Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung Thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ ở Công ty cổ phần thơng mại và xây dựng 127. I. Đặc điểm chung về tình hình ở Công tycổ phần xây dựng và th- ơng mại 127. 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Trong công cuộc xây dựng và phát triển đất nớc nghành xây dựng cơ bản luôn lắm vai trò quan trọng mà đât nớc ta đang triên đờng phát triển nên XDCB lại lắm vai trò quan trọng hơn. Công ty cổ phần xây dựng và thơng mại 127 cũng đợc thành lập trong nhu cầu đó nhằm phát triển các cơ sở vật chất của đất nớc. Công ty cổ phần xây dựng và thơng mại có trụ sở chính tại 12b Nguyên Công Trứ -Hai Bà Trng Hà Nội. Công ty đơc sở kế hoạch và đầu t Hà Nội cấp giấy phép hoạt động số 0103005909. Nghành ngề hoạt động chủ yếu của công ty là: - Thiết kế uy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp. - Lập dự án đầu t xây dựng, t vấn thẩm định hồ sơ và tổng hợp dự toán công trình, t vấn gíam sát thi công các công trình xây dựng, lập dự toán và tổng dự toán công trình, khảo sát xây dựng phục vụ việc lập dự án và thiết kế kỹ thuật thi công công trình. - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, hệ thống các công trình cấp thoát nớc. Trong quá trình thực hiện các chức năng của mình công ty đã vận dung các hết khả năng và kinh nghiệm sẵn có của mình để tìm kiếm khách hàng đáu thầu các công trình lớn với mong muốn tăng lợi nhuận và phát triển công ty Từ đó khẳng định đợc vị trí của mình trong thị trờng xây dựng cầu đờng tạo sự tin Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung tởng đối với khách hàng. Cũng nh tạo niềm tin của cán bộ công nhân viên đối với công ty từ đó tạo mối liên hệ kăng khít đoàn kết thống nhất nhằm đa công ty phát triển lớn mạnh. 1.2 Quy trình công nghệ sản xuất của công ty cổ phần xây dựng và th ơng mại127: Là một doanh nghiệp xây dựng cơ bản quy trình để có một sản phẩm công ty tiến hành nh sau : Sau khi trúng thầu thì công ty giao thầu cho phòng Kỹ thuật của công ty căn cứ vào thiết kế sẽ có một phơng án thi công . Sau khi đợc bên A duyệt, phòng Kế hoạch lập dự toán, các phòng vật t và kỹ thuật cơ điện dựa vào dự toán xác định khối lợng vật t và máy móc thiết bị cần dùng để từ đó từng phòng có nhiệm vụ mua sắm thiết bị, vật t, tập kết máy móc và giao cho các đơn vị sản xuất thi công công trình. Sau khi công trình đợc hoàn thành phòng Kỹ thuật nghiệm thu nội bộ rồi bàn giao công trình cho bên A . Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất công ty cổ phần xây dựng và thơng mại127 1.3 Đặc điểm bô máy quản lý hoạt động sản suất kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng và th ơng mại127. Trúng thầu Thiết kế Lâp Dự toán Tập kết VL,MMTB Giao cho Các đơn vị SX Công trình hoàn thành bàn giao Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung Xây dựng cơ bản là một nghành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp có những đặc điểm riêng biệt khác với các nghành vật chất khác. Sản phẩm là những công trình vật kiến trúc quy mô sản suất lớn kết cấu phức tạp thời gian sản xuất kéo dài. Sản phẩm xây lắp có đặc điểm là không di chuyển đợc mà cố định tại nơi sản xuất cho nên chịu trách nhiệm trực tiếp của địa hình, địa chất, thuỷ văn, thời tiết. . . Công trình xây dựng có thời gian sử dụng lâu dài. Nên đòi hỏi trình độ kỹ thuật cao. Do đặc thù của nghành xây dựng cơ bản nên đòi hỏi phải có một bộ máy quản lý sản suất kinh doanh hoàn thiện đáp ứng nhu cầu quản lý điều hành của công ty Công ty cổ phần, còn các đơn vị sản xuất thì đi theo các công trình xây dựng. Sau đây là sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty: Sơ đồ tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung của công ty cổ phần xây dựng và thơng mại127 Công ty cổ phần xây dựng và thơng mại127 có một giám đốc lãnh đạo toàn Công ty và phụ trách chung về mọi mặt. Hai phó giám đốc trực thuộc sự chỉ đạo của giám đốc là những ngời tham mu cho giám đốc và thờng đảm nhận chức danh giám đốc công trờng lớn của công ty, trong đó một phó giám phụ trách về kĩ thuật, một phó giám đốc phụ trách về khối cơ quan. Dới ban giám đốc là các phòng ban chức năng, mỗi phòng ban phụ trách một mặt hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm tham mu cho ban giám đốc, chỉ đạo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của các đơn vị sản xuất. Hệ thống phòng ban chức năng bao gồm 9 phòng ban: Ban Giám Văn phòng Công ty Phòng Kỹ Thuật Thi công Phòng Vật T Kỹ Thuật Phòng Kinh Tế Kế Hoạch Phòng Kỹ Thuật Cơ Điện Phòng Tài Chính KếToán PhòngTổ Chức LĐTL Đội xây dựng số 1 Đội xây dựng số 2 Đội xây dựng số 5 Đội cơ giới Đội xây dựng số 6 Trạm y tế Tổ chức công đoàn Đội xây dựng số 4 Đội xây dựng số 3 Xởng cơ khí Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung - Phòng kĩ thuật vật t - Phòng kĩ thuật thi công - Phòng kĩ thuật cơ điện - Phòng kinh tế kế hoạch - Phòng Tài chính kế toán - Phòng Tổ chức lao động tiền lơng -Văn phòng công ty - Trạm y tế - Tổ chức công đoàn Chức năng của từng bộ phận và các phòng ban nh sau: Giám đốc công ty là ngời chỉ huy cao nhất, là chủ đại diện của công ty tr- ớc mọi vấn đề, chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trớc cơ quan nhà nớc. Giám đốc là ngời đại diện cho quyền lợi của cán bộ công nhân viên trong công ty. Có quyền điều hành mọi hoạt động của công ty theo chính sách và pháp luật. Bộ máy trợ giúp cho giám đốc là các phó giám đốc. Các phó giám đốc có nhiệm vụ trực tiếp theo dõi chỉ đạo thi công trờng thờng xuyên kiểm tra đôn đốc tập thể cán bộ công nhân viên trong việc tổ chức thi công đảm bảo công trình có chất lợng cao và độ an toàn trong lao động. Phòng kinh tế kế hoạch có chức năng tìm kiếm thông tin, tìm kiếm đối tác, bạn hàng cho công ty cũng nh marketing, quảng cáo về công ty mình cho khách hàng biết, tìm kiếm các dự án, các công trình chuẩn bị thi công trong năm để lập dự án kế hoạch tiếp cận đấu thầu sao cho công ty chúng thầu với chi phí bỏ ra thấp nhất đảm bảo có lãi. Khi đã chúng thầu phòng kính tế kế hoạch lập kế hoạch thi công các công trình chuẩn bị thi công trong năm trình lên ban Giám đốc và các phòng ban khác có liên quan để có ý kiến chỉ đạo thực thi hợp đồng sao cho có hiệu quả, đúng tiến độ, đảm bảo kỹ thuật theo đúng thiết kế Phòng kỹ thuật thi công có chức năng tạo bản vẽ, thiết kế các công trình và giám sát đôn đốc thi công các công trình tiết kiệm hiệu quả. Khi công trình đã thi công xong phòng kỹ thuật thi công có trách nhiệm nghiệm thu công trình Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung và chịu trách nhiệm trớc giám đốc và công ty cũng nh phải chịu trách nhiệm tr- ớc bên A về kỹ thuật, chất lợng và tiến độ thi công các công trình đợc giao Phòng kỹ thuật vật t đảm nhận các kho tàng bến bãi, xuất nhập vật t hàng hoá phục vụ cho các bản vẽ thiết kế, phục vụ cho các công trờng. Đảm bảo đầy đủ kịp thời vật t máy móc có chất lợng trong việc thi công tiết kiệm tránh lãng phí thất thoát . Phòng kỹ thuật cơ điện quản lý về giá trị chất lợng mua sắm các công cụ dụng cụ. Tham mu cho giám đốc mua sắm các tài sản máy móc có công xuất sử dụng cao, tránh lạc hậu tiết kiệm điện và nhiên liệu cho hiệu quả kinh tế cao ngoài ra phòng kỹ thuật cơ điện còn đảm bảo việc quản lý toàn bộ mạng điện sản xuất cũng nh sinh hoạt trong công ty. Phòng tổ chức lao động tiền lơng quản lý và sử dụng điều tiết nhân sự , ký hợp đồng lao động với các cán bộ công nhân viên, ký hợp đồng với lao đông thuê ngoài theo thời vụ. Thực hiện các chế độ chính sách về tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế các chế độ về nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định hiện hành cuả nhà nớc . Phòng tài chính kế toán lên kế hoạch tài chính thu chi trong một năm để phục vụ cho quản lý và sản xuất theo chế độ nhà nớc hiện hành. Các khoản mục chi phí đợc phản ánh ghi chép theo đúng chế độ kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc cập nhật đầy đủ chính xác. Phòng còn trực tiếp tham mu cho giám đốc và các phòng ban khác để quản lý chung về mọi mặt trong công ty nh vật t, thiết bị máy móc, giá thành, nhân sự vv . Văn phòng công ty giúp giám đốc lo về các khâu lễ nghi, lu giữ các công văn quyết định của công ty và quản lý con dấu Trạm y tế: phụ trách về sức khoẻ, thuốc men cho ngời lao động. Tổ chức công đoàn II. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần xây dựng và thơng mại127. 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm sản xuất và tổ chức quản lý nêu trên, để phù hợp với trình độ quản lý công ty cổ phần xây dựng và thơng mại127 áp dụng hình Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung thức kế toán tập trung. Toàn bộ công tác kế toán từ việc ghi chép chi tiết đến tổng hợp, lập báo cáo, kiểm tra, giám sát tình hình tài chính đều đợc thực hiện ở phòng kế toán của công ty. Để thuận tiện cho việc làm kế toán trên máy vi tính công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 hàng năm, do vậy ở thời điểm cuối tháng 01, đầu tháng 02 năm tiếp sau cũng nh hầu hết các doanh nghiệp khác công ty cổ phần xây dựng và thơng mại127 cha có quyết toán của năm trớc. Theo đặc thù và quy mô kinh doanh phòng kế toán của công ty đợc biên chế gồm 7 ngời. - Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm giữa giám đốc về toàn bộ công tác TCKT của đảng uỷ và chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về việc chấp hành thực hiện chế độ chính sách của Nhà nớc. Kế toán trởng điều hành công việc chung của cả phòng, xây dựng kết quả kinh doanh và lập báo cáo của tài chính doanh nghiệp. - Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm tập hợp tất cả các số liệu do kế toán viên cung cấp để từ đó tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp. Phân bổ chi phí sản xuất và tính giá thành. - Kế toán NV,VL: có nhiệm vụ theo dõi, hạch toán các kho NL, vật liệu phơng pháp số lợng giá trị vật hàng hoá có trong kho mua vào và xuất ra sử dụng tính toán và phân bổ chi phí NL, vật liệu. - Kế toán tiền lơng: có trách nhiệm hạch toán tiền lơng thởng, BHXH, các khoản khấu trừ và lơng. Ngoài ra kế toán tiền lơng còn phải theo dõi tình hình tăng, giảm khấu hao TSCĐ. - Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ thanh toán tiền vay, tiền gửi ngân hàng viết phiếu chi, phiếu thu, uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu. Theo dõi thanh toán với ngời bán các khoản thu hoặc KH. - Thủ quỹ: quản lý khoản vốn bằng tiền, phản ánh số hiện có, tình hình tăng giảm quỹ TM của công ty để tiến hành phát lơng cho cán bộ công nhân viên của công ty. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung - Ngoài 7 ngời ở phòng kế toán ra, ở các đội sản xuất thi công xây dựng các công trình còn có các nhân viên thống kê định mức. Các nhân viên này có nhiệm vụ lập bảng chấm công, lập biểu tổng hợp khối lợng thanh toán sau đó chuyển cho phòng kế toán phòng kế toán xây dựng những số liệu này để tính ra chi phí xây dựng, giá thành sản phẩm, thanh toán tiền lơng cho công nhân viên . Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán trong đơn vị. Quan hệ chỉ đạo Quan hệ cung cấp số liệu 2.