MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH HÀNG NĂM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ VẬN TẢI HÀ TÂY

Và Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây nói riêng cũng như các doanh nghiệp vận tải khác, để đóng gópmột phần nhỏ bé của mình vào tiến trình phát triển cho nền kinh tế đất nước công ty đã

MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCHSẢN XUẤT KINH DOANH HÀNG NĂM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ VẬN

TẢI HÀ TÂY

I Xu hướng phát triển của công ty trong thời gian tới

Hoà mình với xu thế phát triển của nền kinh tế Việt Nam và thế giới, ngànhvận tải nói riêng cũng đang có những cố gắng hết sức mình để có được nhữngbước tiến vững chắc theo kịp thời đại Trong những năm gần đây lĩnh vực vận tảicũng đã có những đóng góp nhất định vào sự phát triển chung đó Tuy nhiên để

có thể tiếp tục theo đuổi mục tiêu kinh doanh của mình các doanh nghiệp vận tảicòn phải tiếp tục phấn đấu hơn nữa trước sự cạnh tranh sống còn mạnh mẽ gaygắt trên thị trường Vậy nên hầu hết các doanh nghiệp đều phải đề ra phươnghướng phát triển và nhiệm vụ cho mình trong dài hạn để từ đó có những kế hoạchnhững căn cứ cụ thể để hoàn thành mục tiêu, nhiệm vụ đó Và Công ty cổ phần ô

tô vận tải Hà Tây nói riêng cũng như các doanh nghiệp vận tải khác, để đóng gópmột phần nhỏ bé của mình vào tiến trình phát triển cho nền kinh tế đất nước công

ty đã đề ra phương hướng phát triển cho giai đoạn tiếp theo trên cơ sở phát huynhững mặt đạt được và khắc phục những mặt còn tồn tại và hạn chế và đươngnhiên xen lẫn trong đó vẫn còn phải có những căn cứ vào nhu cầu thị trường,chính sách của nhà nước…

Xu hướng phát triển của công ty trong những năm tiếp theo là:

+ Phát huy mọi tiềm năng sẵn có của công ty, tận dụng khai thác mọinguồn lực nhằm duy trì phát triển sản xuất phấn đấu luôn luôn vượt mức kếhoạch đề ra

+ Nâng cao chất lượng uy tín trong công tác phục vụ vận chuyển duy trìkhai thác và mở rộng thị trường, nhằm đáp ứng nhu cầu đi lại ngày càng nhiềuvới đòi hỏi chất lượng dịch vụ phục vụ ngày càng cao

+ Tận dụng khai thác số phương tiện sẵn có trên cơ sở đầu tư đổi mớiphương tiện nhằm đạt được nhằm tạo lợi thế cạnh tranh với tinh thần đa dạng hoáhình thức, phương pháp khoán trong doanh nghiệp

+ Tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận, nâng cao trách nhiệm trongcông tác quản lý nghiệp vụ nhằm kịp thời tháo gỡ điều chỉnh những phát sinh vớiphương châm cân bằng, ổn định phương án kế hoạch sản xuất kinh doanh ổn định

và phát triển công tác dịch vụ xăng dầu, các dịch vụ khác và hướng dịch vụ mới

- Bố trí sản xuất hợp lý lao động chuyên môn nghiệp vụ, tăng cường của côngtác quản lý nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và từng

bộ phận

- Củng cố đẩy mạnh công nghệ quản lý xưởng sửa chữa

- Nâng cao năng lực khai thác các luồng tuyến sẵn có phương án nâng caochất lượng một số tuyến và mở một số tuyến chất lượng cao

Với xu hướng phát triển này, thì nhiệm vụ và trách nhiệm đề ra cho công

ty sẽ là khó khăn và phức tạp hơn rất nhiều

II Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanhhàng năm của Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây

Trong mấy năm vừa qua, do mới chuyển đổi nên hoạt động của công tychưa thực sự ổn định cho nên hoạt động sản xuất của kinh doanh công ty mặc dù

có nhiều thành tích song kết quả đạt được chưa cao Trong Đại hội cổ đông hồiđầu năm ban lãnh đạo công ty đã đưa ra một số phương hướng cụ thể cho quátrình hoạt động kinh doanh của công ty cho năm nay và một số năm tiếp theonhằm đưa công ty ngày càng đi lên lớn mạnh hơn để có thể hoàn thành tốt nhiệm

vụ của công ty đồng thời có lợi nhuận cao đảm bảo ổn định đời sống cho côngnhân viên trong toàn công ty

