1 Chuyên đề tốt nghiệp THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY CƠ KHÍ 120 1. Tình hình về lao động và tiền lương tại nhà máy 1.1. Lao động Lao động là một yếu tố rất quan trọng của nhà máy nó quýêt định lớn vào sự thành đạt hay thất bại của nhà máy. Nhà máy có lực lượng dồi dào, ổn định. Để giữ được lực lượng lao động làm lâu dài ở nhà máy. Ban lãnh đạo nhà máy phải luôn luôn tìm hiểu thăm dò tư tưởng của cán bộ công nhân viên để có biện pháp giữ lại lực lượng lao động vì quan điểm của ban lãnh đạo để giữ người đã làm việc nâu năm thì công việc và tiến độ công việc sẽ không bị vướng mắc nhiều, lực lượng lao động được chia làm 2 bộ phận là lao động trực tiếp và lao động gían tiếp, lao động trực tiếp chiếm 80% đến 85% so với tổng lao động của nhà máy. số lao động trên chủ yếu tập chung chủ yếu ở các phân xưởng sản xuất. Tỷ lệ gián tiếp chiếm 15-20% so với lực lượng toàn nhà máy Lao động gián tiếp thường là : Ban giám đốc, phòng ban và văn phòng xí nghiệp cùng các nhân viên phục vụ lực lượng lao động của nhà máy có trình độ trung cấp trở nên . Lao động trực tiếp gồm: Lao động đóng gói, đóng bưu kiện và lực lượng lao động kỹ thuật . Tỷ lệ lao động công nhân kỹ thuật chiếm 100% là nam giới Nhìn chung tỷ lệ lao động của nhà máy hiện nay phù hợp với công việc của nhà Máy và tổng giao cho. 1.2. Tiền lương Nhà máy cơ khí 120 trả lương dựa trên cấp bậc và chức vụ đối với văn phòng nhà máy và văn phòng xí nghiệp, với công nhân trực tiếp sản xuất trong nhà máy giám đốc trả lương theo sản phẩm song chế độ tiền lương cấp 1 Nguyễn Thị Yến 1 2 Chuyên đề tốt nghiệp bậc chức vụ làm cơ sở tính các khoản trích theo lương, nhà máy còn có phụ cấp thêm lương hoăc bổ sung tiền lương. Hệ số phụ cấp hay phụ cấp Đối với trưởng phòng, phó phòng phụ cấp số 0,4; 0,3 Đối với giám đốc phụ cấp 0,5. Công nhân làm việc ca đêm được hưởng phụ cấp ca đêm. Toàn bộ cán bộ nhân viên nhà máy cơ khí 120 được ăn ca tại nhà máy 8000đ/bữa, nhà máy chỉ cho ăn 1 bữa cơm trưa, nếu cán bộ công nhân viên nào không ăn tại nhà máy thì cuối tháng được thanh toán tiền ăn ca. Đối với công nhân hưởng lương theo sản phẩm nếu nhà máy đại hội công đoàn hoặc họp kỷ niệm ngày thành lập nhà máy, hội họp thì được theo dõi và chấm công hưởng lương theo thời gian cấp bậc Quỹ lương : tiền lương hàng tháng để trả cho cán bộ khối gían tiếp được dựa vào quỹ lương hàng tháng, quỹ lương hàng tháng được dựa vào đơn giá tiền lương sản phẩm hoàn thành trong tháng đơn giá này được phòng tổ chức lao động kết hợp với phòng kỹ thuật xây dựng, quỹ này được tận dụng như sau: = x x * Các hình thức trả lương tại nhà máy cơ khí 120 Nhà máy cơ khí 120 áp dụng 2 hình thức trả lương cơ bản là : + Trả lương theo thời gian + Trả lương theo sản phẩm - Trả lương theo thời gian: Để tính lương hàng tháng cho công nhân viên trong nhà máy được chính xác đúng chế độ thì kế toán tiền lương phải lập ''Bảng thanh toán tiền lương '' dựa trên bảng chấm công sau đó tập hợp số liệu để thanh toán . Trả lương theo thời gian : Tiền lương được trả căn cứ vào sổ công làm việc thực tế của người lao động thường được áp dụng cho khối văn phòng. 