Học viện Tài Chính Chuyên đề cuối khoá THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ Ở CÔNG TY DỆT VẢI CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 2.1. Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh ở công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội. 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội hiện nay là một doanh nghiệp sở hữu 100% vốn nhà nước thuộc Tổng công ty Dệt-May Việt Nam (Bộ công nghiệp) đang trong tiến trình cổ phần hoá và theo đó nhà nước giữ cổ phần chi phối 51%. Tên giao dịch quốc tế: HAICATEX (Hanoi Industrical Canvas Textile Company), trụ sở chính của công ty đặt tại 93 đường Lĩnh Nam-phường Mai Động-quận Hoàng Mai-Hà Nội. 1 Trịnh Thị Thuý Hằng Lớp: K40-21.05 1 Học viện Tài Chính Chuyên đề cuối khoá Công ty được thành lập tháng 04/1967 trong hoàn cảnh chiến tranh phá hoại của Đế quốc Mỹ. Tiền thân từ một xí nghiệp thành viên của nhà máy liên hiệp dệt Nam Định, được lệnh tháo dỡ máy móc sơ tán lên Hà Nội với tên gọi ban đầu là Nhà máy dệt chăn, địa điểm tại xã Vĩnh Tuy-Thanh Trì-Hà Nội. Trong thời gian mới thành lập công ty đã gặp rất nhiều khó khăn cả về cơ sở vật chất lẫn trình độ sản xuất. Sản phẩm của xí nghiệp là chăn chiên được sản xuất từ phế liệu bông đay và sợi rối của nhà máy dệt Nam Định. Sau khi sơ tán lên Hà Nội xí nghhiệp đã phải mua phế liệu của các nhà máy khác tại đây như Dệt 8/3, dệt kim Đông Xuân để tiếp tục sản xuất. Nhưng do công nghệ thủ công và máy móc thiết bị lạc hậu, nguyên liệu để sản xuất thì tạp nham, nhiều nguồn cung cấp lại không đều đặn nên sản phẩm đạt chất lượng thấp và giá thành cao. Chính vì vậy, trong suốt thời gian đầu mới thành lập xí nghiệp bị thua lỗ liên miên và nhà nước phải bù lỗ. Năm 1970 xí nghiệp lắp đặt dây chuyền sản xuất vải mành từ sợi bông do Trung Quốc giúp xây dựng để cung cấp nguyên liệu cho Nhà máy Cao su Sao Vàng làm lốp xe đạp. Năm 1973 xí nghiệp đã trả lại dây chuyền dệt chăn cho Nhà máy dệt Nam Định và nhận nhiệm vụ lắp đặt dây chuyền sản xuất vải bạt song song với dây chuyền sản xuất vải mành, từ đó sản xuất kinh doanh dần đi vào thế ổn định. Đến tháng 10/1973 nhà máy đổi tên thành Nhà máy Dệt vải Công nghiệp Hà Nội với các nhiệm vụ chủ yếu là dệt các loại vải dùng trong công nghiệp như vải mành, vải bạt, sợi xe-là nguyên liệu cho các ngành sản xuất trong nền kinh tế quốc dân cụ thể: vải mành dùng để sản xuất lốp xe đạp, xe máy, ôtô, vải bạt dùng để làm giầy, băng tải sợi xe dùng làm chỉ may công nghiệp. 2 Trịnh Thị Thuý Hằng Lớp: K40-21.05 2 Học viện Tài Chính Chuyên đề cuối khoá Từ năm 1974 đến năm 1986 trong cơ chế bao cấp, sản xuất theo định mức kế hoạch của Nhà Nước, công ty luôn hoàn thành vượt mức kế hoạch và có xu thế năm sau cao hơn năm trước. Năm 1986 Đảng và Nhà nước đã thực hiện kế hoạch chuyển nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự định hướng và quản lý vĩ mô của Nhà nước tiến lên chủ nghĩa xã hội. Năm 1987 quyết định 217/HĐBT ra đời nhằm xoá cơ chế quản lý bao cấp, cởi trói cho các xí nghiệp đi vào cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, nhưng mãi đến năm 1989 quyết định này mới thực sự đi vào các doanh nghiệp. Từ năm 1989 chuyển sang cơ chế sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường công ty mất độc quyền buộc phải đương đầu với sự cạnh tranh gay gắt của thị trường trong nước và nước ngoài. Chính cơ chế thị trường đã buộc công ty phải tìm cách nâng cao chất lượng sản phẩm để có thể đứng vững trong cạnh tranh. Sự thay đổi cơ bản của cơ chế quản lý đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có quyền tự chủ về nhiều mặt như tự chọn người cung cấp nguồn nguyên liệu đầu vào, mở rộng phát triển thị trường theo định hướng cạnh tranh, phát triển và bảo toàn vốn Nhà nước giao. 3 Trịnh Thị Thuý Hằng Lớp: K40-21.05 3 Học viện Tài Chính Chuyên đề cuối khoá Để thuận tiện cho việc giao dịch nước ngoài trong nền kinh tế mở cửa của nước ta và mở rộng chức năng kinh doanh của tổ chức ngành kinh tế kỹ thuật, ngày 22/3/1993 Bộ Công nghiệp quyết định đổi liên hiệp xí nghiệp dệt thành Tổng công ty dệt may Việt Nam. Nhằm thực hiện quyết định 91/TTG ngày 7/3/1994 về việc thành lập tập đoàn kinh doanh, nghày 23/8/1994 Thủ tướng chính phủ ra quyết định thành lập Tổng công ty Dệt May Việt Nam (Vinatex). Trong tổng công ty bao gồm các thành viên là các doanh nghiệp hạch toán độc lập, doanh nghiệp hoạch toán phụ thuộc và các đơn vị sự nghiệp. Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội là một thành viên của Tổng công ty và được Bộ công nghiệp cấp giấy phép thành lập số 100151 từ ngày 23/8/1994. Qua 39 năm xây dựng và trưởng thành công ty đã phát triển lớn mạnh cả về cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ sản xuất cũng như trình độ quản lý. Tuy nhiên, đến cuối năm 2004 thì xí nghiệp vải bạt đã thu hẹp qui mô sản xuất và đến đầu năm 2005 đã giải thể. Công ty đã từng bước đi lên, từ khi chuyển sang sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường không cần sự hỗ trợ của Nhà nước như trong cơ chế quản lý bao cấp. Chất lượng sản phẩm được đánh giá bằng các huy chương vàng, bạc tại các hội chợ, triễn lãm công nghiệp như: - Vải màng cotton được cấp giấy chứng nhận chất lượng số 1 trên toàn quốc. - Vải bạt 3x3, 3x4 được tặng huy chương vàng trong hội chợ triễn lãm thành tựu kinh tế, kỹ thuật Việt Nam . Nhìn chung hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm qua có xu hướng đi lên. Công ty đã duy trì tốc độ phát triển tạo đủ công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên trong công ty, phát huy tối đa công suất máy móc thiết bị. 4 Trịnh Thị Thuý Hằng Lớp: K40-21.05 4 Học viện Tài Chính Chuyên đề cuối khoá Một số chỉ tiêu tổng quát phản ánh tình hình công ty trong 3 năm gần đây, qua bảng sau đây: Bảng 2.1: Một số chỉ tiêu tổng hợp Đơn vị tính: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Doanh thu bán hàng 112.218 124.371 184.950 Lợi nhuận sau thuế 163,1 0 184,8 Vốn cố định bình quân 59.699 59.935 75.689 Nộp ngân sách 8.525 9.550 9.785 Số lao động (người) 787 727 830 Thu nhập bình quân (1000đ) 787,235 915,850 1.200,000 TSCĐ 99.006 92.094 89.346,8 5 Trịnh Thị Thuý Hằng Lớp: K40-21.05 5 Học viện Tài Chính Chuyên đề cuối khoá 2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất: Hiện nay, công ty có 3 xí nghiệp thành viên : xí nghiệp vải Mành, xí nghiệp May, xí nghiệp Vải không dệt. Mỗi xí nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất khác nhau, nên việc sản xuất sản phẩm khác nhau. Các sản phẩm chính của Công ty gồm - Vải mành: được dùng làm nguyên liệu trong sản xuất lốp ôtô, xe máy, xe đạp, dây đai thang, khách hàng chủ yếu là các công ty cao su như Công ty Cao Su Miền Nam. Cao Su Hải Phòng, Cao Su Sao Vàng, Cao Su Đà Nẵng, Cao Su Biên Hoà . - Vải không dệt: Đây là sản phẩm mới, được sản xuất trên dây chuyền sản xuất hiện đại của nước ngoài. Nhờ sẵn có kinh nghiệm trong ngành dệt may và yêu cầu từ thị trường trong nước, công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội đã đầu tư và lắp đặt dây chuyền này vào tháng 04 năm 2002. Vải không dệt được dùng để sản xuất Vải địa kỹ thuật, lót giày, thảm trải nhà. - Sản phẩm may: Chủ yếu may gia công cho nước ngoài như thị trường EU, ngoài ra còn may xuất khẩu, bán trong nước. Ngoài ra Công ty còn được phép kinh doanh một số loại vật tư cho nghành dệt như nhập bông từ nước ngoài và bán cho các nhà máy sợi như: Dệt 8/3, Dệt Vĩnh Phú . Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm theo sơ đồ: Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ sản xuất vải Mành Máy đậu Máy xe lần 1 Máy xe lần 2 212 Sợi dọc 6 Trịnh Thị Thuý Hằng Lớp: K40-21.05 6 Học viện Tài Chính Chuyên đề cuối khoá Sợi đơn cotton Máy suốt Sợi ngang Máy dệt Nhập kho Nhúng keo Đóng gói Sơ đồ 2.2: Quy trình công nghệ sản xuất ở Xí nghiệp Vải không dệt Xơ PP,PE Máy xé Máy xếp lớp Máy xuyên kim 1 Đóng gói vải mộc Máy cuộn, cắt Máy xuyên kim 2 Máy kéo dãn Máy cán nhiệt định hình Đóng gói vải th nh phà ẩm 7 Trịnh Thị Thuý Hằng Lớp: K40-21.05 7 Học viện Tài Chính Chuyên đề cuối khoá Kiểm vải Nhập kho May( may cổ, tay thân, ghép, ho n th nh sp)à à Cắt (trải vải, giác mẫu,đính số, cắt) Nguyên liệu (vải, chỉ, kéo, khoá) Kiểm tra chất lượng L , à đóng gói ,đóng kiện Nhập kho 8 Trịnh Thị Thuý Hằng Lớp: K40-21.05 8 Học viện Tài Chính Chuyên đề cuối khoá Sơ đồ 2.3: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm may 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội là một đơn vị trực thuộc tổng công ty Dệt may Việt Nam, nhưng công ty được phép hạch toán độc lập, được quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý trong doanh nghiệp mình cho phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty. Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu: Tham mưu trực tuyến chức năng .Các phòng ban tham mưu cho giám đốc theo từng chức năng nhiệm vụ của mình, giúp ban giám đốc có các quyết định có lợi cho công ty. Sơ đồ 2.4 tổ chức bộ máy quản lý công ty P. kỹ thuật đầu tư Xí nghiệp vải m nhà GIÁM ĐỐC P. H nh chính tà ổng hợp Xí nghiệp vải không dệt Xí nghiệp may thêu Phòng dịch vụ đời sống Phòng bảo vệ quân sự P.Kế toán t i chínhà Phó giám đốc 9 Trịnh Thị Thuý Hằng Lớp: K40-21.05 9 Học viện Tài Chính Chuyên đề cuối khoá Kỹ thuật Phó giám đốc Sản xuất P.Sản xuất kinh doanh XNK 10 Trịnh Thị Thuý Hằng Lớp: K40-21.05 10 [...]... dõi bệnh nghề nghiệp, chỉ đạo công tác vệ sinh môi trường 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán của công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội 12 12 Trịnh Thị Thuý Hằng Lớp: K40-21.05 Học viện Tài Chính Chuyên đề cuối khoá Bộ máy kế toán của công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội được tổ chức theo hình thức tập trung Toàn bộ công tác kế toán của công ty được thực hiện ở phòng kế toán, còn ở các xí nghiệp thành viên chỉ... công ty Kế toán trưởng Phó phòng kế toán (kế toán tổng hợp) Kế toán vật tư Kế toán tiền lương & tiêu thụ thành phẩm Kế toán tập hơp CP & tính GT SP Kế toán thanh toán Thủ quỹ Nhân viên kinh tế ở các xí nghiệp thành viên 15 15 Trịnh Thị Thuý Hằng Lớp: K40-21.05 Học viện Tài Chính Chuyên đề cuối khoá Sơ đồ 2.5: Tổ Chức bộ máy kế toán tại công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội 2.1.4.2 Hình thức kế toán a) Hệ... 2.2.2 Thực trạng tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ Xuất phát từ yêu cầu quản lý ngày càng cao, công tác tổ chức hạch toán tại công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội luôn được hoàn thiện nhằm đáp ứng những thông tin chính xác nhât, kịp thời nhất cho những nhà quản lý, góp phần