Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ website chia sẻ miễn phí luận văn, đồ án, báo cáo tốt nghiệp, đề thi, giáo án… nhằm phục vụ học tập nghiên cứu cho tất người Nhưng số lượng tài liệu cịn nhiều hạn chế, mong có đóng góp quý khách để kho tài liệu chia sẻ thêm phong phú, đóng góp tài liệu xin quý khách gửi luanvanpro.com@gmail.com Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Thực trạng kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty Vật Liệu Điện- Dụng Cụ Cơ Khí Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ LỜI MỞ ĐẦU Trải qua 10 năm thực sách đổi mới, chuyển kinh tế từ chế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trường có quản lý vĩ mơ nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, với xu tồn cầu hố địi hỏi doanh nghiệp phải thích ứng với nhu cầu xã hội Hoạt động hoàn cảnh mà doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh mình, từ việc tổ chức vốn, tổ chức kinh doanh đến việc tiêu thụ sản phẩm Có thể nói thị trường môi trường cạnh tranh, nơi diễn ganh đua cọ xát thành viên tham gia để dành phần lợi cho Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tập trung cố gắng, nỗ lực vào hai mục tiêu : có lợi nhuận tăng thị phần doanh nghiệp thị trường Doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ kịp thời thơng tin có khả tạo thời phát huy chủ động kinh doanh đạt hiệu cao Kế toán với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế toán lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Do kế tốn động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày làm ăn có hiệu Cùng với phát triển kinh tế, với đổi sâu sắc chế kinh tế đòi hỏi hệ thống kế tốn phải khơng ngừng hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý Với doanh nghiệp thương mại - đóng vai trị mạch máu kinh tế quốc dân - có trình kinh doanh theo chu kỳ định : Mua- Dự trữ - Bán, khâu bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh có tính định đến q trình kinh doanh Có bán hàng lập kế hoạch mua vào dự trữ cho kỳ tới, có thu nhập để bù đắp chi phí kinh doanh tích luỹ để tiếp tục cho trình kinh doanh Do việc quản lý q trình bán hàng có ý nghĩa lớn doanh nghiệp thương mại Nhận thức tầm quan trọng cơng tác bán hàng, kế tốn bán hàng phần hành chủ yếu doanh nghiệp thương mại với chức công cụ chủ yếu để nâng cao hiệu tiêu thụ phải củng cố hoàn thiện nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Cho nên, qua q trình thực tập cơng ty Vật Liệu Điện - Dụng Cụ Cơ Khí với lý luận kế toán mà em học, em lựa chọn đề tài :” Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại điều kiện kinh tế thị trưịng - Lấy ví dụ cơng ty Vật Liệu Điện - Dụng Cụ Cơ Khí “ cho luận văn tốt nghiệp Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Nội dung luận văn nghiên cứu dựa theo kiến thức lý luận trang bị nhà trường kế toán thương mại, phân tích hoạt động kinh tế tình hình thực tế công ty Vật Liệu Điện - Dụng Cụ Cơ Khí để tìm hiểu nội dung khâu kế toán từ chứng từ ban đầu lập báo cáo, bảng biểu kế tốn Từ thấy vấn đề làm tốt vấn đề tồn nhằm đưa biện pháp khắc phục để hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Bố cục luận văn gồm chương : Chương I : Lý luận chung kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại điều kiện kinh tế thị trường Chương II : Thực trạng kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty Vật Liệu Điện- Dụng Cụ Cơ Khí Chương III : Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty Vật Liệu Điện- Dụng Cụ Cơ Khí CHƯƠNG I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG Ở CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI TRONG ĐIỀU KIỆN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG I ĐẶC ĐIỂM NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN 1.ĐẶC ĐIỂM CỦA KINH TẾ THỊ TRƯỜNG VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG Cùng với lịch sử phát triển lồi người kinh tế xã hội có bước tiến phù hợp Hình thái kinh tế chuyển từ kinh tế tự nhiên lên hình thái kinh tế cao kinh tế hàng hố Kinh tế hàng hoá đời đánh dấu phát triển kinh tế xã hội, phát triển đạt tới trình độ cao kinh tế thị trường Kinh tế thị trường kiểu tổ chức kinh tế xã hội mà quan hệ kinh tế, phân phối sản phẩm, lợi ích quy luật thị trường điều tiết, chi phối Thị trường nơi mua bán trao đổi loại hàng hoá đó, hay nói cách khác nơi gặp cung cầu Thị trường nơi tập trung nhiều Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ mâu thuẫn kinh tế hàng hoá, nơi khởi điểm kết thúc trình kinh doanh Trong thị trường giá phạm trù trung tâm bàn tay vơ hình điều tiết kích thích sản xuất xã hội Thơng qua giá thi trưịng, thị trường thực chức điều tiết kích thích cung cầu hai phạm trù kinh tế lớn bao trùm lên thị trường, quan hệ cung cầu thị trường định giá thị trường Tóm lại, kinh tế thị trường kinh tế vận hành theo chế thị trường, mà chế thị trường tổng thể nhân tố quan hệ vận động chi phối quy luật thị trường mơi trường cạnh tranh nhằm mục đích sinh lợi Nền kinh tế thị trường có đặc trưng sau : Thị trường chế thị trường yếu tố khách quan, doanh nghiệp làm thay đổi thị trường mà họ phải tiếp cận tuân theo thị trường Qua thị trường doanh nghiệp tự đánh giá lại biết làm ăn có hiệu hay khơng Trong kinh tế thị trường quan hệ kinh tế cá nhân, doanh nghiệp biểu qua việc mua bán hàng hoá, dịch vụ thị trường Thái độ cư sử thành viên tham gia thị trường hướng tìm kiếm lợi ích theo dẫn dắt giá thị trường Trong chế thị trường vấn đề có liên quan dến việc phân bổ sử dụng nguồn tài nguyên sản xuất khan lao động, vốn giải khách quan thông qua hoạt động quy luật kinh tế đặc biệt quy luật cung cầu Khách hàng giữ vị trí trung tâm kinh tế thị trường, họ coi trọng ĐIều khơng phải khơng có ngày kinh tế thị trường khách hàng ngươì định đến tồn phát triển doanh nghiệp, doanh nghiệp phải tìm cách để thu hút, thoả mãn nhu cầu khách hàng với phương châm” khách hàng thượng đế “ Tất mối quan hệ chủ thể kinh tế tiền tệ hoá Tiền tệ trở thành thước đo hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh Lợi nhuận yếu tố trung tâm, động lực thúc đẩy phát triển sản xuất, thúc đẩy tăng xuất lao động tăng hiệu sản xuất Thông qua quy luật kinh tế đặc biệt linh hoạt giá kinh tế thị trường ln trì cân cung- cầu loại hàng hoá, dịch vụ, hạn chế xảy khan hàng hoá Cùng với phát triển lực lượng sản xuất, mối quan hệ mục tiêu tăng cường tự cá nhân mục tiêu công xã hội, đẩy mạnh tăng trưởng kinh tế Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ nâng cao chất lượng sống Thị trường có vai trị trực tiếp hướng dẫn đơn vị kinh tế, doanh nghiệp người tiêu dùng lựa trọn lĩnh vực hoạt động, định phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao Trong kinh tế thị trường, cá nhân, đơn vị kinh tế tự lựa chọn sản xuất kinh doanh nằm khn khổ pháp luật quy định Qua ta thấy kinh tế thị trường có khả tự động tập hợp loại hành động, trí tuệ tiềm lực hàng loạt người nhằm hướng đến lợi ích chung xã hội : Thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, tăng xuất lao động tăng hiệu kinh tế Nhưng kinh tế thị trường hệ thống tổ chức hài hồ mà hệ thống chứa đựng đầy mâu thuẫn phức tạp Vì để khắc phục hạn chế tác động tiêu cực chế thị trường cần thiết phải có can thiệp phủ vào kinh tế thị trường Với điều kiện kinh tế thị trường doanh nghiệp thương mại cần phải thay đổi cách nhìn kinh doanh Nếu trước hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải tuân theo hệ thống kế hoạch từ truyền xuống : vốn nhà nước cấp, kế hoạch mua bán, giá có sẵn việc tuân theo, lãi doanh nghiệp hưởng, lỗ có nhà nước bù Nhưng ngày chuyển sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp lúc phải tự chủ tài chính, tự điều chỉnh hoạt động kinh doanh mình, lãi hưởng, lỗ tự bù Do vậy, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tính tốn kỹ để đưa định đắn tránh rủi ro cho công ty Trong mơi trường mới,hoạt động kinh doanh thương mại mang đặc điểm thương mại thị trường Đó : Các doanh nghiệp thương mại phải tuân thủ theo giá thị trường hình thức biểu giá trị thị trường Quy luật cung cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh yếu tố định tới giá thị trường Trên thị trường người bán người mua có quan hệ lợi ích đối lập nhau.Người bán muốn bán với giá cao, người mua muốn mua với giá thấp.Do phải thơng qua giá thị trường để điều hồ lợi ích người mua người bán Hành vi mua bán diễn người mua người bán chấp nhận