LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP. I. Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. 1. Lao động, tiền lương và ý nghĩa của việc quản lý lao động. Lao động là một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là yếu tố quyết định nhất. Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra. Trong điều kiện kinh tế thị trường, các doanh nghiệp luôn tìm cách kết hợp tối đa hoá tiền lương cho CNV và việc tối thiểu hoá chi phí về lao động. Do đó việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm cần thiết phải tiết kiệm chi phí về lao động. Sử dụng hợp lý lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống, do đó hạ thấp giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động trong doanh nghiệp. Chi phí về lao động trong doanh nghiệp biểu hiện dưới dạng tiền lương, tiền công và các khoản trích theo lương. Tiền lương hay tiền công là phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của CNV đã bỏ ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Tiền lương (tiền công) gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà CNV đã thực hiện. Xét về mặt kinh tế, tiền lương là một bộ phận của chi phí sản xuất được biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng của họ. Tiền lương là một bộ phận của chi phí sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn thứ hai sau chi phí về vật liệu. Do vậy, quản lý hạch toán tốt chi phí nhân công sẽ góp phần làm hạ thấp chi phí sản xuất và thực hiện tốt các hình thức trả lương sẽ cú tỏc ng kớch thớch ngi lao ng hng hỏi hc tp nõng cao tay ngh, phỏt huy sỏng kin tng nng sut lao ng v em li kt qu lao ng cao. Xột v mt chớnh tr xó hi, tin lng th hin mi quan h phõn phi, quan h sn xut xó hi. Do ú, trong nhng chng mc nht nh thỡ mi quan h ny s chuyn hoỏ thnh quan h chớnh tr nh: ỡnh cụng, bo lon, o chớnh . gõy nờn xỏo trn v chớnh tr mt n nh. Trờn thc t ngi lao ng khụng quan tõm n tin lng nhiu hay ớt m h ch quan tõm n khi lng t liu sinh hot v dch v h nhn c thụng qua tin lng. Nh vy, tin lng c chia lm 2 dng: tin lng danh ngha v tin lng thc t. Tin lng danh ngha l s tin thc t m ngi lao ng nhn c , tuy nhiờn giỏ c hng hoỏ mi khu vc, mi thi im l khỏc nhau nờn vi cựng mt s tin lng ngi lao ng s mua c s hng hoỏ dch v khụng ging nhau. iu ny lm ny sinh khỏi nim tin lng thc t. Tin lng thc t c s dng xỏc nh s lng hng hoỏ tiờu dựng m ngi lao ng nhn c thụng qua tin lng danh ngha ca h. Tin lng thc t ph thuc vo 2 yu t sau: + Tng s tin nhn c (tin lng danh ngha) + Ch s giỏ c hng hoỏ tiờu dựng v dch v vụ dịch và dùng utiê hóa hàng cả giá số Chỉ nghĩa danh lương Tiền tế thực nglư Tiền =ơ S ph thuc ny cú th biu din qua cụng thc sau: T cụng thc trờn ta thy rng tin lng thc t ca ngi lao ng tng lờn khi ch s tin lng danh ngha tng nhanh hn ch s giỏ c. Chc nng ca tin lng l tỏi sn xut sc lao ng nờn bờn cnh tin lng danh ngha doanh nghip cn phi quan tõm n tin lng thc t. Tiền lương trong cơ chế mới tuân theo quy luật cung cầu của thị trường sức lao động, chịu sự điều tiết của nhà nước, hình thành thông qua việc ký kết hợp đồng lao động giữa người lao động với bên sử dụng lao động phù hợp với luật lao động và luật công đoàn. Ngoài tiền lương được hưởng theo số lượng và chất lượng lao động của mình người lao động còn được hưởng sự phân phối ngoài thù lao lao động thông qua các quỹ phúc lợi tập thể trong xã hội, để đảm bảo