Hạch toán kế toán tại Công Ty Thơng Mại và Dịch Vụ Nhựa Chơng i: Kế toán tài sản cố định 1> Khái niệm đặc điểm và phân loại TSCĐ. 1.1 Khái niệm : TSCĐ là những t liệu lao động có giá trị lớn hơn 5.000.000 và thời gian sử dụng lớn hơn 1 năm. 1.2 Đặc điểm : Khi tham gia vào hoạt đông sản xuất kinh doanh TSCĐ bị hao mòn và giá trị của nó đợc chuyển dịch từng phần vào chi phí kinh doanh (của sản phẩm, dich vụ mới sáng tạo ra). TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, hình thái vật chất không thay đổi từ chu kỳ đầu tiên cho tới khi bị xa thải khỏi quá trình sản xuất. 1.3 Phân loại TSCĐ: Do TSCĐ trong DN có nhiều loại có hình thái vật chất khác nhau, Vì vậy, để tiện lợi cho việc sử lý, sử dụng . TSCĐ DN đã chia tài cố định làm hai loại. * Tài sản cố định hữu hình: Là những t liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất (từng đơn vị TSCĐ có kết cấu độc lập hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận TS liên kết với nhau để thực hiện một số chức năng nhất định), có giá trị lớn hơn 5.000.000 đồng và thời gian sử dụng lớn hơn 1 năm, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nh nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị . * Tài sản cố định đi thuê: Là những tài sản do doanh nghiệp thuê của công ty cho thuê tài chính nếu hợp đồng thuê thoả mãn ít nhất một trong bốn điều kiện sau đây: + Khi kết thúc thời hạn cho thuê theo hơp đồng đợc chuyển quyền sở hữu TS thuê hoặc tiếp tục thuê theo thoả thuận của hai bên. + Nội dung hợp đồng thuê quy định: khi kết thúc thời hạn thuê bên B đợc chuyển quyền lựa chọn mua tài sản thuê theo đánh giá của danh nghĩa thấp hơn giá trị thực tế của tài sản thuê tại thời điểm mua bán lại. + Thời hạn cho thuê một loại tài sản ít nhất phải bằng 60% thời gian cần thiết để khấu hao tài sản thuê. + Tổng số tiền thuê một loại tài sản quy định tại hợp đồng thuê ít nhất phải bằng tơng đơng với gía trị của tài sản đó trên thị trờng vào thời điểm ký hợp đồng. Mọi hợp đồng thuê TSCĐ nếu không thoả mãn điều kiện trên thì đợc coi là TSCĐ thuê hoạt động. 1.4 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ: - Tổ chức khi chép phản ánh số liệu một cách đầy đủ kịp thời về số lợng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có, tình trạng tăng giảm và di chuyển TSCĐ. - Tính toán và phân bố chính xác số liệu khấu hao TSCĐ và CFSXKD. - Tham gia lập dự toán nâng cấp cải tạo TSCĐ, sửa chữa TSCĐ. - Hớng dẫn kiểm tra các bộ phận đơn vị phụ thuộc thực hiện đúng chế độ hạch toán TSCĐ, tham gia kiểm kê đánh giá lại TSCĐ. - Phản ánh với giám đốc tình hình thực hiện, dự toán chi phí, nâng cấp cải tạoTSCĐ, sửa chữa TSCĐ. 2> Phơng pháp hạch toán tài sản cố định 2.1 Tài sản cố định hữu hình: 2.11 Tài khoản sử dụng và ph ơng pháp hạch toán : Tài khoản sử dụng Tài khoản 211 (( Tài sản cố định hữu hình )) . Kết cấu Bên nợ: - Trị giá của TSCĐ tăng do mua sắm, XDCB hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng, nhận vốn góp bên tham gia liên doanh đợc cấp, biếu tặng viện trợ . - Điều chỉnh tăng NG do cải tạo, nâng cấp, trang bị thêm. - Điều chỉnh tăng NG do đánh giá lại (kể cả đánh giá lại tài sản cố định sau đầu t về mặt bằng, giá ở thời điểm bàn giao đa vào sử dụng theo quyết định của các cấp có thẩm quyền). Bên có: - NG TSCĐ giảm do nhợng bán, thanh lý hoặc mang góp vốn liên doanh đều chuyển cho đơn vị khác. - NG TSCĐ giảm do tháo gỡ một số bộ phận. - Điều chỉnh lại NG do đánh giá lại TSCĐ D bên nợ: - NG TSCĐ hiện có ở doanh nghiệp. - Ph ơng pháp hạch toán : Sơ đồ hạch toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ. Nợ TK211 Có TK411 TK214 Ngân sách cấp bổ sung TSCĐ Giảm HM TSCĐ do các nguyên nhân nh: thanh lý, KH . TK111,112,341,331 TK821 Mua TSCĐ bằng tiền mặt, TGNH, NVKD,vốn KH, vốn vay Chi phí thanh lý TSCĐ (giá trị còn lại) TK241 TSCĐ tăng do đầu t XDC 2.12 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Từ các chứng từ gốc kế toán ghi vào sổ chi tiết; đồng thời ghi vào chứng từ ghi sổ đến cuối quý kế toán ghi vào sổ cái tài khoản liên quan. Nghiệp vụ1: Ngày 31/10/2000 ông Quang số 153 Minh Khai thanh toán tiền bán ôtô TOYOTA tổng số tiền thanh toán là: 103.928.000 đồng (Phiếu chi số 99). Kế toán ghi: Nợ TK211: 103.928.000 đồng Có TK111: 103.928.000 đồng Nghiệp vụ 2: Ngày 28/11/2000, thanh lý một máy phát điện đã khấu hao hết 76.095.000 đồng nguyên giá TSCĐ là 100.000.000 đồng. Căn cứ vào biên bản thanh lý TSCĐ và các chứng từ liên quan kế toán ghi: Nợ TK214: 76.095.000 Nợ TK821: 23.905.000 Có TK211: 100.000.000 Nghiệp vụ 3: Ngày 12/12/2000 Công Ty xây dựng sửa sang lại nhà xởng, cửa hàng và đa vào sử dụng, tổng số tiền phải trả cho việc XDCB là 66.015.000 đồng. Căn cứ vào biên bản bàn giao TSCĐ kế toán ghi: Bàn giao công trình ghi tăng TSCĐ Nợ TK211: 66.015.000 Có TK241: 66.015.000 Chứng từ 1 Công ty: Mỹ nghệ & TTNT. Chứng từ ghi sổ Ngày 31/3/2000 Mẫu số 01SKT Số: 06 Kèm theo phiếu chi số 99 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền (đ) Nợ Có 1 2 3 4 Thanh toán tiền cho ông Hng PC99 ngày 31/3/2000 211 111 13.928.000 Tổng cộng 13.928.000 Chứng từ 2 Công ty: Mỹ nghệ XK & TTNT. Chứng từ ghi sổ Ngày 31/6/2000 Mẫu số 01SKT Số: 22 Kèm theo biên bản thanh lý TSCĐ Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền(đ) Nợ Có Thanh lý TSCĐ xe con TOYOTA 214 79.234.188 211 821 106.825.812 Tổng cộng 185.060.000 Chứng từ 3 Công ty: Mỹ nghệ XK & TTNT. Mẫu số 01SKT Số: 26 Chứng từ ghi sổ Ngày 30/9/2000 Kèm theo Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền(đ) Nợ Có Xây dựng cỏ bản hoàn thành bàn giao 241 211 55.867.498 Tổng cộng 55.867.498 Biểu 1 Bộ: Giao thông vận tải Đơn vị: Công ty Mỹ nghệ xuất khẩu & TTNT Sổ Cái tài khoản 211 