MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ-VINACOMIN Lời nói đầu Trong bối cảnh đổi kinh tế xu hội nhập kinh tế quốc tế tổ chức có biến động lớn Một số doanh nghiệp nhờ có thích ứng hợp với chế để cạnh tranh, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh củng cố vị nâng cao thương hiệu kinh tế có nhiều loại hình sở hữu thuộc thành phần kinh tế khác Nhưng bên cạnh có doanh nghiệp thụ động phản ứng chậm chạp với biến động kinh tế không phát huy mạnh khắc phục điểm yếu để đến tới kết cục đào thải quy luật vốn có kinh tế thị trường Có nhiều yếu tố tạo nên thành công doanh nghiệp, nguồn lực yếu tố đó: Nguồn lực tài chính, nguồn lực nhân sự… Nguồn lực quan trọng hỗ trợ cho tạo nên thành công doanh nghiệp Một doanh nghiệp cho dù có nguồn tài phong phú lớn mạnh vô nghĩa thiếu yếu tố người Con người biến máy móc thiết bị đại phát huy có hiệu hoạt động việc tạo sản phẩm Nói đến người tổ chức người chung chung mà nói tới số lượng chất lượng lực phẩm chất, công suất, hiệu làm việc người lao động Tất hoạt động doanh nghiệp có tham gia trực tiếp hay gián tiếp người, doanh nghiệp tạo lập sử dụng tốt nguồn lợi lớn so với doanh nghiệp khác thị trường Cơng việc trước hết để có đội ngũ lao động chất lượng việc tuyển dụng Công việc tuyển dụng có hiệu sở để có đội ngũ lao động giỏi Mỗi loại hình doanh nghiệp có q trình tuyển dụng khác miễn phù hợp mang lại hiệu Đặc biệt công ty Nhà nước, công việc tuyển dụng có nhiều khác biệt so với cơng ty TNHH hay cơng ty liên doanh Chính em định chon đề tài: Phân tích cơng tác tuyển dụng Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại Dịch vụ -Vinacomin” để làm tập cá nhân PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY - Tên Tiếng Việt : CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ - VINACOMIN - Tên Tiếng Anh : VINACOMIN - INVESTMENT, TRADING AND SERVICE JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt - Địa : V - ITASCO : Số Phan Đình Giót, Phường Phương Liệt, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội - Điện thoại : 04.36647595 Fax: 04.36647600 - Email : congty@itasco.vn Website: http://www.itasco.vn Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại Dịch vụ - VINACOMIN doanh nghiệp thành viên hạch tốn độc lập đại gia đình Tập đồn Cơng nghiệp Than - Khống sản Việt Nam; Được chuyển đổi từ Công ty Đầu tư, Thương mại Dịch vụ theo định số 150/2004/QĐ- BCN Bộ Công nghiệp kể từ ngày 01/12/2004, nhà nước giữ 57% vốn điều lệ, trụ sở nằm Thành phố Hà Nội Với bề dày truyền thống 24 năm xây dựng, trưởng thành phát triển, từ ngày đầu thành lập với tài sản, tiền vốn khiêm tốn, đội ngũ cán công nhân viên vài chục người; Đến vốn chủ sở hữu Công ty lên tới hàng trăm tỷ đồng, đội ngũ CBCNV lên đến 700 người, 50% có trình độ đại học trở lên Đây nhân tố quan trọng đóng góp cho nghiệp phát triển bền vững Cơng ty Hiện nay, Công ty hoạt động theo mô hình hai cấp Tại thời điểm Cơng ty có 01 Công ty chi nhánh trực thuộc có mặt khắp miền Tổ quốc như: Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Khánh Hồ Thành phố Hồ Chí Minh Ngồi ra, với tư cách cổ đơng sáng lập, Cơng ty góp vốn với đối tác thành lập Công ty Cổ phần 01 Công ty TNHH Cùng với phát triển TKV, năm qua Công ty trở thành doanh nghiệp kinh doanh đa ngành với nhiệm vụ cung cấp vật tư chiến lược, sản phẩm khí chủ lực cho đơn vị TKV; tiếp nhận vận chuyển vật tư, thiết bị TKV giao chủ trì nhập linh kiện, thuê lắp ráp tổ chức tiêu thụ xe ôtô Kamaz, Kraz, Scania, nhận thầu khai thác than, bốc xúc đất đá, vận tải thuỷ bộ, chuyển tải than xuất khẩu, vận chuyển than cuối nguồn; kinh doanh bất động sản thi công dự