LỜI CẢM ƠN Qua thời gian tiếp thu, nghiên cứu kiến thức trường Đại học Công nghệ Thông tin Truyền thông thời gian thực tập Trường Tiểu học Minh Đức số 1- Việt Yên- Bắc Giang; quan tâm giúp đỡ hướng dẫn thực tập thầy Lê Triệu Tuấn giảng viên Khoa Hệ thống Thông tin Kinh tế, với giúp đỡ thầy, cô giáo trường Đại học Công nghệ Thông tin Truyền thông bác, cô, chú, anh, chị Trường Tiểu học Minh Đức số 1- Việt Yên- Bắc Giang tạo điều kiện cho em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, em mong đọc song khóa luận hiểu công tác quản lý văn trường học giúp bạn bổ sung thêm kiến thức để phục vụ cho công việc sau Em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới thầy Lê Triệu Tuấn giảng viên hướng dẫn thực tập quý thầy cô giáo Khoa Hệ thống Thông tin Kinh tế bác, cô, chú, anh chị Trường Tiểu học Minh Đức số 1- Việt Yên- Bắc Giang giúp em hồn thành khóa luận Trong q trình thực tập làm khóa luận khó tránh khỏi sai sót, mong Thầy, Cơ bỏ qua Đồng thời trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn cịn hạn chế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp Thầy, Cơ để em có thêm kinh nghiệm hồn thành tốt báo cáo khóa luận tốt nghiệp tới Em xin chân thành cảm ơn! Bắc Giang, ngày tháng năm 2016 SINH VIÊN Hoàng Thị Thảo LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng hướng dẫn khoa học Ths Lê Triệu Tuấn Các nội dung nghiên cứu, kết đề tài trung thực Những số liệu bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá tác giả thu thập từ nguồn khác có ghi rõ phần tài liệu tham khảo Ngoài ra, khóa luận cịn sử dụng số nhận xét, đánh số liệu tác giả khác, quan tổ chức khác có trích dẫn thích nguồn gốc Nếu phát có gian lận tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm nội dung khóa luận Bắc Giang, ngày tháng năm 2016 SINH VIÊN Hoàng Thị Thảo MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .1 LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH BẢNG CỤM TỪ VIẾT TẮT .6 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ VĂN BẢN VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN 1.1 Khái quát chung văn 1.1.1 Khái niệm văn 1.1.2 Phân loại văn 1.1.3 Chức văn 1.2 Công tác quản lý văn 1.2.1 Một số khái niệm 1.2.2 Ý nghĩa công tác quản lý văn giải văn 1.2.3 Nguyên tắc quản lý văn 1.2.4 Quy trình quản lý văn bản: Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC MINH ĐỨC SỐ – VIỆT YÊN – BẮC GIANG 34 2.1 Giới thiệu Trường Tiều học Minh Đức số 34 2.1.1 Thành lập: 34 2.1.2 Qúa trình xây dựng phát triển: .34 2.2 Thực trạng công tác quản lý văn trường 35 2.2.1 Hoạt động quản lý văn Cơ quan .37 2.3 Vấn đề tồn công tác Quản lý văn trường 41 2.4 Hướng giải tồn công tác Quản lý văn trường .42 CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ỨNG DỤNG MICROSOFT EXCEL VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN TẠI TRƯỜNG 43 3.1 Giới thiệu công văn 425/VTLTNN-NVTW ngày 18/7/2005 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước 43 3.1.1 Phạm vi đối tượng áp dụng 43 3.1.2 Nguyên tắc chung .43 3.2.Xây dựng Quy