gía Giá có xu hướng tiến tới gía bình qn ( mức cung mức cầu ) Thương mại tự có điều tiết vĩ mơ nhà nước Điều có nghĩa là: doanh nghiệp tự kinh doanh mặt hàng (trừ mặt hàng nhà nước cấm ); Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ doanh nghiệp hoạt động môi trường cạnh tranh lành mạnh; người mua có quyền lựa chọn người bán, cịn người bán bán gì, bán tuỳ thuộc vào khả Khi chuyển sang chế thị trường Nhà nước chủ trương hình thành kinh tế đa thành phần, Nhà nước khuyến khích thành phần kinh tế hoạt động sở tuân thủ theo pháp luật Lợi nhuận mục đích chủ yếu tạo cạnh tranh doanh nghiệp cạnh tranh mà thị trường ngày phát triển ĐẶC ĐIỂM CỦA NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG Bán hàng nghiệp vụ cuối trình hoạt động kinh doanh lưu chuyển hàng hố doanh nghiệp thương mại Thực nghiệp vụ này, vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật hàng hố sang hình thái tiền tệ Nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại có đặc điểm sau: 2.1 Các phương thức bán hàng Bán hàng doanh nghiệp thương mại tiến hành theo khâu +Bán buôn +Bán lẻ 2.1.1 Bán buôn: Bán buôn việc bán hàng cho đơn vị tổ chức kinh tế khác với mục đích để chuyển bán để tiếp tục sản xuất Đặc điểm nghiệp vụ bán bn hàng hố chưa đến tay người tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực đầy đủ Hiện có phương thức bán bn sau: +Bán bn qua kho +Bán buôn chuyển thẳng 2.1.1.1 Bán buôn qua kho: Là bán bn hàng hố mà hàng bán xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Trong phương thức có hình thức a Bán bn qua kho cách giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua kí nhận đủ hàng, bên mua toán tiền mặt chấp nhận nợ, hàng hố xác định tiêu thụ b Bán bn qua kho cách chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng kí kết, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, phương tiện vận tải th ngồi, chuyển đến giao cho bên mua Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ địa điểm thoả thuận trước hai bên Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, số hàng xác nhận tiêu thụ nhận tiền bên mua toán nhận giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn 2.1.1.2 Bán bn chuyển thẳng : Là doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua không nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hình thức : a Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia toán : Doanh nghiệp mua hàng nhà cung cấp chuyển bán thẳng cho bên mua phương tiện vận tải tự có mua ngồi Hàng hố gửi cịn thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi bên mua nhận hàng chấp nhận tốn doanh nghiệp ghi nhận doanh thu Doanh nghiệp thương mại vừa toán tiền mua hàng với người cung cấp vừa phải kết toán tiền hàng với người mua Chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu hay bên mua phải trả tuỳ thuộc vào hợp đồng ký hai bên b Bán bn vận chuyển thẳng khơng có tham gia tốn : Doanh nghiệp thương mại trung gian hưởng hoa hồng theo thoả thuận cịn việc tốn tiền hàng, nhận hàng quan hệ doanh nghiệp mua hàng doanh nghiệp cung cấp 2.1.2 Bán lẻ : Bán lẻ việc bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cho quan, xí nghiệp để tiêu dùng tập thể, khơng mang tính chất sản xuất Trong khâu bán lẻ, chủ yếu bán thu tiền mặt thường hàng hố xuất giao cho khách hàng thu tiền thời điểm Vì thời điểm tiêu thụ khâu bán lẻ xác định hàng hoá giao cho khách hàng Hiện việc bán lẻ thường tiến hành theo phương thức sau: 2.1.2.1 Phương thức bán hàng thu tiền tập trung : Phương thức tách rời nghiệp vụ bán hàng nghiệp vụ thu tiền Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết hố đơn thu tiền giao cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng quầy nhân viên bán hàng giao Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Cuối ca cuối ngày, nhân viên thu ngân tổng hợp tiền, kiểm tiền xác định doanh số bán Nhân viên bán hàng vào số hàng giao theo hoá đơn lập báo cáo bán hàng, đối chiếu với số hàng hoá để xác định số hàng thừa, thiếu 2.1.2.2 Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp : Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách Cuối ca (hoặc cuối ngày) nhân viên bán hàng kiểm tiền làm giấy nộp tiền, kiêm