Website: http://www.docs.vn Email :1 lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT NGÂN HÀNG MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CƠNG TY 1.1 Q trình hình thành phát triển công ty vật tư kỹ thuật Ngân hàng Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng doanh nghiệp nhà nước thành lập theo định số: QĐ 192/QĐ-NH ngày 29/12/1986 Thống đốc Ngân hàng Nhà nước ký tới quý II năm 1987 vào hoạt động Biên chế thành lập gồm 11 người làm việc sở phòng vật tư thuộc cục xây dựng Ngân hàng Nhà nước Nguồn vốn kinh doanh, sở vật chất ban đầu hạn chế với chức cung ứng vật tư phục vụ ngành Ngân hàng Mặt khác, đơn vị nằm vị trí kinh doanh khơng thuận lợi: khu vực dân cư thưa thớt xa trung tâm thương mại nội thành Từ thủ tướng phủ ban hành NĐ 388/TTG việc thành lập doanh nghiệp, Công ty Thống đốc Ngân hàng Nhà nước định đổi tên Công ty Cung ứng Vật tư kỹ thuật Ngân hàng gọi tắt Công ty Vật tư Ngân hàng với chức chủ yếu cung ứng loại vật tư kỹ thuật chuyên dùng cho ngành Ngân hàng : loại ấn quan trọng, loại ấn thông thường loại máy móc thiết bị phương tiện vận chuyển có tính chất chun dùng Đến tháng năm 1993, phó Thống đốc Ngân hàng Nhà nước ký định số 04/QĐ-NH1 ngày 20/1/1993 định đổi tên Công ty Cung ứng, Dịch vụ Vật tư kỹ thuật Ngân hàng thành “ Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng”, gọi tắt Công ty Vật tư Ngân hàng, tên giao dịch quốc tế Banking Materials Company (BMC), hoạt động với chức chủ yếu nhập khẩu, cung ứng vật tư, thiết bị kỹ thuật cho ngành Ngân hàng Khoa QTKD Website: http://www.docs.vn Email :2 lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Quá trình thành lập phát triển qua thời kỳ cơng ty ln ln bảo tồn phát triển tồn diện mặt Hiện nay, Cơng ty xếp doanh nghiệp hạng II; Công ty phấn đấu khơng ngừng để trì mạnh sẵn có phát triển đảm bảo yêu cầu nhiệm vụ mà ngành Ngân hàng giao cho kinh tế thị trường 1.2 Đặc điểm tổ chức máy Công ty Bộ máy điều hành Công ty ban Giám đốc Cơng ty có vai trị lớn, người đạo hoạt động Công ty Trên thực tế, Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng có cấu tổ chức máy quản lý gọn nhẹ đơn giản, tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức Khoa QTKD Website: http://www.docs.vn Email :3 lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sơ đồ cấu tổ chức máy Công ty Giám đốc Các phó Giám đốc phụ trách phịng Phịng XNK Khoa QTKD Phịng Kinh Doanh Phịng kế tốn Xưởng Sản xuất Phịng Tổ chức - Hành Chính Khu vực Miền Nam Website: http://www.docs.vn Email :4 lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Bộ phận ấn Khoa QTKD Bộ phận cửa hàng Bộ phận tiếp thị TB-MM Phịng Kinh doanh Phịng Kế tốn Kho Lê Thánh Tông Website: http://www.docs.vn Email :5 lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.3 Chức nhiệm vụ Công ty Công ty vật tư kỹ thuật Ngân hàng có chức nhiệm vụ chủ yếu cung ứng dịch vụ loại vật tư kỹ thuật cho ngành Ngân hàng ấn nghiệp vụ : Séc, kỳ phiếu, tín phiếu, sổ tiết kiệm loại trang thiết bị khác phục vụ cho hoạt động ngành Ngân hàng Từ năm 1994 trở lại để thích ứng với chế thị trường Cơng ty ban lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước giao thêm nhiệm vụ trực tiếp xuất nhập loại vật tư máy móc, trang thiết bị phục vụ cho ngành tổ chức kinh tế khác Ngồi ra, Cơng ty phép tổ chức sản xuất sửa chữa thiết bị chuyên dùng thực nhiệm vụ khác Thống đốc Ngân hàng Nhà nước giao cho 1.4 Đặc điểm thị trường khách hàng Cơng ty 1.4.1 Tình hình khách hàng Công ty Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng có mối quan hệ với Ngân hàng chuyên doanh từ Ngân hàng vào hoạt động : Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển Nông thôn, Ngân hàng Đầu tư