án hạ tầng Doanh thu hàng năm Công ty tăng, từ năm từ 2005 đến bình quân doanh thu đạt 1.800 tỷ đồng/năm Kể từ năm 2003 V - ITASCO triển khai đầu tư, kinh doanh nhiều dự án như: Khu đô thị Vĩnh Thái - TP Nha Trang, khu đô thị Cầu Sắt - TP Plêyku, khu đô thị ng Bí - Quảng Ninh, tồ nhà cao tầng hỗn hợp V - ITASCO Tower Hà Nội Với phương châm hành động: “Thương mại V - ITASCO phát triển công nghiệp mỏ hiệu bền vững”; đội ngũ CBCNV làm việc với tinh thần (Trí tuệ, trung thành, kỷ luật đồng tâm) động, sáng tạo lực tài ổn định, kinh doanh có hiệu quả; Hài hoà với địa phương cộng đồng; Hài hoà với đối tác khách hàng; Hài hoà công ty thành viên; Không ngừng nâng cao trình độ nghề nghiệp, đời sống vật chất, tinh thần CBCNVC người lao động Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại Dịch vụ - TKV phấn đấu trở thành đơn vị thương mại, dịch vụ, phục vụ lớn mạnh Tập đồn Cơng nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ - VINACOMIN Bảng 1: Tình hình tuyển dụng qua ba năm gần Các tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 952 797 617 72 79 29 * Tổng số lao động * Tổng số lao động tuyển dụng - Đại học 12 14 - Cao đẳng 43 44 10 - CNKT 14 - Lao động phổ thông 11 Qua biểu ta thấy: Trong năm qua, tổng số nhân Công ty thay đổi từ 952 người năm 2009 xuống 617 người năm 2012, giảm 335 người Số lượng giảm chủ yếu Công ty chuyển số lao động sang đơn vị khác ngành giải cho lao động nghỉ chế độ Trong năm qua số lượng lao động tuyển dụng tăng cao năm 2009 2010, cụ thể 72 79 người Nguyên nhân việc tăng lao động là: - Bổ sung lao động cho số Công ty thành lập, VD: Ban quản lý dự án Quảng Ninh, hay Nhà máy gạch Phú Sơn – Thái Nguyên - Thành lập thêm chi nhánh Lâm Đồng - Việc xép điều chuyển lao động nội xuất hiên nhu cầu đơn vị chưa thực triệt đơn vị thiên tiếp nhận lao động có chỗ làm việc Năm 2012, số lượng lao động tuyển dụng giảm 29 người, ngun nhân: Cơng tyđã có quy định quản lý lao động phù hợp với chủ trương, sách nhà nước yêu cầu quản lý nhân lực Tập đồn Than Khống sản Việt Nam, cơng tác quản lý lao động vào nề nếp, đơn vị thành viên dã có ý thức tiết giảm sử dụng hợp lý lao động để tăng suất Các trường hợp tăng tuyệt đối lao động cân nhắc, xem xét cụ thể, báo cáo Công ty trước thực hiện, với nhu cầu cụ thể phải có phương án báo cáo thống với Cơng ty Công tác tuyển dụng Công ty đặc biệt quan tâm mục tiêu Cơng ty đặt tăng chất lượng tuyển dụng không đơn tăng số lượng lao động Tăng chất lượng lao động đồng nghĩa với việc tuyển người chỗ, cơng việc, để nhân viên phát huy khả mình, hồn thành tốt cơng việc giao, giúp Công ty đạt mục tiêu đề Điều thể qua biểu trên, ta thấy số lượng nhân tuyển qua năm tăng chất lượng, cụ thể số lượng lao động có trình độ đại học năm sau tăng cao năm trước • Hình thức tuyển dụng tổng cơng ty: Thi tuyển trực tiếp • Các bước tiến hành sau: Bước 1: Xác định công việc nhu cầu tuyển dụng Đây cơng việc phòng tổ chức cán bộ, phòng tổ chức cán quản lý tình hình nhân nói chung Cơng ty_ có nhiệm vụ cố vấn cho ban lãnh đạo công tác tuyển chọn nhân sự, tuyển chọn cán kịp thời vào khâu thiếu hụt để ổn định tổ chức Hàng năm, vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty, Công ty đề tiêu chuẩn càn thiết cho công tác tuyển dụng là: chuyên môn, nghiệp vụ; ngoại ngữ; tin học; sức khoẻ … Bước 2: Thông báo nhu cầu tuyển dụng nhân Thông báo tuyển dụng nhân dán bảng thông báo trụ sở đơn vị tuyển dụng tông báo nội Cơng ty Đối với vị trí quan trọng, thông báo đăng tải báo Bước 3: Thu nhận nghiên cứu hồ sơ Phòng tổ chức cán tổ chức thu nhận hồ sơ, nghiên cứu hồ sơ ứng viên để loại bỏ ứng viên không đạt yêu cầu