2 Nguyễn Thị Yến 2 3 Chuyên đề tốt nghiệp Để trả lương cho công nhân viên theo hình thức này nhà máy sử dụng công thức sau : = 450.000 x x x x Trong đó : + Hệ số cấp bậc: theo trình độ + Hệ số trách nhiệm: chức danh + Hệ số bổ sung lương: theo tháng + Số công làm việc thực tế : bảng chấm công - Trả lương theo sản phẩm: là hình thức trả lương theo hình thức trả lương căn cứ vào chất lượng, số lượng sản phẩm do người lao động hoàn thành thường áp dụng cho bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất. Trả lương sản phẩm trực tiếp không hạn chế số lượng sản phẩm do người lao động hoàn thành, thường áp dụng cho bộ phận có công nhân trực tiếp sản xuất thì nhà máy sẽ ra một mức thưởng nhất định cho loại sản phẩm cần hoàn thành trong một thời gian nhất định. Tiền lương sản phẩm gồm: Tiền lương sản phẩm, tiền thưởng gần tíên độ, tiền lương kỹ tiến . Ưu điểm: Tăng năng suất lao động, khuyến khích người lao động làm việc. Nhược điểm: Tính toán phức tạp. Nhà máy sử dụng công thức sau để tính lương sản phẩm Tiền lương theo sản phẩm = Z(Q x ĐG)i x Hbx Trong đó : Q : Khối lượng công việc hoàn thành ĐG : Đơn giá tiền lương sản phẩm sản xuất i : Chỉ số sản phẩm sản xuất Hbx : Hệ số bổ sung tiền lương. 3 Nguyễn Thị Yến 3 4 Chuyên đề tốt nghiệp 2. Hạch toán các khoản trích theo lương tại nhà máy cơ khí 120. Hiện nay ở nhà máy cơ khí 120 , BHXH, KPCĐ, BHYT được tính bằng 25% tiền lương cấp bậc phải trả cho công nhân viên. Công thức tính: - = x 25% Trong đó : - = x 20% - = x 3% - = x 2% Trong tổng số 25% BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích theo lương thì 19% nhà máy tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn lại 6% là người lao động đóng góp. Công thức tính: - = x 15% - = x 2% - = x 2% - = x 6% Trong đó : (5% BHXH, 1% BHYT) 4 Nguyễn Thị Yến 4 5 Chuyên đề tốt nghiệp 3. Hạch toán ban đầu Hệ thống chứng từ kế toán tại nhà máy rất quan trọng đối với sản xuất kinh doanh của nhà máy, đây là căn cứ để ghi sổ kế toán. Do đặc thù lao động như trên nên công việc về tiền lương của nhà máy khá lớn nên được tiến hành như sau 3.1. Tại phân xưởng và các phòng ban Đều có bảng chấm công, mỗi phân xưởng có 1 thống kê theo dõi việc đi sớm về muộn, và công thực tế đi làm của các phân xưởng, tổ sản xuất và cuối tháng tập hợp bảng công lên kế toán nhà máy. Mục đích của bảng chấm công nhằm theo dõi số công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH để có căn cứ tính trả lương, trả BHXH thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị: Bảng này được lập như sau: Biểu số 01 NHÀ MÁY CƠ KHÍ 120 BỘ PHẬN: XÍ NGHIỆP KẾT CẤU THÉP TỔ: KẾT CẤU THÉP 6 BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 9 năm 2006 (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ/BTC TT Họ và tên Cấp bậc lươn g Ngày tháng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 … 26 27 A C 