THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤTVÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG KIM TRUNG - HƯNG HÀ - THÁI BÌNH I. KHÁI QUÁ CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG KIM TRUNG - HƯNG HÀ - THÁI BÌNH 1. Quá trình hình và phát triển 1.1. Đặc điểm cơ bản của Công ty Tên Công ty: Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Kim Trung Trụ sở tại: Xã Tân Tiến - Huyện Hưng Hà - Tỉnh Thái Bình Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Kim Trung là 1 đơn vị hạch toán độc lập 1.2. Quá trình hình thành và phát triển Tiền thân của Công ty CPVLXD Kim Trung là Xí nghiệp gạch ngói Kim Trung được thành lập từ 1972 theo quyết định số 143/QĐ - UB do Chủ tịch hội đồng nhân dân tỉnh kí xếp hạng 4 với nhiệm vụ chính là sản xuất gạch ngói và kinh doanh VLXD. Tháng 9 năm 2001 Công ty dã thực hiện việc cổ phần hoá theo quyết định số 116/QĐ - UB ngày 24/9/2001 của UBND tỉnh Thái Bình thành Công ty CPVNXD Kim Trung. Đến 2003 Công ty đã thay thế máy móc thiết bị lạc hậu, sản xuất kiểu thủ công năng suất thấo bằng quy trình công nghệ sản xuất gạch Tuynel. Với công suất thiết kế 10 -> 12 tr viên /năm. Do nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất nên Công ty đã chuyển tới địa điểm mới tại xã Tân Tiến, huyện Hưng Hà - Tỉnh Thái Bình. Nơi đây có nhiều điều kiện thuận lợi để Công ty mở rộng quy mô sản xuất. Hiện nay Công ty đã tăng công suất lên 12 – 14 tr viên /năm. sản phẩm của Công ty đã đảm bảo được chất lượng đáp ứng được nhu cầu của khách hàng trong và ngoài khu vực sản phẩm của Công ty đã chiếm lĩnh được thị trường sản phẩm ra lò đến đâu tiêu thụ hết đến đó. 1 1 Qua 34 năm, hình thành và phát triển Công ty luôn phấn đấu thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, đóng góp đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, làm tròn nghĩa vụ với cán bộ công nhân viên trong Công ty khẳng định được vị thế của mình trên thị trường. Với sự cố gắng nỗ lực đoàn kết của tập thể các bộ công nhân viên Công ty CPVLXD Kim Trung đã gặt hái được nhiều thành công thể hiện qua tình hình phát triển của Công ty trong 3 năm gần đây. Một số chỉ tiêu mà Công ty đã đạt được trong những năm qua. STT Chỉ tiêu ĐVT Thực hiện So sánh 2003 2004 2005 2004/2003 2005/2004 +/- % +/- % 1 Tài sản Trd 5,637 5.841 5.518 204 1,03 323 0,94 2 Tổng số lượng Trd 12,306 13,840 15,133 1,534 1,12 1,293 1,09 3 Doanh thu Trd 1.307 5.529 5.845 1.222 1,28 316 1,05 4 Lợi nhuận Trd 284 375 403 91 1,32 28 1,07 5 Nộp ngân sách Trd 286 297 356 11 1,03 59 1,19 6 Thu nhập bình quân Trd 850 960 1100 110 1,12 140 1,14 7 Tỷ suất LN /VKD % 5,03 6,4 7,3 1,37 - 0,9 - 8 Tỷ suất LN /DT % 6,6 6,7 6,9 0,1 - 0,2 - * Nhận xét: Từ bảng số liệu trên ta thấy các chỉ tiêu cơ bản của Công ty trong những năm gần đây không ngừng tăng lên chứng tỏ Công ty đã sử dụng các nguồn lực 1 cách hợp lý, mang lại hiệu quả kinh tế cao cụ thể. - Chỉ tiêu tổng TS của Công ty năm 2004 so với 2003 tăng 204 triệu tỷ lệ tăng 1,03%. Năm 2005 so với năm 2004 lại giảm 323, tỷ lệ giảm 0,94% do Công ty đã thanh toán 1 phần nợ nên kết quả này chỉ là tạm thời. Giá thành sản lượng của Công ty trong các năm không ngừng tăng lên, năm 2004 tăng 1, 534 triệu viên với tỷ lệ tăng 1,12%, năm 2005 tăng 1, 293 triệu viên với tỷ lệ 1, 09 dẫn đến tăng lợi nhuận - Kết quả hoạt động kinh doanh tăng lên làm cho đời sống người lao động trong Công ty ngày càng cải thiện. Điều này khuyến khích được người lao động hăng hái lao động, tăng năng suất và chất lượng công việc chỉ tiêu thu nhập bình quân của người lao động liên tục tăng trong các năm đã chứng tỏ điểu này. 2 2 Hàng năm số thu nhập ngân sách ngày càng tăng lên Công ty đã đóng góp 1 phần vào Ngân sách Nhà nước. 2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý. 2.