phát triển, Ngân hàng Công thương, Ngân hàng Ngoại thương Việt nam Ngân hàng cổ phần Đây lực lượng khách hàng chủ yếu hoạt động kinh doanh Công ty Chuyển sang hoạt động theo chế thị trường, Công ty không dừng lại mối quan hệ với bạn hàng nội ngành mà bước tìm hiểu tiếp cận với khách hàng tiềm thị trường : nhà in, Tổng Cơng ty Bưu Viễn thơng, Hàng khơng Việt nam, doanh nghiệp hoạt động thương mại có nhu cầu nhập vật tư, thiết bị chuyên dùng, có nhu cầu XNK uỷ thác hàng hoá Khoa QTKD Website: http://www.docs.vn Email :6 lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.4.2 Tình hình nhà cung cấp Cơng ty tiến hành tìm hiểu lựa chọn nhà cung cấp cho phù hợp với nhu cầu hàng hố mà Cơng ty đặt Nguồn cung cấp hàng hoá, vật tư Công ty phong phú đa dạng Đối với mặt hàng có tính chất quan trọng có yêu cầu công nghệ kỹ thuật cao : Máy kiểm tra ngoại tệ, máy tiêu huỷ tiền, máy đếm tiền, xe chuyên dùng chở tiền Công ty phải trực tiếp nhập Hầu hết mặt hàng nhập từ nước phát triển : Nhật bản, Thuỵ sỹ, Đức, Mỹ, singapore Đối với mặt hàng mà cơng nghệ Việt nam sản xuất như: Két bạc, máy đóng chứng từ Công ty đặt hàng với nhà cung cấp chuyên ngành Việt nam với yêu cầu chất lượng cao Do sản xuất nước nên giá thành mặt hang rẻ, lại phù hợp với điều kiện nước ta nên tiêu thụ nhanh góp phần tăng nhanh vịng quay vốn doanh nghiệp 1.5 Đặc điểm sản phẩm Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng Là đơn vị nhập đầu mối ngành Ngân hàng xem đơn vị hậu cần ngành Cơng ty có nhiệm vụ cung cấp trang thiết bị phục vụ cho ngành Ngân hàng nên sản phẩm Cơng ty chủ yếu máy móc, thiết bị, công nghệ phục vụ cho ngành Ngân hàng như: xe ôtô chuyên dùng chở tiền, máy rút tiền tự động, máy toán tiền, máy thu đổi ngoại tệ, máy đếm tiền, máy đóng bó tiền, máy phát tiền giả, giấy in tiền ngồi Cơng ty cịn cung cấp máy móc thiết bị ngành in Do đặc thù ngành Ngân hàng nên Công ty phải nhập vật tư máy móc thiết bị tiên tiến ngành ( thiết bị nước chưa sản xuất được) từ nước phát triển Khoa QTKD Nhật, Đức, Thuỵ Sỹ, Website: http://www.docs.vn Email :7 lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Singapore Vì tất chất lượng sản phẩm đáp ứng yêu cầu khách hàng TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT NGÂN HÀNG 2.1 Tổ chức giao dịch ký kết hợp đồng Sau hoàn thành giai đoạn chuẩn bị trước giao dịch như: Nghiên cứu thị trường, lập phương án kinh doanh nắm bắt nhu cầu khách hàng, nguồn hàng cung cấp, Công ty thực đàm phán giao dịch với đối tác hình thức: Đàm phán trực tiếp, đàm phán qua điện thoại, thư từ Với khách hàng mình, Công ty cử cán kinh doanh XNK trực tiếp đến chào hàng, tiếp thị để tìm hiểu yêu cầu khách hàng chủng loại, chất lượng, giá cả, sở giao hàng, thời hạn giao hàng, bảo hiểm, điều kiện ưu đãi khác Cơng ty có trách nhiệm cung cấp thông tin, tài liệu kỹ thuật mặt hàng, cung cấp Catalogue cho khách hàng nghiên cứu Cán cử giao dịch đàm phán người nắm vững nghiệp vụ kinh doanh, nắm vững tình hình kinh doanh ngành hàng, có nghệ thuật ứng xử kinh doanh Khi thống quan điểm, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng, hợp đồng uỷ thác nhập khẩu, hợp đồng mua hàng trực tiếp Công ty Công ty nhập hàng Với nhà cung cấp nguồn hàng, Công ty dựa vào hợp đồng uỷ thác nhập để tiến hành ký hợp đồng ngoại thương với điều khoản ghi hợp đồng uỷ thác nhập 2.2 Tổ chức thực hợp đồng nhập Xin giấy phép nhập khẩu: Được thực hàng hoá thuộc diện quản lý đặc biệt Khi đó, Cơng ty phải xin giấy phép nhập quan chủ quản như: Ngân hàng, Bộ Văn hố Thơng tin, Bộ Tài Khoa QTKD Website: http://www.docs.vn Email :8 lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Mua ngoại tệ làm thủ tục mở L/C: Đối với hợp đơng quy định