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 … 26 27 Vũ Tiến Dũng 3,14 + + + + + + + + + + + + + + + Lê Hồng Quang 3,5 + + + + + + + + + + + + + + + Vũ Hồng Quốc 1,7 + + + + + + + + + + + + + + + Nguyễn Quốc Hưng 2,73 + + + + + + + + + + + + + + + Phạm Văn Hải 2,28 + + + + + + + + + + + + + + + Phạm Đức Hường 2,8 + + + + + + + + + + + + + + + Nguyễn Văn Phong 1,99 + + + + + + + + + + + + + + + Nguyễn Mạnh Cường 2,34 + + + + + + + + + + + + + + + Kiều Đình Chính 1,72 + + + + + + + + + + + + + + + Nguyễn Văn Nam 1,78 + + + + + + + + + + + + + + + Nguyễn Văn Thắng 1,55 + + + + + + + + + + + + + + + Phạm Văn Kiên 3,42 + + + + + + + + + + + + + + + Lê Thanh Tứ 2,51 + + + + + + + + + + + + + + + Bùi Đại Thịnh 3,8 + + + + + + + + + + + + + + + 5 Nguyễn Thị Yến 5 6 Chuyên đề tốt nghiệp Hoàng Minh Túân 1,50 + + + + + + + + + + + + + + + Nguyễn Văn Quý 1,7 + + + + + + + + + + + + + + + Nguyễn Văn Thanh 1.7 + + + + + + + + + + + + + + + Tổng Cộng 17 17 17 16 16 16 16 17 17 17 17 17 17 17 17 Nguời chấm công (ký, họ và tên) Phụ trách bộ phận (ký, họ và tên) 6 Nguyễn Thị Yến 6 7 Chuyên đề tốt nghiệp Để tính được đơn giá tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất, phòng kinh doanh phòng kỹ thuật phòng tổ chức lao động cùng nhau kết hợp và tính toán đưa ra một đơn giá chung để chuyển xuống các phân xưởng sản xuất, các phân xưởng chuyển xuống tổ sản xuất Biểu 02 Nhà máy cơ khí 120 PHỤ LỤC ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG Gia công hoàn thiện cột truyền hình VH 125 phân xưởng kết cấu thép T T Quy cách Số lượng Đơn trọng Đơn giá 1 cân sản phẩm Thành Tiền 1 Đốt 1 01 28.530 900 25.677.000 2 Đốt 2 01 25.00 1000 25.000.000 3 Đốt 3 01 21.150 1.050 22.207.500 4 Đốt 4 01 20.090 1.100 22.099.000 5 Đốt 5 01 18.500 1.200 22.200.000 6 Đốt 6 01 16.750 1.300 21.775.000 7 Đốt 7 01 14.200 1.400 19.880.000 8 Đốt 8 01 12.500 1.450 18.125.000 9 Đốt 9 01 9.800 1.450 14.210.000 10 Đốt 10 01 7.950 1.500 11.925.000 mâm bồng+chiếu nghỉ 01+01 2.800+750 1.600 5.580.000 208.778.50 0 Người lập (ký, họ tên ) Đã ký Hà Nội ngày 01 tháng 09 năm 2006 Giám đốc duyệt (ký, đóng dấu) Đã ký Các xí nghiệp nhận được đơn giá tiền lương từ nhà máy gửi xuống từ đó tiến hành làm phiếu giao việc cho các tổ sản xuất 7 Nguyễn Thị Yến 7 8 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 03 Nhà máy cơ khí 120 Phân xưởng kết cấu thép PHIẾU GIAO VIỆC Họ và tên người giao việc : Nguyễn Thanh Sơn Chức vụ : Phó Giám Đốc phân xưởng Họ và tên người nhận việc : Vũ Tiến Dũng Chức vụ : Tổ trưởng tổ sản xuất _Tổ KCT 6 Tên việc :Gia công hoàn thiện 01 đốt 1 cột VH123 01 đốt 9 cột VH125 01 đốt 10 cột VH125 Ngày giao việc 01 tháng9 năm 2006 Ngày hoàn thành 30 tháng 9 năm 2006 Người giao việc Ký, họ tên Đã ký Hà Nội, ngày 01 tháng 09 năm 2006 Người nhận việc Ký, họ tên Đã ký Nhận được phiếu giao việc cùng đơn giá tiền lương các tổ tiến hành sản xuất. Mỗi phân xưởng có 1 thống kê theo dõi quá trình sản xuất, khối lượng hoàn thành, chấm công. 8 Nguyễn Thị Yến 8 9 