Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ XNK GIẦY YÊN THUỶ 2.1. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH VÀ XNK GIẦY YÊN THUỶ 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty • Đặc điểm chung - Tên công ty: Công ty TNHH Sản xuất và xuất nhập khẩu giầy yên thuỷ - Địa chỉ của công ty : + Trụ sở giao dịch Số 4 Đường chiến thắng thị xã Hà Đông-Hà Tây + Cơ sở sản xuất: Thôn Đa Sĩ Xã Kiến Hưng Thị xã Hà Đông- Hà Tây - Số điện thoại : 034 824263 - Số fax : 034 829926 - Mã số thuế : 0500232383 Tại ngân hàng công thương tỉnh Hà Tây - Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất các loại giầy vải xất khẩu cho mọi nhu cầu - Hình thức tiêu thụ : 100% xuất khẩu. Thị trường tiêu thụ là các nước thuộc châu âu (Chủ yếu là Pháp và Đức) - Hình thức sản xuất. Sản xuất theo thời vụ. Một thời vụ thường kéo dài từ quý IV năm trước đến quý I năm sau (kéo dài khoảng 6 tháng) - Tổng số nhân viên : 1 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + Có khoảng 20 cán bộ CNV cơ bản (đóng bảo hiểm xã hội cho 14 người hàng năm) + Lao động thời vụ : khoảng 400 lao động sản xuất tại cơ sở sản xuất của công ty và khoảng 500-1000 lao động nhận sản phẩm về nhà sản xuất (những lao động này chỉ đảm nhiệm một khâu của quá trình sản xuất đó là khâu giầy) • Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH SX & XNK giầy Yên Thuỷ được thành lập vào ngày 23/12/1994 theo quyết định thành lập số 917 CV/UB do UBND tỉnh Hà Tây cấp. Công ty được thành lập Giám Đốc Đinh Thị Hằng và hai sáng lập viên Trần Ngọc Mậu và Đinh Văn Mạnh. Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty sô : 040426 cấp ngày 27/12/1994 do UB kế hoạch tỉnh Hà Tây cấp. Từ khi được thành lập tới nay dù thời gian kinh doanh mới có gần 10 năm nhưng công ty đã có được kết quả kinh doanh khá tốt với doanh thu trong 3 năm gần đây đều đạt trên dưới 10 tỉ và ngày càng mở rộng thị trường ở các nước châu âu. Bảng kê doanh thu và lợi nhuận công ty (2001-2003) Đơn vị: VNĐ Năm Chỉ tiêu 2001 2002 2003 Doanh thu 10.275.300.000 9.696.000.000 9.354.000.000 Lợi nhuận sau thuế 2.254.880.000 2.424.550.000 1.785.980.000 2 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Đây là một thành tích kinh doanh đáng khích lệ bởi công ty có thời gian kinh doanh chưa nhiều (một năm chỉ sản xuất 6 tháng) và mặt hàng kinh doanh chủ yếu là giầy vải. • Đặc điểm về sản phẩm của công ty Ngành giầy là ngành công nghiệp nhẹ sản phẩm của ngành này vừa phục vụ cho sản xuất vừa phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng. Đối tượng phục vụ của ngành giầy rất rộng lớn bởi nhu cầu về loại sản phẩm này của khách hàng rất đa dạng. Chỉ xét riêng về mặt hàng giầy vải đã có rất nhiều đối tượng khách hàng. Chẳng hạn như giầy được dùng cho công nhân làm việc trong các nhà máy, công trường, cho bộ đội . đây là các loại sản phẩm giầy bảo hộ lao động. Bên cạnh đó còn có các loại giầy dùng để đi lại phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng bình thường với mục đích giữ ấm chân. Ngoài ra còn có các loại giầy đặc biệt hơn để phục vụ cho các vận động viên thể thao. Yêu cầu của loại giầy này là phải thiết kế nhẹ, êm chân và kiểu dáng giầy phải chống lại được tối đa sức cản của gió để các vận động viên có thể đạt thành tích cao nhất. Trong tất cả các loại giầy trên thì mặt hàng chủ yếu của công ty là giầy bảo hộ lao động phục vụ cho các đối tượng là công nhân làm việc ở các nhà máy và công trường. Loại giầy này được coi như một công cụ lao động của các công nhân. Yêu cầu về mặt hàng này là : phải giữ ấm chân, phải nhẹ khi đi phải êm chân, đế giầy phải bền, tốt và không trơn trượt để đem lại năng suất lao động cao cho công nhân. Do sự khắt khe cũng như tính cạnh tranh cao của thị trường Châu âu mà công ty luôn phải cố gắng hết sức để ngày càng hoàn thiện sản phẩm của mình. 3 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Quy trình sản xuất ra một sản phẩm giầy vải Vải Cao su Chặt mảnh May Cách luyện Chuẩn bị gò Gò, ráp Háp Cắt mềm, dán kín xỏ dây Hoàn tất sản phẩm Sản phẩm giầy Ho n thià ện Nhập kho 4 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2.13. Tổ chức bộ máy của công ty TNHH SX & XNK Giầy Yên Thuỷ Công ty TNHH SX & SNK Giầy Yên Thuỷ là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh độc lập có tư cách pháp nhân, có hạch toán kinh doanh độc lập và chịu trách nhiệm hữu hạn về tình hình kinh doanh của minh. Do đặc thù là công ty trách nhiệm hữu hạn nên bộ máy tổ chức của công ty khá nhỏ gọn tránh những thủ tục rườm rà không cần thiết. Công ty tỏ chức bộ máy theo phương pháp trực tuyến đứng đầu công ty là Giám đốc Nguyễn Thị Hằng người chịu trách nhiệm điều hành trực tiếp các phòng ban và các phân xưởng sản xuất. Dưới giám đốc là 3 cán bộ chủ chốt của công ty có nhiệm vụ giúp giám đốc điều hành các hoạt động của công ty đó là: + Phó Giám Đốc 5 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + Kiểm soát viên + Kế toán trưởng Công ty có 3 phòng ban chính chịu sự chỉ đạo của Giám đốc, phó giám đốc, kiểm soát viên, kế toán trưởng và bộ phận xuất nhập khẩu (Do hình thức tiêu thụ của công ty là 100% xuất khẩu nên bộ phận xuất nhập khẩu giữ vai trò chủ chốt trong công ty) 3 phòng ban gồm : + Phòng kỹ thuật mẫu Chịu trách nhiệm thiết kế, tạo mẫu và nghiên cứu các chỉ tiêu kỹ thuật để sản xuất ra sản phẩm +Phòng kế hoạch vật tư : chịu trách nhiệm cung ứng vật tư, thu mua nguyên vật liệu đảm bảo về vấn đề nguyên vật liệu cho sản phẩm. +Phòng tài chính kế toán : Đây là phòng ban quan trọng nhất chịu trách nhiệm tất cả về tình hình tài chính của công ty (Từ doanh thu lợi nhuận, tình hình tài sản cho đến tiền lương công nhân, tình hinh nghĩa vụ với nhà nước của công ty) Cuối cùng là 5 phân xưởng trực tiếp sản xuất. Mô hình quản lý của công ty Giám đốc Phó Giám Đốc Kiểm soát viên Kế toán trưởng Bộ phận xuất nhập khẩu Phòng kỹ thuật mẫu Phòng kế hoạch đầu tư Phòng tài chính kế toán 6 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phân xưởng 1 Phân xưởng 2 Phân xưởng 3 Phân xưởng 4 Phân xưởng 5 Phân xưởng 1 : Cắt, chặt vải Phân xưởng 2 : May mũi Phân xưởng 3 : Ép cán đế cao su Phân xưởng 4 : Gò ráp gầy vải 7 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phân xưởng 5 : Hoàn thiện giầy 2.14. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại DN Cơ cấu bộ máy kế toán của Công tu TNHH SX& XNK Giầy Yên Thuỷ được tổ chức theo mô hình kế toán tập chung. Cả doanh nghiệp chỉ tổ chức một phòng kế toán và mọi công việc kế toán như : xử lý số liệu, ghi số liệu. đều được thực hiện tại phòng kế toán dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng : Lê Thị Chi. Phòng kế toán của công ty bao gồm 4 thành viên các thành viên này đều được đào tạo trình độ trung cấp hặc đại học về kế toán và đều được bố trí phù hợp với chức năng và trình độ của từng người cụ thể như sau : - Kế toán trưởng : Lê Thị Chi có nhiệm vụ tổ chức ộ máy kế toán của công ty đảm bảo bộ máy gọn nhẹ phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty. Kế toán trưởng thường xuyên theo dõi kiểm tra việc thực hiện chế độ báo cáo, thống kê, báo cáo quyết toán