Một số kỹ năng sử dụng máy Một số kỹ năng sử dụng máy tính hiệu quả tính hiệu quả  Lưu lại những gì đã nhập trong Lưu lại những gì đã nhập trong Internet Explorer Internet Explorer  Bạn hãy mở IE , vào menu Tools -> Internet Options, chọn thẻ Bạn hãy mở IE , vào menu Tools -> Internet Options, chọn thẻ General, chọn Settings rồi đánh dấu Every time you start Internet General, chọn Settings rồi đánh dấu Every time you start Internet Explorer trong mục Check for newer version of stored pages. Explorer trong mục Check for newer version of stored pages.  Xoá bỏ những Email mà mình lỡ gửi Xoá bỏ những Email mà mình lỡ gửi  Nếu sử dụng Outlook Express thì cách làm như sau: Nếu sử dụng Outlook Express thì cách làm như sau: Vào hộp thư của mình và vào mục Folder -> Sent Items. Nhấp đúp Vào hộp thư của mình và vào mục Folder -> Sent Items. Nhấp đúp chuột vào lá thư mà mình đã gửi nhầm địa chỉ. Trong menu của cửa chuột vào lá thư mà mình đã gửi nhầm địa chỉ. Trong menu của cửa sổ email bạn chọn Tool rồi chọn Recall và chọn tiếp This message. sổ email bạn chọn Tool rồi chọn Recall và chọn tiếp This message. Có 2 lựa chọn cho bạn: Có 2 lựa chọn cho bạn:  1. Nếu muốn thay email mà mình đã gửi bằng một nội dung khác 1. Nếu muốn thay email mà mình đã gửi bằng một nội dung khác thì chọn Delete unread coopies and replace with a new message, thì chọn Delete unread coopies and replace with a new message, nhấn OK và đánh nội dung mới vào. nhấn OK và đánh nội dung mới vào.  2. Nếu muốn xoá hẳn bức thư mà mình đã gửi thì chọn Delete 2. Nếu muốn xoá hẳn bức thư mà mình đã gửi thì chọn Delete unread coopies of this message . unread coopies of this message .  Tùy biến hoá Internet Explorer Tùy biến hoá Internet Explorer  Đang lướt Web với trình duyệt Internet Explorer, nhiều lúc bạn lại Đang lướt Web với trình duyệt Internet Explorer, nhiều lúc bạn lại muốn mở nhanh các ứng dụng khác như Word, Excel, Outlook muốn mở nhanh các ứng dụng khác như Word, Excel, Outlook Express. Sử dụng AddaButton (http://www.harmonyhollow.net), Express. Sử dụng AddaButton (http://www.harmonyhollow.net), bạn có thể thêm tới 12 nút tùy biến vào thanh công cụ của IE để có bạn có thể thêm tới 12 nút tùy biến vào thanh công cụ của IE để có thể truy nhập nhanh tới các ứng dụng, các tệp tài liệu, các Website thể truy nhập nhanh tới các ứng dụng, các tệp tài liệu, các Website bạn thường sử dụng. bạn thường sử dụng.  Sử dụng công cụ Deskbar của Google Sử dụng công cụ Deskbar của Google  Một trong những công cụ khá hay của Google là Google Deskbar Một trong những công cụ khá hay của Google là Google Deskbar (http://toolbar.google.com/deskbar). Tiện ích có dung lượng nhỏ (http://toolbar.google.com/deskbar). Tiện ích có dung lượng nhỏ này cho phép bạn có thể thực hiện việc tìm kiếm ngay trên thanh này cho phép bạn có thể thực hiện việc tìm kiếm ngay trên thanh công cụ của Windows. Kết quả tìm kiếm được hiển thị trong một công cụ của Windows. Kết quả tìm kiếm được hiển thị trong một cửa sổ pop-up thu nhỏ của trình duyệt. Theo mặc định, Deskbar sẽ cửa sổ pop-up thu nhỏ của trình duyệt. Theo mặc định, Deskbar sẽ thực hiện việc tìm kiếm chuẩn (standard search). Tuy nhiên, các thực hiện việc tìm kiếm chuẩn (standard search). Tuy nhiên, các shortcut đi kèm cho phép bạn có thể tìm kiếm ảnh, tìm kiếm tin tức shortcut đi kèm cho phép bạn có thể tìm kiếm ảnh, tìm kiếm tin tức và nhiều tính năng khác. và nhiều tính năng khác.  Phần mềm miễn phí trên mạng Phần mềm miễn phí trên mạng  Truy nhập vào Website http://www.freeserifsoftware.com, bạn có Truy nhập vào Website http://www.freeserifsoftware.com, bạn có thể tải về rất nhiều chương trình miễn phí. thể tải về rất nhiều chương trình miễn phí.  