tốn L/C, cán phòng kinh doanh nhập phải làm đơn xin mở L/C gửi đến Ngân hàng phục vụ (Ngân hàng Nơng nghiệp Phát triển Nơng thơn Việt nam, Ngân hàng Ngoại thương, Ngân hàng ANZ ) Làm thủ tục Hải quan để nhận hàng: Khi nhận thơng báo hàng cảng, phịng nhập phải tiến hành làm thủ tục Hải quan để nhận hàng Việc khai báo thực thông qua tờ khai Hải quan, nội dung tờ khai bao gồm: Tên đơn vị nhập loại hàng, cảng đến, lệ phí Hải quan, thuế Đi kèm với tờ khai Hải quan chứng từ gốc bao gồm: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá, hoá đơn thương mại, vận đơn, giấy giới thiệu Công ty Việc kê khai phải trung thực xác để tránh gặp khó khăn việc nhận hàng bị phạt Ngồi ra, cịn phải làm thủ tục xuất trình hàng hố nộp lệ phí lưu kho bến bãi có Kiểm tra hàng hoá: Để kiểm tra chất lượng hàng hố Cơng ty phối hợp với Vinacontrol (là đơn vị giám định hàng hoá nhà nước) kiểm định trước nhận hàng Biên sở để giải tranh chấp có Chất lượng hàng hoá phải với hợp đồng đã ghi Thực bàn giao hàng cho đơn vị đặt hàng nhập khẩu: Sau nhận hàng, Công ty tiến hành bàn giao hàng cho đối tác lưu kho chờ tiêu thụ Biên bàn giao lập với chứng kiến chữ ký bên liên quan Thanh lý hợp đồng: Sau bàn giao hàng, cán phụ trách phải làm nhiệm vụ lý hợp đồng cách gửi yêu cầu toán đến khách hàng Việc tốn hồn tất hàng hố thuộc diện khơng bảo hành, thuộc diện bảo hành phần giá trị hợp đồng toán nốt hết thời gian bảo hành 2.3 Thị trường nhập sản phẩm Công ty Khoa QTKD Website: http://www.docs.vn Email :9 lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2.3.1 Các loại thị trường Thị trường nhập nguồn cung ứng hàng hoá chủ yếu quan trọng Công ty, chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị nguồn hàng Cơng ty Ta chia thị trường nhập Công ty thành khu vực sau: Khu vực thị trường Châu Á, Khu vực thị trường Châu Âu khu vực thị trường Châu Mỹ Trong khu vực thị trường trên, khu vực thị trường châu Á thị trường nhập quan trọng chiếm tỷ trọng cao Khu vực thị trường Châu Á bao gồm nước sau: Nhật Bản, Singapore, Malaysia Cụ thể năm 2003 Công ty nhập từ thị trường khu vực châu Á đạt: 42.586.731.440 đồng chiếm 68% tổng giá trị hàng hoá nhập Cơng ty khu vực thị trường Nhật Bản thị trường quan trọng Với mặt hàng chủ lực ôtô chuyên dùng Tuy nhiên, Công ty cần mở rộng thị trường nhập sang số nước khu vực như: Hàn quốc, Trung quốc để làm phong phú nguồn hàng có điều kiện mua hàng hoá với giá rẻ đảm bảo chất lượng hàng hoá Khu vực thị trường châu Âu bao gồm số nước như: Pháp, Đức, Thuỵ sỹ Trong năm 2003, tổng giá trị nhập từ thị trường đạt 12.415.012.750 đồng chiếm 20% tổng giá trị hàng hoá nhập với mặt hàng chủ yếu thiết bị, công nghệ phụ tùng in ấn thị trường Đức thị trường quan trọng Năm 2003, Công ty nhập từ thị trường khu vực châu Mỹ giá trị hàng hoá đạt 7.455.070.400 đồng chiếm 12% tổng giá trị hàng nhập với mặt hàng chủ yếu thiết bị kiểm tra tiền giả Do khu vực thị trường có vị trí địa lý xa nên việc mở rộng nhập từ thị trường gặp khó khăn cước phí vận chuyển cao Khoa QTKD Website: http://www.docs.vn Email 10 : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Thị trường nhập Công ty Khu vực thị trường Châu Âu Pháp Đức Thuỵ sỹ Khu vực thị trường Châu Á Nhật Bản Singapore Khu vực thị trường Châu Mỹ Malaysia Hoa Kỳ 2.3.2 Phương thức giao dịch Công ty Nhập hoạt động ngoại thương mà biểu hợp đồng mua bán ngoại thương Theo điều 81 luật thương mại Việt nam, hợp đồng mua bán quốc tế có hiệu lực có đủ điều kiện sau: - Chủ thể hợp đồng bên mua bên bán phải có tư cách pháp lý - Hàng hoá theo hợp đồng hàng hoá phép mua bán theo quy định pháp luật nước bên mua nước bên bán - Hợp đồng mua bán với thương nhân nước phải lập thành văn Thông qua