trình quản lý văn 44 3.2.1 Soạn thảo văn 45 3.2.2 Kiểm tra thể thức văn 45 3.2.3 Duyệt, ký văn .45 3.2.4 Làm thủ tục ban hành 45 3.2.5 Gửi văn 45 3.3 Xây dựng Quy trình quản lý văn đến 46 3.3.1 Tiếp nhận công văn đến .46 3.3.2 Đăng ký công văn đến 46 3.3.3 Trình văn đến .48 3.3.4 Xem xét nội dung, giao việc cho đơn vị 48 Cán văn thư có trách nhiệm: 48 3.4 Ứng dụng Microsoft Excel quản lý văn 49 3.4.1 Tìm hiểu phần mềm Microsoft Excel 49 3.4.2.Chương trình ứng dụng MS Excel quản lý văn 53 3.4.3 Chương trình ứng dụng MS Excel quản lý văn đến .57 KẾT LUẬN .62 TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 DANH MỤC HÌNH Hình 1.1: Bìa trang đầu sổ quản lý văn Hình 1.2: Nội dung đăng ký văn Hình 1.3: Mẫu bì gửi văn Hình 1.4: Chuyển giao văn nội quan BẢNG DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Cụm từ viết tắt Cụm từ viết đầy đủ TH Tiểu học GD&ĐT Giáo dục đào tạo HC Hành VB Văn LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong xu phát triển thời đại với tiến vượt bậc khoa học – kỹ thuật, công tác Văn thư Lưu trữ ngày quan tâm có vị vơ quan trọng hoạt động tất quan Chính vậy, cơng tác Văn thư Lưu trữ nói chung cơng tác quản lý văn nói riêng Quản lý văn tốt đảm bảo cho hoạt động quan diễn cách có hệ thống, đảm bảo tính pháp quy, thống chứa đựng bên văn quản lý hành nhà nước giải cơng việc quan Do đó, cơng tác Văn thư Lưu trữ công tác quản lý văn ngày phát triển theo hướng đại, đóng vai trị quan trọng hoạt động quản lý nhà nước nói chung hoạt động quản lý hành nói riêng, góp phần to lớn phát triển chung đất nước Với ý nghĩa vị trí to lớn đó, Khoa hệ thống thơng tin kinh tế thuộc Trường Đại học CNTT& TT nôi đào tạo đội ngũ đơng đảo sinh viên có lực trình độ lĩnh vực cơng nghệ thông tin, công tác quản lý văn bản, đáp ứng yêu cầu to lớn phần lớn quan Với phương châm: “Học đôi với hành, lý luận gắn với thực tiễn”, lấy lí luận làm điểm tựa làm sở cho hoạt động thực tiễn ngược lại từ thực tiễn bổ sung kiến thức mới, cập nhật làm phong phú thêm kho tàng lí luận Nên thân em chọn: ‘‘Tin học hóa cơng tác quản lý văn trường tiểu học Minh Đức số – Huyện Việt Yên – Tỉnh Bắc Giang’’ đề tài nghiên cứu cho đợt khóa luận tốt nghiệp Đối tượng phạm vi nghiêm cứu đề tài Đề tài tập chung nghiên cứu lý luận thực tiễn việc tổ chức quản lý văn cán văn thư nhà trường Từ ứng dụng Microsoft Excel vào công tác quản lý văn trường thuận lợi Phương pháp nghiên cứu Khảo sát thực tế công tác văn thư trường Tiểu học Minh Đức số Trên sở phân tích, thu thập, tổng hợp thông tin ứng dụng Microsoft Excel vào công tác quản lý văn Mục đích nghiên cứu Mục đích đề tài nghiên cứu giúp cán làm cơng tác văn thư quản lý văn cách nhanh chóng, xác hơn, tránh thất lạc văn bản, ngồi cịn giúp lãnh đạo tra tìm văn cách nhanh chóng Mặt khác ứng dụng Microsoft Excel vào cơng tác quản lý văn giúp nâng cao kỹ tin học đổi phương pháp làm việc cán trường chuyên nghiệp Ý nghĩa khoa học thực tiễn Đề tài sử dụng Microsoft Excel có ý nghĩa quan trọng, hỗ trợ cán văn thư việc quản lý văn Giúp cán văn thư có