Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Anh Ngấn LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. 1.1.Sự cần thiết của tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 1.1.1 Khái niệm, bản chất, của tiền lương . Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản gồm( lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động). Trong đó, lao động với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc của con người qua việc sử dụng các tư liệu lao động để tác động lên đối tượng lao động nhằm tạo ra của cải vật chất cho xã hội. Để đảm bảo cho quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản xuất kinh doanh nói riêng, được diễn ra một cách thường xuyên, liên tục thì một vấn đề thiết yếu để tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mới của con người bỏ ra phải được bồi hoàn dưới dạng thù laolao động. Trong nền kinh tế hàng hóa, thù lao lao động được biểu hiện bằng thước đo giá trị và được gọi là tiền lương. Như vậy tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp. Về bản chất, tiền lương chính là biểu hiện bằn tiền của gía cả sức lao động. Mặt khác tiền lương còn là khác, tiền lương chính là một phần nhân tố thúc đẩy năng xuất lao động. Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ bệnh…Như vậy tiền lương, BHXH,BHYT là thu nhập chủ yếu của người lao động. Đồng thời, tiền lương và tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ còn là những yếu tố chi phí sản xuất quan trọng, là một bộ phận cấu thành lên giá thành sản phẩm, dịch vụ. Không ngừng nâng cao tiền lương thực tế của người lao động, cải thiện và nâng cao mức sống của người lao động đồng cũng là vấn đề đang được các doanh nghiệp quan tâm, bởi đó chính là động lực thiết yếu để nâng cao năng xuất lao động, hạ giá thành sản phẩm. 1.2.Nội dung của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 1.2.1.Chức năng, vai trò, ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương. a.Chức năng của tiền lương và các khoản trích theo lương. Tiền lương có 5 chức năng: 1 SVTH: Thư Lớp: C47F Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Anh Ngấn - Chức năng tái sản xuất lao động : Vì nhờ có tiền lương, người lao động mới duy trì năng lực làm việc lâu dài, sản xuất ra sức lao động mới, tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao trình độ…Để đảm bảo cung cấp cho người lao động nguồn vật chất cần thiết để thực hiện quá trình tái sản xuất sức lao động. - Chức năng đòn bẩy kinh tế: Tiền lương là khoản thu nhập chính, là nguồn chủ yếu của bản thân người lao động và gia đình họ. Vì vậy, nó là động lực kích thích họ phát huy tối đa khả năng và trình độ làm việc của mình. Trong một Doanh nghiệp, nếu sử dụng công cụ tiền lương một cách hợp lý sẽ góp phần tăng năng suất lao động, thúc đấy sản xuất phát triển. - Chức năng công cụ quản lý Nhà nước: Thực tế giữa người sử dụng lao động với người lao động có những mong muốn khác nhau. Các Doanh nghiệp là người sử dụng lao động luôn muốn đạt mục tiêu giảm tối đa chi phí sản xuất người lao động lại muốn trả lương cao để tái sản xuất sức lao động. Vì vậy nhà nước đã xây dựng các chế độ, chính sách lao động và tiền lương để làm hành lang pháp lý cho cả hai bên. - Chức năng thước đo giá trị : tiền lương là biểu thị sức lao động nên có thể nói là thước đo để xác định mức tiền lương các loại lao động, là cơ sở để xác định đơn giá của một sản phẩm. - Chức năng điều tiết lao động : vì số lượng và chất lượng lao động ở các vùng, ngành là không giống nhau. Vậy nên, để tạo nên sự cân đối trong nền kinh tế quốc dân nhằm khai thác tối đa các nguồn lực, Nhà nước phải điều tiết nền kinh tế thông qua các chế độ, chính sách tiền lương như: bậc lương, hệ số phụ cấp .vv. b. Vai trò của tiền lương và các khoản trích theo lương. Tiền lương đảm bảo đời sống cho bản thân và gia đình cán bộ công nhân viên, nhờ đó tạo cho mọi người yên tâm phấn khởi trong sản xuất, cũng chính là cơ sở tạo điều kiện cho người lao động phát huy đầy đủ quyền sáng