TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Ở CƠNG TY TNHH KIM KHÍ NAM TÙNG I ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY KIM KHÍ NAM TÙNG Q trình hình thành phát triển: Là Doanh nghiệp sinh từ kinh tế thị trường, Cơng ty TNHH kim khí Nam Tùng thành lập sở kế thừa kinh nghiệm Tổ hợp tác khí xây dựng Thánh Nam - Cơng ty TNHH Kim Khí Nam Tùng thành lập theo định số: 1635/UB ngày 17/4/1993 UBND thành phố Hà nội - Đăng ký kinh doanh số: ngày UB kế hoạch Thành phố Hà nội cấp - Nghành nghề kinh doanh: + Buôn bán TLSX tiêu dùng + Đại lý mua bán, ký gửi hàng hố Cơng ty TNHH Kim Khí Nam Tùng đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động kiểm tra giám sát quan quản lý nhà nước thành phố Hà Nội Cơng ty có trụ sở 375 Kim Ngưu, Hà nội Địa bàn hoạt động chủ yếu công ty quận, huyện phía đơng phía nam thành phố Do đặc điểm khu vực ngoại ơ, nơi có tốc độ thị hố diễn sơi động, địa bàn có trục đường giao thơng huyết mạch chạy qua nên việc hoạt động kinh doanh, lưu thông, bảo quản, vận chuyển hàng hố cơng ty diễn tương đối thuận lợi Là loại hình doanh nghiệp nhà nước khuyến khích luật cơng ty khẳng định, q trình hoạt động, cơng ty gặp khơng khó khăn hành lang pháp luật chưa đủ điều kiện để công ty hoạt động Chính sách quản lý nhà nước thiếu đồng bộ, ví dụ như: Cơng ty cấp Đăng ký kinh doanh không mua điểm đỗ, dừng xe để nhận trả hàng Cịn nhiều bất bình đẳng khác doanh nghiệp quốc doanh doanh nghiệp tư nhân việc chấp hành nghĩa vụ quyền lợi hoạt động kinh doanh như: Kiểm tra, kiểm sốt, quan hệ tín dụng, quan hệ kinh tế Nhưng với đặc điểm doanh nghiệp kinh doanh lấy phục vụ đáp ứng theo yêu cầu khách hàng phương châm hoạt động cơng ty, nên Cơng ty TNHH Nam Tùng có thị phần tương đối ổn định ngày phát triển bạn hàng, khách hàng xa gần tín nhiệm Vì vậy, từ tổ sản xuất nhỏ thành lập năm 1991 đến nay, Cơng ty có hai cửa hàng kinh doanh xưởng sản xuất với thị phần ngày phát triển, đóng góp thiết thực cho cơng đổi kinh tế đất nước Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức quản lý kinh doanh Cơng ty TNHH Kim Khí Nam Tùng 2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh: Là cơng ty TNHH, Cơng ty phải đảm bảo hồn thành nhiệm vụ: - Quản lý sử dụng vốn chế độ hành, phải tự trang trải tài chính, đảm bảo kinh doanh có lãi - Nắm bắt khả kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng thị trường để đưa biện pháp kinh doanh có hiệu cao nhất, đáp ứng đầy đủ yêu cầu khách hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa - Chấp hành thực đầy đủ sách, chế độ pháp luật Nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh Đảm bảo quyền lợi hợp pháp người lao động 2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh: Là doanh nghiệp tư nhân, Cơng ty TNHH Kim Khí Nam Tùng tổ chức quản lý theo cấp: Đứng đầu Ban giám đốc cơng ty đạo trực tiếp đến phịng ban, cửa hàng Giúp việc cho Ban giám đốc phòng ban chức năng: Ban Giám đốc Phòng Kinh doanh Phịng Tổ chức Phịng Kế tốn Các cửa hàng Giám đốc Công ty người trực tiếp lãnh đạo điều hành hoạt động Công ty thông qua máy lãnh đạo Công ty - Giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Công ty quan hệ đối nội, đối ngoại kết hoạt động Cơng ty Cơng ty gồm 03 phịng ban chức năng: - Phòng tổ chức: Xây dựng áp dụng chế độ, quy