Chuyên đề tốt nghiệp THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM MAY GIA CÔNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẢI SỢI MAY MẶC MIỀN BẮC 2.1 Hạch tốn chi phí sản xuất Công ty cổ phần vải sợi may mặc Miền Bắc Công ty cổ phần vải sợi may mặc Miền Bắc hoạt động sản xuất theo hai phương thức là: Nhận gia cơng tồn theo đơn đặt hàng trong, ngồi nước sản xuất hàng hố bán nội địa; doanh thu từ hoạt động gia công chiếm xấp xỉ 90% tổng doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh Đây loại hình phổ biến tất doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực may mặc nước ta Do tính chất đặc thù loại hình sản xuất kinh doanh vậy, nên Công ty tất nguyên vật liệu phần nguyên vật liệu phụ khách hàng cung cấp theo số lượng, chủng loại, phẩm chất ghi hợp đồng Chính đặc điểm mà tỷ trọng khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm khoảng từ 15% đến 20% tổng chi phí sản xuất hàng nhận gia cơng kỳ; chủ yếu chi phí ngun vật liệu phụ Khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất hàng gia cơng khoảng từ 45% đến 58% 2.1.1 Đặc điểm quy trình cơng nghệ chế biến sản phẩm Công ty cổ phần vải sợi may mặc Miền Bắc giống công ty ngành may mặc khác có quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm phức tạp theo kiểu chế biến liên tục ( cắt, may, gấp, đóng gói ) kết hợp với chế biến song song, bao gồm nhiều giai đoạn nối tiếp cấu thành Kết sản xuất giai đoạn đầu tạo bán thành phẩm, khơng bán ngồi mà trở thành đối tượng chế biến giai đoạn Chuyên đề tốt nghiệp Trong giai đoạn may, sản phẩm lại chia nhỏ thành nhiều chi tiết như: tay áo, thân áo, cổ áo, giao cho nhiều người sản xuất ghép nối thành sản phẩm hoàn chỉnh Sản phẩm giai đoạn cuối xác định thành phẩm Nguyên liệu Nhập kho thành phẩm Thiết kế - Giác mẫu Xếp hộp, đóng kiện Phân xưởng cắt KCS - QA Kho bán thành phẩm Thùa - Đính, Là - Gấp Phân xưởng may KCS sản phẩm may Sơ đồ 05 : Quy trình cơng nghệ chế biến sản phẩm 2.1.2 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Cơng ty Do đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm doanh nghiệp hoàn toàn khác nhau, cần xác đinh xác đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cho phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp điều liên quan đến cơng tác tổ chức hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Với đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất kết hợp đặc điểm kinh doanh Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng gia công với khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn nên phân xưởng giao nhiệm vụ sản xuất mã hàng với kích cỡ khác Do đó, Cơng ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng, lại chi tiết cho loại mã hàng Chuyên đề tốt nghiệp Đối với chi phí liên quan đến mã sản phẩm, kế toán vào số liệu chứng từ để tập hợp trực tiếp cho mã sản phẩm Đối với chi phí có liên quan đến nhiều mã sản phẩm chi phí sản xuất chung, kế tốn tập hợp lại phân bổ cho mã hàng theo chi phí nhân cơng trực tiếp Mặc dù vào cuối q Cơng ty thực tốn khối lượng chi phí phát sinh hàng tháng lớn, để đáp ứng u cầu quản lý cơng tác hạch tốn nên kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phát sinh theo tháng 2.1.3 Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất Cơng ty 2.1.3.1 Hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyên vật liệu yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu trực tiếp Công ty đa dạng phong phú, chia thành hai loại nguyên vật liệu nguyên liệu phụ, đó: Ngun vật liệu bao gồm loại vải, bơng, vải chính, vải ngồi , vải thơ, nhiều chủng loại, màu sắc đặc tính khác Nguyên liệu phụ loại vật liệu kèm với ngun vật liệu q trình sản xuất để tạo nên sản phẩm hoàn chỉnh làm phong phú hình dáng bên ngồi tăng giá trị sử dụng cho sản phẩm Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh cho sản xuất sản phẩm Cơng ty tháng, Kế tốn sử dụng TK 621 _ Chi phí NL, VL trực tiếp Tài khoản chi tiết thành: TK 6211: Chi phí NVL trực tiếp - NVL TK 6212: Chi phí vật liệu phụ Hạch tốn chi phí NVL chính: Chuyên đề tốt nghiệp Tại Công ty cổ phần vải sợi may mặc Miền Bắc, hình thức sản xuất hàng gia cơng xuất NVL bên đặt hàng cung cấp qua cảng Hải Phòng sở số lượng đặt hàng định mức NVL công ty khách hàng nghiên cứu, xây dựng Tồn chi phí vận chuyển, bảo hiểm từ nước đến cảng bên đặt hàng chịu Tuy nhiên Công ty phải chịu chi phí vận chuyển, bốc dỡ số NVL từ cảng kho Công ty số Phiếu NX kho, Phiếu theo dõi bàn cắt, Bảng phân bổ NVL, CCDC Bảng kê số Sổ chi tiết TK 621 Tổng hợp nhập xuất tồn kho NVL Nhật ký chứng từ số Sổ TK 621 Sơ đồ 06 : Sơ đồ hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp chi phí kế tốn hạch tốn vào TK 641SX “ Chi phí bán hàng sản xuất” Với NVL này, kế tốn theo dõi mặt số lượng, không theo dõi mặt giá trị, khơng hạch tốn vào chi phí sản xuất phát sinh tháng Tuỳ thuộc vào kế hoạch sản xuất để xác định số lượng sản phẩm dự định sản xuất định mức NVL tiêu hao cho sản phẩm phòng Kỹ thuật chuyển tới, phòng Kế hoạch thị trường lập phiếu xuất kho NVL Chuyên đề tốt nghiệp ( Bảng số 02 ) với 2% hao hụt định mức trình sản xuất Căn vào hoá đơn vận chuyển, hoá đơn bán hàng, lệnh sản xuất, phiếu nhập xuất kho, số lượng thực tế nhập xuất thủ kho ghi tình hình biến động số lượng vào thẻ kho NVL vải chuyển đến giai đoạn công nghệ phân xưởng cắt Do đặc điểm ngành may loại vải chế biến thành nhiều mặt hàng khác mã hàng lại sản xuất từ nhiều loại vải với kích cỡ, màu sắc khơng giống khó xác định xác lượng vải tiêu hao cho trình sản xuất Vì vậy, nhằm mục đích quản lý chặt chẽ số lượng vải xuất ra, Cơng ty áp dụng phương pháp hạch tốn bàn cắt dựa “ phiếu theo dõi bàn cắt” Phiếu mở cho phân xưởng theo dõi chi tiết cho mã hàng ( Bảng số 03 ) Cuối tháng, sở phiếu theo dõi bàn cắt thẻ kho thủ kho chuyển về, phòng kế toán đối chiếu lên bảng Tổng hợp nhập xuất tồn NVL Ngồi ra, phân xưởng cắt sau hồn thành nhiệm vụ tạo bán thành phẩm chuyển vào kho bán thành phẩm phiếu nhập bán thành phẩm Để kiểm tra, giám sát chặt chẽ số lượng bán thành phẩm làm từ phân xưởng cắt sử dụng phân xưởng may, Công ty dùng phiếu xuất bán thành phẩm chuyển số bán thành phẩm sang phân xưởng may nhằm thực công đoạn Đối với nguyên vật liệu bên đặt hàng cung cấp mà Công ty tiết kiệm từ hợp đồng gia cơng, Cơng ty coi nguồn thu nhập khác hạch tốn sau: Nợ TK 152 (1,2) : Có TK 711 : Chuyên đề tốt nghiệp Bảng số 02 PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số : 02 - VT Ngày tháng năm 2006 Số 1/2 Họ tên người nhận hàng : Chị Hằng Địa ( phận ) : Phòng Kỹ Thuật Lý xuất kho : May mẫu, làm bảng mẫu mã J1R7241 Ongood Xuất kho : Kho Nguyên liệu Stt A Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư ( sản phẩm hàng hoá ) B Vải # Milkhaki Mã Đơn vị số C tính D m Số lượng Yêu cầu Thực xuất 11, 11,5 Vải lót # trắng Mex dính # trắng Cộng m m 02 02 15, 02 02 15,5 Đơn giá Thành tiền Chuyên đề tốt nghiệp Bảng số 03 PHIẾU THEO DÕI BÀN CẮT Phân xưởng Ngày Mã hàng Bàn số Loại 28/02/200 J1R7241 41 Vải -Ongood chín Nguyên vật liệu xuất Ký hiệu Cuộn Số m Số Milkhaki số /cuộn / cuộn 50 122,6 32 Chiều Hao hụt Đầu dài thừa 1,6 3,8 định Thiếu hụt hạch mức toán bàn cắt 0,02 ( m/ ) h 73 75 Cộng 128,2 109,4 360,2 33 28 93 1,8 1,0 4,4 1,86 0,54 Chuyên đề tốt nghiệp Hạch tốn chi phí vật liệu phụ: Ngun liệu phụ bao gồm loại chỉ, nhãn mác, mex dính, ghim, cúc, khố, bìa lưng, Thơng thường hàng gia cơng xuất ngun phụ liệu bên đặt hàng đem đến, nhiên có trường hợp có thoả thuận hai bên mà Cơng ty tự cung cấp để hồn thiện sản phẩm Về việc ghi chép hạch tốn ngun phụ liệu tương tự NVL Với vật liệu phụ khách hàng mang tới, kế tốn theo dõi biến động mặt số lượng