tạo. Tiền lương đóng vai trò quyết định trong việc ổn định và phát triển kinh tế gia đình. Người lao động dùng tiền lương để trang trảivà tích luỹ sẽ tạo điều kiện cho người lao động trong doanh nghiệp yên tâm phấn khởi làm việc, thực hiện dân giàu nước mạnh. Ngược lại, sẽ làm cho mức sống của họ giảm sút, kinh tế gặp khó khăn. Tiền lương không chỉ ảnh hưởng đến tâm tư của người lao động và doanh nghiệp mà còn đối với xã hội. Nếu tiền lương cao sẽ ảnh hưởng tích cực, ngược lại họ sẽ không tha thiết với doanh nghiệp, chán nản công việc, có thể nói tiền lương là nhân tố động lực nhất. 2 SVTH: Thư Lớp: C47F Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Anh Ngấn Tiền lương là một công cụ sắc bén, có tác dụng sắp xếp, điều phối sức lao động giữa các ngành, các khâu của quá trình sản xuất một cách có kế hoạch và hợp lý. Tiền lương có khả năng thu hút các nguồn lao động tiềm năng tham gia vào quá trình sản xuất, ngày càng sản xuất ra nhiều của cải vật chất cho xã hội khi áp dụng đúng đắn chế độ về tiền lương, tiền thưởng. Tiền lương có tác dụng trong việc giáo dục thái độ quan tâm đúng đắn làm cho người lao động có tinh thần kỷ luật tốt, có ý thức tự giác cao, quan tâm hơn đến việc sử dụng ngày công, giờ công và sử dụng tốt thời gian lao động của mình. Tiền lương có tác dụng chặt chẽ giữa lợi ích tập thể, cá nhân người lao động và lợi ích xã hội, khuyến khích người lao động phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất, nâng cao trình độ tay nghề. Tiền lương là một yếu tố quan trọng trong giá thành sản phẩm, phản ánh mức hao phí lao động để sản xuất ra sản phẩm, do đó thông qua chính sách về tiền lương cũng có thể đánh giá hiệu quả kinh tế của việc sử dụng lao động định mức chi phí tiền lương cho một đơn vị sản phẩm. Vai trò của tiền lương còn được thể hiện thông qua việc thực hiện chức năng của tiền lương. Tiền lương nhằm đảm bảo chi phí để tái sản xuất sức lao động, đây cũng là yêu cầu thấp nhất của tiền lương phải nuôi sống người lao động, duy trì sức lao động của họ. Bảo đảm vai trò kích thích của tiền lương, vì sự thúc ép của tiền lương khiến người lao động say mê nghề nghiệp. Vì được lĩnh đồng lương nên người lao động tự thấy cần phải không ngừng bồi dưỡng, nâng cao trình độ về mọi mặt cả về kiến thức lý luận, kỹ năng, kỹ xảo chịu khó tìm tòi học hỏi và rút kinh nghiệm. Bảo đảm vai trò điều phối lao động tiền lương, với tiền lương lao động thoả đáng người lao động tự nguyện nhận mọi công việc được giao dù ở đâu, làm gì hay bất kỳ khi nào. Doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lương không chỉ với mục đích tạo điều kiện vật chất cho người lao động mà với mục đích thông qua việc trả lương để kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm theo ý đồ của mình, bảo đảm tiền lương chi ra phải đem lại kết quả và hiệu quả rõ rệt. Như vậy, tiền lương có vai trò lớn đối với sản xuất và người lao động. Nhưng vai trò của tiền lương chỉ được phát huy đầy đủ khi tiền lương được sử dụng một cách khoa học, phù hợp với thực tế sản xuất. Chính vì vậy, viẹc hoàn thành các hình thức tiền lương, tiền thưởng cho người lao động trong các doanh nghiệp sản xuất đang được đặc biệt quan tâm. Đòi hỏi doanh nghiệp phải có những chính sách thích hợp cho phân phối tiền lương đúng nguyên tắc, phát huy được vai trò là đòn bẩy của tiền lương trong nền kinh tế thị trường. 3 SVTH: Thư Lớp: C47F Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Anh Ngấn c.Ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương. Tiền lương luôn được xem xét dưới 2 góc độ: Đối với chủ Doanh nghiệp tiền lương là yếu tố sản xuất, còn đối với người cung ứng sức lao động thì tiền lương là nguồn thu nhập. Mục đích của Doanh nghiệp là lợi nhuận, mục đích của người lao động là tiền lương. Với ý nghĩa này, tiền lương chỉ mang tính chất là chi phí mà nó trở thành phương tiện tạo giá trị mới hay nới đúng hơn nó là nguồn cung ứng sáng tạo sức sản xuất, năng suất lao động trong quá trình sinh ra các giá trị tăng. Về phía người lao động thì nhờ vào tiền lương mà họ có thể nâng cao mức sống, giúp họ hoà đồng với nền văn minh của xã hội. Trên một góc độ nào đó, thì tiền lương là bằng chứng rõ ràng thể hiện giá trị, địa vị, uy tín của người lao động đối với gia đình, Doanh nghiệp và xã hội. 1.2.2. Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những điều kiện quan trọng để quản lý tốt quỹ lương và quỹ BHXH, đảm bảo cho việc trả lương và BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động, đồng thời tạo điều kiện phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương và giá thành sản phẩm được chính xác. Chính vì vậy, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải được thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau: -Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian lao động, kết quả lao động của từng người, từng bộ phận một cách chính xác, kịp thời. -Tính và phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng sử dụng. -Hướng dẫn kiểm tra các nhân viên kinh tế phân xưởng, các phòng, ban liên quan thực hiện đầy đủ việc hạch toán ban đầu về lao động, tiền lương theo đúng quy định. -Lập báo cáo về lao động và tiền lương kịp thời, chính xác. -Tham gia phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động cả về số lượng, thời gian, năng suất. Trên cơ sở đó, đề xuất các giải pháp thích hợp để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động. -Phân tích tình hình quản lý, sử dụng quỹ tiền lương, xây dựng phương án trả lương hợp lý nhằm khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm. 4 SVTH: Thư Lớp: C47F Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Anh Ngấn 1.2.3. Nguyên tắc kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương. Tại Doanh nghiệp kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương là một bộ phận công việc phức tạp trong kế toán chi phí kinh doanh, bởi vì cách trả thù lao lao động thường không thống nhất giữa các bộ phận, các đơn vị, các thời kỳ, . Việc kế toán chính xác chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương có vị trí quan trọng, là cơ sở để xác định giá thành và giá bán sản phẩm. Đồng thời nó cũng là căn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách, cho các cơ quan phúc lợi xã hội. Vì thế, để đảm bảo thông tin kịp thời cho nhà quản lý, đòi hỏi kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải quán triệt những nguyên tắc sau: a. Phân loại lao động. Do lao động trong Doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau nên để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại lao động. Phân loại lao động là việc sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định. Về mặt quản lý và hạch toán, lao động thường được phân theo các tiêu thức sau: * Phân loại lao động theo thời gian lao động: Theo thời gian lao động, toàn bộ số lao động có thể được chia thành lao động thường xuyên, trong danh sách ( gồm cả hợp đồng ngắn hạn và dài hạn) và lao động tạm thời, mang tính chất thời vụ. Cách phân loại này giúp cho Doanh nghiệp nắm được tổng số lao động của mình, từ đó có kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng, tuyển dụng và huy động khi cần thiết. Đồng thời, xác định các khoản nghĩa vụ với người lao động và với Nhà nước được chính xác. * Phân loại lao động theo mối quan hệ với quá trình sản xuất: Dựa theo mối quan hệ của lao động với quá trình sản xuất, có thể phân lao động của Doanh nghiệp thành hai loại: + Lao động trực tiếp sản xuất: lao động trực tiếp chính là bộ phận công nhân tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ khác. Thuộc loại này bao gồm những người: điều khiển thiết bị máy móc để sản xuất sản phẩm( kể cả cán bộ kỹ thuật trực tiếp sử dụng), những người phục vụ quá trình sản xuất( vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu trong nội bộ, sơ chế nguyên vật liệu trước khi đưa vào sản xuất .). + Lao động gián tiếp sản xuất: đây là bộ phận lao động tham gia gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Thuộc loại này, bao gồm nhân viên kỹ thuật( trực tiếp làm công tác kỹ thuật hoặc tổ chức chỉ đạo hướng dẫn kỹ thuật), nhân viên quản lý kinh tế( trực tiếp lãnh đạo, tổ chức hoạt động 5 SVTH: Thư Lớp: C47F Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Anh Ngấn kinh doanh như Giám đốc, phó Giám đốc kinh doanh, cán bộ các phòng ban kế toán, kế hoạch, .), nhân viên quản lý hành chính( những người làm công tác tổ chức nhân sự, văn thư, đánh máy, .). Cách phân loại này giúp cho Doanh nghiệp đánh giá được tính hợp lý của cơ cấu lao động. Từ đó có biện pháp tổ chức, bố trí lao động hợp lý với yêu cầu công việc, tinh giảm bộ máy gián tiếp. * Phân loại theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh: Theo cách này, toàn bộ lao động trong Doanh nghiệp có thể được chia làm ba loại như sau: + Lao động thực hiện chức năng sản xuất chế biến: Bao gồm những người lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các nhiệm vụ như công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên quản lý phân xưởng . + Lao động thực hiện chức năng bán hàng: Là những lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ như nhân viên bán hàng, tiếp thị nghiên cứu thị trường, marketing . + Lao động thực hiện chức năng quản lý: Là những lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của Doanh nghiệp như các nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính .vv. Cách phân loại này giúp cho việc tập hợp chi phí lao động được kịp thời, chính xác phân định được chi phí sản xuất và chi phí thời kỳ. b.Phân loại tiền lương. Do tiền lương có nhiều loại với tính chất khác nhau, chi trả cho các đối tượng khác nhau nên cần phải phân loại tiền lương theo tiêu thức phù hợp. Trên thực tế, có rất nhiều cách phân loại tiền lương như: phân theo cách thức trả lương(lương sản phẩm, lương thời gian, lương khoán), phân loại theo đối tượng trả lương(sản xuất, bán hàng, quản lý,…). Mỗi cách phân loại đều có những tác dụng nhất định trong quản lý. Tuy nhiên, để thuận lợi cho công tác hạch toán nói riêng và quản lý nói chung, xét về mặt hiệu quả, tiền lương được chia thành hai loại là: lương chính và lương phụ. -Tiền lương chính: là bộ phận tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế có làm việc, gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất lương. -Tiền lương phụ: là bộ phận tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế không làm việc nhưng được chế độ qui định như: Nghỉ phép, hội họp, học tập, ngày lễ, tết, ngừng sản xuất,…Cách phân loại này không những giúp cho việc tính toán, phân bổ chi phí tiền lương được chính xác mà cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền lương. 6 SVTH: Thư Lớp: C47F Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Anh Ngấn 1.2.4. Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 1.2.4.1. Các hình thức tiền lương, quỹ lương và các khoản trích theo lương. *Các hình thức tiền lương. Các doanh nghiệp hiện nay thực hiện tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động. Người lao động phải tuân thủ những cam kết đã ký trong hợp đồng lao động, doanh ngiệp phải đảm bảo quyền lợi của người lao động. Trong đó có tiền lương và các khoản khác theo quy định trong hợp đồng. Hiện nay, thang bậc lương cơ bản được nhà nước quy định. Nhà nước khống chế mức lương tối thiểu, khống chế mức lương tối đa mà điều tiết bằng thuế thu nhập. Việc tính và trả chi phí lao động có thể được thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Mục đích của việc quy định các hình thức trả lương là quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động. Trên thực tế, thường áp dụng hình thức trả lương như sau:trả lương theo thời gian, theo sản phẩm và tiền lương khoán. a. Hình thức tiền lương theo thời gian. Theo hình thức này tiền lương trả cho người lao động được tính theo thời gian làm việc, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật. Thường áp dụng theo lao động làm công tác văn phòng như: Hành chính quản trị, Tổ chức lao