Thực trạng kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng quản trị DN ở công ty TNHH SX và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật 2.1 Vài nét khái quát về công ty THNN sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật 2.1.1 Vài nét khái quát về công ty. (*)Tổng quan về công ty Việt Nhật Tên đơn vị : Công Ty TNHH SX &TM Thiết Bị Công Nghiệp Việt Nhật. Tên giao dịch : Viet Nhat industrial equipment trading and production company limited Tên viết tắt : viet nhat pro co.,ltd Địa chỉ trụ sở chính : Số 7, ngõ 146, đờng Nguyễn khoái, Phờng Thanh Lơng, Quận Hai Bà Trng , Thành Phố Hà Nội . Điện thoại : 04.2146888 Fax :04.9876737 (*) Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH SX & TM Thiết bị công nghiệp Việt Nhật : + Phần kinh doanh: _ Công ty Việt Nhật là tên viết tắt của hai nớc Việt Nam và Nhật Bản. Tiền thân là một xởng sản xuất nhỏ, đợc thành lập năm 1998, xởng cơ khí ban đầu chỉ chuyên gia công về các mặt hàng cơ khí, cung cấp cho t nhân và các doanh nghiệp Việt Nam. _ Từ năm 1999 2003: Xởng chuyên sản xuất kinh doanh các linh kiện máy móc thiết bị công nghiệp. _ Từ năm 2003 2006: Bắt đầu sản xuất cung cấp trang thiết bị cho một số doanh nghiệp của Nhật Bản tại Việt Nam. _ Từ 2006 - 2008 : Phát triển mảng dịch vụ Thơng mại bên cạnh sản xuất đáp ứng nhu cầu của các công ty liên doanh trong các khu công nghiệp . _ T vấn, thiết kế các hệ thống thuỷ lực- khí nén, điều khiển tự động. _ Thiết kế, gia công các loại xe đẩy hàng, giỏ chứa hàng, tủ đựng dụng cụ _ Chế tạo: Các thiết bị, chi tiết trong máy dập, máy đúc, máy ép thuỷ lực, máy ép nhựa.và các thiết bị cơ khí khác. _ Thiết kế chế tạo các hệ thống băng tải phục vụ dây truyền sản xuất. _ Cung cấp các thiết bị: van TOKIMEC, YUKEN, SMC, CKD _ Các lọi đầu nối ga, đồng hồ đo áp lực YAMATAKE, xi lanh khí, _ Cung cấp các loại máy bơm, motor của các hãng nh MITSUBISHI, NISSEN, _ Linh kiện điện tử: đèn hiển thị, nút bấm, timer, biến tần, PLC, sensor _ Thiết bị máy dập, máy đúc, máy ép nhựa. _ Các hệ thống cầu nâng. Xe nâng hàng, bánh xe chở hàng SISIKU, palăng KITO. _ Hiện nay, công ty đang tiến hành sản xuất động cơ để lắp ráp xe gắn máy dạng IKD, và một số phụ tùng của xe nh: dây điện nhãn hiệu Kaiser C110 ( loại tốt), Team 100, ghế ôtô, _ Bên cạnh đó còn các dịch vụ nh vận chuyển, dịch vụ gia công dây điện, dịch vụ làm tôn chắn sóng, dịch vụ cho thuê kho + Phần dịch vụ: _ Công ty nhận t vấn giải pháp tối u và lắp đặt các tủ điều khiển, tủ phân phối điện cho các công ty, nhà máy, xởng sản xuất. _ Với đội ngũ kỹ s giàu kinh nghiệm, và nhiệt tình, công ty luôn đảm bảo các dịch vụ kỹ thuật lắp đặt, cải tạo, bảo dỡng hoàn hảo nhất. + Phần sản xuất: Với hơn 4000m2 nhà xởng công ty đã đầu t trang thiết bị máy móc phục vụ gia công chế tạo thiết bị. _ Thiết kế gia công các loại xe đẩy hàng, giá chứa hàng, tủ đựng, dụng cụ, . _ Chế tạo: các thiết bị, chi tiết trong, máy dập, máy đúc, máy ép thuỷ lực, máy ép nhựa, dây điện nhãn hiệu Kaiser C110 ( loại tốt), Team 100, ghế ôtô, _ Thiết kế chế tạo các hệ thống băng tải phục vụ dây truyền sản xuất. _ Các hệ thống cầu nâng hàng. Kể từ khi thành lập đến nay, công ty đã từng bớc hoàn thiện bộ máy quản lý và hoàn thiện cơ sở hạ tầng (văn phòng, nhà xởng, trung tâm giới thiệu và bán sản phẩm, trung tâm sửa chữa bảo hành và thay thế), hoàn thiện quy trình công nghệ. Cho đến nay, công ty đã đi vào hoạt động và bớc đầu hoàn thành tốt kế hoạch ngắn hạn đề ra, từng bớc hoàn thành các kế hoạch trung và dài hạn. Trong quá trình hình thành và phát triển, Công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật đã không ngừng khẳng định và nâng cao uy tín của mình trên thị trờng. Điều này đợc thể hiện thông qua chất lợng sản phẩm không ngừng