Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ VỚI VIỆC QUẢN LÝ VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP I- Ý NGHĨA VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP. 1.1- TSCĐ và đặc điiểm của tài sản cố định. Tài sản cố định là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ những tài sản của doanh nghiệp, TSCĐ là những tư liệu có giá trị lớn và có thời gian sử dụng dài. Theo quy định hiện nay của bộ tài chính thì TSCĐ phải thoã mãn 2 điều kiện sau: - Có thời gian sử dụng từ một năm trở lên. - Có giá trị từ 5.000.000 đồng trở lên. Những tư liệu lao động thiếu một trong 2 tiêu chuẩn trên thì được coi là công cụ lao động nhỏ. Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần có 3 yếu tố cơ bản: tư liệu lao động, đối tượng lao động , sức lao động.TSCĐ là cơ sở vật chất không thể thiếu đối với hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, nó tham gia một cách trực tiếp hoặc gián tiếp vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Vì vậy việc tổ chức quản lý và hạch toán tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, muốn tổ chức quản lý và hạch toán TSCĐ một cách hiệu quả cần nắm vững những đặc điểm sau của tài sản cố định. - TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất vẫn giữ được hình thái ban đầu cho đến khi hư hỏng phải loại bỏ. - Giá trị của TSCĐ bị hao mòn dần và chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 1.2- Yêu cầu quản lý TSCĐ trong doanh nghiệp. Mục đích của hoạt động sản xuất kinh doanh của là lợi nhuận để đạt được lợi nhuận cao thì phải tối thiểu hoá chi phí. Để đạt được điều đó, quá trình sản xuất kinh doanh cần phải được định hướng và thực hiện theo những hướng đã định đó chính là chức năng quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh . TSCĐ cũng cần được quản lý một cánh hợp lý nhằm tạo ra hiệu quả cao nhất. Quản lý TSCĐ cần đạt được những yêu cầu sau: - Phải quản lý TSCĐ như là một yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, góp phần tạo ra năng lực sản xuất của đơn vị. Vì vậy kế toán phải cung cấp thông tin về tài sản cố định hiện có,việc tăng giảm TSCĐ và việc bố trí sắp xếp cho bộ phận sử dụng. - Phải quản lý TSCĐ như là bộ phận vốn cơ bản, đầu tư dài hạn cho sản xuất kinh doanh, có tốc độ chu chuyển chậm tính bằng nhiều năm tài chính có độ rủi ro lớn. Do đó kế toán phải cung cấp những thông tin về các các loại vốn đã đầu tư cho tài sản cố định và chi 1 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 tiết vốn đầu tư cho chủ sở hữu, phải biết được nhu cầu vốn cho đầu tư mới, cho cải tạo và sữa chữa TSCĐ. - Phải quản lý phần giá trị TSCĐ đã sử dụng như một bộ phận chi phí của sản xuất kinh doanh với 2 mục đích: thu hồi vốn đầu tư hợp lý và phải đảm bảo khả năng bù đắp chi phí. 1.3- Sự cần thiết tổ chức hạch toán. Yêu cầu quản lý TSCĐ rất cao trong khi đó các nghiệp vụ về TSCĐ xảy ra thường xuyên và có quy mô lớn thời gian phát sinh dài như: mua sắm, xây dựng, khấu hao sữa chữa . Vì vậy để đảm bảo việc ghi chép kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cung cấp những thông tin hữu hiệu nhất cho quản lý thì cần tổ chức hạch toán TSCĐ một cách khoa học. Tổ chức hạch toán TSCĐ là quá trình tạo lập khối lượng công tác kế toán trên sổ chi tiết, sổ tổng hợp và báo cáo kế toán cho việc tăng giảm khấu hao theo yêu cầu quản lý của đơn vị nhà nước. Hạch toán TSCĐ trong doanh nghiệp cần đảm bảo những yêu cầu sau: 1) Ghi chép phản ánh chính xác kịp thời mọi biến động về số lượng, giá trị tài sản. 2) Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh với mức độ hao mòn của TSCĐ và chế độ quy định. 3) Tham gia vào việc lập kế hoạch đầu tư, kế hoạch sũa chữa cải tạo liên quan đến TSCĐ hiện có. 4) Thiết kế hệ thống sổ chi tiết và phương pháp hạch toán chi tiết TSCĐ. 5) Thiết kế khối lượng công tác kế toán tổng hợp theo từng hình thức sổ kế toán. 6)Thiết kế hệ thống báo cáo thông tin về TSCĐ cho quản lý tài sản trên các mặt đầu tư hay tái đầu tư, tái đầu tư hay cải tạo nâng cấp, cải tạo nâng cấp hay sửa chữa lớn định kỳ, mức khấu hao và phưong pháp khấu hao như thế nào. II. PHÂN LOẠI ĐÁNH GÍA TSCĐ. 2.1- Phân loại TSCĐ. TSCĐ trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau và được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau. Do vậy để thuận tiện cho việc quản lý, sử dụng và hạch toán TSCĐ cần sắp xếp TSCĐ theo từng nhóm và theo những tiêu thức đặc trưng nhất định. Thông thường có 4 cách phân loại sau. 2.1.1- Phân loại theo hình thái biểu hiện TCSĐ hữu hình và TSCĐ vô hình. 2.1.1.1-TSCĐ hữu hình. TSCĐ hữu hình là những tài sản được biểu hiện bằng hình thái vật chất cụ thể, bao 2 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 gồm. Loại1: Nhà cửa vật kiến trúc. Là TSCĐ của doanh nghiệp được hình thành sau quá trình thi công, xây dựng như trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào , tháp nước, sân bãi các công trình trang trí cho nhà cửa, đường xá, cầu cống, đường xá, cầu tàu cầu cảng . Loại 2: Máy móc thiết bị Là toàn bộ các loại máy móc thiết bịdùng trong hoạt động kinh doannh của doanh nghiệp như máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác ,dây chuyền công nghệ, những máy móc thiết bị đơn lẻ. Loại 3: Phương tiện vận tải , thiết bị truyền dẫn. Là các loại phương tiện vận tải gồm phương tiện vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường bộ, đường không, đường ống và các thiết bị truyền dẫn như hệ thống thông tin, hệ thống điện , đường ống nước, băng tải. Loại 4: Thiết bị, dụng cụ quản lý. Là những thiết bị , dụng cụ dùng trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, thiết bị dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng, máy hút ẩm, hút bụi , chống mối mọt. Loại5: Vườn cây lâu năm, súc vật làm việc và/ hoặc cho sản phẩm. Là vườn cây lâu năm như vườn cà phê, vườn chè, vườn cao su, vườn cây ăn quả, thảm cỏ ,thảm cây xanh và súc vật làm việc và/ hoặc cho sản phẩm như đàn voi đàn ngựa, đàn trâu bò. 2.1.1.2- TSCĐ vô hình. Tài sản cố định vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất, phản