quí 3 năm 2000 Đơn vị: Đồng Chứng từ Diễn Giải TKĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có Số d đầu năm 407.458.540 Phát sinh trong kỳ 6 31/3 PC99 Ông Hng thanh toán tiền bán máy vi tính và máy in Laze 1100 111 13.928.000 22 30/6 Thanh lý TSCĐ xe con TOYOTA 214 79.234.188 821 106.825.812 26 30/6 Tăng TSCĐ nhà văn phòng mới 241 48.741.211 T9 TăngTSCĐ tờng rào, cống bảo vệ và san nền nội bộ công ty 241 55.867.498 Cộng phát sinh 525.995.249 186.060.000 D cuối quí 3 339.935.249 Biểu 2 Tình hình tăng giảm tài sản cố định Nhóm TSCĐ Tài sản cố đinh hữu hình TSCĐ thuê tài chính Chỉ tiêu Đất Nhà cửa, vật kiến trúc Máy móc Phơng tiện vận tải, chuyền dẫn Thiết bị, dụng cụ quản lý TSCĐ khác Cộng TSCĐ hữu hình I. Nguyên giá TSCĐ 1. Số d đầu kỳ 208,591,211 43,490,000 0 26,636,540 5,350,000 284,067,751 2. Số tăng trong kỳ 55,867,498 0 0 0 55,867,498 285,754,865 - Chuyển giao cho sát nhập 0 - Mua sắm mới 55,867,498 0 55,867,498 285,754,865 - Xây dựng mới 0 3. Giảm trong kỳ 0 0 0 - Thanh lý 0 -Chuyên côg cụ lao động 0 4. Số cuối kỳ 0 264,458,709 43,409,000 0 26,636,540 5,350,000 339,935,249 285,754,865 trong đó 0 - Cha sử dụng 0 - Đã khấu hao hết 0 - Chờ thanh lý 0 II. Giá trị hao mòn 0 1. Đầu kỳ 0 108,272,518 17,608,500 0 5,462,102 4,458,332 135,801,452 2. Tăng trong kỳ 7,984,046 2,174,500 0 1,172,970 445,833 11,777,349 3.Giảm trong kỳ 0 0 4. Số cuối kỳ 0 116,256,564 19,783,000 0 6,635,072 4,904,165 14,578,801 0 2.2 TSCĐ thuê ngoài và cho thuê: Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh khi xét thấy việc mua sắm (sử dụng) TSCĐ không hiệu quả bằng việc đi thuê (hoặc cho thuê). Căn cứ vào thời gian và điều kiện cụ thể mà đơn vị có thể phân thành thuê (cho thuê) tài chính hoặc thuê (cho thuê) hoạt động. Tài sản cố định thuê tài chính: 2.21 Tài khoản sử dụng và ph ơng pháp hạch toán : Tài khoản sử dụng: Để hạch toán tình hình tăng giảm tài sản cố định thuê tài chính kế toán sử dụng TK 212 TSCĐ thuê tài chính. Kết cấu: Bên nợ: Phản ánh NG TSCĐ đi thuê dài hạn tăng thêm Bên có: Phản ánh NG TSCĐ đang thuê dài hạn do trả cho bên thuê hoặc mua lại D nợ: Nguyên giá TSCĐ đang thuê dài hạn Nguyên tắc hạch toán: Bên đi thuê phải ghi sổ TSCĐ thuê nguyên giá tại thời điểm coi nh là TSCĐ đi mua. Phản ánh số tiền phải trả theo hợp đồng nh một khoản nợ dài hạn. Khi sử dụng phải trích khấu hao cũng nh phân bổ lãi đi thuê vào chi phí kinh doanh. Theo quy định hiện hành thì doanh nghiệp đi thuê đựơc hạch toán vào chi phí kinh doanh số tìên thực phải trả theo hợp đồng từng kỳ. Trờng hợp trả trớc một lần cho nhiều năm thì tiền thuê đợc phân bổ dần vào chi phí tơng ứng với năm sử dụng TSCĐ. Thuế VAT của hoạt động đi thuê (nếu có) đợc ghi nhận khi thanh toán tiền thuê. 2.22 Một số bút toán cơ bản : - Khi nhận TS CĐ thuê ngoài căn cứ và hoá đơn dịch vụ cho thuê tài chính, hợp đồng