1 TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG VÀ PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R doanh nghiệp thành lập dần hoàn thiện đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên Tính đến ngày 31/03/2008 số lượng CNV Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R 201 người Trong có 16 kỹ sư cử nhân, 36 người tốt nghiệp trung cấp, cịn lại cơng nhân ký thuật, lái xe, phụ xe, sửa chữa tạp vụ Do đặc thù kinh doanh công ty kinh doanh vận tải nên lao động Công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R có lượng lao động tương đối đông phân thành nhiều phận, phòng ban với chức nhiệm vụ khác Do lao động đơng lại làm phịng ban khác Đặc biệt công nhân lái xe tính chất cong việc khơng cố định nơi mà thường xuyên lại nhiều chuyến cơng tác đường dài, có kéo dài tháng Nên cơng tác quản lý phức tạp địi hỏi cơng tác quản lý phải chun nghiệp có thống Phân loại lao động Công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R phân lao động thành lao động trực tiếp; lao động gián tiếp Lao động gián tiếp gồm: Công nhân lái xe công nhân sửa chữa Gara Họ người trực tiếp tạo sản phẩm công ty Và phân thàng tổ, chịu quản lý trưởng trung tâm quản lý Gara Nhân viên quản lý Gara người trực tiếp điều hành quản lý tổ lái Nhân viên phịng ban quản lý tồn doanh nghiệp: nhân viên phịng kế tốn, điều hành Lao động cơng ty phân thành lao động dài hạn, lao động ngắn hạn Lao động từ 12 tháng trở lên cơng ty ký hợp đồng lao động tham gia đóng bao hiểm cho người lao động theo quy định hành Lao động từ 06 tháng 12 tháng cơng ty ký hợp đồng lao động ngắn hạn hưởng theo quy đinh cơng ty Ngồi cơng ty cịn th lao động thời vụ nhân viên tiếp thị, phát tờ rơi, thợ sửa chữa Thù lao người tính trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh Trong tổng số 201 lao động Công ty CP đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R phân thành phận sau: STT Bộ phận Lao động trực tiếp -Nam - Nữ Cán quản lý - Nam - Nữ Tổng Số người 170 165 31 16 15 201 Qua bảng ta thấy (giới tính) lao động nữ chênh lệch < lao động nam rõ ràng lĩnh vực từ tổng số cơng nhân, số cán hành đặc thù riêng phần lớn Công ty kinh doanh vận tải công ty Cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R Lao động nam chiếm phần lớn Vì cơng việc lái xe việc vất vả, phải lại nhiều không phù hợp với công nhân nữ Do nhiều cơng nhân nam đương nhiên Cịn nhân viên giám tiếp nhân viên nam nhân viên nữ tương đương Có phận kỹ thuật nhân viên nam Cịn phịng tài kế tốn hay phịng điều hành nhân viên nữ lại chiếm chủ yếu Sự phân công công việc Công ty nam nữ Công ty phù hợp với loại hình kinh doanh Cơng ty Bên cạnh với phát triển ngày cao khoa học kỹ thuật chất cạnh tranh thực tế, Công ty tuyển dụng thêm đội ngũ nhân viên kỹ thuật có trình độ cao nhằm tìm tịi sáng tạo giải pháp quy trình công nghệ đại nhất, hợp lý phục vụ cho sản xuất kinh doanh thiếu nhân viên quản lý hành với chun mơn giúp Cơng ty có máy ngày hoàn thiện Trên tinh hình chung lao động Cơng ty Cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R Tuy nhiên số lao động Công