giao dịch đàm phán bên xác lập lên điều khoản hợp đồng điều kiện giao dịch xác lập quyền nghĩa vụ bên Hợp đồng mua bán ngoại thương thực hình thức văn bản, tuỳ vào thương vụ mà điều khoản hợp đồng chặt chẽ, đầy đủ Khoa QTKD Website: http://www.docs.vn Email 18 : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 (Nguồn: Báo cáo tổng kết hoạt động kinh doanh năm 2002 phòng KD - XNK) Biểu 2.4 Thống kê hợp đồng NKUT hồn thành năm 2003 TT Hợp đồng Hàng hố 10 11 12 13 14 15 16 17 02/BMC-IHT ngày 22/11/2002 01/VTNH-INBND/03ngày6/11/2003 02BMC/IN-BND ngày 2/4/2002 01/VTNH-INQK ngày 10/5/2002 01VTNH-INQN ngày 27/9/2002 02BMC/INHT ngày 29/10/2002 02VTNH/NHĐA ngày 2/12/2002 01VTNH/TECHSIMEX 15/11/2002 07BMC/IN-BND ngày 17/12/2002 05/BMC-ITC ngày 2/12/2002 02/VTNH-INBND ngày 6/6/2003 04/BMC-HN ngày 7/5/2003 05/BMC-INBND ngày 22/11/2002 03/VTNH-INBND ngày 15/9/2003 01BMC-INSGK ngày 15/2/2003 02/VTNH-ITC ngày 2/4/2003 01/VTNH-ITC ngày 2/4/2003 Phụ tùng máy in Mực in Nhà in BND Máy in cuộn Nhà in BND Máy in màu HEIDELBERG Thiết bị máy in Phụ tùng máy in Xe ôtô CD chở tiền 06 xe Xe ôtô CD chở tiền 10 xe Phụ tùng máy in Máy in Rotatek Mực in offset Máy in qua SD Komori Phụ tùng máy in Mực in Máy móc thiết bị ngành in Phụ tùng máy bấm cưa Máy bấm cưa Trị giá ngoại tệ Trị giá VNĐ Phí uỷ thác 11.330 EUR 47.300 EUR 1.420.000 USD 360.000 EUR 647.000 EUR 11.300 EUR 161.400 USD 206.500 USD 8.502 USD 66.800 EUR 50.350 EUR 16.000 USD 50.646 USD 19.540 EUR 1.172.000 EUR 24.081 EUR 97.000 EUR 180.000.000đ 775.720.000đ 21.784.646.000đ 5.509.408.000đ 10.634.415.000đ 180.800.000đ 2.494.017.000đ 503.993.000đ 131.543.000đ 1.106.208.000đ 852.026.000đ 247.648.000đ 784.320.000đ 378.607.000đ 20.523.243.600đ 416.986.000đ 1694.573.000đ 3.106.000đ 8.620.000đ 60.347.000đ 20.916.000đ 73.498.000đ 3.106.000đ 32.960.000đ 24.603.000đ 2.894.000đ 11.790.000đ 10.593.000đ 4.092.000đ 10.376.000đ 6.302.000đ 49.976.000đ 7.200.000đ 19.336.000đ 47.296.303.000đ 293.437.000đ Tổng cộng (Nguồn: Báo cáo tổng kết hoạt động kinh doanh năm 2003 phòng KD - XNK) Khoa QTKD Website: http://www.docs.vn Email 19 : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Qua ba bảng ta thấy tình hình nhập uỷ thác Cơng ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng ngày có tăng trưởng cao Năm 2001 thực 14 hợp đồng UTNK, doanh thu uỷ thác đạt 430.774.000đ Năm 2002 thực 23 hợp đồng UTNK, doanh thu uỷ thác đạt 521.559.700đ Như vậy, năm 2002 số lượng chất lượng hợp đồng uỷ thác nhập tăng lên, cụ thể: số hợp đồng UTNK tăng lên hợp đồng, doanh thu uỷ thác tăng 90.785.700đ hay tăng lên 21% so với năm 2001.Vậy ta đánh giá hiệu kinh doanh Công ty tăng lên rõ rệt Năm 2003 thực 17 hợp đồng UTNK với doanh thu uỷ thác 540.059 nghìn đồng Tuy số lượng hợp đồng UTNK giảm hợp đồng doanh thu ủy thác tăng 148.499.300đ hay tăng 3,5% Để xem xét hiệu kinh doanh ta phải xem xét doanh thu uỷ thác mối quan hệ với tổng giá trị hàng hoá uỷ thác nhập Cụ thể: tổng giá trị hàng hoá UTNK năm 2003 đạt 47.296.303.000đ giảm so với năm 2002 3.515.029.700đ doanh thu UTNK lại tăng lên 18.499.300đ Như chất lượng kinh doanh Công ty tăng lên, Công ty tập trung vào NKUT mặt hàng có tỷ suất lợi nhuận cao Về cấu mặt hàng nhập khẩu, Công ty tập trung phát huy mạnh nhập mặt hàng chuyên dùng như: Ơtơ chở tiền, thiết bị phụ tùng cơng nghệ in Về khách hàng, Công ty tiếp cận với đơn vị có nhu cầu lớn như: Nhà in Nhân Dân, Nhà in sách giáo khoa, Nhà in Bộ Tài chính, Ngân hàng Nơng nghiệp Phát triển Nông thôn, Ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam ký hợp đồng uỷ thác có giá trị lớn, làm tăng hiệu hoạt động Công ty 2.4.2.2 Kinh doanh nhập trực tiếp Nhập trực tiếp hoạt động Công ty nhập hàng