Luận văn tốt nghiệp phơng hớng hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Tu tạo phát triển nhµ 3.1 TÝnh tÊt u cđa viƯc hoµn thiƯn kÕ toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây lắp 3.1.1 Vị trí vai trò kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây lắp Từ ngày chuyển sang kinh tế thị trờng, chế quản lý kinh tế tài có nhiều chuyển biến đòi hỏi công cụ quản lý kinh tế nói chung kế toán nói riêng phải cải tiến để đáp ứng đợc yêu cầu chế Tổ chức kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp giữ vị trí quan trọng công tác kế toán Doanh nghiệp xây lắp Nó cung cấp tài liệu chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm để tiến hành phân tích, đánh giá tình hình thực định mức vật t, lao động, tình hình thực dự toán chi phí Từ tăng cờng biện pháp kiểm tra, quản lý chặt chẽ chi phí xây lắp cách kịp thời, nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Vì vậy, tổ chức kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp mục tiêu nhà quản lý kinh tế Hơn nữa, việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành có nghĩa thực tốt công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm công cụ kế toán phát huy tác dụng sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Riêng ngành xây dựng việc hạch toán đủ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trở nên quan trọng có tính định tác động đặc điểm khác công tác xây dựng, nhu cầu xây dựng Thông qua công tác xây lắp ta xác định hiệu trình sản xuất kinh doanh, thúc đẩy sáng tạo tìm tòi nhà quản lý để tìm phơng án giải có hiệu Việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm nhiệm vụ quan trọng công tác xây lắp nhằm tăng mức lÃi, giải tốt mối quan hệ ba lợi ích: Nhà nớc, Doanh nghiệp ngời lao động Bên cạnh đó, giá thành công tác xây lắp phản ánh mặt chất lợng xây dựng Doanh nghiệp nhờ trình độ kỹ thuật thi công, trình độ tổ chức sản xuất thi công, tình hình sử dụng lao động, vật liệu thiết bị, khả sử dụng vốn đợc đầu t công tác xây lắp, kiểm tra việc chấp hành chế độ sách Nhà nớc Doanh nghiệp Từ đổi chế độ sách nhà nớc cho phù hợp Do đó, việc tổ chức đắn trình kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp yêu cầu xúc 3.1.2 Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây lắp 3.1.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây lắp Để tồn lâu dài, Doanh nghiệp tìm biện pháp để khẳng định vị trí kinh tế Đây vấn đề bao trùm xuyên suốt hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Giải vấn đề phụ thuộc nhiều vào hiệu sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Vấn đề hiệu đợc hiểu với lợng đầu vào cố định Doanh nghiệp phải tạo đợc kết đầu có lợi nhuận tối đa Để thực đợc mục tiêu này, việc tiết kiệm chi phí, Doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp chúng với cách khoa học Đó biện pháp tối u để Doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu lợi nhuận, vị uy tín tham gia vào thị trờng Luận văn tốt nghiệp Tuy nhiên, để trình sản xuất diễn cách thuận lợi từ khâu lập dự toán đến việc tổ chức thực quản trị Doanh nghiệp, Doanh nghiệp phải thu thập thông tin tình hình chi phí với kết hoạt động sản xuất kinh doanh Từ đề biện pháp không ngừng giảm bớt khoản chi phí không cần thiết, khai thác tiềm vốn có Doanh nghiệp Những thông tin kinh tế không đợc xác định phơng pháp trực quan vào hình thái vật chất nó, mà phơng pháp ghi chép tính toán dựa phản ánh chi phí thực tế sổ sách Xét góc độ này, kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với chức cung cấp thông tin cho quản lý đà khẳng định vai trò thiếu việc tăng cờng quản trị Doanh nghiệp Nh vậy, khẳng định chất lợng thông tin kế toán có ảnh hởng không nhỏ đến tính xác phản ứng nhà quản trị với thông tin Hơn nữa, thực tế, công tác hạch toán kế toán Doanh nghiệp tồn điểm không phù hợp gây khó khăn cho công tác quản lý Doanh nghiệp nói riêng quan chức nhà nớc nói chung Vì vậy, vấn đề hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng yêu cầu, nhiệm vụ khách quan có ý nghĩa chiến lợc phát triển Doanh nghiệp 3.1.