THỰC TẾ HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VLXD HÀ NỘI. ---------------- Lưu chuyển hàng hoá là quá trình đưa hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng thông qua các phương thức mua bán. Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại như công ty vật liệu xây dựng Hà Nội hoạt động lưu chuyển hàng hoá là hoạt động chủ yếu có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Hoạt động này gồm hai quá trình mua hàng và bán hàng (hay tiêu thụ hàng hoá) không qua khâu sản xuất chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng hoá. 2.1. HẠCH TOÁN QUÁ TRÌNH MUA HÀNG 2.1.1. Phương thức mua hàng và thanh toán áp dụng tại công ty Vật liệu xây dựng Hà Nội. Công ty Vật liệu xây dựng Hà Nội là một đơn vị chuyên kinh doanh các mặt hàng xi măng, sắt, thép, thiết bị vệ sinh Mua hàng là nhiệm vụ khởi đầu quan trọng trong quá trình kinh doanh của công ty. Chính vì vậy, công ty luôn tìm kiếm những nguồn hàng có uy tín, chất lượng cao. Hiện nay, các nguồn hàng của công ty chủ yếu là nhập mua những sản phẩm trong nước có chất lượng cao. Phương thức mua hàng chủ yếu mà công ty đang áp dụng đó là mua trực tiếp từ các bạn hàng quen thuộc. Khi tìm kiếm đựơc nguồn hàng nhân viên công ty sẽ trao đổi với bạn hàng về một số yếu tố như: Giá cả, loại 1 1 hàng, chất lượng hàng hoá . Nhân viên phòng kinh doanh sẽ lên phương án kinh doanh trong đó nêu tên hàng, số lượng, đơn giá, giá bán, lợi nhuận sau đó trình lên Giám đốc duyệt. Khi giám đốc phê duyệt thì nhân viên phòng kinh doanh thực hiện ký hợp đồng mua hàng với bên bán. Căn cứ vào thời điểm nhận hàng đã nêu trên hợp đồng mua hàng với bên bán, công ty cử nhân viên phòng kinh doanh đến nơi giao hàng để nhận hàng, nhân viên phải có trách nhiệm bảo quản, vận chuyển hàng hoá về kho an toàn. Sau đó ban kiẻm nhận hàng hoá và thủ kho sẽ tiến hành kiểm nhận hàng hoá và làm thủ tục nhập kho. Ngoài ra công ty còn mua hàng theo phương thức chuyển hàng. Qua đó đơn vị bán căn cứ vào hợp đồng mua bán hàng hoa đã ký kết, đến thời hạn giao hàng sẽ chuyển đến địa điểm giao hàng theo quy định trên hợp đồng và giao cho bên mua. Công ty sẽ nhận hàng tại địa điểm giao hàng, cước phí vận chuyển tuỳ thuộc vào hợp đồng có thể bên bán hoặc bên mua phải chịu. Hình thức thanh toán cũng tuỳ thuộc vào sự thoả thuận giữa hai bên ký kết hợp đồng. Các hình thức thanh toán với người bán của công ty chủ yếu là thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản, trả chậm . 2.1.2. Phương pháp tính giá hàng nhập kho: Hàng nhập kho của công ty được tính theo giá thực tế. Vì công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế cho nên giá mua hàng hoá không bao gồm thuế GTGT: Giá thực tế hàng hoá mua vào = Giá mua ghi trên hoá đơn GTGT + Chi phí thu mua hàng hoá - Giảm giá hàng mua được hưởng 2 2 2.1.3. Hạch toán chi tiết nghiệp vụ mua hàng hoá: Hiện nay công ty sử dụng phương pháp sổ đối chiếu số luân chuyển để hoạch toán chi tiết hàng hoá mua về. Kế toán chi tiết hàng hoá được thực hiện với từng loại hàng hoá lưu chuyển qua kho cả về mặt hiện vật lẫn giá trị. Việc hạch toán chi tiết hàng hoá tại công ty được tiến hành như sau: 3 3 Chứng từ nhập Thẻ kho Bảng kê nhập Báo cáo tồn kho Bảng kê xuấtChứng từ xuất Hàng mua về phải tiến hành thủ tục nhập kho. Chứng từ nhập kho là hoá đơn GTGT của người bán. Bộ phận kiểm nghiệm sẽ kiểm tra đối chiếu giữa chứng từ giao hàng và hợp đồng kinh tế, nếu như thấy phù hợp sẽ làm thủ tục nhập kho. Phiếu nhập kho được lập thành 2 liên, 1 liên lưu tại cuống và 1 liên được chuyển lên phòng Kế toán để làm căn cứ ghi sổ và thanh toán với người bán. Việc hạch toán nghiệp vụ hàng hoá tại kho do thủ kho tiến hành ghi chép theo sự hướng dẫn của phòng Kế toán. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập xuất, thủ kho ghi chép số lượng thực nhập, thực xuất và các thẻ kho có liên quan. Định kỳ thủ kho kiểm kê hàng hoá rồi đối chiếu trên thẻ kho xem số liệu có khớp nhau hay không. Tại phòng Kế toán, nhân viên kế toán cũng tiến hành ghi chép, ghi bảng kê phiếu nhập kho, phiếu xuất kho rồi cuối cùng tập hợp vào báo cáo tồn kho cuối kỳ (căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, kế toán tiến hành mở bảng kê phiếu nhập kho, phiếu xuất kho sau đó cuối tháng tổng hợp và báo cáo tồn kho cuối kỳ. Ví dụ: Ngày 27/12/2007, công ty đã mua hàng của công ty thép tuyến năng khối lượng: Thép góc đều tuyến năng Khối lượng(kg) Đơn giá (đồng/kg) Loại 50x4x12 65.250 4.523,81 Loại 75x6x12 86.350 4.666,87 4 4 BIỂU 1 Hoá đơn(GTGT) Mẫu số:01-GTKT3LL Liên 2: (Giao khách hàng) Ngày 27 tháng 12 năm 2007 Đơn vị bán hàng: Công ty Thép Tuyến Năng Địa chỉ: Thái Nguyên Số TK…. Điện thoại: Mã số:5700496079 Họ tên người mua hàng: Anh Cường Đơn vị : Công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng Hà Nội Địa chỉ: 44B - Hàng Bồ - Hoàn Kiếm - Hà Nội Số TK…. Hình thức thanh toán : Trả chậm Mã số:01001162069 STT Tên hàng hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền a b c 1 2 3=1x2 1 Thép góc đều tuyến năng Loại 50x4x12 kg 65.250 4.523,81 295178602,5 Loại 75x6x12 kg 86.350 4.666,87 402984224,5 Cộng tiền hàng: 698162827 Thuế suất thuế GTGT 5%: 34908141,35 Tổng cộng tiền thanh toán : 733070968,35 Số tiền viết bằng chữ: (Bảy trăm ba mươi ba triệu, không trăm bảy mươi nghìn chín trăm sáu tám đồng) Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn) 5 5 BIỂU SỐ 2 Công ty vật liệu xây dựng Hà nội Mẫu số 01 - VT Phiếu nhập kho Số 15/12 Ngày 27 tháng 12 năm 2007 Nợ: Có: Họ và tên người giao hàng: Công ty TNHH thép tuyến năng Theo hợp đồng số 03 48214ngày 25 tháng 12 năm 2007 của hai bên ký kết Nhập tại kho: Hoàn Kiếm ST T Tên hàng hoá ĐV tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập A B C 1 2 3 4 Thép tuyến năng 1 Loại 50x4x12 kg 65.250 4.523,81 4.523,8 1 295.178.602 2 Loại 75x6x12 kg 86.350 4.666,87 4.666,8 7 402.966.594 Tổng số tiền hàng hoá: 698.145.556 Tổng số tiền VAT hàng hoá dịch vụ: 34.907.277 Tổng số tiền thanh toán: 733.052.833 Nhập, ngày 27 tháng 12 năm 2007 Phụ trách cung tiêu (ký, họ tên) Người giao hàng (ký, họ tên) Thủ kho (ký, họ tên) 6 6 Việc hạch toán nghiệp vụ hàng hoá tại kho do thủ kho tiến hành ghi chép và theo sự hướng dẫn của phòng kế toán. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập thủ kho ghi chép số lượng thực nhập, thực xuất vào các thẻ kho có liên quan. định kỳ, thủ kho kiểm kê hàng hoá rồi đối chiếu trên thẻ kho xem số liệu có khớp nhau hay không. Tại phòng kế toán nhân viên kế toán cũng tiến hành mở thẻ kho, ghi bảng kê phiếu nhập, bảng kê xuất kho rồi cuối cùng tập hợp vào báo cáo tồn kho cuối kỳ. BIỂU 3 Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội Mẫu số 06 - VT Kho: Hoàn Kiếm Thẻ kho Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Hàng hoá: Thép góc 50x4x12 Đơn vị tính: kg MãTK: 156103 Chứng từ Diễn giải Mã nhập xuất Nhập Xuất Tồn NT SH Tồn đầu kỳ 2.500 7/1 PN 15 Nhập thép góc 331 65.250 67.750 12/1 PX 0113 Xuất cho CHHB Trưng 136804 20.000 47.750 Cộng 65.250 47.750 7 7 Căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kế toán tiến hành mở bảng kê phiếu nhập và bảng kê phiếu xuất sau đó, cuối tháng tổng hợp số liệu vào báo cáo tồn kho cuối kỳ, BIỂU 4 Sở Thương mại Hà nội Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà nội Bảng kê phiếu nhập Tháng 12 năm 2007 Chứng từ Tên nhà cung cấp Số lượng Đơn giá Thành tiền SH NT PN 1 03/12 Công ty TNHH Việt Hùng - Việt Trì - Thép tấm 4ly 1.5x6XL - Thép tấm 5ly1.5x6XL 30.000 56.520 4.190 4.190 125.700.000 236.818.000 …. … …… … … … PN15 27/12 CtyTNHH thép tuyến năng - Thép góc tuyến năng - Thép góc 75x6x12 65.250 86.350 4.523,81 122.730 295.178.602 402.966.954 Cộng 1.365.664.556 8 8 BIỂU 5 9 Sở Thương mại Hà nội Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội Báo cáo tồn kho Kho: Hoàn Kiếm Ngày 31tháng 12 năm 2007 STT Mã vật tư Tên vật tư ĐVT Số lượng Thành tiền 1 14.30A Thép lá 3SNG kg 633 2.412.676 2 15.04A Thép tấm 4ly kg 843 3.209.300 3 15.05A Thép tấm 5ly kg 11.488 44.197.029 … …………. ………… ………………. 14 25.MV04A Thép tấm mắt võng kg 7634 34.917.916 15 33.050 Thép góc 50x4x12 kg 47.750 216.011.927 16 33.750 Thép góc 75x6x12 kg 86.350 402.966.954 Cộng 556.734 2.210.415.357 9 Ngày 31 háng 12 năm 2007 Kế toán trưởng Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.1.4. Hạch toán nghiệp vụ mua hàng a. Chứng từ sử dụng Để hạch toán tổng hợp nghiệp vụ mua hàng tại Công ty, kế toán sử dụng các chứng từ như: − Biên bản kiểm nghiệm hàng hoá. − Phiếu nhập kho. − Hoá đơn GTGT. − . b. Tài khoản sử dụng Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Để hạch toán nghiệp vụ mua hàng công ty sử dụng các tài khoản sau: + TK 156 - hàng hoá Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình tăng, giảm theo giá trị thực tế của các loại hàng hoá của doanh nghiệp bao gồm hàng hoá tại các kho hàng, quầy hàng. Kết cấu TK 156 Bên Nợ: - Giá mua hàng hoá nhập kho - Chi phí thu mua hàng hóa 10 10 [...]... 17.896.205.763 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) 2.1.4 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại công ty Vật liệu xây dựng Hà Nội; 2.1.4.1 Đặc điểm , phương thức tiêu thụ và thanh toán tại công ty 17 17 Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Thông qua tiêu thụ giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện, vốn của doanh nghiệp. .. bán hàng sẽ không lập hoá đơn GTGT trừ khi khách hàng yêu cầu Định kỳ từ 3 đến 5 ngày căn cứ vào báo cáo bán hàng hàng ngày của cửa hàng và các trung tâm, nhân viên của cửa hàng lập hoá đơn GTGT để làm căn cứ ghi sổ Hàng tháng trung tam bán lẻ gửi bảng kê bán lẻ hàng hoá cùng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong tháng của trung tâm, cửa hàng lên phòng tài chính kế toán của công ty để hạch toán. .. dạng của các hình thức thanh toán mà công ty đang áp dụng đã thu hút được nhiều khách hàng tiềm năng, kích thích tiêu thụ hàng hoá tại công ty Tuỳ theo sự thoả thuận giữa khách hàng và công ty khách hàng có thể thanh toán theo