường để tiêu thụ sản phẩm và ký kết các hợp đồng kính tế. * Phòng bảo vệ: Tuần tra, canh gác, bảo vệ tài sản của Công ty đồng thời quản lý giờ giấc lao động. * Ban kho: Bảo vệ hàng hoá, vật liệu trong kho của Công ty. Phân xưởng và ngành sản xuất có nhiệm vụ tổ chức, thực hiện kế hoạch sản xuất của Công ty và kế hoạch do phân xưởng tự tìm kiếm. Gồm tám đơn vị sản xuất chính: - Phân xưởng dập nguội - Phân xưởng dụng cụ - Phân xưởng dập nóng - Phân xưởng cơ điện - Phân xưởng cơ khí - Phân xưởng cơ khí dân dụng - Phân xưởng mạ lắp ráp - Ngành chuẩn bị sản xuất SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY QUY CHẾ TỪ SƠN GI M Á ĐỐ C Phó GĐ KT-SX KT trưởng Ng nh CBSXà PX dập nóng PX dập nguội PX cơ khí Ng nh CK DDà PX m ạ -l ắ p ráp Phòng KT Phòng KCS PX dụng cụ PX cơ điện Phòng TC-KT Văn phòng Phòng TC LĐ Phòng SX KD Ban bảo vệ Ban kho 3- Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty. Với chức năng quản lý tài chính, phòng kế toán của Công ty góp phần không nhỏ vào việc hoàn thành kế hoạch sản xuất hàng năm. Công tác kế toán của Công ty được tổ chức tập trung tại phòng kế toán, bộ máy kế toán thực hiện từ khâu thu nhận chứng từ, phân loại và xử lý chứng từ đến khâu ghi sổ và lập báo cáo kế toán. Bộ máy kế toán của Công ty, hiện nay gồm 10 người. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán NVL - CCDC K ế toán TSC Đ - Nv ố n Kế toán TL T.toán– Kế toán NH & BHXH K ế toán CF & Z Kế toán th nh phà ẩm K ế toán t ạ i các PX sản xuất K ế toán bán h ngà [...]... Tồn 11,3 340 nguội 3.3- Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công Ty Quy Chế Từ Sơn của kế toán Xuất phát từ đặc điểm vật liệu của Công ty và yêu cầu của công tác quản lý vật liệu, kế toán Công ty áp dụng phương pháp sổ số dư để hạch toán chi tiếu vật liệu: Theo phương pháp sổ số dư công việc cụ thể tại kho và phòng kế toán như sau: * Ở kho: Hàng ngày khi nhận được các chứng từ về nhập, xuất kho nguyên... mưu Báo cáo tài chính giúp việc giám đốc trong công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty, nhằm sử dụng đồng vốn đúng mục đích chế độ, hợp lý đạt hiệu quả cao, phòng kế toán là một bộ phận quan trọng trong cơ cấu tổ chức của Công ty II Thực trạng kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Quy chế Từ Sơn 1- Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu ở Công ty: 1.1- Phân loại: Để sản xuất ra rất nhiều... đong, đo đếm… Công ty thu mua vật liệu đảm bảo đầy đủ về số lượng, chủng loại và chất lượng, có nguồn cung cấp ổn định, có đội ngũ chuyên làm nhiệm vụ thu mua với bộ phận vận tải chuyên chở tạo điều kiện thuận lợi cho công tác thu mua nguyên vật liệu 3- Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công Ty Quy Chế Từ Sơn: Công ty vận dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ Đây là hình thức kế toán được xây... cầu chân thực, thống nhất Ở Công ty quy chế Từ Sơn, nguyên vật liệu được đánh giá theo giá thực tế Đối với nguyên vật liệu nhập kho: Công ty sử dụng giá thực tế để xác định giá trị