THỰC TẾ HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG TẠI CTCP GIÁM ĐỊNH VINACONTROL CHI NHÁNH HẢI PHÒNG 2.1. Giới thiệu khái quát về CTCP giám định Vinacontrol Chi nhánh Hải Phòng 2.1.1. Sự hình thành phát triển CTCP giám định Vinacontrol và Chi nhánh tại Hải Phòng Ngay sau ngày miền Bắc hoàn toàn giải phóng, công tác XNK được hình thành và ngày càng mở rộng để phục vụ cho công cuộc xây dựng lại đất nước. Nhà nước ta đã quan tâm đến việc quản lý hàng hóa XNK, vì vậy tháng 4 năm 1955 Phòng Kiểm nghiệm hàng hóa XNK đã ra đời, nằm trong Sở Hải quan Trung Ương. Trước tình hình công tác XNK hàng hóa ngày càng phát triển ngày 24/10/1957 Bộ trưởng Bộ Thương Nghiệp (tiền thân của Bộ Ngoại Thương sau này)ra Quyết định số514/BTN-TCCB tách Phòng Kiểm nghiệm thuộc Sở Hải quan Trung Ương để thành lập Cục Kiểm nghiệm hàng hóa XNK trực thuộc Bộ Thương Nghiệp (kiêm Sở giám định hàng hóa XNK). Hoạt động của Cục Kiểm nghiệm hàng hóa XNK nhằm quản lý hàng hóa XNK về chất lượng, số lượng, khối lượng, bao bì đóng gói, ký mã hiệu… và cấp giấy chứng nhận cho các lô hàng hợp cách xuất khẩu nhằm bảo vệ và giữ uy tín hàng hóa XNK của Việt Nam trên thế giới, bảo vệ quyền lợi chính đáng của hai bên mua và bán.Cục Kiểm nghiệm gồm 3 nhiệm vụ lớn là: kiểm nghiệm hàng hóa XNK, giám định hàng hóa XNK và kiểm dịch thực vật cho hàng hóa XNK. Do quá trình phát triển đi lên theo hướng chuyên sâu, năm 1962 Nhà nước có quyết định giao nhiệm vụ kiểm dịch thực vật sang Bộ Nông Lâm Nghiệp quản lý và đến năm 1974 Bộ Ngoại Thương có quyết định số 513/BNgT-TCCB ngày 16/7/1974 tách Sở giám định hàng hóa XNK ra khỏi Cục Kiểm nghiệm hàng hóa XNK và đổi tên thành Công ty giám định hàng hóa XNK Việt Nam (Vinacontrol). Từ đó Cục Kiểm nghiệm hàng hóa XNK cũng như Công ty giám định hàng hóa XNK Vinacontrol ngày càng có điều kiện phát triển và mở rộng không ngừng . Bước ngoặt mang tính quyết định, thời điểm đánh dấu bước phát triển đặc biệt quan trọng của Vinacontrol trong cơ chế thị trường là : Ngày 12/11/1988 Bộ trưởng Bộ Kinh Tế Đối Ngoại ra quyết định số 420/KTĐN-TCCB hợp nhất Công ty giám định hàng hóa XNK và Cục Kiểm nghiệm hàng hóa XNK thành Công ty giám định hàng hóa XNK Việt Nam ( VINACONTROL ). Để thực hiện theo chủ trương của Nhà nước và quyết định của Bộ Thương Mại, Công ty giám định hàngoá XNK chuyển thành Công ty cổ phần giám định Vinacontrol. Đây là một mốc lớn đánh dấu bước ngoặt quan trọng của Vinacontrol, Công ty trở thành tổ chức giám định thật sự độc lập, trung lập, tạo tiền đề vững chắc cho hội nhập quốc tế. Từ ngày 01/6/2005 Công ty chính thức hoạt động theo chế độ sở hữu cổ phần với : * Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁM ĐỊNH VINACONTROL * Tên giao dịch : THE VIET NAM SUPERINTENDENCE AND INSPECTION JOINT STOK COMPANY * Tên viết tắt : VINACONTROL * Địa chỉ : Số 54 – Trần Nhân Tông – Hà Nội * Giấy phép đăng ký kinh doanh số : 0103008113 * Vốn điều lệ : 78.750.000.000 đồng ( bảy mươi tám tỷ bảy trăm năm mươi triệu đồng chẵn ) * Người đại diện theo pháp luật của Công ty : Ông Bùi Duy Chinh – Chủ tịch Hội đồng quản trị Ngày 21/12/2006, Công ty chính thức niêm yết cổ phiếu trên trung tâm giao dịch chứng khoán Hà Nội với : • Mã chứng khoán là VNC • Khối lượng đăng ký giao dịch : 7.875.000 cổ phiếu • Giá trị đăng ký giao dịch : 78,75 tỷ đồng * Về tầm nhìn : VINACONTROL phấn đấu trở thành tổ chức giám định có uy tín trên thế giới , tiến tới trở thành tập đoàn kinh tế mạnh . * Về sứ mệnh : VINACONTROL chú trọng xây dựng và phát triển đội ngũ, áp dụng các thành tựu khoa học công nghệ và khoa học quản lý vào hoạt động của Công ty, để tạo ra các dịch vụ và sản phẩm tốt nhất cho khách hàng. Đảm bảo lợi ích cho khách hàng, người lao động, cổ đông và cộng đồng. BAN GIÁM ĐỐC CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC VP CÔNG TY P- TCHC P-TÀI CHÍNH Hình 1 : Mô hình tổ chức của Vinacontrol (Nguồn: Kỷ yếu 50 năm thành lập và phát triển Vinacontrol) ĐHĐCĐ HĐQT BAN KIỂM SOÁT P-KỸ THUẬT TỔNG HỢP VINACONTROL HẢI PHÒNG VINACONTROL QUẢNG NINH VINACONTROL HÀ NỘI TRUNG TÂM PHÂN TÍCH & THỬ NGHIỆM 1 VINACONTROL ĐÀ NẴNG CTY TƯ VẤN & THẨM ĐỊNH MÔI TRƯỜNG VINACONTROL CTY TNHH THẨM ĐỊNH GIÁ VINACONTROL VINACONTROL TP HỒ CHÍ MINH Chi nhánh Vinacontrol Hải Phòng được thành lập ngay từ năm 1957 cùng với sự hình thành và phát triển Công ty, là đơn vị có truyền thống lâu đời nhất Vinacontrol. Đặc biệt là trong nhiều năm qua chi nhánh Công ty cổ phần giám định Vinacontrol Hải Phòng luôn được khách hàng trong và ngoài nước đánh giá cao trong công tác phục vụ, giám định hàng hóa. Chi nhánh luôn hoàn thành tốt chỉ tiêu kế hoạch về doanh thu, đảm bảo tỷ suất lợi nhuận Công ty giao cho, thu nhập của cán bộ công nhân viên ổn định và được nâng cao . Địa chỉ Chi nhánh Vinacontrol Hải Phòng : Số 56-80, Phạm Minh Đức, Ngô Quyền, Hải Phòng. Năng lực của Vinacontrol Công ty cổ phần giám định VINACONTROL (tiền thân là Công ty giám định hàng hóa XNK) là tổ chức giám định đầu tiên, lớn nhất, có thương hiệu uy tín hàng đầu ở Việt Nam. VINACONTROL chuyên cung cấp các dịch vụ giám định, dịch vụ phân tích và thử nghiệm và các dịch vụ khác liên quan cho khách hàng trong và ngoài nước . VINACONTROL có trụ sở chính tại Hà Nội và địa bàn hoạt động rộng khắp cả nước bao gồm gần 20 đơn vị trực thuộc đặt tại hầu hết các thành phố lớn, cảng biển, trung tâm thương mại, cửa khẩu của Việt Nam . Đội ngũ cán bộ, giám định viên của VINACONTROL bao gồm khoảng 600 người có trình độ, kiến thức thuộc các lĩnh vực và nghành nghề khác nhau, chuyên nghiệp, thạo nghề và sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu chính đáng và đã thỏa thuận cuả khách hàng . Trang thiết bị của VINACONTROL thường xuyên được bổ sung, nâng cấp đáp ứng mọi nhu cầu giám định, phân tích và thử nghiệm của khách hàng. Hiện tại, VINACONTROL có 5 phòng thử nghiệm với trang thiết bị hiện đại đạt tiêu chuẩn quốc gia ( VILAS ). Quan hệ hợp tác của Vinacontrol + Trong nước: VINACONTROL còn là thành viên của một số tổ chức, hiệp hội như Phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam (VCCI), Hiệp hội lương thực Việt Nam (VFA), Hiệp hội chè Việt Nam (VITAS), Hiệp hội hồ tiêu Việt Nam (VPA), Hiệp hội cây điều Việt Nam (VINACAS)…… + Ngoài nước : VINACONTROL đã thiết lập, duy trì và phát triển mối quan hệ hợp tác, ủy thác, đại lý với các tổ chức giám định hàng đầu thế giới như Anh, Pháp, Mỹ, Nga, Nhật, Thụy Sĩ ,Hàn Quốc, Trung Quốc, Ấn Độ… Các mối quan hệ hợp tác trên đã và đang mang lại hiệu quả thiết thực trong việc phát triển, mở rộng dịch vụ giám định, trao