ty không ngừng phát triển ngày Nó khẳng định việc mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh Công ty ngày khảng định vị thị trường taxi II CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG Ở CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R Mỗi doanh nghiệp có hình thức, quan niệm cách thức trả lương khác tuỳ theo tính chất hoạt động đơn vị Tuy nhiên, đơn vị mong muốn có cách thức tính, cách chi trả hạch toán tiền lương phù hợp với đặc điểm đơn vị Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R biến mong muốn thành thực qua hình thức trả lương phù hợp với đặc điểm SX kinh doanh Cơng ty Hình thức tiền lương theo thời gian Hình thức áp dụng phận lao động gián tiếp bao gồm : phòng ban, ban lãnh đạo, phịng tổ chức, phịng kế tốn - tài vụ, phòng điều hành nhân viên kỹ thuật nhân Gara Lương thời gian xác định: F thời gian = N * Lcb Trong đó: F thời gian : Tiền lương thời gian N : Số ngày công thực tế tháng Lcb: Tiền lương xác định cho cán CNV Tiền lương xác dịnh theo công thức: Lcb = hệ số lương * 540000 / 26 Hệ số lương tuỳ thuộc vào bậc lương người Ngoài tiền lương, cán CNV mà làm ban đêm cịn có tiền bồi dưỡng ban đêm 30.000đ/01 ca người Đối với cán quản lý, ngồi số tiền lương hưởng theo cách tính hưởng phụ cấp trách nhiệm theo qui định ngành phù hợp với điều kiện Công ty Lương tháng nhân viên trả lần tháng Lần trả ngày 15 hàng tháng lần trả nốt vào ngày 05 đầu tháng sau Bảng lương tạm ứng lần lập sau: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R BẢNG TẠM ỨNG LƯƠNG CÁN BỘ KỲ I THÁNG 01 NĂM 2008 Bộ phận : Phịng tài – kế tốn STT Tổng Tổng lương 2.800.000 2.200.000 2.000.000 1,700,000 1.700.000 1.500.000 11.900.000 Họ tên Nguyễn Thị Hậu Nguyễn Thu Thuỳ Mai Thị Thu Hương Vũ Xuân Trường Nguyễn Huy Cường Mai Thảo Nam Người lập biểu Kế toán trưởng Tạm ứng kỳ I 1.000.000 800.000 2.300.000 850,000 850.000 500.000 6.300.000 Ký nhận Ghi Thủ trưởng đơn vị Cịn bảng lương tốn nhận lương lần thứ hai tháng lập chi tiết, tỷ mỷ Từng ngày công thực tế làm người, làm tăng ca, làm ca đêm, hưởng phụ cấp tổ trưởng có bình bầu xếp loại ABC để cuối năm xét duyệt thưởg năm Nếu nhân viên xếp loại A thưởng 3% lương, cịn người mà bị loại B bị trừ 3% lương mình, nhân viên mà bị loại C bị trừ 5% lương Sau trừ BHXH, BHYT trừ tạm ứng kỳ I cuối tháng mà nhân viên lĩnh Công ty áp dụng tính lương nhân viên Cơng ty Nó có ưu đIểm: - Đơn giản dễ tính - Rõ ràng, xác: Vì vào “bảng chấm công” theo dõi hàng ngày treo cơng khai chỗ dễ nhìn phịng ban, phận Cơng ty - Đảm bảo tính cơng bằng: làm giờ, thực nội quy, làm nhiều ngày lương cao - Có bình bầu xếp loại ABC làm cho hăng say làm việc Làm cơng việc mà giao Bên cạnh ưu điểm hình thức lương số nhược điểm như: chưa theo dõi sát tiến độ làm việc cán bộ, chưa khuyến khích khả làm việc khả sáng tạo- yếu tố cần thiết cho doanh nghiệo kinh doanh phận lao động gián tiếp Hình thức trả lương theo doanh thu nộp hàng ngày lái xe Hình thức trả lương theo doanh thu áp dụng với người lao động trực tiếp nhận xe lái xe hàng ngày cuối ngày, cuối kỳ nộp tiền cho Cơng ty Kế tốn vào