Chuyên đề kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội lý chọn chuyên đề Qua trình häc tËp lÜnh héi kiÕn thøc vỊ lý thut trªn nhà trờng thời gian thực tế Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội Trong thời gian áp dụng kiến thức đà học vào thực tế để tìm hiểu trình điều hành quản lý công tác hạch toán phần hành công ty Em nhận thấy hầu hết doanh nghiệp dù sản xuất sản phẩm hay kinh doanh dịch vụ nói chung Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội nói riêng (là công đơn vị sản xuất sản phẩm bê tông) kinh tế thị trờng nh để tồn phát triển đợc, công ty phải sản xuất sản phẩm công ty phải bỏ chi phí ban đầu để mua yếu tố đầu vào cho trình sản xuất sản phẩm yếu tố nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ba yếu tố chiếm tỷ trọng lớn cấu tạo nên thực thể sản phẩm Trong thực tế doanh nghiệp dù nhà nớc hay t nhân muốn kinh doanh có lÃi Để có đợc lợi nhuận cao doanh nghiệp phải đặc biệt ý tới công tác quản lý, yếu tố đầu vào trình sản xuất sản phẩm nh yếu tố nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Để làm đợc điều phải nói đến công tác hạch toán phận kế toán công ty có kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Ngời làm nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phải hạch toán kịp thơi xác, đầy đủ thứ, tùng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trình nhập - xuất - tồn kho vật liệu sử dụng công ty đa dạng phong phú chủng loại chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm, quản lý chặt chẽ vật liệu có ý nghĩa lớn việc giảm giá thành phẩm sản phẩm Kế toán cung cấp dầy đủ thông tin xác kịp thời tình hình thu mua sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho nhà quản lý lÃnh đạo để đa đợc định điều hành quản lý khâu đầu vào có hiệu cao Từ nhận thức đợc tầm quan yếu tố đầu vào trình sản xuất có ý nghĩa lớn định đến lỵi nhn cđa doanh nghiƯp Bëi vËy em xin chän chuyên đề nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Tầm quan trọng nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội 2.1 Tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Xuất phát từ vị trí quy mô sản xuất công ty, kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công cụ đắc lực thiếu đợc công tác quản lý kinh tế Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ngời hạch toán theo dõi quản lý chặt chẽ thữ, loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, từ tiết kiệm đợc chi phí làm giảm giá thành sản phẩm tiết kiệm vốn Cung cấp thông tin kịp thời đầy đủ tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ mặt vật giá trị cảu thứ, thừng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ giúp cho nhà quản lý lÃnh đạo công ty nắm bắt nhìn nhận tình hình nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùn trình sản xuất kinh doanh công ty để đa định điều hành quản lý có hiệu cao 2.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty công cụ quan trọng điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Để quản lý tốt chức công việc kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cần thực tốt nhiệm vụ mà công ty đề Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu tình hình Nhập - Xt Tån kho vËt liƯu TÝnh gi¸ thùc tÕ cđa vật liệu đà thu mua nhập kho nhà máy, tình hình thực kế hoạch thu mua vật liệu mặt: số lợng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời chủng loại vật liệu cho trình sản xu Kế toán phải vào hoá đơn bán hàng, phiếu nhập ho, phiếu xuất kho chứng từ có liên quan hợp lệ, hợp pháp để tiến hành ghi sổ hạch toán Vận dụng đắn phơng pháp hạch toán ban đầu vật liệu, công cụ dụng cụ cho hợp lý khoa học theo tài khoản quy định Bộ tài công ty Hớng dẫn kiểm tra nhân viên cấp dới việc chấp hành nguyên tắc, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu, công cụ dụng cụ Mở loại sổ sach snh thẻ chi tiết, vật liệu, công cụ dụng cụ chế độ, phơng pháp quy định giúp cho việc lÃnh đạo đạo công tác kế toán kế toán đa định hữu ích yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh Kế toán vật liệu phải cung cấp đầy đủ lợng thông tin kinh tế xác trung thực laọi nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mặt lợng giá trị cho nhà quản lý lÃnh đạo công ty Tính toán xác giá thùc tÕ xt kho vËt liƯu, c«ng dơng phân bỏo vật liệu, công cụ dụng cụ theo đối tợng sử dụng Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ , sử dụng vật liệu phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện phát xử lý vật liệu thừa thiếu, ứ đọng, phẩm chất Tính toán, xác định xác số lợng giá trị vật liệu đà tiêu hao trình sản xuất kinh doanh, phân bổ xác giá trị vật liệu đà tiêu hao đối tợng sử dụng Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật liệu theo chế độ nhà nớc quy định, lập báo cáo vật liệu phục vụ vông tác lÃnh đạo quản lý, điều hành phân tích kinh tế Những quy định chung kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Trong công ty đa nhứng quy định kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng để quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ Những quy định mang tính chất chủ quan hoạt động sản xuất kinh doanh Trong điều kiện sản xuất ngày mở rộng cà phát triển, việc sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ cách tiết kiệm hợp lý ngày đợc coi trọng Vật liệu công cụ dụng cụ công ty lại chiếm tỷ trọng lớn (khoảng 60 đến 70%) Trong chi phí yếu tố để đảm bảo cho trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp đực tiến hành cách thuận lợi nhanh tróng, thực tiết kiẹm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm sở để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để hạch toán vật liệu xá, chặt chẽ giảm đơch h hao mát xảy trình sản xuất kinh doanh cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý, lÃnh đạo kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ cần tuân theo quy định sau: - Nắm nội chất kinh tế loại, thứ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Hiểu rõ đợc tính lý hoá, công dụng mục đích sử dụng loại vật liệu, công cụ dụng cụ chuyển dịch dần trình sản xuất sản phẩm - Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ theo yêu cầu nội dung kinh té ban lÃnh dạo công ty công tác hạch toán - Đánh gái thực tế vật liƯu, c«ng dơng nhËp - xt - tån kho theo quy định công ty - Quản lý chặt chẽ tình hình thu mua vật liệu, công cụ dụng cụ mặt số lợng, chất lợng, giá trị thời hạn cung cấp Quá trình htu mua vật liệu, công cụ dụng cụ phải đảm bảo kịp thời đầy đủ cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Phân định đợc vật liệu, công cụ dụng cụ dùng trình sản xuất kinh doanh: + Vật liệu đối tợng lao động, yếu tố trình sản xuất sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia vào hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh, vËt liƯu chØ tham gia vào chu kỳ sản xuất nhng tiêu hao toàn chuyển dịch giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ + Công cụ dụng cụ thờng tham giá vào chiều chu kỳ sản xuất thờng giữ đợc hình thái vật chất ban đầu, trình tham gia vào sản xuất giá trị công cụ dụng cụ bị hao mòn dần chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ - Xác định trình tự hạch toán nhập - xuất - tồn vật t - Hạch toán đầy đủ, xác kịp thời số lợng, chất lợng loại vật liệu, công cụ dụng nhËp - xt - tån kho vËt liƯu, c«ng cụ dụng cụ nhằm tiết kiệm đợc vật t đơn vị sản phẩm - Dự trữ vật liệu, công cụ dụng cụ hợp lý, tiết kiệm sở định mức kỹ thuật nhằm hạ thấp chi phí vật liệu giá thành sản phẩm - Dự trữ vật liệu,công cụ dụng cụ hợp lý để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng không bị ngừng trệ, gián đoạn việc cung ứng gây tình trạng ứ đọng vấn dự trữ nhiều - Tổ chức bảo quanne vật liệu, công cụ dụng cụ kho nh đờng vận chuyển cách có hệ thống phù hợp với tính chất, đặc điểm loại vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm hạn chế rủi ro sảy Phân loại đánh giá vật liệu công ty 4.1 Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ: Trong công ty Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội vật liệu, công cụ dụng cụ gồm chiều loại nh xi măng, sắt, thép, cát đá có tính lý hoá khác nhau, có công dụng mục đích sử dụng khác Do đó, yêu cầu ngời quản lý phải biết loạ vật liệu, công cụ dụng cụ Vì để quản lý hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ đợc thuận tiện cần phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ - Phân loại vật liệu: Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị công ty vật liệu chia thành: + Nguyên