để kinh doanh, Công ty phải xác định nhu cầu tiêu dùng nước, dự đoán khối Khoa QTKD Website: http://www.docs.vn Email 20 : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 lượng vật tư, thiết bị tiêu thụ vào số vốn Công ty có Sau Cơng ty ký kết hợp đồng nhập hàng hố, hàng đến cảng Cơng ty ký hợp đồng bán hàng cho đơn vị khác giao trực tiếp cảng lưu kho để tiêu thụ dần Hình thức nhập địi hỏi Cơng ty phải có nhiều vốn, phải có phương án kinh doanh khả thi Hiệu kinh doanh hoạt động nhập trực tiếp thể bảng thống kê hợp đồng kinh tế hoàn thành năm 2001, 2002, 2003 : Khoa QTKD Website: http://www.docs.vn Email 21 : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Biểu 2.5 Thống kê hợp đồng kinh tế hoang thành năm 2001 TT Hợp đồng Loại hàng TP/048 VN ngày 30/12/2001 06/BMC - DH/01 ngày 22/02/2001 04/BMC - MAC/02 ngày 20/02/2002 01/BMC - DH/02 ngày 10/03/2002 05/BMC - MAC ngày 17/03/2002 06/BMC - MAC ngày 23/03/2002 02/BMC - NHCT ngày 23/03/2002 01/BMC - NHCT ngày 04/10/2002 09/BMC - NHCT ngày 06/12/2002 01/BMC - MAC ngày 03/10/2002 Tổng cộng 10 Khoa QTKD Lãi ròng Phụ tùng máy ghi phim 01 xe Isuzu Trooper Giá nhập Giá bán (CIF+Thuế NK) 24.900.000 28.700.000 359.100.000 366.800.000 02 xe Isuzu Trooper 881.020.000 900.390.000 19.370.000 01 xe Isuzu Trooper 440.659.000 450.195.000 9.536.000 01 xe Isuzu Pick up 1.100.406.370 1.125.900.000 25.493.630 01 xe Isuzu Trooper 440.865.113 450.400.000 9.534.887 01 xe Isuzu Trooper 440.727.972 450.260.000 9.532.028 01 xe Isuzu Trooper 434.795.428 465.205.000 30.409.570 Máy kiểm tra USD 44.400.400 47.820.000 3.419.600 01 xe IsuzuTrooper 435.981.717 456.640.000 20.658.283 4.602.856.000 4.742.310.000 139.453.000 3.800.000 7.700.000 Website: http://www.docs.vn Email 22 : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 (Nguồn: Báo cáo tổng kết hoạt động kinh doanh năm 2001phòng KD - XNK) Biểu 2.6 Thống kê hợp đồng kinh tế hoàn thành năm 2002 TT Hợp đồng 02/VTNH/TMTCĐT ngày 8/2/2003 xe ISUZU TROOPER Giá nhập (CIF+Thuế NK+CFí) 448.092.000đ 4645.760.000đ 17.668.000đ 03/VTNH/ CTTC ngày 8/2/2003 xe ISUZU TROOPER 450.821.000đ 465.765.000đ 14.939.000đ 03/VTNH/NHCT ngày 28/3/2003 xe ISUZU TROOPER 450.821.000đ 472.745.000đ 21.924.000đ 03/VTNH/NHCT ngày 28/3/2003 xe ISUZU TROOPER 450.821.000đ 472.745.000đ 21.924.000đ 09/HD-CTVT ngày 5/4/2003 Máy kiểm tra USD 47.000.000đ 47.677.400đ 677.400đ 01-ĐNCTVT ngày 25/5/2003 Máy kiểm tra USD 45.000.000đ 16.000.000đ 700.000đ xe ISUZU TROOPER 467.575.000đ 487.662.500đ 20.087.500đ 01/VTNH/NHĐBSCL/03 ngày22/6/2003 05/VTNH/NHCT ngày 22/6/2003 xe ISUZU TROOPER 467.575.000đ 486.161.000đ 18.586.000đ 03/VTNH/CTVN ngày 24/8/2003 xe ISUZU TROOPER 467.575.000đ 487.500.000đ 19.995.000đ 10 01/VTNH/NTDN ngày 22/6/2003 xe ISUZU TROOPER 467.575.000đ 486.570.000đ 18.995.000đ 11 02/CT-CTVT ngày 11/6/2003 Máy soi đô la 332.022.700đ 360.000.000đ 27.977.300đ 12 01/VTNH/NHNN ngày 15/10/2003 xe ISUZU TROOPER 467.575.000đ 488.605.000đ s21.030.000đ Khoa QTKD Loại hàng Giá bán Lãi ròng Website: http://www.docs.vn Email 23 : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Tổng cộng 4.502.752.700đ (Nguồn: Báo cáo tổng kết hoạt động kinh doanh năm 2002 phòng KD - XNK) Khoa QTKD 4.707.185.900đ 204.433.200đ Website: http://www.docs.vn Email 24 : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Biểu 2.7 Thống kê hợp đồng kinh tế hoàn thành năm 2003 TT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Hợp đồng HĐ xe ôtô CD:(B.Ninh, C.Mau, Đ.Nai, V.Phúc,TT Huế, Q.Trị, CN14) Hợp đồng 04 xe ôtô CD (NHCPQĐ: 02 xe; NHPT Nhà ĐBSCL: 02 xe) 01/VTNH-XN951 ngày 24/12/2002 Hoá đơn số 015971ngày 5/12/2002 01/VTNH/NHSGTT ngày 27/2/2003 02/VTNH/NHAHN ngày 12/2/2003 