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán tại công ty cổ phần xây dựng và th - ơng mại127 . 2.2.1 Hình thức tổ chức kế toán Doanh nghiệp xây dựng hình thức tổ chức kế toán tập trung. Theo hình thức này thì toàn bộ công việc kế toán đợc thực hiện tập trung tại phòng kế toán doanh nghiệp. ở các đội sản xuất cuối tháng đội trởng mang bảng chấm công nhng phòng kế toán. Hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung tại điều kiện kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ đảm bảo sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo Nhân viên thống kê định mức tại các đội sản xuất Kế toán trởng Kế toán thanh toán Kế toán NL - VL Kế toán tiền lơng Thủ quỹKế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung doanh nghiệp đơn vị toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán của doanh nghiệp. Mọi vấn đề liên quan đến TCKT của công ty đều đợc tập trung tại phòng kế toán. 2.2.2 Hình thức sổ kế toán áp dụng. Hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. Theo hình thức này, việc ghi sổ kế toán tách rời với việc ghi theo thứ tự thời gian và ghi theo hệ thống, giữa việc ghi sổ kế toán tổng hợp và ghi sổ kế toán chi tiết. Hệ thống sổ kế toán áp dụng. + Sổ kế toán tổng hợp: Sổ cái TK Một số sổ cái của doanh nghiệp xây dựng là: Sổ cái TK 111,TK112,TK131,TK331, TK 152, TK 153, TK 311, TK 334, TK 621, TK 622, TK 642, TK627 . Do doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng nên các sản phẩm của doanh nghiệp tạo ra đợc tiêu thụ luôn, vì thế không có sản phẩm tồn kho và doanh nghiệp không SD TK 155, đồng thời không có hàng bán bị trả lại, không có giảm giá hàng bán nên không SD TK 531, TK 532. + Sổ kế toán chi tiết: Trên thực tế doanh nghiệp sử dụng một loạt sổ kế toán chi tiết nh: Sổ chi tiết VL, sổ chi tiết với ngời mua, sổ chi tiết với ng- ời bán.Trình tự ghi sổ: + Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ, căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó dùng để ghi vào sổ cái. Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đ ợc dùng để ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết. + Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi số, tính tổng số phát sinh nợ tổng số phát sinh có và số d của từn tài khoản trên sổ cái căn cứ vaò sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung + Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập Báo cáo TC. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ. Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra. 2.2.3 Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho. Chứng từ gốc Báo cáo tài chính Bảng cân đối phát sinh Sổ quỹ Bảng tổng hợp Chứng từ gốc Số thẻ KTchi tiết Bảng đăng ký CTGS Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu [...]... thơng mại1 27 áp dụng thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ 2.2.5 Niên độ kế toán: áp dụng theo năm kế toán trùng với năm dơng lịch từ 01/01/2004 đến 31/12/2004 III Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần xây dựng và thơng mại1 27: Do đặc đIểm tổ chức quản lý và kế toán của công ty cổ phần xây dựng và thơng mại1 27 công ty áp dụng hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo... kinh tế ở dạng tổng quát 4.1 Tài khoản kế toán sử dụng trong kế toán VL, CCDC - ở Công ty cổ phần xây dựng và thơng mại1 27 kế toán tổng hợp vật liệu áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và việc thực hiện ghi chép phản ánh tình hình tăng giảm vật liệu thực hiện tại phòng kế toán do kế toán vật liệu đảm nhận - Để tổng hợp nhập - xuất vật liệu, Công ty cổ phần xây dựng và thơng mại1 27 sử dụng các... thực tế (6) Tồn