tái sản xuất sức lao động và cuộc sống lâu dài của người lao động. Theo chế độ tài chính hiện hành, doanh nghiệp còn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ. BHXH được trích lập để tài trợ cho trường hợp cán bộ CNV tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hưu . BHYT để tài trợ cho việc phòng chữa bệnh và chăm sóc sức khoẻ của người lao động. KPCĐ chủ yếu để cho hoạt động của tổ chức của giới lao động chăm sóc bảo vệ quyền lợi của người lao động. Cùng với tiền lương (tiền công) các khoản trích lập các quỹ nói trên hợp thành khoản chi phí về lao động sống trong giá thành sản phẩm Việc tính toán chi phí về lao động sống phải trên cơ sở quản lý và theo dõi quá trình huy động, sử dụng lao động trong sản xuất kinh doanh. Ngược lại việc tính đúng thù lao lao động, thanh toán đầy đủ kịp thời tiền lương và các khoản liên quan cho người lao động, một mặt kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lượng của lao động; mặt khác thúc đẩy việc sử dụng lao động hợp lý, có hiệu quả. Để tạo điều kiện cho quản lý, huy động sử dụng hợp lý lao động, cần thiết phân loại CNV của doanh ngiệp. Lực lượng lao động tại doanh nghiệp bao gồm: CNV trong danh sách và CNV ngoài danh sách. - CNV trong danh sách: là những người được đăng ký trong danh sách lao động của doanh nghiệp, do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương. CNV trong danh sách được phân chia thành các loại lao động khác nhau theo 2 tiêu thức sau: + Căn cứ vào tính liên tục của thời gian làm việc: 1* CNV thường xuyên: là người đựoc tuyển dụng chính thức làm việc lâu dài cho doanh nghiệp và những người tuy chưa được tuyển dụng chính thức nhưng làm việc thường xuyên và liên tục. 2* CNV tạm thời: là những người làm việc theo hợp đồng lao động trong đó quy định rõ thời hạn làm việc. + Căn cứ vào tính chất hoạt động sản xuất: 3* CNV sản xuất kinh doanh cơ bản: bao gồm toàn bộ số lao động trực tiếp hoặc gián tiếp tham gia quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh chính của doanh ngiệp bao gồm: công nhân sản xuất học nghề; nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính. 4* CNV thuộc các hoạt động khác: gồm số lao động hoạt động trong lĩnh vực khác của doanh nghiệp như CNV xây dựng cơ bản, CNV vận tải, CNV hoạt động trong các lĩnh vực dịch vụ, căng tin, nhà ăn . - CNV ngoài danh dách: Là những người tham gia làm việc tại doanh nghiệp nhưng không thuộc quyền quản lý và trả lương của doanh nghiệp. Họ là những người do đơn vị khác gửi đến như thợ học nghề, sinh viên thực tập, cán bộ chuyên trách đoàn thể, phạm nhân lao động cải tạo . Tuy nhiên, số CNV ngoài danh sách chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong lực lượng lao động nên doanh nghiệp chủ yếu quan tâm đến CNV trong danh sách. Việc quản lý, huy động, sử dụng lao động hợp lý, phát huy được trình độ chuyên môn tay nghề của CNV là một trong các vấn đề cần được doanh nghiệp quan tâm thường xuyên. Để làm dược điều này, các doanh nghiệp cần quản lý lao động theo trình độ kỹ thuật, trình độ tay nghề của từng CNV để có sự phân công sắp xếp lao động hợp lý. 2. Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tiền lương và các khoản trích theo lương là vấn đề quan tâm đặc biệt của cả người lao động và doanh nghiệp. Trong mỗi doanh nghiệp công tác kế toán tiền lương hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình phục vụ công tác quản lý toàn doanh nghiệp, góp phần tính đúng, tính đủ chi phí và giá thành sản phẩm hay chi phí của hoạt động. Vì vậy kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có những nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời về số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động. Tính toán các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản phải trả cho người lao động và tình hình thanh toán các khoản đó cho người lao động. Kiểm tra việc sử dụng lao động , việc chấp hành chính sách chế độ về lao động, tiền lương, trợ cấp BHXH, và việc sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH. - Tính toán, phân bổ hợp lý, chính xác chi phí về tiền lương (tiền công), BHXH vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng. Hướng dẫn, kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương và BHXH. Mở sổ, thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lương, BHXH đúng chế độ. - Định kỳ lập báo cáo về lao động, tiền lương và BHXH, phân tích tình hình sử dụng lao động và quản lý, sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH. Đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động, ngăn ngừa những vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độ về lao động, tiền lương và BHXH. Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan. II. Hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT và KPCĐ. 1. Các hình thức tiền lương. Hiện nay, các doanh nghiệp thường áp dụng 2 chế độ trả lương cơ bản: chế độ trả lương theo thời gian làm việc và chế độ trả lương theo khối lượng sản phẩm. Tương ứng với 2 chế độ trả lương đó là 2 hình thức tiền lương cơ bản: - Hình thức tiền lương thời gian. - Hình thức tiền lương sản phẩm 1.1. Hỡnh thc tin lng theo thi gian: L hỡnh thc tin lng tớnh theo thi gian lm vic, cp bc k thut v thang lng ca ngi lao ng. Hỡnh thc tr lng ny thng ỏp dng trong cỏc n v hnh chớnh s nghip, cỏc c quan qun lý hnh chớnh, nhng ngi lm cụng tỏc qun lý trong doanh nghip hoc cỏc i tng lao ng m kt qu lao ng ca h khụng xỏc nh c bng sn phm c th. Theo hỡnh thc ny tin lng c tớnh nh sau: ng)lư bậc từng với ối dụng (áp gian thời nglư liền giá nĐ x việc làm gian Thời gian thời nglư Tiền ơđ ơơ = ơ Tin lng thi gian tớnh theo n giỏ tin lng c nh cũn c gi l tin lng thi gian gin n. Tin lng thi gian gin n nu kt hp thờm tin thng (vỡ m bo ngy cụng, gi cụng, .) to nờn dng tin lng thi gian cú thng. tớnh lng thi gian phi theo dừi ghi chộp c y thi gian lm vic v phi cú n giỏ tin lng thi gian c th. a. Tin lng thi gian gin n có) (nếu cấp Phụ x hưởng ượcđ ngơlư mức số Hệ x thiểu tối ngơlư Mức = ngơlư Mức õy l hỡnh thc tin lng thi gian ỏp dng n giỏ lng c nh. Theo ch hin hnh lng thi gian c tớnh nh sau: Lng thỏng: Theo quy nh hin hnh (Ngh nh s 77/2000/N - CP ngy 15/12/2000 ca Chớnh ph mc lng ti thiu i vi CNV lm vic trong cỏc doanh nghip trong nc l 210.000 /thỏng , Quyt nh s 188/1999 Q - TG ngy 04/10/1999 về ngày lao động trong một tháng là 22 ngày, số giờ làm việc trong một ngày là 08 tiếng. Lương ngày: tÕ thùc viÖc lµm ngµy Sè X ngµy 22 th¸ng ngL­ ngl­ Møc ¬ =¬ Lương giờ: tÕ thùc viÖc lµm giê Sè X viÖc lµm giê 8 ngµy ngl­ Møc ngl­ Møc ¬ =¬ b. Tiền lương thời gian có thưởng: Thực chất của hình thức này là kết hợp giữa tiền lương thời gian giản đơn với tiền thưởng khi đảm bảo vượt các chỉ tiêu quy định như: tiết kiệm thời gian lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng năng suất lao động hay đảm bảo giờ công, ngày công. Các doanh nghiệp thường chỉ áp dụng hình thức tiền lương thời gian cho những loại công việc chưa xây dựng được định mức lao động, chưa có đơn giá lương sản phẩm (công việc hành chính, tạp vụ, .), vì bản thân hình thức tiền lương này còn những hạn chế lớn: Chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, chưa gắn tiền lương với kết quả và chất lượng lao động,chưa phát huy hết khả năng sẵn có của người lao động, chưa khuyến khích người lao động quan tâm đến kết quả lao động. Vì vậy, để khắc phục bớt những hạn chế này, ngoài việc tổ chức theo dõi ghi chép đầy đủ thời gian làm việc, doanh nghiệp cần phải thường xuyên kiểm tra tiến độ làm việc và chất lượng công việc của CNV kết hợp với chế độ khen thưởng hợp lý. 1.2. Hình thức tiền lương theo sản phẩm Là hình thức tiền lương tính trả cho người lao động căn cứ vào kết quả lao động, số lượng và chất lượng, sản phẩm, công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng, quy định và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc đó. Vic xỏc nh tin lng sn phm phi da trờn c s cỏc ti liu hch toỏn kt qu lao ng (vớ d: phiu xỏc nhn sn phm hoc cụng vic hon thnh, .) v n giỏ tin lng m doanh nghip ỏp dng i vi tng loi sn phm, cụng vic. C th l: nglư tiền giá nĐ x lượng chất chuẩn utiê ủ thành hoàn việc công phẩm nsả lượng) (Số lượng Khối phẩm nsả nglư Tiền ơ ơ đ = ơ So vi hỡnh thc tin lng thi gian, hỡnh thc tin lng sn phm cú nhiu u im hn. ú l quỏn trit y hn nguyờn tc tr lng theo s lng, cht lng lao ng, gn cht tin lng vi kt qu sn xut ca ngi lao ng. Do ú kớch thớch h tng nng sut lao ng, khuyn khớch cụng nhõn phỏt huy sỏng to, ci tin k thut. Vỡ vy hỡnh thc ny c s dng rng rói vi nhiu hỡnh thc c th khỏc nhau: Tin lng sn phm cú th ỏp dng i vi lao ng trc tip sn xut sn phm gi l tin lng sn phm trc tip, hoc cú th ỏp dng i vi ngi giỏn tip phc v sn xut sn phm, gi l tin lng sn phm giỏn tip. Tu theo yờu cu kớch thớch ngi lao ng nõng cao cht lng, nng sut, sn lng hay y nhanh tin sn xut m cú th ỏp dng cỏc n giỏ tin lng sn phm khỏc nhau. Cỏc dng tin lng sn phm: - Tin lng tớnh theo sn phn trc tip khụng hn ch (cũn gi l tin lng sn phm gin n). Hỡnh thc ny ỏp dng ch vi cụng nhõn trc tip sn xut cn c vo s lng sn phm m h ó sn xut ra v n giỏ ca mi n v sn phm. [...]... lý qu tin lng ca doanh nghip trong quan h vi vic thc hin k hoch sn xut kinh doanh ca doanh nghip nhm s dng hp lý qu tin lng, thỳc y tng nng sut lao ng, h giỏ thnh sn phm 3 Qu BHXH, BHYT, KPC 3.1 Qu BHXH Qu BHXH c hỡnh thnh do vic trớch lp v tớnh vo chi phớ hot ng sn xut ca doanh nghip Theo ch quy nh, vic trớch lp qu BHXH c thc hin hng thỏng theo t l quy nh trờn tng s tin lng thc t phi tr cho CNV trong. .. ng theo ngh nghip, cụng vic v theo trỡnh tay ngh Vic hch toỏn v s lng lao ng thng c thc hin trờn s danh sỏch lao ng ca doanh nghip do phũng lao ng theo dừi Danh sỏch lao ng cú th c lp chung cho ton doanh nghip v lp riờng cho tng b phn nm chc tỡnh hỡnh phõn b, s dng lao ng hin cú trong doanh nghip 1.2 Hch toỏn thi gian lao ng: L hch toỏn vic s dng thi gian lao ng i vi tng CNV tng b phn trong doanh. .. nghip l ton b s tin lng tớnh theo s CNV ca doanh nghip do doanh nghip qun lý v chi tr lng gm cỏc khon: - Tin lng hng thỏng, ngy theo h thng thang bng lng Nh nc, tin lng tớnh theo