đợc nâng cao, mẫu mã sản phẩm không ngừng đợc đổi mới; thị trờng tiêu thụ sản phẩm ngày càng đợc mở rộng trong nớc cũng nh trên thị trờng thế giới. Công ty đã khai thác triệt để lợi thế của mình để mở rộng sản xuất và kinh doanh, khẳng định vị trí của công ty; góp phần vào sự nghiệp xây dựng đất nớc trong thời kì đổi mới. Từ khi thành lập cho đến nay, công ty đã hoạt động khá mạnh và thu đợc nhiều kết quả khả quan. Sau đây là minh chứng cụ thể về một số chỉ tiêu mà công ty đã đạt đợc trong những năm qua. Biểu 2.1: Một số chỉ tiêu của công ty Những kết quả khả quan trên Công ty đạt đợc là sự cố gắng rất lớn của Ban giám đốc cũng nh toàn bộ công nhân viên trong công ty, đã không ngừng hoàn thiện trong công tác quản lý và hoàn thiện quy trình công nghệ sản xuất ngày càng tốt hơn. 2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lí sản xuất kinh doanh của công ty TNHH SX & TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật : Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1.Tổng số vốn lu động 20.754.000.000 26.834.000.000 29.586.000.000 2.Tổng số vốn cố định 4.256.000.000 4.474.000.000 4.586.000.000 3.Tổng số cán bộ CNV (ngời) 135 150 150 4.Tổng doanh thu 50.400.000.000 90.100.000.000 100.800.000.000 5.Lợi nhuận sau thuế 299.752.800 413.738.869 4320.957.673 6.Thu nhập bq 1CN (đ/tháng) 1.050.000 1.200.000 1.520.000 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban : _ Giám đốc: Là ngời phụ trách chung, điều hành mọi công việc trong công ty, là ngời chịu trách nhiệm về mọi công tác, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Đồng thời là ngời đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trớc pháp luật. _ Phó giám đốc: Gồm có 1 ngời là ngời quản lí toàn bộ mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Chịu trách nhiệm báo cáo cho giám đốc những thông tin cần thiết . _ Quản đốc phân xởng: Quản lí hoạt động sản xuất của công ty. _ Các phòng ban: Công ty có 5 phòng ban: + Phòng tổ chức hành chính. + Phòng kinh doanh. + Phòng xuất nhập khẩu. + Phòng kế toán. + Bộ phận sản xuất. Nhiệm vụ của từng phòng ban nh sau: +) Phòng tổ chức hành chính: Gồm 5 ngời. Trong đó có 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 3 nhân viên. Nhiệm vụ giúp ban giám đốc trong việc thực hiện và vận dụng các chính sách của nhà nớc về công tác cán bộ, lao động tiền lơng, tổ chức bộ máy quản lí các hoạt động chính nh tiếp khách, quản lí về mặt hiện vật và đồ dùng văn phòng phẩm của công ty. Đồng thời kiểm tra hình thức kỷ luật và bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân viên trong công ty. +) Phòng kinh doanh: Có 10 ngời. Gồm có 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 8 nhân viên. Nhiệm vụ là lên kế hoạch xây dựng các quy trình công nghệ. Triển khai các hoạt đông kinh doanh của công ty. Theo dõi các tiêu chuẩn kỹ thuật cho chất lợng vật t mua vào, chất lợng các sản phẩm cung cấp và chất lợng các sản phẩm sản xuất. Quan hệ khách hàng, tìm kiếm đối tác. Lập báo giá, ký kết các hợp đồng, đơn hàng với đối tác. +) Phòng xuất nhập khẩu: Do đặc thù của công ty là một công ty có thế mạnh về việc nhập khẩu các thiết bị từ các nớc nh Nhật bản, Trung Quốc, Đài Loan, Sigapor, Hàn Quốc, Mỹ. Nên ban giám đốc công ty đã quyết định thành lập riêng phòng xuất nhập khẩu hoạt động song song với phòng kinh doanh. Có 3 ng- ời. Gồm 1 trởng phòng và 2 nhân viên. Phòng xuất nhập khẩu có nhiệm vụ tìm kiếm các nguồn hàng, đối tác từ thị trờng nớc ngoài. Làm thủ tục đặt hàng, làm các thủ tục hải quan, nhập hàng khi hàng về tới cảng . +) Phòng tài chính kế toán: Phòng chiếm vị trí khá quan trọng trong công ty. Có 4 ngời. Gồm 1 kế toán trởng và 3 kế toán viên. Có nhiệm vụ và chức năng là tham mu cho ban giám đốc về công tác tài