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Sản phẩm của công ty là các loại gạch dùng cho xây dựng cơ bản như: Gạch xây hai lỗ, gạch đặc, gạch quay ngang, gạch 3 lỗ, gạch 4 lỗ. Những sản phẩm này cùng chất liệu nhưng khác nhau trên dây chuyền công nghệ bán tự động. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty theo kiểu chế biến liên tục khép kín, xen kẽ, sản xuất với khối lượng lớn, sử dụng cùng một loại nguyên vật liệu nhưng kết quả sản phẩm là nhiều sản phẩm khác nhau. Trong quá trình sản xuất có sản phẩm dở dang. Có thể mô tả quy trình công nghệ của Công ty như sau: Đất được lấy từ kho chứa đất đưa lên băng để chuyển đến máy cấp liệu sau đó qua máy cán mịn. Đất sau khi cán mịn được thêm than lên máy nhào hai trục, ở khâu này đất được tiếp thêm nước để đảm bảo độ ẩm. Từ máy nhào đưa lên hộp chân không sản phẩm được tạo hình theo ý muốn, bán thành phẩm được cắt theo kích thước yêu cầu và chuyển ra cáng phơi. Nhờ có cơ cấu hút chân không bán thành phẩm có độ đặc chắc cao. Gạch mộc được phơi đến độ thích hợp thì xếp lên xe goòng đưa vào lò nung tuynel tạo ra thành phẩm nhập kho hoặc bán ngay. 3 3 Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất gạch Tuynel Kho đất Máy cấp liệu thùng Cát mịn Máy pha than Máy nhào hai trục Nước điều chỉnh Máy nhào đùn có hút Máy cắt tự động Nhà phơi gạch mộc Than bổ sung Sấy Tuynel Than cám Lò nung Tuynel Ra lò phân loại Kho thành phẩm 4 4 2.2. Đặc điểm tổ chức công tác quản lý Công ty CPVLDX Kim Trung là một doanh nghiệp có quy mô nhỏ, tổng số cán bộ công nhân viên toàn Công ty là 106 người. Trong đó 100 người là công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên quản lý có 6 người. Nhân viên quản lý đều có trình độ chuyên môn phù hợp, 4 người có trình độ đại học, 2 người có trình độ trung cấp. Đội ngũ lao động trực tiếp của Công ty một phần đều qua đào tạo, một phần là lao động phổ thông có kinh nghiệm làm việc lâu năm. Căn cứ vào đặc điểm của sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý công ty được tổ chức thành 4 phòng chức năng và 1 phân xưởng sản xuất gạch gồm 7 tổ để phục vụ cho sản xuất được liên tục. Bộ máy quản lý được thể hiện qua sơ đồ sau: PGĐ phụ trách tài vụ kinh doanh Hội đồng quản trị Giám đốc PGĐ phụ trách sản xuất tổ chức lao động Phòng HC - QT Phòng TC - LĐ Phân xưởng sản xuất Phòng kế toán Phòng KD Tổ phục vụ Tổ xếp goòng Tổ ra lò Tổ cơ điện Tổ kỹ thuật Tổ than 5 5 Tổ mộc Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy quản lý hành chính của Công ty 6 6 Công ty cổ phần VLXD Kim Trung có bộ máy gọn nhẹ, quản lý tốt. Đứng đầu là hội đồng quản trị với chức năng nhiệm vụ, quyền hạn sau: * Hội đồng quản trị gồm 3 người trong đó đứng đầu là chủ tịch Hội đồng quản trị (kiêm giám đốc). Chịu trách nhiệm trước Nhà nước, trước Công ty về quản lý và sử dụng đúng mục đích có hiệu quả toàn bộ vốn và tài sản được giao cho Công ty. Điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh để thực hiện tốt nhiệm vụ Công ty giao, chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật của Nhà nước và quy định của Công ty. Hai phó giám đốc của Hội đồng quản trị có trách nhiệm thay mặt chủ tịch hội đồng quản trị điều hành mọi hoạt động của Công ty. * Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ tham mưu cho hội đồng quản trị, các vấn đề về lĩnh vực quản lý tài chính kế toán của Công ty, đảm bảo kế hoạch tài chính cho toàn bộ hoạt động của Công ty. Tổ chức bộ máy kế toán trong công tác cho phù hợp với cơ cấu tổ chức trong từng thời kỳ. * Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tìm kiêm các nguồn hàng, đối tác… Xây dựng kế hoạch, phương án kinh doanh hàng tháng, quý, năm. Định mức dự trù hàng hoá đồng thời tìm các đối tác mới để mở rộng thị trường tiêu thu sản phẩm. * Phòng tổ chức lao động Có chức năng quản lý sắp xếp nhân sự điều chỉnh các công việc khác liên quan đến con người…Giải quyết đúng các chế độ chính sách công người lao động. * Phòng hành chính quản trị. Chịu trách nhiệm về các vấn đề quan hệ với chính quyền địa phương, bảo đảm mối đoàn kết quân dân và thường xuyên hỗ trợ tạo điều kiện cho các hoạt động của đơn vị. 7 7 3. Thực tế công tác kế toán tại Công ty. 3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Tại Công ty CPVLXD Kim Trung bộ máy kế toán của Công ty được tổ chứ theo thình thức tập trung, toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán. Do quy mô sản xuất nhỏ, địa bàn tập trung và theo theo yêu cầu quản lý bộ máy kế toán được bố trí 5 nhân viên kế toán tại các xí nghiệp Công ty kế toán căn cứ vào đó để xử lý chứng từ và nhập vào máy tính theo yêu cầu của công tác kế toán. Tại Công ty CPVLXD Kim Trung, đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trưởng trực tiếp quản lý các nhân viên kế toán, chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo Công ty về công tác thu nhập, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế. Dưới kế toán trưởng là các nhân viên kế toán khác gồm 4 người, mỗi người đảm đương 1 phần hành kế toán: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán vật tư Thủ quỹ - Kế toán tổng hợp: với nhiệm vụ tập hợp toàn bộ các yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong tháng để tính giá thành. Ngoài ra kế toán tổng 8 8 hợp theo dõi tình hình tăng giảm và sử dụng TSCĐ, trích nộp khấu hao TSCĐ. - Kế toán thanh toán: Phản ánh tình hình thu chi, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm biến động lượng tiền tệ của Công ty, theo dõi các khoản công nợ của khách hàng, với cán bộ công nhân viên trong Công ty, lập các chứng từ thu chi tiền mặt, tổng hợp phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ cho cán bộ công nhân viên. - Kế toán vật tư: Tổ chức ghi chép phản ánh tình hình nhập, xuất tồn kho vật tư. Tính giá của hàng mua nhập kho, tính toán xác định chính xác số lượng và giá vật tư đã tiêu hao và sử dụng trong quá trình sản xuất. đánh giá vật tư khi có yêu cầu. - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt của Công ty trong việc thu chi cho các hoạt động khi có chứng từ hợp lệ, cấp phát lương cho cán bộ công nhân viên khi đến kỳ. 3.2. Tổ chức sổ kế toán Qua nghiên cứu thực tế tại Công ty CPVLXD Kim Trung thì việc thực hiện chế độ kế toán do Nhà nước ban hành theo quyết định 1141/CĐKinh Tế