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện Hạch toán kế toán với chất hệ thống thông tin kiểm tra tình hình tài sản biến động tài sản trình hoạt động sản xuất kinh doanh, công cụ quản lý kinh tế quan träng cđa Nhµ níc vµ Doanh nghiƯp Cïng víi sù đổi chế quản lý, việc cải tiến hoàn thiện công tác kế toán nhu cầu tất yếu khách quan Nó phải đợc tiến hành thờng xuyên với phát triển sản xuất quản lý kinh tế Việc hoàn thiện công tác kế toán phải đợc tiến hành tầm vĩ mô vi mô tức phải đảm bảo yêu cầu sau: -Hoàn thiện kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp sở tuân thủ chế độ tài vận dụng hợp lý hệ thống kế toán hành Doanh nghiệp xây lắp sở kinh tế chịu quản lý vĩ mô nhà nớc, sách chế độ tài kế toán đợc nhà nớc ban hành thống toàn quốc Vì vậy, việc hoàn thiện kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng phải dựa sở tuân thủ chế độ tài kế toán Có nh đảm bảo quản lý thống Nhà nớc Đặc biệt, kế toán tài chính, tài khoản kế toán cấp số tài khoản cấp 2, nội dung chi phí cấu thành giá thành sản phẩm phải ®¶m b¶o theo ®óng híng dÉn cđa chÕ ®é kÕ toán Riêng kế toán quản trị Doanh nghiệp lựa chọn cho mô hình hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý cụ thể Điều có nghĩa là, kế toán tài phải vận dụng hợp lý nguyên tắc, chuẩn mực kế toán đợc thừa nhận -Hoàn thiện kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp phải phù với đặc điểm yêu cầu quản lý kinh doanh ngành Doanh nghiệp xây lắp Mỗi ngành, Doanh nghiệp xây lắp có đặc điểm tính chất kinh doanh, yêu cầu quản lý, mô hình quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu quản lý cụ thể ngành, Doanh nghiệp công tác tổ chức kế toán nói chung tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng cần phải có phù hợp với đặc điểm riêng kế toán quản trị chi phí tính giá thành sản phẩm Kế toán phải vào tính chất ngành kinh doanh để xác định tính chất, nội dung chi phí phù hợp Căn cø vµo néi dung, tÝnh chÊt chi phÝ vµ tÝnh chất sản phẩm dựa vào quy trình sản xuất kinh doanh để xác định đắn đối tợng tập hợp chi phí, đối tợng tính giá thành sử dụng tài khoản kế toán tổng hợp, tài khoản kế toán chi phí phù hợp -Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải đáp ứng việc cung cấp thông tin hoạt động kinh tế tài cách đầy đủ, xác, kịp thời Luận văn tốt nghiệp Kế toán với chức phản ánh, giám đốc tổ chức hệ thống thông tin hoạt động kinh tế tài Doanh nghiệp giúp cho việc điều hành quản lý Doanh nghiệp đạt hiệu cao Vì vậy, mục tiêu việc hoàn thiện phải đáp ứng đ- ợc yêu cầu Đối với kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, phải vào đặc điểm yêu cầu quản lý cụ thể Doanh nghiệp để xác định tiêu cần quản lý Việc mở sổ kế toán ghi chép hàng ngày tình hình chi phí phải dựa sở khoa học, nhằm đảm bảo tập hợp phân bố khoản chi phí liên quan đến đối tợng chịu chi phí cách xác kịp thời - Hoàn thiện kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp phải đáp ứng đ- ợc yêu cầu hiệu có tính khả thi Bất kỳ phơng án sản xuất kinh doanh phơng án tổ chức quản lý nào, ngời ta phải tính toán đến hiệu tính khả thi Vì vậy, việc hoàn thiện kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp cần ý đến việc tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu khả áp dụng Doanh nghiệp Để thực yêu cầu này, phơng án hoàn thiện kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp phải đợc tính toán tỉ mỉ, thận trọng có sở khoa học, thử nghiệm thông qua số liệu thu thập đợc Doanh nghiệp để rút đợc phơng án tối u 3.2 