chính, thực hiện các chế độ, chính sách về quản lý tài chính. Đồng thời xây dựng kế hoạch tài chính, kiểm tra giám sát mọi hoạt động tài chính của công ty. Phân tích hoạt động kinh tế, hạch toán lỗ lãi trong quá trình sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm trớc cấp trên về chế độ quản lý tài chính của công ty. Các công việc thu thập công nợ và cấp hoá đơn là việc không thể thiếu. Các báo cáo tài chính, báo cáo thống kê phải đợc nhân viên trong phòng lập và báo cáo theo đúng quy định của nhà nớc. +) Bộ phận sản xuất: Thực hiện các đơn đạt hàng,sản xuất những sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng. Sự đầu t về máy móc thiết bi hiện đại đã đợc ban giám đốc chú trọng. Để quản lí và vận hành quy trình công nghệ hiện đại. Đồng thời căn cứ vào quy mô thực tế của công ty thì bộ phận sản xuất đợc chia thành các tổ: Tổ mài, tổ hàn, tổ phay, tiện, CNC, chất lợng, môi trờng. Những tổ này gồm có tổ trởng và anh em công nhân. Sơ đồ 2.2: Cơ cấu bộ máy quản lý ở công ty TNHH SX & TM Thiết bị công nghiệp Việt Nhật !"#$ %&!' ()*! *+,-./ 2.1.3 Đặc điểm sản phẩm công nghệ. Sơ đồ 2.3: Quy trình xử lý đề nghị báo giá của công ty TNHH SX & TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật 0 12 3 "4 5 62 0 5 7 3 3 (2 8 +9: 0 3 0 ; 8 "4 8 < = 3 0 >2 3 0 ?4 5 "7 3 3 9+@ 0 +AB 8 " 0 9+AB 8 " 0 2 8 +C 3 1C2 5 : 0 7 3 3 " 3 3 6D 3 EC2 3 6 5 < *4 5 "C 3 2 3 " 8 D 0 : 0 7 3 3 +AB 8 " 0 9" 3 3 6D 3 62 8 3 2 8 62 0 @ 8 " 0 B 5 "< ? 0 62 0 5 7 3 3 B 3 0 4 3 "< F4 5 7 3 3 A 0 0 4 3 " % 3 3 (D 3 Sơ đồ 2.4: Quy trình xử lí đơn đăt hàng của công ty TNHH SX & TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật Tra l i khỏch hang về san phẩm (G*+( = 3 0 >$ 0 ?HIDHJ/KH9HL/M -,N;O"/,/-M $-PQ:H-HID9L,9 /KH< =CG/KH7&"!; $H; < 0 1<RS 5 0 < 0 F(!" 0 < *+AB 3 FAB 3 F 0 *L7H TF 0 ' 8 Sơ đồ 2.5: Quy trình sản xuất của công ty TNHH SX & TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật Đề nghị với trởng phòng cho đặt mua hàng. Phòng kinh doanh tiếp nhận đơn hàng Tiếp Nhận Đơn Đặt hàng U!G+/+7:V:H-W$M; < *$HG+XY$:ZCW-[92:HC9 (L/M ' ;"# F!":H H Để cụ thể hoá cho đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty, em xin đề cập đến quy trình sản xuất dây điện Kaiser C110 (loại tốt). Sơ đồ 2.6: Quy trình công nghệ sản xuất dây điện Kaiser C110 (loại tốt) Kiểm tra chất lợng sản phẩm sau sản xuất Nguyên liệu Tổ cắt dây Bóc tách Quy trình công nghệ sản xuất dây điện Kaiser mà công ty áp dụng bao gồm nhiều giai đoạn liên kết với nhau tạo thành một khối, một quy trình hoàn chỉnh. Từ nguyên liệu ban đầu qua các khâu chế biến trở thành sản phẩm hoàn chỉnh Sơ đồ 2.7: Hạch toán chi phí sản xuất dây điện và tính giá thành Sản phẩm tại công ty TNHH SX & TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật TK152 TK621 TK154 TK155 Xuất kho NVLTT Kết chuyển chi Bàn sắp dây Dây chuyền quấn tạo hình Bàn dập 1 Bàn dập 2 Bàn dập 3 Bàn dập 5 ép ống cách điện đầu cốt Cắm cốt vào các hộp quy định Kiểm tra nguội Kiểm tra nóng (sông điện) Bó dây đóng gói Bàn dập 4 [...]... công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật 2.2.1 Đặc điểm bộ máy kế toán Sơ đồ 2.8: Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty TNHH SX & TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán quỹ và kế toán ngân hàng Kế toán vật t và tài sản cố định Tổ chức bộ máy kế toán là việc tạo ra mối quan hệ giữa các cán bộ kế toán nhằm bảo đảm thực hiện công. .. nhân công sản xuất không đợc tính vào TK622 Theo công ty để nhanh chóng, công ty đã hạch toán các khoản bảo hiểm của công nhân sản xuất vào TK627 (* )Kế toán chi phí sản xuất chung tại công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiêt bị Công nghệp Việt Nhật Công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiêt bị công nghiệp Việt Nhật sử dụng TK627 Chi phí sản xuất chung để tập hợp chi phí sản xuất chung, và đợc mở chi tiết... mà chi phí sản xuất phải tập hợp nhằm đáp ứng cho yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Thực chất của xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là xác định: nơi phát sinh chi phí (phân xởng sản xuất, tổ đội và toàn DN) , đối tợng chiu chi phí (là một sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiêt sản phẩm hoặc đơn đặt hàng) Công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt. .. tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm kịp thời Cụ thể kỳ tính giá thành của đề tài này là vào tháng 4/2008 2.5 Việc tính chi phí tại Công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật (*) Nội dung: chi phí NVL trực tiếp lá cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm Chi phí NVL trực tiếp ở công ty bao gồm: _ Chi phí NVL chính: dây điện 3,0mm;... dụng: TK622 Chi phí nhân công trực tiếpđể tập hợp các chi phí trên TK622 tại công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật đợc chia thành TK cấp 2 nh sau: TK622: Sản xuất thiết bị, động cơ TK622: Phân xởng sản xuất dây điện Kết cấu TK622 tại công ty giống kết cấu TK theo chế độ chung Do đặc điểm sản xuất, công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật áp dụng... tiếp : chi m 8,09% Chi phí sản xuất chung: chi m 4,81% 2.4 Đối tợng tính giá thành tại công ty TNHH SX & TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật Để chế tạo ra một sản phẩm, doanh nghiệp phải đầu t vào quà trình sản xuất một lợng chi phí nhất định, những chi phí này cấu thành lên giá thành của sản phẩm đó Vậy, giá thành sản phẩm cũng là toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác... Để thuận lợi cho công tác tính giá thành sản phẩm sản xuất ra cần xác định kỳ tính giá thành sản phẩm khoa học hợp lý, đảm bảo cung cấp số liệu giá thành thực tế đợc kịp thời Xuất phát từ thực tế và đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm là hàng tháng đều có sản phẩm nhập kho Do đó, công ty TNHH SX& TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật tổ chức tính giá thành sản phẩm vào hàng tháng phù hợp với kỳ báo cáo,...để SX chế tạo SP phí NVL trực tiếp Kết chuyển CP TK334 TK622 Lơng và phụ cấp trả Kết chuyển CP cho CNTT sản xuất SXKD để tính XĐ giá thành SP NCTT sản xuất TK334,338 TK627 Lơng phải trả,trích Theo lơng CNPX Kết chuyển TK214 Chi phí SXC Chi phí khấu hao TS cố định TK111,112,331 Chi phí DV mua ngoài bằng tiền khác 2.2 Thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng quản trị DN ở công. .. tại công ty Để tập hợp NVL trực tiếp cho xởng sản xuất dây điện, kế toán sử dụng tài khoản 621 chi phí NVL trực tiếp TK621 chi phí NVL trực tiếp không có số d và đợc mở chi tiết cho từng đối tợng hạch toán chi phí Tại công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật thì TK621 đợc mở chi tiết cho từng phân xởng TK621_ Phân xởng lắp ráp thiết bị TK621_ Phân xởng sản xuất dây điện Việc. .. trình, hạng mục công trình Xác định đối tợng tính giá thành đúng, phù hợp với điều kiện đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp giúp cho kế toán mở sổ kế toán và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm có hiệu quả đáp ứng yêu cầu quản lý của nội bộ DN Tại công ty TNHH SX & TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật đối tợng tính giá thành là các cụm dây điện đã hoàn thành một quy trình sản xuất (đã . Thực trạng kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng quản trị DN ở công ty TNHH SX và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật. bộ máy kế toán của công ty TNHH SX & TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán quỹ và kế toán ngân