Microsoft PowerPoint là một phần mềm trình diễn (presentation) chuyên nghiệp có nhiều tiện ích để trình bày vấn đề có hình thức đẹp và sinh động, dễ sử dụng, đầy hiệu quả. Bạn có thể sử dụng PowerPoint để tạo các trình diễn phục vụ đông đảo khán thính giả với nhiều mục đích khác nhau. Trình diễn là phương tiện để truyền đạt thông tin, thuyết phục, giáo dục khán giả. PowerPoint cung cấp cho bạn các công cụ để tạo các minh họa cho phần thuyết trình trong các hội thảo, hội nghị, seminar, báo cáo luận văn, … Ngoài ra nó cũng được sử dụng phổ biến trong công tác giảng dạy. Mỗi trang thể hiện nội dung, hình ảnh, âm thanh, … được gọi là một Slide. GIỚI THIỆU MICROSOFT POWERPOINT Cách 1: Chọn lệnh Start/ Programs/ Microsoft Office/Microsoft PowerPoint Cách 2: D_Click vào biểu tượng PowerPoint trong màn hình nền (Desktop). Cách 3: D_Click lên tập tin PowerPoint có sẵn trong máy. Khởi động Microsoft PowerPoint Cách 1: Click vào nút Close . Cách 2: Chọn lệnh File/ Exit. Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4. Thoát khỏi Microsoft Power Point Sau khi gọi ứng dụng PowerPoint, cửa sổ PowerPoint Startup xuất hiện cho phép bạn chọn cách tạo mới hay mở một trình diễn đã có trong máy. AutoContent Wizard: tạo một trình diễn sử dụng trợ giúp (Wizard). Design Template: tạo một trình diễn theo mẫu đã thiết kế. Blank presentation: tự thiết kế một trình diễn mới. Open an existing presentation: mở một trình diễn đã có trong máy Cửa sổ PowerPoint Startup Khi chọn tạo mới một trình diễn hoặc chèn thêm vào trình diễn một Slide mới, cửa sổ PowerPoint New Slide: Cửa sổ PowerPoint New Slide Bạn chọn AutoLayout muốn sử dụng, sau đó Click vào nút OK để chọn. Các thanh công cụ: ngoài các thanh công cụ tương tự như của Word, PowerPoint có thêm thanh tạo hiệu ứng (Animation Effects) dùng để tạo các hiệu ứng cho các đối tượng trong Slide (văn bản, hình ảnh, bảng biểu, đồ thị, …) giúp cho Slide thêm sinh động. Bật/ tắt thanh này, vào menu View/ Toolbars/ Animation Effects. Cửa sổ chương trình PowerPoint Tập tin của PowerPoint có phần mở rộng mặc nhiên là .PPT (Presentation). Các thao tác mở file, đóng file, lưu file tương tự như Word. Ngoài ra, bạn có thể chọn lưu tập tin PowerPoint dưới dạng phần mở rộng là .PPS (PowerPoint Show). Các thao tác trên tập tin Thực hiện View, sau đó chọn cách hiển thị tương ứng. a. Chế độ bình thường (Normal View) Khi hiển thị ở chế độ này, màn hình được chia thành 3 phần: cửa sổ bên trái hiển thị tổng quan nội dung của bản trình bày, cửa sổ bên phải hiển thị nội dung của Slide hiện hành, và cửa sổ ghi chú ở phía bên dưới Chế độ này thường được sử dụng khi tạo, chỉnh sửa nội dung Slide. b. Chế độ xem Slide (Slide View) Hiển thị từng Slide trên màn hình, chế độ này thường được dùng để thêm hình ảnh, định dạng ký tự, và định dạng màu nền. Các chế độ hiển thị của PowerPoint c. Chế độ tổng quan (Outline View) Hiển thị tổng quan các Slide (Hình 21.6), chế độ này thường được dùng để tnội dung dạng văn bản (text) cho các Slide. Bấm chuột vào các nút công cụ đi kèm thtừng Slide để hiện hoặc ẩn nội dung của Slide đó. d. Chế độ xem thứ tự Slide (Slide Sorter) Hiển thị nhiều Slide cùng lúc trên màn hình (Hình 21.7). Chế độ này thường được dùng để thay đổi và sắp xếp thứ tự các Slide. e. Chế độ trình diễn (Slide Show) Hiển thị từng Slide ở chế độ toàn màn hình. Chế độ này được dùng khi thực hiện buổi thuyết trình. Để thoát khỏi chế độ này và trở về chế độ trước đó, nhấn phím ESC. Bạn có thể thực hiện theo một trong hai cách sau: + Vào menu File/ New/ Trong lớp General chọn AutoContent Wizard rồi Click OK. + Chọn AutoContent Wizard từ hộp thoại PowerPoint Startup Hộp thoại AutoContent Wizard xuất hiện: TẠO MỘT BẢN TRÌNH DIỄN Tạo trình diễn sử dụng AutoContent Wizard [...]