KỸ THUẬT BIÊN TẬP KỸ THUẬT BIÊN TẬP VĂN BẢN VĂN BẢN THỜI GIAN: 8 TIẾT THỜI GIAN: 8 TIẾT TRÌNH BÀY:THS. NGUYỄN THỊ NGỌC HÂN TRÌNH BÀY:THS. NGUYỄN THỊ NGỌC HÂN 1. KHÁI NIỆM: Văn bản: là phương tiện ghi tin và truyền đạt thông tin bằng ngôn ngữ và ký hiệu nhất đònh Văn bản quản lý : Là phương tiện ghi thông tin và truyền đạt thông tin từ chủ thể đến những đối tượng nhằm thực hiện yêu cầu hoặc thoả mãn những mục đích nhất đònh. Văn bản quản lý nhà nước: là những quyết đònh và thông tin quản lý nhà nước bằng văn bản viết do các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền ban hành theo những thể thức, thủ tục và thẩm quyền do luật đònh, mang tính quyền lực đơn phương làm phát sinh các hệ quả pháp lý nhất đònh 1. KHAÙI NIEÄM: VĂN BẢN QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC là những quyết định và thông tin quản lý thành văn do cơ quan quản lý nhà nước ban hành theo thẩm quyền, trình tự, thủ tục và hình thức nhất định nhằm điều chỉnh các mối quan hệ quản lý hành chính nhà nước giữa cơ quan quản lý nhà nước với nhau và giữa cơ quan nhà nước với tổ chức và công dân 2.CHỨC NĂNG CỦA VĂN BẢN 2.1. Chức năng thông tin 2.2. Chức năng pháp lý 2.3. Chức năng quản lý 2.4. Chức năng văn hóa xã hội 2.5. Chức năng khác 2.1. CHỨC NĂNG THÔNG TIN Thể hiện dưới nhiều hình thức khác nhau như: *Ghi chép thông tin *Truyền đạt thông tin *Giá trò của văn bản ph thu c ụ ộ lượng thông tin mà nó cung cấp *Thông tin cần đầy đủ, chính xác 2.2. CHỨC NĂNG PHÁP LÝ Thể hiện ở 2 phương diện: * Ghi lại các qui phạm và các quan hệ pháp luật; * Chứng cứ pháp lý để quản lý và điều hành 2.3. CHỨC NĂNG QUẢN LÝ Văn bản là cơ sở tổ chức thông tin giúp các nhà lãnh đạo quản lý ban hành các quyết đònh Là đầu mối theo dõi kiểm tra cấp dưới 2.4. CHỨC NĂNG VĂN HÓA XÃ HỘI * Là sản phẩm sáng tạo của con người được hình thành trong quá trình nhận thức, lao động để tổ chức xã hội và cải tạo tự nhiên * Giúp hình dung được tòan cảnh bức tranh và trình độ văn minh quản lý hành chính nhà nước của mỗi thời kỳ lòch sử cụ thể của mỗi quốc gia *Biểu mẫu văn hóa có ý nghóa đối với đời sống hiện nay và trong tương lai 3.PHÂN LOẠI - VĂN BẢN QUI PHẠM PHÁP LUẬT -VĂN BẢN HÀNH CHÍNH CÁ BiỆT ( VĂN BẢN ÁP DỤNG PHÁP LUẬT) - VĂN BẢN HÀNH CHÍNH THÔNG THƯỜNG - VĂN BẢN CHUYÊN MÔN KỸ THUẬT [...]... thường, kiểu chữ đứng, đậm, cỡ chữ 13-14, giữa các cụm từ có gạch ngang nhỏ, có đường kẻ ngang dài phía dưới TÊN CƠ QUAN BAN HÀNH VĂN BẢN VIẾT NGANG HÀNG QUỐC HIỆU GÓC TRÁI PHÍA TRÊN TRANG ĐẦU CỦA VĂN BẢN  TÊN CƠ QUAN BAN HÀNH VĂN BẢN TÊN CƠ QUAN BAN -gồm tên cơVĂN BẢN HÀNH quan, tổ chức ban hành văn bản và tên cơ quan, tổ chức chủ quản cấp trên trực tiếp ( nếu có); -tên cơ quan chủ quản: có thể viết tắt... Viết theo quyết định thành lập Không viết tắt tên cơ quan ban hành Bên dưới có gạch liền dài CÁCH GHI TÊN CƠ QUAN BAN HÀNH VĂN BẢN LÀ CƠ QUAN CHỦ QUẢN : IN HOA,kiểu chữ đứng, đậm cỡ chữ 12-13 CHÍNH PHỦ CÁCH GHI TÊN CƠ QUAN BAN HÀNH VĂN BẢN LÀ CƠ QUAN PHỤ THUỘC: +TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN VIẾT CHỮ in hoa, kiểu chữ đứng, cỡ chữ 12-13 + TÊN CƠ QUAN BAN HÀNH VĂN BẢN :chữ in hoa, kiểu chữ đứng đậm, cỡ chữ 12-13... quan ban hành văn bản- Tên tắt của đơn vò soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo ( nếu có) Ví dụ: So:á 1145/BĐSG-HC GHI SỐ, KÝ HIỆU ĐỐI VỚI CÔNG VĂN So:á …/ Tên tắt của cơ quan ban hành văn bản Ví dụ: So:á 58/BĐSG Địa danh, ngày tháng CƠ QUAN CHỦ QUẢN CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CƠ QUAN BAN HÀNH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Thành phố Hồ Chí Minh, ngày …tháng n ăm 2005 ĐỊA DANH, NGÀY, THÁNG, NĂM BAN. .. CHỨC BAN HÀNH TRONG MỘT NĂM  SỐ ĐƯC GHI BẰNG SỐ Ả RẬP, BẮT ĐẦU TỪ SỐ 01 VÀO NGÀY ĐẦU NĂM VÀ KẾT THÚC VÀO NGÀY 31/12 HÀNG NĂM Số - ký hiệu Số dưới 10 thêm số 0 vào trước Chữ “Số” trình bày bằng chữ in thường Ký hiệu chữ in hoa, cỡ chữ 13 SỐ, KÝ HIỆU CỦA VĂN BẢN GHI DƯỚI TÊN CƠ QUAN BAN HÀNH VĂN BẢN GHI BẰNG CHỮ THƯỜNG, ĐỨNG, CỢ CHỮ 13 GHI SỐ, KÝ HIỆU ĐỐI VỚI VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT So:á…/ Năm ban. .. PHẠM PHÁP LUẬT Văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành hoặc phối hợp ban hành theo hình thức, thủ tục, trình tư, thẩm quyền theọ luật đònh, trong đó có các qui tắc xử sự chung, có tính bắt buộc chung được nhà nước bảo đảm thực hiện nhằm điều chỉnh các quan hệ xã hội ø VĂN BẢN HÀNH CHÍNH CÁ BIỆT Văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành trên cơ sở VBQPPL nhằm cá biệt hóa những qui đònh... Tên tắt của văn bản - Tên tắt của cơ quan ban hành văn bản VÍ DỤ 1: Nghò đònh 58 của Chính phủ ngày 24-8-2001 sẽ ghi là: Số :58/2001/NĐ-CP VÍ DỤ 2: Quyết đònh số 38 của UBND TP.HCM ngày 19/6/2003 sẽ ghi là: Số :38/2003/QĐ-UB VÍ DỤ 3: So:á 01/2002/TTLT-BTC-BLĐTB-XH GHI SỐ, KÝ HIỆU ĐỐI VỚI VĂN BẢN CÓ TÊN GỌI So:á …/ Tên tắt của văn bản - Tên tắt của cơ quan ban hành văn bản VÍ DỤ 1: Số: 36/QĐ - UBND... chuyên môn- kỹ thuật trong các lónh vực chuyên môn như kế họach, tài chính, ngân hàng, kiến trúc, xây dựng, công nghệ… 4.THỂ THỨC VĂN BẢN Là tập hợp các thành phần cấu thành văn bản QUỐC HIỆU TÊN CƠ QUAN BAN HÀNH SỐ VÀ KÝ HIỆU CỦA VĂN BẢN NHỮNG THÀNH PHẦN CHÍNH ĐỊA DANH, NGÀY, THÁNG, NĂM TÊN LOẠI , TRÍCH YẾU NỘI DUNG VĂN BẢN NỘI DUNG VĂN BẢN CHỮ KÝ VÀ THỂ THỨC ĐỀ KÝ CON DẤU NƠI NHẬN DẤU HIỆU CHỈ MỨC ĐỘ... KÝ HIỆU , HƠI LỆCH VỀ BÊN PHẢI CỦA VĂN BẢN VIẾT CHỮ in thường, kiểu chữ nghiêng, cỡ chữ 13-14 ĐỊA DANH: ĐẶT TRƯỚC NGÀY, THÁNG , NĂM; SAU ĐỊA DANH CÓ DẤU PHẨY( ,) NGÀY, THÁNG, NĂM: ngày văn bản được ký ban hànhviết bằng số rập Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 4 năm 2007 CƠ QUAN TRUNG ƯƠNG ĐÓNG TẠI TỈNH, THÀNH PHỐ THUỘC TRUNG ƯƠNG: GHI TÊN TỈNH, THÀNH PHỐ QUI ƯỚC GHI ĐỊA CƠ QUAN CẤP TỈNH : GHI TÊN... DUNG VĂN BẢN LÀ TÊN CỦA MỖI LOẠI VĂN BẢN TRÍCH YẾU: LÀ CÂU VĂN NGẮN GỌN HOẶC CỤM TỪ PHẢN ÁNH KHÁI QUÁT NỘI DUNG CHỦ YẾU CỦA VĂN BẢN Tên loại CƠ QUAN CHỦ QUẢN CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CƠ QUAN BAN HÀNH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: …/VTTL-VTCQ Đòa danh, ngày …tháng … năm 2005 TÊN LOẠI . BẢN QUI PHẠM PHÁP LUẬT ø Văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành hoặc ph i h p ban hànhố ợ theo hình th c, ứ thủ tục, trình tư, th m quy n theoẩ. những quyết định và thông tin quản lý thành văn do cơ quan quản lý nhà nước ban hành theo thẩm quyền, trình tự, thủ tục và hình thức nhất định nhằm điều