Trong quá trình thực tập tại công ty, do tìm hiểu được nguyên nhân một sốmặt hạn chế trong công tác lập, nghiên cứu và xây dựng kế hoạch tại công ty Emxin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến riêng của mình mà chúng có thể coi là nhữngbiện pháp để hoàn thiện lại công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng nămtại công ty Thông qua đó, em hy vọng sẽ góp phần khắc phục được những mặtcòn hạn chế và giúp cho công ty có định hướng mới trong công tác lập kế hoạch

Từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện tốt nhiệm vụcủa công ty và đem lại lợi ích cao cho người lao động

1.Hoàn thiện lại bộ máy tổ chức trong công ty.

Một doanh nghiệp cho dù là loại hình nào thì khi hoạt động trên thị trườngđều tồn tại dưới dạng tổ chức Tổ chức mạnh hay nói cách khác là cơ cấu tổ chứctrong công ty chặt chẽ, đầy đủ cân đối sẽ là nền tảng cho sự phát triển chung củacông ty Thiếu một cơ cấu hợp lý sẽ gây ra nhiều khó khăn cho công tác tiến hànhhoạt động kinh doanh của công ty.Nếu công ty được tổ chức tốt sẽ góp phần nângcao hiệu quả hoạt động kinh doanh, thực hiện mục tiêu, sử dụng triệt để cácnguồn lực về con người, khoa học kỹ thuật

Hiện nay cơ cấu tổ chức của công ty Công Ty Cổ Phần Ô Tô Vận Tải Hà Tâychưa thực sự hợp lý Với ý nghĩa quan trọng như vậy thì việc hoàn thiện cơ cấu

tổ chức là hoàn toàn cấp thiết và phải nhanh chóng tiến hành

Hoàn thiện cơ cấu tổ chức là việc điều chỉnh hệ thống quản lý hiện tại saocho phù hợp hơn Điều đó có nghĩa là chúng ta phải xác định được những nhómhoạt động cần thiết cho sự phát triển của công ty sau đó đưa các nhóm hoạt độngnày vào trong một tổ chức nhỏ là phòng chuyên trách cũng như xác định mốiquan hệ giữa các phòng Theo em hiện nay Công Ty Cổ Phần Ô Tô Vận Tải HàTây nên hoàn thiện cơ cấu tổ chức theo một chút điều chỉnh sau:

* Nên thành lập thêm phòng Marketinh, phòng đâu tư và phát triển, vàphòng lập kế hoạch riêng vì hiện nay chức năng này đều do phòng kinh doanhđảm nhiệm

* Đối với dịch vụ vận tải nên đưa vào thành từng bộ phận phụ trách từngnhóm luồng tuyến và như vậy sẽ gắn kết trách nhiệm và nâng cao hiệu quả hoạtđộng kinh doanh cao hơn

Theo đó chức năng chủ yếu của bốn phòng ban này sẽ được cụ thể nhưsau:

+ Phòng kinh doanh :

- Hoạch đinh chiến lược, kế hoạch kinh doanh trình ban giám đốc duyệt

- Chỉ đạo thực hiện các hoạt động kinh doanh theo mục tiêu đã được duyệt + Phòng đầu tư và phát triển

- Lập các kế hoạch sản xuất kinh doanh

- Chỉ đạo điều hành các kế hoạch được duyệt

+ Phòng Marketing

- Nghiên cứu thu thập thông tin về thị trường, đối thủ cạnh tranh

- Đề ra chiến lược marketing cho từng sản phẩm, từng thời kỳ.

- Tuyên truyền công tác marketing cho nhân viên trong toàn công ty

Như vậy, nếu theo cơ cấu tổ chức này thì chúng sẽ giúp công ty dễ dànghơn khi thực hiện các nhiệm vụ, giảm bớt sự chồng chéo về chức năng như hiệnnay

2.Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường

Trong nền kinh tế thị trường, các thành phần kinh tế muốn tồn tại và pháttriển phải coi thị trường là trọng tâm trong sản xuất kinh doanh của mình.Vì thịtrường là nơi cung cấp cho doanh nghiệp biết phải sản xuất cái gì? sản xuất nhưthế nào? sản xuất cho ai? Và vào thời điểm nào Quy mô, cơ cấu nhu cầu của thịtrường là vấn đề cơ bản quyết định quy mô, cơ cấu sản xuất kinh doanh của cácdoanh nghiệp Nghiên cứu thị trường để các doanh nghiệp vận tải nắm vững nhucầu của thị trường về vận tải, từ đó doanh nghiệp có các biện pháp để đáp ứngyêu cầu đó của thị trường bằng công tác tổ chức sản xuất kinh doanh

