GVHD: Ths. Ngô Ngọc Cương SVTH: Nguyễn Thị Phương Thanh GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẨN VẬN TẢI DẦU KHÍ VIỆT NAM 2.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ Phần Vận Tải Dầu Khí Việt Nam:  Tên công ty : Công ty Cổ Phần Vận Tải Dầu Khí Việt Nam.  Tên giao dịch : Vietnam Petro Shipping Joint Stock Company.  Tên viết tắt : Falcon Shipping.  Lô gô công ty :  Địa chỉ trụ sở chính : 172A Nguyễn Đình Chiểu, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh  Điện thoại : (08) 8.9300997  Fax : (08) 8.9300995 – (08) 8.9300996  Email : falcon@falconship.com  Website : http://www.falconship.com Trang 1 GVHD: Ths. Ngô Ngọc Cương SVTH: Nguyễn Thị Phương Thanh  Giấy chứng nhận ĐKKD : số 4103005764 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tp Hồ Chí Minh cấp ngày 21/12/2006  Vốn điều lệ : 100.000.000.000 đồng  Loại hình công ty : Dịch vụ.  Sản phẩm chính : Hàng hải.  Thị trường chính : Việt Nam, Mỹ, Châu Âu, Nhật Bản, Đông Nam Á, Trung Quốc, Ấn Độ.  Năm thành lập : 1995. Công ty Cổ phần Vận tải dầu khí Việt Nam(Falcon Shipping), một doanh nghiệp thành viên của Tổng công ty Hàng hải Việt Nam (Vinalines), được thành lập năm 1995. Từ những ngày đầu mới thành lập, Falcon Shipping không ngừng phát triển và thực hiện việc đa dạng hóa các loại hình hoạt động sản xuất kinh doanh, trong đó vận tải biển là nhiệm vụ được ưu tiên hàng đầu; tận dụng mọi năng lực và tiềm năng của mình trong việc phát triển dịch vụ hàng hải. Hiện tại, Falcon Shipping đang sở hữu và khai thác một đội tàu mạnh bao gồm tàu biển, tàu lai dắt và cung cấp tất cả các loại hình dịch vụ hàng hải như: - Kinh doanh vận tải biển. - Môi giới hàng hải & thuê tàu. - Đại lý hàng hải. - Khai thác kho bãi, container. - Quản lý và khai thác cảng, bến phao. - Lai dắt & cứu hộ. - Sửa chữa tàu biển. - Đại lý giao nhận & vận chuyển đa phương thức. - Nghiên cứu khoa học & cung cấp dịch vụ kỹ thuật. - Cung cấp nguyên liệu cho tàu biển. - Dịch vụ lặn & kỹ thuật dưới nước. - Vệ sinh tàu dầu, bồn chứa dầu & xử lý bùn dầu. - Xuất nhập khẩu vật tư & thiết bị hàng hải chuyên dùng. - Cung cấp thuyền viên & xuất khẩu lao động. Trang 2 GVHD: Ths. Ngô Ngọc Cương SVTH: Nguyễn Thị Phương Thanh Với đội ngũ hơn 1200 nhân viên, thuyền viên và một hệ thống 15 chi nhánh, văn phòng đại diện, xí nghiệp trực thuộc tại tất cả các cảng biển lớn trên phạm vi toàn quốc có sự phối hợp chặt chẽ với nhau. Falcon shipping đã có được sự tín nhiệm và một vị trí vững vàng trong ngành hàng hải Việt Nam và thế giới. Tuy nhiên, Falcon vẫn không ngừng hoàn thiện mình để phục vụ khách hàng ngày một tốt hơn. 2.2. Chức năng, nhiệm vụ và mục tiêu của công ty Cổ Phần Vận Tải Dầu Khí Việt Nam: 2.2.1. Chức năng: Công ty Cổ Phần Vận Tải Dầu Khí Việt Nam được biết đến là một đơn vị hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực vận tải biển với các đội tàu đa dạng về chủng loại cùng phạm vi hoạt động rộng lớn ở một số nước trên thế giới như: Mỹ, Ấn Độ, Trung Quốc… Không chỉ có thế, công ty Cổ Phần Vận Tải Dầu Khí Việt Nam còn cung cấp một số loại hình dịch vụ hàng hải khác như: môi giới thuê tàu; khai thác kho bãi container; quản lý khai thác cảng, bến phao; lai dắt, cứu hộ hàng hải; sửa chữa tàu biển; đại lý giao nhận & vận chuyển đa phương thức; cung