của BTC, hệ thống TK kế toán, hệ thống chứng từ, hệ thống số kế toán, các báo cáo đều được lập theo đúng quy định của Nhà nước. Đó là: - Công ty hạch toán, hàng tồn kho theo PP KKTX - Tính thuế, GTGT theo PP khoán trừ - Tính giá TT vật liệu xuất kho theo PP NT - XT - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1/N và kết thúc vào ngày 31/12/N. Kế toán được thực hiện theo tháng. Công ty vận dụng hình thức kế toán chứng từ - ghi sổ. Đây là hình thức kế toán tương đối đơn giản tạo điều kiện cho công tác kế toán được thuận tiện rõ ràng. II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CPVLXD KIM TRUNG - HƯNG HÀ - THÁI BÌNH. 9 9 1. Một số vấn đề chung về công tác quản lý và kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tại Công ty. 1.1. Đặc điểm chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. Công ty sản xuất sản phẩm theo quy trình chế biến liên tục và phức tạp trải qua nhiều công đoạn chế biến đất như: Sấy, lung, đốt, ra lò…. sản phẩm cuối cùng là gạch 2 lỗ. Vì vậy chi phí sản xuất tại Công ty bao gồm nhiều loại chi phí PS 14 cách TX liên tục ở các phân xưởng, tổ đội sản xuất để đáp ứng nhu cầu quản lý chi phí sản xuất công tác tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất pử công ty được phân loại theo công dụng, mục đích thành các khoản như sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí NCTT gồm: Các khoản tiền lương, thưởng phụ cấp và các khoản tính theo lương của CNTTSX. - Chi phí sản xuất chung bao gồm: Các khoản chi phí phát sinh phục vụ cho quá trình sản xuất ở các phân xưởng, tổ đội sản xuất. + Chi phí nhân viên bao gồm: Các khoản chi phí phục vụ cho quá trình sản xuất ở các phân xưởng, tổ đội sản xuất. + Chi phí nhân viên phân xưởng: Tiền lương của nhân viên phân xưởng + Chi phí về vật liệu, dụng cụ: Xăng dầu chạy máy, giầy bảo hộ lao động kính bảo hộ. + Chi phí khấu hao TSCĐ bao gồm: Các khoản khấu hao của máy móc thiết bị sản xuất như máy ủi, máy cấp hiệu thùng. + Chi phí dịch vụ mua ngoài như: điện, điện thoại…. + Chi phí bằng tiền khác là chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất ngoài các yếu tố trên. 1.2. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CPVLXD Kim Trung. 10 10 [...]... 2.370.180 Kế toán trởng ( ký ,họ tên ) 19.475.000 3.014.710 22.516.710 Biểu 13 Công ty Cổ phần VL - XD Kim Trung Bng tp hp chi phớ NCTT theo sn phm Tháng 03 năm 2006 Ghi có TK TK338 Số TK334 TT ( lơng ) 1 Ghi nợ TK Bộ phận sản xuất Tổng cộng 102.500.000 102.500.000 Ngời lập bảng (Ký, họ tên) TK338.2 TK338.3 2.050.000 15.375.000 Tổng cộng TK 338.4 2.050.000 Tổng TK338 19.475.000 19.475.000 Kế toán trởng... v sn xut, ngoi chi phớ NVLTT, NCTT phỏt sinh phõn xng cũn cú nhng chi phớ khu hao TSC, chi phớ dch v mua ngoi, chi phớ khỏc bng tin tp hp chi phớ sn xut chung k toỏn s dng TK627, chi phớ sn xut chung c chi tit thnh cỏc ti khon cp 2 nh sau: TK627.1 - Chi phớ nhõn viờn phõn xng TK627.2 - Chi phớ nguyờn vt liu TK627.4 - Chi phớ khu hao TSC TK627.7 - Chi phớ dich v mua ngoi TK627.8 - Chi phớ khỏc bng... 56.150 11.230 1.055.620 7.749.000 390.000 8.149.000 407.450 81.490 7.660.060 Tổng cộng Ngời lập biểu (Ký, họ tên) -Tơng tự tính lơng cho các tổ khác -Tổng số tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất Là :102.500.000 Biểu 12 Công ty Cổ phần Kế toán trởng (Ky, họ tên) VL - XD Kim