Báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

HồChí Minh - thời gian thực tập tại Công Ty TNHH Một Thành Viên Huê Tâm , em đã được trang bị một số kiến thức, kinh nghiệm thực tế giúp em hoàn thành bài đồ án tốt nghiệp.. Trong th

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Giảng viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Văn Bảo

Sinh viên thực hiện : Trịnh Thị Thùy Hương

MSSV: 1411181407 Lớp: 14DKTC02

Tp Hồ Chí Minh 2018

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Giảng viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Văn Bảo

Sinh viên thực hiện : Trịnh Thị Thùy Hương

MSSV: 1411181407 Lớp: 14DKTC02

Tp Hồ Chí Minh 2018

LỜI CAM ĐOAN

…… ,ngày……tháng……năm 2018

(ký tên ghi rõ họ tên)

iii

LỜI CẢM ƠN



Trong quá trình học tập tại khoa Kế toán trường Đại học Công Nghệ TP HồChí Minh - thời gian thực tập tại Công Ty TNHH Một Thành Viên Huê Tâm , em

đã được trang bị một số kiến thức, kinh nghiệm thực tế giúp em hoàn thành bài đồ

án tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn tập thể và cá nhân đã giúp đỡ em hoànthành bài đồ án của mình

Em xin bày tỏ lòng cảm ơn và kính trọng sâu sắc đến thầy giáo Nguyễn VănBảo và giáo viên bộ môn khoa KT - TC - NH đã dành nhiều thời gian, hướng dẫn,chỉ bảo em tận tình trong suốt quá trình viết báo cáo của mình

Trong thời gian thực tập, em vô cùng cảm ơn ban lãnh đạo cùng toàn thể cán

bộ công nhân viên Công Ty TNHH Một Thành Viên Huê Tâm, đặc biệt là các anhchị trong phòng kế toán của công ty đã tạo điều kiện, giúp đỡ em trong suốt quátrình thực tập và nghiên cứu đề tài tại công ty

Do điều kiện về thời gian và trình độ chuyên môn còn hạn chế nên bài báocáo chắc không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự giúp đỡ,đóng góp của các thầy giáo, cô giáo để bài báo cáo thực tập của em được hoàn thiệnhơn

Em xin ghi nhận và cảm ơn tất cả sự giúp đỡ quý báu này!!!

iv

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM

KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN



NHẬN XÉT VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN

Họ và tên sinh viên : Trịnh Thị Thùy Hương

Thời gian thực tập: Từ ……… đến ………Tại đơn vị: ………Trong quá trình viết báo cáo thực tập sinh viên đã thể hiện:

1 Thực hiện viết báo cáo thực tập theo quy định:

Tốt Khá Trung bình Không đạt

2 Thường xuyên liên hệ và trao đổi chuyên môn với giảng viên hướng dẫn:

Tốt Khá Trung bình Không đạt

3 Báo cáo thực tập đạt chất lượng theo yêu cầu:

Tốt Khá Trung bình Không đạt

TP.HCM, Ngày ……….tháng………năm

2018

Giảng viên hướng dẫn

(Ký tên, ghi rõ họ tên)

v

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP



Tên đơn vị thực tập: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HUÊ TÂM

Địa chỉ : 178 Bùi Minh Trực, Phường 5, Quận 8, TP.Hồ Chí Minh.

NHẬN XÉT VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN

Họ và tên sinh viên : Trịnh Thị Thùy Hương

Thời gian thực tập tại đơn vị: Từ……… ……… đến ………Tại bộ phận thực tập:……… Trong quá trình thực tập tại đơn vị sinh viên đã thể hiện:

1 Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật:

 Tốt Khá Trung bình Không đạt

2 Số buổi thực tập thực tế tại đơn vị:

>3 buổi/tuần 1-2 buổi/tuần ít đến đơn vị

3 Báo cáo thực tập phản ánh được thực trạng hoạt động của đơn vị:

 Tốt Khá Trung bình Không đạt

4 Nắm bắt được những quy trình nghiệp vụ chuyên ngành Kiểm toán:

 Tốt Khá Trung bình Không đạt

TP.HCM, Ngày ……….tháng………năm 2018

Đơn vị thực tập

(Ký tên và đóng dấu)

vi

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT



BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

TNHH Trách nhiệm hữu hạn

MTV Một thành viên

vii

DANH MỤC CÁC BẢNG



Bảng 1.1 Bảng chấm công

Bảng 1.2 Bảng thanh toán tiền lương

Bảng 1.3 : Phiếu nghĩ hưởng BHXH

Bảng 1.4 : Bảng thanh toán BHXH

Bảng 1.5 : Bảng tổng hợp các khoản trích theo lương

DANH MỤC CẤC SƠ ĐỒ, HÌNH

viii

Hình 2.1 : Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty

Hình 2.2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Hình 2.3 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật kí chứng từ

ix

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH

VIÊN HUÊ TÂM

2 1.1 Lịch sử hình thành: 2

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty 2

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 2

1.3.1 Chức năng nhiệm vụ cuả các bộ phận : 2

1.4 Giới thiệu về bộ phận kế toán của công ty 3

1.4.1 Chức năng nhiệm vụ các bộ phận 3

1.4.2 Chế độ, chính sách kế toán áp dụng tại công ty 3

CHƯƠNG 2: PHỎNG VẤN NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HUÊ TÂM