Điều tra nghiên cứu thị trường là công tác quan trọng nhất trong việchoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Kết quả nghiên cứuthị trường biểu hiện theo định mức giá, định lượng mục tiêu kinh doanh phù hợpvới từng thị trường trong một thời gian kinh doanh nhất định hoặc theo kháchhàng để đảm bảo gắn bó sản xuất kinh doanh với các yếu tố bổ trợ

Trong những năm qua, công ty Công Ty Cổ Phần Ô Tô Vận Tải Hà Tây đãthực hiện công tác nghiên cứu thị trường nhưng chỉ dừng lại ở mức độ sơ lược,chưa xem xét đến toàn bộ các yếu tố tác động đến thị trường sản phẩm của doanhnghiệp mình nên khi xây dựng kế hoạch nhiều chỉ tiêu khi thực hiện không đạtđược so với kế hoạch đưa ra do có sự biến động của thị trường và đặc biệt làtrong kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty Nếu nghiên cứu thị trường thiếuchính xác sẽ dẫn tới mất cân đối giữa nhu cầu của thị trường và khả năng đáp ứngnhu cầu đó.Từ đó các chỉ tiêu về tài chính, kế toán và một số chỉ tiêu khác thiếuchính xác ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh và các mặt khác củadoanh nghiệp, các mục tiêu đặt ra của nhà nước đối với ngành

Chính vì vậy mà Công Ty Cổ Phần Ô Tô Vận Tải Hà Tây cần phải nângcao hơn nữa việc nghiên cứu thị trường để xác định nhu cầu thực tế của thịtrường Các chỉ tiêu về khối lượng hàng hoá, khả năng vận chuyển của các khuvực khác tạo ra căn cứ chính xác cho việc lập kế hoạch

Để nghiên cứu thị trường chính xác phải đảm bảo những nhu cầu sau:

2.1.Nghiên cứu tất cả các yếu tố ảnh hưởng đến thị trường dịch vụ vận tải và các dịch vụ khác mà công ty thực hiện hoạt động trên lĩnh vực đó.

Ngành dịch vụ vận tải với các dịch vụ về sửa chữa và lắp ráp hoạt độngtrên phạm vi rộng Thị trường khu vực này chịu ảnh hưởng của nhiều yếu tố

* Môi trường vi mô

+ Khách hàng: Phải nghiên cứu sự tăng giảm nhu cầu của khách hàng.Khách hàng luôn mong muốn mình sẽ tiêu thu những dịch vụ với chi phí thấpnhất mà vẫn bảo đảm chất lượng của dịch vụ Do đó mà công ty cần phải nghiêncứu xem khách hàng của mình cần những gì? Và công ty cần phải làm gì để đápứng nhu cầu của khách hàng trong thị trường cạnh tranh

+ Các công ty khác: cũng có chung ngành nghề kinh doanh với công ty,hay nói cách khác đó là các đối thủ cạnh tranh của công ty Cần phải có bộ phậnnghiên cứu về vấn đề này, xem đối thủ cạnh tranh có thuận lợi gì, khó khăn gì vềphương tiện vận tải cơ sở vật chất, máy móc thiết bị làm tăng khả năng cạnhtranh của công ty

Đây là những yếu tố cơ bản nhất ảnh hưởng đến thị trường vận tải Khinghiên cứu đến thị trường vận tải các nhà nghiên cứu phải tính đến tất cả các yếu

tố có thể xảy ra để có kết quả nghiên cứu thị trường chính xác Công ty và cácphòng ban phải tăng cường hơn nữa việc nghiên cứu nhu cầu thị trường để cóđược con số chính xác hơn về khối lượng vận chuyển, sửa chữa, lắp ráp và khảnăng đáp ứng được yêu cầu đó của các nhà cung ứng dịch vụ vận tải Tạo căn cứchính xác cho việc lập kế hoạch tránh tình trạng điều chỉnh trong quá trình thựchiện kế hoạch

* Môi trường vĩ mô.