Các chương trình đánh kể nhất gồm có PagePlus 5, Webplus 6, Các chương trình đánh kể nhất gồm có PagePlus 5, Webplus 6, DrawPlus 4, 3Dplus 2, PhotoPlus 5.5. DrawPlus 4, 3Dplus 2, PhotoPlus 5.5.  Download đồng thời Download đồng thời  Khi tải về một chương trình hay một tài liệu trên mạng, bạn vẫn có Khi tải về một chương trình hay một tài liệu trên mạng, bạn vẫn có thể lướt Web như bình thường. Nếu cần thiết, mở một cửa sổ mới thể lướt Web như bình thường. Nếu cần thiết, mở một cửa sổ mới bằng cách chọn File, New. Hơn nữa, phần lớn các trình duyệt cho bằng cách chọn File, New. Hơn nữa, phần lớn các trình duyệt cho bạn thực hiện nhiều phiên download đồng thời. Điều này đặc biệt bạn thực hiện nhiều phiên download đồng thời. Điều này đặc biệt tiện lợi khi bạn cần tải về nhiều phần mềm từ một địa chỉ cung cấp tiện lợi khi bạn cần tải về nhiều phần mềm từ một địa chỉ cung cấp phần mềm miễn phí trên mạng. phần mềm miễn phí trên mạng.  Trao đổi qua mạng cục bộ Trao đổi qua mạng cục bộ  WinNT có trang bị một chương trình chat cho phép bạn trao đổi WinNT có trang bị một chương trình chat cho phép bạn trao đổi thông điệp rất tiện lợi với các đồng nghiệp của mình. Bạn có thể sử thông điệp rất tiện lợi với các đồng nghiệp của mình. Bạn có thể sử dụng nó bằng cách chọn Start, Program, Accessories và kích chuột dụng nó bằng cách chọn Start, Program, Accessories và kích chuột vào Chat. Trong Win2000, việc trao đổi có thể tiến hành nhờ vào Chat. Trong Win2000, việc trao đổi có thể tiến hành nhờ chương trình NetMeeting mạnh hơn nhiều bằng cách chọn Start, chương trình NetMeeting mạnh hơn nhiều bằng cách chọn Start, Programs, Accessories, Communications và kích chuột vào Programs, Accessories, Communications và kích chuột vào NetMeeting. NetMeeting.  Chương trình nén và giải nén dữ liệu Chương trình nén và giải nén dữ liệu có nhiều tính năng có nhiều tính năng  ZipGenius (http://www.zipgenius.it) là một chương trình như vậy, ZipGenius (http://www.zipgenius.it) là một chương trình như vậy, hỗ trợ các định dạnh nén như ZIP, RAR, ARJ, CAB, 7z, ACE và nhiều hỗ trợ các định dạnh nén như ZIP, RAR, ARJ, CAB, 7z, ACE và nhiều định dạng khác. Đặc biệt hơn, chương trình còn thích hợp tiện ích định dạng khác. Đặc biệt hơn, chương trình còn thích hợp tiện ích ghi đĩa CD và công cụ FTP Client. ghi đĩa CD và công cụ FTP Client.  Định dạng để phân biệt các ô công Định dạng để phân biệt các ô công thức với các ô khác trong Excel thức với các ô khác trong Excel  Muốn vậy, trước hết bạn chọn vùng dữ liệu có chứa các ô công thức Muốn vậy, trước hết bạn chọn vùng dữ liệu có chứa các ô công thức cần định dạng đặc biệt. Tiếp đó chọn mục Go To từ trình đơn Edit cần định dạng đặc biệt. Tiếp đó chọn mục Go To từ trình đơn Edit và kích chuột vào nút Special. Trong hộp thoại Go To Special, chọn và kích chuột vào nút Special. Trong hộp thoại Go To Special, chọn hộp Formulas và kích OK. Tất cả các ô chứa công thức sẽ được làm hộp Formulas và kích OK. Tất cả các ô chứa công thức sẽ được làm nổi bật, không phụ thuộc vào việc chúng có nằm kề nhau hay nổi bật, không phụ thuộc vào việc chúng có nằm kề nhau hay không. Kích chuột vào bất kỳ ô nào trong số đó, chọn Format Cell không. Kích chuột vào bất kỳ ô nào trong số đó, chọn Format Cell và chọn định dạng bạn muốn áp dụng cho toàn bộ các ô công thức. và chọn định dạng bạn muốn áp dụng cho toàn bộ các ô công thức.  Sử dụng Google để tìm định nghĩa Sử dụng Google để tìm định nghĩa một từ một từ  Để tìm kiếm nhanh chóng trên Web định nghĩa của một thuật ngữ, Để tìm kiếm nhanh chóng trên Web định nghĩa của một thuật ngữ, hãy đánh define:, tiếp theo là một ký tự trống và thuật ngữ cần hãy đánh define:, tiếp theo là một ký tự trống và thuật ngữ cần định nghĩa vào công cụ tìm kiếm Google. Ví dụ, nếu đánh define: định nghĩa vào công cụ tìm kiếm Google. Ví dụ, nếu đánh define: market và nhấn ENTER, Google sẽ trả về một danh sách các định market và nhấn ENTER, Google sẽ trả về một danh sách các định nghĩa của từ market mà nó thu thập được từ khắp nơi trên Web. nghĩa của từ market mà nó thu thập được từ khắp nơi trên Web. [...]