Lưu Hồng Nhung - Kế toán 47B THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH Ô TÔ HÒA BÌNH 1.1. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH liên doanh ô tô Hòa Bình 1.1.1.Qúa trình hình thành và phát triển của công ty Từ khi luật đầu tư nước ngoài tại Việt Nam được quốc hội thông qua cùng với sự khuyến khích phát triển đầu tư nước ngoài, Việt Nam đã thu hút rất nhiều các nhà đầu tư đến từ nhiều quốc gia khác nhau. Với phương châm phát triển nền kinh tế trên cơ sở phát huy nguồn lực trong nước đồng thời tranh thủ tận dụng các nguồn lực từ bên ngoài, rất nhiều các dự án đầu tư nước ngoài đã được chính phủ phê duyệt, liên doanh ô tô Hòa Binh là một trong số đó. Liên doanh ô tô Hòa Bình (Gọi tắt là VMC) được thành lập theo quyết định cấp giấy phép đầu tư ra ngày 19/8/1991 của UBNN hợp tác về đầu tư. Các bên tham gia liên doanh bao gồm : - Phía Việt Nam: Nhà máy ôtô Hoà Bình thuộc tổng công ty cơ khí giao thông vận tải và công ty xuất nhập khẩu và cung ứng vật tư thuộc bộ giao thông vận tải. Nhà máy ôtô Hoà Bình làm đại diện phía Việt Nam. - Phía nước ngoài gồm hai đối tác: • Công ty Columbian Motors Corportion (CMC) (Philippines) • Công ty Pan Pacific INC (IPP) sau chuyển quyền liên doanh cho Nochimen Corporation (Nhật Bản). Liên doanh ô tô Hoà Bình do công ty Columbian Motors Corparation làm chủ đại diện. Tên chính thức của liên doanh : Xí nghiệp liên doanh sản xuất ôtô Hoà Bình. Đến năm 2007, chuyển tên thành công ty TNHH liên doanh ô tô Hoà Bình Tên giao dịch: Viet Nam Motors Corporation. 1 1 Lưu Hồng Nhung - Kế toán 47B Tên viết tắt: VMC. Trụ sở chính: Km 9 - Đường Nguyễn Trãi – Thanh Xuân – Hà Nội. Sau thời gian hoạt động khoảng một năm, công ty xuất nhập khẩu và cung ứng vật tư của phía Việt Nam và công ty Pacific Co.Ltd của phía nước ngoài đã rút khỏi liên doanh, công ty Nichimen (Nhật Bản) đã thay thế công ty Pacific. VMC được thành lập với tổng số vốn ban đầu là 33.150.000 USD. Trong đó: • Vốn cố định là 9.593.000 USD. • Vốn lưu động là 23.557.000 USD • Vốn pháp định là 10.000.000 USD. Bao gồm 3 đối tác góp vốn là: Phía Việt Nam: Nhà máy ôtô Hòa Bình góp 3.000.000 USD chiếm 30% vốn pháp định. Phía nước ngoài: 70% tổng số vốn pháp định. Trong đó: Công ty Columbian Motors Corporation (CMC) – Philipin góp 5.500.000 USD chiếm 55%. Công ty Nichimen - Nhật Bản góp 1.500.000 USD chiếm 15%. Thời hạn hoạt động của Liên doanh là 30 năm. Trải qua 6 năm hoạt động kinh doanh có hiệu quả, một phần lợi nhuận thu được đã được Liên doanh dùng để tái sản xuất mở rộng. Theo đơn đề nghị của Liên doanh và các quyết định có liên quan, Bộ kế hoạch và Đầu tư đã phê chuẩn quyết định số 228/CP ra ngày 11/8/1997 về việc tăng vốn pháp định của công ty như sau: Tổng vốn đầu tư của liên doanh là 58.726.000 USD. Trong đó: • Vốn cố định là 23.910.000 USD. • Vốn lưu động là 34.816.000 USD. 2 2 Lưu Hồng Nhung - Kế toán 47B • Vốn pháp định là 18.000.000 USD bao gồm: Nhà máy ô tô Hoà Bình góp 5.400.000USD chiếm 30% tổng số vốn pháp định. Công ty Columbian Motors Corporation (Philipin) góp 9.900.000 USD chiếm 55% tổng số vốn pháp định. Công ty Nichimen (Nhật Bản) góp 2.700.000 USD chiếm 15% tổng số vốn pháp định. Bằng giấy phép điều chỉnh số 228/GPĐC3 ngày 21/10/1997 Bộ Kế hoạch và đầu tư đã chuẩn y việc đổi tên bên Việt Nam trong liên doanh từ Nhà máy ô tô hoà Bình thành Tổng công ty cơ khí giao thông vận tải (TRANSINCO). 1.