THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ MAY GIA LÂM I. ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ MAY GIA LÂM CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN VẬT LIỆU 1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Công ty cơ khí may Gia Lâm là một trong những công ty mạnh của ngành Dệt may Việt Nam trực thuộc Tổng Công ty Dệt may Việt Nam. Tên gọi chính thức: Công ty cơ khí may Gia Lâm. Tên giao dịch đối ngoại: Gia Lam Sewing Machine Company Trụ sở chính: Thị trấn Sài Đồng - Gia Lâm - Hà Nội. Điện thoại: 048276564-048276934 Fax: 8448276565. Tài khoản giao dịch: 710A.00012 tại ngân hàng công thương Chương Dương. Công ty đã trải qua những bước xây dựng và trưởng thành tính đến nay là 25 nămvới nhiều thay đổi về nhiệm vụ trong sản xuất cũng như sự thay đổi tên gọi của công ty . Ngày 22/9/1977 theo quyết định số 731/CNN- TCLĐ của Bộ Công nghiệp nhẹ , xí nghiệp cơ khí sửa chữa máy khâu ra đời từ một phân xưởng sửa chữa của xí nghiệp May 10(nay là công ty May 10) - tiền thân của Công ty cơ khí may Gia Lâm ngày nay. Cuối những năm 80, cùng với sự phát triển chung của ngành công nghiệp nhẹ trong đó có sự phát triển mạnh mẽ của ngành may công nghiệp - chuyển sang may hàng xuất khẩu, xí nghiệp cơ khí sửa chữa máy khâu đổi tên thành Xí nghiệp Cơ khí may Gia Lâm theo quyết định số 462/CNN - TCLĐ ngày 7/5/1983 của Bộ Công nghiệp nhẹ và được xây dựng trên địa điểm mới riêng biệt cùng với sự giúp đỡ của Cộng hoà dân chủ Đức cũ. Những năm trong thời kỳ bao cấp, công ty chưa phát huy được hết tiềm năng của mình : mọi kế hoạch sản xuất và tiêu thụ của công ty đều được thực hiện theo chỉ tiêu pháp lệnh của nhà nước. Nhiệm vụ mà nhà nước giao cho công ty giai đoạn này là sản xuất các phụ tùng thay thế và sửa chữa các máy khâu công nghiệp, các loại máy chuyên dùng trong ngành may công nghiệp cho các xí nghiệp may thuộc Liên hiệp sản xuất xuất nhập khẩu May - Bộ Công nghiẹp nhẹ hoặc các xí nghiệp may thuộc các Sở Công nghiệp trên toàn quốc. Ngày 29/4/1993, để đáp ứng yêu cầu chung của xã hội, theo quyết định số 445/QĐ - TCLĐ của Bộ Công nghiệp nhẹ, xí nghiệp được chuyên thành Công ty cơ khí may Gia Lâm - một trong những đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công ty Dệt May Việt Nam. Với công nghệ sản xuất tiên tiến, thiết bị hiện đại được nhập của Công hoầ Liên bang Đức, Italia, với đội ngũ cán bộ quản lý có năng lực, cán bộ chuyên sâu nhiếu kinh nghiệm và đội ngũ công nhân lành nghề, đến nay công ty không những sản xuất đươc phụ tùng thay thế mà còn vươn lên chế tạo đựoc các thiết bị chuyên dùng của ngành may như: máy cắt vải cố dịnh, máy đẩy tay, máy khoan dấu, các loại chân bàn cắt vải , traỉ vải,…Đặc biệt có một số máy móc thiết bị đạt yêu cầu và chất lượng cao như: bục là hơi, máy xén vải đầu bàn, máy dập cúc, máy kiểm tra vải, hệ thống sấy giày, máy ép thuỷ lực,…thay thế được hàng nhập khẩu với giá chỉ bằng 60% đến 70% giá nhập khẩu . Ngoài việc sản xuất các sản phẩm trong ngành may - da giầy, công tycòn sản xuất các sản phẩm cơ khí khác như : bàn ghế làm việc, tủ hồ sơ, cột đèn tín hiệu và một số sản phẩm dân dụng khác. Trong tình hình hiện nay, để phù hợp với nền sản xuất hàng hoá, một mặt công ty tiến hành sản xuất theo yêu cầu của khách hàng (theo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế) , mặt khác công ty tiến hành nghiên cứu, thiết kế, chế tạo thử và chào hàng các sản phẩm làm được, từ đó làm cho khách hàng có thể nhận biết được nhu cầu của mình và