Báo cáo tốt nghiệp THỰC TRẠNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY ĐÔNG Á I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TY ĐƠNG Á Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty Đông doanh nghiệp trẻ, thành lập theo định số 2626 ngày 25/11/2000, Bộ trưởng Bộ Xây dựng Trụ sở cơng ty đặt 235 hàng Bồ, quận Hồn KiếmHà Nội Cơng ty có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, mở tài khoản giao dịch Ngân hàng Công thương quận Hồn Kiếm - Hà Nội Cơng ty phép đăng ký kinh doanh theo luật định, tc hoạt động theo luật doanh nghiệp Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: Công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng cơng trình, lập thực dự án đầu tư xây dựng, phát triển khu thị Các sản phẩm xây lắp có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian lâu dài, khơng có tính chất hàng hố rõ ràng, có tính cố định cịn điều keịen sản xuất thay đổi q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn với công việc khác Ngồi cơng ty cịn hoạt động lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng, đầu tư hạ tầng kinh doanh bất động sản, kinh doanh vật tư, vận tải, sản xuất đồ gỗ dân dụng sơn, bả trang trí nội ngoại thất cho cơng trình xây dựng, kinh doanh đầu tư tài chính, sản xuất kinh doanh hàng tiêu dùng… Thành tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty qua số năm cụ thể sau: Dương Tường Vân - 34- K5 Báo cáo tốt nghiệp Đơn vị tính: Triệu đồng T Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 1.276 3.108 5.362 1.276 7.603 7.603 93,5% 151,048 18,610 3.108 15.321 15.321 95,2% 618,759 424,877 5.362 19.238 19.238 95,05% 931,308 671,951 132,438 530 14,4% 0,568 193,882 775,530 18,96% 0,718 259,357 1.001 23,3% 0,816 T Trong + Kinh tế Chi phí kinh doanh + Tổng chi phí + Tỷ suất Nộp ngân sách + Thuế doanh thu + Thuế TTĐB + Thuế lợi tức Lợi nhuận thực + Lợi nhuận/VKD Thu nhập bình quân Qua số liệu phản ánh bảng cho ta thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đông qua năm tương đối hiệu quả, mức tăng trưởng, chứng tỏ cơng ty thích nghi với chế thị trường, sản phẩm cơng ty làm có uy tín với khách hàng Xét tiêu giá trị sản lượng năm 2004 so với năm 2003 tăng (16.096 : 8.133) x 100% = 197,9% Năm 2005 đem đến lợi nhuận Công ty năm 2004 tăng so với năm 2003 (775,530 - 530) = 243,530 triệu năm 2005 so với năm 2004 (1001 - 775,530) = 225,470 triệu đồng Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Đông Á Công tác quản lý khâu quan trọng để trì hoạt động doanh nghiệp, đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty, giữ vai trị chủ chốt quản lý điều hành công ty Công ty có khoảng 400 cơng nhân Trực tiếp quản lý công nhân sản xuất Dương Tường Vân - 34- K5 Báo cáo tốt nghiệp quản đốc phân xưởng đội trưởng đội xây dựng Bộ phận gián tiếp quản lý sản xuất làm việc phòng ban + Ban giám đốc gồm có 01 giám đốc 02 phó giám đốc - Giám đốc: người định phương án kinh doanh nguồn tài chịu trách nhiệm mặt trước pháp luật trình hoạt động Cơng ty - Hai phó giám đốc phụ trách kỹ thuật điện nước xây dựng: người giúp việc cho giám đốc, trực tiếp điều hành theo dõi hoạt động Cơng ty + Phịng tổ chức hành - trị: Chăm lo đời sốn, cơng tác tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty, truyền bá cơng tác trị tư tưởng cấp đạo + Phòng kế hoạch: Xây dựng kế hoạch sản xuất cho năm