cấp thuyền viên & xuất khẩu lao động… 2.2.2. Nhiệm vụ: - Cung cấp các dịch vụ hàng hải tốt nhất đến với khách hàng. - Cung cấp thuyền viên & xuất khẩu lao động. - Mở rộng phạm vi hoạt động ở các nước trên thế giới. - Liên kết với các công ty dịch vụ hàng hải khác. 2.2.3. Mục tiêu của công ty Cổ Phần Vận Tải Dầu Khí Việt Nam trong thời gian tới: - Trở thành một trong những Công ty Vận tải biển hàng đầu tại Việt Nam - Trở thành Công ty kinh doanh đa ngành đa nghề, đặc biệt trong lĩnh vực Hàng hải như dịch vụ Hàng hải, xuất khẩu thuyền viên, khai thác cảng, bến phao có chất lượng dịch vụ tốt, có uy tín và thương hiệu mạnh, đủ năng lực cạnh tranh với các công ty khác tại Việt Nam và trong khu vực. - Từng bước chuyển đổi công ty theo mô hình công ty mẹ - công ty con. Trang 3 GVHD: Ths. Ngơ Ngọc Cương SVTH: Nguyễn Thị Phương Thanh 2.3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức và chức năng của từng bộ phận trong cơ cấu tổ chức của Cơng ty Cổ Phần Vận Tải Dầu Khí Việt Nam: 2.3.1. Sơ đồ cơng ty: Trang 4 HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT BAN GIÁM ĐỐC Tiếp Tân Văn Phòng Công Ty Văn Phòng Công Đoàn Phòng Thanh Tra Bảo Vệ Quân Sự Phòng Tổ Chức Tiền Lương Phòng Khai Thác Thương Vụ Phòng Quản Lý An Toàn Phòng Pháp Chế Thuyền Viên Phòng Dự Án Kế Hoạch Phòng Đóng Mới Tàu Biển Phòng Vật Tư Phòng Khoa Học Kỹ Thuật Phòng Kế Toán Phòng Tài Chính Phòng Kinh Doanh Phòng Quản Lý Vốn Góp GVHD: Ths. Ngơ Ngọc Cương SVTH: Nguyễn Thị Phương Thanh  Các công ty và đơn vò trực thuộc của Cơng ty Cổ Phần Vận Tải Dầu Khí Việt Nam: STT Tên Công Ty/ Chi Nhánh Đòa chỉ 1 CT CP Thiết bò nâng chuyển (Falcon STC) Lầu 7 – 142 Lê Duẩn, Q.Đống Đa, Hà Nội 2 CT CP Thiết bò nâng chuyển (Falcon STC) – Chi nhánh TPHCM Lầu 2 – 172A Nguyễn Đình Chiểu, P.6, Q.3, TP.HCM 3 CT CP Lai dắt & vận tải biển Chim Ưng (Falcon T&T) 3A-5B Nguyễn Văn Thủ, P.Đa Kao, Q.1, TP.HCM 4 CT CP Đóng mới & sửa chữa tàu biển Chim Ưng (Falcon SRC) 135/17/75 Nguyễn Hữu Cảnh, P.22, Q.Bình Thạnh, TP.HCM 5 CT CP Logistics Chim Ưng (Falcon JSC) 3A-5B Nguyễn Văn Thủ, P.Đa Kao, Q.1, TP.HCM 6 CT CP Phần mềm Chim Ưng (Falcon FSW) Lầu 3 - 172A Nguyễn Đình Chiểu, P.6, Q.3, TP.HCM 7 CT CP Thương mại Falcon Hà Đông 418 Quang Trung, Q.Hà Đông, Hà Nội 8 CT CP Falcon Sông Hồng 418 Quang Trung, Q.Hà Đông, Hà Nội 9 CT CP Falcon Đồng Trúc Thôn Khoang Mái, X.Đồng Trúc, H.Thạch Thất, Hà Nội 10 Falcon FST 37 Điện Biên Phủ, Q.Hồng Bàng, Hải Phòng 11 Falcon MTS Lầu 1 – 172A Nguyễn Đình Chiểu, P.6, Q.3, TP.HCM 12 Falcon Hà Nội Lầu 7 – 142 Lê Duẩn, Q.Đống Đa, Hà Nội 13 Falcon Hà Tây Lầu 3 – 157 Trần Phú, P.Văn Trang 5 GVHD: Ths. Ngơ Ngọc Cương SVTH: Nguyễn Thị Phương Thanh Quán, Q.Hà Đông, Hà Nội 14 Falcon Hải Dương Khu II Thò trấn Minh Tân, Kinh Môn, Hải Dương 15 Falcon Hải Phòng Tòa nhà TD Business Center, Lê Hồng Phong, Ngô Quyền, Hải Phòng 16 Falcon Quảng Ninh 55B Đường 25/4, P.Hòn Gai, TP.Hạ Long, Quảng Ninh 17 Falcon Đà Nẵng 76 Pasteur P.Hải Châu 1, Q.Hải Châu, Đà Nẵng 18 Falcon Quy Nhơn 96 Tôn Đức Thắng P.Lý Thường Kiệt, TP.Quy Nhơn, Bình Đònh 19 Falcon Khánh Hòa 125 Hồng Bàng, TP.Nha Trang 20 Falcon Quảng Ngãi 65-66L Nguyễn Khuyến, Quảng Ngãi 21 Falcon Vũng Tàu 123 Trương Đònh P.3, Vũng Tàu Trang 6 GVHD: Ths. Ngô Ngọc Cương SVTH: Nguyễn Thị Phương Thanh 2.3.2. Chức