ngun liệu chính, mà khơng hạch tốn vào chi phí sản xuất Với vật liệu phụ mà Cơng ty tiến hành thu mua kế toán theo dõi biến động hai mặt số lượng giá trị tính vào giá thành sản xuất sản phẩm Vật liệu phụ xuất kho cho phân xưởng định mức tiêu hao cho đơn vị sản phẩm số lượng sản phẩm sản xuất Nhưng khác với NVL chính, định mức tiêu hao vật liệu phụ dự tính theo kế hoạch thường khớp với thực tế Do Cơng ty có danh điểm NVL nên để đơn giản cho việc ghi chép, đối chiếu số liệu phát sai sót, đồng thời cung cấp thơng tin nhập, xuất tồn kho danh điểm NVL cho cơng tác quản lý kịp thời, xác; Cơng ty sử dụng hình thức hạch tốn chi tiết thẻ song song phương pháp tính giá nhập trước - xuất trước để xác định giá trị hàng xuất kho Để theo dõi chặt chẽ vật liệu xuất, sở phiếu nhập, xuất kho, ( Bảng số 04 ) kế tốn chi phí sử dụng sổ chi tiết TK 6212 ( Bảng số 08 ) tập hợp tồn chi phí ngun vật liệu phụ dùng để sản xuất sản phẩm, sau đối chiếu với bảng Tổng hợp nhập xuất tồn ( Bảng số 05 ) Chuyên đề tốt nghiệp Bảng số 04 PHIẾU XUẤT KHO Ngày 28 tháng 02 năm 2006 Mẫu số : 02 - VT Số 9/2 Nợ TK 6212 Có TK 1522 Họ tên người nhận hàng : Thanh Hương Địa ( phận ): Phân xưởng cắt Lý xuất kho: Sản xuất mã sản phẩm J1R7241Ongood Xuất kho: Kho Nguyên liệu Stt Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm Mã Đơn số vị chất vật tư (sản A phẩm hàng hoá ) B Vải lót K1,5 Mex mỏng Cộng tính C D m m Số lượng Yêu Thực cầu xuất 392,4 100 392,4 100 Đơn giá Thành tiền 7.900 1.968,6 3.099.960 1.968.600 5.068.560 Cuối tháng, vào Bảng phân bổ Nguyên vật liệu, CCDC ( Bảng số 07 ) kế toán Nguyên vật liệu chuyển sang, Kế toán chi phí lên bảng kê số ( phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ) Căn vào bảng kê số sổ chi tiết TK 621, Kế toán tổng hợp lên Nhật ký chứng từ số 7, sở để vào Sổ TK 621 ( Bảng số 09 ) Ngoài ra, để tiện lợi cho việc tính giá thành theo mã sản phẩm, vào cuối tháng sở phiếu nhập, xuất kho; kế toán nguyên vật liệu tập hợp phân loại theo chủng loại nguyên vật liệu lập Báo cáo nhập xuất nguyên vật liệu Kế tốn chi phí dựa vào báo cáo để phân bổ chi phí nguyên liệu xuất dùng cho mã hàng Sổ chi tiết sử dụng NVL ( Bảng số 06 ) Chuyên đề tốt nghiệp Bảng số 05 BỘ THƯƠNG MẠI CÔNG TY CP VẢI SỢI MAY MẶC MIỀN BẮC TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN Kho : 152VAN - Kho Vân - NVL sản xuất quần áo Tháng 02 / 2006 Đơn vị: đồng S Mã vật tư Tên vật tư tt Đv Tồn đầu kỳ Số Giá trị t BBSODO Giấy sơ đồ vi tính Kg PLV0100 Mex mỏng m PLV0100 PLV0100 Vải lót mico K1,5 m 5 PLV0100 Vải lót K1,5 m 6 PLV0100 Vải lót K1,25 m V07001 Vải ngồi chống V09001 thấm K1,5 Vải thô màu trắng lượng 5,0 Nhập kỳ Số Giá trị Xuất kỳ Số Giá trị 43.180 lượng 40,00 345.450 lượng 55,2 110.440 745,60 1.470.000 650,00 2,6 11.180 15,20 66.520 196,0 3.582.880 1685,00 Tồn cuối kỳ Số Giá trị lượng 45,00 388.630 1.282.993 150,86 297.407 10,50 45.753 7,30 31.947 33.405.125 1.690,00 33.201.430 191,00 3.786.575 Mex dày m 0 20,5 205.000 229,50 2.295.000 239,00 2.390.000 11,00 110.000 98,8 790.400 952,00 7.520.800 860,00 6.803.880 190,80 1.507.320 32,7 768.450 3065,78 73.500.000 3050,90 73.106.175 48,48 1.162.275 29,2 400.040 4.554.424 231,60 3.162.886 131,60 1.791.578 0 m m 334,00 ... 6211: Chi phí NVL trực tiếp - NVL TK 6212: Chi phí vật liệu phụ Hạch tốn chi phí NVL chính: Chun đề tốt nghiệp Tại Công ty cổ phần vải sợi may mặc Miền Bắc, hình thức sản xuất hàng gia cơng xuất. .. sản phẩm Đối với chi phí có liên quan đến nhiều mã sản phẩm chi phí sản xuất chung, kế toán tập hợp lại phân bổ cho mã hàng theo chi phí nhân công trực tiếp Mặc dù vào cuối quý Công ty thực toán. .. Trong giai đoạn may, sản phẩm lại chia nhỏ thành nhiều chi tiết như: tay áo, thân áo, cổ áo, giao cho nhiều người sản xuất ghép nối thành sản phẩm hoàn chỉnh Sản phẩm giai đoạn cuối xác định thành