THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC HÀ TĨNH 2.1.Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Điện lực Hà Tĩnh 2.1.1. Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Hiện tại, theo phân cấp của Tập đoàn Điện lực Việt Nam và Công ty Điện lực 1( Nay là Tổng Công ty Điện lực Miền Bắc_NPC), Điện lực Hà Tĩnh là đơn vị hạch toán kinh tế phụ thuộc Công ty Điện lực 1. Tuy nhiên, do đặc thù hoạt động trong nhiều lĩnh vực nên đơn vị được phân cấp hạch toán độc lập các hoạt động như xây lắp, kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ. Trong nội dung chuyên đề này, em chỉ đi sâu vào công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của hoạt động xây lắp tại Công ty Điện lực Hà Tĩnh. Trong hoạt động xây lắp, sản phẩm chính mà đơn vị thực hiện là xây dựng các công trình điện dân dụng như xây dựng các trạm biến áp 35kV, các đường dây trung thế như 10kV, 22kV, 35kV, các đường dây hạ thế như 0.4kV . cho khách hàng và cho cả chính bản thân đơn vị. Do đó, chi phí sản xuất trong hoạt động xây lắp là các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất xây lắp trong một thời kỳ nhất định, được biểu hiện bằng tiền. Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu phí. Như vậy, đối tượng để tập hợp chi phí sản xuất là các công trình, hạng mục công trình hoặc giai đoạn công việc. Hiện tại, Điện lực Hà Tĩnh áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình hoặc giai đoạn công việc. Trong chuyên đề thực tập tốt nghiệp số liệu minh họa việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp được lấy từ công trình XDCB “Xây dựng đường dây 35kV và các TBA 35/0.4 khu đô thị Bắc thành phố Hà Tĩnh” Quý 1 năm 2009. 2.1.2.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.2.1- Nội dung Do Công ty xây lắp các công trình điện dân dụng như các trạm biến áp 35kV, các đường dây trung thế như 10kV, 22kV, 35kV, các đường dây hạ thế như 0.4kV….nên nguyên vật liệu dùng trong hoạt động này mang nhiều đặc trưng riêng. Cụ thể: - Nguyên vật liệu chính gồm: Máy biến áp 250kVA35/0.4, cáp vặn xoắn 4*70, cáp Mile 2*11, Gíp nối cáp 1 bu lông, Gíp nối cáp 2 bu lông, Cầu dao 3 pha 24kV, cầu chì tự rơi SI 35kV …. - Vật liệu phụ gồm: Xà đỡ 35kV, xà đỡ thu lôi van 35kV, Sứ PI 35kV, Ty sứ 35kV, sứ 24kV, sứ chuổi thủy tinh 70E - Công cụ dụng cụ gồm: Công tơ 1 pha 3-9A, 10-40A, công tơ 3 pha, hộp chống tổn thất máy biến áp . - Phụ tùng gồm: Các loại phụ tùng của xe ôtô, các loại roăng của các máy móc thí nghiệm các loại máy móc thiết bị, vật tư phục vụ thi công các công trình điện. Nguyên vật liệu xuất kho chủ yếu của đơn vị là xuất cho các đơn vị thi công trong Điện lực. Nguyên, vật liệu được xuất theo phương pháp thực tế đích danh- Nhập giá nào xuất theo giá đó, áp dụng cho từng chủng loại vật tư, từng hạng mục công trình theo dự toán đã được duyệt, từng đơn vị nhận hàng theo quyết định giao nhiệm vụ. 2.1.2.2- Tài khoản sử dụng Để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho các công trình xây lắp Công ty sử dụng tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Nội dung kết cấu tài khoản này như sau: Bên Nợ: Chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp Bên Có: Giá trị vật liệu xuất dùng không hết Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này cuối kỳ không có số dư và được chi tiết theo từng công trình. Như: + TK 6211: Công trình “Xây dựng ĐZ 35kV và các TBA phân phối 35/0.4 khu đô thị mới bắc thành phố Hà Tĩnh” + TK 6211: Công trình “CQT và XBT các trạm biến áp Cồn Sả, Thạch Linh5, Mai Thúc Loan, Thạch Yên, Đông Quý – thành phố Hà Tĩnh” ……………………… 2.1.2.