động, Thống kê, Tài vụ- kế toán… Tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp, tính trả lương có thể được thực hiện theo hai cách: Lương thời gian giản đơn và lương thời gian có thưởng. -Lương thời gian giản đơn: Là tiền lương được tính theo thời gian làm việc và đơn giá lương thời gian. Lương thời gian giản đơn được chia thành: +Tiền lương tháng: là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động và thang lương, bậc lương cơ bản do Nhà nước quy định. Tiền lương tháng thường áp dụng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh té và các nhân viên thuộc các ngành không có tính chất sản xuất. +Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho một ngày làm việc và được xác định bằng cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng. Tiền lương ngày căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả cho công nhân viên, tính trả lương cho công nhân viên trong những ngày hội họp, học tập… 7 SVTH: Thư Lớp: C47F Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Anh Ngấn +Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho một giờ làm việc được xác định bằng cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn theo quy định của Luật Lao động(không quá 8 tiếng/ngày). -Lương thời gian có thưởng: Là hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ thưởng trong sản xuất để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc. Hình thức trả lương theo thời gian có nhiều hạn chế là chưa gắn được tiền lương với kết quả và chất lượng lao động. b. Tiền lương theo sản phẩm. Tiền lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm ra và đơn giá cho một đơn vị sản phẩm. Việc trả lương theo sản phẩm có thể tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau như trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả lương theo sản phẩm gián tiếp, trả lương theo sản phẩm có thưởng, theo sản phẩm luỹ tiến…. - Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: được căn cứ vào số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất nhân với đơn giá tiền lương quy định cho một đơn vị sản phẩm, ngoài ra không chịu sự hạn chế nào. - Hình thức tiền lương theo sản phẩm gián tiếp: áp dụng để trả lương theo công nhân phục vụ sản xuất(vận chuyển vật liệu, sản phẩm, bảo dưởng máy móc, thiết bị…). Mặc dù lao động của những công nhân này không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhưng lại gián tiếp ảnh hưởng đến năng suất lao động trực tiếp, nên có thể căn cứ vào kết quả lao động trực tiếp mà lao động gián tiếp phục vụ để tính lương cho lao động gián tiếp. - Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng: là việc kết hợp trả lương theo sản phẩm(gián tiếp hay trực tiếp) với chế độ tiền thưởng trong sản xuất(thưởng nâng cao chất lượng, thưởng nâng cao năng suất lao động, thưởng tiết kiệm chi phí…). Nhờ đó, người lao động quan tâm hơn đến việc cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm làm ra, tiết kiệm chi phí, tăng năng suất lao động. - Hình thức tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến: là việc trả lương trên cơ sở sản phẩm trực tiếp, đồng thời căn cứ vào mức độ hoàn thành vượt mức khối lượng sản phẩm. Mức độ hoàn thành định mức sản xuất càng cao thì lương luỹ tiến càng lớn. Nhờ vậy trả lương theo sản phẩm luỹ tiến sẽ kích thích được người lao động tăng nhanh năng suất lao động. - Hình thức tiền lương sản phẩm khoán: là hình thức trả lương cho cá nhân hay tập thể người lao động dựa theo khối lượng công việc mà doanh nghiệp giao khoán cho họ. Hình thức này áp dụng cho những công việc lao động 8 SVTH: Thư Lớp: C47F Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Anh Ngấn giản đơn có tính chất đột xuất như: bốc dỡ nguyên vật liệu, hàng hoá, sửa chữa nhà cửa…Hình thức này có thể khoán việc, khán khối lượng, khoán sản phẩm cuối cùng, khoán quỹ lương. Hình thức tiền lương sản phẩm có nhiều ưu điểm: Đảm bảo nguyên tắc phân phối theo số lượng và chất lượng lao động, khuyến khích người lao động quan tâm đến kết quả và chất lượng sản phẩm. * Quỹ tiền lương. Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương của doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý. Quỹ tiền lương bao gồm: - Tiền lương trả theo thời gian, trả theo sản phẩm và tiền lương khoán. - Các loại phụ cấp làm đêm, thêm giờ. - Tiền lương trả cho người lao động sản xuất ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định. - Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học. - Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên. Trong doanh nghiệp, để phục vụ cho công tác hạch toán và phân tích, tiền lương có thể được chia thành hai loại: tiền lương chính và tiền lương phụ. +Tiền lương chính: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian người lao động thực hiện nhiệm vụ chính của họ, gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khản phụ cấp kèm theo. +Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian người lao động thực hiện nhiệm vụ khác, ngoài nhiệm vụ chính và thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ vì ngừng sản xuất… được hưởng theo chế độ. Tiền lương chính của công nhân trực tiếp sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm, tiền lương phụ của công nhân trực tiếp sản xuất không gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm. Việc phân chia tiền lương chính và tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác hạch toán và phân tích giá thành sản phẩm. Tiền lương chính thường được hạch toán trực tiếp vào đối tượng tính giá thành, có quan hệ chặt chẽ với năng suất lao động. Tiền lương phụ thường phải phân bổ gián tiếp vào các đối tượng tính giá thành, không có mối quan hệ trực tiếp đến năng suất lao động. 9 SVTH: Thư Lớp: C47F Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Anh Ngấn 1.2.5 Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn,BHTN. Quỹ BHXH(tài khoản 3383) được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp(chức vụ, khu vực, thâm niên…) của công nhaan viên chức thực tế phát sinh trong tháng.Theo chế độ hiên hành, tỷ lệ trích BHXH là 22%, trong đó 16% do chủ sử dụng lao động nộp được tính vào chi phí kinh doanh, 6% còn lại do lao động đóng góp và được trừ vào lương tháng. Quỹ BHXH(tài khoản 3383) : Được chi tiêu cho các trường hợp lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bênh nghề nghiệp, hưu trím, tử tuất.Quỹ này do cơ quan BHXH quản lý. Quỹ BHYT( tài khoản 3382): Được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang… cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ. Quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng. Tỷ lệ trích BHYT hiện hành là 4.5%, trong đó 3% tính vào chi phí kinh doanh, 1.5% trừ vào thu nhập của người lao động. Kinh phí công đoàn( tài khoản 3384): Hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. T ỷ lệ trích KPCĐ theo chế độ hiện hành là 2% . Số KPCĐ doanh nghiệp trích được một phần nộp lên cơ quan quản lý công đoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp. BHTN(TK 3389): Hình thành 2% trong đó người lao động 1% người sử dụng lao động1%. 1.2.6. Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 1.2.6.1. Tổ chức chứng từ và hạch toán ban đầu. a. Chứng từ hạch toán lao động. Để quản lý lao động về mặt số lượng, các doanh nghiệp sư dụng sổ danh sách lao động. Sổ này do phòng lao động tiền lương lập chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận để nắm vững tình hình phân bổ, sư dụng hiện có trong doanh nghiệp. Chứng từ sử dụng để hạch toán lao động là bảng chấm công, “bảng chấm công” được lập riêng cho từng bộ phận, tổ,đội lao động sản xuất, trong đó ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc của mỗi người lao động. 10 SVTH: Thư Lớp: C47F [...]... động Kết cấu của tài khoản này như sau: Bên Nợ: - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của công nhân viên -Tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã trả, đã ứng cho công nhân viên -Tiền lương công nhân viên chưa lĩnh Bên Có: -Tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác phải trả cho công nhân viên Dư Có: Tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản. .. 