TĨM LƯỢC Qua thời gian thực tập Cơng ty CPPT Việt Cafe, em chọn đề tài cho khóa luận tốt nghiệp mình: “Kế tốn bán hàng Cơng ty CPPT Việt Cafe” Bài khóa luận nêu sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp theo chế độ, chuẩn mực kế tốn Việt Nam Trên sở đó, nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty CPPT Việt Cafe để tìm ưu điểm mặt hạn chế Từ đưa đề xuất khắc phục hạn chế, tồn nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty 1 LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, lời em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc tới cô giáo hướng dẫn: Thạc sĩ Đào Ngọc Hà tận tình hướng dẫn em suốt trình nghiên cứu thực đề tài Em xin gửi lời cảm ơn tới thầy cô giáo khoa Kế tốn-Kiểm tốn, thầy giáo trường Đại học Thương Mại, trang bị cho em kiến thức kinh nghiệm quý giá trình học tập trường nhiệt tình giúp đỡ em thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, phòng kế tốn, cán cơng nhân viên Công ty CPPT Việt Cafe cung cấp tài liệu tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Mặc dù em cố gắng để hoàn thành tốt khóa luận, thời gian nghiên cứu có hạn trình độ chun mơn thân nhiều hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp, bảo thầy giáo để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 2 MỤC LỤC 3 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Phụ lục Phụ lục Phiếu khảo sát câu hỏi Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Phụ lục Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Phụ lục Quy trình ghi sổ nhật kí chung Phụ lục Hóa đơn GTGT Phụ lục Phụ lục Phiếu xuất kho Phiếu thu Phụ lục Phiếu xuất kho Phụ lục Phiếu chi Phụ Biên giao nhận hàng hóa lục 10 Phụ lục 11 Phiếu đề nghị tốn Phụ lục Phiếu xuất kho Phụ lục Hóa đơn GTGT 12 13 4 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Kí tự viết tắt TK CKTM QLDN HTK SXKD Thuế GTGT VAT BCTC CPPT Nội dung Tài khoản Chiết khấu thương mại Quản lý doanh nghiệp Hàng tồn kho Sản xuất kinh doanh Thuế giá trị gia tăng Thuế giá trị gia tăng Báo cáo tài Cổ phần phát triển PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong kinh tế thị trường nhiều ngành nghề tất lĩnh vực phát triển theo xu hướng đại Đặc biệt ngành kinh tế áp dụng kỹ thuật công nghệ vào kinh doanh sản xuất nhằm đem lại mục đích cao.Khơng thế, tất sản phẩm sản xuất hầu hết đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng thông qua bán hàng trực tiếp gián tiếp Do nói khâu tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò quan trọng định đến tiêu doanh thu cơng ty Q trình bán hàng thành cơng giúp cho doanh nghiệp thu khoản doanh thu bù đắp khoản chi phí bỏ từ tạo khoản lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt doanh nghiệp phải tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn q trình lưu chuyển hàng hóa, tăng nhanh thời gian thu hồi vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Một biện pháp quan trọng phải kể đến doanh nghiệp phải hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Kế tốn bán hàng giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Mặt hàng tiêu thụ nhiều mặt hàng tồn kho, doanh thu, lợi nhuận mặt hàng, tình hình cơng nợ khách hàng.Thơng qua kế tốn bán hàng, nhà quản lý doanh nghiệp hoạch