EndNote là phiên bản mới nhất bổ sung thêm các công cụ cộng tác mới cho người quản lý nghiên cứu và phát triển thư mục nghiên cứu thông minh hơn cũng như khả năng làm việc nhóm thông minh hơn. Các tính năng Truy cập nhóm vào một thư viện tham khảo Thư mục nhập tự động PDF Tìm kiếm nhanh được cải thiện với tìm kiếm tất cả các lĩnh vực, bao gồm cả văn bản đầy đủ và ghi chú PDF Tự động tạo các nhóm tham khảo khi nhập các thư mục và các thư mục con của tệp PDF Mở cửa sổ PDF chú thích tài liệu tham khảo riêng biệt với một button Tìm văn bản đầy đủ với OpenURL và ezProxy Hiển thị xếp hạng và trạng thái đọc không đọc Chọn cách bạn muốn đổi tên PDF trong thư viện của mình Tối ưu hóa các tùy chọn bố cục màn hình cho màn hình rộng hoặc màn hình truyền thống Chia sẻ thư viện miễn phí, kích thước thư viện không giới hạn, lưu trữ đám mây không giới hạn Chèn trích dẫn và tài liệu tham khảo vào PowerPoint Liên kết trong trích dẫn văn bản Nhiều thư mục trong một tài liệu Các loại tài liệu tham khảo cho podcast, phỏng vấn và thông cáo báo chí Tự động tìm cập nhật tài liệu tham khảo
i 22-01-2013 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CĂN BẢN ENDNOTE TẠP CHÍ KHOA HỌC KINH TẾ Trường Đại học Kinh tế - Đại học Đà Nẵng http://tapchikhkt.due.edu.vn ii MỤC LỤC Tạo thư viện thêm thơng tin trích dẫn 1.1 Tạo thư viện 1.2 Tạo nhóm 1.3 Thêm tài liệu tham khảo vào thư viện 1.4 Tìm kiếm từ website thông tin khoa học nhập .11 Xuất nhập thư viện 13 Nhập trích dẫn từ website 17 Trích dẫn tài liệu .20 4.1 Các bước tiến hành thêm trích dẫn 20 4.1.1 Cách trích dẫn – (Tác giả, năm) 20 4.1.2 Cách trích dẫn thứ hai – Tác giả (năm) .23 4.2 Lựa chọn chuẩn định dạng trích dẫn 25 4.3 Sao chép, di chuyển trích dẫn 28 4.4 Danh mục tài liệu tham khảo với Endnote 29 1 Tạo thư viện thêm thông tin trích dẫn 1.1 Tạo thư viện Trước bắt đầu, cần phải tạo thư việc Endnote: Chọn thư mục đặt tên file cho thư viện NguyenVanA-EndnoteLibrary: Giao diện Endnote mở thư viện NguyenVanA-EndnoteLibrary: 1.2 Tạo nhóm Để thuận tiện việc sử dụng quản lý thông tin tài liệu tham khảo, ta nên tạo nhóm quản lý tài liệu theo nhóm Để bắt đầu, kích chuột phải lên My Groups: Đặt tên cho nhóm: 1.3 Thêm tài liệu tham khảo vào thư viện Để thêm tài liệu tham khảo vào thư viện, ta tiến hành theo bước: Chọn loại tài liệu: Như hình vẽ, loại tài liệu chọn báo đăng tạp chí Nhập thơng tin báo: 15 Sau chọn tên tệp để lưu: Sau xuất thư viện tệp NguyenVanA-EndNoteLibrary.enlx, ta chép tệp sang máy tính khác mở để sử dụng 16 17 Nhập trích dẫn từ website Endnote nhập trích dẫn xuất từ hệ thống khác Ví dụ minh hoạ việc xuất thông tin tài liệu từ hệ thống www.sciencedirect.com nhập vào thư viện Endnote Trước tiên, cần truy cập vào Export citation: www.sciencedirect.com, tìm cơng bố chọn 18 Chọn