Khóa luận tốt nghiệp    Trường ĐH Kinh tế và QTKD THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIỆT SƠN 2.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển 2.1.1.1. Tên, địa chỉ công ty - Tên Công ty: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIỆT SƠN - Tên giao dịch quốc tế: VIETSON TRADING Co.,Ltd - Tên Công ty viết tắt: Công ty Việt Sơn - Trụ sở chính: Tầng 1, số 2, đường Cách mạng tháng 8, tổ 1, phường Phan Đình Phùng, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên. - Điện thoại: 02803 854 540 Fax: 0280 854 540 2.1.1.2. Thời điểm thành lập Công ty Công ty TNHH thương mại Việt Sơn là một trong những chi nhánh phân phối cấp một của Tập đoàn Perime được thành lập theo QĐ 01/VS – 2008 ban hành ngày 01/11/2008. 2.1.1.3. Hình thức hoạt động Công ty TNHH Việt Sơn Hoạt động theo hình thức Công ty TNHH có 2 thành viên trở lên, có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh (giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 1702000540 ban hành ngày 29 tháng 10 năm 2008). Công ty không được phát hành cổ phiếu; Thành viên công ty là cá nhân nhưng tổng số không vượt quá 50 thành viên. 2.1.1.4. Quy mô hiện tại của Công ty Công ty TNHH thương mại Việt Sơn thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ a. Ông Phan Bằng Việt Giới tính: Nam - Sinh ngày 06/11/1978 Dân tộc: kinh Quốc tịch: Việt Nam - Địa chỉ thường trú: Tổ 34, Cụm 5, Phố Thượng, Tây Hồ, Hà Nội - Chỗ ở hiện tại: Tổ 34, Cụm 5, Phố Thượng, Tây Hồ, Hà Nội - Tổng số vốn góp: 1.800 triệu đồng SV: Nguyễn Hữu Vinh  1  Lớp K3 - KTTHB Khóa luận tốt nghiệp    Trường ĐH Kinh tế và QTKD - Tỉ lệ vốn góp: 90% vốn điều lệ b. Bà Thái Thị Nhị Giới tính: Nữ - Sinh ngày 02/12/1958 Dân tộc: kinh Quốc tịch: Việt Nam - Địa chỉ thường trú: Thị Trấn Chợ Chu - Huyện Định Hoá –Thái Nguyên - Chỗ ở hiện tại: Tổ 22 - Phường Trưng Vương – Thành Phố Thái Nguyên - Tổng số vốn góp: 200 triệu đồng - Tỉ lệ vốn góp: 10 % vốn điều lệ. 2.1.2. Mục tiêu và ngành nghề kinh doanh của công ty - Mục tiêu: Công ty được thành lập nhằm huy động vốn cho sản xuất kinh doanh, tạo thêm việc làm cho người lao động, tăng thu nhập cho cá nhân và gia đình. - Các ngành nghề kinh doanh: Biểu số 01: Các ngành nghề kinh doanh của Công ty STT Ngành nghề kinh doanh Mã số 1 - Mua bán xi măng, sắt thép, ống thép, gạch ngói, sơn và vật liệu xây dựng khác; - Mua bán các thiết bị ngành nước, điều hoà nhiệt độ, thiết bị vệ sinh, thiết bị nội thất, thiết bị điện, vật liệu điện 4663 ;46622 2 Xây dựng nhà các loại, xây dựng công trình đường bộ, công trình công ích, công trình kỹ thuật dân dụng khác. 4100;42102; 4220;4290 3 Chế tạo, gia công các sản phẩm cơ khí; Xúc tiến thương mại; 4 Vận tải hàng hoá đường bộ bằng xe ô tô; Vận tải hành khách bằng xe taxi 4933; 49312 5 Mua bán gas, ô tô, xe máy 4511;4541; 46614 2.1.