kỳ sau, quản lý quân số số lượng, trình độ nghiệp vụ, tay nghề phịng ban, phân xưởng, phận, chuẩn bị cơng tác dự thầu, đầu thầu cơng trình + Phịng kế toán: chịu trách nhiệm thu thập, xử lý cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu người quản lý, quản lý chung mặt tài cơng ty + Phịng kỹ thuật: với phịng kế hoạch có nhiệm vụ xây dựng định mức kinh tế, kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm trước bắt tay vào sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm trước giao cho khách + Phòng vật tư: nắm bắt kế hoạch sản xuất để có kế hoạch thu mua, cung cấp đầy đủ nhu cầu vật tư, vật liệu cho sản xuất kinh doanh + Trạm y tế: Chăm lo sức khoẻ, giải nghỉ ốm khám bệnh cho cán công nhân viên tồn cơng ty + Tổ bảo vệ: bảo vệ an tồn cho tồn tài sản cơng ty, theo dõi việc chấp hành giấc công nhân viên tồn cơng ty Ban giám đốc Phịng Dương Tường Vân - 34- K5 Báo cáo tốt nghiệp Hành Trạm y tế Phịng Kế hoạch Phịng Kế tốn Phòng Vật tư Phòng Kỹ thuật Tổ Bảo vệ Phân xưởng khí, mộc Phân xưởng sửa chữa Đội Xây dựng Số Đội Xây dựng Số Đội Xây dựng Số Đội Xây dựng Số Đội Xây dựng Số Dương Tường Vân - 34- K5 Báo cáo tốt nghiệp Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng tác hạch tốn Cơng ty Đông Á 3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Đơng Á Cơng tác kế tốn Cơng ty Đơng Á tổ chức chặt chẽ khoa học Để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực phịng kế tốn từ khâu ghi sổ chi tiết, tổng hợp đến lập báo cáo kế toán kiểm tra kế toán Tại phân xưởng đội xây dựng khơng có tổ chức kế tốn riêng mà bố trí nhân viên kinh tế Đứng đầu máy kế toán kế toán trưởng, người trực tiếp quản lý nhân viên kế tốn, phân cơng cơng việc cho nhân viên, chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo công ty công tác thu nhập, xử lý cung cấp thơng tin kinh tế Tồn cơng tác kế tốn tổ chức sau: - Kế tốn trưởng: chịu trách nhiệm chung tồn cơng tác kế tốn cơng ty, giúp giám đốc mặt cân đối tài chính, sử dụng vốn kinh doanh có hiệu - Kế tốn vật liệu: theo dõi tình hình nhập xuất loại vật liệu cho kế hoạch sản xuất sản phẩm - Kế toán tiền lương kiêm kế tốn tốn: tính tốn lương thời gian, lương sản phẩm theo nguyên công công đoạn sản xuất sản phẩm, có nhiệm vụ theo dõi khoản tốn, tạm ứng cơng nợ đơn vị - Một thủ quỹ kiêm phần giao dịch với ngân hàng: có nhiệm vụ thu chi bảo quản quỹ tiền mặt cơng ty - Kế tốn tổng hợp: ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp, tập hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ, tính giá thành sản phẩm cho đơn vị đặt hàng, theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm, tình hình tăng, giảm tài sản, khấu hao tài sản Đồng thời hàng quý lập báo cáo tài lên quan cấp Dương Tường Vân - 34- K5 Báo cáo tốt nghiệp - Kế toán tổng hợp kiểm tra kế tốn: có nhiệm kiểm tra, rà sốt tồn tính hợp lý, hợp lệ hố đơn chứng từ chuyển phịng kế tốn trước trình lãnh đạo cơng ty Mặc dù phận có nhiệm vụ chức năng, lại có quan hệ mật thiết với nhau, thống hỗ trợ để hoàn thành tốt nhiệm vụ phòng Dương Tường Vân - 34- K5 Báo cáo tốt nghiệp SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY ĐƠNG Á Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Kế toán tiền lương kiêm kế toán thành phẩm Kế toán vật liệu Kế toán tổng hợp kiểm tra kế toán Thủ quỹ Nhân viên kinh tế phân xưởng, đội XD 3.2 Đặc điểm