đổi kỹ thuật, kinh nghiệm công tác và đào tạo cho nhau những giám định viên thạo nghề . Cam kết hoạt động của Vinacontrol Mục tiêu của VINACONTROL là giúp khách hàng thỏa mãn mong ước kinh doanh an toàn và hiệu quả . VINACONTROL luôn luôn nỗ lực hết mình để cung cấp cho khách hàng những dịch vụ đạt chất lượng cao nhất với chi phí cạnh tranh nhất . Cam kết của VINACONTROL về mặt chất lượng được xác nhận qua sự nỗ lực không ngừng đáp ứng các yêu cầu của hệ thống quản lý chất lượng theo các tiêu chuẩn quốc tế : • Chứng nhận ISO 9001 : 2000 của BVQL Luân Đôn • Công nhận ISO/IEC 17025 của văn phòng BOA Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng . Nguyên tắc hoạt động của Vinacontrol Vinacontrol trung thành với nguyên tắc hoạt động: Độc lập-Trung lập- Khách quan và Vinacontrol luôn tuân thủ phương châm phục vụ : Chính xác- Trung thực-Kịp thời. Độc lập, trung lập : Không chịu bất kỳ áp lực hoặc sự chi phối, can thiệp từ bên ngoài có thể ảnh hưởng, tác động tới sự đánh giá, kết quả giám định. Khách quan, không có bất kỳ quyền lợi nào liên quan đến đối tượng giám định. Trung thực, chính xác : Đạo đức nghề nghiệp của Giám định viên : chỉ ghi nhận sự thật, nói đúng sự thật, hoàn toàn khách quan. Xác định, kiểm tra, đánh giá, thẩm định thông qua việc sử dụng kỹ thuật nghiệp vụ giám định kết hợp máy móc thiết bị và các phương pháp khoa học kỹ thuật thích hợp. Hệ thống quản lý chất lượng của Vinacontrol Hiện tại, VINACONTROL đang áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng thích hợp các yêu cầu của 3 tiêu chuẩn quốc tế : ISO 9001 :2000 ; ISO/IEC 17025 . Các chứng chỉ Vinacontrol Hải Phòng đã được cấp : - Chứng chỉ ISO 9001:2000 do BVQI Luân Đôn cấp - Quyết định số 710/QT-BNN-TT ngày 19/3/2007 của Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn công nhận về kiểm tra chất lượng sản phẩm, hàng hóa phân bón. - Sở khoa học và công nghệ Hà Nội chứng nhận về giám định công nghệ (Số đăng ký: 01-ĐKGĐ ngày 26/12/2006) - Quyết định số 636/QĐ-TDC ngày 29/5/2007 của Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng công nhận khả năng kiểm định phương tiện đo. Chính sách chất lượng của VINACONTROL là luôn cung cấp chokhách hàng những dịch vụ có chất lượng phù hợp với các yêu cầu chính đáng và đã thỏa thuận của khách hàng với phương châm : Chính xác – Trung thực – Kịp thời. Mỗi thành viên cam kết thực hiện chính sách chất lượng trong công việc của mình đúng ngay từ đầu và bất kỳ thời gian nào Mục tiêu chất lượng là : (1) Không ngừng cải tiến hệ thống quản lý chất lượng, nâng cao năng lực của cán bộ, công nhân viên và cải thiện làm việc nhằm thỏa mãn yêu cầu ngày càng cao của khách hàng (2) Hạn chế đến mức thấp nhất số sai sót trong dịch vụ của mình 2.1.2. Lĩnh vực kinh doanh của Vinacontrol Giám định, theo định nghĩa quốc tế ISO/ IEC 17020 là loại hình dịch vụ khoa học kỹ thuật, dùng các biện pháp khoa học kỹ thuật nghiệp vụ, trên cơ sở của sự đánh giá chuyên nghiệp để kiểm tra hàng hóa/ sản phẩm/ quá trình. Chứng thư giám định do VINACONTROL cung cấp là chứng thư khách quan giúp khách hàng giải quyết có hiệu quả các vấn đề trong kinh doanh như : khiếu nại, thanh toán, giao nhận, xuất xứ, bảo hiểm …. ; hoạt động quản lý như thông quan, áp thuế, vệ sinh an toàn thực phẩm, bảo vệ môi trường… * Các dịch vụ giám định của Vinacontrol gồm có : + Giám định về quy cách, phẩm chất, tình trạng, số lượng, khối lượng, bao bì đóng gói, ký mã hiệu… đối với mọi loại hàng hóa ( trong đó bao gốm cả máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ, đá quý, kim loại quý hiếm…….). + Giám sát hàng hóa trong quá trình sản xuất, giao nhận, bảo quản, vận chuyển, xếp dỡ; Giám sát quá trình lắp ráp thiết bị dây chuyền công nghệ; Thẩm định, tư vấn, giám sát công trình xây dựng . + Giám định các phương tiện vận tải, container; Các dịch vụ giám định về hàng hải;Giám định an toàn con tàu trước khi xếp hàng, phá dỡ hoặc sửa chữa. + Dịch vụ lấy mẫu, phân tích và thử nghiệm mẫu. + Giám định tổn thất: đại lý giám định tổn thất, phân bổ tổn thất cho các công ty bảo hiểm trong nước và quốc tế . + Các dịch vụ có liên quan: Khử trùng, giám định không phá hủy; Kiểm tra kết hàn các công trình; Kiểm tra các thiết bị và thiết bị đo lường; Kiểm tra và lập bảng dung tích các loại bồn chứa, sà lan; Kiểm đếm; Niêm phong – cặp chì; Dịch vụ kiểm tra chất lượng hệ thống quản lý theo yêu cầu của khách hàng + Giám định theo yêu cầu của mọi đối tượng để cung cấp chứng từ phục vụ công tác quản lý của Nhà nước thuộc các lĩnh vực như: Xuất xứ hàng hóa; Quản lý chất lượng, an toàn, vệ sinh hàng hóa; Nghiệm thu, quyết toán công trình đầu tư; Bảo vệ môi trường (giám định về vệ sinh công nghiệp, giám định và xử lý nước, nước thải); Các dịch vụ thông quan. + Dịch vụ thẩm định giá tài sản (bao gồm máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ, bất động sản, xác định giá trị doanh nghiệp… ) để phục vụ cho những mục đích như mua bán tài sản, cầm cố, thế chấp, vay vốn ngân hàng, thanh lý tài sản, cổ phần hóa doanh nghiệp, đấu thầu… + Tư vấn, đánh giá, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo các tiêu chuẩn quốc tế , tư vấn về chất lượng hàng hóa, về pháp lý thương mại. + Dịch vụ giám định và dịch vụ khác theo sự ủy thác của mọi tổ chức giám định trong nước và quốc tế . + Dịch vụ khách sạn và cho thuê văn phòng. GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC P-Giám định 1Trưởng phòng P-Giám định 2Trưởng phòng P-Giám định 3Trưởng phòng Nhóm Thí nghiệmNhóm Nông sản, hoá chấtNhóm máy móc, thiết bịNhóm bông vải sợi, sắt thépGiám định viên hàng hảiNhóm hành chính, tổ chức 2.1.3. Cơ cấu tổ chức của Vinacontrol Hải Phòng Hình 2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Vinacontrol Hải Phòng N (Nguồn: Phòng HC-KT, Vinacontrol Hải Phòng) Chức năng, nhiệm vụ của các phòng như sau + Phòng giám định 1 Chức năng chuyên giám định các mặt hàng sau: - Lương thực, nông sản, thực phẩm: Gạo, lạc, sữa, bột mỳ, lúa mỳ, dầu thực vật, thuốc lá, rượu, các loại đồ uống, chè, rau quả xuất khẩu, đồ hộp……. - Hàng công nghiệp: Dăm gỗ các loại, nhựa thông - Hoá chất: Tân dược, hạt nhựa, xà phòng, phân bón và hoá chất các loại - Khoáng sản: Clinker, xi măng, thạch cao, than, nhựa đường, gạch chịu Phó phòng P-HCKT Trưởng phòng Phó phòng Phó phòng Phó phòng Phó phòng P-NVTH Trưởng phòng Nhóm kế toán Nhóm chuyên viên lửa, vữa chịu lửa, quặng apatite, quặng kim loại… - Xăng dầu các loại: Jet A1, dầu gốc, gas hoá lỏng + Phòng giám định 2 - Chuyên giám định các loại mặt hàng sau: . Kim loại và sản phẩm: Sắt, thép