Lời mở đầu Trong năm gần đây, kinh tÕ níc ta cã nhiỊu chun biÕn cã sù đổi chế quản lý kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng có điều tiết nhà nớc Trớc cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng, mối quan tâm lớn hàng đầu Doanh nghiệp Lợi nhuận: Lợi nhuận định tồn hay không tồn Doanh nghiệp Từ tình hình thực tế, Doanh nghiệp phải thờng xuyên điều tra, tính toán, cân nhắc để lựa chọn phơng ¸n kinh doanh tèi u cho víi chi phÝ bỏ nhng đem lại hiệu kinh tế cao với sản phẩm có chất lợng cao Để đạt đợc mục đích đòi hỏi Doanh nghiệp phải quan tâm tới yếu tố ảnh hởng tới sản phẩm Hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp sản xuất nói chung Doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nói riêng đà vấn đề đợc nhiều nhà kinh doanh quan tâm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu quan träng bÊt kú Doanh nghiƯp nµo, hai chØ tiêu có mối quan hệ khăng khít không tách rời Trong điều kiện kinh tế vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô to lớn việc nâng cao lợi nhuận, tăng tích luỹ cho Doanh nghiệp, tiền đề đảm bảo cho tồn tại, củng cố chỗ đứng Doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng Để làm tốt công việc này, đòi hỏi Doanh nghiệp cần tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác, kịp thời, đối tợng, chế độ quy định phơng pháp để từ có biện pháp cụ thể tiết kiệm khoản mục chi phí chi dùng cho sản xuất Xuất phát từ nhận thực qua thời gian thực tập Công ty XL Hoà Bình em thấy xây lắp hoạt động Công ty Công ty dần phát huy khả u thị trờng Để đạt đợc lợi nhuận cao nhÊt víi chi phÝ bá thÊp nhÊt, ®ång thời sản phẩm xây lắp đạt chất lợng cao việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty đà đợc ý đặc biệt coi trọng Vì lý nên em đà lựa chọn đề tài Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây lắp Hoà Bình làm báo cáo tốt nghiệp Nội dung báo cáo tốt nghiệp gồm phần Phần 1: Đặc điểm tình hình công ty xây lắp Hoà Bình Phần 2: Tình hình kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công cổ phần xây lắp Hoà Bình Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý hach toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây lắp Công ty Xây lắp Hoà Bình Phần I: đặc điểm tình I Khái quát phát triển định hớng sản xuất phát triển công ty Quá trình phát triển công ty Công ty xây lắp Hoà Bình công ty cổ phần hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây dựng Giấy phép đăng kí kinh doanh công ty: số: 0103000381 Đợc chuyển đổi từ công ty TNHH xây dựng Hoà Bình( số đăng kí kinh doanh 071967 cấp ngày 12/6/1999) Tên công ty: Công ty cổ phần xây lắp Hoà Bình Tên giao dịch: Hoà Bình ASSEMBLY JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: HBA.JBC Địa trụ sở chính: Số 39, Ngõ Đình Đông, Phờng Thanh Nhàn, quận Hai Bà Trng, Hà Nội Điện thoại: 6250151 Fax: Các ngành nghề kinh doanh: Xây dựng dân dụng, công nghiệp, đờng giao thông Xây dựng cột Alten cao đến 125m; Xây dựng công trình bu điện: tổng đài, thiết bị vô tuyến, đờng cáp thông tin liên đài, liên tỉnh(cáp đồng cáp quang); Xây lắp đờng dây trạm biến từ 35 KV trở xuống; Sản xuất cấu kiện, sắt, thép bê tông đúc sẵn; Buôn bán t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng; Đại lý mua, đại lý bán, kí gửi hàng hoá Vốn điều lệ: 5.000.000.000đ Viết chữ: Năm tỉ đồng chẵn ,!, Ngời đại diện theo pháp luật công ty Chức danh: Giám đốc(chủ tịch hội đồng quản trị): Họ tên: Phạm Văn Khải Tên địa văn phòng đại diện: Hà Nội, ngày 11 tháng năm 2001 Trởng phòng đăng kí kinh doanh: Đặng Minh Tuấn Danh sách cổ đông sáng lập: ĐVT: Triệu đ stt