đề ra, nhằm giúp cho Cơng ty giảm chi phí cho trình tuyển dụng nhân bước Bước 4: Tổ chức vấn thi tuyển Công ty tiến hành vấn ứng viên đạt yêu cầu hồ sơ Tham gia việc vấn hội đồng xét tuyển gồm trưởng phòng tổ chức cán bộ, trưởng phòng trưởng đơn vị nơi cần tuyển nhân viên số đại diện phòng ban liên quan Các ứng viên sau vấn tổ chức thi tuyển gồm môn: chuyên môn nghiệp vụ, ngoại ngữ tin học Bước 5: Tổ chức khám sức khoẻ Các ứng viên sau vượt qua việc vấn thi tuyển phải kiểm tra sức khoẻ Nếu không đủ sức khoẻ bị loại Bước 6: Thử việc Các ứng viên đạt tiêu chuẩn thử việc tháng Nếu trình thử việc đánh giá tốt kí hợp đồng lao động xác định thời hạn năm Sau năm, ứng viên đánh giá lại lần Nếu không hồn thành nhiệm vụ bị cắt hợp đồng, hồn thành tốt nhiệm vụ kí hợp đồng lao động không xác định thời hạn Bước 7: Ra định Tổng giám đốc Công ty người định tuyển dụng lao động Hợp đồng lao động thức kí kết Tổng giám đốc Công ty người lao động Đánh giá công tác tuyển dụng nhân Công ty V-ITASCO: Ưu điểm: Ban lãnh đạo Công ty xác định nhân tố quý giá Công ty người, cá nhân hệ thống mà tốt làm cho hệ thống tốt lên Từ nhận định nên năm gần đây, Cơng ty trọng đến cơng tác đào tạo chất lượng công tác tuyển dụng dần nâng cao Một ưu điểm lớn Công ty tính tốn đưa tỷ lệ sáng lọc cho bước tuyển dụng để thu nhận số lượng hồ sơ hợp lý cho bước chuyển Công việc giúp cho việc tuyển dụng dễ dàng hơn, khơng gây tình trạng thiếu hụt lượng hồ sơ cần thiết cho bước có nhiều hồ sơ khiến cho công đoạn trình tuyển dụng nhiều thời gian, gấp gáp, rối loạn - Do làm tốt công tác tuyển dụng nên chất lượng tuyển dụng đầu vào cao tiết kiệm chi phí hàng năm Cơng tycho cơng tác - Cơng tycó quy định chặt chẽ lao động thử việc, hình thành nên chế đào thải, nên phần lớn lao động tuyển thường làm việc với tinh thần trách nhiệm cao Tuy nhiên ưu điểm cơng tác tuyển dụng cơng ty số tồn Nhược điểm: Thứ nhất, nguồn tuyển dụng bên ngồi cơng ty chưa rộng, cơng ty quan tâm đến đội ngũ lao động em công ty số lao động khác thị trường lao động Chưa ý đến nguồn sinh viên tốt nghiệp, người lao động làm việc cũ công ty Thứ hai, công việc thông báo tuyển dụng công ty chưa rộng, thông báo công ty báo cáo Như hạn chế hồ sơ có hội tuyển dụng kỹ chọn nhiều người tài 10 Thứ ba, công tác vấn cơng ty mang tính chủ quan, việc vấn định phần lớn trưởng phòng tổ chức hành giám đốc định Do việc trúng tuyển hay khơng trúng tuyển ứng cử viên phụ thuộc vào chủ quan người lãnh đạo Ngồi ra, cơng việc kiểm tra, xác minh lý lịch ứng cử viên không thực công ty quan tâm Hầu công ty không xác minh lại độ xác hồ sơ Như có số thiếu sót hồ sơ PHẦN III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ-VINACOMIN Công tác tuyển dụng yếu tố tạo nên thành công Tổng công ty Q trình tuyển dụng thành cơng Cơng tymới có nguồn nhân lực đảm bảo chất lượng đủ số lượng để hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, đóng góp tích cực vào tồn phát triển Tổng công ty Thực tốt cơng tác tuyển dụng góp phần làm giảm bớt chi phí đào tao Vì vậy, cơng tác cần thực cách nghiêm túc, công khai dân chủ, có chất lượng cơng Cơng tác tuyển dụng Công ty cần thực sau: - Đối với hoạt động tuyển mộ: 11 Công ty phân tiêu cho đơn vị thành viên theo nhu cầu nhân lực để thực nhiệm vụ giao đơn vị Nếu đơn vị không giao tiêu mà phát sinh cơng việc cần tuyển dụng nhân phải có phương án trình Cơng ty xem xét Cũng sở phân tích nhu cầu nhân lực đơn vị, phận, phòng ban để có kế hoạch tuyển dụng hợp lý Công ty cần đưa giải pháp thuyên chuyển, hưu sớm Nếu giải pháp khơng mang lại hiệu tiến hành hoạt động tuyển mộ Trước hết, việc tuyển mộ cần cơng khai tồn