Chuyên Đề Thực TậpTốt Nghiệp - Trường ĐH KTQD Thực trạng cơng tác kế tốn Ngun vật liệu công ty cổ phần sản xuất Thương mại Việt hưng phát 1/ Tổng Quan công ty may Việt Hưng Phát 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.1.1 Đặc điểm hoạt động công ty may Việt Hưng Phát - Tên đơn vị : Công ty may Việt Hưng Phát - Trụ sở cơng ty : Km1- Quốc Lộ 3- Yên Viên - Gia Lâm - Hà Nội - Hình thức sở hữu vốn : Cổ phần - Hình thức hoạt động : Sản xuất kinh doanh - Lĩnh vực kinh doanh : Sản xuất, gia công hàng may mặc xuất 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty may Việt Hưng Phát thành lập theo định số 147/QĐ-TCLĐ ngày 25/11/2000 Sở kế hoạch Đầu tư Hà Nội Trong ngày đầu thành lập công ty gặp không khó khăn với 264 cán cơng nhân viên phân thành hai phân xưởng may bốn phòng ban nghiệp vụ Số cán tốt nghiệp đại học có trình độ chun mơn nghiệp vụ cịn ít, số cơng nhân có tay nghề cao chưa nhiều Do q trình hoạt động Cơng ty phải cử người học nâng cao nghiệp vụ, đồng thời mở lớp đào tạo tay nghề cho công nhân viên Về sở hạ tầng lúc ban đầu hầu hết thiết bị máy móc cũ kỹ, lạc hậu Và với tổng diện tích sử dụng 1280m bao gồm nhà làm việc, nhà xưởng, kho hàng Do kho hàng thiếu thốn chật trội Tuy với nỗ lực tập thể công nhân viên đường lối đạo đắn công ty nên sau thời gian ngắn công ty khơng vượt qua khó khăn mà cịn thu kết đáng kể Tổng doanh Phùng thị Khanh A3 Lớp: Kế toán Chuyên Đề Thực TậpTốt Nghiệp - Trường ĐH KTQD thu tiêu thụ sản phẩm tăng bình quân 30% năm, thu nhập bình qn tồn cơng ty tăng 15% năm Đồng thời với kết ban lành đạo cơng ty quan tâm đến việc đầu tư trang thiết bị máy móc đại, dây chuyền cơng nghệ cao, tìm hiểu thị hiếu người tiêu dùng để sản xuất sản phẩm đáp ứng nhu cầu Nhờ Cơng ty có sản phẩm phong phú chủng loại, có chất lượng cao, uy tín thị trường nước Do nhu cầu mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh công ty cổ phần May Việt Hưng Phát, Hội đồng Quản trị công ty định đổi tên công ty bổ sung ngành nghề sản xuất kinh doanh Cụ thể: Tên cũ : Công ty cổ phần may Việt Hưng Phát Đổi thành: Công ty cổ phần sản xuất thương mại Việt Hưng Phát Trước công ty đơn sản xuất gia công hàng may mặc xuất khẩu, để phục vụ cho việc may hàng hố diễn liên tục tránh tình trạng đứt chuyền Công ty mở thêm xưởng thêu hoa Xưởng thêu có nhiệm vụ thêu biểu tượng, logo, thêu hoa giống cho mặt hàng có thương hiệu để xuất thị trường giới Ngồi Cơng ty cịn mở thêm số cửa hàng giới thiệu sản phẩm để quảng bá đưa thị trường mẫu mã có chất lượng Việc thay đổi tên Công ty bổ sung ngành nghề sản xuất kinh doanh đăng ký Phòng đăng ký kinh doanh, Sở kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội cho phép sử dụng hoạt động với tên ngành nghề bổ sung kể từ ngày 22/11/2005 1.2 Chức nhiệm vụ công ty cổ phần May Việt Hưng Phát 1.2.1.Chức năng: Công ty Cổ phần sản xuất thương mại Việt Hưng Phát có chức chủ yếu sau: Phùng thị Khanh A3 Lớp: Kế toán Chuyên Đề Thực TậpTốt Nghiệp - Trường ĐH KTQD + Sản xuất gia công hàng may mặc xuất thị trường quốc tế + Thiết kế mẫu mã để chuẩn bị tung thị trường hàng đại trà theo nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng + Thêu Logo, biểu tượng cho mặt hàng may mặc công ty nhận thêu gia công cho đơn vị dệt may khác ngành 1.2.2 Nhiệm vụ Nhiệm vụ chủ yếu Công ty may gia