ánh một lượng giá trị mà doanh nghiệp đã thực sự đầu tư xuất phát từ lợi ích hay đặc quyền đặc lợi của doanh nghiệp: chi phí thành lập doanh nghiệp,chi phí sưu tầm phát triển, quyền đặc nhượng, quyền khai thác bằng phát minh sáng chế, nhãn hiệu thương mại. Phân loại theo hình thức này giúp cho người quản lý có một nhãn quan tổng thể về cơ cấu đầu tư của doanh nghiệp. Đây là căn cứ quan trọng để xây dựng các quyết định đầu tư hoặc điều chỉnh phương hướng đầu tư cho phù hợp với tình hình thực tế. Mặt khác nhà quản lý có thể dùng phương pháp phân loại naỳ để đề ra biện pháp quản lý tài sản, quản lý vốn tính toán khâú hao chính xác và hợp lý. 2.1.2-Phân loại theo quyền sở hữu. Theo cách phân loại này tài sản được chia thành TSCĐ tự có và đi thuê . 2.1.2.1.-TSCĐ tự có. 3 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 TSCĐ tự có là những tài sản xây dựng, mua sắm hoặc chế tạo bằng nguồn vốn của doanh nghiệp do ngân sách cấp, do vay ngân hàng, nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vốn liên doanh. 2.1.2.2- TSCĐ đi thuê ngoài. Trong thời gian đi thuê đơn vị có quyền sử dụng theo chức năng của tài sản và có nghĩa vụ bảo quản, tu sửa và hoàn trả khi hết thời gian đi thuê TSCĐ đi thuê gồm: + Tài sản cố định thuê hoạt động: Là những tài sản đơn vị đi thuê của đơn vị khác để sử dụng trong một thời gian nhất định theo hợp đồng ký kết. + TSCĐ đi thuê dài hạn: Thực chất đây là sự thuê vốn, là những tài sản cố định doanh nghiệp có quyền sử dụng, còn quyền sở hữu thuộc về doanh nghiệp nếu đã trả hết nợ . Cách phân loại này giúp cho người quản lý xác định quyền sở hữu đối với tài sản của mình được hiểu là quyền định đoạt, quyền quản lý và quyền khai thác. 2.2.3-Phân loại theo nguồn hình thành. Phân loại theo nguồn hình thành được chia thành. + TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn được cấp. + TSCĐ mua sắm , xây dựng bằng nguồn vốn vay. + TSCĐ được mua sắm , xây dựng bằng nguồn vốn tự bổ sung của đơn vị. 2.2.4. Phân loại theo tình hình sử dụng. Theo cách phân loại này TSCĐ được phân thành. + TSCĐ hành chính sự nghiệp. Là những TSCĐ được hình thành từ nguồn kinh phí sự nghiệp và sử dụng cho hoạt động sự nghiệp của đơn vị. +TSCĐ phúc lợi: Là những TSCĐ hình thành từ quỹ phúc lợi và sử dụng cho nhu cầu phúc lợi của doanh nghiệp. + TSCĐ không cần dùng. Là những TSCĐ không phù hợp với chức năng hoạt động của doanh nghiệp đang làm thủ tục thanh lý, nhượng bán hoặc chuyển sang cho doanh nghiệp khác phương pháp phân loại theo tình hình sử dụng giúp người quản lý biết được một cách tổng quát tình hình sử dụng về số lượng và chất lượng TSCĐ hiện có vốn cố định còn tiềm tàng hay ứ đọng từ đó tạo điều kiện cho việc phân tích, kiểm tra đánh giá tiềm lực sản xuất cần khai thác. 4 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2.2- Đánh giá TSCĐ. Đánh giá TSCĐ là xác định giá trị ghi sổ của TSCĐ thông qua việc đánh giá TSCĐ chúng ta có thông tin tổng hợp về tổng giá trị TSCĐ. Đây là điều kiện cần thiết để tổ chức hạch