định chiến lược kinh doanh, thúc đẩy bán hàng giúp tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp Mặt khác, kế toán bán hàng phần kế tốn doanh nghiệp góp phần tạo nên hệ thống kế toán, giúp kế toán doanh nghiệp hoạt động liên tục có hiệu Các chuẩn mực, thơng tư quy định kế tốn bán hàng ngày bổ sung hoàn thiện cho phù hợp Tuy nhiên, từ lý thuyết đến thực tế khoảng cách lớn Bên cạnh đó, doanh nghiệp có đặc điểm riêng nên việc áp dụng điều chỉnh cho phù hợp Việc áp dụng chế độ kế tốn vào cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung, kế tốn bán hàng nói riêng nhiều khó khăn đòi hỏi kế tốn ln phải nắm rõ quy định, cập nhật thơng tin thường xun để có điều chỉnh hợp lý Tuy nhiên số trường hợp quy định chưa thể điều chỉnh bao qt tồn tính phức tạp nghiệp vụ kinh tế phát sinh dẫn đến khó khăn việc hạch toán doanh nghiệp việc hạch toán không phản ánh chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với lý trên, việc nghiên cứu kế toán bán hàng việc cần thiết, cấp bách doanh nghiệp Công ty CPPT Việt Cafe doanh nghiệp thương mại, hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty cung cấp loại café máy pha cafe Theo đặc điểm hoạt động cơng ty, khơng có quản lý chặt chẽ, theo dõi công tác bán hàng cách khoa học dễ ảnh hưởng khơng tốt đến kết kinh doanh cơng ty Do vậy,việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty cần thiết Trong thời gian thực tập Công ty CPPT Việt Cafe, thông qua kết điều tra khảo sát, cá nhân em nhận thấy kế toán bán hàng cơng ty số bất cập, chưa thực hiệu trở thành vấn đề mà nhà quản lý chưa chi tiết Vì lý đó, em sâu nghiên cứu đề tài: “Kế tốn bán hàng cafe Công ty CPPT Việt Cafe” Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Với đề tài “Kế toán bán hàng cafe Công ty CPPT Việt Cafe” em mong muốn thực mục tiêu đặt ra: Về mặt lý luận: Hệ thống hóa lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp theo chuẩn mực chế độ kế toán doanh nghiệp hành Về mặt thực tiễn: Phân tích, đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng cafe Công ty CPPT Việt Cafe Làm rõ ưu điểm, tồn tại, hạn chế, sở đưa giải pháp thiết thực nhằm khắc phục tồn tại, hạn chế giúp công ty tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng phù hợp với quy định Nhà nước tình hình thực tế cơng ty Từ giúp cơng ty nâng cao sức cạnh tranh thị trường, nâng cao hiệu kinh doanh, tạo điều kiện để công ty thực tốt nghĩa vụ cổ đơng đóng góp vốn, với người lao động, với Nhà nước đối tượng có liên quan Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Về đối tượng nghiên cứu: Kế tốn bán hàng cafe Cơng ty CPPT Việt Cafe - Về không gian nghiên cứu: Công ty CPPT Việt Cafe Địa chỉ: Số 99 Âu Cơ, phường Tứ Liên, quận Tây Hồ, Hà Nội - Về thời gian nghiên cứu: Từ ngày 01 tháng 01 năm 2019 đến ngày 04 tháng 05 năm 2019 - Số liệu minh họa cho kế tốn bán hàng cafe khóa luận số liệu tháng 3/2019 Phương pháp thực đề tài nghiên cứu 4.1: Phương pháp thu thập số liệu Để có nhìn tổng thể cấu tổ chức, hoạt đông kinh doanh đặc biệt để nắm rõ thực trạng kế toán bán hàng công ty, em sử dụng nhiều phương thức thu thập khác bao gồm: • Phương pháp điều tra trắc nghiệm Phiếu điều tra trắc nghiệm mẫu phiếu điều tra bao gồm câu hỏi trắc nghiệm thiết kế trước - Mục đích: Hiểu rõ tình hình bán hàng cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty xem có phù hợp với chế độ kế toán máy tổ chức kinh doanh Công ty - Đối tượng: Giám đốc, kế tốn trưởng, trưởng phòng kinh doanh, kế tốn bán hàng Cơng ty - Nội dung thơng tin cần thu thập: Cách thức tổ chức công tác kế tốn cơng ty như: Chế độ kế tốn áp dụng, mơ hình kế tốn cơng ty, PP tính thuế, PP kế tốn hàng tồn kho, tổ chức vận dụng hệ thống TK kế toán, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, tổ chức lập báo cáo tài chính,… - Các bước tiến hành: + Bước 1: Xác định mục tiêu điều tra trắc nghiệm, xác định đối tượng điều tra trắc nghiệm là: Các nhân viên Phòng kế tốn + Bước 2: Thiết lập phiếu điều tra trắc nghiệm: Các câu hỏi điều tra cho phòng ban thiết kế liên quan đến sách kế tốn, mơ hình kế tốn áp dụng cơng ty, việc quản lý trình tự hạch tốn bán hàng + Bước 3: Phát phiếu điều tra tới đối tượng cần quan tâm + Bước 4: Sau phát phiếu điều tra tới đội tượng cần quan tâm, thu thập lại tất phiếu điều tra tổng hợp lại thành tổng hợp Kết phiếu điều tra • Phương pháp vấn Phương pháp vấn phương pháp thu thập liệu cách xác rõ ràng thực thông qua câu hỏi mở chuẩn bị sẵn - Mục đích: Nắm rõ thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty, đặc biệt kế toán bán hàng cafe - Đối tượng: Kế toán trưởng nhân viên kế toán bán hàng Công ty với thời gian hẹn trước - Nôi dung thông tin cần thu thập: Cách thức tổ chức máy kế tốn, trình tự hạch tốn kế tốn bán hàng cafe từ hạch toán ban đầu, chứng từ, tài khoản, sổ sách kế tốn sử dụng,…các sách bán hàng, sách khuyến mà cơng ty sử dụng - Các bước tiến hành: + Bước 1: Xác định mục tiêu vấn: Cần biết số thông tin người vấn, lập đề cương nội dung chi tiết cho vấn, đặt lịch làm việc,… + Bước 2: Tiến hành vấn + Bước 3: Tổng hợp lại kết vấn, lấy liệu thu thập phục vụ cho việc viết khóa luận Phiếu điều tra vấn • Phương pháp quan sát Là phương pháp thu thập liệu dựa vào mắt quan sát trực tiếp hoạt động diễn Cơng ty - Mục đích: Tiếp cận trực tiếp, theo dõi hoạt động, thao tác trình làm việc hệ thống kế toán cụ thể kế toán bán hàng - Đối tượng: Quy trình xử lý nhân viên phòng kế tốn - Nội dung thơng tin cần thu thập: Quy trình xử lý kế tốn bán hàng: từ hạch toán ban đầu, luân chuyển chứng từ, nhập liệu vào phần mềm kế toán,… - Kết thu được: Nắm rõ q trình hạch tốn kế toán bán hàng Kết thể rõ bút ký thực tập • Phương pháp nghiên cứu tài liệu Là phương pháp nghiên cứu tài liệu ngồi cơng ty - Mục đích: Thu thập thông tin chung Công ty lịch sử hình thành, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, thơng tin thực trạng kế tốn bán hàng Công ty - Đối tượng: Các tài liệu viết giấy phép đăng ký kinh doanh, tài liệu lịch sử hình thành, đăc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty; Các chứng từ hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu,…; Các tài liệu tổng hợp báo cáo kiểm kê, báo cáo tài chính,… - Nội dung thơng tin cần thu thập: Lịch sử hình thành hoạt động cơng ty, đặc điểm máy tổ chức, máy kế toán công ty, đặc điểm chứng từ sổ sách kế tốn sử dựng cơng ty… - Kết thu được: Thu thập thông tin Công ty lịch sử hình thành, máy tổ chức, máy kế toán, chứng từ, sổ sách kế tốn 4.2: Phương pháp phân tích