thuê tài chính kế toán ghi Nợ TK 212 nguyên giá TS CĐ thuê Nợ TK 133 (1332) thuế VAT Có TK 342 tổng số tiền thuê phải trả - Số tiền phải trả định kỳ Nợ TK 342: Số nợ + Gốc phải trả kỳ này Nợ TK 641: Lãi thuê phải trả trong kỳ Có TK 315, 112,111 tổng số tiền phải trả và đã trả trong kỳ - Cuối kỳ căn cứ trích khấu hao Nợ TK 672,642 trích khấu hao ở phân xởng, văn phòng Có TK 214 khấu hao TS CĐ - Xác định số thuế GTGT đợc khấu trừ Nợ TK 3331 Có TK 3332 2.23 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Trong kỳ thuê một văn phòng của công ty Xuất Nhập Khẩu. Tổng số tiền thuê phải trả là: 300.000.000 đồng. Căn cứ vào hợp đồng thuê tài chính và các chứng từ liên quan kế toán ghi : Nợ TK212: 300.000.000 Có TK342: 300.000.000 Kế toán lập chứng từ ghi sổ, căn cứ vào chứng từ ghi sổ cuối tháng kế toán vào sổ cái TK212 Chứng từ 4: Công ty: Mỹ nghệ XK & TTNT. Chứng từ ghi sổ Ngày 30/6/2000 Mẫu số 01SKT Số: 26 Kèm theo hợp đồng thuê tài chính Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền(đ) Nợ Có Thuê ô tô Mazda 4 chỗ ngồi của công ty thuê tài chính 212 342 285.754.865 Tổng cộng 285.754.865 Biểu 3 Bộ: Giao thông vận tải. Đơn vị: Cty Mỹ nghệ XK & TTNT. Sổ cái tài khoản 212 quí 3 năm 2000 Đơn vị: đồng. Chứng từ Diễn giải Tkđứ Số tiền SH NT Nợ Có 26 Thuê ô tô Mazda 4 chỗ ngồi của công ty thuê tài chính 342 285.754.865 Cộng 285.755.865 2.3 Đánh giá lại TSCĐ: Là việc xác định lại giá trị ghi sổ của TSCĐ, TSCĐ đáng giá lại lần đầu có thể đánh giá lại trong quá trình sử dụng. Nguyên giá TSCĐ trong doanh nghiệp chỉ thay đổi trong các trờng hợp: + Đánh giá lại TSCĐ + Nâng cấp TSCĐ + Tháo gỡ 1 hay một số bộ phận của TSCĐ + Đánh giá theo giá trị còn lại: Giá trị còn lại thực chất là vốn đầu t cho việc mua sắm, xác định TSCĐ còn phải thu hồi trong quá trình sử dụng TSCĐ. Giá trị còn lại đợc xác định: Giá trị còn lại trên sổ = NG TSCĐ - Số khấu hao luỹ kế của TSCĐ. 3> Hạch toán khấu hao TSCĐ: 3.1. Khái niệm: Khấu hao là việc đã định tính toán phần giá trị hao mòn của TSCĐ để chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Giá trị hao mòn là sự giảm dần về giá trị của TSCĐ trong quá trình sử dụng tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Đây là một hiện tợng khách quan. Vậy vấn đề hao mòn và trích khấu hao TSCĐ là rất quan trọng trong việc tổ chức, quản lý TSCĐ trong doanh nghiệp. Ngoài ra còn ảnh hởng rất nhiều mặt nh: Thu hồi vốn, hiệu quả sử dụng TSCĐ . Để quản lý TSCĐ có hiệu quả nhất cũng nh ảnh nhiều đến các lĩnh vực khác trong quản lý TSCĐ nói riêng và tổ chức toàn doanh nghiệp nói chung. 