Một số nhận xét, đánh giá và những giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công Ty Cổ Phần May Thăng Long. 3.1. Nhận xét chung về phơng pháp quản lý và công tác kế toán tại Công Ty Cổ Phần May Thăng Long. Cùng với sự phát triển của Công ty, bộ máy kế toán của Công ty ngày càng hoàn thiện và phù hợp hơn trong cơ chế thị trờng, công tác kế toán đóng vai trò rất 1 1 trọng yếu trong sự trờng tồn và phát triển của Công ty. Công tác kế toán đợc thực hiện trên cơ sở vận dụng linh hoạt nhng vẫn tuân thủ các nguyên tắc của hạch toán kế toán. Do vậy, cung cấp đầy đủ và kịp thời những thông tin quan trọng cho nhà quản lý. Qua thời gian thực tập tại Công ty, đợc tiếp cận với thực tế sản xuất kinh doanh, công tác quản lý, công tác tài chính ở Công Ty Cổ Phần May Thăng Long với 2 2 mong muốn hoàn thiện thêm công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty, qua chuyên đề này, em xin mạnh dạn trình bày những u điểm cũng nh những hạn chế còn tồn tại trong công tác quản lý và công tác kế toán của Công ty, tìm ra đâu là nhân tố chi phối để từ đó đề ra những ý kiến, kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung, công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng 3 3 sao cho kế toán thực sự là công cụ hữu hiệu trong công tác quản lý doanh nghiệp. 3.1.1. Ưu điểm. Trong nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt nh hiện nay, xét đến cùng thì mục tiêu của các doanh nghiệp hoạt động đều hớng tới việc tối đa hóa lợi nhuận và ngày càng nâng cao lợi ích kinh tế xã hội. Để đạt đợc mục tiêu này, 4 4 các doanh nghiệp phải sử dụng đồng bộ nhiều biện pháp từ tổ chức kỹ thuật, quản lý Song, một trong những biện pháp cơ bản đợc nhiều doanh nghiệp quan tâm thực hiện và có hiệu quả hơn cả là không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. 5 5 Trong các ngành sản xuất hàng may mặc, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Việc tăng cờng quản lý vật liệu và hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu là một trong những vấn đề trọng tâm hàng đầu. Cùng với sự phát triển của Công ty, công tác kế toán của phòng kế toán cũng không ngừng hoàn thiện và đạt đợc những thành tựu đáng kể sau: 3.1.1.1. Về chế độ lập và luân chuyển chứng từ. 6 6 - Đối với công tác hạch toán, từ lập chứng từ đến luân chuyển và lu trữ chứng từ đều đợc Công ty quy định một cách rõ ràng và theo đúng chế độ ban hành. Các phiếu xuất kho, nhập kho đều đợc ghi đầy đủ những nội dung cần thiết tạo thuận lợi cho việc phân loại lu trữ và tìm kiếm chứng từ, ví dụ phiếu xuất kho có ghi rõ ràng lý do xuất kho, bộ phận sử dụng, xuất kho tại kho nàocác chứng từ liên quan đến nhập kho đều đợc lu theo từng nghiệp vụ, chẳng hạn các chứng từ liên 7 7 quan đến nghiệp vụ nhập kho do mua ngoài thanh toán bằng tiền mặt bao gồm hóa đơn mua hàng, hóa đơn vận chuyển, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho. Khi đ- ợc ghim lại với nhau thành một bộ chứng từ, giúp kế toán ghi sổ và kiểm tra số liệu trên sổ dễ dàng hơn. - Việc sử dụng chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ và trình tự ghi chép đảm bảo chứng từ lập ra có cơ sở thực tế và cơ sở quản lý giúp cho công tác giám sát 8 8 tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu đợc kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho từng bộ phận có liên quan. Ví dụ phiếu xuất kho bao giờ cũng đợc lập ít nhất làm hai liên, một liên giao cho thủ kho và một liên giao cho kế toán vật liệu phục vụ cho việc ghi thẻ kho ở kho và ghi sổ chi tiết vật liệu tại phòng kế toán. 3.1.1.2. Về dự trữ và bảo quản. 9 9 - Công ty đã xác định đợc mức dự trữ vật liệu cần thiết, hợp lý đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh không bị ngng trệ, không lãng phí vốn, giải phóng đợc một số vốn lu động đáng kể cho số vật liệu tồn kho không cần thiết. - Hệ thống kho tàng đợc tổ chức quản lýkhoa học phù hợp với cách phân loại vật liệu mà Công ty đã áp dụng nh: Kho nguyên liệu, kho phụ liệu, kho phụ tùng Hệ thống kho tàng rộng, thoáng, cao, thuận tiện cho việc nhập xuất vật liệu, 10 10 [...]