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức gọn nhẹ để đáp ứng nhu cầu kinh doanh trong điều kiện mới. Công ty tổ chức bộ máy theo hình thức phân cấp chức năng, giám đốc điều hành các tổ, đội thông qua 3 bộ phận chức năng. Giám đốc Công ty Bộ phận kinh doanh Phó GĐ phụ trách kinh doanh SV: Nguyễn Hữu Vinh  2  Lớp K3 - KTTHB Khóa luận tốt nghiệp    Trường ĐH Kinh tế và QTKD Văn Phòng Bộ phận Tài chính Kế toán Trưởng phòng Tài chính kế toán Tổ kinh doanh thị trường và bán hàng Tổ kiểm soát Thủ kho + Bảo vệ Tổ vận tải Đội vận tải + Bốc xếp Sơ đồ 02: Mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý * Giám đốc công ty Giám đốc là người đứng đầu công ty giám sát trực tiếp các bộ phận: Bộ phận kinh doanh; Bộ phận Văn phòng, Bộ phận tài chính kế toán. Giám đốc quản lý gián tiếp các Tổ kinh doanh thị trường và bán hàng;Tổ kiểm soát; Tổ vận tải …thông qua các bộ phận trên. SV: Nguyễn Hữu Vinh  3  Lớp K3 - KTTHB Khóa luận tốt nghiệp    Trường ĐH Kinh tế và QTKD Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật. * Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc kinh doanh là người điều hành các hoạtt động kinh doanh của công ty, trực tiếp quản lý các tổ kinh doanh thị trường; tổ kiểm soát; tổ vận tải và là người chịu trách nhiệm trước giám đốc. * Văn phòng Bộ phận văn phòng chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc, có chức năng quản lý mọi hoạt động kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc. * Trưởng phòng kế toán tài chính Trưởng phòng kế toán tài chính là người điều hành và giám sát tất cả các hoạt động tài chính phát sinh trong công ty, là người trực tiếp quản lý Thủ quỹ và Kế toán và là người chịu trách nhiệm trước giám đốc. * Tổ kinh doanh thị trường và bán hàng Tổ này có chức năng và nhiêm vụ là tìm kiếm và phân tích thị trường từ đó xem xét nên kinh doanh ở thị truờng nào.Tổ này chịu trách nhiệm trực tiếp trứơc Phó giám đốc phụ trách kinh doanh. * Tổ kiểm soát gồm có Thủ kho và bảo vệ Thủ kho là người quản lý tất cả các hoạt động xuất nhập hàng có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp pháp và hợp lệ của các chứng từ nhập xuất kho theo đúng nguyên tắc quản lý hàng tồn kho của công ty và chịu trách nhiệm trước Phó giám đốc phụ trách kinh doanh. Bảo vệ có nhiệm vụ đảm bảo sự an toàn của kho hàng và trong công ty đồng thời quản lý việc giao nhận hàng trong quá trinh xuất nhập kho hàng hoá. * Tổ vận tải Tổ vận tải có nhiệm vụ vận chuyển hàng hoá đến nơi tiêu thu khi có yêu cầu của khách hàng và vận chuyển hàng về nhập kho. SV: Nguyễn Hữu Vinh  4  Lớp K3 - KTTHB Khóa luận tốt nghiệp    Trường ĐH Kinh tế và QTKD 2.1.4. Tình hình sử dụng lao động tại công ty qua 2 năm 2008 – 2009. [1] Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào nguồn nhân lực luôn là một nguồn lực quan trọng trong các hoạt động sản xuất kinh doanh. Đặc biệt là trong bối cảnh hiện nay cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ nền kinh tế thế giới đang có sự thay đổi mạnh mẽ tác động không nhỏ đến hoạt động của tất cả các tổ chức trong nền kinh tế thị trường. Vì vậy yêu cầu đặt ra đối với các nhà quản lý là làm thế nào sử dụng lao động sao cho hợp lý và tiết kiệm lao động, kết hợp với cơ cấu quản lý gọn nhẹ có như thế mới thúc đẩy sản xuất phát triển, tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Bên cạnh đó việc xác định rõ số lượng, chất lượng nguồn nhân lực là việc làm cần thiết bởi thông qua đó nhà quản lý sẽ có sự sắp xếp bố trí công việc một cách hợp lý nhằm phát huy tối đa hiệu quả sử dụng nguồn lực. Những thay đổi về cơ cấu lao động của Công ty do sự tác động của quá trình kinh doanh của Công ty, phân công lao động hợp lý nhằm làm phát huy tối đa hiệu quả sử dụng lao động . Tình hình lao động của công ty trong những năm gần đây được thể hiện qua biểu sau: SV: Nguyễn Hữu Vinh  5  Lớp K3 - KTTHB Khóa luận tốt nghiệp    Trường ĐH Kinh tế và QTKD Biểu số 02: Tình hình lao động của Công ty Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 So sánh Số LĐ Cơ cấu (%) Số LĐ Cơ cấu (%) ± Δ ± % Tổng số lao động 33 100 42 100 9 27,27 I. Phân theo giới tính 1. Nam 21 63,63 26 61,90 5 23,81 2. Nữ 12 36,37 16 38,10 4 33,33 II. Phân theo tính chất 1. Lao động trực tiếp 30 90,91 38 90,48 8 26,67 2. Lao động gián tiếp 3 9,09 4 9,52 1 33,33 III. Phân theo trình độ 1. Thạc sĩ 1 3,03 1 2,38 0 0 2. Đại học, cao đẳng 5 15,15 7 16.67 2 40 3. Trung cấp 10 30,30 12 28,57 2 20 4. Lao động phổ thông 17 51,52 22 52.38 5 29.41 (Nguồn số liệu: Phòng tài chính – kế toán) Theo biểu trên ta thấy số lượng lao động của công ty tăng qua 2 năm. Năm 2008 số lượng lao động là 33 người, đến năm 2009 là 42 người tức là tăng lên 9 người tương ứng với 27,27%. Trong đó: Lao động nữ năm 2008 là 12 người chiếm cơ cấu 36,37% trong tổng số lao động, năm 2009 tăng lên là 16 người chiếm 38,10% trong tổng số lao động, tức là đã tăng 4 người tương ứng với 33,33%. Lao động nam năm 2008 là 21 người chiếm 63,63% trong tổng số lao động, năm 2009 tăng lên là 26 người chiếm tỉ trọng 61,90%. Tỷ lệ lao động nam trong cơ cấu lao động của công ty giảm nhẹ so với năm 2008 mặc dù số lượng nó vẫn tăng nhiều hơn so với số lao động nữ tăng là vì tỉ lệ lao động nam năm 2008 chiếm gần 2/3 trong tổng số lao động của công ty. Năm 2008 số lượng lao động trực tiếp 30 người chiếm 90,91%, năm 2009 số lao động trực tiếp tăng lên là 38 người tương ứng với 26,67%. SV: Nguyễn Hữu Vinh  6  Lớp K3 - KTTHB Khóa luận tốt nghiệp    Trường ĐH Kinh tế và QTKD Chất lượng lao động là yếu tố ảnh hưởng nhiều nhất tới hiệu quả hoạt động của Công ty. Chất lượng lao động của Công ty có thể được biểu diễn qua biểu đồ sau: Nhìn chung thì lao động phổ thông (LĐPT) chiếm tỉ trọng lớn nhất và tăng nhiều nhất qua 2 năm (năm 2008 là 17 người, năm 2009 tăng lên 22 người, tức là đã tăng lên 5 người tương đương với 29,41%). Lao động có trình độ đại học và cao đẳng (ĐH và CĐ) qua 2 năm tăng lên 2 người tương ứng với tốc độ tăng là 40%. Lao động có trình độ trung cấp qua 2 năm cũng tăng lên 2 người (năm 2008 là 10 người tăng lên 12 người năm 2009) tương ứng với tốc độ tăng là 20%. Lao động có trình độ Thạc sĩ không thay đổi qua 2 năm. Do đặc thù kinh doanh của Công ty là có các đội vận tải chuyên đi giao hàng ở các địa bàn trong và ngoài tỉnh nên việc tăng số lượng lao động phổ thông nhiều là phù hợp với tình hình thực tế của Công ty. 2.1.5. Một số kết quả kinh doanh đạt được qua 2 năm 2008 – 2009 [1] SV: Nguyễn Hữu Vinh  7  Lớp K3 - KTTHB Khóa luận tốt nghiệp    Trường ĐH Kinh tế và QTKD Với sự cố gắng và nỗ lực của toàn bộ công nhân viên trong công ty, công ty đã ngày càng phát triển và đạt được một số kết quả sau: Biểu số 03: Một số kết quả đạt được của Công ty qua hai năm 2008 – 2009 Đơn vị tính: VNĐ Năm 2008 2009 ± Δ ± % 1. Doanh thu bình quân/tháng 3.655.273.216 3.961.512.148 306.238.932 8,37 2. Lợi nhuận sau thuế bình quân/tháng 5.700.576 18.863.176 13.162.600 230,9 3. Thu nhập bình quân /người/ tháng 2.450.938 2.815.550 364.612 14,88 (Nguồn số liệu: Phòng Tài chính – Kế toán) Nhìn vào biểu trên ta thấy doanh thu bình quân/tháng của Công ty qua hai năm tăng 306.238.932 (đồng) tương ứng với 8,73 % (từ 3.655.273.216 đồng năm 2008 lên 3.961.512.148 đồng năm 2009). Lợi nhuận bình quân/tháng cũng tăng lên đáng kể với mức tăng là 13.162.600 (đồng) tương ứng với 230,9 % (từ 5.700.576 đồng năm 2008 lên 18.863.176 đồng năm 2009). Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển làm cho đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty ngày càng được nâng cao. Điều đó được thể hiện ở chỗ Thu nhập bình quân/người/tháng qua hai năm tăng 364.612 (đồng) tương ứng với 14.88 % (từ 2.450.938 đồng năm 2008 lên 2.815.550 đồng năm 2009) Kết quả đạt được của Công ty qua hai năm cũng có thể được thể hiện qua biểu đồ sau: SV: Nguyễn Hữu Vinh  8  Lớp K3 - KTTHB Khóa luận tốt nghiệp    Trường ĐH Kinh tế và QTKD 2.1.6. Tổ chức công tác kế toán tại công ty 2.1.6.1. Hình thức tổ chức công tác kế toán Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thương mại Việt Sơn được tổ chức theo hình thức tập trung – toàn bộ công tác kế toán của Công ty tập trung tại phòng kế toán tài chính. * Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành tại QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính và nộp thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ. - Phương pháp khấu hao Tài sản cố định: Khấu hao theo phương pháp đường thẳng. * Niên độ kế toán áp dụng: Bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc vào ngày 31/12/N năm dương lịch. * Hệ thống tài khoản sử dụng: Sử dụng hệ thống tài khoản ban hành theo QĐ số 48/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. SV: Nguyễn Hữu Vinh  9  Lớp K3 - KTTHB Khóa luận tốt nghiệp    Trường ĐH Kinh tế và QTKD * Hình thức kế toán áp dụng ở công ty: - Kế toán sử dụng phần mềm kế toán VietSun của Viện tin học Doanh nghiệp Số 9 – Đào Duy Anh – Hà Nội. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thưc kế toán trên máy vi tính được thể hiện qua sơ đồ sau: Phầm mềm kế toán máy Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Báo cáo tài chính SV: Nguyễn Hữu Vinh  10  Lớp K3 - KTTHB [...]... kiểm tra tính hợp pháp và hợp lệ của các chứng từ thu chi theo đúng nguyên tắc quản lý tài chính của công ty; Cập nhật chứng từ vào sổ quỹ rút số dư hàng ngày, thực hiện mức tồn quỹ theo quy chế 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIỆT SƠN 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa tại công ty Công ty TNHH Thương mại Việt Sơn là một trong những đại... phí quản lý doanh nghiệp kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung và sổ chi tiết tài khoản 6422 Cuối kỳ kế toán tiến hành khóa sổ kế toán chi tiết và lấy số liệu ghi vào sổ cái tài khoản 6422 (Biểu số 12) Đồng thời kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang tài khoản xác định kết quả để xác định kết quả kinh doanh SV: Nguyễn Hữu Vinh  33  Lớp K3 - KTTHB  Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế và QTKD... căn cứ vào các chứng từ, hoá đơn có liên quan đến chi phí bán hàng kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung và sổ chi tiết tài khoản 6421 Cuối kỳ kế toán tiến hành khóa sổ Nhật ký chung và lấy số liệu ghi vào sổ cái tài khoản 6421 (Biểu số 11) Đồng thời kết chuyển chi phí bán hàng sang tài khoản xác định kết quả để xác định kết quả kinh doanh 2.2.5.