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty : * Đặc điểm về sản phẩm : Trên cơ sở nghiên cứu nhu cầu thị trường, đặc điểm từng thị trường, đặc điểm khách hàng…Hội đồng quản trị thảo luận và đi đến quyết định công ty sẽ lắp ráp các loại xe con, xe tải nhẹ, xe du lịch. Công ty sẽ tập trung sản xuất lắp ráp tiêu thụ loại xe con, loại xe này chiếm tỷ lệ lớn đại đa số trong cơ cấu tiêu thụ sản phẩm của công ty, mặt hàng này được coi là mặt hàng chiến lược chủ đạo trong chiến lược kinh doanh. Từ khi thành lập đến nay, công ty đã tung ra thị trường nhiều chủng loại xe với nhiều kiểu dáng, mẫu mã mang nhãn hiệu của nhiều hãng xe nổi tiếng như Mazda, Subazu, Kia, BMW…. VMC trở thành một nhà cung cấp không thể thiếu được của thị trường Việt Nam. * Quy trình công nghệ: Cùng với việc tập trung đa dạng hoá sản phẩm VMC còn chú trọng vào việc phát triển sản xuất bằng công tác đảm bảo và nâng cao chất lượng sản phẩm. Được thể hiện bằng việc đầu tư những dây chuyền sản xuất công nghệ cao ngoại nhập, cụ thể là đầu tư, lắp đặt dây chuyền sơn tĩnh điện của cộng hoà liên bang Đức và một số các thiết bị hiện đại của các nước tiên tiến khác. 3 3 Lưu Hồng Nhung - Kế toán 47B Đặc điểm về quy trình sản xuất công nghệ rất phức tạp tuy nhiên được gói gọn trong một nhà máy nên công tác tổ chức quản lý sản phẩm tương đối thuận tiện, các dây chuyền sản xuất hầu hết là tự động, phần nhỏ là thủ công. Do một dây chuyền lắp ráp đồng bộ nên sản phẩm hình thành có chất lượng cao. *Đặc điểm về lao động: VMC hiện có một đội ngũ lao động đồng đều, hội tụ đầy đủ các ưu điểm đủ sức thực hiện các chức năng nhiệm vụ của công ty. + Về mặt số lượng: Lao động của công ty hiện nay có 667 người. Trong đó lao động nam chiến gần 80% trong tổng số lao động của toàn công ty, gồm những người cần cù, khỏe mạnh, có khả năng làm việc ở cường độ cao và trong thời gian dài. Lao động nữ của công ty chủ yếu làm công tác văn phòng: thư ký, tiếp tân, phục vụ,… + Về mặt chất lượng lao động: Tất cả các cán bộ quản lý, các cán bộ kỹ thuật đều có trình độ đại học, trung cấp, hầu hết các công nhân đều có trình độ tay nghề cao. Bên cạnh đó phải nói đến công ty luôn không ngừng nâng cao kiến thức chuyên môn cho công nhân, thường xuyên gửi công nhân ra các nhà máy nước ngoài có uy tín để đào tạo nâng cao tay nghề. 1.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh VMC thiết lập cơ cấu tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng. Với hình thức tổ chức này giúp tổng giám đốc, hội đồng quản trị có thể bao quát quản lý trực tiếp các bộ phận chức năng, nắm bắt được tình hình sản xuất kinh doanh, đồng thời có thể ra quyết định kịp thời trong trường hợp có những biến động đột xuất. Cơ cấu tổ chức của VMC được thể hiện qua sơ đồ số 1-1 4 4 Lưu Hồng Nhung - Kế toán 47B Sơ đồ số 1-1: Cơ cấu tổ chức bộ máy sản xuất của VMC 5 HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÒNG TÀI CHÍNH PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÒNG MARKETING CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH 5 Lưu Hồng Nhung - Kế toán 47B - Để đảm bảo phát huy một cách có hiệu quả bộ máy hoạt động, công ty quy định rõ ràng chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban cũng như từng bộ phận: Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan tới quản lý, quyền lợi của công ty. Tổng giám đốc: chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và pháp luật về điều hành hoạt động