các loại . Hàng công nghiệp và tiêu dùng: Vải, giày dép, quần áo, nguyên phụ liệu nghành may, giấy các loại, hàng bách hoá, nguyên liệu sản xuất (bông, len, xơ, sợi ), đay tơ . Máy móc, thiết bị, dây chuyền sản xuất . Phương tiện vận tải - Thẩm định giá: Công trình, nhà xưởng, đất đai, máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất và các loại tài sản cố định khác - Giám định container + Phòng giám định 3 - Chuyên giám định hàng hải với các loại hình sau: . Giám định khối lượng hàng rời bằng phương pháp đo mớn nước tàu, mớn nước xà lan . Giám định khối lượng các loại hàng lỏng trên tàu và trên bồn ( xăng dầu, gas hoá lỏng, nhựa đường, hoá chất, dầu thực vật ) . Dịch vụ kiểm đếm . Giám định tình trạng hàng hoá, tình trạng hầm tàu trước khi dỡ hàng . Giám sát quá trình dỡ hàng . Giám định bàn giao tàu ( trước khi thuê, trước khi trả) . Giám định an toàn phương tiện vận tải biển . Giám định tổn thất hàng hoá chuyên chở bằng đường biển . Giám định hầm tàu, kín chắc hầm tàu, nhiệt độ hầm tàu . Cặp chì hầm tàu + Phòng nghiệp vụ tổng hợp - Giúp Giám đốc chỉ đạo kỹ thuật nghiệp vụ giám định toàn Chi nhánh - Giúp Giám đốc nghiên cứu ,phát triển và khai thác thị trường giám định - Thống kê tổng hợp - Đào tạo giám định viên - Duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 + Phòng hành chính kế toán: Chức năng, nhiệm vụ của phòng Hành chính-Kế toán được trình bày cụ thể ở phần 2.2.1.Chức năng, nhiệm vụ phòng Hành chính-Kế toán, trang 36 Cơ cấu lao động của Chi nhánh như sau: Hình 3: Bảng kê nhân sự Vinacontrol Hải Phòng Phòng/ ban Trình độ Giới tính Tuổi Tổng Đại học Cao đẳng Sơ cấp Khác Nam Nữ >=50 31-49 <=30 BGĐ 3 3 3 3 P.HC-KT 6 2 4 7 5 5 4 3 12 P.NVTH 4 2 2 1 3 4 P.GĐ1 15 4 2 15 6 5 12 4 21 P.GĐ2 27 2 1 28 2 4 18 8 30 P.GĐ3 11 4 2 17 11 6 17 Tổng 66 12 5 4 72 15 18 48 21 87 (Nguồn: Phòng HC-KT, Vinacontrol Hải Phòng) Đối với trình độ đại học, trong đó chuyên môn về: - Xây dựng, điện tử, kỹ thuật: 39 người - Cử nhân kinh tế: 16 người - Cử nhân luật: 2 người - Cử nhân ngoại ngữ: 9 người [...]... nhánh đã tách bộ phận giám định hang hải của phòng Giám định 2 thành lập phòng Giám định 3 Trong năm qua Chi nhánh đã tổ chức 4 lớp tự đào tạo tại Chi nhánh với 44 người tham gia, gửi đào tạo trên công ty với 22 lượt người tham gia Ngoài ra, Chi nhánh còn mở lớp đào tạo về sử dụng thiết bị phòng cháy chữa cháy với 41 người tham gia 2.1.4 Kết quả hoạt động của Vinacontrol Hải Phòng 2.1.4.1 Những kết... tắc quản lý văn bản đến ở Vinacontrol Hải Phòng: - Các văn bản đến phải qua văn thư đăng ký - Trước khi văn bản được giao giải quyết phải qua Giám đốc Chi nhánh hoặc Trưởng phòng HC-KT xem xét - Người nhận văn bản đến phải ký vào sổ - Văn bản đến phải được tổ chức, giải quyết kịp thời * Quy trình quản lý văn bản đến Bước 1: Nhận công văn, phân loại, bóc bì văn bản - Nhận công văn: kiểm tra văn bản mới... Phòng mà còn liên quan đến cả Vinacontrol, để từ đó có những định hướng phát triển hoạt động đúng, giúp Giám đốc nhanh chóng ra quyết định chính xác - Trong năm 2008 vừa qua, do đã có nhận định từ trước song đến nay càng thấy rõ sự phát triển kinh tế biển và sự cần thiết thành lập một phòng giám định chuyen về lĩnh vực hàng hải Do vậy Chi nhánh quyết định tách bộ phận giám định hàng hải của