Viện đại học Mở Hà Nội Luận văn tốt nghiệp THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KHÁNH CHÚC 2.1. Tổng quan chung về Công ty Trách nhiệm hữu hạn Khánh Chúc 2.2.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Khánh Chúc là một công ty TNHH 2 thành viên được thành lập theo quyết định số: 1902000535 ngày 31 tháng 5 năm 2004 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp. Công ty bắt đầu đi vào hoạt động từ tháng 12 năm 2004, với số vốn điều lệ là 9,5 tỷ đồng cùng với hơn 50 cán bộ công nhân viên. Trụ sở chính tại: Khu công nghiệp Quang Minh – Mê Linh – Vĩnh Phúc. (nay thuộc KCN Quang Minh – Mê Linh – Hà Nội). Giai đoạn 2005- 2006: Thời kỳ đầu khi mới thành lập, công ty đã nhập dây truyền nhuộm từ Trung Quốc với đội ngũ cán bộ công nhân viên chưa có tay nghề, vừa sản xuất vừa đào tạo cán bộ công nhân viên nên công ty gặp không ít khó khăn về cơ sở vật chất kỹ thuật và nguồn nhân lực. Bên cạnh đó đội ngũ cán bộ quản lý còn non trẻ, chưa có kinh nghiệm nên trong công tác quản lý cũng không tránh khỏi những sai lầm thiếu sót. Song bên cạnh những khó khăn, công ty cũng có một số những thuận lợi, là một doanh nghiệp thành lập nằm trong khu công nghiệp Quang Minh thuộc địa phận của tỉnh Vĩnh Phúc nên ngay từ những ngày đầu khi mới đi vào sản xuất công ty đã nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình của các cơ quan ban nghành cả về vốn vay và các chính sách ưu đãi khác như: miễn 100% thuế thu nhập doanh nghiệp trong 5 năm đầu và miễn 50% thuế thu nhập doanh nghiệp trong 7 năm tiếp theo. Chính nhờ những nỗ lực hết mình của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty mà những khó khăn đã dần được khắc phục và cùng với việc phát huy những thuận lợi nên sau 2 năm đầu khi mới đi vào thành lập, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã dần đi vào ổn định. Năng suất lao động luôn đạt mức tăng trưởng bình quân qua các năm 2005- 2006, đội ngũ công nhân, cán Khoa Kinh tế 1 SVTH: Vũ Thị Hà Viện đại học Mở Hà Nội Luận văn tốt nghiệp bộ cũng phát triển cả về trình độ lẫn tay nghề. Trang thiết bị máy móc luôn được cải tạo và mua mới, nhà xưởng được mở rộng vì vậy nên chất lượng lao động cũng tăng cao. Năm 2005, do công ty mới đi vào hoạt động với mức chi phí ban đầu bỏ ra khá cao nên không thu được lợi nhuận, nhưng sang đến năm 2006 mức lợi nhuận sau thuế của công ty đã đạt 169 triệu đồng, con số đó tuy không cao nhưng nó chính là tiền đề để công ty phát triển trong những năm tiếp theo. Giai đoạn 2007- 2009: Sang đến năm 2007- 2009, đây là thời kỳ đánh dấu sự ổn định và phát triển vững mạnh của công ty. Công ty tiếp tục tiến hành xây dựng thêm cơ sở hạ tầng, nhằm mở rộng mặt bằng sản xuất. Mua mới nhiều dây truyền máy móc hiện đại không chỉ thúc đẩy năng suất lao động tăng cao mà điều kiện an toàn lao động được đảm bảo. Thị trường tiêu thụ được mở rộng nhờ đó mà sản lượng tiêu thụ cũng tăng theo, từ chỗ hoạt động chỉ với hơn 50 cán bộ công nhân viên giờ đây con số đó đã tăng lên 120 người với mức thu nhập bình quân 1.900.000 đ/người/tháng. Không chỉ phát triển thị trường trong nước công ty còn tập trung phát triển sản phẩm ra thị trường nước ngoài, doanh thu xuất khẩu ngày càng tăng cao. Những sản phẩm của công ty không chỉ đáp ứng được những yêu cầu khó tính của