công hàng may mặc xuất Tỷ trọng hàng may mặc xuất chiếm 90% tổng sản phẩm công ty sản xuất, số lại phục vụ nhu cầu tiêu dùng nội địa Các loại mặt hàng chủ yếu Công ty loại Jacket, sơ mi, complê, váy, quần áo cho người lớn trẻ em Trong q trình hoạt động mình, cơng ty thường xun đảm bảo cung ứng hàng hoá cho khách hàng cách đầy đủ, kịp thời, quy cách chủng loại chất lượng, tạo uy tín khách hàng Các khách hàng thường xuyên công ty bao gồm Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Singapo số nước khu vực EU Thụy Điển, Tây Ban Nha Ngồi cịn số bạn hàng khác Châu Mỹ Canada Việc coi trọng uy tín khách hàng lãnh đạo Công ty đặt lên hàng đầu quan trọng, tác động đến tồn phát triển công ty Bên cạnh vấn đề chất lượng sản phẩm hàng hố, giá cả, dịch vụ sau bán hàng, điều kiện giao hàng đặc biệt thời gian giao hàng công ty quan tâm, theo dõi Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ NSNN, tìm tòi hướng việc nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa chủng loại khơng ngừng cải tiến mẫu mã sản phẩm, nâng cao thu nhập người lao động Nhờ Công ty Cổ Phần SX TM Việt Hưng Phát đạt Phùng thị Khanh A3 Lớp: Kế toán Chuyên Đề Thực TậpTốt Nghiệp - Trường ĐH KTQD thành tốt đẹp khẳng định vị trí thương trường Bảng tổng kết số năm gần cho thấy rõ bước vững Cơng ty Tình hình thực số tiêu công ty Chỉ tiêu Đơn vị TSCĐ -Nguyên giá -Hao mòn Tổng doanh thu Tổng quỹ lương Tổng thu nhập Lương bình đồng đồng đồng đồng đồng đồng đồng 2003 6.696.297.907 10.688.478.037 (3.992.180.130) 15.396.118.704 4.682.117.497 4.469.215.233 702.707 2004 10.805.937.179 18.578.007.717 (7.772.070.538) 20.907.920.995 7.962.801.530 5.723.479.687 681.367 2005 18.458.977.708 30.648.461.287 (12.189.483.579) 35.393.551.891 9.827.097.143 9.608.048.000 766.441 quân Hiện Công ty tiếp tục đổi chiều sâu đổi cơng nghệ, đầu tư thêm máy móc thiết bị đại cử cán nâng cao nghiệp vụ, chuyên môn, mở lớp nâng cao tay nghề cho công nhân Công ty đưa mục tiêu thực năm tiếp theo: - Tăng trưởng bình quân năm 9-10% - Doanh thu bình quân tăng 28%/ năm -Thu nhập người lao động tăng 15%/ năm Mục tiêu đặt công ty hồn tồn có sở, có khả đạt Trong điều kiện tiềm công ty có điều kiện để phát huy điều chắn cơng ty có chỗ đứng vững thị trường cạnh tranh.Thành tích cơng ty góp phần khơng nhỏ vào nghiệp đổi doanh nghiệp Nhà nước nói chung nghiệp ngành Dệt may nói riêng 1.3 Tổ chức máy quản lý, chức nhiệm vụ phịng ban Phùng thị Khanh A3 Lớp: Kế tốn Chuyên Đề Thực TậpTốt Nghiệp - Trường ĐH KTQD Công ty Cổ phần Sản xuất Thương Mại Việt Hưng Phát đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập, quyền định tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Để phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp hoạt động có hiệu Cơng ty tổ chức máy quản lý theo mơ hình quản lý tập trung Theo mơ hình hoạt động tồn cơng ty chịu đạo thống ban giám đốc Với cán công nhân viên Cơng ty thường xun kiện tồn máy tổ chức sản xuất Hình số 01 Phùng thị Khanh A3 Lớp: Kế toán Chuyên Đề Thực TậpTốt Nghiệp - Trường ĐH KTQD sơ đồ tổ chức máy quản lý cơng ty Giám đốc Cơng ty Phó giám đốc Cơng ty Phịng Kế tốn Phịng KD Phịng KH -XNK Phòng kỹ thuật - KCSPhòng tổ chức hành chínhPhịng bảo vệ Phân xưởng II Phân xưởng I Tổ Tổ Tổ Tổ Tổ Tổ là, thêu đóng gói Tổ cắt Tổ Tổ Tổ Tổ Giám đốc Công ty đại diện