Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định - 1 - Khoa kinh tế THỰC TRẠNG, TÌNH HÌNH VÀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SXKD VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG DUNGTST I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG DUNGTST 1. Lịch sử hình thành và phát triền. Tên công ty : Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng DUNGTST Địa chỉ trụ sở chính: số 26 khu tập thể Trần Quý Cáp, phường Văn Miếu, quận Đống Đa, TP Hà Nội. Điện thoại : (04) 7324 038 Fax : (04) 7324 038 Ngành nghề kinh doanh chính là Xây dựng, lắp đặt, sữa chữa các công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, trường học, bệnh viện… Công ty cổ phần đầu tư xây dựng DUNGTST là một doanh nghiệp được thành lập vào ngày 18/01/2002 tại Hà Nội, với ngành nghề kinh doanh chính là Xây dựng, lắp đặt, sữa chữa các công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, trường học, bệnh viện… hầu hết đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân được Công ty tuyển dụng đã làm việc từ các doanh nghiệp nhà nước, tổng công ty lớn với nhiều lĩnh vực khác nhau, có kinh nghiệm, tay nghề lâu năm. Đã từng tham gia thiết kế, xây dựng, cung cấp, lắp đặt thiết bị các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng cơ sở, các dự án y tế, giáo dục v.v . Là Công ty cổ phần xây dựng, phương châm của công ty là đảm bảo chất lượng, mỹ thuật và tiến độ thực hiện công trình, thực hiện tốt kế hoạch đã được Phan Thị Ho Chuyên đà ề tốt nghiệp thực tập Lớp: NCL49KT5 - Khoá: 2008 - 2010 Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định - 2 - Khoa kinh tế giao, đóng góp đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước và địa phương. Từ khi thành lập tới nay, Công ty đã đạt được một số thành tựu đáng kể đã và đang được nhiều ban ngành, các liên doanh và tư nhân tín nhiệm, giao cho tham gia tư vấn, xây dựng nhiều công trình lớn với phạm vi rộng tại các tỉnh phía Bắc. Sau đây là một số công trình do Công ty đã thực hiện trong năm 2007 - 2009. STT Tên công trình Giá trị quyết toán ( VNĐ) Thời gian thực hiện 1 Thi công xây dựng Trụ sở Viện chiến lược Chính sách Bộ tài nguyên Môi trường. 4.539.213.000 03/ 2008 2 Cải tạo sửa chữa cửa hàng xăng dầu số 37 (GĐI, GĐII, GĐIII) 675.258.000 09/ 2008 3 Thay sửa cửa chống mối và một số hạng mục khác trường tiểu học Xuân La 735.747.000 03/ 2009 4 Xây dựng nhà học chức năng và cải tạo tường rào (để giảm ồn) trường THCS Chu Văn An 9.446.102.000 05/ 2009 5 Thi công xây dựng công trình Lê Duẩn 1.055.299.500 09/ 2009 6 Thi công sản xuất móng cột thanh hoá 589.809.680 10/ 2009 7 Thi công xây dựng công trình Linh Đàm 846.572.907 12/ 2009 … … … … Phan Thị Ho Chuyên đà ề tốt nghiệp thực tập Lớp: NCL49KT5 - Khoá: 2008 - 2010 Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định - 3 - Khoa kinh tế * Nguồn: Phòng kế toán tài chính Hội đồng quản trị chủ tịch hội đồng quản trị Giám đốc, các phó giám đốc Phòng h nh chínhà nhân sự Phòng kế toán Đội Sản xuất Đội Sản xuất Xưởng sản xuất Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng DUNGTST Phòng Kế hoạch Kỹ thuật Tổ chức Thi công 2. Cơ cấu bộ máy quản lý điều hành và bộ máy kế toán trong công ty. Phan Thị Ho Chuyên đà ề tốt nghiệp thực tập Lớp: NCL49KT5 - Khoá: 2008 - 2010 Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định - 4 - Khoa kinh tế Qua sơ đồ ta thấy: Bộ máy điều hành hoạt động của doanh nghiệp là một hệ thống khép kín, mọi hoạt động trong doanh nghiệp đều được thực hiện dưới sự Phan Thị Ho Chuyên đà ề tốt nghiệp thực tập Lớp: NCL49KT5 - Khoá: 2008 - 2010 Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định - 5 - Khoa kinh tế điều hành của Chủ tịch hội đồng quản trị, giám đốc và các phó giám đốc. * Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận, phòng ban. - Hội đồng quản trị: điều hành chung toàn bộ công ty, quyết định chủ trương chính sách của công ty, hộ trợ văn phòng chủ tịch hội đồng quản trị. - Chủ tịch hội đồng quản trị: Là người chỉ huy cao nhất đại diện cho hội đồng quản trị và doanh nghiệp về mặt pháp nhân, có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ đối với Nhà nước và hội đồng quản trị trong công tác điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp. - Giám đốc: Là công sự đắc lực của chủ tịch hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm thực thi các nhiêm vụ mà hội đồng quản thị giao cho dưới sự chỉ đạo của chủ tịch hội đồng quản trị. - Các phòng ban chức năng: giúp giám đốc nắm tình hình kiểm tra, kiểm soát, nghiên cứu xây dựng các kế hoạch cho phương an sản xuất và trình tự sản xuất. + Phòng hành chính nhân sự: Có nhiệm vụ sắp xếp, đào tạo cán bộ công nhân viên trong toàn doanh nghiệp. Hàng năm, theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch và chế độ nâng bậc lương cho cán bộ công nhân viên. Tham gia xây dựng giáo dục, phổ biến nội dung quy chế làm việc. Sinh hoạt cùng hướng dẫn CBCNV thực hiện nghiêm chỉnh chủ trương chính sách của nhà nước và doanh nghiệp đề ra. + Phòng kế hoạch kỹ thuật tổ chức thi công: có nhiệm vụ lập kế hoạch thi công cho doanh nghiệp, trực tiếp chỉ đạo công tác thi công , đảm bảo kỷ thuật, kiểm tra khối lượng, chất lượng công trình. Phan Thị Ho Chuyên đà ề tốt nghiệp thực tập Lớp: NCL49KT5 - Khoá: 2008 - 2010 Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định - 6 - Khoa kinh tế + Phòng kế toán: Quản lý và thực hiện chặt chẽ chế độ kế toán của doanh nghiệp theo đúng nguyên tắc, quy định của nhà nước và chủ trương của hội đồng quản trị đề ra. Đặc biệt phải tuân thủ những quy định về tài chính và các hoạt động chung của công ty. Hoàn thành việc sản xuất kinh doanh, quyết toán sổ sách và báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý, hàng năm theo đúng quy định thời gian để tham mưu cho ban giám đốc về sản xuất kinh doanh. Quản lý chặt chẽ, lưu trữ toàn bộ hồ sơ, sổ sách và báo cáo tài chính, số liệu kế toán của công ty. Thực hiện đúng nguyên tắc về chế độ nghiệp vụ, kế toán thu, chi, nhập, thanh toán về các chế độ lương thưởng như đã quy định. Quản lý, theo dõi và báo cáo kịp thời về tình hình tài chính cho Hội đồng quản trị. + Các đội sản xuất: tổ chức điều hành trực tiếp công nhân thực hiện các giai đoạn trong thi công từ khâu cung ứng nguyên vật liệu đến khâu hoàn thiện. Thực hiện sản xuất theo kế hoạch tiết kiệm thời gian, nguyên nhiên liệu, không ngừng cải tiến nâng cao trình độ chuyên nghiệp thợ có tay nghề, áp dụng khoa học kỹ thuật công nghệ để nâng cao chất lượng công trình đảm bảo định mức giá thành. Ngoài các phòng phụ trách và chuyên môn trên còn có một số tổ, bộ phận với mỗi chức năng nhiệm vụ riêng nhưng đều chịu sự điều hành của cấp trên và có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp sơ đồ cơ cấu tổ chứC bộ máy kế toán Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng DUNGTST Thủ quỹ Thủ kho Phan Thị Ho Chuyên đà ề tốt nghiệp thực tập Lớp: NCL49KT5 - Khoá: 2008 - 2010 Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định - 7 - Khoa kinh tế Kế toán thanh toán KT vật tư công nợ Kế toán bán hàng * Chức năng trong từng phần hành - Kế toán trưởng: Luôn là người trực tiếp phụ trách mọi hoạt động của phòng kế toán. Là người chỉ đạo trực tiếp công tác hạch toán của phòng kế toán, tham mưu cho giám đốc về các chế độ chính sách tài chính ban hành. Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về quản lý tài chính tại đơn vị. Có trách nhiệm cung cấp số liệu cho lãnh đạo, nhằm nắm bắt và chỉ đạo kịp thời trong công tác điều hành doanh nghiệp . - Kế toán tổng hợp: Kiểm tra toàn bộ hoạt động kế toán của doanh Phan Thị Ho Chuyên đà ề tốt nghiệp thực tập Lớp: NCL49KT5 - Khoá: 2008 - 2010 Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định - 8 - Khoa kinh tế nghiệp, vào sổ tổng hợp và lập báo cáo kế toán định kỳ theo chế độ quy định. - Kế toán bán hàng và kế toán thanh toán: có nhiệm vụ bán thành phẩm đem lại doanh thu hàng ngày, cuối ngày phải tổng hợp báo cáo cho kế toán trưởng, cuối tuần tổng hợp báo cáo kiểm tra đối chiếu, theo dõi các khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. - Kế toán vật tư và công nợ: làm thủ tục xuất - nhập vật tư, chịu trách nhiệm tính toán và thanh toán công nợ với nhà cung cấp. Báo