khách hàng mà còn dần có được chỗ đứng tốt trong lĩnh vực len sợi. Cũng trong giai đoạn này, mặc dù cũng có những khó khăn từ thị trường, ảnh hưởng tới tình hình sản xuất chung, nhưng tổng số vốn điều lệ của công ty vẫn duy trì được sự ổn định qua các năm. Từ mức 9,5 tỷ đồng khi mới thành lập, giờ đây con số đó đã tăng lên mức 14,5 tỷ đồng. Tình hình tài chính của công ty cũng luôn trong trạng thái tốt, đảm bảo đủ vốn lưu động và vốn cố định để hỗ trợ cho hoạt động thanh toán cũng như đầu tư sản xuất. Công ty cũng thực hiện tốt nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước. Một số chỉ tiêu kinh tế Công ty TNHH Khánh Chúc đạt được trong các năm 2007- 2009: Biểu số 1 : MỘT SỐ CHỈ TIÊU KINH TẾ QUA CÁC NĂM 2007- 2009 Khoa Kinh tế 2 SVTH: Vũ Thị Hà Viện đại học Mở Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Chỉ tiêu năm 2007 năm 2008 năm 2009 So sánh năm 2009- 2008 CL Tốc độ tăng % 1.SL thành phẩm 50,357,116,050 48,634,676,205 58,355,852,564 +9,721,176,359 +19.99 2.TSCĐ 6,702,676,724 6,414,034,108 9,100,158,530 +2,686,124,422 +41.88 Nguyên giá 7,665,931,466 7,768,249,648 12,289,441,240 +4,521,191,592 +58.20 Hao mòn (963,254,742) (1,354,215,540) (3,189,282,710) (1,835,067,170) +135.51 3.Vốn KD 12,254,376,980 12,983,409,285 14,567,945,230 +1,584,535,945 +12.20 4.Doanh thu 32,305,777,339 33,591,080,402 37,804,829,922 +4,213,749,520 +12.54 BH&CCDV 32,295,055,971 33,578,423,052 37,782,523,460 +4,204,100,408 +12.52 Tài chính 10,721,368 9,358,627 14,781,520 +5,422,893 +57.95 Khác 0 3,298,723 7,524,942 +4,226,219 +128.12 5.Tổng CP 31,708,293,420 33,090,214,592 37,026,917,520 +3,936,702,928 +11.90 6.LN trước thuế 597,483,919 500,865,810 777,912,402 +277,046,592 +55.31 7.Thuế TNDN 0 0 0 0 0.00 8.LN sau thuế 597,483,919 500,865,810 777,912,402 +277,046,592 +55.31 Như vậy, qua 5 năm đầu hình thành và đi vào phát triển, Công ty TNHH Khánh Chúc không chỉ thực hiện tốt nhiệm vụ phát huy thuận lợi, khắc phục những khó khăn mà còn mở rộng phát triển, đưa sản xuất dần đi vào ổn định, tạo tiền đề tốt cho sự phát triển vững mạnh của công ty trong những năm tiếp theo. 2.1.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Khánh Chúc là một doanh nghiệp sản xuất có chức năng sản xuất các mặt hàng len sợi phục vụ cho nhu cầu tiêu thụ trong nước và các sản phẩm áo, quần, mũ len phục vụ cho mục tiêu xuất khẩu. Vì là một doanh nghiệp sản xuất có quy mô vừa, nên mô hình tổ chức hoạt động sản xuất của công ty được bố trí một cách khoa học, hợp lý phù hợp hợp với qui trình sản xuất sản phẩm. Tổ chức hoạt động của công ty mang những đặc điểm sau: Khoa Kinh tế 3 SVTH: Vũ Thị Hà Viện đại học Mở Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Loại hình sản xuất mà công ty áp dụng là sản xuất hàng loạt với số lượng tuỳ theo đơn đặt của khách hàng. Sau khi hợp đồng mua bán được ký kết, chúng sẽ được bộ phận kế toán thu thập và sử lý, sau đó chuyển xuống phân xưởng sản xuất. Lúc đó phân xưởng sản xuất sẽ tiến hành sản xuất sản phẩm theo đúng yêu cầu về số lượng, quy cách phẩm chất như đã ghi trong hợp đồng. Vì là sản xuất hàng hoá theo đơn đặt hàng của khách nên nhiều khi do nhỡ nguồn hàng hoặc do hư hỏng trang thiết bị nên công ty đã không đảm bảo việc giao hàng đúng hạn, để khắc phục tình trạng trên ban giám đốc công