2.3.1 Tổ chức kế toán các khoản trích theo lương Sơ đồ 02: Sơ đồ kế toán các khoản trích theo lương TK 338 TK111,112 TK622,627,641,642 Nộp BHXH,BHYT,KPCĐ Trích BHXH, BHYT,KPCĐ tính vào chi phí TK334 Trợ cấp BHXH cho người lđ TK334 BHYT,NHYT trừ vào lương Của CNVC ok 16 SVTH: Thư Lớp: C47F Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Anh Ngấn 3 Sổ sách kế toán của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. .. được căn cứ để trả lương và khấu trừ các khoản khác như BHXH, BHYT, khoản bồi thường vật chất … Đối với người lao động 2 Chứng từ kế toán sử dụng Để tiến hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng một số tài khoản sau: 2.1.Tài khoản 334 “Phải trả công nhân viên” : Tài khoản này phản ánh tiền lương, các khoản trợ cấp BHXH, tiền thưởng… và các khoản thanh toán khác có liên... theo các phương pháp chia lương nhất định, nhưng phải đảm bảo công bằng và hợp lý Căn cứ các chứng từ ban đầu có liên quan đến tiền lương và BHXH được duyệt kế toán lập các bảng thanh toán sau: 11 SVTH: Thư Lớp: C47F Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Anh Ngấn Mẫu số:02-LĐTL- bảng thanh toán tiền lương Mỗi tổ sản xuất, mỗi phòng ban quản lý mở một bảng thanh toán tiền lương, trong đó kê tên và. .. bản căn cứ lập các bảng thanh toán lương, thanh toán BHXH b Chứng từ tính lương và các khoản trợ cấp BHXH Việc tính lương và các khoản trợ cấp BHXH, kế toán phải tính riêng cho từng người lao động, tổng hợp lương theo từng tổ sản xuất, từng phòng ban quản lý Trường hợp trả lương khoá cho tập thể người lao động kế toán phải tính lương , trả lương cho từng việc khoán và hướng dẫn chia lương cho từng... 4.410.085,5 ngđ Cho thấy quy mô của doanh nghiệp được mở rộng 26 SVTH: Thư Lớp: C47F Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Anh Ngấn 1.3 Cơ cấu bộ máy quản lý, nhiệm vụ chức năng của từng bộ phận tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Hoàn Hảo 1.3.1 Tổ chức quản lý tại Công ty Sơ đồ 1 : Cơ cấu quản lý tại Công ty Công Ty TNHH Hoàn Hảo: Phó giám đốc... thu nhận của công nhân viên -TK 3348- Phải trả cho người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương ,tiền thưởng(nếu có)có tính chất về tiền công và các khoản phải trả khác thuộc về người lao động 2.2 Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác: Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả,... trả, phải nộp cho cơ quan pháp luật, các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, y tế, các khoản cho vay, cho mượn tạm thời, giá trị tài sản thừa chờ xử lý vv Kết cấu tài khoản này như sau: Bên Nợ: - Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý - Khoản BHXH phải trả cho người lao động - Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn - Xử lý giá trị tài sản thừa, các khoản đã trả,... trả công nhân viên Dư Nợ(nếu có): Số trả thừa cho công nhân Tài khoản 334 gồm các tk cấp hai: -TK 3341- Phải trả cho công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền 12 SVTH: Thư Lớp: C47F Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Anh Ngấn lương ,tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về. .. tên và các khoản tiền lương được lĩnh của từng người trong đơn vị Mẫu số:04-LĐTL- danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH Bảng này được mở để theo dõi cho cả doanh nghiệp và các chỉ tiêu: Họ tên và nội dung từng khoản BHXH người lao động được hưởng trong tháng Mẫu số:05-LĐTL- bảng thanh toán tiền thưởng Bảng này được lập cho từng tổ sản xuất, phòng, ban bộ phận kinh doanh Các bảng thanh toán này . tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Anh Ngấn LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. 1.1.Sự. lương và các khoản trích theo lương. 1.2.1 .Chức năng, vai trò, ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương. a .Chức năng của tiền lương và các khoản