sổ theo dõi lao động hàng ngày bảng doanh thu mà lái xe nộp hàng ngày để tính lương cho lái xe cụ thể sau: Hàng ngày phận Gara theo dõi lái xe thông qua: sổ theo dõi lao động hàng ngày Sổ theo dõi lao động hàng ngày: nhân viên nhân Gara ghi sau nghe báo cáo nhân viên số lao động ngày Nhân viên ghi lại tất nhân viên vắng mặt lý nghỉ ngày hơm để cịn bố trí nhân viên cho tất xe hoạt động ngày Có đảm bảo doanh thu cho Công ty cho công nhân lái xe Khi anh em công nhân lái xe nhận xe làm phải tuân thủ thời gian Cơng ty Có cơng nhân nhận xe ngày kinh doanh thời gian họ sau: Sáng không 8h kinh doanh, tối khơng trước 17h Cịn nhân viên lái xe phân ca để đảm bảo ca hoạt động liên tục Hàng ngày sau ngày làm việc công nhân phải mang doanh thu hàng ngày nộp cho nhân viên thu tiền Doanh thu thấp sau ngày làm việc 150.000đ/01ngày/01 người khơng đủ doanh thu họ phải bù vào ca sau để nộp đủ Sau lái xe nộp doanh thu hàng ngày nhân viên thu ngân cho vào bảng thống kê cuối tháng vào tính lương cho anh em lái xe Tính lương đảm bảo công cho anh em lái xe Nhân viên lái xe nhận tiền lương xứng đáng với công sức họ bỏ Họ mang lại doanh thu cho Công ty cho mang lại thu nhập cho sau tháng lao động Cán cơng nhân viên Cơng ty có việc riêng cần thiết phải nghỉ làm đơn xin nghỉ nộp cho cán quản lý trực tiếp phải phê duyệt đồng ý cán quản lý nghỉ Trong trường hợp nghỉ ốm khám sức khoẻ phải có giấy khám bác sĩ nêu rõ bệnh tình số ngày nghỉ Cán cơng nhân viên khám ngồi phịng khám thuộc Cơng ty Nếu thuộc đối tượng hưởng BHXH cán CNV phải lấy “giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH” bác sĩ trực tiếp khám cấp giấy tờ tương đương : giấy chứng nhận thương tật, giấy xuất viện Đối với bảng doanh thu mà lái xe nộp hàng ngày: Trong công ty có kinh doanh loại Taxi xe 07 chỗ xe 04 chỗ Hai loại Taxi có tỷ lệ ăn chia khác để phù hợp với loại xe đảm bảo doanh thu hàng ngày mang cơng nhân lái xe Có họ tập trung vào công việc tốt Cuối tháng cơng nhân lái xe cịn xem chi tiết lái cơng tiền nộp hàng ngày có khơng để cịn có đối chiếu, điền cho xác ngày cơng Cơng thức tính cho cơng nhân mà lái xe 07 chỗ sau: FDT = Tổng doanh thu *50% - X-BH-RX Trong đó: FDT : tiền lương theo doanh thu X: Tiền xăng mà ngày họ (trong định mức) BH: Tiền bảo hiểm mà họ nhận xe hàng ngày (theo quy định) RX: Tiền rửa xe hàng ngày xe (theo quy định) Cơng thức tính cho cơng nhân lái xe 04 chỗ sau: FDT = Tổngdoanh thu *45%- X-BH-RX Trong đó: FDT : tiền lương theo doanh thu X: Tiền xăng mà ngày họ (trong định mức) BH: Tiền bảo hiểm mà họ nhận xe hàng ngày (theo quy định) RX: Tiền rửa xe hàng ngày xe (theo quy định) Hình thức lương khốn Tại Công y cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R áp dụng hình thức lương khốn cho phận tổ xe họ đạt mức doanh thu hàng tháng vượt định mức thành lập tổ lái xe giao khốn Hình thức trả lương khuyến khích lái xe làm việc hiệu Công ty giao việc cho phậm lái ký hợp đồng giao khoán nội với tổ trưởng tổ lái trưởng trung tâm Gara trực tiếp giám sát Trong hợp đồng giao khoán nêu rõ tỷ lệ khoán cho sản phẩm bao gồm mục chi phí Để nhận