4 2.1 Đối tượng phỏng vấn 1 : Kế toán trưởng 4

2.1.1 Thông tin người được phỏng vấn 1 4

2.1.2 Tại sao chị lại ứng tuyển vào vị trí kế toán trưởng 4

2.1.3 Là một kế toán trưởng chị đã trang bị những kỹ năng như thế nào để điều hành công ty tốt? 4

2.1.4 Chị đã theo nghề kế toán được 11 năm, chị gặp thuận lợi và khó khăn gì? 4

2.1.5 Theo chị, sinh viên sau khi tốt nghiệp cần phải có những kiến thức và kỹ năng nào phải hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu của các nhà tuyển dụng ? 5

2.2 Đối tượng phỏng vấn 2: Kế toán thanh toán 5

2.2.1 Thông tin người được phỏng vấn 2 5

2.2.2 Là một kế toán hiện tại thì công việc mỗi ngày của chị là gì ? 5

2.2.3 Theo chị, đâu là ba kỹ năng của một kế toán giỏi? 5

2.2.4 Là một nhân viên kế toán hiện tại, chị đã trang bị những kỹ năng như thế nào để theo đuổi công việc này ? Chị có thể chia sẽ với em được không 5

2.2.5 Theo chị, để được tuyển dụng vào công ty chuyên ngành kế toán, thì phải thỏa mãn yêu cầu gì ? 5

x

CHƯƠNG 3: MÔ TẢ THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG

TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HUÊ TÂM 6

3.1 Vị trí công việc trong công ty 6

3.2 Mô tả kế toán tiền lương tại công ty 7

3.2.1 Cách tính lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương tại công ty 8

3.2.2.1 Cách tính lương và các khoản trích theo lương 8

3.2.2.2 Cách tính trợ cấp BHXH 8

3.2.2.3 Trình tự hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 10

3.3 So sánh thực tế và lý thuyết 12

3.4 Bài học kinh nghiệm 13

xi

PHẦN MỞ ĐẦU

kế toán tiền lương cần phải được chú trọng, có như vậy mới cung cấp đầy đủ, chínhxác về số lượng, thời gian, và kết quả lao động cho các nhà quản trị từ đó các nhàquản trị sẽ có những quyết định đúng đắn trong chiến lược sản xuất-kinh doanh củacông ty

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán tiền lương vàcác khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp cùng với sự hướng dẫn của thầy

Bảo, em đã chọn đề tài : “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” tai

công ty TNHH Một Thành Viên Huê Tâm.

Em xin chân thành cảm ơn !

1

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT

THÀNH VIÊN HUÊ TÂM

1.1 Lịch sử hình thành:

- Là một công ty bán buôn Bán buôn phụ liệu may mặc và giày dép

- Đăng kí lần đầu 18/092010, cty bắt đầu hoạt động ngày 01/10/2010, công ty cóvốn điều lệ ban đầu với tổng vốn điều lệ là 2.000.000.000 đồng

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

Tên gọi:

 Tên công ty : Công Ty TNHH Một Thành Viên Huê Tâm

 Địa chỉ : 178 Bùi Minh Trực, Phường 5, Quận 8, TP.Hồ ChíMinh

 Mã số thuế : 0309964722

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

1.3.1 Chức năng nhiệm vụ cuả các bộ phận :

 Giám đốc : Là người điều hành trực tiếp công ty và chịu trách nhiệm trước

cơ quan nhà nước về hiệu quả kinh doanh của đơn vị

 Phó giám đốc : giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạtđộng theo sự phân công của Giám đốc, chịu trách nhiệm nhiệm trước Giámđốc

 Kế toán & thủ quỹ: Do chị Dung đảm nhiệm có nhiệm vụ tổ chức thực hiệncông tác kế toán, tài chính của cty, giúp Tổng giám đốc giám sát tài chính tạicty theo pháp luật về tài chính, kế toán

 Nhân viên : Tìm kiếm khách hàng, và đơn đặt hàng Giám sát lượng hàngnhập về và lượng hàng phân phối cho đối tác

2

1.4 Giới thiệu về bộ phận kế toán của công ty

1.4.1 Chức năng nhiệm vụ các bộ phận

 Kế toán: tổ chức thực hiện công tác kế toán, tài chính của công ty, giúp

Tổng giám đốc ty giám sát tài chính tại công ty theo pháp luật về tài chính, kếtoán