hàng ngày của công ty. Phó Tổng giám đốc giúp Tổng giám đốc điều hành công ty theo phân công và uỷ quyền của Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về nhiệm vụ được Tổng giám đốc phân công hoặc uỷ quyền. Các phòng ban: + Phòng hành chính: Phối hợp cùng các phòng, các xí nghiệp quản lý nhân lực của công ty. Tổ chức thực hiện đào tạo, bồi dưỡng, phân công, khen thưởng, trả lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Quản lý hồ sơ đất đai nhà cửa toàn công ty. Quản lý, phổ biến thực hiện chính sách Nhà nước đối với công ty. + Phòng Tài chính: Quản lý vốn, tổng hợp kết quả kinh doanh, báo cáo kế toán, thống kê để phục vụ cho việc kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh. Theo dõi công nợ của các khách hàng, phản ánh và đề suất kế hoạch thu chi tiền mặt và các hình thức thanh toán khác. Thực hiện công tác thanh toán trong nội bộ và ngoài công ty. Thực hiện thanh quyết toán quý, 6 tháng, năm của công ty. + Phòng marketing: Khai thác thị trường, chào hàng và bán các sản phẩm của công ty. Phối hợp cùng phòng tài chính giải quyết thanh toán công nợ, đòi nợ. Thảo các hợp đồng, thanh lý các hợp đồng, giám sát việc thực hiện các hợp đồng. Làm thủ tục đầu tư, tham gia mua bán đầu tư thiết bị, soạn thảo các văn bản liên quan trình giám đốc. Tham gia điều hành quá trình sản xuất kinh doanh. Xây dựng giá thành tiến độ cho các sản phẩm. 6 PHÒNG KCSPHÒNG SẢN XUẤTPHÒNG VẬT TƯPHÒNG KỸ THUẬT PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC FX Giao xe FX Hoàn thiện FX SơnFX Gò hàn FX Lắp ráp FX Kiểm tra xe Trung tâm Nguyễn Biểu Trung tâm Cộng Hoà Trung tâm Minh Khai Trung tâm KM10 6 Lưu Hồng Nhung - Kế toán 47B + Phòng kỹ thuật: Thiết kế các sản phẩm mới. Quản lý hồ sơ kỹ thuật các sản phẩm của công ty. Quản lý kiểm tra hướng dẫn các xí nghiệp thực hiện chế tạo các sản phẩm đúng mẫu mã, đúng yêu cầu kỹ thuật, quy trình kỹ thuật. Nghiên cứu cải tiến, hiệu chỉnh hoàn thiện công nghệ chế tạo các sản phẩm để nâng cao chất lượng giảm giá thành sản phẩm. Xây dựng chương trình sản phẩm mới hàng năm và dài hạn. + Phòng vật tư: Cung cấp vật tư, quản lý vật tư tồn kho. Kiểm soát biểu giá vật tư thiết bị phụ tùng dùng trong sản xuất kinh doanh. Quản lý thiết bị máy móc, quản lý điện toàn công ty. Quản lý xe, máy thi công. + Phòng sản xuất:Phụ trách quá trình sản xuất, tổ chức công tác sản xuất, lập kế hoạch sản xuất cho toàn công ty cũng như các phân xưởng. + Các trung tâm để bán hàng, giới thiệu sản phẩm, bảo dưỡng sửa chữa… Nhà máy sản xuất lắp ráp của VMC có 4 dây chuyền sản xuất rất linh hoạt do đó sản phẩm của Liên doanh cũng rất đa dạng từ xe 4 – 5 chỗ ngồi đến xe mini-buýt, xe tải nhẹ 1 cầu, 2 cầu, xe vừa chở người vừa chở hàng cabin đơn, cabin đúp. Liên doanh VMC nhập linh kiện lắp ráp từ các nhà sản xuất chính gốc của hãng Mazda (Nhật Bản), KIA (Hàn Quốc), BMW (Đức) ở dạng tổng thành CKD2 và đưa vào lắp ráp với lớp sơn tĩnh điện tại VMC. 1.1.4. Kết quả kinh doanh của công ty: Nhờ có mục tiêu và chiến lược kinh doanh đúng đắn nên trong những năm đầu mới thành lập, đặc biệt là trong những năm 1995-1996, VMC làm ăn có lãi, luôn đứng đầu trong các Liên doanh sản xuất ô tô tại Việt Nam về sản lượng sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Tuy nhiên VMC bắt đầu làm ăn thua lỗ vào năm 1997 gây ảnh hưởng lớn tới sự phát triển trong những năm 1998 – 2000. Đó là do nhu cầu thị trường giảm, nhà nước thực hiện