Phòng Giám. .. giám định hàng hải của Phòng Giám định 2 để thành lập Phòng Giám định 3 chuyên giám định về lĩnh vực hàng hải, phương tiện vận tải biển Đến tháng 9/2008 đánh dấu việc Phòng Giám định 3 thực hiện vượt mức kế hoạch đã chứng tỏ hoạt động của Phòng Giám định 3 rất có hiệu quả kinh doanh và quyết định tách phòng là đúng đắn - Quy trình thực hiện trên được các nhân viên của phòng tuân thủ nghiêm chỉnh theo... chính Khi văn bản hoàn chỉnh trình Giám đốc hoặc người được Giám đốc uỷ quyền sẽ duyệt các vấn đề sau: - Thẩm quyền ban hành - Thể thức của văn bản - Nội dung của văn bản Thẩm quyền ký văn bản ở Chi nhánh Vinacontrol Hải Phòng được quy định: - Giám đốc Chi nhánh ký các văn bản quan trọng như: quyết định, hợp đồng, kế hoạch, phương án, báo cáo, tờ trình, công văn - Phó Giám đốc được ký thay Giám đốc... tịch Hội đồng quản trị khen thưởng Cả 3 phòng giám định trong Chi nhánh cũng đều hoàn thành vượt mức kế hoạch được giao Phòng giám định 2 thực hiên kế hoạch vượt mức sớm nhất từ tháng 8 năm 2008, phòng giám định 3 thực hiện vượt mức kế hoạch sau một tháng (tháng 9/2008), sau đó là phòng giám định 1 Đây là những tiền đề quan trọng để Chi nhánh Vinacontrrol Hải Phòng bước sang năm 2009 một năm được dự... chính sách, hưu trí người lao động (BHXH) + Hành chính quản trị và công tác quân sự Chi nhánh Trưởng phòng HC-KT có quyền tổ chức, điều hành toàn bộ yếu tố trong phòng cho phù hợp với yêu cầu hoạt động của toàn Chi nhánh Trưởng phòng HCKT chịu trách nhiệm trước Giám đốc Chi nhánh về kết quả hoạt động của phòng HC-KT Phó phòng Phó phòng đóng vai trò là trưởng bộ phận kế toán của phòng HC-KT và điều hành... thông tin và tổ chức thực hiện của các phòng ban, tổ đội giám định được diễn ra một cách nhanh chóng, chính xác và có khoa học Các giám định viên khi thực hiện công việc tại hiện trường sẽ báo cáo chi tiết, cụ thể qua mạng thông tin nội bộ hoặc báo cáo bằng văn bản để các Trưởng phòng kịp thời phân tích, đánh giá, nhận định tình hình giám định thực tế Có như vậy Ban lãnh đao Chi nhánh mới có thể kịp... thảo văn bản: Việc soạn thảo, ban hành văn bản ở Vinacontrol Hải Phòng thực hiện theo quy định tại Nghị định 101/CP ngày 23/9/1997 của Chính phủ quy định thi hành một số điều của Luật ban hành văn bản Vì Phòng HC-KT chưa được cập nhập Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005 của Bộ Nội Vụ và Văn Phòng Chính Phủ nên một số yếu tố của thể thức văn bản chưa được thực hiện đúng theo quy định. .. thống kê kế toán - Thực công tác tổ chức cho Chi nhánh, chủ yếu là việc tổ chức nhân sự : tuyển lao động, sắp xếp bố trí công việc cho nhân viên, đào tạo, kiểm tra, đánh giá việc thực hiện công việc của cán bộ, công nhân viên tại Vinacontrol Chi nhánh Hải Phòng - Thực hiện nhiệm vụ hành chính, đó là làm các công việc sau : mua sắm và quản lý trang thiết bị phục vụ cho hoạt động của cả Chi nhánh, tiếp khách, . THỰC TẾ HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG TẠI CTCP GIÁM ĐỊNH VINACONTROL CHI NHÁNH HẢI PHÒNG 2.1. Giới thiệu khái quát về CTCP giám định Vinacontrol Chi nhánh Hải Phòng. quốc tế . + Dịch vụ khách sạn và cho thuê văn phòng. GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC P -Giám định 1Trưởng phòng P -Giám định 2Trưởng phòng P -Giám định 3Trưởng phòng