 Thủ quỹ : Có trách nhiệm theo giõi tình hình Thu - chi và quản lí tiền mặt

của công ty, rút và nộp tiền mặt tại ngân hàng ( vì là doanh ngiệp nhỏ, doanhnghiệp gia đình nên việc thu chi và quản lý nguồn tiền của công ty là do giámđốc quyết định )

1.4.2 Chế độ, chính sách kế toán áp dụng tại công ty

Hình thức kế toán : hình thức nhật ký Chứng từ với kỳ hạch toán theo tháng

và niên độ kế toán từ 1/1/N đến 31/12/N

Chế độ kế toán áp dụng thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014

Phương pháp hạch toán : phương pháp kê khai thường xuyên

Thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Phương pháp khấu hao : phương pháp đường thẳng

Hệ thống sổ kế toán: áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký Chứng từ (theomẫu quy định chung)

3

CHƯƠNG 2: PHỎNG VẤN NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT

THÀNH VIÊN HUÊ TÂM

2.1 Đối tượng phỏng vấn 1 : Kế toán trưởng

2.1.1 Thông tin người được phỏng vấn 1

Chị Vũ Thị Thảo- kế toán trưởng Chuyên ngành được đào tạo là Kế toán –Kiểm toán – Kế toán tài chính Số điện thoại liên lạc :0933669447

2.1.2 Tại sao chị lại ứng tuyển vào vị trí kế toán trưởng

Từ khi học cấp 3, chị đã nhận thấy mình có năng khiếu về tính toán các con số,chị có tính rất cẩn thận, kĩ lưỡng, khi học đại học chị tích cực tham gia các hoạtđộng trường lớp và được bầu cứ làm tổ trưởng, đội trưởng từ đó hình thành khảnăng quản lý người khác Chị tự cảm thấy mình có đủ yếu tố điều kiện để làm côngviệc này nên chị quyết định thử sức với vị trí kế toán trưởng

2.1.3 Là một kế toán trưởng hiện tại chị đã trang bị những kỹ năng như thế nào để có thể điều hành công ty tốt ? Chị có thể chia sẽ với em được không.

Đầu tiên ta cần phải có kỹ năng quản lý nhân viên, muốn cấp dưới nghe theo sựchỉ đạo của mình thì trước tiên phải có chế độ tương xứng với năng lực lao độngcủa họ Đối với những nhân viên không trung thực cũng cần có những biện phápgiải quyết và để thúc đẩy họ làm việc tốt hơn Luôn tìm hiểu và áp dụng các chínhsách kế toán có hiệu quả, hợp lý và điều quan trọng nhất là phải cẩn thận trong việctính toán kiểm kê sổ sách, chứng từ

2.1.4 Chị đã theo nghề kế toán được 11 năm, vậy trong suốt thời gian đó, chị đã

có những thuận lợi và khó khăn gì trong công việc ?

Về thuận lợi môi trường làm việc ở công ty tốt, các nhân viên dưới sự quản lýcủa chị rất năng động, đều có kiến thức tốt, linh hoạt, có trách nhiệm cao với côngviệc mình làm Còn về khó khăn chị gặp là các công việc chồng chất, có rất ít thờigian để giải quyết, phải tự tăng ca hoặc mang về nhà giải quyết, làm trong thời gianngắn nhưng vẫn phải đảm bảo được hiểu quả công việc tốt

4

2.1.5 Theo chị, sinh viên sau khi tốt nghiệp cần phải có những kiến thức và kỹ năng nào phải hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu của các nhà tuyển dụng ?

Những kiến thức em được học ở trường là chưa đủ, đó chỉ là những lý thuyết

Để có thể xử lý được công việc thì em phải va chạm nhiều khi đi làm hoặc học hỏi

từ các anh chị đi trước

2.2 Đối tượng phỏng vấn 2: Kế toán thanh toán

2.2.1 Thông tin người được phỏng vấn 2

Cao Thị Dung – kế toán viên Thâm niên công tác của chị được 3 năm, chuyênngành đào tạo : Kế toán danh nghiệp Điện thoại liên lạc : 0978986701

2.2.2 Là một kế toán hiện tại thì công việc mỗi ngày của chị là gì ?

Những công việc mỗi ngày thì rất nhiều, nhưng công việc chủ yếu chị làm là các công việc liên quan đến kiểm tra hồ sơ khai thuế, báo cáo tài chính tháng (Quy

́/năm), tóm tắt tình hình thực hiện tháng trước (Quý/năm), kiểm tra, ký tên bảng kê số dư tài khoản tiền gửi và ghi nhận trên sổ nhật ký, kiểm tra các khoản công nợ phải thu, dự thu, phân công liên hệ khách hàng để đối chiếu công nợ phải thu hoặc đòi nợ Đối chiếu số dư tiền, giải quyết các khoản thu chi