Tên cổ đông sáng lập Nơi đăng kÝ khÈu thêng tró Sè cỉ Ghi ®èi víi cá nhân địa trụ phần sở tổ chức Phạm Văn Khải Số 26, Ngõ Tô Hoàng, phờng 3500 Cầu Dền, quận Hai Bà Trng, Hà Nội Nguyễn Thị Minh Số 26, Ngõ Tô Hoàng, phờng 1.200 Thuỷ Cầu Dền, quận Hai Bà Trng, Hà Nội Phạm Đình Dân Xà Ninh Sở, huyện Thờng Tín 300 Công ty cổ phần Xây lắp Hoà Bình thực xây lắp công trình: Bu viễn thông, tỉnh nớc, Hà Nội, Nam Định, Hà Tây, Hoà Bình Lai Châu Đợc chủ đầu t Bu điện tỉnh đánh giá chất lợng công tác xây lắp tốt đáp ứng đợc tiến độ thi công, công tác toán gọn Với động tập thể CBCNV công ty đạo trực tiếp giám đốc năm gần công ty không ngừng tăng trởng phát triển với nhịp độ năm sau tăng năm trớc Sự phát triển hợp với xu hớng phát triển ngành xây dựng Việt Nam ta Qui mô phạm vi hoạt động công ty cổ phần xây lắp Hoà Bình doanh nghiệp cổ phần hoạt động kinh doanh có t cách pháp nhân , có quyền nghĩa vụ theo luật định , thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập, sử dụng dấu riêng, đợc mở tài khoản ngân hàng theo quy định Pháp luật Hoạt động theo điều lệ Công ty cổ phần, luật doanh nghiệp Tài khoản riêng đợc mở: Địa chỉ: Ngân Hàng NN PT nông thôn tỉnh Hà Tây - chi nhánh Thanh Xuân Nam Tài khoản: 431101.020001 Mà số thuế: 0100909430 số cổ phần mà cán công nhân viên đóng góp đồng thời làm nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc đòi hỏi công ty phải không ngừng nâng cao trang thiết bị đại, đầu t đào tạo đội ngũ cán có trình độ , đội ngũ công nhân có tay nghề , nâng cao hiệu quản lý sử dụng lao động Với đội ngũ cán công nhân viên công ty : 55 ngời Trong : - Cán khoa học kỹ thuật : ngời + Trình độ trung cấp : ngời + Trình độ đại học,cao đẳng: ngời - Cán công nhân kĩ thuật: 30 ngời Trong năm hoạt động vừa qua công ty cổ phần xây lắp Hoà Bính đà thu đợc nhiều thành tựu đáng kể, đặc biệt năm gần sản l ợng năm sau cao năm trớc, thu nhập bình quân công nhân tăng lên đồng thời góp phần đáng kể vào ngân sách nhà nớc Tình hình thực kết thực đợc thể qua tiêu sau : Tổng doanh thu Đơn vị :1000 đ TT Chỉ tiêu 2000 2001 2002 Doanh thu 6.836.678 7.997.750 9.130.632 Lỵi nhn 626.924 826.530 962.560 Từ số liệu bảng ta thấy giá trị sản lợng công ty tăng lên không ngừng qua năm Những số cho thấy công ty có phát triển nh cố gắng nỗ lực tập thể ban giám đốc, phòng ban cán công nhân viên công ty với máy làm việc khoa học, hiệu Đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất Công ty cổ phần xâylắp Hoà Bình Là công ty cổ phần xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu công ty Xây dựng dân dụng, công nghiệp, đờng giao thông Xây dựng cột Alten cao 125m Xây dựng công trình Bu viễn thông, lắp đặt đài, thiết bị Viba, đờng cáp thông tin liên đài, liên tỉnh( cáp đồng, cáp quang) Xây lắp đờng dây trạm biến áp dới 35 KV Sản xuất kết cấu kiện sắt thép, bê tông đúc sẵn Buôn bán t liệu sản xuât, t liệu tiêu dùng Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá Do đặc điểm ngành xây dựng bản, sản phẩm xây dựng có tính đơn chiếc, kết cấu khác nhau, thời gian thi công dài nên việc tổ chức sản xuất, tổ chức máy quản lý có đặc điểm riêng Mô hình hoạt động - hoạt động theo điều lệ công ty cổ phần - Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc công ty: Là ngời đứng đầu Công ty đại diện cho cán công nhân viên chức Chủ tịch hội đồng quản trị giám đốc công ty chịu trách nhiệm hoạt động kết sản xuất kinh doanh công ty, nhiệm vụ nhà nớc, bảo toàn phát triển công ty ngày phát triển, đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên chức - Giúp việc cho Chủ tịch hội đồng quản trị có Phó chủ tịch