hạch tốn Cơng ty Đông Á Công ty Đông Á doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, công ty thực đầy đủ chế độ hoá đơn chứng từ dịch vụ hàng mua vào bán Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí vật liệu Theo phương pháp này, kế tốn tính giá trị sản phẩm dở dang chi phí vật liệu Cịn Dương Tường Vân - 34- K5 Báo cáo tốt nghiệp chi phí khác nằm sản phẩm dở dang, kế tốn tính hết cho sản phẩm hồn thành theo cơng thức: Error! Bookmark not defined = x Cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty áp dụng theo hình thức nhật ký chung Hàng ngày vào chứng từ gốc, kế toán tổng hợp, phân loại sau nhật số liệu vào máy, chứng từ vào lần (ghi ngày vào, ngày chứng từ, số chứng từ, nội dung diễn giải, đk đối ứng số tiền) sau chạy qua nhật ký chung, máy tự động phân loại số liệu cho tài khoản, lên bảng cân đối, bảng tổng hợp sổ chi tiết liên quan Quy trình vào số liệu máy làm giảm nhẹ cơng việc ghi sổ nhiều đảm bảo tính động sáng tạo cơng việc, địi hỏi người nhân viên phải có trình độ tay nghề cao Đó bước cải tiến lớn cơng tác kế tốn Cơng ty Đơng Á Trình tự ln chuyển chứng từ ghi sổ cơng ty biểu diễn qua sơ đồ sau: Các chứng từ gốc - Bảng toán tiền lương - Phiếu xuất kho vật tư (Bảng tổng hợp chứng từ gốc) Các bảng phân bổ - Tiền lương - VL CD,DC - Phân bổ KHTSCĐ Nhật ký chung Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế tốn Sổ chi phí SXKD TK621, TK622, TK627 Sổ chi phí SXKD TK154 Thẻ tính giá thành sản phẩm (4) (5) (3) Dương Tường Vân - 34- K5 Báo cáo tốt nghiệp (7) (6) (1) (2) Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Chú thích quy trình vào sổ: (1) Từ chứng từ gốc phát sinh q trình hạch tốn bảng toán lương, phiếu xuất kho vật tư… kế toán nhập vào nhật ký chung cìa sẵn máy tính (2) Kế toán tập hợp chứng từ phát sinh vào bảng phân bổ, lập bảng tính tiền lương, vật liệu CC, DC, phân bổ KHTSCĐ (3) Bảng kê phân bổ vào sổ chi tiết TK621, TK622, TK627 Dương Tường Vân - 34- K5 Báo cáo tốt nghiệp (4) Định kỳ ngày kế toán tổng hợp phản ánh vào sổ TK TK154 (5) Thông qua thẻ tính giá thành sản phẩm để kế tốn vào báo cáo kế toán (6) Từ bảng phân bổ kế toán dùng bảng cân đối để cân đối TK sau vào báo cáo kế toán II THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY ĐÔNG Á Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty 1.1 Phân loại chi phí sản xuất Công ty Đông Á Cũng công ty xây dựng khác, để tạo sản phẩm, Công ty Đông Á phải bỏ khoản chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng chi phí sản xuất chung Chi phí cơng ty đa dạng, gồm nhiều khoản mục, khoản mục lại gồm nhiều loại chi phí cụ thể khác Để tạo điều kiện cho việc lập kế hoạch sản xuất, giá thành dự tốn, tính giá thành sản phẩm, kiểm tra tình hình thực kế hoạch, dự tốn, cơng ty phân loại chi phí theo khoản mục chi phí, bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn loại nguyên vật liệu cần thiết để tạo sản phẩm: NVL (xi măng, vữa, bê tông, sắt thép, gạch đá, sỏi…), loại VLP (dây thép buộc ly, phụ gia bê tông, đinh,…), loại vật tư chế sẵn (lưới thép, bê tơng đúc sẵn…) loại vật tư hồn thiện cơng trình (bốn tắm, máy điều hồ,…) cơng ty mua - Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm khoản lương chính, lương phụ khoản phụ cấp lương công nhân tham gia vào việc thi công: công nhân trực tiếp thi công, tổ trưởng tổ thi công công nhân chuẩn