Quy trình quản lý tài chính trong trường học

QUY TRÌNH QUẢN LÝ TÀI CHÍNHTRONG TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ PHÚ YÊN... LẬP & THANH LÝ HỢP ĐỒNG... Hợp đồng thuê CSVC : Lập hợp đồng : • Phòng Kế hoạch - Tài vụ phối hợp phòng Công tác HS-SV

QUY TRÌNH QUẢN LÝ TÀI CHÍNH

TRONG TRƯỜNG CAO ĐẲNG

NGHỀ PHÚ YÊN

II CÁC QUI ĐỊNH VỀ CHI

• 1 Chi mua vật tư :

• Phòng, khoa dự trù

• => Trình xin ý kiến P.hiệu trưởng p.trách

• => Hiệu trưởng duyệt

• => Hội đồng lấy báo giá, mua, kiểm hàng

II CÁC QUI ĐỊNH VỀ CHI

• 2 Chi thanh toán công tác phí :

• BGH cử đi công tác

• => CB,GV lấy giấy đi đường

• => trình P.hiệu trưởng p.trách ký cử đi

II CÁC QUI ĐỊNH VỀ CHI

• 3 Chi mua Tài sản :

• Phòng, khoa dự trù

• =>trình xin ý kiến P hiệu trưởng p trách

• => Hiệu trưởng duyệt

• => Hội đồng lấy báo giá, mua, kiểm hàng

• => nhập kho

• => xuất kho sử dụng

II CÁC QUI ĐỊNH VỀ CHI

• 4 Chi thanh toán tiền nhiên liệu cấp

cho các xe dạy lái :

• Tổ ô tô (Phân công, đề nghị)

• => P công tác HS-SV (kiểm tra)

• => Tài vụ, cây xăng (Cấp phát)

• => Giáo viên (nhận)

• => Tài vụ (đối chiếu, thanh toán)

II CÁC QUI ĐỊNH VỀ CHI

• 5 Chi thanh toán sửa chữa Tài sản :

• Phòng, khoa xin ý kiến

• => lập biên bản hiện trạng (Hội đồng)

• =>trình xin ý kiến P.hiệu trưởng p.trách

• => Hiệu trưởng duyệt

• => Hội đồng lấy giá, mua, kiểm hàng

• => nhập kho

• => xuất kho sửa chữa

• => thanh toán

II CÁC QUI ĐỊNH VỀ CHI

• 6 Các khoản chi khác :

• Tiền ngoài giờ

• Tiền tiếp khách

• Tiền nhân công

• Tiền hỗ trợ phụ cấp đắt đỏ (cho cán bộ đi học ngoài tỉnh)

• Chi hỗ trợ học bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn

• Tiền giờ giảng theo hợp đồng thỉnh giảng

• Tiền điện thoại

II CÁC QUI ĐỊNH VỀ CHI

• 6 Các khoản chi khác :

• Đề xuất (nêu rõ phương án thực hiện)

• => thực hiện

• => tập hợp, hoàn tất chứng từ thanh

toán

II CÁC QUI ĐỊNH VỀ CHI

• 7 Chi tạm ứng :

• CBCNV-GV lập giấy đề nghị tạm ứng

• => Phụ trách phòng khoa ký

• => Tài vụ kiểm tra tạm ứng

• => Hiệu trưởng ký duyệt

• => Kế toán lập phiếu chi tạm ứng

• => Người tạm ứng nhận tiền

III LẬP & THANH LÝ HỢP ĐỒNG

• 1 Hợp đồng thỉnh giảng :

a Lập hợp đồng :

• Khoa (phân công)

• =>đào tạo (kế hoạch )

III LẬP & THANH LÝ HỢP ĐỒNG

III LẬP & THANH LÝ HỢP ĐỒNG

• 2 Hợp đồng liên kết đào tạo :

Lập hợp đồng :

• Hiệu trưởng chỉ đạo

• => Phòng Kế hoạch - Tài vụ phối hợp

phòng Đào tạo và cùng với bên B để

lập hợp đồng

• => Trình hiệu trưởng ký

• => Giao HĐ phòng Đào tạo và bên B để

thực hiện

III LẬP & THANH LÝ HỢP ĐỒNG

• 3 Hợp đồng thuê CSVC :

Lập hợp đồng :

• Phòng Kế hoạch - Tài vụ phối hợp

phòng Công tác HS-SV và cùng với bên

III LẬP & THANH LÝ HỢP ĐỒNG

• 4 Hợp đồng mua bán :

Lập hợp đồng :

• Sau khi hoàn tất các khâu đề xuất, khảo

giá

• => Phòng Kế hoạch - Tài vụ phối hợp

các phòng ( khoa ) liên quan và cùng

với bên B để lập hợp đồng

• => Trình hiệu trưởng ký

• => Giao HĐ bên B để thực hiện

I CÁC QUI ĐỊNH VỀ THU

1 Thu học phí dài hạn

buộc thôi học đối với những học sinh chưa nộp học phí.