Trung Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH Tháng 3 năm 2006 TK334 TK ghi có STT 1 2 TK ghi nợ Bộ phận CNTTSX Bộ phận QLDN Tổng cộng... tờn) (Ký, h tờn) Biu 06 CễNG TY C PHN VL - XD KIM TRUNG Trớch yu Chi phớ NVL cho sn xut Tng cng CHNG T GHI S Thỏng 03 nm 2006 S 35 S hiu TK S tin N Cú N Cú 120.330.00 621 152 0 120.330.000 120.330.00 120.330.000 0 Ngi lp bng (Ký, h tờn) K toỏn trng (Ký, h tờn) Tng t lp chng t ghi s s 36 kt chuyn CPNVL - sang TK 154 Biu 07 CễNG TY C PHN VL - XD KIM TRUNG S CHI TIT TK621 TK621: chi phớ NVLTT S sn phm hon... hp chi phớ sn xut l phi phn ỏnh y , chớnh xỏc v kp thi mi chi phớ sn phm trong quỏ trỡnh sn xut, bao gm: Chi phớ sn xut c bn, chi phớ phc v v qun lý sn xut ng thi m bo cung cp y , kp thi cỏc s liu cn thit cho cụng tỏc tớnh giỏ thnh sn phm Xỏc nh i tng ca k toỏn chi phớ sn xut chớnh l vic xỏc nh gii hn tp hp chi phớ m thc cht l xỏc nh ni phỏt sinh, chi phớ v chu chi phớ cú xỏc nh ỳng i tng k toỏn chi. .. khu hao bỡnh quõn thỏng ca TSC = Thi gian s dng Da vo cụng thc trờn k toỏn lp bng phõn b khu hao c thỏng ca cụng ty (xem biu 19) Biu 19 Công ty Cổ phần VL - XD Kim Trung Bng phõn b khu hao ti sn c nh Tháng 03 năm 2006 S TT 1 Nhà cửa vật , kiến trúc 2 Máy móc thiết bị 3 4 TK627 Nhóm tài sản TK642 Tổng số 26.105.000 3.807.537 29.912.537 39.994.440 2.155.034 42.149.474 Phơng tiện vận tải 7.550.000 7.550.000... i tng tp hp chi phớ l ton b quy trỡnh cụng ngh sn xut gch 2 l 1.3 i tng tớnh giỏ thnh L gch 2 l thnh phm t tiờu chun k thut cht lng thy rừ c tỡnh hỡnh tp hp chi phớ v tớnh giỏ thnh sn phm ti Cụng ty CPVLXD, sau õy em xin trỡnh by c th cụng tỏc hch toỏn chi phớ sn xut trong thỏng 3 nm 2006 ti cụng ty 2 Thc t cụng tỏc k toỏn chi phớ sn xut ti Cụng ty Giỏ thnh sn phm gch bao gm 3 khon mc chi phớ l:... Biu 08 CễNG TY C PHN VL - XD KIM TRUNG S CI TK 621 Tờn ti khon: Chi phớ NVLTT Ngy ghi CTGS SH Ngy 31/3 35 31/3 Chi phớ NVLTT 152 31/3 36 31/3 Kt chuyn NVLTT 154 Din gii Tk i ng N 120.330.00 Cú 0 120.330.000 120.330.00 Tng cng Ngi lp bng S tin 0 120.330.000 K toỏn trng (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) 2.2 Chi phớ nhõn cụng trc tip Lao ng l mt trong 3 yu t c bn ca quỏ trỡnh sn xut sn phm ti cụng ty, chi phớ nhõn... hnh tp hp chi phớ theo tng khon mc chi phớ, cho tng i tng k toỏn ó xỏc nh Sau ú tp hp chi phớ sn xut ton doanh nghip 11 11 tp hp chi phớ sn xut k toỏn s dng h thng s ca cỏc ti khon: - TK 621 - CPNVLTT - TK 622 - CPNCTT - TK 627 - CPSXC Cỏc chng t s dng trong k toỏn chi phớ l xut kho, phiu chi, bng tng hp, bng phõn b, chng t ghi s S k toỏn phc v cho k toỏn chi phớ l s ng ký chng t ghi s, s chi tit,... 2.1 K toỏn chi phớ nguyờn vt liu trc tip Nguyờn vt liu trc tip l mt trong nhng yu t quan trng cu thnh nờn thc t ca sn phm c bit vi cụng ty sn xut gch 2 l Vỡ vy chi phớ nguyờn vt liu trc tip cu to trc tip nờn sn phm 12 12 Cụng ty s dng TK621 tp hp chi phớ nguyờn vt liu trc tip phỏt sinh trong k * Trỡnh t k toỏn chi phớ nguyờn vt liu trc tip Hng thỏng cn c vo k hoch sn xutH, k toỏn cụng ty vit phiu . về công tác quản lý và kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tại Công ty. 1.1. Đặc điểm chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. Công ty. THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤTVÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG KIM TRUNG - HƯNG HÀ - THÁI