+ Tốc độ tăng của dịch vụ và của nền kinh tế Ngành dịch vụ vận tải và cácngành dịch vụ khác thuộc lĩnh vực hoạt động của công ty là một trong nhữngngành dịch vụ hàng đầu đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của ngànhdịch vụ nói riêng và nền kinh tế nói chung Vì vậy khi nghiên cứu thị trường dịch

vụ vận tải phải nghiên cứu tốc độ phát triển của ngành và của nền kinh tế quốcdân Nếu như tổng thu nhập quốc dân tăng lên mạnh và GDP/đầu người được cảithiện thì nó thể hiện nhu cầu về hàng hoá tăng lên, do đó các doanh nghiệp cũngtăng sản lượng của mình lên và các dịch vụ vận tải cũng tăng lên một cách tươngứng Tỷ lệ này đòi hỏi các nhà hoạch định kế hoạch của công ty phải xác địnhtương đối chính xác bằng kinh nghiệm và bằng thực tế Cũng như tăng trưởng

của nền kinh tế với tăng trưởng dịch vụ liên quan đến vận tải làm cho dịch vụ vậntải tăng lên cả về chất lượng và quy mô.

+ Chính sách nhà nước liên quan đến ngành vận tải, đặc biệt là chính sách liênquan đến đầu tư, thuế, xuất nhập khẩu Chính sách là một công cụ của nhànước, nó có thể mở hay đóng lại các hoạt động của công ty trên thị trường, nghĩa

là nó cản trở hay khuyến khích hoạt động của công ty Ví dụ như chính sách nhậpkhẩu và đầu tư liên quan trực tiếp đến công ty Khi nghiên cứu thị trường công typhải chú ý đến các chính sách của nhà nước Nếu chính sách xuất nhập khẩu củanhà nước thuận lợi thì công ty có thể khôi phục được hoạt động xuất nhập khẩu,đưa hoạt động xuất nhập khẩu của công ty trở lại bình thường và ngược lại công

ty cần có những đối sách hợp lý

+ Chính sách khoa học công nghệ: Khoa học công nghệ ngày càng phát triển màđặc biệt trong lĩnh vực công nghiệp và dịch vụ Sự xuất hiện hàng loạt cácphương tiện vận tải hiện đại đã làm cho thị trường này ngày càng phát triển,nghiên cứu yếu tố này để từng bước nâng cao hệ thống phương tiện vận tải củacông ty, từng bước thích ứng với ngành và thị trường

2.2.Phương pháp nghiên cứu :

Khi nghiên cứu thị trường có hai phương pháp mà Công Ty Cổ Phần Ô Tô VậnTải Hà Tây có thể lựa chọn và áp dụng một trong hai phương pháp này

+ Nghiên cứu văn phòng: Phương pháp này có ưu điểm là chi phí thấp, các con

số được thu thập từ số liệu thống kê kế hoạch, thu thập thông tin từ các tài liệusách báo quần chúng Nhưng nhược điểm của nó là thiếu chính xác do các tài liệunày không cập nhập kịp thời các thông tin thị trường

+ Phương pháp nghiên cứu hiện trường: Khả năng thực hiện rất hạn chế như cáccuộc phỏng vấn trực tiếp hay gián tiếp đối với khách hàng Ưu điểm của phươngpháp này là linh hoạt và sát với thực tế thị trường rất có lợi cho việc ra quyếtđịnh Nhưng nó lại có nhược điểm là chi phí cao và khó thực hiện cho việc điềutra nghiên cứu

Thời gian qua công ty đã xem nhẹ công vịêc nghiên cứu thị trường mà chủyếu dựa vào kinh nghiệm và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh các nămtrước đây làm cơ sở Do vậy chưa bám sát được nhu cầu thị trường, chưa khaithác được hết khả năng hiện có Để khắc phục được những nhược điểm này công

ty cần phải tăng cường hơn nữa cho việc nghiên cứu thị trường và phải phối hợp

cả hai phương pháp trên để tiến hành Lấy phương pháp nghiên cứu hiện trường

làm cơ sở căn cứ cho phương pháp văn phòng Phương pháp văn phong chỉ làđịnh hướng để cho kết quả nghiên cứu vừa mang tính lý thuyết vừa mang tínhthực tế.

2.3.Các bước khi nghiên cứu thị trường:

+ Tổ chức thu thập thông tin đầy đủ chính xác về nhu cầu của công ty, các hoạtđộng nắm bắt thông tin về chính sách có liên quan đến ngành vận tải

+ Sau khi thu thập được đầy đủ các thông tin có liên quan đến nhu cầu vận tải,các chuyên viên nghiên cứu thị trường cần phải phân tích chọn lọc, xử lý mộtcách có khoa học các loại thông tin này để tìm ra các thông tin cơ bản nhất cóliên quan đến ngành vận tải

+ Xác định nghiên cứu thị trường mà công ty có khả năng đáp ứng so với quy môsản xuất của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các quyết định về công tác lập kế hoạch

2.4.Tăng cường nghiên cứu thị trường đầu vào.