kê hàng hoá quầy để xác định lượng hàng hố bán ca(ngày) Sau lập báo cáo bán hàng để xác định doanh số bán, đối chiếu với số tiền nộp theo giấy nộp tiền Ngoài hai phương thức trên, bán lẻ cịn có hình thức khác bán lẻ tự phục vụ, bán hàng tự động, 2.2 Các phương thức toán : Sau giao hàng cho bên mua nhận chấp nhận tốn, bên bán nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác tuỳ vào tín nhiệm, thoả thuận hai bên mà lựa chọn phương thức toán cho phù hợp Hiện doanh nghiệp thưong mại áp dụng hai phương thức tốn: • Thanh tốn trực tiếp • tốn khơng trực tiếp 2.2.1 Thanh tốn trực tiếp : Là toán trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu người mua người bán Khi nhận hàng hoá vật tư, lao vụ, dịch vụ bên mua xuất tiền quỹ để trả trực tiếp cho người bán hay người cung cấp 2.2.2 Thanh tốn khơng trực tiếp : Là hình thức tốn thực cách trích chuyển tiền tài khoản cơng ty bù trừ cá đơn vị thông qua trung gian ngân hàng Ngân hàng quan tốn khơng dùng tiền mặt có trách nhiệm kiểm tra, đảm bảo việc toán đơn vị để tránh rủi ro trình thu hồi vốn đồng thời khẳng định rõ vai trị mối quan hệ kinh tế Trong tốn khơng trực tiếp có phương thức tốn sau: 2.2.2.1 Thanh tốn chấp nhận : Hình thức áp dụng quan doanh nghiệp tín nhiệm với nhau, bn bán giao dịch thưịng xun Theo phương thức người bán nhờ ngân hàng thu hộ tiền bán hàng người mua Người bán toán có đồng ý bên mua Khi bên bán gửi hàng cho bên mua phải làm giấy tờ nhờ ngân hàng thu hộ tiền bán hàng Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Ngân hàng bên mua nhận chứng từ đồng ý bên mua trích tiền từ tài khoản tiền gửi bên mua để tốn cho bên bán thơng qua ngân hàng phục vụ bên bán 2.2.2.2 Thanh toán theo kế hoạch : Hình thức thường áp dụng trường hợp hai đơn vị có quan hệ mua bán thường xuyên, có tín nhiệm với Đối với hình thức tốn vào hợp đồng kinh tế bên bán định kỳ chuyển cho bên mua hàng hoá bên mua định kỳ chuyển cho bên bán tiền hàng theo kế hoạch Cuối kỳ hai bên điều chỉnh toán theo số thực tế 2.2.2.3 Thanh toán uỷ nhiệm chi : Uỷ nhiệm chi lệnh chi tiền chủ tài khoản yêu cầu ngân hàng trích tiền từ tài khoản tiền gửi để trả cho người cung cấp hàng hoá, dịch vụ 2.2.2.4 Thanh toán séc : Séc chứng từ toán chủ tài khoản lập mẫu in sẵn đặc biệt ngân hàng, yêu cầu ngân hàng trích tiền tài khoản để trả cho người hưởng có tên tờ séc dó Đơn vị phát hành séc phải chịu trách nhiệm việc sử dụng séc, séc phát hành tài khoản ngân hàng có số dư Có loại séc : Séc bảo chi, Séc chuyển khoản, Séc định mức 2.2.2.5 Thanh tốn bù trừ : Hình thức áp dụng trường hợp hai bên có quan hệ mua bán hàng hóa với Định kỳ hai bên phải tiến hành đối chiếu số tiền toán với số tiền phải toán Các bên tham gia toán bù trừ cần phải trả số chênh lệch sau bù trừ 2.2.2.6 Thanh toán thư tín dụng tài khoản đặc biệt : Thư tín dụng lệch ngân hàng phục vụ bên mua đề nghị ngân hàng phục vụ bên bán trả tiền cho bên bán số tiền hàng mà bên bán cung cấp cho bên mua Hình thức thưòng áp dụng với đơn vị khác địa phương khơng có tín nhiệm lẫn Việc tốn khơng dùng tiền mặt có ý nghĩa tích cực kinh tế quốc dân doanh nghiệp Nó làm giảm dược lượng tiền lưu thơng, giảm chi phí có liên quan đến việc in ấn phát hành tiền, giảm chi phí liên quan đến việc bảo quản, vận chuyển tiền, cho phép kiểm sốt dễ dàng tính hợp pháp quan hệ tốn kinh tế Nó đảm bảo vốn tiền mặt đơn vị kinh tế làm cho q trình tốn trở nên đơn giản thuận lợi nhiều so với việc toán dùng tiền mặt 2.3 Phạm vi thời điểm xác định hàng bán : Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh có tính định đến q trình kinh doanh Do đó, việc xác định hàng bán có ý nghĩa quan trọng việc nghiên cứu nhu cầu thị trường, khả tốn người tiêu dùng Nó giúp cho nhà doanh nghiệp xác định phương hướng hoạt động, xác định lợi nhuận khoản nộp ngân sách nhà nước Để xác định hàng hoá hàng bán vào điều kiện sau đây: • Phải thơng qua mua-bán tốn tiến tiền hàng theo phương thức toán định • Doanh nghiệp thương mại quyền sở hữu hàng hố quyền địi tiền thu tiền người mua • Hàng hố bán thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp mua vào sản xuất, chế biến Ngồi cịn có số trường hợp ngoại lệ khác coi hàng bán như: • Hàng hố xuất