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết Đối với vật tư do Điện lực Hà Tĩnh mua cấp trực tiếp cho đơn vị thi công, hàng tháng căn cứ vào tờ trình xin cấp vật tư của đơn vị thi công, phòng Kế hoạch -Vật tư lập kế hoạch mua sắm để cấp cho đơn vị( mẫu kèm theo ). Khi cấp vật tư cho đơn vị thi công, lập phiếu xuất kho (gồm có 4 bản: 1 bản lưu tại Phòng kế hoạch vật tư; 1 bản chuyển cho đơn vị thi công để tập hợp quyết toán công trình; 1 bản chuyển thủ kho và 1 bản lưu tại phòng kế toán. Tờ trình xin cấp vật tư và phiếu xuất kho có mẫu như sau: - Tờ trình xin cấp vật tư: ĐIỆN LỰC HÀ TĨNH CHI NHÁNH ĐIỆN TP HÀ TĨNH -------------------------------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc ------------------------------- GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ Kính gửi: Giám đốc Điện lực Hà Tĩnh Phòng kế hoạch vật tư Thực hiện theo quyết định số 234/QĐ-ĐHAT-P2 ngày 17/01/2009 của Giám đốc Điện lực Hà Tĩnh về việc giao nhiệm vụ cho Chi nhánh điện Hà Tĩnh thi công công trình "Xây dựng đường dây 35kV và các trạm biến áp phân phối 35/0.4kV khu đô thị mới Bắc thành phố Hà Tĩnh". Nay, đơn vị xin cấp một số vật tư theo thiết kế đã duyệt như sau: 1. Máy biến áp: 250kVA35/0.4 (2 máy) 2. Ti, Tu: (2 bộ). 3. Cáp vặn xoắn 4*70 (2500m). 4. Cáp Mile 2*11(11.200m). 5. Công tơ 3-9A (6 cái). 6. Ti 75-100/5A(6 cái). 7. Hộp chống tổn thất máy biến áp+ Phụ kiện (2 bộ). . Vậy, kính đề nghị Giám đốc, phòng kế hoạch vật tư tạo điều kiện quan tâm giải quyết. Hà Tĩnh, ngày 21 tháng 01 năm 2009 TRƯỞNG CHI NHÁNH ĐIỆN HÀ TĨNH Đặng Bình Nhưỡng - Phiếu xuất kho: CÔNG TY ĐIỆN LỰC 1 ĐIỆN LỰC HÀ TĨNH -------------- Mẫu số 02/VT PHIẾU XUẤT KHO Số phiếu X203 Ngày 01/02/2009 Họ và tên người nhận hàng: Lưu Anh Tuấn- Chi nhánh điện thành phố Hà Tĩnh Lý do xuất kho: Thi công công trình XDCB "Xây dựng đường dây 35kV và các TBA 35/0.4 khu đô thị Bắc thành phố Hà Tĩnh". Xuất tại kho: Vật liệu chính Điện lực Hà Tĩnh. Số T T Mã vật tư Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Tài khoản yêu cầu Thực xuất Nợ Có 1 31008040 MBA 250kVA35/0.4 Máy 02 02 41.600.000 83.200.000 621 1522 2 31008041 Cáp vặn xoắn 4*70 m 2.500 500 39.000 19.500.000 621 1522 3 31008042 Cáp Mile 2*11 Bộ 11.200 1.000 14.000 14.000.000 621 1522 4 31008038 Gíp nối cáp 1 bu lông Bộ 30 30 10.000 300.000 621 1522 5 31008039 Gíp nối cáp 2 bu lông Bộ 50 50 10.000 500.000 621 1522 Tổng cộng 117.500.00 0 (Một trăm mười bảy triệu năm trăm ngàn đồng chẵn) Lập phiếu Trịnh Tuấn Thành Phụ trách vật tư Nguyễn.K. Cương Người nhận hàng Lưu Anh Tuấn Thủ trưởng đơn vị Nguyễn Hải Khoát Thu kho Trần Thị Hoa Đối với vật tư do đơn vị thi công trực tiếp mua để phục vụ công trình, đơn vị thi công làm thủ tục đề nghị xuất nhập kho, hồ sơ gồm có: + Tờ trình xin làm thủ tục nhập, xuất kho vật tư. + Hợp đồng mua vật tư, bản thanh lý hợp đồng mua vật tư. + Hoá đơn giá trị gia tăng (nếu có) và các chứng từ khác(nếu có). (Phụ lục chi tiết kèm theo) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc -------------------------- HỢP ĐỒNG KINH TẾ Số 307/ĐHAT-P2 Ngày 28 tháng 01 năm 2009 Căn cứ bộ luật thương mại (sửa đổi năm 2005) Quốc hội ban hành có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2006 và các văn bản hiện hành khác của nhà nước liên quan đến chế độ ký kết và thực hiện hợp đồng kinh tế. Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của mỗi bên Hôm nay, tại Công ty cổ phần xây lắp điện Nghệ An, số 112 đường Nguyễn Thị Minh Khai, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An. Chúng tôi gồm: Bên A: ĐIỆN LỰC HÀ TĨNH Địa chỉ: Số 06 đường Nguyễn Chí Thanh- thành phố Hà Tĩnh Điện thoại: 039-210999 Mã số thuế: 01 001 004 170181 Số tài khoản: 5201 000000 1234 - Ngân hàng đầu tư và phát triển Hà Tĩnh. Đại diện: Ông Nguyễn Hải Khoát- Giám đốc. Bên B: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN NGHỆ AN Địa chỉ: Số nhà 112 đường Nguyễn Thị Minh Khai- thành phố Vinh - tỉnh Nghệ An. Điện thoại: 038-765321 Mã số thuế: 2900 342479 Số tài khoản: 4311 010 00226 - Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn tỉnh Nghệ An Đại diện: Ông Nguyễn Văn Hoàng- Giám đốc. Sau khi bàn bạc và thống nhất hai bên nhất trí ký hợp đồng mua bán với các điều khoản sau đây Điều 1: Bên A đồng ý mua của bên B các loại vật tư với số lượng các thông số kỹ thuật và giá cả cụ thể như sau: TT Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Cầu dao 3 pha 24kV Bộ 05 3.296.000 16.480.000 2 Cầu chì tự rơi SI 35kV Bộ 03 2.410.000 7.230.000 x Cộng x x x 23.710.000 Thuế GTGT 10%: 2.371.000(đ) Tổng giá trị hợp đồng: 26.081.000(đ) Bằng chữ: Hai mươi sáu triệu không trăm tám mươi mốt nghìn đồng chẵn. Điều 2: Thời gian giao hàng và thanh toán - Giao hàng sau 3 ngày kể từ ngày ký hợp đồng, bên B sẽ bàn giao cho bên A tại kho của bên B. - Bên A thanh toán 100% giá trị hợp đồng cho bên B chậm nhất sau thời gian 5 ngày kể từ ngày giao nhận hàng. - Bên A thanh toán cho bên B theo hình thức chuyển khoản. Điều 3: Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh hợp đồng, nếu có gì vướng mắc sẽ cùng bàn bạc giải quyết trên tinh thần hợp tác để thực hiện. Nếu bên nào cố tình vi phạm hợp đồng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật. Hợp đồng này được lập thành 4 bản, mỗi bên giữ 2 bản và có giá trị như nhau Đại diện bên A Nguyên Hải Khoát Đại diện bên B Nguyễn Văn Hoàng CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc -------------------------- BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG KINH TẾ Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số 307/ĐHAT-P2 ngày 28 tháng 01 năm 2009 giữa Điện lực Hà Tĩnh và Công ty cổ phần xây lắp điện Nghệ An. Hôm nay, ngày 01 tháng 02 năm 2009, chúng tôi gồm Bên A: ĐIỆN LỰC HÀ TĨNH Địa chỉ: Số 06 đường Nguyễn Chí Thanh- thành phố Hà Tĩnh Điện thoại: 039-210999 Mã số thuế: 01 001 004 170181 Số tài khoản: 5201 000000 1234 - Ngân hàng đầu tư và phát triển Hà Tĩnh. Đại diện: Ông Nguyễn Hải Khoát - Giám đốc. Bên B: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN NGHỆ AN Địa chỉ: Số nhà 112 đường Nguyễn Thị Minh Khai- thành phố Vinh