tăng doanh thu của công ty 2.2.2.1 Thủ tục tăng, giảm TSCĐ Kế toán TSCĐ cũng như bất kỳ một nghiệp vụ kinh tế phát sinh nào của công ty. .. vải công nghiệp Hà Nội 2.2.1 Công tác quản lý TSCĐ 2.2.1.1 Đặc điểm của TSCĐ ở công ty TSCĐ ở công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội hiện nay chủ yếu là các máy móc, thiết bị công tác, các máy may, dệt phục vụ trực tiếp cho qúa trình sản xuất tạo ra các sản phẩm Nhìn chùng so với các công ty trong cùng ngành thì lực lượng TSCĐ tương đối lớn, đa dạng và phong phú Tính đến hết ngày 31/12/2005 tổng giá trị TSCĐ... chứng từ kế toán sử dụng trong công ty Theo điều lệ tổ chức kế toán do Nhà nước ban hành thì mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán phải lập chứng từ theo đúng quy định trong chế độ chứng từ kế toán và phải ghi chép đầy đủ, kịp thời đúng với tình hình thực tế phát sinh Danh mục chứng từ kế toán tại công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội bao... quả TSCĐ, cũng như các công ty khác, công ty đã tiến hành phân loại TSCĐ Hiện nay, TSCĐ trong công ty được phân loại theo các cách chủ yếu sau: a) Phân loại theo nguồn hình thành: Hiện nay, TSCĐ của công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau: - TSCĐ được hình thành từ nguồn ngân sách cấp:16.313.057.467,đ - TSCĐ được hình thành từ nguồn vốn tự bổ sung: 248.061.509,đ - TSCĐ... giảm TSCĐ và để ghi sổ kế toán, kế toán căn cứ vào: Hợp đồng kinh tế, Hoá đơn mua hàng, hoá đơn bán hàng (GTGT), hoá đơn vận chuyển, các khế ước vay nợ, kế toán căn cứ vào biên bản bàn giao để ghi tăng, giảm TSCĐ dưới đây là thủ tục tăng, giảm TSCĐ ở công ty: a) Thủ tục tăng TSCĐ : Xuất phát từ nhu cầu của các bộ phận trong công ty, căn cứ vào các kế hoạch đầu tư trong công ty, công ty tiến hành lên kế. .. các kế toán phân xưởng làm nhiệm vụ thống kê, ghi chép ban đầu để gửi về phòng Tài chính- Kế toán 2.1.4.1 Bộ máy kế toán của công ty Niên độ kế toán- tài chính từ 01/01 đến 31/12 Đơn vị tiền tệ ghi sổ: CTSD VNĐ làm đơn vị tiền tệ Phòng Tài chính- Kế toán gồm có 7 người: Đứng đầu là kế toán trưởng, một phó phòng kiêm kế toán tổng hợp, 1 thủ quỹ và các nhân viên kế toán Nhiệm vụ chủ yếu của phòng kế toán. .. Trần Trung Thành Đại diện bên B Phạm Hoà Bình Sau đó công ty Tự động hoá cơ khí Hà Nội đã gửi hoá đơn GTGT tới công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội để làm cơ sở thanh toán HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số: 01 GTKT-3LL KC/2005B Liên 2: Giao khách hàng 0004160 Ngày 20 tháng 7 năm 2005 Đơn vị bán hàng Công ty tự động hoá cơ khí Hà Nội Địa chỉ: Số 2 Lô A- Thanh Nhàn- Hà Nội 31 31 Trịnh Thị Thuý Hằng Lớp: K40-21.05 Học viện... trưởng qui định chi tiết thi hành pháp lệnh hợp đồng kinh tế - Căn cứ chức năng, nhiệm vụ công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội 35 35 Trịnh Thị Thuý Hằng Lớp: K40-21.05 Học viện Tài Chính Chuyên đề cuối khoá - Căn cứ nhu cầu sử dụng phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh của công ty Chúng tôi gồm: Đại diện bên giao khoán: Ông: Trần Kim Cương Chức vụ: Phó giám đốc Địa chỉ: Công ty Dệt vải công nghiệp Hà . khoá THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ Ở CÔNG TY DỆT VẢI CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 2.1. Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh ở công ty dệt vải công nghiệp. máy kế toán của công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội được tổ chức theo hình thức tập trung. Toàn bộ công tác kế toán của công ty được thực hiện ở phòng kế toán,