để đổi lấy hàng hố khác, cịn gọi hàng đối lưu (hàng đổi • Hàng hố xuất để tốn tiền lương cho cơng nhân viên, tốn thu hàng) nhập, chia cho bên tham gia liên doanh, toán khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá cho bên mua • Hàng hố hao hụt tổn thất khâu bán theo hợp đồng bên mua chịu Thời điểm xác định bán hàng thời điểm chuyển quuyền sở hữu hàng hố, phụ thuộc vào phương thức bán hàng toán tiền hàng Đối với nghiệp vụ bán bn, việc bán hàng tốn chưa thời điểm xác định bán hàng nhận tiền bên mua nhận báo có ngân hàng giấy chấp nhận toán bên mua Đối với phương thức bán lẻ thời điểm ghi chép hàng bán sau nhận báo cáo bán hàng giấy nộp tiền 2.4 Giá hàng bán: Doanh nghiệp kinh doanh mục tiêu lợi nhuận Do mà kinh doanh mặt hàng phải xác định giá bán cho hợp lý để khơng ảnh hưởng đén tình hình kinh doanh doanh nghiệp Tức phải đảm bảo bù đắp giá vốn, bù đắp chi phí kinh doanh hình thành lợi nhuận cho doanh nghiệp Doanh nghiệp thường xác định giá bán theo công thức sau: Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ CHƯƠNG III : HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG Ở CƠNG TY VLĐ - DCCK I ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY VLĐ - DCCK ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY Cơng ty VLĐ - DCCK doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ thương mại Cơng ty có quy mơ lớn với chi nhánh xí nghiệp kinh doanh khắp tỉnh, thành phố nước Công ty có hệ thống kho tàng cửa hàng rộng lớn Phạm vi hoạt động công ty tương đối rộng Là doanh nghiệp hoạt động ngành thương mại với chức chủ yếu tiêu thụ hàng hoá, đưa hàng hố lưu thơng đến tay người tiêu dùng, Cơng ty ln hồn thành tốt chức kinh doanh nghĩa vụ Nhà nước Cơng ty triển khai nhanh chóng thực hệ thống tài khoản từ quý I năm 1996 đồng thời thực chuyển sổ kế toán năm 1995 theo quy định Công ty triển khai đắn triệt để quy chế thơng tư Bộ tài Cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức quy củ từ khâu lập chứng từ ban đầu đến khâu xếp hợp lý Công ty có áp dụng hình thức sổ sách kế tốn theo QĐ 114/TC/CĐKT đồng thời có điều chỉnh số nội dung nhằm giảm nhẹ công việc ghi chép kế toán mà đảm bảo theo dõi đầy đủ kịp thời hoạt động kinh tế phát sinh Từ đặc điểm trên, Cơng ty lựa chọn hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán Hình thức tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát kế toán với hoạt động kinh doanh xí nghiệp, chi nhánh tồn cơng ty Cơng tác kế tốn Cơng ty tổ chức khoa học, hợp lý, có kế hoạch xếp đạo từ xuống Bên cạnh máy nhân viên kế tốn có trình độ vững vàng chun mơn nên có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty tiến hành hạch tốn, tốn nhanh chóng đảm bảo cung cấp số liệu đầy đủ, kịp thời, xác giúp cho ban lãnh đạo công ty đưa định đắn để hoạt động công ty đạt kết cao Hơn giúp cho việc tra, giám sát Nhà nước cơng tác kế tốn cơng ty đễ dàng thuận lợi Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chứng từ, hình thức phù hợp với quy mơ chức cơng ty Hình thức kết hợp chặt chẽ ghi chép theo thời gian ghi chép theo hệ thống, hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu, tránh việc ghi chép trùng lắp Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Do công ty lớn có nhiều xí nghiệp kinh doanh cơng ty tổ chức phân cơng cho nhân viên kế tốn phụ trách việc hạch toán kế toán hai xí nghiệp kinh doanh tư khâu thu thập chứng từ khâu lập báo cáo Cách tổ chức giúp xác định rõ trách nhiệm người tạo điều kiện cho công tác quản lý dễ dàng, thuận lợi việc hạch tốn xác đồng thời nâng cao trình độ nhân viên kế tốn cơng ty Tuy nhiên, cơng tác kế tốn cơng ty tồn số mặt hạn chế chưa phù hợp với việc đại hố cơng tác kế tốn điều kiện Trong điều kiện nay, khoa học kỹ thuật ngày phát triển, yêu cầu kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp cần phải thu thập xử lý thơng tin cách nhanh chóng kịp thời Do vậy, việc đại hố cơng tác kế tốn máy vi tính u cầu cần thiết doanh nghiệp Hình thức kế tốn nhật ký chứng từ cơng ty áp dụng đòi hỏi khối lượng sổ sách sủ dụng lớn, cấu tạo sổ phức tạp, nên khó vận dụng máy vi tính vào việc xử lý số liệu kế tốn ĐÁNH GIÁ KẾ TỐN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG Nhìn chung kế tốn bán hàng cơng ty VLĐ - DCCK tổ chức khoa học hợp lý, đáp ứng phần yêu cầu quản lý việc cung cấp thông tin quản lý kinh tế Về ưu điểm : Kế toán bán hàng công ty thực tốt việc kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp chứng từ kế tốn, xây dựng q trình ln chuyển chứng từ hợp lý, bảo quản chứng từ theo yêu cầu nhà nước quy định Bên cạnh kế toán tổng hợp, kế tốn cơng ty mở tài khoản chi tiết, sổ kế toán chi tiết để phục vụ cho kế toán quản trị đảm bảo theo dõi q trình bán hàng, tốn tiền hàng khách hàng với công ty đầy đủ, rõ ràng.Việc ghi nhận doanh thu bán hàng kế toán thực theo yêu cầu kế toán đồng thời phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí, xác định thuế tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính tốn kết hoạt động bán hàng Bên cạnh cơng tác bán hàng cơng ty cịn số hạn chế: +Cơng ty khơng thực việc bán hàng có tính chất đến chiết khấu bán hán hàng, hàng bán bị trả lại,giảm giá hàng bán, mà phương pháp để trình bán hàng, nâng cao hiệu qủa kinh doanh Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ +Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá vốn hàng bán theo phương pháp đích danh làm tăng khối lượng cơng việc ghi sổ kế tốn chi tiết khó khăn cơng tác quản lý +Sổ sách kế tốn cơng ty cịn viết tay, kẻ tay hạn chế phần tính thống nhất, gây khó khăn hạch toán kế toán tập hợp số liệu II PHƯƠNG HƯỚNG VÀ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG Ở CƠNG TY VLĐ - DCCK: Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng yêu cầu cần thiết doanh nghiệp , nhằm tăng doanh thu hiệu qủa kinh doanh Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty VLĐ - DCCK em xin mạnh dạn đưa số ý kiến sau: Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ VỀ CƠNG TÁC TỔ CHỨC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TỐN Cơng ty VLĐ - DCCK tổ chức máy kế tốn theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị phụ thuộc tự tổ chức hạch toán theo qui định nhà nước Đơí với chứng từ kế tốn bán hàng: chứng từ bắt buộc Nhà nước, cịn có chứng từ có tính chất hướng dẫn cần phải thống biểu mẫu, nội dung, cách ghi chép Từ cửa hàng, xí nghiệp, chi nhánh văn phịng cơng ty phải tn theo chứng từ thống Có tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu tiện lợi dễ dàng cơng tác hạch tốn thống kê tồn cơng ty Về trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn: Kế tốn cơng ty cần quy định rõ ràng chế độ trách nhiệm đơn vị, cá nhân trình luân chuyển chứng từ kế toán Khi luân chuyển chứng từ kế toán cần quy định cụ thể cho loại chứng từ : chứng từ tiền mặt, chứng từ doanh thu bán hàng, chứng từ toán Rồi quy định rõ người lập chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, yếu tố chứng từ, người ký duyệt chứng từ, thời gian luân chuyển chứng từ Mục đích cuối cho trình tự luân chuyển chứng từ thực cách khoa học, hợp lý có hiệu VỀ TÀI KHOẢN SỬ DỤNG Trong trình kinh doanh Cơng ty có nhiều loại mặt hàng khác Mỗi mặt hàng lại có chủng loại khác Mặt khác cơng ty cịn kinh doanh nhiều lĩnh vực bn bán hàng hố, cung cấp lao vụ dịch vụ, cho thuê kho hàng Để phục vụ cho yêu cầu quản lý công ty cần mở tài khoản chi tiết cấp để theo dõi doanh thu xí nghiệp kinh doanh, mặt hàng Nguyên tắc xây dựng tài khoản cấp : tài khoản cấp gồm chữ số, chữ số thứ loại hình hoạt động kinh doanh chữ số thứ ngành hàng kinh doanh Ví dụ : Cơng ty ký hiệu : • Ngành hàng dụng cụ khí : ký hiệu số • Ngành hàng vật liệu điện : ký hiệu số • Ngành hàng khác(Vật liệu xây dựng, ) : ký hiệu số Từ kế tốn mở tài khoản cấp : • TK 51111 : Doanh thu bán hàng dụng cụ khí • TK 51112 : Doanh thu bán hàng vật liệu điện Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ • TK 51113 : Doanh thu bán hàng khác(Vật liệu xây dựng, ) Việc hạch toán quan trọng cần thiết tạo điều kiện để cơng ty quản lý chặt chẽ doanh thu bán hàng phát sinh ngành hàng VỀ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP Trong kinh tế thị trường, việc bán hàng trở thành nghệ thuật kinh doanh, bán hàng để thu hút khách hàng nhu cầu cấp bách doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Vì vậy, Cơng ty VLĐ - DCCK cần thực biện pháp để nâng