2.2.3 Theo chị, đâu là ba kỹ năng của một kế toán giỏi?

Theo chị, thứ nhất là bạn phải giỏi toán học, tiếp đến là phải có tính cẩn thận, chitiết, thứ hai phải giỏi hệ thống (tất cả kế toán), thứ ba phải có kỹ năng phân tích, tưduy logic, kỹ năng dự báo (trưởng phòng tài chính, kế toán trưởng)

2.2.4 Là một nhân viên kế toán hiện tại, chị đã trang bị những kỹ năng như thế nào để theo đuổi công việc này ? Chị có thể chia sẽ với em được không

Về bản thân của mình, em phải chăm chỉ dù khối lượng công việc nhiều hay ít vàphải yêu nghề Ngoài ra kiến thức chuyên môn về kế toán của em phải vững để xử

lý các nghiệp vụ và những kiến thức chưa biết, em phải chủ động học hỏi Khi làmviệc phải hết sức tập trung và cẩn thận với những số liệu

2.2.5 Theo chị, để được tuyển dụng vào công ty chuyên ngành kế toán, thì phải thỏa mãn yêu cầu gì ?

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành tài chính kế toán (Có chứng chỉ hành nghề)

5

CHƯƠNG 3: MÔ TẢ THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI

CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HUÊ TÂM 3.1 Vị trí công việc trong công ty

Phòng Tổ chức lao động tiền lương căn cứ vào việc bố trí lao động kiểm trangày công và giờ đi làm của nhân viên để xác định ngày công thực tế của côngnhân Ngày công được quy định 8 giờ/ngày

Các chứng từ hạch toán lao động được sử dụng tại công ty là: Bảng chấmcông, bảng thanh toán tiền lương… Các chứng từ trên được lập tại phòng kế toán.Bảng chấm công được lưu lại tại phòng kế toán cùng các chứng từ có liên quan

Khi công nhân viên trong công ty phải nghỉ việc ốm đau, tai nạn, thai sảnthì phải lập phiếu hưởng BHXH và được ghi vào bảng chấm công, những phiếu nàyđược chuyển cho phòng Tổ chức - hành chính cùng với bảng chấm công để tínhBHXH trả cho công nhân viên

Căn cứ vào bảng chấm công và các chỉ số đã được tổng giám đốc duyệt từđầu quý, kế toán tiền lương tính toán và đưa ra bảng thanh toán tiền lương Bảngphân bổ các khoản BHXH được lập theo từng tháng

6

3.2 Mô tả kế toán tiền lương tại công ty

Hình 2.3 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật kí chứng từ

(Nguồn : phòng kế toán)

7

3.2.1 Cách tính lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương tại công ty

Ta có phiếu nghỉ hưởng BHXH:

8

Bảng 1 2: Phiếu nghĩ hưởng BHXH

PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH

Họ và tên: Nguyễn Thu Hường

Tháng 5 năm 2018Tên

Số ngày cho nghỉ

Y bác

sỹ ký

Số ngàythực nghỉ

Xác nhậncủa phụtrách bộphậnTổng số Từ ngày Đến ngày

Kế toán BHXH Trưởng ban BHXH Kế toán trưởng

( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )

Cách tính các khoản thanh toán BHXH cho bà Nguyễn Thu Hường phó giám đốctrong tháng nghỉ 2 ngày do ốm Tỷ lệ trích BHXH = 75% mức lương nên ta tínhđược số tiền mà bà Hường được hưởng BHXH là:

10

( Bằng chữ: Hai trăm năm mươi nghìn đồng)

Kế toán BHXH Trưởng ban BHXH Kế toán trưởng

( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )

3.2.2.3 Trình tự hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty về hạch toán tiền lương cho CNV

Cuối tháng căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương của từng bộ phận kế toán tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương cho toàn doanh nghiệp Thể hiện qua bảng tổng hợp tiền lương và bảng phân bổ tiền lương

11

CÔNG TY CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TINH HÀN

BẢNG TỔNG HỢP CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Tháng 5 năm 2018

TT Bộ phận

Tổng quỹ lương CB

BHXH (8%)

BHYT (1.5%)

BHTN (1%)

KPCĐ Tổng cộng

Tổng

Cộng 5.000.000 400.000 75.000 50.000 0 6.505.000

Ngày 31 tháng 5 năm 2018

Giám đốc công ty Người lập biểu Kế toán trưởng

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Bảng 1.4 : Bảng tổng hợp các khoản trích theo lương

Vậy lương thực nhận = Tổng lương - BHXH - BHYT - BHTN

= 7.030.000 - 400.000 - 75.000 - 50.000 = 6.505.000 đồng

12