... tìm cho mình những bớc đi mới Kế toán là một trong những công cụ quan trọng đóng góp trong sự nghiệp phát triển của Công ty 3.1.2 Nhợc điểm 27 27 Bên cạnh những u điểm trên, Công Ty Cổ Phần May Thăng Long còn có những hạn chế tồn tại trong công tác kế toán nguyên vật liệu Khi hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp bàn cắt thì đầu tấm, đầu nối thờng đợc hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu chính... tính trừ vào chi phí sản xuất ( ghi giảm chi) nên dẫn đến việc tính giá thành thiếu chính xác 29 29 ảnh hởng đến việc ra quyết định của Công ty trong chấp nhận đơn đặt hàng, xác định kết quả đối với từng mã hàng 3.2 .Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công Ty Cổ Phần May Thăng Long - ý kiến 1: Về công tác quản lý nguyên vật liệu 30 30 Nguyên vật liệu ở Công ty rất... tồn và phản ánh vào thẻ kho mà cuối mỗi quý kế toán còn lập báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu tạo điều kiện cho việc đối chiếu số liệu giữa thủ kho và kế toán đợc dễ dàng và nhanh chóng, tiết kiệm thời gian của nhân viên kế toán 15 15 - Về tổ chức công tác kế toán tổng hợp + Công tác kế toán tổng hợp nhập xuất vật liệu đợc tổ chức rất khoa học và hợp lý, đáp ứng đợc yêu cầu kiểm tra đối chiếu và. .. xuất kho vật liệu thì thủ kho và kế toán vật liệu phải lập phiếu giao nhận chứng từ 35 35 Ví dụ: Căn cứ vào các chứng từ nhập xuất loại vật liệu vải ngoài trong quý 3 năm 2005 định kỳ khi giao nhận chứng từ kế toán và thủ kho lập phiếu giao nhận chứng từ đính kèm với chứng từ nhập xuất -ý kiến 4: Về hoàn thiện công tác tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng 36 36 Trên cơ sở đối tợng kế toán tập... định trớc Do vậy vật liệu đợc đáp ứng kịp thời cho sản xuất và tránh lãng phí 3.1.1.4 Về tổ chức công tác kế toán chi tiết và tổng hợp Công ty đã xây dựng sử dụng hệ thống sổ kế toán theo đúng chế độ, mẫu biểu mà Nhà nớc ban hành Công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ là hình thức 13 13 kế toán ghi sổ phù hợp Kế toán chi tiết phơng pháp ghi thẻ song song, việc tổ chức hạch toán ở Công ty là phù hợp... phí vật liệu để tính giá thành sản phẩm mà vẫn tiết kiệm đợc thời gian và công sức của nhân viên kế toán 16 16 + Công ty không lập bảng phân bổ vật liệu vào bảng kê số 4, không tổ chức tập hợp chi phí vật liệu theo từng phân xởng mà chỉ tập hợp chi phí cho toàn doanh nghiệp Tổ chức kế toán nh vậy là phù hợp với thực tế sản xuất của Công ty Nh ta đã biết thì hoạt động chủ yếu của Công ty là gia công. .. lập bảng kê xuất vật liệu và bảng tổng hợp xuất vật liệu Bảng tổng hợp xuất vật liệu có thể đối chiếu báo cáo vật liệu tồn với báo cáo nhập vật liệu ở từng bộ phận sử dụng Có thể khái quát tổ 18 18 chức kế toán chi tiết và tổng hợp ở Công Ty Cổ Phần May Thăng Long theo sơ đồ sau: 19 19 20 20 Chứng từ gốc: Phiếu nhập Phiếu xuất Hóa đơn 21 21 Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ chi tiết xuất VL số 1,2,4,5 TK1521,... thu mua nguyên vật liệu và thanh toán với ngời bán Tất cả các đơn vị bán Công ty đều ghi chung trong một sổ chi tiết, với số lợng đơn vị bán nhiều các nghiệp vụ phát sinh thờng xuyên đợc ghi tuần tự trên cùng một sổ Do đó kế toán rất khó khăn trong công tác tập hợp số liệu của từng đơn vị bán để ghi vào nhật ký 33 33 chứng từ số 5 Công ty nên mở sổ chi tiết theo dõi riêng cho từng ngời bán trên những. .. hợp ký vật liệu nhập ở bộ xuât vật chứng tồn xuất tồn phận sử liệu từ số 7 dụng kho 23 23 Sổ cái các TK152, 331, 621 24 24 Báo cáo kế toán 25 25 Hiện nay chúng ta đang từng bớc chuyển sang nền kinh tế thị trờng Trong quá trình chuyển biến đó, mỗi đơn vị luôn tìm cách hoàn thiện thay thế và 26 26 sửa đổi những điều không phù hợp Công Ty Cổ Phần May Thăng Long phát huy những u điểm vốn có, đã và đang... đặc điểm - Về tổ chức hạch toán chi tiết Công tác kế toán chi tiết ở Công ty đã đáp ứng đợc yêu cầu thông tin thờng xuyên, liên tục của các đối tợng sử dụng Tại bất kỳ thời điểm nào trong quý kế toán cũng có thể cung cấp thông tin chính xác về số lợng tồn của từng loại vật 14 14 liệu, thuận lợi cho việc kiểm tra, phát hiện sớm những hao hụt mất mát về nguyên vật liệu tồn kho Công việc của thủ kho không . Một số nhận xét, đánh giá và những giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công Ty Cổ Phần May Thăng Long. 3.1. Nhận xét chung. phơng pháp quản lý và công tác kế toán tại Công Ty Cổ Phần May Thăng Long. Cùng với sự phát triển của Công ty, bộ máy kế toán của Công ty ngày càng hoàn thiện