đặt hàng. Ngoài ra, công ty nhận cung cấp những sản phẩm nhập khẩu theo yêu cầu của khách hàng như nhận lắp đặt gọn cả một dây chuyền may hoặc giày theo phương thức chìa khoá trao tay. Công ty luôn duy trì và phát triển sản xuất , sẵn sàng liên doanh liên kết với các doanh nghiệp trong và ngoài nước để đầu tư thiết bị hiện đại, khoa học công nghệ mới nhằm nâng cao năng lực sản xuất và chất lượng sản phẩm. Với thời gian hơn 20 năm,công ty đang trên đà phát triển và tự khẳng định mình là một doanh nghiệp nhà nước luôn đi tiên phong trong lĩnh vực sản xuất các thiết bi phục vụ cho ngành Dệt May Việt Nam. Biểu số 1 MỘT SỐ CHỈ TIÊU KẾT QUẢ VÀ HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CƠ KHÍ MAY GIA LÂM STT Chỉ tiêu TH năm 2001 KH năm 2001 TH năm 2001 So sánh với KH năm 2001 (%) So sánh với năm 2000 (%) 1 Doanh thu thuần 31.075.300.87 7 33.000.000.00 0 31.160.040.81 6 94,42 100,27 2 Lợi nhuận 388.636.051 495.000.000 514.870.389 104,01 132,48 3 Vốn kinh doanh 12.954.535.030 13.711.911.36 2 13.729.877.32 9 100,13 105,98 4 Nộp ngân sách 1.840.774.587 1.956.000.000 869.127 101,73 108,01 5 Thu nhập bình quân 737.890 750.000 0,0375 115,88 117,78 6 Tỷ suất lợi nhuận/vố n kinh doanh (6 = 2/3 ) 0.03 0.0361 0,016 103,88 125 7 Tỷ suất lợi nhuận/ doanh thu ( 7 = 2/1 ) 0.012 0.015 106,67 133,3 2. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh taị công ty Công ty Cơ khí may Gia Lâm là một doanh nghiệp nhà nước hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công ty Dệt May Việt Nam. Tổ chức của công ty thóng nhất từ trên xuống dưới, mọi hoạt động được chỉ đạo thống nhất từ giám đốc tới từng phòng ban nghiệp vụ và xuống các phân xưởng sản xuất . Thông tin được quản lý và kiểm tra chặt chẽ, việc xử lý thông tin cũng nhanh chóng và thuận tiện đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đáp ứng được các yêu cầu đặt ra. Các phân xưởng không có bộ máy quản lý riêng mà chỉ gồm: +Quản đốc phân xưởng. +Phó quản đốc phân xưởng +Nhân viên kinh tế. * Giám đốc công ty là người đại diện pháp nhân của công ty , điều hành toàn bộ hoạt động của công ty theo chế độ một thủ trưởng. Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng pháp luật. Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc (kiêm trưởng phòng kinh doanh). Mỗi phòng ban nghiệp vụ của công ty đều có nhiệm vụ riêng , có chức năng tham mưu giúp giám đốc điều hành công việc. Nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban do giám đốc công ty phân công như sau: * Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức lao động khoa học, hợp lý, quản lý đội ngũ cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, quản lý, sử dụng có hiệu quả quỹ tiền lương, tiền thưởng trên cơ sở quy chế đã ban hành. * Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ nghiên cứu, thiết kế khuôn mẫu bản vẽ , xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, qui cách từng mặt hàng, nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất và giám định máy móc thiết bị sản xuất . Ngoài ra, phòng còn có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm, tính năng kỹ thuật, độ an toàn của sản phẩm trước khi nhập kho. * Phòng kinh doanh : Hợp tác quan hệ với các bạn hàng trong và ngoài nước, ký kết các hợp đồng mua bán thiết bị, sản phẩm, tham mưu cho giám đốc xác định phưong hướng, mục tiêu, chiến lược kinh doanh , tìm hiểu nhu cầu của thị trường, tìm kiếm đầu vào, đầu ra cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty từ đó lập kế