ty đã nghiên cứu và đưa ra một số giải pháp cụ thể: dự trữ lượng hàng hợp lý trong kho, thường xuyên kiểm tra máy móc thiết bị nhằm hạn chế sự cố bất ngờ có thể xảy ra, đảm bảo tốt nguồn cung ứng các yếu tố đầu vào cho sản xuất, … Chu kỳ sản xuất của công ty thường diễn ra liên tục từ 1/1 tới 31/12 của một năm. Mặc dù sản phẩm len là một sản phẩm tiêu dùng mang tính chất thời vụ, nhưng lượng đơn đặt hàng của công ty được phân bổ khá đều đặn trong năm. Điều này giúp cho sản xuất không bị gián đoạn, nguồn cung sản phẩm được đảm bảo, năng suất lao động cao và chi phí trên một đơn vị sản phẩm thấp. Ngoài ra nó còn giúp công ty cắt giảm đáng kể một số khoản chi phí liên quan tới quá trình ngưng sản xuất, từ đó góp phần làm hạ giá thành sản phẩm. Tuy nhiên để sản xuất luôn diễn ra liên tục, không bị gián đoạn thì máy móc, thiết bị phải được bố trí theo dây truyền sản phẩm. Di chuyển trong phân xưởng thành các dòng liên tục, sử dụng máy móc thiết bị chuyên dùng, lao động chuyên môn hoá cao. Ngoài ra ban quản lý cũng cần đảm bảo sự cân đối năng lực sản xuất giữa các bộ phận, các công đoạn trong dây truyền sản xuất. Bên cạnh những thuận lợi, sản xuất liên tục cũng có những hạn chế: tính linh hoạt kém, khó thích ứng với sự thay đổi của tình hình trên thị trường. Vì vậy để giảm thiểu tối đa những rủi ro công ty nên có kế hoạch tiến hành sản xuất khoa học, hợp lý. Phương pháp sản xuất mà công ty áp dụng là phương pháp sản xuất tập trung thành phân xưởng, trong đó có phân chia thành các tổ đội, mỗi tổ đội phụ trách một khâu trong quá trình sản xuất sản phẩm. Việc tổ chức sản xuất tập trung theo dây truyền được bố trí hợp lý giúp sản xuất diễn ra liên tục. Và cũng thuận lợi cho công tác kiểm tra, giám sát qui trình sản xuất sản phẩm. Khoa Kinh tế 4 SVTH: Vũ Thị Hà Viện đại học Mở Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Sơ đồ 8: QUI TRÌNH SẢN XUẤT VÀ TIÊU THỤ SỢI LEN THÀNH PHẨM ACRYLIC 100% Sơ đồ 9: QUI TRÌNH SẢN XUẤT VÀ TIÊU THỤ SẢN PHẨM QUẦN, ÁO LEN Công ty TNHH Khánh Chúc là một đơn vị hạch toán độc lập có tư cách pháp nhân, bộ máy quản lý được tổ chức theo phương pháp trực tuyến chức năng. Phương pháp này tạo được sự thống nhất từ trên xuống và cũng là một loại hình tổ chức được áp dụng phổ biến nhất nước ta hiện nay. Cơ cấu tổ chức bao gồm: đứng đầu và giữ quyền hành cao nhất là Giám đốc, tiếp theo đó là các Phó giám đốc giúp việc cho giám đốc và phụ trách các phòng ban cụ thể, tiếp theo đó là các phòng ban, tổ đội sản xuất. Nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban, cá nhân như sau: - Giám đốc công ty: Là người đại diện theo pháp luật và cũng là người có quyền cao nhất điều hành mọi hoạt động của công ty. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty, cũng như kết quả của các hoạt động Khoa Kinh tế 5 SVTH: Vũ Thị Hà Sợi thô Acrylic 100% Hấp Nhuộm Sấy Tiêu thụ Nhập kho Đóng bao Kiểm nghiệm Len sợi hành phẩm Gia công, chế biến Quần, áo, mũ len Kiểm nghiệm, đóng gói Xuất khẩu Nhập kho Viện đại học Mở Hà Nội Luận văn tốt nghiệp đó. Nhiệm vụ của giám đốc là đưa ra các quyết định và tổ chức cơ cấu hoạt động cho công ty một cách phù hợp. - Phó giám đốc kinh doanh: Chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, tình hình tài chính và các khoản đầu tư của công ty dưới sự điều