... nội dung của trình diễn theo yêu cầu thiết kế Tạo trình diễn trống Blank Presentation Có 2 cách sau: + Vào menu File/ New/ Trong lớp General chọn Blank Presentation rồi Click OK + Chọn Blank presentation từ hộp thoại PowerPoint Startup Chọn cách bộ trí nội dung trong hộp thoại AutoLayout Click OK Tiến hành nhập và định dạng cho nội dung của trình diễn theo yêu cầu thiết kế Nhập văn bản Trong PowerPoint,... Chỉnh sửa nội dung trình diễn cho phù hợp với yêu cầu của bạn Tạo trình diễn sử dụng Design Template Có 2 cách: + Vào menu File/ New/ Chọn lớp Design Template + Chọn Design Template từ hộp thoại PowerPoint Startup Để chọn một mẫu nào đó, bạn chọn tên mẫu từ danh sách ở cửa sổ bên trái rồi xem mẫu đó trong cửa sổ Preview Click OK khi đã chọn được một mẫu thích hợp Chọn cách bộ trí nội dung trong hộp... cột - Click chọn để chèn bảng Ghi chú: + Thực hiện các thao tác trên bảng tương tự như trong Word + Nếu trong Word hoặc Excel có chứa những bảng giống như bảng cần tạo ra trong PowerPoint, bạn có thể sao chép các bảng đó qua PowerPoint Chèn biểu đồ Chức năng này cho phép chèn biểu đồ vào bản trình diễn Cách thực hiện: tương tự trên, bạn cũng có thể thực hiện theo một trong các cách sau: - Chọn loại Slide... Before paragraph: khoảng cách so với đoạn ở phía trên, mặc nhiên là 0 (Lines) + After paragraph: khoảng cách so với đoạn ở phía dưới, mặc nhiên là 0 (Lines) Tạo thụt dòng cho các mục trong văn bản MS PowerPoint cung cấp 5 cấp độ thụt dòng trong một textbox Cách thực hiện: - Di chuyển con trỏ đến dòng muốn thay đổi cấp độ thụt dòng - Nhấn phím Tab để thụt dòng một cấp Tiếp tục nhấn Tab để thụt dòng thêm,... hoặcExcel sang Tiến hành thực hiện theo các bước tương tự như đối với Word Chèn hình ảnh, chữ nghệ thuật, đối tượng vẽ vào slide Chức năng này thực hiện tương tự như trong Word Định dạng cách trình bày nội dung Slide Cách thực hiện: - Vào menu Format/ Silde Layout hoặc Common Task/ Silde Layout - Chọn cách trình bày Slide - Click Apply hoặc Reapply Định dạng Slide theo mẫu thiết kế sẵn Cách thực hiện: -... dáng có tính nhất quán cao Định dạng các thuộc tính của Slide Master giống như định dạng một Slide thông thường Các thao tác thường thực hiện là: + Định dạng Style cho các đối tượng văn bản (tiêu đề, danh sách đánh dấu đầu mục) trong Slide: Font, cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ, canh lề, khoảng cách giữa các dòng, các đoạn, … + Thay đổi kích thước và vị trí của các đối tượng khác (thêm ngày giờ, tiêu đề... Master/ Slide Master, xuất hiện cửa sổ như sau: − Click vào hộp Title Area for AutoLayouts để thay đổi các thuộc tính cho tiêu đề − Click vào hộp Object Area for AutoLayouts để thay đổi các thuộc tính cho danh sách đánh dấu đầu mục − Click vào hộp Date Area, Footer Area, Number Area để thay đổi các thuộc tính cho ngày giờ, tiêu đề đầu và cuối trang, số trang − Click Close trên thanh công cụ Master để trở . Cửa sổ PowerPoint Startup Khi chọn tạo mới một trình diễn hoặc chèn thêm vào trình diễn một Slide mới, cửa sổ PowerPoint New Slide: Cửa sổ PowerPoint New. Office/Microsoft PowerPoint Cách 2: D_Click vào biểu tượng PowerPoint trong màn hình nền (Desktop). Cách 3: D_Click lên tập tin PowerPoint có sẵn trong máy.