Hội đồng quản trị, Uỷ viên hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Phó giám đốc, kế toán tr ởng trởng phòng chuyên trách +Phòng kế hoạch kinh tế - kĩ thuật: Tham mu cho Hội đồng quản trị kế hoạch, giao nhiệm vụ cho đội thi công Theo dõi thực kế hoạch đà giao +Phòng tài kế toán: Tham mu cho Giám đốc công ty kế hoạch thu chi tài chính, cập nhật chứng từ sổ sách chi tiêu văn phòng, khoản cấp phát, cho vay toán khối lợng hàng tháng đội Thực chế độ sách Nhà nớc tài chính, chế độ bảo hiểm, thuế, khấu hao, tiền lơng cho văn phòng đội, báo cáo định kỳ toán công trình +Phòng kỹ thuật thi công thiết bị vật t: Có trách nhiệm tham mu cho trởng ban huy công trình công tác khảo sát, thiết kế vẽ thi công hạng mục công trình để làm việc với t vấn giám sát Lập kế hoạch quản lý chất lợng công trình trình T vấn giám sát Vạch tiến độ, điều chỉnh tiến độ mũi thi công cho phù hợp với tiến độ chung công trình Chỉ đạo giám sát đội mặt kỹ thuật, đảm bảo thi công quy trình, thống giải pháp kỹ thuật thi công với t vấn giám sát tổ chức việc nghiệm thu hạng mục công trình, tổng nghiệm thu toàn công trình bàn giao đa vào sử dụng +Phòng tổ chức cán lao động: Quản lý đề xuất mô hình tổ chức tho dõi phát hợp lý hay không hợp lý mô hình quản lý nhân lực, xem xét dự kiến nhân lực, đào tạo cán bộ, nâng lơng, nâng bậc, quản lý cán công nhân viên chức, tham mu cho giám đốc công ty giải chế độ sách, xây dựng quy chế +Phòng hành bảo vệ Tham mu cho Giám đốc công ty mặt quản lý tài sản, văn th, lu trữ công tác khác có liên quan Sơ đồ 01:bộ máy quản lí công ty Giám đốc (CTHĐ QT) Phó giám đốc Phòng tài kế toán Phòng tổ chức hành Phòng kế hoạch kinh tế - kĩ thuật Phòng cung ứng vật t vận tải Phòng tổ chức lao động tiền l ơng 2.1.đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tổ chức HĐ SX KD gồm có: Các đội xây lắp gồm: từ đội I đến đội VII đợc bố trí TP Hà Nội tỉnh: Nam Định, Hà Tây, Hoà Bình Lai Châu Mỗi đội gồm đội trởng phụ trách chung, đội phó, thủ kho, nhân viên kinh tế, kĩ thuật viên, công nhân bảo vệ - tổ chức quản lí thi công theo hợp đồng công ty kí theo thiết kế đợc duyệt - Làm thủ tục toán giai đoạn toàn công trình đội đội trởngxây lắp Cơ cấu đội phó Thủ kho Nhân viên kinh tế Kĩ thuật viên Công nhân Bảo vệ + Các Đội, tổ xây lắp: Tổ chức quản lý thi công công tình theo hợp đồng công ty ký kết theo thiết kế đợc phê duyệt, mua bán vật t, làm thủ tục toán giai đoạn toàn công trình +Xởng sản xuất: Sản xuất loại vật liệu nh bê tông đáp ứng yêu cầu tiến độ thi công Cách tổ chức laođộng, tổ chức sản xuất nh tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty quản lý chặt chẽ mặt kinh tế kỹ thuật với đội công tình, tạo điều kiện thuận lợi để công ty giao khoán tới đội công trình Do công trình có địa điểm thi công khác nhau, thời gian xây dựng dài mang tính đơn nên lực lợng lao động Công ty đợc tổ chức thành đội công trình nh trên, đội công trình thi công vài công trình đội công trình lại đợc tổ chức thành tổ sản xuất theo yêu cầu thi công, tuỳ thuộc vào nhu cầu sản xuất thi công thời kỳ mà số lợng đội công trình, tổ sản xuất đội đợc thay đổi phù hợp với yêu cầu cụ thể Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Công ty Các đơn vị phụ thuộc Các đội viên đội I đội II đội VII đội vận tải đội xây dựng Xởng sản xuất 2.2.