pháp nhân công ty, người chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh làm tròn nghĩa vụ Nhà nước theo quy định hành Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo chế độ thủ trưởng, có quyền định cấu tổ chức, máy quản lý công ty theo nguyên tắc tinh giảm, gọn nhẹ đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật sản xuất Phùng thị Khanh A3 Lớp: Kế toán Tổ 10 Chuyên Đề Thực TậpTốt Nghiệp - Trường ĐH KTQD 1.3.1 Phòng Kế hoạch -XNK: Phòng kế hoạch -xuất nhập có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, tìm nguồn cung ứng vật tư cho Công ty Đồng thời điều chỉnh hoạt động kế hoạch sản xuất kinh doanh phối kết hợp với phòng chức thực hợp đồng ký kết nhằm đạt hiệu cao 1.3.2 Phịng kinh doanh: Phịng kinh doanh có nhiệm vụ nghiên cứu nhu cầu khách hàng để từ đưa sản phẩm đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng Mặt khác, phịng kinh doanh có nhiệm vụ thực nghiệp vụ kinh tế thương mại nước, mở đại lý giới thiệu tiêu thụ sản phẩm, chịu trách nhiệm hoàn thiện chứng từ, đơn đốc việc tốn với khách hàng nước ngồi 1.3.3 Phịng tài -kế tốn: Quản lý đồng thời huy động sử dụng nguồn vốn cơng ty cho mục đích hiệu cao Phịng có trách nhiệm ghi chép nghiệp vụ phát sinh trình sản xuất Công ty, xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh, lập báo cáo như: Báo cáo kết kinh doanh, báo cáo tổng kết tài sản, v.v Ngồi cịn phải phân tích hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nhằm mục đích cung cấp thơng tin cho người quản lý để họ đưa phương án có lợi cho cơng ty 1.3.4 Phịng kỹ thuật - KCS (Kiểm tra chất lượng sản phẩm): Phòng kỹ thuật xây dựng, quản lý theo dõi quy trình, quy phạm kỹ thuật trình sản xuất đảm bảo chất lượng sản phẩm Khi có kế hoạch triển khai giác mẫu, thử mẫu thông qua khách hàng duyệt sau đem xuống sản xuất hàng loạt, xác định mức hao phí nguyên vật liệu, hướng dẫn cách đóng gói cho phân xưởng sản xuất Đồng thời kiểm tra chất lượng sản phẩm từ kho phân xưởng Phùng thị Khanh A3 Lớp: Kế toán Chuyên Đề Thực TậpTốt Nghiệp - Trường ĐH KTQD 1.3.5 Phịng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức đạo, điều động tiến độ sản xuất, bố trí tuyển dụng lao động giải vấn đề tiền lương đồng thời lập kế hoạch đào tạo tiếp nhận nhân nâng cao tay nghề cơng nhân 1.3.6 Phịng bảo vệ: Có trách nhiệm bảo vệ tài sản, giữ gìn anh ninh trật tự công ty 1.3.7 Phân xưởng I: - Tổ may 1, tổ may 3, tổ may 5, tổ may 7, tổ may chuyên may loại áo váy cho trẻ em người lớn - Tổ thêu, là, đóng gói thực chức hồn thiện sản phẩm 1.3.8 Phân xưởng II : - Tổ may 2, tổ may 4, tổ may 6, tổ may 8, tổ may 10 chuyên may loại quần, complê, jacket -Tổ cắt thực công đoạn cắt vải theo yêu cầu kỹ thuật mà phòng kĩ thuật đề Khi có đơn đặt hàng khách hàng hai phân xưởng kết hợp để sản xuất loại sản phẩm mà khách hàng yêu cầu Mỗi phịng ban Cơng ty có nhiệm vụ, chức khác song có mối quan hệ mật thiết với phục vụ cho việc quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh Công ty nhằm đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh Phùng thị Khanh A3 Lớp: Kế toán Chuyên Đề Thực TậpTốt Nghiệp - Trường ĐH KTQD 1.4 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 1.4.1 Hình thức tổ chức máy kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế toán tập trung Bộ máy kế toán mắt xích