hành và giám sát của giám đốc. Phó giám đốc kinh doanh còn có quyền giám sát đối với phòng kế toán, phòng kế hoạch và phòng hành chính, bố trí nhân sự cho các phòng này theo sự chỉ đạo của giám đốc. - Phó giám đốc sản xuất: Chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động sản xuất của nhà máy từ khâu nhập kho nguyên vật liệu cho tới khi thành phẩm rời kho đem đi tiêu thụ. Phó giám đốc sản xuất còn phụ trách hoạt động của các phòng ban trực thuộc sản xuất, các tổ đội và các bộ phận sản xuất: phòng kỹ thuật, phòng cơ điện, tổ nhuộm hấp sấy và tổ kiểm tra, đóng gói. Tổ chức bố trí nhân sự cho các bộ phận này theo sự chỉ đạo của giám đốc. - Phòng kế toán - tài chính: Tổ chức bộ máy hạch toán kinh tế toàn công ty theo chế độ kế toán của nhà nước quy định. Tham gia vào việc phân tích hoạt động kinh tế, đề xuất các phương án kinh tế có hiệu quả cao, giám sát các hoạt động kinh doanh thông qua các hoạt động tiền tệ, tổ chức sử dụng vốn. - Phòng kế hoạch: Xây dựng kế hoạch dài hạn, kế hoạch sản xuất hàng năm và định hướng phát triển công ty, vạch kế hoạch cải tạo nguồn vốn, mua sắm vật tư, tiêu thụ sản phẩm, thâm nhập thị trường để giúp giám đốc kinh doanh chỉ đạo diều hành khâu mua nguyên vật liệu và tiêu thụ thành phẩm. - Phòng hành chính: Có chức năng giúp giám đốc tổ chức tổ chức lao động như: Quản lý hồ sơ nhân sự, giải quyết các thủ tục, chế độ tuyển dụng, thôi việc, bổ nhiệm, bãi nhiệm, quản lý lao động tiền lương, nghiên cứu xây dựng các định mức lao động, quản lý công tác thanh tra, bảo vệ môi trường. - Phòng kỹ thuật: Theo dõi giám sát hoá nghiệm các mẫu sản phẩm theo đơn đặt hàng, đảm bảo việc sản xuất theo đúng quy trình kỹ thuật, kiểm tra chất lượng các loại nguyên phụ liệu trước khi mang vào nhập kho và thành phẩm khi xuất kho. Khoa Kinh tế 6 SVTH: Vũ Thị Hà Viện đại học Mở Hà Nội Luận văn tốt nghiệp - Phòng cơ điện: có nhiệm vụ tổ chức quản lý, sử dụng điện một cách khoa học, hợp lý giúp sản xuất diễn ra liên tục mà vẫn đảm bảo mức tiêu hao điện ít nhất, giúp giảm chi phí cho công ty. Khắc phục những sự cố, bảo quản tốt các thiết bị điện tránh tình trạng hư hỏng dẫn đến ảnh hưởng xấu tới sản xuất. - Tổ nhuộm, hấp, sấy: bao gồm các khâu chính trong quá trình sản xuất sản phẩm, các tổ này được bố trí hợp lý sao cho phù hợp với qui trình sản xuất sản phẩm. Đứng đầu các tổ này là các tổ trưởng, các tổ trưởng chịu trách nhiệm giám sát hoạt động của tổ, dưới sự chỉ đạo chung của Trưởng phòng sản xuất. - Tổ kiểm tra và đóng gói: Chịu trách nhiệm kiển tra về số lượng và quy cách phẩm chất của sản phẩm. Sau khi đã kiểm tra xong, sản phẩm được đem đi đóng gói, sau đó tiến hành nhập kho hoặc bán trực tiếp cho khách hàng. Nhìn chung, việc tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Khánh Chúc được sắp xếp, bố trí phù hợp với yêu cầu của quá trình sản xuất, giúp các phòng ban thực hiện tốt vai trò, nhiệm vụ của mình trong quá trình sản xuất kinh doanh cũng như trong các chức năng đối nội và đối ngoại của mình. Ngoài ra công tác tổ chức tốt còn giúp tạo nên khối đoàn kết trong công ty, hoạt động của các phòng ban được gắn kết trặt trẽ với nhau nhằm tạo nên sự thống nhất chung. Khái quát sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Khánh Chúc: Sơ đồ 10: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY TNHH KHÁNH CHÚC GIÁM ĐỐC Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc sản xuất Phòng kế toán Phòng kế Khoa Kinh tế 7 SVTH: Vũ Thị Hà Viện đại học Mở Hà Nội Luận văn tốt nghiệp hoạch Phòng hành chính Phòng kỹ thuật Phòng cơ điện Tổ nhuộm Tổ hấp Tổ sấy Tổ kiểm tra, đóng gói 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Căn cứ vào quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, Công ty TNHH Khánh Chúc đã tổ chức lựa chọn bộ máy kế toán theo phương thức trực tuyến, kế toán trưởng trực tiếp điều hành nhân viên kế toán các phần hành không thông qua bất cứ khâu trung gian nào. Với cách tổ chức bộ máy kế toán trực tuyến, mối quan hệ phụ thuộc trong bộ máy kế toán của công ty trở nên đơn giản, rõ ràng hơn. Dựa trên cơ sở tổ chức bộ máy kế toán theo phương thức trực tuyến, công ty đã sử dụng mô hình tập chung cho tổ chức bộ máy. Công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thể hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán. Phòng kế toán công ty phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ: thu thập, ghi sổ, xử lý và lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị. Bộ máy kế toán gồm một kế toán trưởng và kế toán phụ trách các phần hành khác nhau, có nhiệm vụ cụ thể như sau: - Kế toán trưởng: làm nhiệm vụ kế toán tổng hợp phụ trách hướng dẫn, phân công các kế toán viên thực hiện theo đúng nhiệm vụ của mình, tổng hợp các số liệu, lập báo cáo tài chính, tham mưu giúp lãnh đạo thực hiện tốt công tác quản lý. Khoa Kinh tế 8 SVTH: Vũ Thị Hà Viện đại học Mở Hà Nội Luận văn tốt nghiệp - Kế toán lao động và tiền lương: hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công từ phòng tổ chức hành chính đã kiểm duyệt, kế toán tính toán, xác định đầy đủ, kịp thời tiền lương, BHXH, phụ cấp trợ cấp cho cán bộ công nhân viên theo đúng chế độ nhà nước đã ban hành, phân bổ lương và BHXH vào các đối tượng sử dụng lao động. Lập báo cáo về lao động tiền lương, phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, quỹ tiền lương, năng suất lao động. - Kế toán nguyên vật liệu, tài sản cố định và các khoản thanh toán: có nhiệm vụ tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình: nhập - xuất - tồn kho của nguyên vật liệu trong kỳ theo phương pháp kê khai thường xuyên và xác định giá trị tồn kho nguyên vật liệu cuối kỳ theo phương pháp bình quân gia quyền. Kiểm tra việc bảo quản, nhập xuất vật liệu, các định mức dự trữ tiêu hao, tham gia công tác kiểm kê, đánh giá vật liệu. Ngoài ra kế toán còn có nhiệm vụ tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về số lượng, hiện trạng và giá trị tài sản cố định hiện có, tình hình tăng giảm TSCĐ. Theo dõi tình hình thu - chi tiền mặt, chuyển khoản, công nợ, … lập các chứng từ liên quan tới hoạt động thu chi và lưu giữ chúng sau quá trình luân chuyển. - Kế toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và xây dựng cơ bản: có nhiệm vụ tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp chi phí sản xuất theo từng yêu cầu quản lý. Xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tính giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành, tổng hợp kết quả qua các phân xưởng, tổ đội sản xuất, kiểm tra việc thực hiện dự án chi phí sản xuất và kế hoạch giá thành sản phẩm, sau