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 04 Nhà máy cơ khí 120 Xí nghiệp kết cấu thép BẢNG THEO DÕI TIẾN ĐỘ SẢN XUẤT Tổ: kết cấu thép 6 9 Nguyễn Thị Yến Ngày tháng Nội dung quy cách Số lượng hoàn thành (Kg) Từ ngày 1 đến 10/9 Pha phôi đốt 1; đốt 9; đốt 10 Từ ngày 11/9 đến 20/9 Giá đính đốt 1; đốt 9; đốt 10 hoàn thiện đốt 1;đốt 9 ; đốt10 46.280 Người lập (thống kê theo dõi) Ký, họ tên Đã ký Hà Nội,ngày 30 tháng 09 năm2006 9 10 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 05 Đơn vị: nhà máy 120 Bộ phận : phân xưởng kết cấu thép Mẫu số 01-Vt (Ban hành theo Q Đ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU NHẬP KHO Ngày 30 Tháng 9 năm 2006 Họ và tên người giao : Vũ Tiến Dũng Nhập tại kho nhà máy cơ khí 120 ST T Tên sản phẩm Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo CT Thực nhập 1 Đốt1 của VH15 Đoạ n 01 01 2 Đốt 9 của VH125 Đoạ n 01 01 3 Đốt 10 của VH125 Đoạ n 01 01 Cộng 03 03 Người lập phiếu ( Ký, họ tên ) Đã ký Người giao hàng (Ký, họ tên) Đã ký Thủ kho (Ký, họ tên ) Đã ký Bộ phận ( Ký, họ tên ) Đã ký Phiếu nhập kho trên dùng để theo dõi nội bộ và thể hiện kết quả hoàn thành công việc của mỗi tổ sản xuất trong tháng 9/2006. Căn cứ vào phiếu nhập kho trên cùng các chứng từ liên quan gửi lên phòng tổ chức lao động tiền lương để làm cơ sở để thanh toán hoặc tạm ứng lương cho tổ sản xuất và cá nhân trong tổ. = x Đơn giá 1 ngày công làm việc của tổ = Tổng tiền lương trong tháng của tổ Tổng số công làm việc thực tế của tổ 10 Nguyễn Thị Yến 10 [...]... xưởng: dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng - TK 641 (6411): "Chi phí nhân viên bán hàng": Dùng để tập hợp kết chuyển chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng - TK 642 (6421) - "Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp" Dùng để tập hợp và kết chuyển tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên... CNV căn cứ vào phiếu chi kế toán ghi: Nợ TK 338 Chi tiết 3383: 171.320.800 3384: 25.698.000 Có TK112: 197.018.800 - Khi các cán bộ trong nhà máy nộp tiền đóng BHXH, BHYT căn cứ vào các phiếu thu (xem sổ kế toán chi tiết) kế toán ghi: Nợ TK111 51.396.200 Có TK 338 Chi tiết 3383: 42.830.200 3384: 8.566.000 Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại Nhà máy cơ khí 120 30 Nguyễn... 3.4 Phương pháp kế toán các khoản trích theo lương tại Nhà máy cơ khí 120 - Khi tính các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí hoạt động của nhà máy căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương (biểu 14) kế toán ghi: Nợ TK622: 1370.087.604 Nợ TK 6271: 20.983.080 Nợ TK 6421: 11.289.800 Có TK338: 29 Nguyễn Thị Yến 169.360.484 30 30 Chuyên đề tốt nghiệp - Khi nhà máy chuyển tiền nộp BHXH, nộp tiền BHYT cho cán... 20 tháng 9 năm 2006 Kế toán tiền lương (Ký, họ tên) Đã ký 23 Nguyễn Thị Yến Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đã ký 24 Chuyên đề tốt nghiệp 24 Ở phòng kế toán: Sau khi nhận được các chứng từ kế toán tiền lương kiểm tra lại, tính tiền lương nhận được của bộ phận quản lý và