Cơng ty nhằm khuyến khích nhân viên hợp đồng tham gia tuyển dụng Nếu thực điều có lợi cho Cơng ty Tuyển biên chế từ nhân viên hợp đồng giúp cho q trình hồ nhập nhanh họ làm quen với công việc từ trước, sống bầu khơng khí Cơng ty, nên trở ngại sau tuyển dụng giảm nhiều Thông báo tuyển dụng thông qua phương tiện thông tin đại chúng: Trên mục thơng tin quảng cáo, thông qua trung tâm giới thiệu việc làm thông báo trường đại học Hoàn thành tốt trình tuyển mộ giúp cho Cơng ty thu hút số lượng lớn người lao động tham gia dự tuyển Đây thuận lợi để Công ty lựa chọn người có khả năng, thích hợp yêu cầu công việc - Đối với hoạt động tuyển chọn: Quá trình tuyển chọn nên trọng khâu trọng yếu sau: + Sau tiếp nhận hồ sơ xin việc, phận quản lý nguồn nhân lực đơn vị cần nghiên cứu phân loại hồ sơ, lựa chọn hồ sơ thích hợp để ứng viên trải qua giai đoạn vấn Nếu qua giai đoạn vấn trình thi tuyển chun 12 mơn nghiệp vụ, tin học, ngoại ngữ Cơng ty tiến hành thử việc Tuỳ theo tính chất phức tạp vị trí cơng việc để có thời gian thử việc hợp lý Đối với vị trí cán làm cơng tác nghiên cứu triển khai thời gian thử việc phải kéo dài công tác khác Những ứng viên trải qua thời gian hợp đồng thử việc đáp ứng yêu cầu trình độ chun mơn, có lòng say mê làm việc xét thi tuyển viên chức hội đồng thi tuyển Tập đồn Than Khống sản Việt Nam với Công ty tổ chức Những ứng viên qua kì thi tuyển tuyển dụng vào biên chế + Để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Công ty, Công ty cần thực tuyển dụng nhân viên hợp đồng cách nghiêm túc hơn, cẩn thận hơn, cần phải tuyển người thực có trình độ, lực vào làm việc Tránh tình trạng nể nang, quen biết mà tuyển lao động khơng có trình độ, cấp vào làm việc Công ty Trong thời gian tới, tiêu cho phép yêu cầu công việc cần phải tuyển dụng Cơng ty nên có sách ưu tiên thu hút sinh viên tốt nghiệp đại học trường có trở lên q trình tuyển dụng nhằm dần trẻ hố đội ngũ cán bộ, nhân viên KẾT LUẬN Chúng ta vào thời kỳ phát triển quan trọng - đẩy mạnh cơng nghiệp hố - đại hố đất nước, phấn đấu đến năm 2020 dưa nước ta trở 13 thành nước công nghiệp Để thực nhiệm vụ Đảng ta xác định “ Lấy việc phát huy nguồn lực người làm yếu tố cho phát triển nhanh bền vững” Tuy nhiên để yếu tố người thực trở thành động lực tích cực thúc đẩy nghiệp cơng nghiệp hố - đại hố, nguồn nhân lực phải giáo dục, tổ chức hợp lý, có sách phát đào tạo, bồi dưỡng, sử dụng đãi ngộ thoả đáng TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Quản trị nguồn nhân lực – Chương trình đào tạo Thạc sĩ Quản trị kinh doanh – ĐH Griggs Giáo trình Quản trị nguồn nhân lực – PGS.TS Trần Kim Dung – Nhà xuất Tổng hợp TP Hồ Chí Minh “Phân tích mơi trường nhân sự” - Website: http://tailieu.vn/xem-tai-lieu/phantich-moi-truong-nhan-su.207721.html, xem ngày 29/02/2012 “ giải pháp nâng chất quản lý nhân sự” - Trang Nhân sự, Doanh nhân Sài Gòn Cuối tuần số 243, ngày 04/04/2008 “Nghệ thuật quản lý nhân sự” – Website: http://dantri.com.vn/c0/s0235822/nghe-thuat-quan-ly-nhan-su.htm , đăng ngày Thứ sáu, 06/06/2008, xem ngày 01/03/2012 14 ... cơng tác tuyển dụng Cơng ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại Dịch vụ -Vinacomin để làm tập cá nhân PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY - Tên Tiếng Việt : CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ... độ xác hồ sơ Như có số thiếu sót hồ sơ PHẦN III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ -VINACOMIN Công tác tuyển dụng yếu tố tạo nên... thành đơn vị thương mại, dịch vụ, phục vụ lớn mạnh Tập đồn Cơng nghiệp Than - Khống sản Việt Nam PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ - VINACOMIN