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Tu tạo Phát triển nhà 3.2.1 Ưu điểm: Trải qua 40 năm xây dựng trởng thành, Công ty Tu tạo Phát triển nhà không ngừng lớn mạnh qui mô, cấu, chất lợng sản phẩm, mà chiều rộng lẫn chiều sâu Cùng với nỗ lực phấn đấu cao ban lÃnh đạo đội ngũ cán công nhân viên, Công ty đà đạt đợc nhiều thành tựu đáng khích lệ Với hoạt động chủ yếu đầu t kin doanh bất động sản xây dựng, Công ty đà tạo đợc chỗ đứng vững thị trờng, tạo nhiều công ăn việc làm cho nhiều lao động đóng góp phần không nhỏ vào ngân sách Nhà nớc Trên sở mở rộng sản xuất cách tìm kiếm thêm nhiều đối tác, công trình dân dụng thực nhiều loại hình kinh doanh khác nh: kinh doanh nhà, kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà đất, nhận uỷ thác vốn thực dự án đầu t xây dựng , nhận uỷ thác quản trị kinh doanh tài sản, sở sản xuất phần kế hoạch hàng quý, hàng năm Tổng Công ty giao cho Công ty; khuyến khích phòng ban, đơn vị trực thuộc tìm thêm công trình kế hoạch theo chức hành nghề giấy kinh doanh theo quy định Để ký kết nhận thầu công trình Công ty thực theo chế đấu thầu xây lắp ban hành theo quy định số 60-BXD/VKT ngày 30/3/1994 Bộ trởng xây dựng Tuỳ theo quy mô, tính chất loại công trình điều kiện cụ thể công trình dự án, Công ty lập hồ sơ dự thầu, lập dự án tối u để giành thầu công trình Có đợc thành tựu nh đóng góp không nhỏ hạch toán kế toán khía cạnh sau: -Về máy kế toán: Là Doanh nghiệp Nhà nớc, Công ty Tu tạo Phát triển nhà đợc đặt dới đạo Nhà nớc Tổng Công ty đầu t Phát triển nhà nhng Công ty đà chủ động xây dựng đợc mô hình quản lý, hạch toán khoa học, hợp lý phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trờng Với máy quản lý phù hợp, phòng ban chức Công ty nh Xí nghiệp trực thuộc đà phối hợp chặt chẽ với nhằm phục vụ có hiệu cho lÃnh đạo Công ty việc giám sát trình thi công, quản lý kinh tế Bộ máy kế toán đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, chặt chẽ tạo nên hệ thống thống liên kết chặt chẽ với đà góp phần đắc lực vào công tác quản lý, giám sát tài Công ty Với đội ngũ nhân viên có trình độ kế toán cao, nhiệt tình công việc lại đợc bố trí phù hợp với trình độ khả ngời, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc đợc giao Và điều không nói đến Công ty đà giao cho Xí nghiệp trực thuộc hạch toán độc lập, điều đà tạo đợc tính chủ động tinh thần trách nhiệm, đẩy nhanh tiến độ thi công công trình Luận văn tốt nghiệp Nhờ chi phí phát sinh đợc tính toán, phân tích phục vụ cho công tác tính giá thành kịp thời nhằm cung cấp thông tin cho quản lý Bên cạnh kế toán Công ty đà biết vận dụng lý luận vào thực tế Công ty cách phù hợp -Về tổ chức công tác kế toán: Để bắt kịp xu thời đại, với yêu cầu kinh tế thị trờng đòi hỏi kế toán phải thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin kinh tế, tài cách nhanh chóng, kịp thời xác Trên sở đó, Công ty Tu tạo Phát triển nhà với Xí nghiệp trực thuộc đà ứng dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán Các nhân viên sử dụng nghiệp vụ chuyên môn kỹ thuật sử dụng máy vi tính , sau nhập chứng từ ban đầu, máy vi tính đợc tự động làm việc theo chơng trình đà đợc xây dựng sở hạch toán trình tự phơng pháp kế toán để thu nhận, xử lý cung cấp thông tin Với u ®iĨm cđa kü tht tin häc, thùc hiƯn kÕ toán máy vi tính đà giúp Công ty giảm đợc khối lợng công việc ghi chép số liệu nhân viên kế toán, đẩy nhanh đợc trình tính toán, xử lý thông tin lập báo cáo Đồng thời việc lu giữ, bảo quản số liệu, tài liệu kế toán an toàn, nâng cao đợc suất, chất lợng công tác kế toán, giảm đợc chi phí hạch toán Với đặc trng Doanh nghiệp xây lắp, quy mô sản xuất kinh doanh lớn, Công ty đà áp dụng loại hình kế toán phân tán phù hợp với cấu tổ chức Công ty là:có Xí nghiệp thành viên Kết hợp với hình thức kế toán Nhật ký chứng từ phù hợp