các hình thức sau: tiền mặt, séc chuyển khoản, uỷ nhiệm chi, điện chuyển tiền, trả chậm 2.1.4.2 Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá: a Chứng từ sử dụng: Để hạch toán nghiệp. .. lượng, giá trị của lô hàng này là 1.785.000đ bao gồm cả thuế GTGT Giám đốc công ty chấp nhận nhận lại số hàng này trừ vào nợ phải thu của Công ty xây dựng số 5 và xác định giá vốn hàng bán 1.455.000đ Công ty sẽ kiểm nhận số hàng và làm thủ tục nhập kho số hàng hoá này Thủ kho tiến hàng lập phiếu nhập kho cho lô hàng bị trả lại Kế toán sẽ ghi nhận nghiệp vụ hàng bán bị trả lại vào sổ chi tiết tài khoản... Thanh toán tiền hàng 1121 1.100.000 tháng trước Cộng số phát sinh 226.302.47 Số dư cuối tháng 6 226.302.47 1.100.000 6 2.2.5 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá 35 35 2.2.5.1 Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí bán hàng có những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm của hàng hoá trong kỳ như: Chi phí nhân viên bán hàng, ... khách hàng mua với khối lượng lớn Khi khách hàng mua hàng và chấp nhận thanh toán thì phòng kinh doanh sẽ lập hoá đơn GTGT gồm ba liên, liên 3 sẽ làm căn cứ cho kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán của công ty - Bán lẻ hàng hoá: Công ty có mạng lưới gồm 6 cửa hàng kinh doanh tại địa bàn Hà Nội chuyên bán lẻ các mặt hàng sắt, thép, xi măng, đá, sỏi, thiết bị vệ sinh ở cửa hàng khi phát sinh các nghiệp vụ. .. giá hàng hoá thuê ngoài gia công chế biến - Trị giá hàng hoá bị trả lại nhập kho - Trị giá hàng hoá phát hiện thừa do kiểm kê Bên có: - Trị giá mua thực tế hàng hoá xuất kho - Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ - Các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu - Trị gía hàng hoá phát hiện thiếu do kiểm kê Dư Nợ: - Giá thực tế hàng hoá tồn kho cuối kỳ Tài khoản này được mở chi tiết cho từng mặt hàng. .. chuyển giá vốn hàng gửi đi bán và đã xác định là đã bán 5 Doanh thu bán hàng hoá và thuế GTGT đầu ra 6 thanh toán tiền hoặc giảm nợ phải thu cho người mua về chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại 7 Kết chuyển chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng hoá bị trả lại, ghi giảm doanh thu 8 Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh 9 Kết chuyển... 2.1.4.3 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu: * Hạch toán hàng bán bị trả lại: Trường hợp Công ty cung cấp hàng hoá cho khách hàng không đảm bảo chất lượng teo hợp đồng đã ký kết, hoặc hàng hoá bị hư hỏng, kém phẩm chất khách hàng có thể trả lại hàng hoá của công ty sau khi được Giám đốc chấp nhận Ví dụ: Ngày 14 tháng 02 năm 2007 Công ty xây dựng số 5 trả lại số thép không đúng chất lượng, giá trị của. .. bán hàng, chi phí quảng cáo , chi phí bảo hành Để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK 641 - Chi phí bán hàng Nội dung, kết cấu của TK 641: Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ bao gồm các chi phí chào hàng giới thiệu sản phẩm, quảng cáo Bên Nợ: Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng . THỰC TẾ HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VLXD HÀ NỘI. ---------------- Lưu chuyển hàng hoá là. chậm 2.1.4.2. Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá: a. Chứng từ sử dụng: Để hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại công ty, kế toán sử dụng