hoạch sản xuất ,cân đối giữa các nguồn lực của công ty như vật tư, lao động, máy móc thiết bị và nguồn vốn. * Phòng kế toán: Đảm bảo phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đầy đủ, chính xác, kịp thời, xác định được kết quả kinh doanh của công ty, xây dựng kế hoạch tài chính, xây dựng các mức chi phí và phân tích các mặt liên quan đến tài chính, tham mưu cho giám đốc về kế hoạch tài chính. * Phòng KCS: Phòng bảo vệ Ban giám đốc Quản đốcphân xưởng Phòng kinh doanhPhòng kỹ thuậtPhòng tố chức hành chínhPhòng kế toánPhòng KCS Tổ trưởng sản xuất Nhân viên kinh tế Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo Quan hệ trao đổi thông tin Kiểm tra chất lượng, nghiệm thu sản phẩm, kiểm tra, giám sát công nghệ sản xuất trên dây chuyền, kiểm tra vật tư trước khi đưa vào sản xuất, tham gia vào công tác nghiên cứu nâng cao chất lượng sản phẩm cùng với phòng kỹ thuật. * Phòng bảo vệ : Thực hiện các phương án bảo vệ an ninh trật tự trong công ty. Sơ đồ 8: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ MAY GIA LÂM 3. Tổ chức bộ máy kế toán: Xuất phát từ những đặc điểm tổ chức quản lý, để phù hợp với bộ máy quản lý, công ty đã tổ chức bộ maý kế toán theo hình thức tập trung. Phòng kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán của công ty. ở dưói các phân xưởng bố trí các kinh tế làm nhiệm vụ hướng dẫn thực hiện hạch toán ban đầu , thu thập, kiểm tra và có thể thực hiện xử lý sơ bộ chứng từ có liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh dưới phân xưởng rồi định kỳ gửi chứng từ về phòng kế toán công ty. Căn cứ vào các chứng từ này, phòng kế toán tiến hành toàn bộ công tác kế toán trên cơ sở chế độ kế toán . Hiện nay phòng kế toán có 6 người: 1 kế toán trưởng, 1 kế toán tổng hợp, 1 kế toán viên, 1 thủ quỹ và 2 nhân viên hạch toán kinh tế dưới phân xưởng. Nhiệm vụ được phăn công như sau: * Kế toán trưởng: Là người trực tiếp phụ trách phòng kế toán của công ty, chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý tài chính cấp trên và giám đốc công ty về mọi vấn đề có liên quan đến tài chính, tài sản, có nhiệm vụ quản lý, điều hành toàn bộ phòng kế toán theo hoạt động chức năng và chuyên môn, kiểm tra, chỉ đạo công tác quản lý, sử dụng vật tư , tiền vốn trong toàn công ty theo đúng chế độ tài chính nhà nứoc đã ban hành. * Kế toán tổng hợp: Là người giúp việc đắc lực cho kế toán trưởng. Có nhiệm vụ nắm bắt toàn bộ tình hình hoạt động về tài chính, quản lý tài sản của công ty, sẵn sàng cung cấp số liệu cho kế toán trưởng và giám đốc khi có yêu cầu, có trách nhiệm cùng kế toán trưởng trong việc quyết toán cũng như thanh tra kiểm tra công tác tài chính của công ty. Cuối tháng kế toán tổng hợp tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh trên máy sau khi đã kiểm tra lại các số liệu chi tiết của các bộ phận trong phòng và được kế toán trưởng kiểm tra đúng khớp với chứng từ gốc thì in sổ sách theo quy định của công ty và các báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước. * Kế toán vật liệu: Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho vật liệu, hoá đơn của nhà cung cấp, kế toán tiến hành kiểm tra và nhập dữ liệu vào máy, đồng thời đối chiếu só liệu thường xuyên với phong kinh doanh và với thủ kho. Cuối tháng kế toán tổng cộng số liệu, lập báo cáo vật liệu, đối chiếu với sổ sách kế toán có liên quan, định kỳ cùng các bộ phận chức năng khác tiến hành kiểm kê kho. * Kế toán tài sản cố định: Theo dõi tình hình tăng , giảm tài sản cố định, lập báo cáo tổng