vật liệu chính: thứ nguyên vật liệu tham giá vào trình sản xuất thành phần chủ yếu cấu thành nên thực thể vật chất cảu sản phẩm bao gồm: Sắt, thép, xi măng, cát đá + Vật liệu phụ: tham gia sản xuất không tạo nên thực thể sản phẩm mà có tác dụng phụ làm tăng chất lợng giá trị sản phẩm bao gồm: Sơn chống rỉ, nhựa thông, que hàn + Nhiên liệu: Xăng, dầu, than, củi + Vật kết cấu: phận sản phẩm công ty bao gồm: vật kết cấu bê tông đúc sẵn Căn vào mục đích công dụng vật liệu nh nọi dung quy định phản ánh chi phí vật liệu tài khoản kế toán vật liệu chia thành + Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm + vật liệu dùng cho nhu cầu khác nh: phục vụ quản lý phÂn xởng tổ đội sản xuất, phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp - Phân loại công cụ dụng cụ Các loại công cụ dụng cụ công ty chia thành: + Dụng cụ đồ nghề: bàn là, bayxay, máy khoan, may đầm, xẻng + Dụng cụ quản lý: Máy tính, giấy bút + Dụng cụ: quần áo bảo họ lao động, gỗ cốp pha 4.2 Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ Đề phuc vụ công tác quản lý hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ công ty đà thực việc đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ theo gi¸ thùc tÕ: - Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu, công cụ dụng cụ nhập kho: Tại Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội áp dụng hình thức tính thuế GTGT thep phơng pháp khấu trừ thuế Toàn bé vËt liƯu, c«ng dơng cđa c«ng ty phải mua từ bên nên: Đối với việc tÝnh gi¸ thùc tÕ vËt liƯu nhËp kho mua đợc tính theo công thức : Giá thực tế Giá mua theo vật liệu nhập = hoá đơn (cha + kho cã thuÕ GTGT) C¸c chi phÝ thu mua - Các khoản giảm trừ + Thuế nhập (nếu có) - Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho: Do đặc thù sản xuất công ty, vËt liƯu, c«ng dơng thêng cã tån kho lợng vật liệu, công cụ dụng cụ phải nhập kho kỳ Để tính đợc gái trị thực tế vật liệu xuất kho kế toán công ty sử dụng phơng pháp: Đơn giá bình quân kỳ dự trữ để hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ Giá đơn vị bình = quân kỳ dự trữ Giá thực tế vật liệu tồn đầu kú + Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu nhËp kú Số lợng vật liệu tồn đầu kỳ + Số lợng vËt liƯu nhËp kú Gi¸ thùc tÕ vËt = liƯu xt dïng Sè lỵng vËt x liƯu xt dïng Giá đơn vị bình quân Phơng pháp phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty Căn vào kế hoạch sản xuất loại sản phẩm, công trình đà đợc giao khoán vật liệu, công cụ dụng cụ kho đợc xuất đa vào sản xuất Ưu điểm phơng pháp này: đơn giản dễ tính toán vật liệu mua không phát sinh làm nhiều lần nhập - xuất Điều giúp cho công việc ngời kế toán đơn giản Tuy nhiên độ xác không cao công việc ngời kế toán vật t dồn cuối tháng, ảnh hởng tới công tác kế toán nói chung Tài khoản kế toán sử dụng: Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ áp dụng phơng pháp kê khai thờng để theo dõi phản ánh thờng xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập - xuất tồn kho vật t, hàng hoá sổ, kế toán sử dụng tài khảon sau: - TK 152: Nguyên vËt liƯu - TK 153: C«ng dơng - TK 331: Phải trả ngời cung cấp Nội dung kết cấu tài khoản * TK 152 Nguyên liệu, vật liệu Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có, tình hình tăng giảm loại nguyên liệu, vật liệu theo giá thực tế TK 152 có kết cấu nh sau: Bên nợ: - Phản ánh giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho mua ngoài, tự sản xuất, nhận vốn góp - Tăng phát thừa kiểm kê đánh giá tăng nguyên vật liệu - Kết chuyển gi¸ vèn thùc tÕ cđa vËt liƯu tån kho ci kỳ (theo phơng pháp kiểm kê định kỳ) Bên có: - Phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm giảm nguyên vật liệu kỳ theo giá thực tế: + Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho kỳ + Giá trị nguyên vật liệu trả lại cho ngời bán đợc giảm giá + Giá trị nguyên vật liệu thiếu phát kiểm kê, đánh giá giảm nguyên vật liệu - Kết chuyển giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ (theo phơng pháp kiểm kê định kỳ) Số d Nợ: Phản ¸nh gi¸ thùc tÕ cđa vËt liƯu tån kho lóc cuối kỳ TK 152 đợc mở chi tiết cho TK cÊp nh sau: - TK 1521: Nguyªn vËt liƯu chÝnh - TK 1522: Nguyªn vËt liƯu phơ - TK 1523: Nhiªn liƯu - TK 1524: Phơ tïng thay - TK 1526: Đầu t xây dựng - TK 