tỉnh Nghệ An. Điện thoại: 038-765321 Mã số thuế: 2900 342479 Số tài khoản: 4311 010 00226 - Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn tỉnh Nghệ An Đại diện: Ông Nguyễn Văn Hoàng- Giám đốc. Hai bên cùng nhau làm biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế số 307/ĐHAT-P2 ngày 28 tháng 01 năm 2009 với nội dung cụ thể như sau I- BÀN GIAO VẬT TƯ Bên bán đã bàn giao cho bên mua lô vật tư thiết bị (cầu dao, cầu chì) với số lượng và chủng loại vật tư như hợp đồng đã ký kết (Kèm theo biên bản bàn giao). II- THANH TOÁN - Tổng giá trị hợp đồng là 26.081.000(đ) - Giá trị đã thanh toán:26.081.000(đ) - Khi bên bán nhận đủ số tiền trên, hợp đồng xem như đã được thanh lý. Biên bản thanh lý hợp đồng này được lập thành 4 bản, mỗi bên giữ 2 bản và có giá trị như nhau Đại diện bên A Nguyên Hải Khoát Đại diện bên B Nguyễn Văn Hoàng CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc -------------------------- BIÊN BẢN BÀN GIAO Hôm nay, ngày 01 tháng 02 năm 2009, chúng tôi gồm: Bên A: ĐIỆN LỰC HÀ TĨNH Địa chỉ: Số 06 đường Nguyễn Chí Thanh- thành phố Hà Tĩnh Điện thoại: 039-210999 Mã số thuế: 01 001 004 170181 Số tài khoản: 5201 000000 1234 - Ngân hàng đầu tư và phát triển Hà Tĩnh. Ông Nguyễn Nhật Trí- Phòng kế hoạch vật tư. Bên B: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN NGHỆ AN Địa chỉ: Số nhà 112 đường Nguyễn Thị Minh Khai- thành phố Vinh - tỉnh Nghệ An. Điện thoại: 038-765321 Mã số thuế: 2900 342479 Số tài khoản: 4311 010 00226 - Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn tỉnh Nghệ An Ông Nguyễn Hoàng Anh- Phòng kế hoạch vật tư Hai bên cùng nhau làm biên bản nghiệm thu bàn giao lô thiết bị theo hợp đồng kinh tế số 307/ĐHAT-P2 ngày 28 tháng 01 năm 2009 giữa Điện lực Hà Tĩnh và Công ty cổ phần xây lắp điện Nghệ An. Với nội dung cụ thể như sau Bên bán đã tiến hành bàn giao lô thiết bị cho bên mua đúng thời gian, số lượng đã quy định trong hợp đồng. Cụ thể TT Tên vật tư ĐVT Số lượng Ghi chú 1 Cầu dao 3 pha 24kV Bộ 05 2 Cầu chì tự rơi SI 35kV Bộ 03 Nơi sản xuất: Việt Nam Quy cách phẩm chất: Hàng mới 100% đạt tiêu chuẩn [...]... để hoàn thành khối lượng đó Từ đó, đơn vị sẽ xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ, giá trị còn lại là phần chi phí dở dang 2.2.2- Tổng hợp chi phí sản xuất chung Trong quá trình hoạt động sản xuất xây lắp, chi phí thực tế phát sinh được tập hợp theo từng khoản mục chi phí Cuối kỳ, kế toán phải tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất xây lắp phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Nếu... tính sáng tạo, hăng hái lao động, rút ngắn tiến độ thi công trên cơ sở đảm bảo chất lượng công trình, mặt khác loại trừ tiền lương ngừng sản xuất ra khỏi chi phí sản xuất góp phần hạ giá thành sản phẩm 2.2 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang 2.2.1- Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang trong công trình xây lắp được xác định bằng phương pháp kiểm kê hàng... chấm công - Tại Điện lực Hà Tĩnh: Căn cứ vào phiếu giá hoàn thành giai đoạn, hoặc quyết toán giữa chủ đầu tư và bên nhận thầu của công trình, hạng mục công trình( mẫu kèm theo ) phòng Tài chính Kế toán căn cứ vào số chi phí nhân công được tính theo định mức để thực hiện