3.2. Ph ơng pháp trích khấu hao TSCĐ tại công ty Th ơng Mại và Dịch Vụ Nhựa. Công ty sử dụng phơng pháp khấu hao đờng thẳng. Việc tính khấu hao phải căn cứ vào NG và tỷ lệ trích khấu hao (Theo chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam-QĐ166/1999/QĐ - BTC ngày 30/12/99 của Bộ Trởng Bộ Tài Chính). Mức khấu hao trung bình hàng năm của TSCĐ = NG TSCĐ Thời gian sử dụng Mức khấu hao bình quân tháng = Mức khấu hao bình quân 12 Việc tính khấu hao TSCĐ đợc tính vào ngày 1 hàng tháng (Nguyên tắc tròn tháng). Vậy để đơn giản cho việc tính toán, quy định TSCĐ tăng (hoặc giảm) trong tháng thì tháng sau mới tính hoặc (thôi tính) khấu hao. - Ví dụ: Công Ty mua một tài sản cố định mới 100% với giá trị ghi trên hoá đơn 119.000.000 đồng triết khấu mua hàng 5.000.000 đồng, chi phí vận chuyển 3.000.000 đồng, chi phí lắp đặt chạy thử 3.000.000 đồng. Biết tuổi thọ kỹ thuật là 12 năm thời gian sử dụng của TS CĐ doanh nghiệp dự kiến là 10 năm TS CĐ đợc đa vào sử dụng tháng 1 năm 2000. NG TS CĐ = 119 triệu 5 triệu + 3 triệu + 3 triệu = 120 triệu đồng Mức KH trung bình năm 120 triệu : 10 năm = 12 triệu /năm Mức KH trung bình tháng 12 triệu/năm : 12 tháng = 1 triệu/tháng 3.3 Kế toán hao mòn và trích khấu hao TSCĐ. Một số nguyên tắc cơ bản đối với hao mòn hàng hoá: Về nguyên tắc mọi tài sản hiện có của doanh nghiệp phải đợc huy động khai thác sử dụng và tính hao mòn của TSCĐ theo quy định chế độ tài chính hiện hành [...]... Thơng Mại và Dịch Vụ Nhựa Tại công ty Thơng Mại và Dịch Vụ Nhựa hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Các chứng từ hạch toán liên quan đến tình hình nhập xuất kho nguyên vật liệu: - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Hoá đơn thuế GTGT Thủ tục nhập kho: theo chế độ kế toán qui định tất cả các nguyên vật liệu khi về đến công ty dều phải làm thủ tục nhập kho Khi NVL về đến công. .. cho côngtác quản lý tại công ty, phục vụ cho quá trình bán hàng, cho gia công chế biến Sau khi có kế hoạch về sản xuất và căn cứ vào yêu cầu nhập vật t của các phân xởng, hàng tháng, phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh sẽ lập kế hoạch, qui định mức sản xuất vật t trong tháng để căn cứ vào đó kế toán viết phiếu xuất kho cho ngời lĩnh vật t xuống kho lĩnh Tuy nhiên, để giảm nhẹ cho công việc hạch toán tại. .. hao mòn đánh giá lại lớn hơn giá trị trên sổ kế toán, bên giao TSCĐ hạch toán phần chênh lệch vào thu nhập bất thờng (TK 721) Trờng hợp giá trị hao mòn đánh giá lại thấp hơn giá trị hao mòn trên sổ kế toán thì hạch toán phần chênh lệch vào chi phí bất thờng (TK 821) 3.4 Phơng pháp hạch toán TK sử dụng Để hạch toán khấu hao kế toán sử dụng TK 214: Hao mòn TSCĐ Kết cấu Bên nợ: Giá trị hao mòn giảm do các... kho và phòng kế toán của doanh nghiệp thực hiện 1 Phơng pháp ghi thẻ song song: 1.1 Nguyên tắc hạch toán: ở kho ghi chép về số lợng NVL ở phòng kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển 1 2 Trình tự ghi chép tại kho: Mở sổ kho; sổ chi tiết để theo dõi số lợng từng nguyên vật liệu sau đó giao cho kế toán 1 3 Trình tự ghi chép ở phòng kế toán: Kế toán mở sổ Sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lợng và. .. TSCĐ - Điều chuyển TSCĐ đã sử dụng giữa các đơn vị thành viên của tổng công ty hoặc công ty D có : Giá trị hao mòn hiện có ở doanh nghiệp Phơng pháp hạch toán: Căn cứ vào kế hoạch hao mòn TSCĐ của công ty đã đăng ký với cục quản lý vốn, tài sản của nhà nớc và cơ quan cấp trên theo quyết định 166 Cuối quý kế toán căn cứ vào bảng trích và phân bổ khấu hao ghi: Nợ TK 642: Quản lý Nợ TK 627: Phân xởng Có... toán tại công ty Hàng ngày phân xởng lên kế hoạch lĩnh vật t đợc sự xét duyệt của phòng kế hoạch SXKD Sau đó, căn cứ vào kế hoạch lĩnh vật t kế toán sẽ viết phiếu xuất kho và ngời lĩnh vật t xuống kho lĩnh vật t Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho và số thực lĩnh ghi số lợng vật t thực lĩnh vào thẻ kho Phiếu xuất kho đợc lập thành 3 liên: - Liên 1: Phòng kế toán lu - Liên 2: Thủ kho sử dụng để ghi vào thẻ... chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ 2 Nhiệm vụ của kế toán vật liệu, CCDC trong doanh nghiệp Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng để tiến hành sản xuất kinh doanh, nhà lãnh đạo phải thờng xuyên nắm bắt đợc thông tin về thị trờng, giá cả, sự biến động của các yếu tố đầu vào và đầu ra một cách đầy đủ Hạch toán kế toán nói chung và hạch toán vật liệu nói... - Liên 2: Thủ kho sử dụng để ghi vào thẻ kho và định kỳ sẽ chuyển lên phòng kế toán phiếu xuất kho đó - Liên 3: Giao cho ngời lĩnh vật t Khi viết phiếu xuất kho kế toán chỉ ghi vào cột số lợng, còn cột đơn giá và cột thành tiền sẽ đợc kế toán ghi vào cuối tháng trên cơ sở đơn giá của từng loại NVL Trong trờng hợp bán: Căn cứ vào hợp đồng mua bán vật t kế toán sẽ viết hoá đơn bán hàng theo mẫu GTGT 3L-01... Khi NVL về nhập kho căn cứ vào hoá đơn, phiếu nhập, xuất kho, phiếu chi tiền mặt kế toán lên sổ chi tiết nhập NVL từ đó lên chứng từ ghi sổ Đồng thời kế toán lập bảng kê thuế GTGT phải trả cho ngời bán Một số nghiệp vụ phát sinh: Nghiệp vụ 1: Căn cứ vào phiếu chi 486 ngày 20 tháng 10 năm 2000 thanh toán tiền vật t mua vào tổng gía thanh toán 3.168.302 đồng (cả VAT 10%) Kế toán ghi: Nợ TK 152 - 2.880.275... cơ sở đảm bảo những yêu cầu đúng đắn, chân thực Nhập, xuất và tồn kho vật liệu phản ánh theo giá thực tế 2.2 Đánh giá vật liệu thực tế xuất kho : 2.1 Giá thực tế bình quân cả kỳ dự trữ: Công ty Công Ty Thơng Mại và Dịch Vụ Nhựa tính giá xuất kho theo phơng pháp giá thực tế bình quân cả kỳ dự trữ Theo phơng pháp này khi xuất nguyên vật liệu kế toán cha ghi sổ mà chờ đến cuối tháng tính đơn giá bình quân . cuối tháng. 2 Tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu tại công ty Th ơng Mại và Dịch Vụ Nhựa. Tại công ty Thơng Mại và Dịch Vụ Nhựa hạch toán chi tiết vật liệu. Hạch toán kế toán tại Công Ty Thơng Mại và Dịch Vụ Nhựa Chơng i: Kế toán tài sản cố định 1> Khái niệm đặc điểm và phân loại TSCĐ.