01/VTNH-IBQĐ ngày 12/2/2003 02/VTNH-ITC ngày 28/5/2003 03/VTNH-ITC ngày 12/5/2003 04/VTNH-ITC ngày 22/7/2003 Hoá đơn số 0175539 ngày 5/8/2003 01/VTNH-NTVN ngày 9/1/2003 01/VTNH/NHN ngày 10/2/2003 01/VTNH/NTQN ngày 15/4/2003 01/VTNH/NHNT ngày 11/4/2003 HĐ với 15 Chi nhánh NHCTVN 04/VTNH/VTVN ngày 11/7/2003 Hoá đơn số 0075548 ngày 10/9/2003 01/VTNH-IQB ngày 21/7/2003 01/VTNH-CQT ngày 7/8/2003 01/VTNH-NHCT ngày 28/8/2003 Tổng cộng (Nguồn: Loại hàng 07 xe ISUZU TROOPER Giá nhập (CIF+Thuế NK+CFí) 3.430.000.000đ 3.570.567.000đ 140.567.000đ 04 xe ISUZU TROOPER 1.960.000.000đ 2.036.000.000đ 76.000.000đ Máy tự động Phụ tùng máy in 03 xe ISUZU TROOPER 02 xe ISUZU TROOPER Phụ tùng máy in Phụ tùng máy in Phụ tùng máy in Phụ tùng máy in Phụ tùng máy in 01 xe ISUZU TROOPER 01 xe ISUZU TROOPER 01 xe ISUZU TROOPER 01 xe ISUZU TROOPER 15 xe NHCTVN 04 xe ISUZU TROOPER Mực in offset Phụ tùng P.tùng máy tiêu huỷ tiền Máy kiểm tra đôla 225.133.000đ 20.500.000đ 1.470.000.000đ 980.000.000đ 106.515.000đ 564.742.000đ 285.050.000đ 334.640.000đ 34.828.000đ 490.000.000đ 490.000.000đ 491.000.000đ 491.000.000đ 7.348.789.000đ 1.966.440.000đ 44.471.000đ 30.615.000đ 556.491.000đ 402.500.000 248.000.000đ 20.800.000đ 1.527.000.000đ 1.018.000.000đ 112.957.000đ 582.208.000đ 291.384.000đ 344.640.000đ 49.114.000đ 510.481.000đ 510.569.000đ 511.226.000đ 511.160.000đ 7.673.490.000đ 2.046.726.000đ 47.600.000đ 43.636.000đ 578.154.000đ 367.400.000đ 22.867.000đ 300.000đ 57.000.000đ 38.000.000đ 644.2000đ 17.466.000đ 6.334.000đ 10.000.000đ 14.286.000đ 20.481.000đ 20.569.000đ 20.226.000đ 20.160.000đ 324.701.000đ 80.286.000đ 3.129.000đ 13.021.000đ 21.663.000đ 35.100.000đ 21.722.714.000đ Báo cáo tổng kết hoạt động kinh doanh năm 2003phòng KD - XNK) Khoa QTKD Giá bán 22.601.112.000đ Lãi ròng 948.598.000đ Website: http://www.docs.vn Email 25 : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Qua số liệu ba bảng ta thấy tình hình nhập kinh doanh Công ty tăng lên số lượng chất lượng Năm 2001, Công ty thực 10 hợp đồng kinh tế, Vốn kinh doanh bỏ 4.602.856.000đ thu 193.453.000đ lãi ròng Năm 2002 thực 12 hợp đồng, vốn kinh doanh bỏ 4.502.752.700đ, giảm 100.103.300đ hay 2,2% lãi ròng thu lại cao 204.433.200đ tăng 64.980.200đ hay tăng 46,6% so với năm 2001 Vốn bỏ kinh doanh hơn, 97,83% so với năm 2001, lãi ròng lại cao gần gấp rưỡi năm 2001 Điều chứng tỏ khả kinh doanh, nhanh nhạy, nắm bắt kịp thời thời Công ty Phần lớn hợp đồng kinh tế năm 2002 hợp đồng nhập xe ôtô chuyên dùng chiếm hợp đồng 12 hợp đồng Như vậy, Công ty phát huy tiềm kinh doanh hoạt động kinh doanh nhập mặt hàng này Năm 2003 công ty thực 14 hợp đồng kinh tế với số vốn bỏ để thực hợp đồng 21.722.714đ, lãi rịng đạt 948.598.000đ Điều chứng tỏ năm 2003 hoạt động kinh doanh Công ty phát triển mạnh mẽ Tổng giá trị hàng hoá Công ty nhập trực tiếp tăng 17.219.961.300đ tức tăng 4,824 lần so với năm 2002 Lợi nhuận tăng 744.164.800đ tăng 4,64 lần so với 2002 Như hiệu kinh doanh nhập trực tiếp Công ty nâng lên bước cao đảm bảo tăng mạnh đồng (doanh thu lợi nhuận rịng tăng tương ứng) Có kết hình thức nhập trực tiếp Cơng ty trọng ngày có hợp đồng có giá trị lớn Kinh doanh nhập trực tiếp thường mang nhiều yếu tố rủi ro (như biến động tỷ giá hối đoái ) cịn địi hỏi phải có vốn lưu động lớn, nên Công ty cần đảm bảo thận trọng việc nghiên cứu nhu cầu thị trường có phương án khả thi để loại bỏ rủi ro Khoa QTKD Website: http://www.docs.vn Email 26 : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Về cấu hàng nhập trực tiếp, Công ty tiếp tục phát huy mặt hàng nhập mạnh ce ôtô chuyên dùng, trang thiết bị phụ tùng in Về khách hàng Công ty củng cố mối quan hệ kinh doanh với bạn hàng ký hợp đồng có giá trị lớn : hợp đồng với 15 chi nhánh Ngân hàng Công thương Việt nam, hợp đồng với Ngân hàng Sài Gòn Thương Tín 2.5 Kết hoạt động sản xuất inh doanh Công ty Trong năm qua, Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng ln nỗ lực tìm kiếm, khai thác mở rộng thị trường mình, thị trường mua lẫn thị trường bán Thị trường kinh doanh Công ty phân chia thành hai khu vực là: Khu vực Miền Bắc khu vực Miền Nam Các loại hàng bán chia làm năm nhóm là: Nhóm ấn chỉ, nhóm giấy, nhóm vật tư thiết bị, nhóm ơtơ chun dùng nhóm hàng văn phịng Doanh thu theo nhóm hàng khu vực thị trường Công ty qua hai năm 2002 2003 sau: Khoa QTKD Website: http://www.docs.vn Email 27 : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Biểu 2.8 Tình hình tiêu thụ sản phẩm Cơng ty hai năm 2002 - 2003 Chỉ tiêu Tổng doanh thu theo nhóm hàng Năm 2002 Dthu 30.794.818 % 100 Năm 2003 Dthu % 41.905.082 100 So sánh STĐ % 11.110.264 36,1 + ấn 5.473.387 17,8 6.906.562 16,5 1.433.275 26,2 + Giấy trắng 2.618.173 8,5 3.778.389 1.160.216 44,3 + Vật tư thiết bị 5.961.754 19,4 7.956.521 19 1.994.767 33,5 + Ơtơ chuyên dùng 11.399.483 37 16.621.598 40 5.222.115 45,8 + Hàng văn phòng Tổng doanh thu theo khu vực 5.148.778 30.794.818 17,3 100 6.642.012 41.905.082 15,5 100 1.493.234 11.110.264 29 36,1 - Miền Bắc 22.915.341 74,4 31.093.571 74,2 8.178.230 35,68 - Miền Nam 7.879.477 25,6 10.811.511 25,8 2.932.034 37,2 (Nguồn: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty năm 2002 - 2003) Khoa QTKD Website: http://www.docs.vn Email 28 : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Qua bảng số liệu ta thấy doanh thu nhóm hàng tăng, năm sau cao năm trước Chiếm tỷ trọng cao nhóm hàng ơtơ chun dùng cới 37% tổng doanh thu năm 2002, đạt 11.399.483 nghìn đồng 40% tổng doanh thu năm 2003, đạt 16.621.598 nghìn đồng, tăng 5.222.115 nghìn đồng hay tăng 45,8% so với năm 2002 Tiếp đến nhóm hàng vật tư thiết bị, doanh thu tăng 1.994.767 nghìn đồng hay tăng 33,4% so với năm 2002 Nhóm ấn nhóm giấy nhóm hàng văn phịng tăng Doanh thu nhóm hàng tăng chứng tỏ hoạt động kinh doanh nhập Cơng ty đạt hiệu cao Có tăng trưởng kinh doanh nhờ tác động nhiều nguyên nhân Trong đó, nguyên nhân khách quan làm tăng doanh số bán hàng nhóm ơtơ chun dùng vật tư thiết bị đựơc nhiều Ngân hàng tổ chức kinh tế khác trang bị sử dụng nhằm đảm bảo an toàn cho hoạt động vận chuyển bảo vệ tiền tốn, ngun nhân chủ quan cơng ty trọng mở rộng thị trường ngành, mở rộng danh mục hàng hóa nhập khẩu, tăng cường hình thức nhập trực tiếp 2.6 Đánh giá chung tình hình hoạt động nhập Cơng ty Được quan tâm giúp đỡ tồn Cơng ty, đặc biệt đạo sát ban Giám đốc, cán cơng nhân viên phịng kinh doanh xuất nhập tham gia đầy đủ phong trào Cơng đồn Cơng ty phát động, đồn kết trí công tác, nỗ lực phấn đấu vươn lên để hồn thành tốt nhiệm vụ giao Phịng kinh doanh xuất nhập bước thiết lập mở rộng quan hệ với Bộ, ngành có liên quan, với khách hàng nước nước ngoài, với chiến lược khách hàng mềm dẻo, lấy chất lượng dịch vụ, uy tín năm lực triển khai công việc làm ưu cạnh tranh Đồng thời phòng tranh thủ ủng hộ giúp đỡ quan chủ quản: Ban lãnh đạo vụ, cục Ngân hàng trung ương để phát triển thêm loại hình kinh doanh, dịch vụ như: Kinh doanh XNK trực tiếp, XNK uỷ thác, tư vấn đấu thầu loại vật tư chuyên Khoa QTKD Website: http://www.docs.vn Email 29 : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 dùng nâng cao uy tín mở rộng phạm vị hoạt động Cơng ty nói chung phịng kinh doanh XNK nói riêng 2.6.1 Ưu điểm: Hoạt động xuất nhập phịng có ưu điểm sau: -Phịng kinh doanh nhập phối hợp tốt với phòng ban Công ty để tôt chức tốt việc nhập mặt hàng truyền thống như: Ơtơ chun dùng chở tiền, đèn kiểm tra đôla, máy soi tiền máy đếm