bị, thu dọn cơng trườn Khoản mục chi phí khơng bao gồm tiền lương công nhân lái máy công ty trực tiếp trả 10 Dương Tường Vân - 34- K5 Báo cáo tốt nghiệp Khi bắt đầu thuê, công ty đơn vị cho thuê máy lập hợp đồng thuê thiết bị Quá trình hoạt động máy theo dõi qua nhật trình sử dụng MTC lệnh điều động máy Hàng tháng, vào hợp đồng thuê máy, nhật trình sử dụng máy lệnh điều động xe máy, kế tốn tính chi phí th máy tháng cho cơng trình theo loại máy VD: chi phí thuê máy búa rung cho cơng trình đồn biên phịng Đức Long tháng 12 là: 800.000đ/ngày x 19 = 15.200.000đ Ngồi có trường hợp cơng ty th máy tính trọn gói tháng chi phí th máy cẩu KRON cho cơng trình đồn biên phòng Đức Long tháng 12.500.000đ Trên sở xác định chi phí thuê máy cơng trình, kế tốn lập bảng tổng hợp chi phí thuê máy Bảng 11: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ TH MÁY Cơng trình: Đồn biên phịng Đức Long Tháng 12/2005 Loại máy Búa rung Phát điện Cẩu KRON … Cộng Số ca hoạt động 19 23,5 Đơn giá 800.000 700.000 … … Thành tiền 15.200.000 16.450.000 12.500.000 … 44.150.000 Xác định chi phí th máy cho cơng trình, kế tốn ghi xác định chi phí thuê máy vào tờ chứng từ gốc riêng công ty nhập vào máy lên sổ nhật ký chung từ sổ nhật ký chung, kế toán vào sổ cái, sổ chi tiết TK627, 331 Sau kế tốn tổng hợp kết chuyển chi phí th máy sang TK154 * Đối với loại máy móc thuộc sở hữu công ty, để tiện cho việc quản lý tiến hành thi công, công ty giao cho đội tự quản lý 22 Dương Tường Vân - 34- K5 Báo cáo tốt nghiệp máy móc cần dùng Đối với loại chi phí phát sinh q trình sử dụng máy móc, đội phải báo cáo kịp thời cơng ty để hạch tốn chi phí Chi phí cho chạy máy bao gịm chi phí nhiên liệu (xăng, dầu, mỡ…) tiền lương cho công nhân lái máy, phụ máy chi phí khác (chi phí khấu hao máy móc, chi phí điện, nước mua ngồi) Chi phí vật liệu cho chạy máy việc hạch tốn chi phí xăng, dầu, mỡ cho chạy máy tương tự hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, có nhu cầu, đội tự lo mua sắm tiền tạm ứng Sau hạch tốn lại cho cơng ty theo ngun tắc: chi phí phát sinh cơng trình nào, ứng với máy tập hợp riêng cho cơng trình đó, cho máy Sau đó, kế tốn phần hành liên quan ghi nghiệp vụ nhật ký vào tờ chứng từ gốc công ty làm để ghi vào sổ nhật ký chung từ sổ nhật ký chung vào sổ sổ chi tiết TK 141, 621 Cuối tháng sở bảng chi tiết vật tư sử dụng cho MTC, kế tốn kết chuyển chi phí vật tư cho chạy MTC sang TK 154 Tiền lương công nhân lái máy phụ máy chứng từ ban đầu bảng chấm cơng, nhật trình sử dụng xe máy hợp đồng làm khoán Hàng ngày, đội trưởng theo dõi trình làm việc tổ lái máy qua bảng chấm cơng, kết thúc hợp đồng làm khốn, đội trưởng tính tiền lương cho tổ, cho phân việc Cuối tháng, vào bảng tổng hợp lương kế toán tổng hợp ghi nghiệp vụ vào tờ chứng từ gốc lấy làm để vào sổ nhật ký chung từ sổ nhật ký chung vào sổ sổ chi tiết TK 622, 141 Sau khớp số liệu, kế toán tổng hợp kết chuyển chi phí nhân cơng lái máy vào TK 154 (xem bảng 9) Chi phí khấu hao máy thi cơng hàng tháng, vào bảng tính khấu hao, cơng ty lập cho loại TSCĐ công ty đăng ký với cục quản lý vốn tài sản, sổ chi tiết TSCĐ, lệnh điều động xe máy công ty, kế tốn trích khấu hao máy móc thi cơng cho loại máy, cho cơng trình Phương pháp tính khấu hao TSCĐ cơng ty sử dụng phương pháp khấu hao theo tỷ lệ (máy thi công hoạt động cơng trình trích cho cơng trình