theo quy định, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán theo chế độ lưu trữ. Đồng thời kế toán trưởng là người chị trách nhiệm trước giám đốc công ty, trước cơ quan pháp luật về những thông tin do kế toán cung cấp. - Ngoài ra kế toán trưởng còn đảm nhiệm phần kế toán tài sản cố định và nguồn vốn và một số công việc khác như: khai báo thuế, làm uỷ nhiệm chi . - Kế toán nguyên vật liệu Có nhiệm vụ thu thập và xử lý những thông tin có liên quan đến quá trình nhập, xuất, phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ. 8 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Kế toán thành phẩm Có nhiệm vụ thu thập và xử lý tất cả các thông tin lên quan đến thành phẩm từ giai đoạn xử lý nguyên vật liệu đưa vào sản xuất → Bán thành phẩm → Thành phẩm, sản phẩm dở dang. phụ trách vấn đề nhập kho, xuất kho, tồn kho của thành phẩm. - Kế toán thanh toán Nhiệm vụ chủ yếu của kế toán thanh toán là phụ trách toàn bộ những công việc thanh toán của công ty từ thanh toán nội bộ (trả lương, BHXH cho công nhân) Thanh toán với người cung ứng, thanh toán với khách hàng và các khoản khác có liên quan đến thanh toán. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH SX & XNK Giầy Yên Thuỷ Kế toán trưởng Kế toán Thanh toán Kế toán Th nh phà ẩm Kế toán Nguyên vật liệu 9 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2.15. Hình thức kế toán - hệ thống sổ kế toán 2.1.5.1. Hình thức kế toán. Căn cứ theo yêu cầu quản lý và trình độ của các nhân viên kế toán, công ty TNHH SX & XNK Giầy Yên Thuỷ đã và đang sử dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” Hiện nay công ty đang sử dụng những loại chứng từ sau : + Phiếu nhập kho + Phiếu xuất kho + Phiếu kiểm tra chất lượng + Phiếu nghỉ hưởng BHXH + Phiếu kê mua hàng + Phiếu thu + Phiếu chi + Bảng chấm công + Thẻ kho + Thẻ TSCĐ + Giấy uỷ nhiệm chi + Giấy đề nghị tạm ứng + Chứng từ ghi số Và một số bảng phân bổ khác. Cuối tháng kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc lập bảng kê phân bổ theo các nghiệp vụ phát sinh giống nhau. Sau đó căn cứ vào các bảng kê kế toán lập chứng từ ghi sổ. Các chứng từ ghi sổ được đánh số sau đó được ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi số và vào sổ cái các tài khoản. Từ các chứng từ gốc, kế toán nhập số liệu vào các sổ chi tiết. Cuối tháng lấy số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển. Sổ đối chiếu luân chuyển được sử dụng để đối chiếu với sổ cái trước khi lập báo cáo tài chính 10 10 [...]... ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ SẢN PHẨM Kế toán công ty Giầy Yên Thuỷ sử dụng TK 911 để xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm Kết quả tiêu thụ = Doanh thu thuần Giá vốn hàng tiêu thụ - CPBH - CPQLDN Trong đó : Doanh thu thuần 33 = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu 33 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Căn cứ vào các chứng từ ở phần trên kế toán xác định được tình. .. 6.370.635.74 0 2.2.6 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.6.1 Kế toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng ở công ty sản xuất và xuất nhập khẩu giầy Yên Thuỷ là những khoản chi phí phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm của công ty bao gồm những khoản chi như : chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí chào hàng và kiểm nghiệm sản phẩm, chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng, Kế toán chi phí... chủ yếu và phương thức tiêu thụ của công ty * Khách hàng chủ yếu : Sản phẩm của công ty 100% là xuất khẩu sang thị trường