liệu Để thực phân tích liệu thu thập đòi hỏi phải thu thập lượng thông tin đầy đủ, kịp thời, xác phù hợp với mục đích, yêu cầu nội dung đối tượng cần phân tích Sau q trình kết hợp phương pháp thu thập liệu em sử dụng phương pháp tổng hợp, kỹ thuật so sánh đối chiếu để phân tích sổ liệu thu thập kết hợp với sử dụng phần mềm xử lý word, excel Phương pháp so sánh: Là phương pháp phân tích thực thông qua việc đối chiếu vật, tượng với để thấy giống chúng Áp dụng vào việc nghiên cứu kế toán bán hàng, phương pháp thể thông qua việc so sánh, đối chiếu lý luận thực tế kế toán bán hàng doanh nghiệp xem doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán hay chưa; đối chiếu số liệu chứng từ gốc bảng phân bổ với sổ kế toán liên quan… Phương pháp tổng hợp liệu: 10 Công ty áp dụng hình thức ghi sổ máy vi tính Sổ kế tốn phần mềm thiết kế theo hình thức Nhật ký chung Đến thời điểm khóa sổ lập Báo cáo tài chi nhánh cơng ty in đầy đủ Báo cáo tài chính, Sổ kế tốn tổng hợp Sổ kế toán chi tiết 2.2: Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty cơng ty CPPT Việt Café 2.2.1: Phương thức bán toán công ty Công ty CPPT Việt Café vừa bán hàng vừa đan xen dịch vụ sửa máy pha café nên cơng ty sử dụng đa dạng hình thức bán hàng - Phương thức bán buôn qua kho: Công ty nhập café máy móc về, sau hồn thành tiến hành nhập kho, sau bán cho người mua trung gian để họ tiếp tục chuyển bán bán cho nhà sản xuất đại lý khác Bán hàng qua hình thức bán bn qua kho Cơng ty CPPT Việt Cafe có hình thức: + Theo hình thức giao hàng trực tiếp: Bên mua cử đại diện đến kho Công ty CPPT Việt Cafe để nhận hàng, cơng ty xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua + Theo hình thức chuyển hàng: Công ty CPPP Việt Cafe xuất kho hàng hóa, chịu trách nhiệm liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa sang bên mua Chi phí vận chuyển bên chịu quy định hai bên hợp đồng kí kết Nếu cơng ty chịu CP tính vào chi phí bán hàng Hình thức tốn sử dụng trả tiền mặt tiền gửi với số tiền nhỏ 20.000.000 VNĐ, số tiền lớn 20.000.000 VNĐ công ty chấp nhận chi trả tiền gửi - Phương thức bán lẻ: công ty chủ yếu sản xuất café máy pha cafe , hàng hóa đóng với số lượng lớn, bảo quản tập trung nên công ty áp dụng phương thức bán lẻ khơng phổ biến Hình thức tốn chủ yếu sử dụng công ty dùng tiền mặt - Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi: Công ty CPPT Việt Cafe bên bán giao đại lý cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán Bên đại lý hưởng thù lao hình thức hoa hồng chênh lệch giá Đây hình thức phổ biến cơng ty năm gần Do mạng lưới bên nhận đại lý công ty 34 nhiều phân bổ chủ yếu nơi trung tâm thành phố hay nơi có vị trí thuận lợi để tiêu thụ Hình thức tốn thường sử dụng chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng công ty 2.2.2: Các quy định liên quan đến kế toán bán hàng cơng ty • Cách xác định giá bán Cơng ty Cơng ty CPPT Việt Café hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính trị giá thực tế hàng xuất kho theo phương pháp giá bình qn gia quyền Ví dụ: Trong tháng Cơng ty CPPT Việt Cafe có số liệu sau: Số lượng tồn đầu tháng: 3.000 kg Cà phê hạt classico, tổng trị giá 110.400.000đ Ngày 10 tháng năm 2019, nhập kho từ phận sản xuất 5.000 kg , giá trị