1528: vật liệu khác * TK 153: Công cụ dụng cụ Nội dung: Tài khoản dùng để theo dõi giá trị có, tình hình tăng giảm công cụ dụng cụ theo giá thực tế TK 153 có kết cấu nh sau: Bên Nợ: - Giá thực tế công cụ dụng cụ nhập kho kỳ mua ngoài, tự chế thuê gia công chế biến - Giá trị công cụ dụng cụ thừa phát kiểm kê - Giá trị TSCĐ chuyển thành công cụ dụng cụ Bên có: - Giá thực tế công cụ dụng cụ xuất kho kỳ - Giá trị công cụ dụng cụ trả lại cho ngời bán, đợc giảm giá - Giá trị công cụ dụng dụ thiếu phát kiểm kê, đánh giá giảm công cụ dụng cụ Số d bên nợ: Phản ánh giá trị công dơng tån kho lóc ci kú TK 153 có tiểu khoản: TK 1531: Công cụ dụng cụ TK 1532: Bao bì luân chuyển TK 1533: Công cụ dụng cụ cho thuê * Tài khoản 331: Phải trả cho ngời bán Nội dung: Tài khoản dùng để phản ánh mối quan hệ toán gia doanh nghiệp với ngời bá, ngời nhận thầu khoản vật t, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, xây dựng theo hợp đồng đà ký kết TK 331 có kết cấu nh sau: Bên Nợ: - Phản ánh số tiền đà trả cho ngời cung cấp lao vụ, dịch vụ, ngời bán ngời nhận thầu XDCB - Số tiền ứng trớc cho ngời bán ngời nhận thầu XDCB - Số tiền ngời bán chấp nhận giảm giá số hàng đà giao theo hợp đồng - Giá trị vật t hàng hoá thiếu hụt phẩm chất kiểm nhận trả lại cho ngời bán - Số chiết khấu mua hàng đợc ngời bán trừ vào số nợ phải trả Bên có - Số tiền phải trả cho ngời bán vật t hàng hoá, ngời cung cấp lao vụ, dịch vụ ngời nhận thầu XDCB - Điều chỉnh giá tạm tính theo giá thực tế số vật t hàng hoá đà nhận có hoá đơn thức Số d bên có: Phản ánh số tiền phải trả cho ngời bán, ngời cung cấp, ngời nhận thầu xây dựng Số d bên nợ (nếu có) Phản ánh số tiền đà ứng trớc cho ngời bán nhng cha nhận đợc hàng lúc cuối kỳ số đà trả lớn số phải trả Ngoài số tài khoản khác đợc sư dơng nh: TK 111: “TiỊn mỈt” TK 112: “TiỊn gửi ngân hàng TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trùc tiÕp” TK 632: “Chi phÝ sư dơng m¸y thi công TK 641: Chi phí bán hàng TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ TK 141: Tạm ứng Các chứng từ kế toán làm ghi sổ Phiếu giao việc: Sau ký kết hợp đồng với khách hàng, phòng kinh tế kế hoạch tiến hành làm phiếu giáo việc (Giao khoán) gửi đến xí nghiệp sản xuất Phản ánh số sản phẩm sản xuất theo hợp đồng thời gian bắt đầu thi công ngày kết thúc thi công Giáy đề nghị tạm ứng: Khi nhận đợc phiếu giao việc vẽ thiết kế phòng kỹ thuật xí nghiệp đợc giao khoản công ty làm thủ tục xin mua vật t Căn vào vẽ thiết kế gửi phòng tài kế toán theo giấy đề nghị tạm ứng thể số tiền đề nghị ông giám đốc cho ứng để tiến hành sản xuất theo ký kết hợp đồng Phiếu chi tạm ứng: Mẫu số 02 - TT/BB QĐ 141 -TC/QĐ/CĐKT Khi giám đốc phê duyệt vào giấy đề nghị tạm ứng cảu xí nghiệp, xí nghiệp đợc giao việc quýet định xuống cho phòng kế toán để làm phiếu chi tạm ứng cho xí nghiệp sản xuất Giấy uỷ nhiệm chi: Là chứng từ phản ánh số tiền toán mua vật t chuyển khảo công ty ngân hàng Hoá đơn GTGT ngời bán Bao gồm: + Tên gọi chứg từ Hoá ĐƠn (GTGT) hoá đơn dùng cho doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ + Ngày tháng năm lập chứng từ: mà phát sinh nghiệp vụ địa điểm mua hàng + Đơn vị bán hàng, địa chỉ: phải ghi đầy đủ tên gọi công ty, địa để kế toán vào sổ chi tiết toán để dễ theo dõi đối tợng có cố chất lợng hàng hoá tiện cho việc trả lại giảm giá hàng mua, hàng bán + Số tài khoản: tuỳ doanh nghiệp đơn vị cá nhân có đơn vị cá nhân số tài khoản ghi Số tài khoản thuận tiện cho việc toán với ngời bán ngời mua chuyển khoản + Mà số: mà số thuế doanh nghiệp khighi hoá đơn phải ghi đầy đủ thuế vào ô 10 ... kinh doanh công ty để đa định điều hành quản lý có hiệu cao 2.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty công cụ quan trọng điều hành quản... chế rủi ro sảy Phân loại đánh giá vật liệu công ty 4.1 Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ: Trong công ty Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội vật liệu, công cụ dụng cụ gồm chiều loại nh xi măng, sắt,... giá vật liệu, công cụ dụng cụ Đề phuc vụ công tác quản lý hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ công ty đà thực việc đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ theo gi¸ thùc tÕ: - Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu, công