với đặc thù công tác xây lắp là: nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, sử dụng nhiều tài khoản đà tạo nên tính đồng thống chặt chẽ tổng thể toàn Công ty -Về công tác hạch toán ban đầu: Từ công việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ đợc Công ty tiến hành cách cẩn thận, đảm bảo cho số liệu hạch toán có pháp lý, đầy đủ, xác theo yêu cầu Bộ xây dựng -Về máy thi công: đơn vị trực thuộc Công ty cho phép tổ chức đội máy thi công riêng đồng thời Công ty cho phép đơn vị chủ động việc thuê máy thi công trờng hợp cần thiết Điều góp phần đẩy nhanh tiến độ thi công, hoàn thành tốt nhiệm vụ mà Công ty giao cho đơn vị trực thuộc -Về phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc xác định phù hợp với đặc điểm xây lắp Công ty chừng mực định, nhìn chung công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty đáp ứng đợc yêu cầu quản lý mà Công ty đà đặt ra, đảm bảo đợc thống phạm vi phơng pháp tính toán Công ty cho phép Xí nghiệp tự ký kết hợp đồng kinh tế với chủ đầu t, tự tổ chức thi công hạch toán, tự lo vốn Công ty đóng vai trò chủ đạo, giám sát Điều u điểm giúp cho việc nâng cao tính độc lập, tự chủ tinh thần trách nhiệm chi nhánh cao nhằm thu đợc hiệu cao sản xuất kinh doanh Công ty chấp hành đầy đủ chế độ sách Nhà nớc quy định, ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh hệ thống sổ sách Nhờ đó, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty đà góp phần không nhỏ việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao Trong kinh doanh, hình thức trả lơng theo thời gian không phù hợp Công ty đà áp dụng hình thức khoán sản phẩm Đây hình thức quản lý hợp lý tạo điều kiên đẩy nhanh tiến độ thi công công trình, tăng xuất lao động, tiết kiệm vật t, tiền vốn, có tác ®éng tÝch cùc ®Õn viƯc tiÕt kiƯm chi phÝ vµ hạ giá thành sản phẩm Phơng pháp khoán sản phẩm xây dựng tạo điều kiện gắn liền với lợi ích vật chất ngời lao động, với chất lợng tiến độ thi công, xác định rõ trách nhiệm vật chất với tổ, đội thi công sở phát huy tính chủ động sáng tạo khả có Công ty Phơng thức khoán Công ty khoán quản tức hình thức khoán có quản lý chặt chẽ phòng ban từ xuống: Phòng kinh tế kỹ thuật, Phòng kế hoạch, Phòng tổ chức chịu trách nhiệm quản lý tiến độ thi công, khối l ợng chất Luận văn tốt nghiệp lơng công trình Phòng kế toán tài vụ giám sát mặt tài phối hợp với Phòng kế hoạch lập thủ tục toán với bên chủ đầu t Các đội, tổ thi công nhận khoán gọn chịu trách nhiệm ràng buộc trớc cấp quản lý chất lợng tiến độ công trình, đảm bảo quản lý chế độ, sách, thủ tục hoàn tất hồ sơ, dự toán thi công, toán công trình với Công ty bên chủ đầu t Về vật t, Công ty cịng nh XÝ nghiƯp giao qun chđ ®éng cho chủ nhiệm công trình chịu trách nhiệm mua sắm vật t thiếu cần thiết phải sử dụng ngay.Vật t phải đảm bảo chất lợng, thủ tục hành(đủ hoá đơn tài thủ tục nhập, xuất chuyển thẳng đến công trình , hoá đơn phải chuyển Xí nghiệp để kiểm tra đơn giá kê khai có với giá thực tế hay không thực việc hạch toán vật t Về công tác hạch toán tiền lơng, kế toán lập Bảng toán tiền lơng cho tổ, đội vào Bảng khối lợng công việc Bảng chấm công hay hợp đồng làm khoán sau đến cuối tháng lên Bảng tổng hợp lơng cho Đội Điều đà thể tính khoa học hợp lý công tác hạch toán chi phí nhân công Công ty, đảm bảo tính xác việc tính giá thành sản phẩm Hình thức lơng khoán sản phẩm góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm tăng cờng quản trị Công ty Đi đôi với công tác khuyến khích tăng xuất lao động qua hình thức khoán Công ty trọng đến chế độ khen thởng kịp thời nhằm động viên tinh thần lao động cán công nhân viên, giải tốt mối quan hệ Công ty với ngời lao động Sự phối hợp phòng ban Công ty với đội thi công đảm bảo cho việc tính giá thành đầy đủ, xác, đảm bảo lợi ích cho Doanh nghiệp, chủ đầu t, Nhà nớc ngời lao động Có u điểm nh kết công sức lao động toàn thể ban giám đóc cán công nhân viên toàn Công ty với cố gắng nỗ lực hệ thống kế toán tài vụ từ Công ty đến Xí nghiệp trực thuộc đà thực vai trò hạch toán quản lý tài 3.2.2.Nhợc điểm Bên cạnh u điểm công tác quản lý hạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm, Công ty Tu tạo Phát triển nhà số hạn chế gây ảnh hởng không nhỏ đến giá thành sản phẩm Doanh nghiệp nói riêng công tác kiểm toán quan Nhà nớc nói chung - Trong kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán tính trị giá vật liệu xuất kho theo giá thực tế đích danh Nhng riêng vật liệu mua không nhập kho mà chuyển thẳng đến công trình trị giá vật liệu tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giá ghi hoá đơn GTGT, chi phí thu mua vận chuyển bốc dỡ lại tính vào chi phí sản xuất chung (TK6277) Mặc dù chi phí chiếm tỉ trọng không lớn tổng chi phí nhng dù chênh lệch nhỏ làm ảnh hởng đến giá thành sản phẩm, gây khó khăn cho Doanh nghiệp cạnh tranh thơng trờng - Về chi phí nhân công, Công ty trả lơng cho chủ nhiệm công trình theo tỷ lệ % theo giá nhận thầu Thực nh vậy, chất lợng công trình đợc bảo đảm chất lợng cao, nhiên thực nh thờng dẫn đến lÃng phí nguyên vật liệu, nhân công - Khi sử dụng máy thi công thuê Công ty không hạch toán vào chi phí sử dụng máy thi công mua mà hạch toán vào chi phí sản xuất chung Luận văn tốt nghiệp 3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Tu tạo phát triển nhà Chức năng, nhiệm vụ kế toán muốn thực tốt công tác hạch toán kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng phải đợc hoàn thiện sở tuân thủ chế độ kế toán hành Do đặc điểm phần hành hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chế độ kế toán đợc xây dựng mô hình công nghiệp, chịu chi phối đặc điểm sản xuất công nghiệp nên vận dụng vào Doanh nghiệp xây lắp vốn có đặc thù riêng không tránh khỏi khó khăn phức tạp Tuy nhiên, để nâng cao hiệu quản lý mình, Công ty cần tiếp tục phát huy u điểm tìm giải pháp khắc phục hạn chế nh đà nêu Xuất phát từ tồn kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty với cấp thiết yêu cầu việc hoàn thiện kế toán, vấn đề đặt Công ty phải khắc phục tồn bớc hoàn thiện công tác kế toán để phù hợp với hệ thống kế toán xây lắpvà tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán, thực nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập Công ty Tu tạo phát triển nhà đợc giúp đỡ tận tình tập thể cô, Phòng kế toán Công ty Xí nghiệp với hớng dẫn nhiệt tình cô giáo Nguyễn Thị Đông em đà đợc nghiên cứu sâu công tác kế toán nói chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Dới góc độ Sinh viên thực tập, em mạnh dạn đa số đề xuất với hy vọng chừng mực đó, góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Tu tạo phát triển nhà 3.2.3.1.Thứ nhất: Xác định đắn giá trị thực tế nguyên vật liệu chuyển thẳng đến công trình, nhằm phản ánh chi phí nguyên vật liệu sản xuất xây lắp.Vì chủ nhiệm công trình cử nhân viên mua nguyên vật liệu nhiều cửa hàng khác nhau, điều tạo kẽ hở cho việc tăng giá vật liệu mua vật liệu có chất lợng Do Xí nghiệp nên định mua số cửa hàng mà đà đợc ngời Xí nghiệp khảo sát giá chất lợng nguyên vật liệu Điều giảm bớt chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Khi hạch toán chi phí nguyên vật liệu, nguyên vật liệu mua vào chuyển thẳng đến công trình, kế toán tính trị giá thực tế nguyên vật liệu dùng vào thi công theo giá mua ghi hoá đơn chi phí khâu mua nh vận chuyển, bốc dỡ, Công ty hạch toán vào chi phí sản xuất chung- TK6277 Việc làm này, theo Công ty tiện lợi đơn giản việc ghi chép tính toán kế toán nhng không phản ánh trị giá thực tế nguyên vật liệu sử dụng, đồng thời không tuân thủ chế độ kế toán mà Bộ tài đà ban hành Bởi vậy, Luận văn đề xuất Công