châu âu chủ yếu là Pháp và Đức với hai khách hàng lớn + ở Pháp : công ty Royer + ở Đức : công ty Mellosa Mỗi lần xuất khẩu thường với số lượng rất lớn * Phương thức bán hàng Công ty xuất hàng theo hình thức xuất khẩu trực tiếp theo phương pháp tính giá FOB hàng hoá của công ty được... 7680 6.863.203.200 + 198.904.320 = 23890 = 29.558 VNĐ/Đôi = 7.062.107.520 238.920 2.2.5.2 Kế toán trị giá vốn hàng xuất bán Khi xuất kho thành phẩm tiêu thụ, thủ kho căn cứ vào hoá đơn do kế toán mang xuống rồi tiến hành xuất kho theo đúng chủng loại và số lượng ghi trên hoá đơn và ký xác nhận vào hoá đơn Việc hạch toán trị giá vốn hàng xuất bán được khái quát bằng sơ đồ sau: Hoá đơn bán hàng Sổ chi tiết... 0 Trong tháng kế toán không lập riêng chứng từ ghi sổ cho chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và lãi tiêu thụ mà lập chung thành một chứng từ (số 55) Công ty TNHH SX & SNK Giầy Yên Thuỷ TT Diễn giải Lãi và các khoản chi phí kết chuyển CHỨNG TỪ GHI SỔ 28/02/2003 TKhoản Nợ Có Số 55 Số tiền Có 2.966.351.48 0 911 Nợ 2.822.553.48 0 Lãi tiêu thụ sản phẩm 421 Chi phí bán hàng chờ kết chuyển 641... Giá vốn hàng bán kết chuyển 632 6.333.832.520 CPBH, CPQLDN, Lãi tiêu thụ kết chuyển 641 642 421 2.966.351.520 Cộng 9.300.184.000 9.300.184.000 9.300.184.000 Số liệu trên sổ cái tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh sẽ là căn cứ để kết toán kết hợp với các số liệu khác lập báo cáo kết quả kinh doanh cuôi kỳ kế toán Phần I : Lãi Lỗ Chỉ Tiêu Mã số + Tổng doanh thu 01 + Các khoản giảm trừ - Chiết khấu... vận chuyển ra cảng Hải Phòng và từ đó xuất khẩu sang thị trường châu âu Đây là hình thức bán hàng trực tiếp vì vậy khách hàng phải thanh toán tiền ngay sau khi nhận hàng hoặc phải thoả thuận cụ thể thời gian trả tiền sau cho công ty nếu khách hàng muốn nợ lại (Điều này sẽ được ghi chi tiết trong hợp đồng xuất khẩu) 2.2.3 Kế toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm Doanh thu tiêu thụ sản phẩm là toàn bộ số tiền... bán hàng trong tháng kế toán ghi và các chứng từ ghi sổ để từ đó ghi vào sổ cái các tài khoản CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 2/2003 STT Diễn giải TK Nợ Số tiền Có -Tiền thu của khách 111 hàng T1/2003 Cộng Có 4.340.000.000 ……………… - Doanh thu bán hàng Nợ ……………… 511 9.354.000.00 0 9.354.000.000 9.354.000.00 0 Căn cứ vào chứng từ trên kế toán ghi vào sổ cái TK 511 : Doanh thu bán hàng 2.2.4 Kế toán các tài khoản... TGHNH + Sổ chi tiết thanh toán với người mua + Sổ chi tiết thanh toán với người bán + Sổ chi tiết NVL + Sổ chi tiết thành phẩm + Sổ chi tiết tiền vay + Sổ chi tiết TSCĐ + Sổ nhật ký bán hàng • Hệ thống báo cáo của công ty + Bảng cân đối kế toán (Mẫu B02 - DN) + Báo cáo kết quả kinh doanh (Mẫu B09 - DN) Các báo cáo này được kế toán trưởng lập ở cuối mỗi quý (Mỗi niên độ kế toán) 12 12 Website: http://www.docs.vn... Cuối tháng căn cứ vào chứng từ số 13 và chứng từ ghi sổ số 53 kế toán lập sổ cái tài khoản 632 SỔ CÁI TK 632 GIÁ VỐN HÀNG BÁN THÁNG 02/2003 CT N S Diễn giải TKĐƯ Số tiền Nợ Có Tháng 02/2003 - Giá vốn hàng nhập trả lại 28 155 36.803.000 28 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Giá vốn thành phẩm xuất tiêu thụ 155 Kết chuyển giá vốn tiêu thụ sang kết quả KD 6.370.635.74 . 0918.775.368 TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ XNK GIẦY YÊN THUỶ 2.1. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG. 0918.775.368 2.15. Hình thức kế toán - hệ thống sổ kế toán 2.1.5.1. Hình thức kế toán. Căn cứ theo yêu cầu quản lý và trình độ của các nhân viên kế toán, công ty