nguyên vật liệu nhập kho Giá thực tế vật liệu nhập kho là giá mua chưa có thuế GTGT + chi phí liên quan (thu mua, vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản…) trừ các khoản giảm trừ (nếu có) Đối với nguyên vật liệu xuất kho: Công ty tính... Giao cho khách hàng Ngày 16 tháng 01 năm 2003 3LL KG/01 - B No: 052945 Đơn vị bán hàng: Công ty Xây dựng và Thương mại tổng hợp Phú Cường Địa chỉ: 32 Nguyễn Công Trứ - Hà Nội Điện thoại: MST: 01 0120314 0 Họ tên người mua hàng: Công Ty Quy Chế Từ Sơn Địa chỉ: Thị trấn Từ Sơn - Từ Sơn - Bắc Ninh Hình thức thanh toán: Tiền mặt Tên hàng hoá, STT sản phẩm MS: 23 0010181 3 1 Đ/vị tính Số lượng Đơn giá... hoạch sản xuất, bản vẽ mà xây dựng lệnh sản xuất cho từng phân xưởng Ví dụ: Công ty Huynđai đặt hàng với Công ty mặt hàng Bulông các loại Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, phòng sản xuất kinh doanh đưa ra lệnh sản xuất cho các phân xưởng: Công Ty Quy Chế LỆNH SẢN XUẤT Từ Sơn Giao cho đơn vị: Phân xưởng dập nóng Sản phẩm: Bulông Khách STT hàng Công ty Quy cách Số lượng Cấp bền TC Vật liệu 1.700 4,6 TCVN... kho: Công ty tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh Theo phương pháp này vật liệu được xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng Khi xuất vật liệu nào sẽ tính theo giá thực tế của vật liệu đó 2- Công tác thu mua nguyên vật liệu ở Công ty Quy chế Từ Sơn: Ở Công ty, việc thu mua nguyên vật liệu do phòng sản xuất kinh doanh... Đvị: Công Ty Quy Chế Mẫu số 10 - VT Từ Sơn THẺ KHO Ban Kho Lập thẻ ngày 17 tháng 01 năm 2003 Tờ số 3 Tên nhãn hiệu, quy cách sản phẩm, vật tư: Thép tròn φ22 Đơn vị tính: Kg STT Chứng từ Số Trích yếu Ngày Ngày xuất nhập Số lượng Xuất Nhập Ký xác Tồn nhận của kế toán - - 9 90 - - - - 17/01 PX dập nóng - 17/01 - - 3.2.2- Trường hợp xuất kho nguyên vật liệu: Xuất kho cho sản xuất sản phẩm: Công ty quy định:... xếp từng loại vật liệu theo thứ tự thời gian giao nhận chứng từ sau đó ghi vào thẻ kho theo chỉ tiêu số lượng và tính ra số dư cuối ngày Công Ty Quy Chế THẺ KHO Từ Sơn Lập thẻ ngày 1/01/2003 Ban kho: Mẫu số 10 - VT Tờ số 5 STT Chứng từ Trích yếu Ngày Số lượng Ký xác nhận xuất - nhập Số Ngày của kế toán Xuất Nhập Tồn 24 10 01/01 PX mạ 01/01 698 698 28 11 02/01 PX mạ 02/01 805 1503 29 15 03/01 Công ty. .. tên) (Ký tên) Từ các phiếu nhập, xuất kho nguyên vật liệu, thủ kho tiến hành phân loại từng thứ loại vật liệu để ghi vào thẻ kho chi tiêu số lượng Cuối ngày thủ kho tình ra số tồn của từng loại vật liệu và ghi vào thẻ kho: Biểu 8: Công Ty Quy Chế Mẫu số 10 - VT Từ Sơn Ban kho: THẺ KHO Lập thẻ ngày 27/01/2003 Tờ số 3 Tên nhãn hiệu, quy cách sản phẩm, vật tư: thép φ22 Đơn vị tính: Kg STT Chứng từ Ngày nhập . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NVL TẠI CÔNG TY QUY CHẾ TỪ SƠN . I/ Đặc điểm chung của Công ty Quy Chế Từ Sơn. Công ty Quy Chế Từ Sơn là một doanh. Bộ Công Nghiệp Nặng ra quy t định đổi tên Nhà máy Quy Chế Từ Sơn thành Công ty Quy Chế Từ Sơn, thuộc tổng Công ty Máy và thiết bị công nghiệp – Bộ Công