Do chức năng ngành nghề của công ty là lĩnh vực dịch vụ do vậy đầu vàocủa công ty đóng vai trò quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty Dovậy công ty phải luôn nắm bắt đươc nhu cầu đầu vào của mình với khối lượng làbao nhiêu? Có khả năng vận chuyển được hay không? để từ đó lên kế hoạch bốtrí phương tiện vận tải cho phù hợp với khả năng hiện có của công ty và tínhđược chi phí về hoạt động dịch vụ của công ty nhằm giảm bớt giá cước để tăngkhả năng cạnh tranh trong sản xuất kinh doanh của công ty

Qua sự phân tích trên cho thấy để nghiên cứu thị trường công ty cần phảithực hiện các vấn đề:

+ Tăng cường hơn nữa cho việc nghiên cứu thị trường, khuyến khích nhữngngười làm công tác này bằng vật chất, tạo cho họ có trách nhiệm với công việc họthực hiện

+ Công ty cần tạo cho mình đội ngũ cán bộ nghiên cứu thị trường thực sự cónăng lực trong điều tra, xử lý thông tin thị trường

+ Giải quyết vấn đề trên, công ty sẽ có các con số chính xác trong kết quả nghiêncứu thị trường và đây cũng là căn cứ, cơ sở quan trọng nhất đối với các nhà lập

kế hoạch, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh

3 Tăng cường công tác dự báo.

Công tác dự báo cần được nghiên cứu và triển khai thường xuyên để có cơ

sở xây dựng phương án kế hoạch Yêu cầu đối với các thông tin dự báo cần phải

rõ ràng với độ chính xác cao nhất, thông tin phải có trọng điểm không mơ hồ dàntrải Dự báo là xác định các thông tin chưa biết có thể xảy ra trong tương lai làm

cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch hàng năm

Trong những năm qua, công tác dự báo nhu cầu sẩn phẩm mới chỉ dừng lại

ở mức khởi đầu và chủ yếu dựa vào kinh nghiệm của các chuyên viên dự báo.Chưa có phương pháp mang tính khoa học cao, do đó công tác xây dựng kếhoạch và thực hiện kế hoạch gặp rất nhiều khó khăn dẫn đế một số chỉ tiêu khôngđạt như mong muốn

Trong những năm tới cần chú ý:

Cần phải nghiên cứu và triển khai một cách thường xuyên để có cơ sở xâydựng kế hoạch hàng năm Các dự báo dùng làm căn cứ trong việc lập kế hoạchhàng năm của công ty cần phải có độ tin cậy cao không quá phức tạp và yếu tốtác động mạnh nhất, trực tiếp đến hoạt động của sản xuất kinh doanh công ty Dựbáo là xác định các thông tin chưa biết có thể xảy ra trong tương lai của hiệntượng vấn đề mà mình nghiên cứu giúp công ty và ban lãnh đạo tròn công tácquản lý và lập kế hoạch hàng năm hơn nữa công ty phải đẩy mạnh công tác dựbáo ở mức trung hạn và dài hạn nhằm phát hiện ra nhân tố mới nảy sinh để cónhững đối sách phù hợp nhằm điều chỉnh kịp thời và có hiệu quả cao nhất đểnâng cao được chất lượng, độ chính xác của các kết quả dự báo một vấn đề có ýnghĩa quyết định và lựa chọn phương án thích hợp Nhưng với điều kiện nước tahiện nay các doanh nghiệp thường áp dụng một trong các phương pháp dự báosau:

- Phương pháp hệ số

- Phương pháp ngoại suy

- Phương pháp chuyên gia

- Phương pháp mô hình hoá

Nhìn chung các phương pháp đều có ưu nhược của nó và có phạm vi ápdụng nhất định Trong quá trình dự báo không có một phương pháp nào có tínhvạn năng và cho kết quả dự báo với độ chính xác cao Vì vậy trong thực tế để cóđược các thông tin dự báo đầy đủ và có độ tin cậy khi hoạch định chất lượng vàxây dựng kế hoạch người ta phải vận dụng nhiều phương pháp để bổ sung chonhau