nhập kho 183.500.000đ Ngày 13 tháng 11 năm 2019 xuất bán 1.400 kg cà phê hạt classico Đơn giá xuất bán bình quân 110.4 = 00.000 3000 + 183.5 00.000 + 5000 = 36 737,5đ Trị giá xuất kho 1.400 kg ngày 13 tháng 11 năm 2018 là: 36.737,5 x 1.400 = 51.432.500đ • Thời điểm ghi nhận doanh thu - Doanh thu bán hàng công ty ghi nhận khi: Công ty khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Công ty thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng • Quy định khoản giảm trừ doanh thu - Chiết khấu thương mại:là khoản người bán giảm trừ cho người mua người mua với số lượng lớn đạt doanh số Hoặc theo sách kích thích bán hàng doanh nghiệp giai đoạn 35 - Hàng bán bị trả lại: khoản làm giảm doanh thu bán hàn hàng doanh nghiệp kì Hàng bán bị trả lại trường hợp doanh nghiệp cung cấp hàng - hóa sai quy cách, phẩm chất, kích cỡ,…so với hợp đồng kinh tế Giảm giá hàng bán: doanh nghiệp giảm giá hàng bán hàng doanh nghiệp gần hết date, doanh nghiệp muốn tiêu thụ hết hàng tồn kho,… giảm giá hàng bán làm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp bị giảm 2.2.3: Kế tốn bán hàng cơng ty CPPT Việt Café Công ty CPPT Việt Cafe áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun • Bán bn hàng hóa Khi phát sinh nghiệp vụ bán buôn công ty, khách hàng thường khơng tốn tiền mà toán theo hợp đồng kinh tế ký kết với cơng ty,kế tốn hóa đơn GTGT hợp đồng kinh tế ghi nhận doanh thu bán hàng phải thu khách hàng Ví dụ: Ngày 09/04/2019 Cơng ty bán hàng cho Công ty phần mề Luvina, theo - hóa đơn GTGT số 0000343 sau: Cà phê hạt rang ( Super crema 500g/gói), số lượng: 20 kg, giá vốn: 347500đ/kg, giá - bán 350000đ/kg( chưa VAT 10%) Cà phê rang ( classico 500g/gói) số lượng 17 kg, giá vốn: 266500đ/kg, giá bán 270000đ/kg ( chưa VAT 10% ) Kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho ( Phụ lục 6) Căn phiếu xuất kho, kế toán bán hàng lập hóa đơn GTGT ( Phụ lục 5) Căn hóa đơn GTGT phiếu xuất kho lập, kế toán hạch toán định khoản: Nợ TK 131: 12749000 Có TK 511 : 11590000 Có TK 3331 : 1159000 Đồng thời, ghi nhận giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: 11480500 Có TK 156: 11480500 • Bán lẻ hàng hóa Cơng ty bán cho cá nhân tới mua cửa hàng công ty Thông thường, doanh số bán lẻ hàng hóa ghi bảng kê, khách hàng u cầu viết 36 hóa đơn kế tốn lập hóa đơn GTGT cho khách Trình tự hạch tốn tương tự trường hợp bán bn: Đối với khách hàng mua lẻ hàng cơng ty thường phải toán tiền mặt nên kế toán vào phiếu xuất kho phiếu thu Ví dụ: Ngày 23/03/2019, cơng ty bán hàng cho anh Chính số hàng sau: - CF F-Cà phê bột Viet filter ( 500g/gói) , số lượng: 5kg, giá vốn: 130000đ/kg, giá bán 135000đ/kg Khách hàng toán tiền mặt Khi xuất hàng cho khách, kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho( Phụ lục 8) để xuất kho hàng cho khách Khi khách hàng toán tiền, kế toán lập phiếu thu( Phụ lục 7) Căn vào phiếu xuất kho lập, kế toán hạch toán định khoản: Nợ TK 111: 675000 Có TK 511 : 675000 Đồng thời ghi nhận giá vốn hàng xuất bán Nợ TK 632: 650000 Có TK 156: 650000 Các khoản chi phí phát sinh Chi phí vận chuyển q trình bán hàng, tùy theo hình thức tốn khách hàng mà kế tốn hạch tốn Ví dụ: Ngày 08/04/2019 cơng ty tốn tiền cước phí vận chuyển hàng cà phê kho 720000vnđ Căn vào