cáo tình hình công nợ hàng tuần, hàng tháng liên tục cho ban giám đốc có phương hương giải quyết thích hợp để đảm bảo tiến độ sản xuất và thi công. Theo dõi tình hình trích nộp các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ cho toàn bộ các cán bộ công nhân viên trong công ty . - Thủ kho: có nhiệm vụ theo dõi lượng vật tư nhập - xuất - tồn kho, thành phẩm cuối ngày, Cuối tháng, cuối quý phải báo cáo đối chiếu kết quả kiểm kê được với kế toán. - Thủ quỹ: Đảm nhận toàn bộ số lượng tiền mặt tại công ty. Thu chi đúng chế độ, đúng quy định theo phiếu thu , phiếu chi hợp lý… Đối chiếu quỹ và báo cáo tồn quỹ hàng ngày, bảo đảm quản lý tiền mặt an toàn, tránh mất mát làm thiệt hại cho công ty. 3. Chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp và trình tự ghi sổ theo hình thức “nhật ký chung”. - Kỳ hoạch toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho cuối kỳ: kiểm kê định kỳ. - Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Theo phương pháp nhập trước xuất trước. Phan Thị Ho Chuyên đà ề tốt nghiệp thực tập Lớp: NCL49KT5 - Khoá: 2008 - 2010 Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định - 9 - Khoa kinh tế -Phương pháp khấu hao TSCĐ được áp dụng: Đường thẳng (theo QD206/2003QĐ-BTC ngày 12/12/2003). - Đơn vị tiền tệ sự dụng trong kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ). - Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ. - Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung. - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo biên bản kiểm kê thực tế tại ngày 31/12/ năm. - Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ. Sơ đồ hạch toán theo hình thức kế toán “Nhật ký chung” Ghi chú: : Ghi hàng ngày. : Ghi cuối ngày : Quan hệ đối chiếu Phan Thị Ho Chuyên đà ề tốt nghiệp thực tập Lớp: NCL49KT5 - Khoá: 2008 - 2010 Chứng từ gốc Nhật ký đặc biệt Sổ thẻ kế toán chi tiết Nhật ký chung Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái tài khoản Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định - 10 - Khoa kinh tế * Trình tự ghi sổ: - Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung. Sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Đồng thời với việc ghi trên sổ nhật ký, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. - Do doanh nghiệp thực hiện mở các sổ nhật ký đặc biệt nên định kỳ 3 đến 5 ngày hoặc cuối tháng, tuỳ vào khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt , lấy số liệu ghi vào tài khoản phù hợp trên sổ cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ kinh tế được ghi đồng thời vào nhiều sổ nhật ký đặc biệt tại doanh nghiệp. - Cuối tháng, cuối quý, cuối năm kế toán cộng tất cả các số liệu trên sổ cái rồi lập bảng cân đối số phát sinh. - Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết ( được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết ) được dùng để báo cáo tài chính. Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh nợ và Tổng số phát sinh có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh nợ và Tổng số phát sinh có trên sổ nhật ký chung ( hoặc sổ nhật ký chung và sổ nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ nhật ký đặc biệt) cùng kỳ. 4. Kết quả hoạt động kinh doanh Trong những năm gần đây, doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng đi vài ổn định, chất lượng sản phẩm công trình được nâng cao, ngày càng tạo niềm tin cho các nhà đầu từ tìm đến. Từ đó đời sống của các Phan Thị Ho Chuyên đà ề tốt nghiệp thực tập Lớp: NCL49KT5 - Khoá: 2008 - 2010 [...]