năng của từng bộ phận: 2.3.2.1. Hội đồng quản trị: - Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty. - Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại. - Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác. - Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty - Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định của Luật này hoặc Điều lệ công ty. - Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty, trừ hợp đồng và giao dịch. Trang 7 GVHD: Ths. Ngô Ngọc Cương SVTH: Nguyễn Thị Phương Thanh - Bổ nhiệm, baõi miễn, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác do Điều lệ công ty quy định; quyết định mức lương và lợi ích khác của những người quản lý đó; cử người đại diện theo uỷ quyền thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc phần vốn góp ở công ty khác, quyết định mức thù lao và lợi ích khác của những người đó. - Giám sát, chỉ đạo Giám Ñốc hoặc Tổng Giaùm Ñoác và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty. - Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác. - Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định. - Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Đại hội đồng cổ đông. - Kiến nghị mức cổ tức được trả; quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh. - Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty. 2.3.2.2. Ban kiểm soát: - Kiểm soát toàn bộ hệ thống tài chính và việc thực hiện các quy chế của công ty: Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính. Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính theo các định kỳ của công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị lên Đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp thường niên. - Xem xét sổ kế toán và các tài liệu khác của Công ty, các công việc quản lý, điều hành hoạt động của Công ty bất cứ khi nào nếu xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông. - Kiểm tra bất thường: Khi có yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông, Ban Kiểm Soát thực hiện kiểm tra trong thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu. Trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày kết thúc kiểm tra, Ban Kiểm Soát phải Trang 8 GVHD: Ths. Ngơ Ngọc Cương SVTH: Nguyễn Thị Phương Thanh báo cáo giải trình về những vấn đề được u cầu kiểm tra đến Hội đồng quản trị và cổ đơng và nhóm cổ đơng có u cầu - Can thiệp vào hoạt động cơng ty khi cần: Kiến nghị Hội đồng quản trị hoặc Đại Hội đồng cổ đơng các biện pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của cơng ty. 2.3.2.3. Ban giám đốc: - Thực hiện các chiến lược kinh doanh mà Hội đồng quản trị đã đặt ra. - Điều hành cơng ty đạt được các mục tiêu cuối cùng. - Giải quyết cơng việc hàng ngày của cơng ty. - Quan hệ đối nội, đối ngoại và điều hành mọi lĩnh vực của cơng ty theo chế độ một thủ trưởng. - Phân chia quyền lợi và trách nhiệm theo quy định của pháp luật. - Sắp xếp và ổn định tổ chức bộ máy làm việc của cơng ty. 2.3.2.4. Phòng kinh doanh: - Tổ chức, thực hiện các quyết định của Ban Giám Đốc. - Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của cơng ty. - Tổ chức, thực hiện kế hoạch kinh doanh của cơng ty. - Ký kết hợp đồng nhân danh cơng ty. - Đề ra các phương án và chiến lược kinh doanh cho cơng ty. 2.3.2.5. Phòng tài chính: - Thực hiện công tác huy động vốn cho các dư án đầu tư phát triển của toàn công ty. - Lập kế hoạch tài chính đònh kỳ (dài hạn và hàng năm) của toàn công ty, triển khai và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch tài chính được phê duyệt. - Quản lý và khai thác hiệu quả việc sử dụng các nguồn vốn (bao gồm cả vốn tự có, vốn vay và các nguồn khác). - Đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn vốn và có kế hoạch phòng ngừa rủi ro cho các khoản vốn huy động. Trang 9 GVHD: Ths. Ngơ Ngọc Cương SVTH: Nguyễn Thị Phương Thanh 2.3.2.6. Phòng kế toán: - Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán theo chuan mực và chế độ kế toán. - Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghóa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán. - Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trò và quyết đònh kinh tế, tài chính của Công ty. - Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy đònh của pháp luật. - Hạch toán đầy đủ, kòp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các nghóa vụ thu nộp, thanh toán công nợ, tài sản và nguồn vốn của Công ty. - Lập báo cáo tài chính của Công ty và hợp nhất báo cáo tài chính toàn Công ty theo quy đònh. - Thực hiện các chế độ kế toán tại Công ty và phổ biến, hướng dẫn nghiệp vụ chế độ kế toán cho các doanh nghiệp có vốn góp, các đơn vò hạch toán phụ thuộc trong Công ty. 2.3.2.7. Phòng quản lý vốn góp: - Theo dõi, giám sát tình hình hoạt động kinh doanh, tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp khác theo quy đònh của pháp luật, điều lệ doanh nghiệp. Thực hiện tổng hợp báo cáo đònh kỳ hoặc đột xuất kết quả hoạt động kinh doanh, vấn đề tài chính của các doanh nghiệp khác, về hiệu quả sử dụng phần vốn góp của Falcon Shipping. - Theo dõi, đôn đốc và thực hiện thu hồi vốn Falcon Shipping tại doanh nghiệp khác, thu cổ tức và các khoản được chia khác từ vốn góp vào doanh nghiệp khác. - Kiểm tra, đề xuất lãnh đạo Công ty phê duyệt phương hướng, biện pháp hoạt động của người đại diện phần vốn Falcon Shipping tại doanh nghiệp khác. Trang 10 [...]... hàng hải của cơng ty Cổ Phần Vận Tải Dầu Khí Việt Nam : 2.5.1 Vận tải biển : Falcon Shipping được biết đến là một trong những đơn vị hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực vận tải biển Vận tải biển là chức năng chính và cũng là thế mạnh của cơng ty trong hoạt động hàng hải Với đội tàu đa dạng về chủng loại, dung tích, từ tàu chở hóa chất, tàu dầu sản phẩm, tàu hàng rời đến tàu chở dầu thơ và với phạm... xuất của Công ty - Tổ chức và hỗ trợ việc đưa cán bộ, thuyền viên đội tàu vận tải biển đi công tác nước ngoài và đón tiếp khách nước ngoài đến làm việc - Tổ chức thực hiện việc nấu ăn trưa và các buổi liên hoan nội bộ của Công ty - Tổ chức thực hiện việc giữ gìn vệ sinh nơi làm việc tại Văn phòng Công ty 2.4 Tổ chức bộ máy kế tốn và cơng tác kế tốn tại cơng ty Cổ Phần Vận Tải Dầu Khí Việt Nam : 2.4.1... dầu nhờn - Dịch vụ đại lý : Là một trong những cơng ty vận tải biển và giao nhận vận tải quốc tế hàng đầu Việt Nam thuộc Tổng Cơng Ty Vận Tải Biển Việt Nam (VINALINES), chúng tơi đã và đang làm đại lý cho nhiều hãng tàu, hãng giao nhận vận tải và văn phòng đại diện nước ngồi bằng chức năng hoạt động đại lý của các chi nhánh của mình trên khắp Việt Nam