đó lập báo cáo tài chính về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Đồng thời kế toán cũng tiến hành ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về tình hình vay, cấp phát, sử dụng thanh toán, quyết toán vốn đầu tư các công trình hình thành và đưa vào sử dụng trong nội bộ công ty. Tính toán chi phí xây dựng và mua sắm TSCĐ, lập báo cáo về đầu tư xây dựng cơ bản. Tham Khoa Kinh tế 9 SVTH: Vũ Thị Hà Viện đại học Mở Hà Nội Luận văn tốt nghiệp gia nghiệm thu và thanh quyết toán các công trình xây dựng cơ bản hoàn thành. - Kế toán doanh thu, thu nhập và kế toán tổng hợp: bộ phận kế toán này có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, kịp thời các khoản doanh thu, thu nhập và các khoản ghi giảm doanh thu, thu nhập phát sinh từ các hoạt động trong công ty. Từ đó xác định doanh thu thuần và thu nhập thuần từ các hoạt động, làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh. Tổng hợp số liệu, vào sổ cái các tài khoản, từ đó tiến hành lập báo cáo tài chính, kết hợp với kế toán trưởng tiến hành phân tích quyết toán của đơn vị. Sơ đồ 11: BỘ MÁY TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KHÁNH CHÚC KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán lao động và tiền lương Kế toán NVL, TSCĐ và các khoản thanh toán Kế toán CP sản xuất, giá thành sản phẩm và XDCB Kế toán doanh thu, thu nhập và kế toán tổng hợp 2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán Căn cứ vào tình hình tiêu thụ sản phẩm thực tế, Công ty TNHH Khánh Chúc đã áp dụng hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ theo đúng quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính, có đặc điểm là sự kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái. Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở những Chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế. Chứng từ kế toán được đánh số liệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm và có Chứng từ kế toán đính kèm và phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán. Khoa Kinh tế 10 SVTH: Vũ Thị Hà [...]... văn tốt nghiệp 2.3 Thực trạng kế toán tổng hợp kết quả tiêu thụ tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Khánh Chúc 2.3.1 Công thức xác định kết quả tiêu thụ và tài khoản sử dụng Kết quả tiêu thụ là chỉ tiêu phản ánh số lãi hoặc số lỗ về tiêu thụ trong kỳ của doanh nghiệp Kết quả này được đo bằng số chênh lệch giữa lợi nhuận gộp bán hàng và cung cấp dịch vụ với chi phí bán hàng và chi phí quản lý Hoặc số chênh... trừ vào kết quả kinh doanh trong kỳ đến đấy Để xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá trong kỳ, Công ty TNHH Khánh Chúc đã sử dụng các tài khoản sau: - TK 911- “Xác định kết quả kinh doanh”: tài khoản này được dùng xác định kết quả hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công ty trong kỳ Kết cấu và nội dung phản ánh: Bên Nợ: - Trị giá vốn sản phẩm đã tiêu thụ trong kỳ - Chi phí bán hàng và chi phi quản... 2.2 Thực trạng kế toán tổng hợp tiêu thụ sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Khánh Chúc 2.2.1 Các phương thức tiêu thụ sản phẩm và tài khoản sử dụng Khoa Kinh tế 12 SVTH: Vũ Thị Hà Viện đại học Mở Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Công ty TNHH Khánh Chúc là một doanh nghiệp chuyên sản xuất các mặt