đó) Trên sở đó, kế tốn lập bảng tính phân bổ khấu hao 23 Dương Tường Vân - 34- K5 Báo cáo tốt nghiệp Bảng 12: BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO Tháng 12/2005 STT Loại tài sản A Máy thi công Máy vận thăng Số năm sử dụng cịn lại Tồn DN Ngun giá Giá trị cịn Khấu hao Chi tiết cơng trình Đồn NH LD B.phòng V-L ĐL 24.500.000 21.560.000 359.333 359.333 - 27m Máy bê 5.000.000 2.900.000 80.556 - 80.556 tơng Máy kinh phí 24.953.000 24.953.000 346.153 346.153 - DT106 Cẩu trộn Nhật … ……… B Phương KATO 1.754.283.000 1.754.283.00 24.356.043 8.118.681 2.706.217 …… …… …… …… …… …… tiện vận tải Ơ tơ tải KTA … ……… C Trụ sở công ty … ……… Tổng cộng …… 15 …… 122.850.000 122.850.000 1.706.250 1.706.250 …… …… …… …… …… 226.005.292 198.824.874 …… …… …… …… …… 3.825.669.350 3.588.060.79 11.012.600 11.012.600 4.077.560 Sau đó, kế tốn phần hành liên quan ghi chi phí khấu hao vào tờ chứng từ gốc, từ số liệu chứng từ gốc kế toán ghi vào sổ nhật ký chung từ sổ nhật ký chung vào sổ sổ chi tiết TK 627, 214 Đồng thời vào bảng toán lương bảng phân bổ tiền lương, kế tốn ghi trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào nhật ký chung sau từ sổ nhật ký chung vào sổ sổ chi tiết TK 627, 141 Sau kiểm tra số liệu, kế toán tổng hợp kết chuyển chi phí khấu hao khoản trích theo lương cơng nhân lái máy vào TK 154 Căn vào chi phí th ngồi, chi phí vật tư, chi phí nhân cơng, chi phí khác khoản trích theo lương cơng nhân lái máy tính vào chi phí, số liệu bảng phân bổ tiền lương bảng phân bổ khấu hao, kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công, số liệu bảng tổng hợp 24 Dương Tường Vân - 34- K5 Báo cáo tốt nghiệp chi phí sử dụng máy thi cơng để vào sổ chi tiết chi phí sản xuất cho cơng trình Bảng 13: Bảng tổng hợp chi phí máy thi cơng Tháng 12/2005 Cơng trình: Đồn Biên phịng Đức Long Loại chi phí Chi phí th ngồi Chi phí vật tư Chi phí nhân cơng Chi phí khác Cộng Số tiền 44.150.000 628.600.000 37.700.000 12.004.400 7.22.454.400 2.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung Để tiến hành thi cơng, ngồi khoản mục chi phí ngun vật liệu, nhân cơng, chi phí máy thi cơng, cơng ty cịn khoản chi phí chung khác Những chi phí phát sinh đội xây lắp hạch tốn trực tiếp cho cơng trình tập hợp theo đội cuối kỳ phân bổ cho cơng trình bao gồm: - Chi phí tiền lương khoản phụ cấp cho BPQL đội (đội trưởng, nhân viên kế tốn, thủ kho…) - Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tổng số tiền lương công nhân sản xuất quản lý đội - Chi phí cơng cụ, dụng cụ sản xuất - Chi phí dịch vụ mua ngồi (điện, nước…) - Chi phí tiền khác (chi phí giao dịch, bảo hiểm cơng trình) * Chi phí nhân cơng thuộc chi phí sản xuất chung: hàng tháng, kế toán tiền lương vào bảng chấm cơng, hệ số lương sách tiền lương để tính tiền lương người BPQL đội, lập bảng 25 Dương Tường Vân - 34- K5 Báo cáo tốt nghiệp toán lương tháng bảng tổng hợp lương cho phận theo đội Do đội lúc thi cơng nhiều cơng trình nên lương phận quản lý đội phân bổ cho cơng trình Bảng 14: Bảng tổng hợp lương phận quản lý Đội Tháng 12/2005 Lương Phụ cấp Thưởng Tổng Trích 19% Tổng Lê Văn Thành - Đội 9.658.000 263.200 928.000 10.840.000 2.060.000 8.780.000 Họ tên chức vụ trưởng Nguyễn Thu Hải - 9.360.000 144.000 KTV … Cộng 896.000 10.400.000 2.242.000 8.158.000 … …… … …… …… …… 19.018.000 1.292.000 4.024.000 21.240.000 4.302.000 