toán TSCĐ. Chỉ khi tính giá TSCĐ được chính xác thì mới phản ánh được việc tăng giảm và hạch toán TSCĐ theo đúng thực trạng hiện có.Trong hạch toán TSCĐ được phản ánh theo nguyên giá,giá trị hao mòn và giá trị còn lại. 2.2.1-Nguyên giá TSCĐ. Nguyên giá TSCĐ là toàn bộ các chi phí thực tế đã chi ra để có TSCĐ cho đến khi đưa vào hoạt động bình thường như giá mua thực tế của TSCĐ, các chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí lắp đặt, chạy thử, lãi tiền vay đầu tư cho TSCĐ khi chưa bàn giao và đưa vào sử dụng thuế và lệ phí trước bạ nếu có. 2.2.1.1- Xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình + TSCĐ loại mua sắm. Nguyên giá TSCĐ loại mua sắm (kể cả mua cũ và mua mới ) baogồm: giá thực tế phải trả, lãi tiền vay đầu tư cho TSCĐ khi chưa đưa TSCĐ vào sử dụng, chi phí vận chuyển bốc dỡ tân trang trước khi đưa TSCĐ vào sử dụng chi phí lắp đặt chạy thử lệ phí trước bạ nếu có. + TSCĐ loại đầu tư xây dựng. Nguyên giá TSCĐ đầu tư xây dựng(cả tự làm và thuê ngoài) là giá quyết toán công trình xây dựng theo quy định tại điều lệ quản lý đầu tư và xây dựng hiện hành, các chi phí khác có liên quan, và lệ phí trước bạ nếu có. +TSCĐ được cấp được điều chuyển đến. Nguyên giá TSCĐ được cấp được điều chuyển đến bao gồm: Giá trị còn lại trên sổ kế toán của TSCĐ ở các đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển đến, hoặc giá trị theo đánh giá thực tế của hội đồng giao nhận, và các chi phí tân trang, chi phí sửa chữa chi phí vận chuyển, bốc dỡ , lắp đặt, chạy thử, lệ phí trước bạ (nếu có) mà bên nhận TSCĐ phải chi ra trước khi đưa TSCĐ vào sử dụng. Riêng nguyên giá TSCĐ điều chuyển giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong doanh nghiệp là nguyên giá phản ánh ở đơn vị bị điều chuyển với bộ hồ sơ của TSCĐ đó. Đơn vị nhận TSCĐ căn cứ vào nguyên giá , số khấu hao luỹ kế, giá trị còn lại trên sổ kế toán của TSCĐ và phản ánh vào sổ kế toán. Các chi phí có liên quan tới việc điều chuyển TSCĐ giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc không hạch toán vào tăng nguyên giá TSCĐ mà hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ. +TSCĐ được cho, được biếu, được tặng, nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp do phát hiện thừa. 5 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nguyên giá TSCĐ được biếu, được tặng nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp do phát hiện thừa bao gồm: Giá trị theo đánh giá thực tế của hội đồng giao nhận, các chi phí tân trang, sửa chữa TSCĐ và các chi phí vận chuyển bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử , lệ phí trước bạ (nếu có) mà bên nhận phải chi ra trước khi đưa vào sử dụng. 2.2.1.2- Xác định nguyên giá TSCĐ vô hình: + Chi phí về đất sử dụng: Là toàn bộ các chi phí thực tế đã chi ra có liên quan trực tiếp đến đất sử dụng bao gồm: Tiền chi ra để có quyền sử dụng đất, chi phí cho đền bù giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng, lệ phí trước bạ(nếu có) .