phiếu chi ( Phụ lục 10) biên giao nhận hàng ( Phụ lục 11), kế toán hạch toán định khoản: Nợ TK 6421: 720000 Có TK 111: 720000 Dự phòng phải thu khó đòi Cuối năm tài chính, vào khoản nợ xác định không chắn thu được, kế toán xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần phải trích lập Ví dụ: Ngày 20/07/2019 công ty bán hàng cho công ty CP thực phẩm dịch vụ My Way số hàng sau: -MP_DOGA 2G E-Máy pha cà phê, số lượng: chiếc, giá bán: 26400000đ/chiếc -MX_MXD máy say cà phê, sô lượng:1 chiếc, giá bán: 7800000đ/chiếc 37 - MX_Vita máy say sinh tố, số lượng: chiếc, giá bán: 3900000đ/chiếc -MDS_F6 máy đánh sữa lanh, số lượng: chiếc, giá bán: 1400000đ/chiếc -CX_Vita cối say, số lượng: chiếc, giá bán: 900000đ/chiếc -BXK_Whip it 1L bình xịt, số lượng: chiếc, giá bán: 2270000đ/chiếc -Gas_ Whip hộp gas whip it, số lượng: 20 hộp, giá bán: 100000đ/hộp -CF C-cà phê hạt classico, sô lượng: 2kg, giá bán: 270000đ/kg -CF C_ cà phê bột viet filter, số lượng 1kg, giá bán:150000đ/kg -Tamper-Nén cà phê Inox, số lượng: chiếc, giá bán: 650000đ/chiếc -Ca 350-Ca đánh sữa, số lượng: chiếc, giá bán: 200000đ/chiếc -Ca 600-Ca đánh sữa, số lượng: chiếc, giá bán: 300000đ/chiếc -HDB_ Inox – hộp đổ bã cà phê, số lượng: chiếc, giá bán: 1500000đ/chiếc CH_VSCF chổi vệ sinh máy pha cà phê, số lượng: chiếc, giá bán: 350000đ/chiếc Khách hàng toán 50% trước Căn vào phiếu đề nghị toán( Phụ lục 12), phiếu xuất kho ( Phụ lục 13) hóa đơn giá trị gia tăng ( Phụ lục 14) kế tốn hach tốn định khoản: Nợ TK 131: 69707000 Có TK 511: 61870000 Có TK 331: 6187000 Nợ TK 6421: 69707000 Có TK 2293: 69707000 HỒN Td Sổ kế tốn Các nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp liên quan đến bán hàng kế toán tiến hàng ghi số theo trình tự Bao gồm: - Sổ nhật ký chung - Sổ tài khoản 511 - Sổ tài khoản 156 - Sổ tài khoản 632 - Bảng tổng hợp N-X-T CHƯƠNG III- CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CPPT VIỆT CAFE 3.1 Các kết luận kế tốn bán hàng cơng ty CPPT Việt Cafe 3.1.1.Ưu điểm 38 Qua thời gian thực tập tìm hiểu Công ty CPPT Việt Cafe, em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty tổ chức có ưu điểm sau: - Về máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty thiết kế gọn nhẹ, xếp phù hợp với yêu cầu hạch tốn trình độ nghiệp vụ người Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ cao, nắm vững sách, chế độ nhiệm vụ Cơng tác kế tốn phân cơng cách rõ ràng, người phần việc cụ thể, đảm bảo chất lượng công việc kịp thời cung cấp số liệu, thông tin cần thiết cho Ban lãnh đạo Công ty việc định đạo sản xuất kinh doanh Kế toán bán hàng tách biệt với thủ quỹ, tuân thủ nguyên tác khơng kiêm nhiệm kế tốn, phát huy tính chủ động sáng tạo tinh thần - trách nhiệm thành thạo công việc người Về chứng từ sử dụng: Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng sử dụng đầy đủ, chế độ chứng từ kế toán nhà nước Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, - kịp thời trình bán hàng Về vận dụng tài khoản kế tốn: Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng thống phù hợp với quy mô kinh doanh công ty đảm bảo tuân thủ Luật kế toán Chế độ kế tốn doanh nghiệp Cơng ty sử dụng tài khoản chi tiết khách hàng, nhà cung cấp nên việc theo dõi khoản công nợ phải thu, công nợ phải trả - thuận tiện Sổ kế tốn cơng ty áp dụng: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, mẫu sổ tương đối đơn giản dễ hiểu, ghi chép phù hợp với quy mô doanh nghiệp nhỏ vừa doanh nghiệp Hệ thống sổ sách kế toán ghi chép lập đầy đủ, thời gian chế độ kế toán, đặc biệt nghiệp vụ phát sinh phản ánh kịp thời 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Mặc dù tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty CPPT Việt Cafe có nhiều ưu điểm, phù hợp với phát triển cơng nghệ, đại hóa cơng tác quản lý số nhược điểm sau: - Quá trình luân chuyển chứng từ đôi lúc công ty ván gặp phải chậm trễ, khối lượng công việc bị dồn vào thời điểm cuối kỳ, dẫn đến sai xót khơng đáng có cơng tác hạch tốn như: ghi thiếu, ghi nhầm gây ảnh hưởng 39 đến tính xác, kịp thời việc cung cấp thơng tin, từ ảnh hưởng đến công tác quản lý DN - Công ty tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp thực tế đích danh Ngun tắc đòi hỏi cao việc theo dõi, xác cao khơng phù hợp với DN DN mở rộng mặt hàng kinh doanh - Công ty thực việc cung cấp hóa đơn hình thức viết tay cho khách hàng nên đơi sai sót q trình viết Câc hóa đơn sai tiến hành hủy theo quy định gây lãng phí thời gian - Phương pháp khấu hao TSCĐ công ty phương pháp khấu hao theo đường thẳng nên khả thu hồi vốn chậm, khơng phản ánh giá trị hao mòn thực tế TSCĐ cơng ty nên thay đổi phương pháp khấu hao phù hợp, dùng phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh - Cơng ty chưa trích lập khoản dự phòng, đặc biệt khoản dự phòng phải thu khó đòi Với đặc thù kinh doanh công ty nên thường xuyên có khoản phải thu khách hàng cần thiết phải trích lập dự phòng 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CPPT Việt Cafe Sau thời gian khảo sát, tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty CPPT Việt Cafe, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng Trong thời gian qua cơng tác kế tốn bán hàng nói chung bán hàng khoa học, xác, tuân thủ nghiêm ngặt quy định hành Tuy nhiên công tác kế tốn bán hàng cafe cơng ty tồn hạn chế cần khắc phục hoàn thiện Việc khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng phân bón vấn đề cấp thiết để nâng cao hiệu kinh doanh, giúp công ty tăng lợi nhuận tiến tới phát triển mở rộng thị trường Dựa vào kiến thức trang bị trường tình hình thực tế cơng ty, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cafe Cơng ty CPPT Việt Cafe Trên sở hạn chế sổ kế tốn, cơng ty nên mở sổ chi tiết doanh thu theo nhóm hàng Việc mở sổ chi tiết nâng cao hiệu công tác bán hàng, biết rõ 40 doanh thu cụ thể đối tượng, từ biết mặt hàng mạnh để tập trung chiến lược kinh doanh định hướng kinh doanh Cơng ty hạch tốn chi tiết phần mềm kế tốn hay sử dụng sổ ngồi theo dõi chi tiết doanh thu theo nhóm hàng phân bón Mẫu sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo nhóm hàng Cơng ty nên trọng việc trích lập khoản dự phòng đặc biệt dự phòng giảm giá hàng tồn kho,vì cơng ty thường xuyên có khoản phải thu khách hàng, cần thiết phải trích lập dự phòng Khi kế tốn nhập liệu kế toán phát sinh phần mềm, phần mềm tự động cập nhật vào sổ chi tiết doanh thu theo nhóm hàng Định kỳ, kế tốn tổng hợp số liệu doanh thu bán hàng theo nhóm hàng sổ chi tiết đối chiếu với số liệu sổ TK 511 xem có trùng khớp hay khơng Nếu khơng trùng khớp kế tốn kế tốn phải kiểm tra lại q trình hạch tốn Việc thu thập số liệu để phân tích hạn hẹp, cần có so sánh với đối thủ cạnh tranh, với thị trường bên ngồi nhiều hơn, từ thấy khiếm khuyết công ty để sửa đổi phát triển 3.3 Lý đưa giải pháp cách thức thực cách cụ thể Để thực giải pháp nêu cách hiệu quả, đòi hỏi kết hợp phía Nhà nước Công ty CPPT Việt Cafe: Đối với Nhà nước: Nhà nước phải dựa vào văn pháp lý định hướng dẫn tổ chức kinh tế thực sách kế tốn tài phù hợp với loại hình doanh nghiệp kinh doanh, khuyến khích doanh nghiệp tăng cường đầu tư, mở rộng sản xuất kinh doanh tạo tiền đề cho phát triển đất nước Đồng thời,xây dựng hệ thống chuẩn mực, thơng tư mang tính chiến lược, lâu dài, tránh thay đổi liên tục gây khó khăn cho doanh nghiệp việc nắm bắt thông tin, thay đổi phương pháp hạch tốn Nhà nước cần tạo cơng bình đẳng doanh nghiệp việc thực sách ban hành Bên cạnh đó, cần tạo sách rõ ràng cho doanh nghiệp thực nghĩa vụ Nhà nước Song song với đó, Nhà nước phải có sách kiểm tra, quản lý chặt chẽ đối tượng 41 Đối với Cơng ty CPPT Việt Cafe: Công ty phải cập nhật thay đổi văn pháp lý kế tốn để sửa đổi phù hợp Cơ cấu tổ chức phân công, phân nhiệm công ty phải vào trình độ chun mơn cán cơng nhân viên Cơng ty cần có chương trình đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán công nhân viên nhằm thu cải thiện đáng kể kết hoạt động kinh doanh việc nâng cao khả cạnh tranh Để người lao động tận tâm cơng việc, cơng ty cần có sách đãi ngộ người lao động Ngồi ra, cơng ty nên trang bị cho trang thiết bị công nghệ cao, kỹ thuật đồng 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Kế tốn tài chính”- Trường đại học thương mại- NXB thơng kê năm 2010 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam thông tư hướng dẫn chuẩn mực20009- NXB thống kê Giáo trình ” Kế tốn hoạt thương mại dịch vụ” – PGS TS Đinh Văn Sơn chủ biên- Đại học thương mại Một số tài liệu phòng tài – kế tốn Giáo trình “ Những nguyên lý chủ nghĩa |Mac- Lenin” – Đại học thương mại Trang web www.danketoan.com http://dayhocketoan.com PHỤ LỤC PHỤ LỤC SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PT VIỆT CAFE HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC Trưởng Phòng kinh doanh Phòng Kinh Doanh Trưởng phòng đào tạo Trưởng phòng kĩ thuật P h ò n g Đ Phòng Kĩ Thuật Hành nhân PHỤ LỤC SƠ ĐỒ TỔ CHỨ BỘ MÁY KẾ TỐN Kế tốn trưởng Kế toán tiền gửi ngân hàng, tiền vay Kế toán thuế Kế tốn cơng nợ Kế tốn nội (Nguồn: Phòng tổ chức lao động hành chính) PHỤ LỤC QUY TRÌNH GHI SỔ THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết ... kế tốn bán hàng cafe Cơng ty CPPT Việt Cafe Chương : Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng cafe Công ty CPPT Việt Cafe Dựa sở đánh giá thực trạng kế toán bán hàng cafe Công ty CPPT. .. tác kế tốn bán hàng Công ty CPPT Việt Cafe, đánh giá mức độ ảnh hưởng môi trường sản xuất kinh doanh đến kế toán bán hàng, làm rõ thực trạng kế toán bán hàng cafe công ty Chương sở để đưa kết luận. .. TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CPPT VIỆT CAFE 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng Cơng ty CPPT Việt Cafe 2.1.1 Tổng quan Công ty CPPT Việt Cafe Sơ lược công ty _