gián tiếp sau đó lập bảng tổng hợp lương toàn doanh nghiệp Biểu số 13 Nhà máy cơ khí 120 BẢNG TỔNG HỢP LƯƠNG TOÀN NHÀ MÁY Tháng 9 năm 2006... Tổng cộng 27 Chuyên đề tốt nghiệp 3.3 Các tài khoản sử dụng 27 Kế toán trong nhà máy sử dụng hệ thống tài khoản qui định, chỉ khác một số tài khoản cấp 2 được thay dổi để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của nhà máy Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản khác với người lao đọng, tình hình trích lập và sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán sử dụng các tài khoản sau: - TK 334 "Phải trả công... BPB111 Diễn giải Số 3 1.Số dư đầu kỳ 2 Số phát sinh trong kỳ Lương kỳ I/T9-PX kết cấu thép Yến -lương tạm ứng kỳ I/T9 Bổ sung lương tháng 9 Thanh toán lương T9-PX kết cấu thép, gián tiếp năng lượng Thanh toán lương T9, cơ điện, chổi sơn Lương các ĐTSD T9 Lương các ĐTSD T9 Lương các ĐTSD T9 Lương các ĐTSD T9 Lương các ĐTSD T9 Lương các ĐTSD T9 Con số phát sinh 3 Số dư cuối kỳ Người ghi sổ 31 Nguyễn Thị Yến... Yến Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đã ký Giám đốc (Ký, họ tên) Đã ký 25 Chuyên đề tốt nghiệp 25 2.2 Ở phòng kế toán Tiếp theo kế toán lập bảng phân bổ lương tháng 9 năm 2006 cho toàn nhà máy Việc trích chi phí lương được tiến hành vào cuối tháng khi các phân xưởng nộp thống kê sản lượng sản phẩm hoàn thành trong tháng của mình từ sản lượng này và đơn giá tiền lương cho mỗi loại sản phẩm và phân bổ các khoản. .. ánh các khoản thanh toán với công nhân viên về tiền lương, tiền công nợ, trợ cấp BHXH, tiền thưởng và các khoản về thu nhập của cán bộ công nhân viên - TK338 "Phải trả, phải nộp khác": Để hạch toán tổng hợp các koản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán sử dụng các tài khoản cấp 2 sau: 3383: Bảo hiểm xã hội 3384: Bảo hiểm y tế 3382: Kinh phí công đoàn - TK334 "Chi phí phải trả" 3351: Trích. .. Lương tạm ứng kỳ I/T9 Bổ sung lương T9 Thanh toán lương T9-PX kết cấus thép, gián tiếp, năng lượng Thanh toán lương T9, cơ điện, chổi sơn Cộng đối ứng tài khoản Lương các đối tượng sử dụng T9 …… Cộng đối ứng tài khoản Lương các đối tượng sử dụng T9 Cộng đối ứng tài khoản Lương các đối tượng sử dụng T9 Cộng đối ứng tài khoản Lương các đối tượng sử dụng T9 Cộng đối ứng tài khoản Cộng phát sinh Dư cuối... phòng kế toán, phòng ké toán lập phiếu thanh toán trợ cấp BHXH Căn cứ vào chứng từ thống kê Kế toán lập bảng thanh toán BHXH Bảng này có dạng như sau: 14 Nguyễn Thị Yến 15 Chuyên đề tốt nghiệp 15 Biểu 10 Mẫu số 04-LĐTL (Ban hành theo QĐ số: 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của BTC Nhà máy cơ khí 120 Bộ phận: PX kết cấu thép BẢNG THANH TOÁN BHXH Ngày 20 tháng 9 năm 2006 ĐVT: đồng Nghỉ ốm TT Họ và tên Số tiền . tốt nghiệp THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY CƠ KHÍ 120 1. Tình hình về lao động và tiền lương tại nhà máy 1.1. Lao. * Các hình thức trả lương tại nhà máy cơ khí 120 Nhà máy cơ khí 120 áp dụng 2 hình thức trả lương cơ bản là : + Trả lương theo thời gian + Trả lương theo