hợp, chi tiét về TSCĐ cuả công ty. Giám sát thanh lý, nhượng bán TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ, phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ. * Kế toán tiền lương và BHXH: Theo dõi việc tính toán tiền lương, BHXH và các khoản phụ cấp khác cho cán bộ công nhân viên trong công ty . Cuối tháng lập bảng thanh toán tiền lương, lập bảng phân bổ số 1, và chuyển số liệu cho kế toán tổng hợp. * Kế toán thanh toán: Theo dõi tình hình thu, chi, sử dụng quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của công ty, mở sổ quỹ theo dõi thu , chi tiền mặt. Hàng ngày đối chiếu số dư trên tài khoản của công ty ở ngân hàng với sổ ngân hàng. Theo dõi tình hình thanh toán của công ty với các đối tượng như khách hàng, nhà cung cấp, ngân sách, thanh toán tạm ứng… * Kế toán chi phí và giá thành: Căn cứ vào bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ; bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, kế toán tién hành vào sổ tập hợp chi phí sản xuất , phân bổ chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng mặt hàng cụ thể. * Kế toán thành phẩm và tiêu thụ: Theo dõi tình hình nhập, xuất kho thành phẩm, tình hình tiêu thụ. Mỏ sổ chi tiết bán hàng cho từng loại hàng, mở thẻ theo dõi tình hình nhập, xuất thành phẩm sau đó theo dõi, vào sổ chi tiết bán hàng cho từng loại. * Thủ quỹ: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc như phiếu thu, phiếu chi, thủ quỹ xuất tiền mặt hoặc nhập quỹ, ghi sổ quỹ phần thu, phần chi, cuối ngày đối chiếu với kế toán tiền mặt, nếu có sai sót phải sửa chữa kịp thời. Khi có yêu cầu của cấp trên, thủ quỹ cùng các bộ phận có liên quan tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt hiện Kế toántổng hợp Kế toán trưởng Kế toán VT, sản phẩm, HHKế toán TSCĐKế toántiền lươngKế toánthanh toán Nhân viên hạch toán kinh tế có. Nếu phát hiện thừa hoặc thiếu tiền mặt tại quỹ, phải tìm nguyên nhân và dề ra biện pháp xử lý. * Nhân viên kinh tế phân xưởng: được biên chế trực tiếp dưới hai phân xưởng sản xuất nhưng về nghiệp vụ thì chịu sự chỉ đạo của kế toán trưởng . Nhân viên kinh tế có nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra, cập nhật, tổng hợp số liệu về lao động tiền lương. Cuối tháng, tổng hợp báo cáo về phòng kế toán. Sơ đồ 9 : TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ MAY GIA LÂM 4. Hình thức kế toán, chứng từ, sổ sách sử dụng trong công tác kế toán. Công ty cơ khí may Gia Lâm là đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán độc lập trực thuộc tổng công ty Dệt May Việt Nam. Tại công ty, niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12, đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép là đồng Việt Nam. Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty là hình thức nhật kí chứng từ và công ty đã sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán. Đây là hình thức kế toán được xây dựng trên nguyên tắc kết hợp giữa việc ghi chép theo thứ tự thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống, giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, giữa việc ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp số liệu báo cáo cuối tháng, đảm bảo các mặt kế toán được tiến hành song song. Và việc sử dụng số liệu, kiểm tra số liệu được thường xuyên, tạo điều kiện thúc đẩy các mặt kế toán được tiến hành kịp thời, phục vụ nhạy bén yêu cầu quản lý, đảm bảo số liệu được chính xác, đồng đều ở tất cả các khâu và trong tất cả các phần hành kế toán. Mọi công việc kết