định quản lý, sử dụng lao động tồn Cơng ty Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Giám đốc Công ty diễn biến công tác quản lý nhân - Phịng Kế tốn: Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, vật chất hạch toán kinh tế theo chế độ kế tốn Nhà nước, quy chế Cơng ty Chịu trách nhiệm trước pháp luật Nhà nước, trước Giám đốc công ty diễn biến công tác quản lý tài chính, vật chất tồn cơng ty - Phịng kinh doanh - Tổng hợp: Phịng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động công ty Để tiếp cận thị trường, Công ty tổ chức hai cửa hàng chuyên doanh có nhiệm vụ kinh doanh thị trường nội thành Hà nội số huyện lân cận: - Cửa hàng Minh Khai - Địa chỉ: 460 Minh Khai - Hà Nội - Cửa hàng Kim Ngưu - Địa chỉ: 375 Kim Ngưu - Hà Nội Đặc điểm chung công tác kế tốn Cơng ty Nam Tùng: Cơng ty TNHH Kim Khí Nam Tùng đơn vị hạch tốn độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân, mở tài khoản giao dịch ngân hàng Để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý kinh doanh đảm bảo phản ánh cách xác, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh tồn Cơng ty với quy mô địa bàn hoạt động rộng Công ty áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn phân tán Trên Cơng ty có phịng kế toán tài vụ, cửa hàng phận kế tốn trực thuộc Mơ hình máy kế tốn Cơng ty kim khí Nam Tùng Kế tốn trưởng Kế toán KT vật tư, hàngKT hoá tiền mặt, tiền gửi NH KT tiền lương tốn chi phí Thủ quỹ * Phịng kế tốn Cơng ty gồm: - Kế tốn trưởng: Phụ trách chung, giúp Giám đốc Cơng ty công tác tham mưu vể mặt quản lý tổ chức đạo nghiệp vụ, theo dõi tổng hợp số liệu phát sinh trình quản lý kinh doanh Văn phịng Cơng ty - Kế toán tiền mặt + TGNH: Giao dịch với Ngân hàng, toán khoản tiền mặt, TGNH liên quan Ngân hàng Cơng ty - Kế tốn hàng hố: theo dõi tình hình nhập xuất - tồn kho hàng hoá - Kế toán toán: Theo dõi khoản cơng nợ với khách hàng - Kế tốn tiền lương chi phí: Tổ chức kế tốn tiền lương tập hợp chi phí kinh doanh kỳ - Thủ quỹ: Bảo quản theo dõi thủ quỹ * Hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng hình thức - Nhật ký chứng từ: SƠ ĐỒ HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ TẠI CÔNG TY TNHH KIM KHÍ NAM TÙNG Chứng từ gốc bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra II TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Ở CƠNG TY A Kế tốn hàng hố: Cơng tác tổ chức quản lý chung hàng hố: Cơng ty TNHH Kim Khí Nam Tùng thuộc loại hình doanh nghiệp tư nhân, đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ hoạt đông kinh doanh Để đảm bảo cho Công ty tồn phát triển, chế thị trường, tự cạnh tranh Nhận thức điều đó, Cơng ty ln ln quản lý chặt chẽ khâu nhập xuất vật tư hàng hoá, trọng cơng tác tiêu thụ hàng hố Cơng tác quản lý hàng hoá tiến hành từ khâu mua, khâu xuất dùng 1.1 Đặc điểm chung hàng hoá: Hàng hố kinh doanh Cơng ty chủ yếu sản phẩm thép cán nóng như: - Thép 6, 8mm trịn cuộn cán nóng nóng nhà máy Cơng ty liênmm trịn cuộn cán nóng nóng nhà máy Công ty liên doanh Việt Nam sản xuất - Thép tròn 10  32mm cán nóng nhà máy Cơng ty liên doanh tạimm cán nóng nhà máy Cơng ty liên doanh Việt Nam sản xuất - Thép L30  L100 Do Công ty gang thép Thái Nguyên sản xuất - Tôn loại Đặc điểm mặt hàng có chất lượng sử dụng cao đạt tiêu chuẩn quốc tế, hàng hố dễ bảo quản