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh. .. vụ và quyền hạn của kế toán tại Công ty TNHH Thương mại Việt Sơn được mô tả theo sơ đồ sau: Sơ đồ số 05: Cơ cấu bộ máy kế toán tại công ty * Kế toán trưởng: Phụ trách chung về tài chính theo chức năng đã được quy định, sắp xếp bộ máy kế toán của công ty, tham gia công tác xây dựng kế hoạch và điều hành kế hoạch, tham mưu cho giám đốc các thông tin cũng như các biện pháp tài chính trong hoạt động kinh. .. được hạch toán trên tài khoản 632, căn cứ để hạch toán giá vốn là các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn mua hàng…Cuối tháng kế toán sẽ tập hợp và kết chuyển giá vốn của hàng hoá sang tài khoản xác định kết quả, để xác định kết quả kinh doanh Căn cứ vào các chứng từ ban đầu (Hóa đơn GTGT , phiếu xuất kho…), kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết TK 632 Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu và khóa... kinh doanh * Kế toán thanh toán và công nợ: Có nhiệm vụ viết phiếu thu, chi, vay ngân hàng và theo dõi hạch toán các tài khoản tiền mặt, tiền gửi, tiền vay ngân hàng; Theo dõi và quản lý, kiểm kê quỹ tiền mặt định kỳ theo quy chế; Lập bảng thanh toán và quyết toán lương, thưởng, bảo hiểm xã hội * Kế toán bán hàng và kế toán tiền lương: Theo dõi và tổng hợp tình hình tiêu thụ hàng hoá và kiểm tra thực. .. ĐH Kinh tế và QTKD Thủ Quỹ Việc thực hiện các chức năng nhiệm vụ kế toán trong Công ty là do bộ máy kế toán đảm nhiệm.Vì vậy phải tổ chức hợp lý bộ máy kế toán sao cho đảm bảo các chức năng quan trọng của kế toán một cách có hiệu quả nhất Trên góc độ tổ chức lao động, bộ máy kế toán là tập hợp đồng bộ các nhân viên kế toán đảm bảo thực hiện các chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động của công ty. .. lớn và đã sử dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán; Tách rời trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh để ghi vào 2 sổ kế toán tổng hợp riêng biệt là Sổ Nhật ký chung và Sổ cái; Tách rời việc ghi chép tổng hợp với ghi chép kế toán chi tiết để ghi vào 2 loại sổ kế toán là sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán. .. hàng Long My thanh toán tiền hàng Của hàng Long My thanh toán tiền hàng Phân bổ chi phí quản lý (642->911) Phân bổ chi phí quản lý (642->911) Phân bổ chi phí quản lý (642->911) Kết chuyển giá vốn hàng bán sang tài khoản XĐKQ Kết chuyển giá vốn hàng bán sang tài khoản XĐKQ Kết chuyển doanh thu thuần từ hoạt động kinh doanh Kết chuyển doanh thu thuần từ hoạt động kinh doanh Kết chuyển doanh thu tài chính... sẻ chuyển cho Kế toán thanh toán để ghi và sổ kế toán và tiến hành lưu dữ Để theo dõi doanh thu bán hàng của các loại hàng hoá, vật tư đã tiêu thụ Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn bán hàng và các chứng từ kế toán có liên quan kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết doanh thu bán hàng hoá, đồng thời ghi SV: Nguyễn Hữu Vinh  22  Lớp K3 - KTTHB Khóa luận tốt nghiệp  Trường ĐH Kinh tế và QTKD vào sổ Nhật . KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIỆT SƠN. 2.2.1. Đặc điểm hàng hóa tại công ty Công ty TNHH Thương mại Việt Sơn. Trường ĐH Kinh tế và QTKD THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIỆT SƠN 2.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY 2.1.1.