quan trọng hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh với nhiệm vụ tổ chức thực kiểm tra tồn hệ thống thơng tin kinh tế cơng ty, chế độ hạch tốn chế độ quản lý kinh tế tài cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty Cơng ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Việt Hưng Phát tổ chức thành phịng tài chính-kế tốn, chịu đạo trực tiếp giám đốc công ty Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Kế tốn trưởng tốn TSCĐ tập hợpvàchi phíKế tính tiền giá mặt, thànhtiền sảngửi phẩm m kế tốn tổng hợp, Kế kế toán nguồn vốn toán ngânKế hàng toánvàtiền doanh lương thu kiêm thủ quỹ Kế toán nguyên vật liệu, thành phẩm Về nhân phịng kế tốn cơng ty gồm người có nhiệm vụ cụ thể sau: 1.4.1.1 Kế toán trưởng: Là người trực tiếp phụ trách phịng kế tốn Cơng ty, đạo chung tất phận kế toán mặt nghiệp vụ Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước quan tài cấp giám đốc cơng ty vấn đề có liên quan tới tình hình tài cơng tác hoạch tốn kế tốn cơng ty Ngồi kế tốn trưởng kiểm tra tình hình biến Phùng thị Khanh A3 Lớp: Kế tốn Chuyên Đề Thực TậpTốt Nghiệp KTQD - 10 Trường ĐH động vật tư tài sản, theo dõi khoản thu, chi hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước 1.4.1.2 Kế tốn ngun vật liệu, thành phẩm: Có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm số lượng giá trị Ngồi cịn có nhiệm vụ tập hợp kê khai thuế hàng tháng 1.4.1.3 Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ: Chịu trách nhiệm tính lương thời gian lương sản phẩm theo nguyên công công đoạn sản xuất sản phẩm, tính bảo hiểm xã hội cho đối tượng kiêm thủ quỹ chịu trách nhiệm việc quản lý tiền công ty két 1.4.1.4 Kế tốn tốn: Theo dõi tình hình thu, chi sử dụng quỹ tiền, mặt tiền gửi ngân hàng công ty, có quan hệ giao dịch với ngân hàng đầu tư phát triển Hà Nội ngân hàng ngoại thương Hàng tháng vào tình hình sản xuất kinh doanh lập kế hoạch tiền mặt gửi lên cho ngân hàng giao dịch, hạch toán doanh thu bán hàng Cơng ty 1.4.1.5 Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành: Có nhiệm vụ tập hơp chi phí sản xuất phát sinh kỳ tính giá thành cho sản phẩm 1.4.2 Chính sách kế tốn Công ty Do đặc điểm sản xuất kinh doanh nay, nên phương pháp kế tốn mà cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, với niên độ kế toán ngày 01/01 kết thúc vào 31/12 hàng năm kỳ hạch toán tính theo quý - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán: Việt nam đồng (VNĐ) - Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi sang đồng tiền khác: Theo tỷ giá công bố Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam - Phương pháp kế toán tài sản cố định: Phùng thị Khanh A3 Lớp: Kế toán ... Việt Hưng Phát, Hội đồng Quản trị công ty định đổi tên công ty bổ sung ngành nghề sản xuất kinh doanh Cụ thể: Tên cũ : Công ty cổ phần may Việt Hưng Phát Đổi thành: Công ty cổ phần sản xuất thương. .. hạch toán chế độ quản lý kinh tế tài cơng ty Bộ máy kế tốn công ty Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Việt Hưng Phát tổ chức thành phịng tài chính -kế tốn, chịu đạo trực tiếp giám đốc công ty Sơ... vụ phòng ban Phùng thị Khanh A3 Lớp: Kế toán Chuyên Đề Thực TậpTốt Nghiệp - Trường ĐH KTQD Công ty Cổ phần Sản xuất Thương Mại Việt Hưng Phát đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập, quyền định tổ