(không bao gồm các chi phí chi ra để xây dựng công trình trên đất) Trường hợp doanh nghiệp trả tiền thuê đất hàng năm hoặc định kỳ thì các chi phí này được phân bổ dần vào chi phí kinh doanh trong các kỳ, không hạch toán vào nguyên giá TSCĐ. + Chi phí thành lập doanh nghiệp. Là các chi phí thực tế có liên quan trực tiếp tới việc chuẩn bị cho sự khai sinh ra doanh nghiệp và được những người tham gia thành lập doanh nghiệp đồng ý coi như một phần vốn góp của mỗi người và được ghi trong điều lệ của doanh nghiệp bao gồm: Các chi phí cho công tác nghiên cứu thăm dò, lập dự án đầu tư thành lập doanh nghiêp, chi phí thẩm định dự án, họp thành lập. + Chi phí nghiên cứu phát triển là toàn bộ chi phí thực tế doanh nghiệp đã chi ra để thực hiện các công việc nghiên cứu , thăm dò, xây dựng các kế hoạch đầu tư dài hạn nhằm đem lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp. + Chi phí về bằng phát minh sáng chế bản quyền tác giả, mua bản quyền tác giả, nhận chuyển giao công nghệ . là toàn bộ các chi phí thực tế doanh nghiệp đã chi ra cho các công trình nghiên cứu (bao gồm cả chi cho sản xuất thử nghiệm, chi cho công tác kiểm nghiệm, nghiệm thu của nhà nước), được nhà nước cấp bằng phát minh sáng chế , bản quyền tác giả, hoặc cả chi phí để doanh nghiệp mua lại bản quyền tác giả bản quyền nhãn hiệu, chi cho việc nhận chuyển giao công nghệ từ các tổ chức và cá nhân . mà các chi phí này có tác dụng phục vụ trực tiếp hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. + Chi phí về lợi thế kinh doanh là khoản chi cho phần chênh lệch doanh nghiệp phải trả thêm. Chênh lệch phải trả thêm= Giá mua- giá trị của tài sản theo đánh giá thực tế. Khi doanh nghiệp đi mua nhận sáp nhập , hợp nhất một doanh nghiệp khác. Lợi thế này được hình thành bởi ưu thế về vị trí kinh doanh về danh tiếng và uy tín với bạn hàng về trình độ tay nghề của đội ngũ người lao động về tài điều hành và tổ chức ban 6 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 quản lý của doanh nghiệp đó. 2.2.1.3- Xác định nguyên giá TSCĐ thuê tài chính. Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính phản ánh ở đơn vị thuê như đơn vị chủ sở hữu tài sản bao gồm: Giá mua thực tế, các chi phí vận chuyển, bốc dỡ, các chi phí sữa chữa tân trang trước khi đưa TSCĐ vào sử dụng, chi phí lắp đặt chạy thử lệ phí trước bạ nếu có. Phần chênh lệch giữa tiền thuê TSCĐ phải trả cho đơn vị cho thuê và nguyên giá TSCĐ đó được hạch toán vào chi phí kinh doanh phù hợp với thời hạn hợp đồng thuê tài chính. III- HẠCH TOÁN CHI TIẾT TSCĐ. Để quản lý và sử dụng TSCĐ một cách hiệu quả thì công tác hạch toán chi tiết TSCĐ không thể thiếu được. Thông qua hạch toán chi tiết kế toán cung cấp những chỉ tiêu quan trọng về cơ cấu TSCĐ, tình hình phân bổ TSCĐ, số lượng và tình trạng chất lượng của TSCĐ . Nội dung chính của công tác hạch toán chi tiết TSCĐ. + Đánh số TSCĐ. Là việc quy định mỗi TSCĐ một số hiệu tương ứng theo những nguyên tắc nhất định. Việc đánh số TSCĐ được được tiến hành theo từng đối tượng TSCĐ. Mỗi đối tượng ghi TSCĐ không phân biệt đang sử dụng hay dự trữ đòi hỏi phải có số hiệu riêng. Số hiệu của mỗi đối tượng ghi TSCĐ không phân biệt đang sử dụng hay dự trữ đòi hỏi phải có số hiệu riêng. Số hiệu của mỗi đối tượng ghi TSCĐ không thay đổi trong suốt thời gian sử dụng hay bảo hành tại đơn vị. + Tổ chức chi tiết TSCĐ ở bộ phận kế toán của doanh nghiệp và tại các đơn vị bộ phận sử dụng TSCĐ. 3.1-Hạch toán chi tiết tăng TSCĐ. Mọi trường hợp tăng TSCĐ doanh nghiệp đều phải lập ban kiểm nghiệm TSCĐ, đồng thời cùng bên giao nhận lập “Biên bản giao nhận TSCĐ”. Biên bản giao nhận TSCĐ phải được lập thành 2 bản, có đủ chữ ký của bên giao, bên nhận và giám đốc doanh nghiệp, bên giao giữ một bản, doanh nghiệp giữ một bản chuyển về phòng kế toán cùng với lý lịch và các tài liệu kỹ thuật, các chứng từ có liên quan. Tại phòng kế toán, căn cứ vào hồ sơ TSCĐ, kế toán mở thẻ hoặc sổ để hạch toán chi tiết TSCĐ. Thẻ hoặc sổ để hạch toán chi tiết được mở để theo dõi từng đối tượng tài sản riêng biệt hoặc nhóm tài sản cùng loại theo mẫu quy định. Thẻ hoặc sổ TSCĐ được ghi chép những chỉ tiêu đặc trưng cho đối tượng TSCĐ như : Tên TSCĐ, ký mã hiệu, mã hiệu, quy cách, số hiệu , tên nước sản xuất . và tình hình sử dụng TSCĐ, tình hình về giá trị hao 7 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 mòn của TSCĐ. Thẻ lập xong phải được đăng ký vào sổ đăng ký thẻ TSCĐ, thẻ đăng ký TSCĐ được sắp xếp bảo quản trong hòm thẻ TSCĐ và giao cho cán bộ kế toán TSCĐ giữ ghi chép và theo dõi. Ngoài ra để hạch toán TSCĐ theo từng địa điểm sử dụng, công dụng và nguồn vốn hình thành của TSCĐ, kế toán còn phải mở sổ chi tiết TSCĐ. 3.2 -Hạch toán chi tiết giảm TSCĐ. Căn cứ vào chứng từ giảm TSCĐ kế toán phản ánh, ghi chép vào thẻ TSCĐ và sổ chi tiết TSCĐ. Đơn vị Mẫu số 01-TSCĐ Địa chỉ Ban hành theo QĐ số 186-CĐKT Ngày 14/3/1995 của bộ tài chính BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ Số … Nợ : Có: Căn cứ vào quyết định số ngày tháng năm về việc bàn giao TSCĐ . Bên giao nhận TSCĐ . - Ông, bà: Nguyễn văn A Chức vụ : Đại diện bên nhận - Ông bà: Hà Trọng B Chức vụ: Đại diện bên giao Đại điểm giao nhận TSCĐ : Xác nhận việc giao nhận TSCĐ như sau. Số TT Tên, ký mã hiệu qui cách Số hiệu TSCĐ Nước sản xuất (xây dựng) Năm sản xuât Năm đưa vào sử dụng Công suất thiết kế Tính nguyên giá TSCĐ Hao mòn TSCĐ Tài liệu kỹ thuật Gía mua Cước phí vận Chi phí Nguyên giá Tỷ lệ hao Số hao kèm theo 8 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 chuyển chạy thử TSCĐ mòn % mòn đã trích A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 E Cộng x x x x x x x Số thị trườn g Tên qui cách dụng cụ, phụ tùng Đơn vị tính Số lượng Giá trị Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Người giao (Ký, họ tên) (Ký họ, tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị THẺ TÀÌ SẢN CỐ ĐỊNH Địa chỉ Số Ngày tháng năm lập thẻ Kế toán trưởng ( ký, họ tên) Căn cứ vào biên bản giao nhận số ngày tháng năm Tên, ký mã hiệu TSCĐ Số hiệu TSCĐ Nước sản xuất: Năm sản xuất: Công suất (diện tích thiết kế) Đình chỉ sử dụng ngày . tháng . năm . Lý do