kho cuối kỳ - ở cả 2 cột thực tế và hạch toán ta đều lấy số liệu ở phần III trừ đi số liệu ở phần V rồi ghi kết quả vào cột VI (tồn kho cuối kỳ) - Đối với công cụ dụng cụ cách vào bảng kê cũng tơng tự nh nguyên vật liệu Nhng vì Công ty cổ phần xây dựng và thơng mại1 27 thấy rằng công cụ dụng cụ là những vật rẻ mau hỏng, hoặc những loại máy thiết bị khi thực cần thiết mới mau về nên công. .. công cụ dụng cụ đợc áp dụng thực tế để nhập và xuất kho, nên hệ số chênh lệch là bằng 1 Sau khi lập bảng kê tính giá thành thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ ta cần phải lên đợc bảng phân bổ vật liệu , công cụ dụng cụ cho từng đối tợng sử dụng, từng hạng mục công trình, từng công trình để từ đó ghi chứng từ ghi sổ và vào sổ cái Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán Dùng cho tài khoản 331 Đối tợng : Công. .. đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung IV Kế toán tổng hợp vật liêu, CCDC tại công ty cổ phần xây dựng và thơng mại1 27: Thớc đo tiền tệ là thớc đo kế toán sử dụng Nói đến hạch toán kế toán là nói đến sự phản ánh hiện có, tình hình biến động toàn bộ tài sản của doanh nghiệp theo chỉ tiêu giá trị Kế toán tổng hợp là việc sử dụng tài khoản kế toán để phản ánh, kiểm tra và giám sát các đối tợng kế toán. .. làm căn cứ để vào Sổ cái Vật liệu, CCDC của Công ty đợc nhập về từ nhiều nguồn khác nhau Do đó đến cuối tháng kế toán có nhiệm vụ tổng cộng giá trị thực tế của từng loại để lập bảng tổng hợp nhập theo từng kho - Kế toán tổng hợp xuất và phân bổ vật liệu cũng đợc tiến hành trên bảng tổng hợp xuất Nhng vì Công ty cổ phần xây dựng và thơng mại1 27 là một đơn vị xây dựng cơ bản do đó vật liệu xuất ra thờng... khoản và sổ kế toán nh sau: - TK 133: Thuế VAT đợc khấu trừ - TK 152: NVL - TK 153: CCDC Công ty mở các tài khoản cấp 2: + TK 1521: NVL chính + TK 1522: Vật liệu phụ + TK 1523: Nhiên liệu + TK 1524: Phụ tùng thay thế - TK 153: Công cụ dụng cụ Công ty mở các tài khoản cấp 2: + TK 1531: Công cụ dụng cụ + TK 1532: Bao bì luân chuyển + TK 1533: Đồ dùng cho thuê Các nghiệp vụ nhập vật t, Công ty sử dụng. .. số liệu ở phần III cột thực tế chia cho số liệu ở phần III cột hạc toán ta sẽ đợc hệ số chênh lệch VD : trong bảng kê ta có: Hệ số chênh lệch giá 127. 226.247 119.486.520 = 1,064 (5) Xuất trong kỳ - ở cột hạch táon ta lấy số liệu ở dòng tổng cộng trong bảng tổng hợp xuất để ghi vào bảng kê - ở cột thực tế ta lấy số liệu cột hạch toán nhân với hệ số chênh lệch tơng ứng với nguyên vật liệu để ghi vào... Trình từ hạch toán nh sau: Khi có hoá đơn GTGT mua hàng về công ty cổ phần xây dựng và thơng mại1 27 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung hoá đơn (GTGT) Mẫu số 01 GTKT - 3LL Liên 2: (Giao khách hàng) BX/01-B Ngày 7 tháng 6 năm 2004 No: 075278 Đơn vị bán hàng: Công ty VLXĐHN Địa chỉ: 44B Hàng Bồ Điện thoại: Họ tên ngời mua hàng: Anh Thắng Đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng và thơng mại1 27 Địa chỉ:... Phải trả cho ngời bán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung Các nghiệp vụ xuất vật t cho XDCB đợc phản ánh trên TK - TK 621: Chi phí NVL trực tiếp - TK 623: Chi phí máy thi công - TK 627: Chi phí SX chính - TK 642: Chi phí quản lý DN 4.2 Kế toán tổng hợp nhập, xuất và phân bổ vật liệu, CCDC: - Kế toán tổng hợp nhập VL ở Công ty cổ phần xây dựng và thơng mại1 27 đợc tiến hành trên bảng tổng . III. Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần xây dựng và thơng mại1 27: Do đặc đIểm tổ chức quản lý và kế toán của công ty cổ phần xây. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung Thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ ở Công ty cổ phần thơng mại và xây dựng 127. I.