khó vận chuyển cồng kềnh Công ty Nam Tùng chuyên kinh doanh mặt hàng kim khí, hàng hố Cơng ty gồm nhiều chủng loại nên việc theo dõi phức tạp Kế toán phải mở sổ chi tiết riêng cho chủng loại hàng hoá Nguồn nhập hàng chủ yếu Công ty Công ty liên doanh sản xuất thép lớn miền Bắc: Công ty LDSX thép Posco, Công ty LDSX thép Vinausteel, Công ty gang thép Thái Ngun Cơng ty kim khí lớn Nhà nước: Cơng ty kim khí Hà Nội, Chi nhánh Cơng ty kim khí thành phố Hồ chí Minh, Cơng ty kim khí Quảng Ninh Cơng ty kim khí Nam Tùng xuất hàng chủ yếu cho doanh nghiệp Nhà nước: Tổng Công ty xây dựng Hà Nội, Tổng Công ty Licogi, Tổng Công ty Vinaconex, nhà thầu khu vực Hà Nội, cơng trình trọng điểm: Nhà máy nhiệt điện Phả Lại 2mm cán nóng nhà máy Công ty liên doanh tại, số doanh nghiệp khác bán lẻ hàng hoá cho người tiêu dùng xây dựng 1.2 Đánh giá hàng hố: Cơng ty TNHH Kim Khí Nam Tùng áp dụng nguyên tắc đánh giá hàng hoá theo giá thực tế 1.2.1 Giá hàng hoá nhập kho: Là giá mua thực tế khơng có thuế GTGT đầu vào Ví dụ: Ngày 8mm trịn cuộn cán nóng nóng nhà máy Cơng ty liên/7/2mm cán nóng nhà máy Cơng ty liên doanh tại000 Nhập chi nhánh Cơng ty kim khí Thành phố Hồ Chí Minh thép 6 LD: Số lượng: 15.2mm cán nóng nhà máy Cơng ty liên doanh tại98mm trịn cuộn cán nóng nóng nhà máy Cơng ty liên kg, đơn giá: 4.000 đ Trị giá thực tế hàng nhập kho là: 15.2mm cán nóng nhà máy Cơng ty liên doanh tại98mm trịn cuộn cán nóng nóng nhà máy Cơng ty liên x 4.000 = 61.192mm cán nóng nhà máy Cơng ty liên doanh tại.000 đ 1.2.2 Giá hàng hoá xuất kho: Tại Cơng ty áp dụng giá bình qn cho chủng loại hàng hố Ví dụ: Tồn cuối tháng 6/2mm cán nóng nhà máy Cơng ty liên doanh tại000: 6 LD: 62mm cán nóng nhà máy Cơng ty liên doanh tại.602mm cán nóng nhà máy Công ty liên doanh tại,7 kg x 3.963 đ = 2mm cán nóng nhà máy Cơng ty liên doanh tại48mm trịn cuộn cán nóng nóng nhà máy Cơng ty liên.08mm trịn cuộn cán nóng nóng nhà máy Cơng ty liên8mm trịn cuộn cán nóng nóng nhà máy Cơng ty liên.68mm trịn cuộn cán nóng nóng nhà máy Cơng ty liên0 đ Ngày 8mm trịn cuộn cán nóng nóng nhà máy Cơng ty liên/7 Nhập thép 6 LD: 15.2mm cán nóng nhà máy Cơng ty liên doanh tại98mm trịn cuộn cán nóng nóng nhà máy Cơng ty liên kg x 4.000 đ = 61.192mm cán nóng nhà máy Cơng ty liên doanh tại.000 đ Ngày 1/7 Nhập thép 6 LD: 43.391 kg x 4.000 đ = 173.564.000 đ Ngày 2mm cán nóng nhà máy Cơng ty liên doanh tại0/7 Nhập thép 6 LD: 15.18mm trịn cuộn cán nóng nóng nhà máy Cơng ty liên8mm trịn cuộn cán nóng nóng nhà máy Cơng ty liên kg x 3.940 đ = 59.8mm tròn cuộn cán nóng nóng nhà máy Cơng ty liên40.72mm cán nóng nhà máy Cơng ty liên doanh tại0 đ Ngày 2mm cán nóng nhà máy Cơng ty liên doanh tại4/7 Nhập thép 6 LD: 14.361 kg x 3.940 đ = 56.58mm trịn cuộn cán nóng nóng nhà máy Cơng ty liên2mm cán nóng nhà máy Công ty liên doanh tại.340 đ Trong tháng xuất bán: 101.12mm cán nóng nhà máy Cơng ty liên doanh tại3,5 kg Thành tiền = ? Cuối tháng kế tốn tính giá bình qn số hàng trên: = = 3.972mm cán nóng nhà máy Cơng ty liên doanh tại,8mm trịn cuộn cán nóng nóng nhà máy Công ty liênđ/kg Trị giá thực tế hàng xuất kho: 101.12mm cán nóng nhà máy Cơng ty liên doanh tại3,5kg x 3.972mm cán nóng nhà máy Cơng ty liên doanh tại,8mm trịn cuộn cán nóng nóng nhà máy Cơng ty liênđ = 401.743.440đ Các thủ tục nhập xuất