chính sách tiếp kiệm, nhiều đối thủ cạnh 7 7 Lưu Hồng Nhung - Kế toán 47B tranh và sự ảnh hưởng không nhỏ của cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ Châu Á Từ năm 2001 đến năm 2005 VMC bắt đầu làm ăn có lãi, một phần do nhu cầu thị trường tăng mạnh, một phần do VMC đã có những chính sách bán hàng và sau bán hàng linh hoạt hơn, hấp dẫn khách hàng hơn. Ngoài ra VMC không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, thay đổi mẫu mã thu hút được sự chú ý cũng như tạo được uy tín với khách hàng. VMC cũng tạo ra được một chính sách bán hàng rất cạnh tranh, dịch vụ hậu mãi hết sức tốt. Từ năm 2006-2008, Kết quả kinh doanh của VMC được thể hiện qua bảng sau (Trang bên)(Bảng 1-1) 8 8 Lưu Hồng Nhung_Kế toán 47B Bảng 1-1: Kết quả kinh doanh của VMC giai đoạn 2006-2008 Đơn vị :1000VNĐ Các chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 So sánh 2007/2006 So sánh 2008/2007 Chên h lệch % Chên h lệch % Doanh thu thuần 927.65 4.818 1.354.9 48.700 1.504.3 01.360 427.2 93.882 4 6,06 149.3 52.660 1 1,02 Gía vốn hàng bán 636.55 9.802 1.026.5 14.649 1.108.5 50.024 389.9 54.847 6 1,26 82.03 5.375 7 ,99 Lợi nhuận gộp 291.09 5.016 328.43 4.051 395.751 .336 37.33 9.035 1 2,83 67.31 7.285 2 0,50 Chi phí bán hàng 32.091. 828 68.733. 801 74.334. 438 36.64 1.973 1 14,2 5.600 .637 8 ,14 Chi phí quản lý doanh nghiệp 64.873. 758 61.523. 434 72.029. 388 - 3.350.324 - 5,16 10.50 5.954 1 7,07 Lơị nhuận từ hoạt động kinh doanh 194.12 9.430 198.17 6.816 249.387 .510 4.047. 386 2 ,08 51.21 0.694 2 5,84 Thu nhập khác 7.646.9 61 11.216. 895 12.768. 795 3.569. 934 4 6,68 1.551 .900 1 3,84 Chi phí khác 241285 838.18 917.895 - - 79.71 9 9 9 Lưu Hồng Nhung_Kế toán 47B 9 2 6.808.779 89,04 3 ,51 Lợi nhuận khác 5.234.1 02 10.378. 713 11.850. 900 5.144. 611 9 8,29 1.472 .187 1 4,18 Lợi nhuận trước thuế 199.36 3.532 208.55 5.529 261.238 .410 9.191. 997 4 ,6 56.68 2.881 2 5,26 Thuế thu nhập phải nộp 55.821. 789 58.395. 548 73.146. 755 2.573. 759 4 ,6 14.75 1.207 2 5,26 Lợi nhuận sau thuế 143.54 1.743 150.15 9.981 188.091 .655 6.618. 238 4 ,6 37.93 1.674 2 5,26 Tổng quỹ lương 2.443.7 76 2.837.0 88 2.854.6 04 393.3 12 1 6,09 27.51 6 1 Tổng cán bộ công nhân viên 555 655 667 100 1 8,02 12 1 ,83 Thu nhập bình quân/người/tháng 4.200 4.332 4.280 132 3 ,14 -52 - 1,2 Nguồn : Phòng kế toán 10 10 [...]... rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 11 Lưu Hồng Nhung _Kế toán 47B 1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bố sổ kế toán tại công ty TNHH liên doanh ô tô Hòa Bình 1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của VMC được tổ chức theo hình thức tập trung, có liên quan trực tiếp tới bộ máy quản lý Nhiệm vụ, chức năng bộ máy kế toán là tổ chức công tác kế toán thực hiện việc ghi chép, phân... máy kế toán cần gọn, nhẹ hợp lý, hoạt động có hiệu qủa đó là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin một cách kịp thời phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán Công tác quản lý kế toán của VMC là rất chặt chẽ và hợp lý Sự phân công công việc bộ máy kế toán phù hợp với chế độ hiện hành Mỗi nhân viên kế toán được phân công mỗi công việc khác nhau và cũng rất khoa học, công tác kế toán. .. không bị chồng chéo mà nó được phân công một cách khoa học và được điều chỉnh một cách hết sức hợp lý Sau đây là sơ đồ quản lý bộ máy kế toán của VMC (Trang bên) Sơ đồ số 1-2: Sơ đồ quản lý bộ máy kế toán tại VMC 12 Lưu