ty tính phản ánh trị giá thực tế nguyên vật liệu mua vào theo chế độ kế toán hành Trị giá thực tế vật t chuyển thẳng đến Giá mua Chi phí vận chuyển = c«ng tr×nh cha cã + bèc dì cha cã thuÕ GTGT thuÕ GTGT VD: Theo hoá đơn GTGT số 35 ngày 04/03/2001, mua chuyển thẳng công trình, toán tiền mặt Trị giá vật liệu cha có thuế GTGT 5.000.000đ Thuế GTGT 10% 500.000đ Chi phí vận chuyển 220.000đ (gồm thuế GTGT 10% 20.000đ) Nợ TK621: 5.200.000đ Nợ TK133: 520.000đ Luận văn tốt nghiệp Có TK111: 5.720.000đ 3.2.3.2.Thứ hai: Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tiết kiệm chi phí nghĩa phải bớt xén nguyên vật liệu mà giảm bớt hao hụt lÃng phí sản xuất Trong Doanh nghiệp xây lắp, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp(khoảng 70-75% trị giá công trình) Tổ chức hạch toán đắn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đảm bảo góp phần quan trọng vào việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm xây lắp - Sư dơng vËt t s¶n xt níc thay thÕ vËt t ngo¹i nhËp - Sư dơng vËt t hợp lý với yêu cầu kỹ thuật - Xí nghiệp nên dự trữ số vật t không nên tiến hành mua vật t theo tiến độ thi công điều có nghĩa Xí nghiệp phải chấp nhận biến động giá vật t thị trờng(nhất vật t mua ngoại tệ công ty nớc liên doanh).Điều có nghĩa là, Xí nghiệp phải chịu khoản chi phí cao nhiều so với dự toán Vì sử dụng vật liƯu kho cho thi c«ng, XÝ nghiƯp sÏ thùc thi công công trình với giá thành dự toán.xác định giá dự phải chịu khoản chi phí cao nhiều so với dự toán 3.2.3.3.Thứ ba: Giảm bớt chi phí nhân công trực tiếp Nh em đà trình bày trên, số nhân công thực thi công 100% thuê chủ công trình tuyển chọn nhiều công nhân tay nghề xây dựng đợc lựa chọn mức tiền công thoả thuận chủ nhiệm công trình Tuy nhiên, mức tiền công phải đợc chấp nhận công ty Thực nh thờng dẫn đến thoả thuận ngầm chủ nhiệm công trình với công nhân tay nghề tốt Những điều dẫn đến chi phí nhân công bị lÃng phí Do đó, Xí nghiệp nên trực tiếp đứng lựa chọn công nhân thuê để đảm bảo mức tiền công công nhân đợc trả giá trị Hơn nữa, Xí nghiệp lựa chọn đợc công nhân có tay nghề yêu cầu 3.2.3.4.Thứ t: Cần phản ánh khoản mục chi phí vào tài khoản có liên quan theo quy định Qua thực trạng kế toán chi phí sản xuất xây lắp công ty Tu tạo phát triển nhà, em thấy rằng, có khoản chi phí hạch toán cha nội dung theo quy định nh chi phí sản xuất chung Các Xí nghiệp sử dụng máy thi công thuê ngoài, Xí nghiệp thờng hạch toán vào TK627, nh vậy, chi phí sản xuất chung thờng bị đội lên cao so với dự toán Do đó, Xí nghiệp nên mở riêng tài khoản chi phí sử dụng máy thi công thuê qua TK623để giảm bớt chi phí sản xuất chung Nh hạch toán chi phí sử dụng máy thi công thuê kế toán nên định khoản nh sau: Căn vào hợp đồng thuê máy thi công số tiền phải trả, kế toán ghi: Nợ TK623: chi phí sử dụng máy thi công Nợ TK133: Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Có TK111, TK112, TK331: Tổng giá toán 3.2.3.5.Thứ năm: Khi phản ảnh số tiền phải trả mua nguyên vật liệu thuê máy thi công Công ty, kế toán Xí nghiệp phản ánh tài khoản 131 Việc vận dụng TK131 không phù hợp với nội dung kinh tế tài khoản, vi phạm nguyên tắc kế toán, không phản ánh mối quan hệ nội doanh nghiệp, gây khó khăn cho Luận văn tốt nghiệp quan chức việc kiểm tra, kiểm toán Do kế toán nên dùng tài khoản 336 để phản ánh nội dung toán Kế toán ghi: Nợ TK621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK627(6277): Chi phí máy thi công Có TK336: Phải trả nội Hạch toán nh không nội dung kinh tế chi phí sai với chế độ kế toán Đồng thời đặc điểm sản phẩm xây lắp chi phí để sản xuất sản phẩm cao, việc hạch toán nh làm chi phí sản xuất chung tăng lên nhiều làm ảnh hởng không nhỏ đến giá thành sản phẩm làm tính xác, đầy đủ nh nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm 3.2.3.6 