đình chỉ . SHCT Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ Ngày, tháng, năm Diễn giải Nguyên giá Năm Giá trị hao mòn Cộng dồn 9 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Số TT Tên, qui cách, dụng cụ, phụ tùng Đơn vị tính Số lượng Giá trị A B C 1 2 Ghi giảm TSCĐ chứng từ số . ngày . tháng . năm Lý do giảm IV- CÔNG TÁC KẾ TOÁN TỔNG HỢP TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG TSCĐ. Hạch toán tổng hợp TSCĐ là việc ghi chép phản ánh giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng của TSCĐ, kiểm tra việc giữ gìn sử dụng, bảo dưỡng TSCĐ và kế hoạch đổi mới trong doanh nghiệp, tính toán phân bổ chính xác số khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh, tham gia lập kế hoạch sữa chữa TSCĐ và lập chi phí sửa chữa. Qua đó cung cấp thông tin về vốn kinh doanh của doanh nghiệp tình hình sử dụng vốn và bảo quản TSCĐ thể hiện qua cân đối cũng như là căn cứ để tính hiệu quả kinh tế quốc dân. 4.1-Các tài khoản chủ yếu sử dụng. - TK211: Tài sản cố định hữu hình. TK này dùng để phản ánh giá trị hiện có và biến động tăng giảm của toàn bộ TSCĐ hữu hình của doanh nghiệp. Bên nợ: -Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng tài sản cố định hữu hình theo nguyên giá (mua sắm, xây dựng, cấp phát) Bên có: Phản ánh nghiệp vụ làm giảm TSCĐ hữu hình theo nguyên giá (thanh lý, nhượng bán, điều chuyển) Dư nợ: Nguyên giá TSCĐ hiện có. TK211 chi tiết thành 6 tiểu khoản. TK 2112-Nhà cửa, vật kiến trúc. TK2113- Máy móc, thiết bị. TK2114- Phương tiện vận tải, truyền dẫn. TK 2115- Thiết bị dụng cụ quản lý. 10 10 [...]... hao TSCĐ trong kỳ Bên có: Nộp khấu hao hoặc đầu tư tài chính Dư nợ: Phản ánh khấu hao hiện có của doanh nghiệp Hạch toán biến động TSCĐ hữu hình 4.2- Hạch toán biến động TSCĐ hữu hình 4.2.1- Thủ tục và hồ sơ Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ của doanh nghiệp thường xuyên biến động Để quản lý tốt TSCĐ, kế toán cần theo dõi chặt chẽ, phản ánh mọi trường hợp biến động tăng giảm của TSCĐ... thuê kế toán ghi Nợ TK 214 Có TK 212 Hao mòn TSCĐ TSCĐ thuê tài chính 19 19 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Trường hợp chuyển quyền sở hữu ghi chuyển TSCĐ thuê tài chính thành tài sản cố định thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp kế toán ghi Nợ TK 211 TSCĐ hữu hình Có TK 212 TSCĐ thuê tài chính - Đồng thời ghi kết chuyển giá trị hao mòn Nợ TK 2142 Hao mòn TSCĐ... thuật, các hoá đơn, giấyvận chuyển bốc dỡ Phòng kế toán giữ lại một bản để làm căn cứ hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết TSCĐ Căn cứ vào hồ sơ, phòng kế toán mở thẻ để hạch toán chi tiết TSCĐ theo mẫu thống nhất Thẻ TSCĐ được lập một bản và được để lại ở phòng kế toán để theo dõi, phản ánh diễn biến phát sinh trong quá trình sử dụng Toàn bộ thẻ TSCĐ được bảo quản tập trung tại hòm thẻ, trong... thuê Có TK 2141 Hao mòn TSCĐ hữu hình - Trong trường hợp phải chi thêm tiền để mua lại TSCĐ thì đồng thời với việc ghi chuyển TSCĐ hữu hình thuê tài chính thành TSCĐ hữu hình thuộc sở hữu