... phím máy tính thì đã có rất nhiều người sử dụng máy chữ Trong quá khứ, thì mọi lời phàn nàn về đau cổ tay hay đau lưng thường bị bỏ qua vì bị cho là tưởng tượng hoặc là sản phẩm của những người hay phàn nàn Hãy chấp nhận sự thật: máy tính không tốt cho sức khoẻ của chúng ta Mắt bị căng thẳng, mỏi cổ tay, đau lưng và một cái bụng bự là những gì chúng ta phải gánh chịu sau khi làm việc cùng với máy tính. .. gúi trong ụ Layout, bm OK Phương pháp sử dụng hợp lý máy vi tính Bạn đã bao giờ băn khoăn rằng tại sao bạn lại cảm thấy thật tồi tệ sau khi làm việc hàng giờ cùng với máy tính chưa? Bạn đã bao giờ bị đau cổ tay, mỏi mắt hoặc đau lưng và cổ chưa? ồ, trường hợp của bạn không phải cá biệt đâu: ngày nay có rất nhiều người làm việc trước màn hình máy tính giống bạn và nhiều người trong số họ đã phải chịu... nữa, bạn vẫn có thể giảm bớt những điều bất tiện đó bằng cách sắp đặt lại chỗ làm việc của bạn một cách đúng đắn, và thay đổi phương thức làm việc của bạn: tức là thay đổi thói quen để biết nghỉ ngơi đúng lúc và nhận thấy những vấn đề trư ớc khi chúng trở nên trầm trọng Bước 1: Xem xét bàn làm việc của bạn: Bàn phím của bạn phải đặt thấp hơn khuỷu tay, để khuỷu tay bạn có xu hư ớng tạo nên một góc... đồng thời làm giảm áp lực lên bàn tay và cổ tay Đó là những gì chúng tôi góp nhặt được từ cuộc sống hàng ngày, chắc chắc còn rất thiếu thốn mong các bạn chia sẻ những kinh nghiệm về việc sử dụng máy tính hiệu quả. Mọi chia sẻ xin gửi về địa chỉ: sonnh@sunsoftware.com.vn Xin chân thành cảm ơn các bạn! Những người thực hiện: Ngô Hải Sơn (Trưởng nhóm) Trần Hữu Thạch Nguyễn Văn Duy ... bạn đều có thể chỉnh sửa được, như mô tả phía trên, bạn có thể theo những hướng dẫn sau đây để tránh đau lưng và cổ: bàn phím của bạn nên nằm ngay dưới khuỷu tay, để khi cổ tay bạn thẳng và các ngón tay đang đặt trên bàn phím thì cẳng tay của bạn song song với mặt sàn lưng và cổ của bạn nên để thẳng khi bạn nhìn thẳng vào màn hình Nếu bạn thấy cần phải nâng màn hình lên (hoặc hạ thấp ghế xuống) thì hãy... quét dòng cỡ 68Hz là đủ Để xét chính xác hơn về độ nhấp nháy của màn hình, hãy nhìn nó theo hướng xiên chứ đừng nhìn thẳng Màn hình phải đủ sáng và hình ảnh ở các góc không được biến dạng Màn hình nên có thể chỉnh được góc nghiêng để bạn có thể dễ dàng nhìn đư ợc từ mọi Bước 5: Chú ý đến tư thế làm việc của bạn Nếu các thiết bị làm việc của bạn đều có thể chỉnh sửa được, như mô tả phía trên, bạn có... xuống) thì hãy làm ngay đi, đừng tự còng vai xuống Một vài chú ý khác Nếu bạn gặp khó khăn hay bị đau khi sử dụng chuột, hãy thử dùng drawing tablet (bảng vẽ) hoặc trackball Bảng vẽ (nơi mà con chuột máy tính mang hình một chiếc bút) có thể làm giảm bớt những đau đớn gây ra bởi con chuột truyền thống Và nhiều người sau khi sử dụng trackball thay cho chuột đã không thể dứt ra được nữa Sử dụng một... mắt bạn ít nhất là 20 inch (khoảng 50 cm) Bạn có thể đẩy bàn vào sát tường để bớt chiếm chỗ, Bước 2: Điều chỉnh chiếc ghế Độ cao của chiếc ghế nên được chỉnh sao cho cẳng tay và đùi bạn song song với mặt sàn Chiếc ghế nên có phần dựa lưng chỉnh được để đỡ lưng dưới của bạn khi ngồi thẳng đứng Chiếc ghế nên có chỗ đỡ tay và bánh xe để có thể dễ dàng di chuyển tới lui Bước 3: Bàn phím phù hợp với . Một số kỹ năng sử dụng máy Một số kỹ năng sử dụng máy tính hiệu quả tính hiệu quả  Lưu lại những gì đã nhập trong Lưu lại những. ta sử dụng bàn phím máy tính thì đã có rất nhiều người sử dụng máy chữ. sử dụng bàn phím máy tính thì đã có rất nhiều người sử dụng máy chữ. Trong quá khứ,