kho chứng từ kế toán: Việc làm thủ tục nhập xuất kho Cơng ty TNHH kim khí Nam Tùng áp dụng theo chế độ ghi chép ban đầu hàng hoá Nhà nước ban hành, đồng thời đảm bảo thủ tục quy định 2.1 Thủ tục nhập kho: Việc nhập kho hàng hoá thiết phải có hố đơn(GTGT) Hố đơn bán hàng bên bán có đóng dấu hố đơn phải Bộ tài phát hành có chi phí vận chuyển phải có hố đơn dịch vụ Bộ tài ban hành Ngày 8mm trịn cuộn cán nóng nóng nhà máy Cơng ty liên/7/2mm cán nóng nhà máy Công ty liên doanh tại000 mua hàng chi nhánh Cơng ty kim khí thành phố Hồ chí Minh, Cơng ty viết hố đơn cho doanh nghiệp số: 043974 (Biểu số 2mm cán nóng nhà máy Cơng ty liên doanh tại) BIỂU SỐ 2: HOÁ ĐƠN (GTGT) Mẫu số: 01 GTKT - 3LL Liên 2mm cán nóng nhà máy Công ty liên doanh tại: (Giao khách hàng) BC/99 - B Ngày tháng năm 2001 N0: 043974 Đơn vị bán hàng: Chi nhánh Công ty K 2mm cán nóng nhà máy Cơng ty liên doanh TP Số TK: 710F00133 - NH Công thương HCM Đống Đa Địa chỉ: 2mm cán nóng nhà máy Cơng ty liên doanh tại02mm cán nóng nhà máy Công ty liên doanh Cao Tốc Thăng Long MS: 03 0039936 02mm cán nóng nhà máy Cơng ty liên doanh tại1-1 Điện thoại: Họ tên người mua hàng: Chị Tâm Đơn vị: Cơng ty Kim Khí Nam Tùng Số TK: 4311 30 00 0496 - NH TMCP Địa chỉ: 375 Kim Ngưu - Hà Nội Quốc tế Hình thức tốn: Tiền mặt, chuyển khoản MS: 01.00742mm cán nóng nhà máy Cơng ty liên doanh tại661-1 STT A 2mm cán nóng nhà máy Cơng ty liên doanh Tên hàng hoá B Thép 6 LD Thép 8mm trịn cuộn cán nóng nóng nhà máy Cơng ty liên LD Thép 13 LD Thép 18mm trịn cuộn cán nóng nóng nhà máy Cơng ty liên LD Thép 2mm cán nóng nhà máy Cơng ty liên doanh tại0 LD Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT: 5% Đ/vị tính C Kg - Số lượng 15.2mm cán nóng nhà máy Cơng ty liên doanh tại98mm trịn cuộn cán nóng nóng nhà máy Cơng ty liên 2mm cán nóng nhà máy Cơng ty liên doanh tại0.72mm cán nóng nhà máy Cơng ty liên doanh tại0 4.009 2mm cán nóng nhà máy Cơng ty liên doanh tại3.62mm cán nóng nhà máy Cơng ty liên doanh tại6 4.18mm trịn cuộn cán nóng nóng nhà máy Cơng ty liên5 Đơn giá 2mm cán nóng nhà máy Cơng ty liên doanh 4.000 4.000 4.090 4.090 4.090 Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền toán: Thành tiền = x 2mm cán nóng nhà máy Cơng ty liên doanh 61.192mm cán nóng nhà máy Cơng ty liên doanh tại.000 8mm trịn cuộn cán nóng nóng nhà máy Cơng ty liên2mm cán nóng nhà máy Cơng ty liên doanh tại.8mm trịn cuộn cán nóng nóng nhà máy Cơng ty liên8mm trịn cuộn cán nóng nóng nhà máy Cơng ty liên0.000 16.396.8mm trịn cuộn cán nóng nóng nhà máy Công ty liên10 96.630.340 17.116.650 274.215.800 13.710.790 287.926.590 Số tiền viết chữ: Hai trăm tám bảy triệu chín trăm hai sáu ngàn năm trăm chín mươi đồng ... kiểm tra II TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Ở CƠNG TY A Kế tốn hàng hố: Công tác tổ chức quản lý chung hàng hố: Cơng ty TNHH Kim Khí Nam Tùng thuộc loại hình doanh... Vinausteel, Công ty gang thép Thái Ngun Cơng ty kim khí lớn Nhà nước: Cơng ty kim khí Hà Nội, Chi nhánh Cơng ty kim khí thành phố Hồ chí Minh, Cơng ty kim khí Quảng Ninh Cơng ty kim khí Nam Tùng xuất hàng. .. Cơng ty có phịng kế tốn tài vụ, cửa hàng phận kế tốn trực thuộc Mơ hình máy kế tốn Cơng ty kim khí Nam Tùng Kế toán trưởng Kế toán KT vật tư, hàngKT hoá tiền mặt, tiền gửi NH KT tiền lương toán