Thứ sáu: Đề xuất tính hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm xây lắp Ngày nay, chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp không tồn Cả nớc vào dòng xoáy chế thị trờng với cạnh tranh khốc liệt, ngành xây dựng lại ngành có thị trờng rộng lớn nên mức độ cạnh tranh đấu thầu ngày cao Để giành đợc hợp đồng kinh tế, đòi hỏi Công ty phải có chỗ đứng vững thị trờng, chất lợng công trình tốt, tạo đợc uy tín khách hàng Chi phí bảo hành sản phẩm xây lắp yếu tố chi phí giúp Doanh nghiệp tạo đợc uy tín với khách hàng, đảm bảo quyền lợi cho chủ đầu t, nâng cao tinh thần trách nhiệm đơn vị nhận thầu Bởi vậy, Công ty đà hạch toán chi phí bảo hành trích trớc sản phẩm xây lắp nhằm tạo yên tâm cho khách hàng kế toán hạch toán chi phí vào chi phí bán hàng Tuy nhiên Xí nghiệp lại hạch toán mh sau: Nợ TK 154: 4.950.000 Cã TK335: 4.950.000 XÝ nghiÖp nên hạch toán theo kế toán ngành xây lắp trích trớc chi phí bảo hành công trình xây lắp, kế toán ghi: Nợ TK641:4.950.000 Cã TK335: 4.950.000 HÕt thêi h¹n bảo hành, công trình an toàn, không phát sinh chi phí bảo hành, kết chuyển khoản trích chi phí bảo hành vào thu nhập bất thờng: Nợ TK335 Cã TK721 3.2.3.7 Thø b¶y: Hoàn thiện phơng pháp đánh giá chi phí sản xuất xây lắp dở dang Việc tính giá thành sản phẩm dở dang Công ty phụ thuộc vào phơng thức toán khối lợng hoàn thành bên A Công ty Nếu quy định sản phẩm xây lắp toán sau hoàn thành toàn giá thành tổng chi phí phát sinh từ khởi công đến hoàn thành bàn giao Nếu đến cuối kỳ cha hoàn thành giá trị sản phÈm dë dang lµ toµn bé chi phÝ tõ khởi công đến cuối kỳ Nếu toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý( vào giá dự toán) sản phẩm dở dang khối lợng xây lắp cha đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý Công ty nên thay đổi phơng thức toán khối lợng xây lắp hoàn thành: Tăng số lợng công trình toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý để tránh tình trạng ứ đọng vốn, tăng nhanh vòng quay vốn, hạ giá thành sản phẩm Nh vậy, thấy để nâng cao hiệu công tác hạch toán chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng nâng cao hiệu toàn hoạt Luận văn tốt nghiệp động Công ty nói chung, Công ty có nhiều biện pháp để thực Tuy nhiên, để thay đổi đem lại tác dụng lớn, Công ty cần thực tốt đồng biện pháp cho biện pháp có tác động tích cực đến biện pháp Có nh vậy, Công ty khẳng định chỗ đứng thị trờng, thực tốt mục tiêu tăng trởng tạo thu nhập chho ngời lao động Đây nguyên tắc chung cho tất đơn vị kinh tế tham gia sản xuất kinh doanh thị trờng 3.2.3.8 Thứ tám: Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán : Mặc dù Xí nghiệp áp dụng theo hình thøc “NhËt ký chøng tõ” nhng XÝ nghiƯp hoµn toµn không dùng nhật ký chứng từ nh bảng kê mà sử dụng bảng chi tiết để hạch toán cho công trình, sau đố lên bảng tổng hợp, sổ Tất Xí nghiệp Công ty áp dụng kế toán máy công việc kế toán, nhiên không mà không sử dụng nhiều loại giấy tờ sổ sách hình thức sổ kế toán Công ty đà chọn Công ty nên sử dụng thêm loại chứng từ theo quy định Bộ tài Sau số mẫu: Luận văn tốt nghiệp kÕt luËn Trong chế thị trờng cạnh tranh vô gay gắt, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày trở nên quan trọng tất Doanh nghiệp Nó định tồn phát triển Doanh nghiệp thơng trờng Việc tập hợp chi phí sản xuất cách xác, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm góp phần tạo điều kiện cho Nhà quản trị doanh nghiệp đa định đắn, xác giá bán nhằm thu đợc lợi nhuận tối đa mà đóng vai trò quan trọng việc quản lý sử dụng vốn - vấn đề nan giải tăng trởng kinh tế nớc ta nay.Bên cạnh đó, Doanh nghiệp phải quan tâm đến việc đổi hình dáng, mẫu mà sản phẩm với độ thẩm mỹ ngày cao chất lợng sản phẩm đảm bảo Đây yếu tố định cho Doanh nghiệp cạnh tranh đợc với Doanh nghiệp