hàng len sợi màu thành phẩm Acrylic 100%, các sản phẩm áo, quần, mũ len Ngoài ra công ty còn nhận gia công. .. Luận văn tốt nghiệp Để kế toán quá trình tiêu thụ sản phẩm, kế toán Công ty TNHH Khánh Chúc đã sử dụng một số những mẫu sổ theo đúng hình thức chứng từ ghi sổ để phản ánh tổng hợp và chi tiết tình hình tiêu thụ sản phẩm tại công ty, cụ thể như sau: - Sổ cái: là sổ kế toán tổng hợp dùng để tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm Các loại sổ cái... doanh nghiệp có nhu cầu Sản phẩm của Công ty được tiêu thụ ở thị trường trong nước và nước ngoài dưới hình thức xuất bán trực tiếp tại các kho và các phân xưởng sản xuất Như vậy căn cứ vào tình hình tiêu thụ sản phẩm thực tế, ta có thể chia ra hai phương thức tiêu thụ chính mà công ty áp dụng là: tiêu thụ nội địa và xuất khẩu nước ngoài - Phương thức tiêu thụ nội địa: được công ty áp dụng chủ yếu cho... Số tiền 30.737.808 30.737.808 Ghi chú Kế toán trưởng - Như vậy, kết quả hoạt động tiêu thụ trong kỳ sẽ được tính như sau: Kết quả tiêu thụ = Doanh thu tiêu thụ- Giá vốn hàng tiêu thụ- Chi phí QLDN = 1.145.896.324- 1.034.581.927- 30.737.808 = 80.576.589 đồng Biểu số 26: Chứng từ ghi sổ: kết chuyển lãi hoạt động tiêu thụ Mẫu S02a- DN CÔNG TY TNHHH KHÁNH CHÚC Khu công nghiệp Quang Minh- Hà Nội (Ban hành... thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ với một bên là giá vốn hàng bán, chi phí quản lý và chi phí bán hàng Lãi hay lỗ về tiêu thụ sản phẩm Lợi nhuận gộp = về tiêu thụ sản Chi phí - phẩm bán Chi phí quản lý - doanh nghiệp hàng Như vậy, để xác định kết quả tiêu thụ, bên cạnh việc xác định lợi nhuận gộp về tiêu thụ, đòi hỏi kế toán phải phản ánh được chi phí bán hàng và chi phí quản lý Đây là khoản... có liên quan tới tiêu thụ sản phẩm được kế toán công ty tiến hành qua các bước sau: - Bước 1: Hàng ngày, nhân viên kế toán phụ trách bộ phận bán hàng sẽ căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra: Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT, Phiếu thu, chi, … liên quan tới hoạt động tiêu thụ sản phẩm, kế toán lập các Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ sau khi lập xong sẽ được chuyển cho bộ phận kế toán tổng hợp với... hàng tiêu thụ do công ty áp dụng tính thuế theo phương pháp khấu trừ Kết cấu và nội dung phản ánh: Bên nợ: Phản ánh số thuế GTGT đã nộp ngân sách Bên có: Phản ánh số thuế GTGT của hàng tiêu thụ trong kỳ Dư có: Phản ánh số thuế GTGT còn phải nộp ngân sách 2.2.2 Kế toán phương thức tiêu thụ nội địa Phương thức tiêu thụ nội địa chủ yếu được Công ty TNHH Khánh Chúc áp dụng cho mặt hàng sợi thành phẩm Acrylic... 2.3.3 Kế toán tổng hợp kết quả tiêu thụ sản phẩm Căn cứ vào số liệu thực tế phát sinh từ các Sổ cái, kế toán tiến hành lập các bút toán kết chuyển nhằm xác định Kết quả hoạt động tiêu thụ của công ty trong kỳ - Kết chuyển doanh thu thuần: Biểu số 23: Chứng từ ghi sổ Mẫu S02a- DN CÔNG TY TNHHH KHÁNH CHÚC Khu công nghiệp Quang Minh- Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng . nghiệp THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KHÁNH CHÚC 2.1. Tổng quan chung về Công ty Trách nhiệm hữu hạn. 2.2. Thực trạng kế toán tổng hợp tiêu thụ sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Khánh Chúc 2.2.1. Các phương thức tiêu thụ sản phẩm và tài khoản sử