khốn xe lái xe phải chạy mức doanh thu nộp hàng ngày theo quy định công ty Hiện tỷ lệ lương khoán cho tổ lái xe 75% doanh thu sau trừ định mức tói thiểu chi phí Tức sau trừ khoản chi phí khấu hao xe lái xe chi nộp lại công ty 25% doanh thu Tuy nhiên để giao khốn xe lái xe phải lập cam kết xử dụng xe theo tiêu chuẩn quy định công ty không chạy vượt số km tối đa ngày Các hình thức đãi ngộ khác ngồi lương 4.1 Chế độ thưởng Chế độ thưởng: Là khoản tiền lương bổ sung nhằm quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động Trong cấu thu nhập người lao động tiền lương có tính ổn định, thường xuyên tiền thưởng thường phần thêm phụ thuộc vào tiêu thưởng phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh Nguyên tắc thực chế độ tiền thưởng: Đối tượng xét thưởng: Lao động có làm việc doanh nghiệp từ năm trở lên có đóng góp vào kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chỉ tiêu thưởng: Một yếu tố quan trọng hình thức tiền thưởng, yêu cầu tiêu thưởng phải rõ ràng, xác, cụ thể Chỉ tiêu thưởng bao gồm nhóm tiêu số lượng tiêu thưởng chất lượng gắn với thành tích người lao động Mức thưởng: Thưởng năm không thấp tháng lương vào hiệu đóng góp người lao động qua suất chất lượng công việc, thời gian làm việc doanh nghiệp nhiều hưởng nhiều Các loại tiền thưởng: Bao gồm tiền thưởng thi đua (từ quỹ khen thưởng), tiền thưởng sản xuất kinh doanh: Thưởng đạt vượt tiêu doanh thu, 10 thưởng thi đua lái xe an tồn, giữ gìn xe tốt ) thưởng hàng tháng, thưởng hàng quý, thưởng đột xuất, thưởng cuối năm 4.2 Chế độ phụ cấp Theo điều Thông tư liên số 20/LB-TT ngày 02/06/1993 liên Bộ Lao Động – Thương binh xã hội- Bộ Tài có loại phụ cấp: phụ cấp làm đêm; phụ cấp lưu động; phụ cấp trách nhiệm; phụ cấp đắt đỏ; phụ cấp khu vực; phụ cấp độc hại 4.3 Chế độ trả lương làm thêm Theo Nghị định 26/CP ngày 23/03/1993 người làm việc thời gian làm việc theo quy định hợp đồng lao động hưởng tiền lương làm thêm Tiền lương làm thêm = Tiền lương cấp x bậc, chức vụ Tỷ lệ phần trăm lương trả thêm x Số làm thêm Tại công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R tồn cơng nhân viên nghĩ ngày chủ nhật, riêng lái xe phải nghĩ luân phiên Nhân viên văn phòng quản lý Gara nghĩ chiều thứ Hàng năm nghĩ ngày lễ tết 12 ngày phép (đối với lao động năm công ty) Tỷ lệ phần trăm lương trả thêm nhà nước quy định:  Bằng 150% làm thêm vào ngày thường  Bằng 200% làm thêm vào ngày nghỉ cuối tuần  Bằng 300% làm thêm vào ngày lễ ... làm thêm vào ngày lễ 11 III HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VA CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R Chứng từ tài khoản sử dụng 1.1 Trình tự ghi chép kế tốn: Để... -Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương, tiền thưởng, Bảo hiểm xã hội khoản khác trả, chi, ứng trước cho công nhân viên -Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, Bảo hiểm xã hội, khoản. .. tháng sau Bảng lương tạm ứng lần lập sau: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R BẢNG TẠM ỨNG LƯƠNG CÁN BỘ KỲ I THÁNG 01 NĂM 2008 Bộ phận : Phịng tài – kế tốn STT Tổng Tổng lương 2.800.000