tiền Bên cạnh phịng cịn sử dụng vốn Cơng ty vốn vay Ngân hàng cách có hiệu để thực hợp đồng kinh doanh nhập Đảm bảo an toàn tuyệt đối vốn tài sản cho khách hàng Công ty -Phòng tiến hành hoạt động nghệp vụ cách linh hoạt, sáng tạo, có hiệu phù hợp với yêu cầu thực tế khách hàng, qua tiết kiệm thời gian chi phí, làm hài lịng khách hàng nâng cao uy tín Cơng ty nước - Phát triển tốt mối quan hệ với quan quản lý nhà nước liên quan đến lĩnh vực XNK như: Bộ Thương mại, Tổng cục Hải quan, Bộ Văn hố Thơng tin - Phòng khai thác tốt thị trường truyền thống (ngành Ngân hàng) ngày mở rộng thị trường khách hàng ngành : Bộ Tài chính, Bộ Văn hố Thơng tin, Nhà in báo Nhân dân, Nhà in sách giáo khoa - Thiết lập mối quan hệ Thương mại với Cơng ty nước có cộng nghệ Ngân hàng tiên tiến : Nhật Bản, Đức, Thuỵ Sỹ, Singapore ngày nâng cao uy tín Công ty lĩnh vực hoạt động - Liên tục mở rộng mặt hàng kinh doanh: Từ mặt hàng thiết bị chuyên dùng ngành Ngân hàng : Ơtơ chun dùng chở tiền, máy đếm tiền, cửa kho tiền đến loại máy móc thiết bị ngành in, ngành điện tử máy Khoa QTKD Website: http://www.docs.vn Email 30 : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 in, máy tách màu điện tử, máy chập liên in số nhảy, phụ tùng máy in, Film dùng công nghệ in - Chú trọng đến hình thức nhập trực tiếp nên doanh thu hợp đồng kinh tế nhập trực tiếp ngày tăng - Việc cập nhật thơng tin thị trường giá cả, sách nhập khẩu, tỷ giá hối đoái ngày tốt 2.6.2 Nhược điểm Trong q trình hoạt động ngồi thành tích đạt kể phịng Kinh doanh xuất nhập thực tế tồn vướng mắc sau: - Công ty khai thác tốt thị trường ngành bước mở rộng thị trường ngành doanh thu thị trường chưa thực tương ứng với tiềm - Danh mục hàng hố phục vụ thị trường ngồi ngành mở rộng mặt hàng vật tư thiết bị phục vụ ngành in, chưa mở rộng danh mục hàng hoá nhập sang số lĩnh vực khác mà Cơng ty có khả : đồ dùng văn phịng trang trí nội thất - Đội ngũ nhân viên phòng hoàn thành tốt nhiệm vụ giao phải kiêm nhiệm nhiều, xét khía canh lâu dài hoạt động kinh doanh nhập ngày phát triển Công ty cần phải chuẩn bị bổ sung thêm cán có kế hoạch đào tạo để đáp ứng u cầu cơng việc - Phịng cập nhật thơng tin sách, thơng tin giá thị trường, thông báo mời thầu, qua số tạp chí : Cơng báo, thị trường, Báo Hà nội lại chưa ý đến việc khai thác nguồn thông tin phong phú mạng Internet, phịng Thương mại Cơng nghiệp Việt Nam, thương vụ, sứ quán nước Việt Nam Khoa QTKD Website: http://www.docs.vn Email 31 : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Trong trình hoạt động chưa chun mơn hố cơng việc (tổ chức cán chuyên trách mảng riêng trình nhập khẩu) nên việc xác định trách nhiệm, quyền hạn cá nhân vụ gặp khó khăn 2.6.3 Nguyên nhân - Phương tiện làm việc chưa đáp ứng yêu cầu thực tế (chưa có máy FAX, máy photo riêng phải sử dụng chung với phịng hành nên nhiều thời gian, chưa nối mạng Internet) - Chưa quan tâm thích đàng đến thị trương ngành, đội ngũ cán cịn thiếu để đáp ứng khối lượng cơng việc ngày nhiều Khoa QTKD ... Cơng ty Cơng ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng có mối quan hệ với Ngân hàng chuyên doanh từ Ngân hàng vào hoạt động : Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển Nông thôn, Ngân hàng Đầu tư phát triển, Ngân hàng. .. Kết hoạt động nhập Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng 2.4.1 Cơ cấu hàng nhập Nguồn hàng cung ứng cho Công ty bao gồm hai nguồn hàng là: Nguồn nhập từ nước ngồi nguồn thu mua nước Trong nguồn nhập. .. 1.2 Đặc điểm tổ chức máy Công ty Bộ máy điều hành Công ty ban Giám đốc Công ty có vai trị lớn, người đạo hoạt động Công ty Trên thực tế, Cơng ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng có cấu tổ chức máy quản