sn phm, tin lng khoỏn - Tin lng tr cho ngi lao ng to ra sn phm hng trong phm vi ch quy nh - Tin lng tr cho ngi lao ng trong thi gian ngng sn xut do nguyờn nhõn khỏch quan - Tin lng tr cho ngi lao ng trong thi gian iu ng cụng... tin Theo hỡnh thc ny, ngoi tin lng tớnh theo sn phm cũn tu theo mc vt mc sn phm tớnh thờm mt khon tin lng theo t l lu tin, ỏp dng khi cn y mnh tc sn xut - Tin lng khoỏn sn phm Theo hỡnh thc ny ngi lao ng s nhn c mt khon tin nht nh sau khi hon thnh xong khi lng cụng vic c giao theo ỳng thi gian v cht lng quy nh i vi loi cụng vic ny Hỡnh thc tin lng sn phm rt cú u im: m bo c nguyờn tc phõn phi theo. .. theo ch ca nh nc v theo nguyờn tc hch toỏn c lp Qu BHXH ti doanh nghip c xỏc nh nh sau: Theo ch hin hnh, t l trớch BHXH l 20%, trong ú 15% do n v hoc ch s dng lao ng np, c tớnh vo chi phớ kinh doanh; 5%n cũn lai do ngi lao ng úng gúp v c tr vo lng thỏng Qy BHXH c chi tiờu trong cỏc trng hp ngi lao ng m au, thai sn, tai nn lao ng, bnh ngh nghip, hu trớ, t tut Qy ny do c quan BHXH qun lý, c th nh sau:... Trong hỡnh thc tr lng ny cn t chc theo dừi mc tham gia ca tng cỏ nhõn trong tp th v vn dng cỏch chia lng phự hp (chia theo thi gian lm vic v cp bc k thut hay chia theo thi gian lm vic, cp bc k thut vi bỡnh dim, bỡnh loi) - Tin lng sn phm cú thng L hỡnh thc tin lng theo sn phm kt hp vi tin thng khi ngi lao ng hon thnh hoc vt mc cỏc ch tiờu quy nh v tng nng sut, nõng cao cht lng sn phm, - Tin lng theo. .. c quan qun lý chuyờn mụn c ghi vo bờn N S cũn phi tr, phi np v BHXH, BHYT, KPC thuc s d bờn Cú 2 - K toỏn tng hp cỏc khon trớch theo lng: Cỏc khon trớch theo lng b xung cho ch tin lng nhm tho mói tt nhu cu ca lao ng Hch toỏn tng hp cỏc khon trớch theo lng l cụng c phc v cho s iu hnh, qun lý qu lng, giỳp cỏc nh qun lý s dng cụng c tin lng cú hiu qu nht S 3 : S hch toỏn cỏc khon trớch theo lng TK112... phớ sn xut kinh doanh theo t l quy nh:19% (2): Khu tr BHXH, BHYT, theo t l quy nh : 6% (3): CNV np BHXH, BHYT theo t l quy nh (4): Cp trờn cp BHXH cho n v (5): u k np BHXH, BHYT, KPC cho c quan qun lý (6): Tớnh ra s BHXH thanh toỏn ti n v (7): Chi tiờu kinh phớ cụng on ti n v Cú th núi tin lng v cỏc khon trớch theo lng l hai vn cú liờn quan VI S sỏch k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng 1 Tớnh... dng hp lý hỡnh thc tin lng cng l mt trong cỏc iu kin huy ng s dng cú hiu qu lao ng, tit kim chi phớ v lao ng 1.3 Trớch trc tin lng phộp ca cụng nhõn trc tip sn xut Ti cỏc doanh nghip sn xut mang tớnh thi v, trỏnh s bin ng ca giỏ thnh sn phm, dch v, k toỏn thng ỏp dng phng phỏp trớch trc chi phớ nhõn cụng trc tip sn xut, u n a vo giỏ thnh sn phm, coi nh mt Mức trích trước tiền lư ơng phép kế hoạch... tr cho CNV trong thi gian CNV thc hin nhim v chớnh ca h bao gm tin lng tr theo cp bc v cỏc khon ph cp kốm theo (ph cp trỏch nhim, ph cp khu vc, ) - Tin lng ph: l tin lng tr cho CNV trong thi gian CNV thc hin nhim v khỏc ngoi nhim v chớnh ca h v thi gian CNV ngh c hng lng theo quy nh ca ch í ngha ca vic phõn chia tin lng: cú ý ngha rt quan trng i vi cụng tỏc k toỏn v phõn tớch tin lng trong giỏ thnh . LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP. I. Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong. công sắp xếp lao động hợp lý. 2. Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tiền lương và các khoản trích theo lương là vấn đề quan tâm đặc