của doanh nghiệp, kế toán còn phải phản ánh thêm giá trị thêm tăng thêm của TSCĐ mua lại Căn cứ vào hoá đơn dịch vụ cho thuê tài chính và các chứng từ có liên quan , kế toán ghi Nợ TK 211 TSCĐ hữu hình Có TK 111,112... chuyển quyền sở hữu (4) – Thuế GTGT phải nộp của TSCĐ cho thuê (5) – Chi phí hoạt động tài chính (6) – Nhận lại TSCĐ cho thuê (7) – Doanh thu nhận trước (8) – Thuế GTGT phải nộp của TSCĐ cho thuê TC có DT nhận trước nhiều năm (9) – Kết chuyển doanh thu của kỳ kế toán 4.3.2- Thuê hoạt động TSCĐ thuê hoạt hoạt là TSCĐ thuê không thaoả mãn một trong 4 điều kiện về thuê tài chính, khi thuê xong TSCĐ được... phẩm TK2118- TSCĐ khác - TK212: TSCĐ thuê tài chính TK này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của toàn bộ TSCĐ thuê taì chính của đơn vị Bên nợ: Nguyên giá TSCĐ đi thuê tài chính tăng Bên có: Nguyên giá của TSCĐ đi thuê giảm do chuyển trả lại cho bên thuê khi hết hạn hợp đồng hoặc mua lại TSCĐ của doanh nghiệp Dư nợ: Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính hiện có - TK213:TSCĐ vô hình Tài... sắm TSCĐ vô hình (2) Thuế GTGT đầu vào của TSCĐ (3) Xây dựng cơ bản dở dang (4) Nhận vốn góp, được cấp tặng, biếu TSCĐ vô hình (1’) Giảm TSCĐ vô hình do khấu hao hết (2’) Góp vốn liên doanh cho thuê tài chính (3’) Hao mòn TSCĐ vô hình góp vốn liên doanh hoặc cho thuê tài chính (4’) Giá trị còn lại của TSCĐ vô hình đem nhượng bán (5’) Giá trị hao mòn của TSCĐ vô hình đem nhượng bán (6’) Trả lại TSCĐ... Quy định về khấu hao theo chế độ hiện hành Theo chuẩn mực kế toán quốc tế IAS 16 khấu hao là sự phân bổ một cách có hệ thống giá của TS trong thời gian sử dụng hữu ích của nó Theo kế toán Việt Nam: Khấu hao TSCĐ là việc tính toán và phân bổ một cách có hệ thống nguyên giá của TSCĐ Hiện nay ở nước ta chế độ quản lý sử dụng và trích khấu hao TSCĐ được thực hiện theo quyết định 166/1999-BTC ngày 30-12-... bên liên doanh (7’) Giá trị hao mòn của TSCĐ vô hình đem trả lại (8’) Thu nhập từ hoạt động nhượng bán TSCĐ vô hình (9’) Thuế GTGT phải nộp của TSCĐ vô hình đem nhượng bán V KẾ TOÁN KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 5.1-Hao mòn và khấu hao TSCĐ Trong quá trình tham gia vào sản xuất, dưới tác động của môi trường tự nhiên và điều kiện làm việc cũng như tiến bộ khoa học kỹ thuật, TSCĐ bị hao mòn Hao mòn này được... tài chính (3’)- Giá trị hao mòn của tài sản thanh lý nhượng (6’)- Trả lại vốn góp liên doanh (7’)- Giá trị hao mòn của tài sản liên doanh (8’)- Thu nhập của hoạt động thanh lý nhượng bán (9’)- Thuế GTGT phải nộp (10)- Thuế GTGT trực tiếp của TSCĐ 4.3- Kế toán đi thuê và cho thuê TSCĐ Trong quá trình sản xuất kinh doanh để khắc phục tình trạng thiếu vốn đầu tư mua sắm TSCĐ hoặc để phục vụ nhu cầu kinh . lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ VỚI VIỆC QUẢN LÝ VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP I- Ý NGHĨA. công dụng và nguồn vốn hình thành của TSCĐ, kế toán còn phải mở sổ chi tiết TSCĐ. 3.2 -Hạch toán chi tiết giảm TSCĐ. Căn cứ vào chứng từ giảm TSCĐ kế toán