thông số thông tin tài liệu, ý, để nhập vào thư viện Endnote, cần chọn định dạng RIS: Chọn vị trí chọn tên tệp để lưu: 19 Sau đó, thực nhập thông tin tài liệu vừa thu vào thư viện Endnote: Chọn tệp chọn thơng số: Sau kích chuột lên hộp Import, ta thấy thông tin tài liệu nhập vào thư viện Endnote Từ đây, ta tái tổ chức vị trí tài liệu 20 Trích dẫn tài liệu Khi chưa có trích dẫn đưa bài, phần tài liệu tham khảo trống 4.1 Các bước tiến hành thêm trích dẫn 4.1.1 Cách trích dẫn – (Tác giả, năm) - Đặt trỏ vị trí cần thêm trích dẫn: 21 - Nếu Endnote chưa khởi chạy, phải khởi chạy Endnote: - Chọn tài liệu tham khảo muốn thêm trích dẫn: - Chọn Insert citation để thêm trích dẫn vào vị trí trỏ: 22 - Bây ta thấy trích dẫn đến tài liệu thêm: Nếu chương trình Endnote, tài liệu chọn, từ ms word, ta thêm trích dẫn trực tiếp menu cắm Endnote word vào vị trí trỏ: 23 4.1.2 Cách trích dẫn thứ hai – Tác giả (năm) - Ta thêm trích dẫn theo cách thứ hai: Nhập nội dung văn cần tìm kích Find để tìm, sau chọn tài liệu từ danh sách: 24 Ở menu Insert, chọn “Insert & display as: Author (year)”: - Một trích dẫn dạng “tác giả (năm) thêm vào văn bản: 25 4.2 Lựa chọn chuẩn định dạng trích dẫn Chuẩn định dạng trích dẫn theo khn mẫu có sẵn Endnote chọn cho viết gửi đăng Tạp chí Khoa học kinh tế định dạng Amer Economic Review: Nếu định dạng Amer Economic Review chưa có sẵn danh sách để lựa chọn kích chuột vào Select another style để lựa chọn từ danh sách đầy đủ: 26 Khi ta thay đổi chuẩn định dạng, chẳng hạn, từ Amer Economic Review sang Numbered, toàn trích dẫn danh mục tài liệu tham khảo tự động chuyển sang theo chuẩn định dạng chọn Chú ý: Có thể tham khảo thêm tài liệu hướng dẫn điều chỉnh chuẩn định dạng trích dẫn có sẵn cài đặt Endnote 27 28 4.3 Sao chép, di chuyển trích dẫn Để chép/di chuyển trích dẫn, ta tiến hành bơi đen tồn trích dẫn, click chuột phải chọn copy/cut để chép cắt trích dẫn vào nhớ: Đặt trỏ ví trí khác văn đặt xuống (paste) giống chép/di chuyển khối văn thông thường: 29 4.4 Danh mục tài liệu tham khảo với Endnote Khi ta thêm trích dẫn vào nội dung viết, Endnote tự động sinh danh mục tài liệu tham khảo cuối viết theo thứ tự ABC theo họ tên tác giả: ... tham khảo với Endnote 29 1 Tạo thư viện thêm thơng tin trích dẫn 1.1 Tạo thư viện Trước bắt đầu, cần phải tạo thư việc Endnote: Chọn thư mục đặt tên file cho thư viện NguyenVanA-EndnoteLibrary:... Thư viện Endnote xuất sang định dạng khác để sử dụng ứng dụng khác: Thư viện Endnote chép từ nơi sang nơi khác để sử dụng mà không cần phải tạo lập từ đầu Để xuất thư viện định dạng Endnote, ... Endnote: Chọn thư mục đặt tên file cho thư viện NguyenVanA-EndnoteLibrary: Giao diện Endnote mở thư viện NguyenVanA-EndnoteLibrary: 1.2 Tạo nhóm Để thuận tiện việc sử dụng quản lý thông tin tài liệu