Trang 27 GVHD: Ths Ngơ Ngọc Cương SVTH: Nguyễn Thị... Nguyễn Thị Phương Thanh 2.6 Những thuận lợi và khó khăn hiện nay của Cơng ty Cổ Phần Vận Tải Dầu Khí Việt Nam: 2.6.1 Thuận lợi: - Với chính sách kích cầu của Chính phủ sau khủng hoảng tài chính và suy thối kinh tế trong việc hỗ trợ lãi suất ở mức 4% năm đã giúp các doanh nghiệp, trong đó có Cơng ty Cổ phần Vận Tải Dầu Khí Việt Nam giảm bớt khó khăn, phục hồi sản xuất và hỗ trợ cho việc phát triển ổn... bền với những khách hàng lớn trong nước cũng như quốc tế như Tổng cơng ty xi măng Việt Nam, Tổng cơng ty than Việt Nam, Tổng cơng ty lương thực Việt Nam, Tổng cơng ty dầu khí Việt Nam, Shell, BP, Chevron- Texaco, ChinaChem, Cargil, Sinopec, Kuok, Wilmar… Tất cả các tàu đang khai thác đều được lựa chọn phù hợp với tuyến và điều kiện vận chuyển, thường xun được kiểm tra, bảo dưỡng để đảm bảo hoạt động... đội tàu thế giới dẫn đến giá cước vận tải thấp Trong 9 tháng đầu năm 2009, đội tàu vận tải biển của cơng ty hoạt động khơng hiệu quả, doanh thu cước vận tải khơng đủ bù đắp các chi phí để duy trì hoạt động của đội tàu, cộng với việc trong năm 2009 cơng ty có 4 tàu đến hạn lên đà sửa chữa định kỳ, thanh lý 3 tàu già hoạt động khơng hiệu quả đã làm giảm sản lượng và giảm mạnh về doanh thu vận tải so với... giới, cộng thêm năm 2008 cơng ty có thêm doanh thu từ các đơn vị thành viên nên doanh thu các dịch vụ của cơng ty năm 2009 giảm mạnh so với 2008 2.7 Định hướng phát triển của cơng ty Cổ Phần Vận Tải Dầu Khí Việt Nam trong những năm sắp tới: Hiện nay, Falcon Shipping có định hướng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh đa ngành nghề Bên cạnh việc duy trì, phát triển hoạt động kinh doanh chính là vận. .. những Cơng ty Vận tải biển hàng đầu tại Việt Nam - Trở thành Cơng ty kinh doanh đa ngành đa nghề, đặc biệt trong lĩnh vực Hàng hải như dịch vụ Hàng hải, xuất khẩu thuyền viên, khai thác cảng, bến phao có chất lượng dịch vụ tốt, có uy tín và thương hiệu mạnh, đủ năng lực cạnh tranh với các cơng ty khác tại Việt Nam và trong khu vực - Từng bước chuyển đổi cơng ty theo mơ hình cơng ty mẹ - cơng ty con Trang... xuất kinh doanh Do đó bước sang năm 2010 nền kinh tế thế giới đã có dấu hiệu thốt khỏi khủng hoảng, giao dịch thế giới sơi động hơn sẽ làm gia tăng nhu cầu vận chuyển hàng hóa giữa các quốc gia và các khu vực trên thế giới Theo dự báo thì nhu cầu vận tải tồn cầu vận tải tồn cầu trong năm 2010 sẽ tăng trưởng khoảng 12.1%, đội tàu vận tải hàng khơ thế giới sẽ tăng khoảng 9.4% do số lượng tàu đóng mới được... đảm bảo quản lý an toàn đội tàu Công ty 2.3.2.12 Phòng khai thác thương vụ : - Quản lý thương mại và khai thác vận chuyển đội tàu vận tải biển của công ty - Thuê các phương tiện vận chuyển bên ngoài để thực hiện các hợp đồng vận chuyển - Tăng cường mở rộng mối quan hệ hợp tác với các đơn vò chủ hàng trong và ngoài nước nhằm tạo nguồn hàng ổn đònh cho đội tàu của Công ty 2.3.2.13 Phòng pháp chế thuyền . GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẨN VẬN TẢI DẦU KHÍ VIỆT NAM 2.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ Phần Vận Tải Dầu Khí Việt Nam:  Tên công ty. của công ty Cổ Phần Vận Tải Dầu Khí Việt Nam: 2.2.1. Chức năng: Công ty Cổ Phần Vận Tải Dầu Khí Việt Nam được biết đến là một đơn vị hàng đầu tại Việt Nam