16.938.000 Do đội tham gia vào thi cơng cơng trình tiền lương phận quản lý đội phân bổ cho công trình Đồn Biên Phịng Đức Long là: 4.273.000đ Cách tính tương tự, kế tốn trích lương phận quản lý đội khác phân bổ cho cơng trình Đồn Biên phịng Đức Long Tổng cộng lại, kế tốn tính chi phí tiền lương phận quản lý đội cho cơng trình Đồn biên phịng Đức Long ghi vào bảng tổng hợp lương số liệu bảng sở để kế toán ghi vào bảng phân bổ tiền lương * Chi phí cơng cụ, dụng cụ cơng ty, công cụ dụng cụ cố định theo tháng cơng trình, bao gồm: cuốc, xẻng, cột chống, quần áo bảo hộ lao động… phân bổ lần vào chi phí sản xuất Căn vào kết kiểm kê, kế toán xác định tổng chi phí cơng cụ, dụng cụ tháng, ghi vào bảng phân bổ chi phí ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ ghi vào sổ nhật ký chung từ sổ nhật ký chung vào bảng tổng hợp chi phí nguyên vật 26 Dương Tường Vân - 34- K5 Báo cáo tốt nghiệp liệu công cụ dụng cụ để kế toán kết chuyển chi phí cơng cụ dụng cụ vào giá thành sản xuất * Các chi phí dịch vụ mua ngồi: vào hóa đơn tốn tiền, kế tốn hạch tốn chi phí theo nguyên tắc: chi phí phát sinh cho cơng trình hạch tốn thẳng vào chi phí cơng trình đố Căn vào kết tổng hợp, kế toán tổng hợp ghi vào bảng phân bổ chi phí tiền khác chi phí dịch vụ mua ngồi Bảng 15: Bảng phân bổ chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác Tháng 12/2005 Tên loại chi phí Tổng Chi phí DVMN Chi phí tiền khác Tổng 94.150.000 765.804.000 859.954.400 Chi tiết cơng trình Đồn B Phịng ĐL NHLDV-L 44.150.000 50.000.000 678.304.400 87.500.000 722.454.000 157.500.000 Số liệu bảng phân bổ để kế toán ghi nghiệp vụ vào chứng từ gốc công ty, lấy làm sở ghi vào nhật ký chứng từ sổ nhật ký chung vào sổ cái, sổ chi tiết TK 627, TK 331, sau kế tốn tổng hợp kết chuyển vào TK 154 * Chi phí tiền khác, loại chi phí phát sinh trực tiếp cho cơng trình Hàng ngày, chi phí phát sinh cho cơng trình hạch tốn vào chi phí cơng trình Cuối tháng, kế tốn tính tổng chi phí tiền khác ghi vào bảng phân bổ chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác 27 Dương Tường Vân - 34- K5 Báo cáo tốt nghiệp Bảng 16: Sổ chi tiết Chi phí sản xuất chung Cơng trình: Từ ngày 1/12/2005 đến ngày 31/12/2005 Chứng từ SH NT 1/12/2000 …… 4/12/2000 …… 31/12/2000 8/12/2000 8/12/2000 31/12/2000 31/12/2000 8/12/2000 …… 31.12/2000 …… 31/12/2000 12/12/2000 31/12/2000 Nội dung nghiệp TKĐƯ vụ Số dư x CPBH cơng trình 1111 …… …… CP th búa rung 331 …… …… K/c CP thuê máy 154 vào GTSP Trích BHXH 141 CN lái máy Trích KH máy 214 thi cơng K/c khoản 154 trích BHXH vào GTSP K/c khoản trích 154 KH vào giá thành TL cán quản 334 lý …… …… K/c TL cán 154 quản lý vào GTSP …… …… K/c CPCCDC 154 vào GTSP CP DV mua 331 K/c CP dịch vụ 154 mua vào GTSP 28 Dương Tường Vân - 34- K5 Số tiền phát sinh Nợ Có 102.000 …… 15.200.000 …… Số cộng dồn Nợ Có 102.000 …… …… …… 62.940.000 …… …… …… 628.600.000 628.000.000 991.800 48.731.000 11.012.600 59.744.400 991.800 58.752.600 11.012.600 47.740.000 34.187.478 81.927.487 …… …… …… …… 34.187.478 137.060.132 …… …… 12.504.608 …… …… 47.740.000 80.000.000 32.310.000 47.740.000 Báo cáo tốt nghiệp 31/12/2000 K/c CP tiền khác vào GTSP Cộng 154 x 47.740.000 281.538 281.538.010 Xác định xong chi phí sản xuất chung, kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp chi phí chung Số liệu bảng tổng hợp chi phí chung để vào sổ chi