Đặc điểm quy trình sản xuất: Do đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm XDCB, nên quy trình sản xuất công ty có đặc điểm sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều gia đoạn khác công trình có dự toán thiết kế riêng thi công địa điểm khác Thờng thờng quy trình sản xuất công trình tiến hành theo công đoạn sau: Chuẩn bị hồ sơ kĩ thuật: Hồ sơ kĩ thuật bao gồm: dự toán, vẽ thiết kế bên chủ đầu t(bên A) cung cấp Dự toán thi công bên trúng thầu(bên B) tính toán lập đợc bên A chấp nhận Sau lập dự toán thi công đợc bên A chấp nhận Bên B khảo sát mặt công trình Lập biện pháp thi công, biện pháp an toàn lao động công việc Biện pháp thi công biện pháp an toàn lao động đợc lập cho công trình thi công nhanh, tiến độ, đảm bảo kĩ thuật chất lợng an toàn lao động Mỗi công trình có biện pháp thi công biện pháp an toàn lao động cụ thể riêng phù hợp Việc thiết kế mặt bằng, lập biện pháp thi công biện pháp an toàn lao động chủ yếu thuyết minh vẽ phần đợc vẽ đợc thuyết minh lời Công tác tổ chức thi công đợc thể sau bên A chấp nhận hồ sơ thiết kế mặt tổ chức thi công, BPTC BPATLĐ Quá trình thi công đợc tổ chức theo biện pháp đà lập Sau công trình hạng mục công trình hoàn thành bên A bên B tiến hành nghiệm thu bao gồm: chủ đầu t(bên A) t vấn (nếu có), đơn vị thi công(bên B) thành phần có liên quan Hai bên tiến hành toán công trình hoàn thành sau đà nghiệm thu bàn giao công trình Khi toán công trình đà đợc cấp có thẩm quyền duyệt Bên A toán nốt số lại cho bên B đồ 02: tổ chức hồ sơ, tổ chức thi công Chuẩn bị hồ sơ kĩ thuật Lập mặt tổ chức thi công Biện pháp thi công biện pháp an toàn lao động Tổ chức thi công Nghiệm thu 2.3 đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty Xây lắp Hoà Bình 2.3.1 nhiệm vụ phòng Thanh kế toán toán Hớng dẫn đôn đốc phận công ty, thu thập đầy đủ kịp thời xác chứng từ hoá đơn ban đầu Phản ánh ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh cách nhanh nhất, đầy đủ theo quy định nhà nớc Xây dựng giám sát việc thực kế hoạch giá thành giá bán Xây dựng tổ chức thực kế hoạch tài Thực lập báo cáo kế toán định kì gửi lên giám đốc Tổ chức quản lí, lu trữ hồ sơ tài liệu kế toán theo quy định hành tài 2.3.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty Theo hình thức tổ chức máy kế toán tập trung, toàn công tác kế toán công ty đợc tiến hành tập trung phòng kế toán, phận trực thuộc nh : Xí nghiệp xây lắp 1, 2,3, Các đội xây dựng 1,2,3,4,5,6,7 phận kế toán riêng mà bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hớng dẫn kiểm tra hạch toán ban đầu, thu nhập chứng từ chuyển phòng kế toán tập trung Phòng kế toán công ty chia thành phận + Bộ phận kế toán vật t, tài sản cố định, thống kê sản lợng + Bộ phận kế toán toán , lao động tiền lơng, bảo hiểm xà hội, kế toán vốn tiền + Bộ phận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành, thủ quỹ + Bộ phận kế toán thuế, công nợ, cổ phần + Bộ phận kế toán tổng hợp, phân tích kiểm tra số liệu - Kế toán trởng: Giúp việc cho Giám đốc thực pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ sản xuất kinh doanh công ty Báo cáo tình hình tài công ty cho giám đốc - Bộ phận kế toán vật t, tài sản cố định, thống kê sản lợng có nhiệm vụ: ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển b¶o qu¶n, nhËp – xt – tån kho vËt liƯu, công cụ dụng cụ Ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu tăng giảm TSCĐ, tình hình trích khấu hao phân bổ khấu hao vào trình SXKD công ty, báo cáo thống kê định kỳ - Bộ phận kế toán toán , lao động tiền lơng, bảo hiểm xà hội, kế toán vốn tiền : có nhiệm vụ theo dõi khoản thu, chi tiền mặt, khoản toán với ngời bán , tổng hợp số liệu từ đội gửi lên để phối hợp với 10 ... Cét Cét 04 04 04 1.500.000 3.990.009 4.254.545 Thµnh tiÒn 6.000.000 3.990.009 17.078.180 27.009 .089 2.700.911 29.710.000 Sè tiÒn b»ng chữ : Hai mơi chín triệu bảy trăm mời nghìn chẵn,!, Ngời mua