cao hiệu cơng tác bán hàng :có chiết khấu toán khách hàng toán sớm, chiết khấu thương mại khách hàng mua hàng hoá với số lượng lớn Như kế tốn cơng ty hạch tốn phát sinh triết khấu sau : Nợ TK 811 : Chiết khấu toán Nợ TK 111,112 : Số tiền thực thu Có TK 131 : Tổng giá tốn phải thu người mua Đối với giảm giá hàng bán : tương tự chiết khấu bán hàng Công ty dựa vào lý để thực giảm giá cho khách hàng, chẳng hạn hàng phẩm chất, khách hàng mua với số lượng lớn Khi kế tốn hạch toán sau : Nợ TK 532 : Giảm giá hàng bán Có TK 111,112 : Số tiền giảm giá trả lại cho khách Có TK 131 : Ghi giảm nợ phải thu khách ( khách hàng chưathanh toán ) Đối với hàng trường hợp hàng bán bị trả lại : Cơng ty chấp nhận hàng bán bị trả lại số trượng hợp : hàng phẩm chất, không quy cách theo hợp đồng Trong trường hợp kế toán hạch toán sau : (1) Nợ TK 531 Có TK 111,112,131 Theo giá bán chưa thuế GTGT (2) Số tiền thuế GTGT hàng bị trả lại trả cho khách : Nợ TK 33311 Có TK 111,112,131 (3) Các khoản chi phí liên quan đến hàng bị trả lại (nếu có ) chẳng hạn chi phí nhận hàng về, hạch tốn vào chi phí bán hàng, kế tốn ghi : Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Nợ TK 641 Có TK 111,112,141 (4) Phản ánh trị giá hàng bị trả lại : Nợ TK 156 ( hàng nhập kho ) Nợ TK 157 ( hàng chưa nhập kho ) Trị giá xuất kho Có TK 632 Cuối kỳ kết chuyển để tính doanh thu : Nợ TK 511 : giảm trừ doanh thu Có TK 532 : giảm giá hàng bán Có TK 531 : doanh thu hàng bán bị trả lại Như vậy, công ty thực bán hàng có tính đến khoản giảm trừ cách hợp lý thu hút thêm nhiều khách hàng đồng thời tính xác đựoc doanh thu doanh nghiệp hoạt động bán hàng VỀ GIÁ VỐN HÀNG BÁN Cơng ty nên tính giá vốn hàng bán theo phương pháp kế toán tổng hợp hàng hoá theo giá mua thực tế kế toán chi tiết hàng hoá theo giá hạch toán Đến cuối tháng tính trị giá mua thực tế hàng hố xuất kho kỳ theo công thức : Hệ số chênh giá thực tế với giá hạch toán Trị giá mua thực tế Trị giá mua thực tế hàng hoá + hàng hoá nhập kho kỳ tồn đầu kỳ = Trị giá hạch Trị giá hạch toán toán hàng + hàng hoá nhập hoá tồn đầu kỳ kho kỳ kỳ Sau tính hệ số chênh lệch giá thực tế với giá hạch tốn, tính trị giá mua thực tế hàng hố xuất kho cơng thức: Trị giá hạch toán Hệ số chênh lệch Trị giá thực tế hàng = hàng hố xuất × giá thực tế với giá kho hạch toán hoá xuất kho Áp dụng cách tính giá làm giảm nhẹ khối lượng cơng việc ghi sổ kế tốn chi tiết tính tốn giá vốn hàng bán VỀ SỔ SÁCH KẾ TỐN Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Cơng ty VLĐ - DCCK áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chứng từ phù hợp với quy mô hoạt động Tuy nhiên sổ sách kế toán nghiệp vụ bán hàng cơng ty cịn viết, kẻ tay chưa thống công ty đơn vị trực thuộc Công ty cần in sẵn biểu mẫu sổ kế toán cho đơn vị áp dụng để dễdàng việc ghi chép kiểm tra, đối chiếu số liệu Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ KẾT LUẬN Chuyển đổi sang kinh tế thị trường, kinh doanh môi trường doanh nghiệp không tránh khỏi bỡ ngỡ đơi cịn khơng thích ứng Do hồn thiện phương thức kinh doanh, hồn thiện cơng tác quản lý, hồn thiện máy kế tốn yêu cầu tất yếu doanh nghiệp thị trường Đối với doanh nghiệp thương mại bán hàng chức kinh doanh doanh nghiệp, có bán hàng doanh nghiệp tiếp tục kinh doanh tồn Vì mà việc hồn thiện kế tốn bán hàng có ý nghĩa to lớn doanh nghiệp thương mại Việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng góp phần thúc đẩy việc hồn thiện máy kế toán doanh nghiệp đảm bảo kế toán công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu Công ty Vật liệu điện dụng cụ khí gặp khó khăn chuyển sang chế phấn đấu nỗ lực không ngừng cán cơng nhân viên tồn cơng ty góp sức đưa công ty bước di lên phát triển lớn mạnh Cơng ty ln trọng đến việc hồn thiện cơng tác kế tốn mà cơng ty quản lý tốt tình hình kinh doanh Sau thời gian thực tập Công ty Vật liệu điện dụng cụ khí, với hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Nguyễn Thiện Đạt phịng kế tốn Cơng ty em hồn thành luận văn tốt nghiệp đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại điều kiện kinh tế thị trường - Lấy ví dụ cơng ty Vật liệu điện dụng cụ khí” Với kiến thức hạn chế khả thực tế chưa nhiều, luận văn em khơng thể tránh khỏi nhiều thiếu sót Em mong xem xét đánh giá bảo thầy cô giáo bạn Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I : Lý luận chung kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại điều kiện kinh tế thị trường I đặc điểm nghiệp vụ bán hàng nhiệm vụ kế toán 1.