tiết chi phí sản xuất cho cơng trình Bảng 17: Bảng tổng hợp chi phí chung Cơng trình: Đồn Biên phịng Đức Long Tháng 12/2005 Loại chi phí Nhân công Công cụ, dụng cụ Dịch vụ mua Bằng tiền khác Cộng Số tiền 37.700.000 7.22.454.400 94.150.000 7.65.804.400 1.620.108 3.Tổng hợp chi phí sản xuất kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang: Sau hạch tốn phân bổ chi phí sản xuất Các chi phí sản xuất tổng hợp vào bên Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 154 mở chi tiết theo cơng trình, hạng mục cơng trình Nợ TK 154 Có TK 621, 622, 627 - Khi cơng trình xây lắp hồn thành bàn giao, kế tốn ghi Nợ TK 623 Có TK 154 * Để tính giá thành phần việc hồn thành cơng ty cần tiến hành tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Việc đánh giá sản phẩm dở dang 29 Dương Tường Vân - 34- K5 Báo cáo tốt nghiệp doanh nghiệp xây dựng tương tự doanh nghiệp công nghiệp thông thường khác Tuy nhiên, đặc trưng hoạt động xây dựng nên việc đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang thường thực phương pháp kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cuối quý khối lượng xây lắp chưa đạt tới tiêu chuẩn kỹ thuật Cuối quý, cán kỹ thuật, chủ nhiệm cơng trình đơn vị bên chủ đầu tư cơng trường để xác định phần việc hồn thành dở dang cuối quý Cán phòng kỹ thuật gửi sang phịng kế tốn bảng kiểm kê khối lượng xây lắp hoàn thành quý dở dang cuối quý theo dự toán khoản mục vào với tổng chi phí thực tế đầu kỳ, phát sinh kỳ, kế tốn tính chi phí dở dang thực tế cuối q theo cơng thức sau: CP thực tế của… Ta có bảng kê chi phí dở dang thực tế cuối quý Bảng 18: Bảng kê chi phí dở dang thực tế cuối quý 4/2005 Cơng trình: Đồn Biên phịng Đức Long Khoản mục chi phí Chi phí NVL trực tiếp Chi phí NCTT Chi phí MTC Chi phí SXC Cộng Giá trị thực tế 628.600.000 42.920.000 722.454.400 281.538.010 1.673.512.401 Tính giá thành sản phẩm 4.1 Đối tượng tính giá thành Để đo lường hiệu hoạt động mình, doanh nghiệp phải xác định đủ giá thành sản phẩm Cơng việc tồn cơng tác tính giá thành sản phẩm xác định đối tượng tính giá thành Với đặc điểm riêng ngành xây dựng bản, đối tượng tập hợp chi phí xây lắp Do 30 Dương Tường Vân - 34- K5 Báo cáo tốt nghiệp đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Đông Á cơng trình, hạng mục cơng trình Tuy nhiên, việc xây dựng thường kéo dài (hai đến ba năm) nên hết q cơng ty lại tính giá thành cho phần việc hồn thành để tốn với chủ đầu tư Lúc này, đối tượng tính giá thành phần việc thực xong điểm dừng kỹ thuật hợp lý 4.2 Kỳ tính giá thành phương pháp tính giá thành Cơng ty xác định kỳ tính giá thành quý để toán với chủ đầu tư Cuối quý, sau hoàn thành việc ghi sổ kế toán, kế toán vào chi phí mà đội tập hợp để tính giá thành cho khối lượng xây lắp hồn thành Việc xác định kỳ tính giá thành phù hợp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí tính giá thành kịp thời, xác Do đặc điểm quy trình cơng nghệ xây lắp, đặc điểm tổ chức kinh doanh, công ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn = + - 4.3 Trình tự tính giá thành Xuất phát từ việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành trên, cuối quý, kế tốn vào kết tập hợp chi phí sản xuất tài liệu liên quan để tính giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành cơng trình theo phương pháp trực tiếp thành phần cơng trình theo phương pháp trực tiếp