xuất, tổng hợp, tính toán, lấp các biểu bảng đều được thực hiện bởi chương trình kế toán trên máy vi tính. Do đó, quy trình ghi sổ kế toán chỉ bao gồm hai bước cơ bản là: căn cứ trên các chứng từ gốc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh, kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại chứng từ rồi nhập dữ liệu trên các chứng tư này vào máy, sau đó xử lý dữ liệu theo chương trình trên máy và in các chứng từ, sổ sách, báo cáo theo quy định. Nội dung công tác kế toán bằng máy bao gồm: Trước tiên, đó là khâu tổ chức lập và luân chuyển chứng từ. Sau đó tổ chức xử lý chứng từ theo các bước: phân loại chứng từ, sắp xếp thành một bộ phận các chứng tù có liên quan thuận tiện cho việc xử lý, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của nghiệp vụ trên chứng từ, tính đầy đủ của các yếu tố trên chứng từ. Máy sẽ tính toán, phân loại, hệ thống hoá thông tin theo chương trình đã định đẻ có thông tin tổng hợp trên tài khoản, thông tin chi tiết và hệ thống báo cáo tài chính. Các thông tin này có thể được hiển thị trên màn hình và in ra giấy. Đến kỳ lập báo cáo, kế toán xử lý dữ liệu theo chương trình trên máy : tổng hợp, kết chuyển các tài khoản tập hợp chi phí, xác định kết quả kinh doanh sau khi đã kiểm tra lại các số liệu chi tiết của các bộ phận trong phòng( được kế toán trưởng kiểm tra) đúng khớp với chứng từ gốc thì in số sách theo qui định của công ty và các báo cáo tài chính theo qui định chung. Đây là ưu điểm của công tác kế toán bằng máy. Sổ sách kế toán được sử dụng taị công ty theo hình thức NKCT bao gồm: NKCT, bảng kê, bảng phân bổ, sổ chi tiết và sổ cái. Về mặt hạch toán , nguồn số liệu được luân chuyển theo sơ đồ sau: Sơ đồ 10: Chứng từ gốcSổ quỹ Bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký Chứng từ Sổ cái Báo cáoKế toán Thẻ(sổ) kế toán chi tiết Bảng tổng hợpchi tiết Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra TRÌNH TỰ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ MAY GIA LÂM Đối với phần hành vật liệu , các chứng từ, sổ sách sử dụng tại công ty bao gồm: + Phiếu nhập kho. + Thẻ kho. + Biên bản kiểm kê vật tư . + Sổ chi tiết vật liệu + Biên bản kiểm nghiệm vật tư . + Bảng phân bổ vật liệu . + Thẻ kho. + Sổ cái TK 152 + Bảng kê 3, 4, 5, 6 + NKCT số 5 và các NKCT liên quan Sơ đồ 11: [...]... HỢP NHẬP VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ MAY GIA LÂM Cùng với việc hạch toán chi tiết vật liệu nhập vật liệu hàng ngày kế toán thì hàng ngày kế toán cũng phải tiến hành hạch toán tổng hợp nhập vật liệu Đây là công việc cần thiết và quan trọng bởi vì qua đây kế toán mới có thể phản ánh được giá trị thực của vật liệu nhập vào, từ đó có thể nắm rõ được sự luân chuyển giá trị của từng loại vật liệu Vật liệu sử... kế toán theo dõi riêng trên TK 002 coi như đây là số vật liệu giữ hộ chờ xử lý Qua Biên bản kiểm kê vật liệu sau đây ta sẽ hiểu rõ hơn công tác quản lý vật liệu tại công ty Cơ khí may Gia Lâm: Theo biên bản kiểm kê tại kho vật liệu chính, ta có thể thấy tình trạng thiếu hụt vật tư hầu như không có, chất lượng vật liệu đều bảo đảm Như vậy, tại công ty đã có sự kết hợp chặt chẽ giữa kho và phòng kế toán. .. dỡ, bảo quản, bảo hiểm cho vật liệu, công tác phí của cán bộ thu mua, giá trị vật liệu hao hụt trong định mức a * Vật liệu thuê ngoài gia công chế biến: Giá thực tế vật liệu nhập kho được tính theo giá thanh toán với người nhận gia công * Vật liệu nhập kho do công ty tự sản xuất : Giá thực tế vật liệu nhập kho là giá thành công xưởng cuả