Trước khi bắt đầu học kỳ

Ngày đầu tiên bắt đầu học

kỳ

- Nhà trường gởi giấy báo nhắc nộp học phí đối với những học sinh

chưa nộp.

học tập đối với những học sinh chưa nộp học phí

Ngày thứ 14 của đầu học kỳ - Nhà trường ra quyết định buộc

thôi học đối với những học sinh

I CÁC QUI ĐỊNH VỀ THU

1 Thu học phí :

• Hoàn lại học phí :

• Học viên nộp bộ chứng từ xin hoàn học phí

• => phòng công tác HS-SV xác nhận số ngày học thực tế

• => Phòng Kế hoạch - Tài vụ

• => trình Hiệu trưởng duyệt chi

• => Kế toán làm phiếu, thủ quỹ chi tiền cho học viên

I CÁC QUI ĐỊNH VỀ THU

• 2 Thu lệ phí tuyển sinh :

• Thu LPTS :

• Học sinh nộp hồ sơ đăng ký dự tuyển

• => phòng công tác HS-SV (cấp phiếu nộp hồ sơ)

• => Phòng Kế hoạch - Tài vụ (nộp tiền)

• => kế toán thu viết biên lai chuyển thủ quỹ thu tiền

I CÁC QUI ĐỊNH VỀ THU

• 2 Thu lệ phí tuyển sinh :

• Hoàn lại LPTS :

• Học viên nộp bộ chứng từ xin hoàn lệ phí tuyển sinh

• =>phòng công tác HS-SV (xác nhận)

• => Phòng Kế hoạch - Tài vụ

• => trình Hiệu trưởng duyệt chi

• => Kế toán làm phiếu, thủ quỹ chi tiền cho học viên

I CÁC QUI ĐỊNH VỀ THU

• 3 Thu ký túc xá :

• Đối tượng : HS-SV, khách ( lẻ đoàn )

• khách đăng ký ở ký túc xá

• => Ban quản lý ký túc xá (phiếu đăng ký ở KTX )

• => Phòng Kế hoạch - Tài vụ

• => kế toán KTX ( biên lai, hóa đơn tài chính )

• => thủ quỹ (thu tiền),

• => khách

• => BQL KTX ( bố trí phòng, ghi sổ )

I CÁC QUI ĐỊNH VỀ THU

• 3 Thu ký túc xá :

• Khách đăng ký ở ký túc xá

• => BQL KTX (danh sách )

• => Phòng Kế hoạch –tài vụ (hợp đồng)

• Sau khi hết thời gian thuê BQL KTX lập biên bản kiểm tra phòng có xác nhận số người, số ngày ở thực tế giao cho khách

• => Phòng Kế hoạch – Tài vụ (thanh lý, hóa đơn, phiếu thu )

• => thủ quỹ thu tiền

• => thủ quỹ giao hóa đơn tiền phòng cho khách

• => BQLKTX phải kiểm tra lại hóa đơn của khách trước khi cho đoàn khách rời khỏi KTX.

•

Các quy định khác của KTX

• Định kỳ hoặc bất thường, thanh tra nhân dân phối hợp với kế toán KTX, BQL KTX kiểm tra số lượng người thực tế ở KTX đối chiếu với sổ sách và đề xuất với BGH xử lý những trường hợp sai phạm

Các quy định khác của KTX

• Cuối mỗi tháng cán bộ điện nước KTX

phải ghi chỉ số điện của từng phòng và chỉ

số đồng hồ tổng giao cho kế toán KTX vào ngày 25 hàng tháng để kế toán KTX đối

chiếu, kiểm tra và tính toán tiền điện của khách ở KTX Cán bộ điện nước KTX có trách nhiệm bảo dưỡng, kiểm tra các thiết bị điện nước của toàn bộ khu vực KTX để đề xuất BGH có biện pháp sửa chữa kịp thời

Các quy định khác của KTX

• Ngày 5 hàng tháng BQL KTX nộp về

phòng Kế hoạch - Tài vụ báo cáo danh

sách khách ở đầu tháng này và báo cáo danh sách khách ở tháng trước ( trong đó bao gồm cả khách dịch vụ, khách KTX và đối tượng ở không thu tiền ) Căn cứ vào báo cáo danh sách ở tháng trước của

BQL KTX và sổ theo dõi kế toán KTX lập quyết toán thu theo từng tháng

Các quy định khác của KTX

• Ngày 28 đến ngày 30 hàng tháng cán bộ kế toán KTX sẽ túc trực tại KTX ( trong giờ làm việc ) để thu tiền tháng sau của HS-

SV cũng như khách ở KTX

I CÁC QUI ĐỊNH VỀ THU

• 4 Thu hoàn ứng :

• Tất cả các khoản đề nghị thanh toán của CBCNV-GV trong Trường

có liên quan đến tạm ứng, khi được duyệt thanh toán đều phải hoàn lại khoản đã tạm ứng trước đó Trong vòng 1 tháng kể từ khi xong công tác, CB-GV nào không hoàn tạm ứng thì sẽ bị cắt thi đua theo quy định

I CÁC QUI ĐỊNH VỀ THU

• 5 Thu các khoản lệ phí thi, học lại :

• Lệ phí thi tốt nghiệp do phòng KH-Tài vụ thu để chi phí cho khỳ thi theo quyết định của Hiệu trưởng.

• Lệ phí thi lại hết môn, kiểm tra lại : Thư ký Khoa, tổ thu và nộp danh sách + 20% về phòng Kế hoạch – Tài vụ 80% còn lại dùng để trang trải chi phí coi, chấm thi, trích quỹ khoa, tổ (20%).

• Riêng tổ ô tô tỷ lệ là : Tổ 20%, Trường 80%

• Lệ phí học lại : Thư ký Khoa, tổ thu và nộp danh sách + 20% về

phòng Kế hoạch – Tài vụ 80% còn lại dùng để trang trải chi phí tổ chức học lại.

Xin chân thành cảm ơn!