Mặc dù công ty đã nhận thức được vai trò quan trọng của công tác dự báo

và áp dụng nhiều phương pháp đơn giản dễ tính và mang tính chủ quan, kinhnghiệm như phương pháp ngoại suy Do đó, kết quả dự báo của công ty trongnhững năm vừa qua còn nhiều hạn chế Trong điều kiện biến động của thị trườngmột cách chóng mặt, sự thay đổi của nó trong từng ngày, từng giờ và ảnh hưởngđến tác động thị trường của ngành và của công ty ngày càng lớn Chính vì vậy để

có căn cứ trong công việc xây dựng kế hoạch từ kết quả dự báo công ty cần ápdụng phương pháp như phương pháp hệ số và phương pháp mô hình hoá

+ Phương pháp hệ số:

Phương pháp này được sử dụng rộng rãi trong công tác xây dựng kế hoạch

và dự báo cơ cấu, mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống và giữa các bộphạn trong doanh nghiệp

Theo phương pháp này người ta tiến hành phân tích các nhân tố ảnh hưởngđến đối tượng dự báo để xác định mối quan hệ tỷ lệ với đối tượng dự báo và cácnhân tố ảnh hưởng đến nó

Gọi đối tượng dự báo là Yi

Các nhân tố tác động đến đối tượng dự báo tương ứng là: Xi

Dựa vào công thức trên có thể tính được số Kij tương ứng diễn ra trong quá khứ,

từ đó phân tích và xác định tính quy luật phát triển của các hệ số Kij Nhìn chungtính quy luật đó có thể sảy ra theo một trong ba trường hợp sau:

Quy luật Kij dao động ổn định và xoay quanh một giá trị trung bình nào đótrong suốt thời kỳ nghiên cứu Khi đó:

Ki j

= Tổng Kij

n

Giá trị dự báo được xác định theo công thức:

Yi(t) = Kij.Xi(t)

Trong đó: Xi(t) là giá trị nhân tố Xi ở thời kỳ dự báo

Quy luật các hệ số Kij có xu hướng tăng đều hoặc nhảy vọt Khi đó Kij cầnphải xác định tương ứng với từng trường hợp để đảm bảo tính quy luật của kếtquả dự báo

Quy luật của các hệ số Kij có xu hướng giảm dần hoặc giảm đột biến

Đây là phương pháp tương đối đơn giản dễ làm cần đặc biệt quan tâm ở đây làphân tích thận trọng mối quan hệ giữa các nhân tố tác động đến đối tượng dựbáo

+ Phương pháp mô hình hoá

Phương pháp này có thể tiến hành trên cơ sở kế thừa và sử dụng các yếu tốcủa phương pháp ngoại suy và phương pháp chuyên gia Phương pháp mô hìnhhoá có thể phản ánh chọn lọc những đối tượng cần nghiên cứu Việc xây dựng

mô hình được tiến hành trên cơ sở nghiên cứu sơ bộ đối tượng và tìm ra nhữngđặc trưng của nó, phân tích mô hình thực nghiệm hoặc bằng lý luận so sánh khảosát số liệu và tư liệu đã biết về đối tượng và hoàn chỉnh mô hình

Phương pháp mô hình hoá không những có tác dụng trong việ mô tả đốitượng mà còn là mô hình để dự báo tương lai phát triển của đối tượng cần dự báotrên cơ sở đó xây dựng những phương án khác nhau làm cơ sở cho việc hìnhthành các quyết định

Nói chung mô hình hoá là hình tượng đã được đơn giản hoá, do vậy trongquá trính xử lý, nghiên cứu mô hình hoá cần phải làm giảm sai số so với thực tế,đảm bảo độ tin cậy của mô hình

4 Tạo một môi trường lập kế hoạch có hiêu quả.

Đây là một trong những yếu tố để việc lập kế hoạch có hiệu quả Do đóCông Ty Cổ Phần Ô Tô Vận Tải Hà Tây cần tạo ra một môt trường lập kế hoạch

có hiệu quả thuận lợi, điều này thực hiện qua các vấn đề sau:

+ Việc lập kế hoạch không được phó mặc cho số mệnh Công ty phải tạo ra đượcbầu không khí trong đó các cấp dưới cũng phải có kế hoạch Ở mỗi cấp quảnlýphải đặt rõ mục tiêu, phải đặt ra và phổ biến rộng rãi các tiền đề kế hoạch, lôi kéotất cả những người trong công ty vào quá trình lập kế hoạch, kiểm tra các kếhoạch và thực hiện chúng ở cấp dưới