vật liệu đó *Phế liệu nhập kho: giá thực tế nhập kho là giá bán... tồn đọng nhiều vật tư ( nếu có phải nhập lại kho để bảo quản) Công ty cơ khí may Gia Lâm sử dụng trên 100 loại vật tư với đủ chủng loại, tính năng khác nhau Hiện nay công ty tổ chức hệ thống kho như sau: + Kho vật liệu chính + Kho vật liệu phụ + Kho nhiên liệu + Kho phế liệu + Kho phụ tùng thay thế + Kho vật liệu khác + Kho bán thành phẩm Đối với công tác định mức tiêu hao vật tư, công ty có một bọ phận...HẠCH TOÁN VẬT LIỆU THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ MAY GIA LÂM Chứng từ nhập Sổ chi tiết TK 331 Nhật ký chứng từ khác Nhật ký chứng số 5 Thẻ kho Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn Bảng kêsố 4, 5, 6 Bảng phân bổ số 2 Bảng kêsố 3 Sổ cái TK152 NKCT số 7 Báo cáo Ghi chú: Ghi hàng ngày Sổ chi tiết vật liệu Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ... 45.358.650 IV HẠCH TOÁN TỔNG HỢP XUẤT VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ MAY GIA LÂM Quản lý vật liệu không chỉ quản lý tình hình thu mua và bảo quản và dự trữ vật liệu mà còn quản lý việc xuất dùng vật liệu vì đây là khâu quản lý cuối cùng rất quan trọng trước khi giá trị vật liệu chuyển dịch vào giá trị sản phẩm Chi phí về vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí và do đó chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành... Giá thực tế vật liệu xuất kho: Công ty sử dụng giá bình quân gia quyền để tính giá thực tế vật liệu xuất kho Theo phương pháp này, kế toán phải xác định chính xác giá thực tế vật liệu nhập kho của từng lần nhập Cuối kỳ , tính ra đơn giá xuất theo công thức: Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ = Lưọng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ 3.Thủ tục nhập , xuất vật liệu và hạch toán. .. xuất vật liệu do thủ kho chuyển lên, kế toán vật liệu ở công ty cũng mở 1 thẻ kho để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn của từng loại vật liệu theo chỉ tiêu số lượng Thẻ kho trên phòng kế toán có kết cấu như thẻ kho do thủ kho mở Đồng thời kế toán vật liệu sử dụng sổ chi tiết vật liệu để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu cho cả chỉ tiêu số lượng và giá trị Sổ này được mở cho từng loại vật liệu. .. (Ký) Kế toán trưởng (Ký) Giám đốc (Ký) Tương tự cho từng loại, thứ vật tư và công cụ dụng cụ của Công ty Số liệu trên sổ chi tiết vật liệu được máy tự động tổng hợp vào bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu theo từng kho chi tiết cho từng loại vật liệu cả về số lượng nhập, xuất, tồn kho trong tháng Số liệu trên bảng này được kế toán đối chiếu với số liệu trên thẻ kho của thủ kho III HẠCH TOÁN TỔNG... 2.095.152.930 Tháng 2 Cộng Dư Có cuối tháng V KIỂM KÊ VẬT LIỆU CUỐI KỲ TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ MAY GIA LÂM Tại công ty Cơ khí may Gia Lâm, công tác kiểm kê kho được thực hiện 1 năm 1 lần vào cuối tháng 12 hàng năm sau khi đã đối chiếu vơí tất cả các phân xưởng nhằm phát hiện và xử lý chênh lệch( nếu có) giữa số tồn kho và sổ sách Việc kiểm kê kho được tiến hành tại từng kho để phân loại, đánh giá sản phẩm Các . kế toán. Sơ đồ 9 : TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ MAY GIA LÂM 4. Hình thức kế toán, chứng từ, sổ sách sử dụng trong công tác kế toán. Công ty. KINH DOANH TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ MAY GIA LÂM CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN VẬT LIỆU 1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Công ty cơ khí may Gia Lâm là