... nhuận kế toán trước thuế - 17 - 50 206.299.935 (190.343.418) (50=30+40) 15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 57.763.981 hiện hành 16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập 60 148.535.954 (190.343.418) doanh nghiệp (60 = 50-51-52) * Nguồn: Phòng báo cáo tài chính II TÌNH HÌNH CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG DUNGTST Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng DUNGTST. .. nghiệp sản xuất nên tổng chi phí sản xuất kinh doanh là lớn Công ty làm ăn có hiệu quả nên quy mô hoạt động của Công ty ngày càng lớn mở rộng phát triển ngành xây dung đặc biệt là xây dựng các công trình tập thể như Trường học, bệnh viện, giao thông… Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng DUNGTST là một đơn vị xây lắp tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm cho từng công trình, hạng mục công trình Chi phí mỗi công. .. liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Sau đây là phân tích tình hình thực hiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty qua hai năm 2008- 2009 1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đối với ngành xây dung nói chung và Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Phan Thị Hoà thực tập Lớp: NCL49KT5 - Khoá: 2008 - 2010 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định... là chi phí chi m tỷ trọng lớn thứ hai trong tổng giá thành công trình hoàn thành Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng DUNGTST đặc biệt chú trọng đến công tác hạch toán chi phí nhân công không chỉ vì nó có liên quan đến thu nhập của người lao động mà nó còn ánh hướng đến độ chính xác của giá thành sản phẩm Công ty áp dụng hai hình thứ trả lương như sau: * Trả lương theo sản phẩm: Tiền lương theo sản phẩm =... hợp chi phí sản xuất của đơn vị Để tập hợp chi phí sản xuất của đơn vị kế toán sử dụng TK 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” làm cơ sở để tính giá thành thực tế mà Công túCản xuất thi công trong quý Do đặc điểm của đơn vị xây lắp là giá trị lớn, kết cấu phức tạp và thời gian thi công kéo dài Vì vậy để tính giá thành thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ đòi hỏi phải xác định chi phí. .. tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua ngoài bằng tiền khác * Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung TK627 TK 338 TK 152.4 Chi phí CNV Phân bố chi phí SXC vào chi phí chế biến trong kỳ TK152 Chi phí NVL TK153 TK 154 Chi phí CCDC TK 214 Chi phí SXC không phân bổ được ghi nhận trong kỳ Chi phí khấu hao TSCĐ TK 111, 112, 331 Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền Phan Thị Hoà thực tập Lớp: NCL49KT5... Thị Hoà thực tập Lớp: NCL49KT5 - Khoá: 2008 - 2010 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa kinh tế - 31 - Chi phí sản xuất chung được tập hợp và phân bố cho các công trình và các đội tham gia thi công theo tiêu thức phù hợp, cuối kỳ được kết chuyển để tính giá thành Chi phí sản xuất chung bao gồm: - Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ cho đội xây dựng - Chi phí khấu hao tài sản cố... cuối kỳ - Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ được tính bằng công thức: Phan Thị Hoà thực tập Lớp: NCL49KT5 - Khoá: 2008 - 2010 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa kinh tế Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ - 36 - Số lượng xây lắp dở = Đơn giá x dang cuối kỳ dự toán Công ty Cổ phần ĐTXD DUNGTST SỐ CÁI Măm 2009 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất... sản cố định 210 506.708.042 606.744.209 1 Nguyên giá 211 788.130.476 788.130.476 2 Giá trị hao mòn luỹ kế 212 (281.422.434) (181.386.267) 3 Chi phí XDCB dở dang 213 712.837.676 II Bất động sản đầu tư 220 1 Nguyên giá 221 2 Giá trị hao mòn luỹ kế 222 III 1 2 IV Các khoản đầu tư tài chính dài hạn Đầu tư tài chính dài hạn Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính dài hạn 230 0 0 0 0 7.516.754 0 231 239 Tài sản. .. cho các đối tư ng sử dụng là công trình Vật liệu, công cụ dụng cụ là chi phí sản xuất chung phân bổ cho các công trình theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 2: Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền Nợ Thi công xây dựng công trình Lê Duẩn Có TK 621 TK 152 385.860.400 TK 621 TK 152 247.571.600 TK 621 TK 152 290.500.000 Thi công sản xuất móng cột Thanh Hoá Thi công xây dựng công trình . chính. II. TÌNH HÌNH CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG DUNGTST Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng DUNGTST. đẳng Công nghiệp Nam Định - 1 - Khoa kinh tế THỰC TRẠNG, TÌNH HÌNH VÀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SXKD VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG DUNGTST