đặc điểm kinh tế thị trường hoạt động doanh nghiệp thương mại kinh tế thị trường Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng 2.1 Các phương thức bán hàng 2.2 Các phương thức toán 2.3 Phạm vi thời diểm xác định hnàg bán 11 2.4 Giá hàng bán 12 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng 12 Nhiệm vụ kế tốn bán hàng II Sự cần thiết phải hồn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng 13 14 doanh nghiệp thương mại Sự cần thiết 14 Nội dung hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng 15 doanh nghiệp thương mại 2.1 Hoàn thiện hạch toán ban đầu 15 2.2 Vận dụng đắn tài khoản kế tốn 16 vào q trình hạch tốn 2.3 Phương pháp tính giá vốn hàng bán 28 2.4 Tổ chức khoa học hệ thống sổ kế toán để hạch tốn 31 Ý nghĩa việc hồn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng 36 CHƯƠNG II : thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng 38 cơng ty vật liệu điện dụng cụ khí ( VLĐ - DCCK ) I/ Đặc điểm tổ chức kinh doanh & cơng tác kế tốn 38 cơng ty VLĐ _ DCCK đặc điểm tổ chức kinh doanh cơng ty 38 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 38 Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ 1.2 Chức nhiệm vụ công ty 40 1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 40 1.4 Tổ chức máy quản lý công ty Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty 42 45 2.1 Tổ chức máy kế tốn 45 2.2 Hình thức sổ kế tốn 46 II Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty VLĐ - DCCK 48 Tình hình tổ chức bán hàng quản lý bán hàng công ty 48 Kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng tyVLĐ - DCCK 51 2.1 Chứng từ sử dụng 51 2.2 Tài khoản sử dụng 53 2.3 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ bán hàng chủ yếu 53 2.4 sổ kế toán nghiệp vụ bán hàng 60 CHƯƠNG III : Hồn thiện kế tốn bán hàng 63 cơng tyVLĐ -DCCK I Đánh giá thực trạng kế tốn nghiệp vụ bán hàng 63 công ty VLĐ - DCCK Đánh giá cơng tác kế tốn cơng ty 63 Đánh giá kế toán nghiệp vụ bán hàng 64 II Phương hướng biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác 65 tổ chức kế tốn nghiệp vụ bán hàng công tyVLĐ -DCCK Về công tác tổ chức chứng từ kế toán 66 Về tài khoản sử dụng 66 Về hạch toán tổng hợp vốn hàng bán 67 4.Về giá 69 Về sổ sách kế toán KẾT LUẬN 69 70 Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế toán doanh nghiệp thương mại dịch vụ - Trường đại học Thương Mại Sách kế tốn tài chính- Nhà xuất thống kê năm 2000 3.Hướng dẫn thực hành ghi chép chứng từ sổ sách kế tốn loại hình doanh nghiệp - Nhà xuất thống kê năm 1999 Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán tập lập báo cáo tài chính- Nhà xuất thống kê năm 1999 Kế tốn tài doanh nghiệp - Trường đại học Kinh tế Quốc Dân năm 1996 Giáo trình phân tích kinh tế - Trường đại học Thương Mại Giáo trình tài doanh nghiệp Thương Mại- Nhà xuất giáo dục - 1999 8.Hỏi Đáp sổ kế toán hoá dơn bán hàng - Nhà xuất thống kê năm 1996 Hướng dẫn nghiệp vụ kế tốn - tài - Nhà xuất thống kê năm 1998 10 Việt Nam 10 năm đổi kinh tế - Nhà xuất thống kê năm 1998 Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ ... Doanh thu ph? ?n ánh t? ?i kho? ?n 511 - doanh nghi? ? ?p t? ?nh thuế GTGT theo phư? ?ng ph? ?p kh? ? ?u tr? ?? - doanh thu chưa c? ? thuế, c? ? ?n doanh nghi? ? ?p t? ?nh thuế GTGT theo phư? ?ng ph? ?p tr? ? ?c ti? ?p doanh thu doanh thu c? ?... phí b? ?n h? ?ng Th? ?? t? ? ?c giao h? ?ng nhanh ch? ?ng thu? ?n ti? ?n tr? ?nh phi? ?n h? ? cho kh? ?ch Trong kh? ?u b? ?n lẻ : Hi? ?n C? ?ng ty ? ?p d? ? ?ng h? ?nh th? ? ?c b? ?n lẻ thu ti? ?n tr? ? ?c ti? ?p Nh? ?n vi? ?n b? ?n h? ?ng thu ti? ?n tr? ? ?c ti? ?p. .. th? ?? h? ?ng h? ?? di? ?n kh? ? ?c li? ? ?t Đ? ?ng tr? ?? ?c th? ? ?c t? ?? đó, C? ?ng ty c? ? ?n c? ? bi? ?n ph? ?p ti? ?u th? ?? cho thu? ?n ti? ?n c? ? hi? ?u kh? ?ch h? ?ng ph? ?n thu? ?n ti? ?n cho c? ?ng ty Trong q tr? ?nh ti? ?u th? ?? C? ?ng ty c? ? quan h? ?? v? ??i