Hồng Nhung _Kế toán 47B Kế toán trưởng Kế toán tiền lươngtư(PhạmKế Kế Liên) giá thành (Cao Xuânkết quả kinh doanh (Đặng Văn )) Mai B Kế toán vật và tập hợp toánphí tiêu thụđịnh(Đào Kế. .. tiêu tài chính của toàn công ty - Kế toán vật tư Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết và tổng hợp tình hình nhập – xuất kho từng loại vật tư bao gồm vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ lao động nhỏ diễn ra hàng ngày - 13 Kế toán tiền lương và tập hợp chi phí sản xuất giá thành Lưu Hồng Nhung _Kế toán 47B Có nhiệm vụ tính lương, bảo hiểm cho công nhân và cán bộ công ty Ngoài ra, kế toán tiền lương còn có nhiệm... hoạt động của công ty đều phải lập chứng từ kế toán, lập 1 lần cho 1 nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tất cả các chứng từ kế toán đều tập trung vào bộ phận kế toán của công ty Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán 1.2.2.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: o Kế toán vật tư theo dõi... tồn kho nguyên vật liệu Các chứng từ nhập, xuất NVL là căn cứ để thủ kho ghi “ Thẻ kho” và kế toán vật tư ghi số lượng và tính thành tiền NVL nhập, xuất vào “Thẻ kế toán chi tiết NVL” Cuối kỳ kế toán tiến hành đối chiếu số liệu trên “Thẻ kế toán chi tiết vật liệu với “Thẻ kho” tương ứng do thủ kho chuyển đến , đồng thời từ thẻ kế toán 26 Lưu Hồng Nhung _Kế toán 47B chi tiết NVL kế toán lấy số liệu để... thu nhập bình quân /người/tháng lại giảm đi(1,2%) do tổng quỹ lương tăng nhanh hơn số lao động Với những số liệu trên, phần nào đã phản ánh hiệu quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây Đó là kết quả của sự nỗ lực phấn đấu đồng sức, đồng lòng của ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ, công nhân viên trong công ty TNHH liên doanh ô tô Hoà Bình (VMC) trong quá trình đi tìm câu trả lời cho bài toán kinh... nhưng nếu mua với số lượng nhỏ thì không cần làm hợp đồng mua bán Về khâu dự trữ vật liệu: Hiện nay, các loại nguyên vật liệu của công ty đều có sẵn trên thị trường, giá cả ít biến động Do đó công ty không cần phải dự trữ nhiều nguyên vật liệu ở kho mà khi có nhu cầu sản xuất thì bộ máy cung ứng vật tư có thể mua về là có Bên cạnh đó VMC cũng xây dựng định mức nguyên vật liệu Việc xây dựng định mức như... tình hình thanh toán với người mua để xác định doanh thu tiêu thụ về sản phẩm xuất bán - Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán với người bán ,thông qua quan hệ mua bán giữa công ty với nhà cung cấp hoặc số tiền nhà cung cấp đặt trước Đồng thời kế toán thanh toán còn theo dõi các khoản tạm ứng cán bộ công nhân viên trong công ty do mua hàng phải tạm ứng - Kế toán vốn bằng tiền... thụđịnh(Đào Kế toán thanh toán (Tạ Mai tiền (Uông Bích toán sản cố và xác định Trường )toán vốn bằng Lương chi tài ThịHương) Kế Mỗi kế toán trong VMC được quy định những chức năng, nhiệm vụ cụ thể: Nhiệm vụ của các kế toán trong Nhà máy - Kế toán trưởng Phụ trách các bộ phận dưới quyền, theo dõi tình hình tài chính, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và cơ quan cấp trên về công tác hạch toán kế toán và các . Lưu Hồng Nhung - Kế toán 47B THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH Ô TÔ HÒA BÌNH 1.1. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật. doanh của công ty. 11 11 Lưu Hồng Nhung _Kế toán 47B 1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bố sổ kế toán tại công ty TNHH liên doanh ô tô Hòa Bình 1.2.1.