Thành phần giá thành gồm khoản mục: NVLTT, NCTT, MTC SXC khác Căn vào bảng phân bổ CPNVL CCDC, bảng phân bổ tiền lương, bảng tổng hợp CPMTC, bảng tổng hợp CPC, kế toán tập hợp sổ chi tiết Chi phí sản xuất cơng trình cho tháng Sổ chi tiết chi phí sản xuất tháng để kế toán lập bảng tổng hợp chi phí cho quý riêng chi phí MTC Chi phí SXC, loại chi phí gồm nhiều khoản mục chi phí cụ thể nên kế tốn cịn lập bảng tổng hợp CPMTC CPSX chung theo quý 31 Dương Tường Vân - 34- K5 Báo cáo tốt nghiệp Bảng 19: Sổ chi tiết chi phí sản xuất Cơng trình: Đồn Biên phòng Đức Long Tháng 12/2005 Tên MTC SXC Tổng khoản STT NVLTT NCTT mục chi Thuê NC Khác Vật tư 6271 6273 6277 6278 phí NVLTT 735.177.000 735.177.000 NCTT 370.104.000 370.104.750 MTC 65.976.000 220.000 12.004.000 1.200.000 84.400.400 SXC 111.003.002 12.504.608 32.310.000 47.740.000 203.557.610 Cộng 735.177.000 370.104.000 65.976.000 220.000 12.004.000 1.200.000 111.003.002 12.504.608 32.310.000 47.740.000 1.418.015.76 Bảng 20: Bảng tổng hợp chi phí máy thi cơng Q 4/2005 Cơng trình: Đồn Biên phịng Đức Long Tên chi phí Vật tư Nhân cơng Khác Th Tổng Tháng 10 32 Dương Tường Vân - 34- K5 98.792.670 11.129.101 28.755.900 42.488.600 181.166.271 Báo cáo tốt nghiệp 11 12 Tổng 101.012.730 111.003.002 310.808.402 34 Dương Tường Vân - 34- K5 11.379.192 12.504.608 35.012.901 29.402.100 32.310.000 90.468.000 43.443.400 47.740.000 133.672.000 185.237.422 203.557.610 569.961.303 Báo cáo tốt nghiệp Bảng 21: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Quý 4/2005 Cơng trình: Đồn Biên phịng Đức Long Tên Chi phí NC CCDC Dịch vụ mua ngồi Bằng tiền khác Tổng 42.488.600 43.443.400 47.740.000 133.672.000 181.166.271 185.237.422 203.557.610 569.961.303 Tháng 10 11 12 Tổng 98.792.670 11.129.101 101.012.730 11.379.192 111.003.002 12.504.608 310.808.402 35.012.901 28.755.900 29.402.100 32.310.000 90.468.000 Bảng 22: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Q 4/2005 Cơng trình: Đồn Biên phịng Đức Long Tên Chi phí Tháng 10 11 12 Tổng NC CCDC 676.358.170 329.393.227 691.557.230 336.795.322 759.953.000 370.104.750 2.127.868.400 1.036.293.299 35 Dương Tường Vân - 34- K5 Dịch vụ mua 75.116.356 76.804.364 84.400.400 236.321.120 Bằng tiền khác Tổng 181.166.271 185.237.422 203.557.610 569.961 1.262.034.021 1.290.394.338 1.418.015.760 3.970.444.122 Báo cáo tốt nghiệp Bảng 23: Báo cáo giá thành xây lắp Q 4/2005 Cơng trình: Đồn Biên phịng Đức Long Khoản mục Tổng phát chi phí NVLTT sinh kỳ 2.127.868.40 DDĐK DDCK 45.956.400 37.845.012 2.135.979.788 2.NCTT 1.036.293.29 22.206.240 18.431.179 1.040.068.360 3.MTC 4.SXC Tổng 236.321.120 569.961.302 397044122 5.064.000 12.213.432 86.440.072 4.203.061 10.137.148 70.616.400 237.182.059 572.037.587 3.985.267.794 36 Dương Tường Vân - 34- K5 Giá thành ... II THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY ĐÔNG Á Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty 1.1 Phân loại chi phí sản xuất Cơng ty. .. phải xác định đủ giá thành sản phẩm Công việc tồn cơng tác tính giá thành sản phẩm xác định đối tượng tính giá thành Với đặc điểm riêng ngành xây dựng bản, đối tượng tập hợp chi phí xây lắp Do... khoản chi phí khác mang tính chất phục vụ sản xuất chung cho tồn chi phí điện nước mua ngồi chi phí tiền khác 1.2 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty Sản phẩm công ty sản xuất công