ngành Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng không nằm quy luật Không yêu cầu chất lợng độ thẩm mỹ sản phẩm xây dựng khắt khe Để có đợc thông tin cần thiết cho định đầu t, chủ doanh nghiệp phải vào công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Một thực trạng đặt công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần đợc không ngừng hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu trình đổi ®Êt níc hiƯn Qua thêi gian thùc tập, em đà cố gắng tìm hiểu thực trạng công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Kết hợp với lý luận tiếp thu nhà trờng, em đà mạnh dạn trình bày số ý kiến nhỏ với nguyện vọng hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty Song, trình độ có hạn, thời gian thực tập ngắn cộng với eo hẹp nguồn tài liệu tham khảo, viết em đề cập đến vấn đề có tính chất nh đa ý kiến bớc đầu hẳn không tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc quan tâm góp ý kiến bảo cuả thầy cô giáo cô cán phòng Tài kế toán Công ty Tu tạo Phát triển nhà để Luận văn em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô PGS.TS Nguyễn Thị Đông, giáo viên hớng dẫn luận văn thầy cô khoa kế toán cô phòng tài vụ Công ty Tu tạo Phát triển nhà đà giúp em hoàn thành luận văn với đề tài: Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Tu tạo Phát triển nhà Hà nội, ngày 03 tháng 11 năm 2001 Sinh viªn: Ngun Thị Anh Thơ tài liệu tham khảo Hạch toán kế toán Doanh nghiệp thơng mại - NXB Tài năm 2002 Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Anh Thơ Bộ, Tổng côc Nhật ký chứng từ số Đơn vị: Ghi Có tài khoản 113 - Tiền chuyển Tháng năm Số d đầu tháng Céng Cã Chøng tõ Ghi cã TK 113, ghi Nợ tài khoản TK11 ST Diễn T Số Ngà giải hiệ y 11 31 31 33 34 34 u th¸n g 123 10 11 12 1 16 345 Céng Cộng số phát sinh bên Nợ theo chứng từ Sè d cuèi th¸ng gèc Ngµy tháng năm Đà ghi sổ ngày tháng năm Kế toán tr- ëng KÕ to¸n ghi sỉ Kế toán tổng hợp (Ký, họ tên) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Bé, Tỉng cơc NhËt ký chøng tõ sè Đơn vị: Ghi Có tài khoản 311- Vay ngắn hạn 315 - Nợ dài hạn đến hạn trả 341 - Vay dµi h¹n 342 - Nợ dài hạn Số d đầu tháng: Tháng năm DiÔn Ghi Cã TK , ghi ST PhÇn theo dâi STT Chøng từ giải Nợ tài khoản T Chứng từ toán(Ghi Nỵ TK ., Ghi Cã c¸c TK) Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Anh Thơ Sè Ngµy Céng Sè Ngµy Cộng Nợ hiệu tháng Cã TK hiƯu th¸ng TK 111 67 10 11 12 13 14 15 16 Cộng Đà ghi sổ ngày tháng năm Sè d cuèi th¸ng KÕ to¸n ghi sỉ (Ký, hä tªn) Kế toán tổng hợp (Ký, hä tªn) Bé, Tỉng côc NhËt ký chøng từ số Đơn vị: Ghi Cã TK 331 - Ph¶i tr¶ ngêi b¸n Tháng năm Tên Số d đầu Ghi Có TK331, ghi Nợ tài khoản Theo dõi toán(ghi Nợ Só d S đơn tháng TK331) cuối T vị(hoặ th¸ng T c ngêi b¸n) Cén C 15 15 15 21 Céng 11 11 33 g Nỵ ã Cã Nỵ Nỵ Cã TK331 TK3 31 Gi Gi Gi Gi ¸ ¸ ¸ ¸ HT TT HT TT 12 10 12 13 14 15 17 18 19 Tæng Kế toán tổng hợp cộng (Ký, họ tên) Đà ghi sổ ngày tháng năm KÕ to¸n ghi sỉ (Ký, hä tªn) Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Anh Thơ Bé, Tỉng cơc NhËt ký chøng tõ sè Đơn vị: Phần I - Tập hợp chi phí sản xuất, kinh doanh to Ghi Cã c¸c TK: 142, 152, 153, 154, 214, 241, 334, 335, Tháng năm STT Các TK ghi Có Các TK ghi Nợ 142 152 153 214 611 631 C NKCT sè 34 10 11 12 154 241 (2413) 335 Céng A 152 622 Céng B Tæng céng (A+B) ... hợp chi phí phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Tu tạo phát triển nhà 34 2.2.3 Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất xây lắp Công ty Tu tạo Phát triển. .. toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Tu tạo phát triển nhà 52 3.1 TÝnh tất yếu việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây. .. kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây lắp 53 3.2 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Tu tạo Phát triển nhà