hạch toán tiền lương vào giá thành công trình, hạng mục công trình đó Nợ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 334- Phải trả công. .. toán chi phí sử dụng máy thi công nên tiền lương lao động sử dụng máy thi công cũng được hạch toán vào tài khoản 622 2.1.3.2- Tài khoản sử dụng Tại Điện lực Hà Tĩnh chi phí nhân công trực tiếp được hạch toán tập trung vào tài khoản 622 chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản này có nội dung kết cấu như sau: Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm xây lắp Bên Có: Kết chuyển chi phí. .. quý Việc tính giá sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành giữa bên nhận thầu và bên giao thầu Nếu quy định thanh toán công trình xây lắp sau khi hoàn thành toàn bộ thì giá sản phẩm dở dang là tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công cho đến cuối tháng (quý, năm) hoặc đến khi nghiệm thu công trình của sản phẩm vẫn chưa hoàn thành Nếu... kinh phí công đoàn 2% tập hợp vào chi phí chung của công trình Căn cứ vào phiếu giá hoàn thành giai đoạn, hoặc quyết toán giữa chủ đầu tư và bên nhận thầu của công trình, hạng mục công trình, phòng Tài chính Kế toán căn cứ vào số chi phí nhân công được tính theo định mức để thực hiện hạch toán tiền lương vào giá thành công trình, hạng mục công trình đó Do Công ty không sử dụng tài khoản 623 để hạch toán. .. nghiệp xây lắp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho, thì kế toán sử dụng tài khoản 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp Điện lực Hà Tĩnh áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho, do đó cuối kỳ kế toán phải tập hợp kết chuyển các chi phí như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621), chi phí nhân công. .. tiếp (TK 622) và chi phí sản xuất chung (TK 627) Thực hiện bút toán như sau: Nợ TK 15431- Chi phí SXKD dở dang hoạt động xây lắp Có TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 627- Chi phí sản xuất chung Tập hợp chi phí sản xuất cho thi công hạng mục công trình "Xây dựng đường dây 35kV và các trạm biến áp 35/0.4kV khu đô thị mới Bắc thành phố Hà Tĩnh" như sau... 17/01/2009 của Giám đốc Điện lực Hà Tĩnh về việc giao nhiệm vụ cho Chi nhánh điện Hà Tĩnh thi công công trình "Xây dựng đường dây 35kV và các trạm biến áp phân phối 35/0.4kV khu đô thị mới Bắc thành phố Hà Tĩnh" Căn cứ vào khối lượng thực hiện công trình có bảng tổng hợp chi phí cần được quyết toán như sau(đơn vị: VNĐ) STT 1 Nội dung chi phí 2 Tổng số Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực... công nhân viên CÔNG TY ĐIỆN LỰC I CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ĐIỆN LỰC HÀ TĨNH Số /ĐHAT-P5 Hà Tĩnh, ngày 31 tháng 3 năm 2009 PHIẾU QUYẾT TOÁN CÔNG TRÌNH QUÝ 1 Tên dự án: Xây dựng đường dây 35kV và các trạm biến áp phân phối 35/0.4kV khu đô thị mới Bắc thành phố Hà Tĩnh Chủ đầu tư: Ban quản lý dự án Điện lực Hà Tĩnh Công ty thực hiện: Chi nhánh điện Hà Tĩnh Thực hiện theo . THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC HÀ TĨNH 2.1 .Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Điện lực Hà. xuất và tính giá thành sản phẩm của hoạt động xây lắp tại Công ty Điện lực Hà Tĩnh. Trong hoạt động xây lắp, sản phẩm chính mà đơn vị thực hiện là xây dựng