giải pháp cơng tác quản lý văn Cấu trúc khóa luận Nội dung khóa luận chia thành chương CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ VĂN BẢN VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC MINH ĐỨC SỐ – VIỆT YÊN – BẮC GIANG CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ỨNG DỤNG MICROSOFT EXCEL VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ VĂN BẢN VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN 1.1 Khái quát chung văn 1.1.1 Khái niệm văn Văn phương tiện ghi nhận truyền đạt thông tin từ chủ thể đến chủ thể khác ngôn ngữ hay ký hiệu định tùy theo lĩnh vực cụ thể đời sống xã hội, quản lý nhà nước mà văn có hình thức nội dung khác 1.1.2 Phân loại văn a) Văn quản lý Nhà nước Văn quản lý Nhà nước thông tin, định thành văn (văn hóa) quan nhà nước ban hành theo thẩm quyền, trình tự, thủ tục, hình thức định nhằm điều chỉnh quan hệ quản lý nhà nước b) Văn quản lý hành Nhà nước Văn quản lý hành Nhà nước phận cấu thành nên văn quản lý Nhà Nước, quan Nhà nước ( chủ yếu quan hành ) Ban hành nhằm tác động đến quan hệ hoạt động chấp hành điều hành c) Văn quy phạm pháp luận Là văn quan Nhà nước ban hành phối hợp ban hành theo thẩm quyền, hình thức, trình tự, thủ tục theo luật định, chứa đựng quy tắc xử chung, có hiệu lực bắt buộc chung Nhà nước đảm bảo thực nhằm điều chỉnh quan hệ xã hội d) Văn cá biệt Là văn thể định quản lý quan quản lý hành Nhà nước có thẩm quyền sở quy định chung, định quy phạm quan nhà nước cấp quy định quy phạm cảu quan nhằm giải công việc cụ thể e) Văn hành thơng thường Là văn mang tính thông tin điều hành nhằm thực văn quy phạm pháp luật khác dùng để giải cơng việc cụ thể, phản ánh tình hình, giao dịch, trao đổi, ghi chép công việc quan tổ chức 1.1.3 Chức văn a) Chức thông tin - Văn sản sinh trước hết nhu cầu giao tiếp, chức thơng tin có mặt tất loại văn Đây chức quan trọng thơng qua chức chức khác thực - Thông tin chứa văn quản lý hành Nhà nước mang tính thống, bền vững độ xác cao, hướng người dến hoạt động Nhà nước đặt - Thông tin chứa đựng văn biểu dạng thông tin khứ, dự báo - Thông tin văn phải thỏa mãn yêu cầu đầy đủ, xâc, kịp thời b) Chức pháp lý - Chức có văn quản lý Nhà nước.Nó làm cho hoạt động quản lý, đồng thời sợi dây ràng buộc trách nhiệm quan Nhà nước vấn đề xã hội mà quan Nhà nước với tư cách chủ thể quản lý lĩnh vực - Nó sở pháp lý để cơng dân thực quyền nghĩa vụ - Văn quản lý Nhà nước ( đặc biệt văn Quy phạm pháp luật ) hình thức pháp luật quản lý ( Luật hình thức, quy phạm nội dung ) c) Chức quản lý - Đây chức có văn sản sinh môi trường quản lý Chức quản lý văn thể việc chúng tham gia vào tất giai đoạn trình quản lý - Quản lý trình bao gồm nhiều khâu từ hoạch định, xây dựng tổ chức, biên chế, định, kiểm tra đánh giá…trong tất khâu nói khâu cần có tham gia văn Trong hoạt động quản lý xã hội Lưu ý: *Khi liệu bảng tính Workbook chưa lưu vào tập tin Excel xuất thông báo: Chọn nút: Yes: Khi cần lưu liệu bảng tính vào tập tin Workbook No: Khi khơng cần lưu liệu bảng tính Cancel: huỷ bỏ lệnh thốt, đóng hộp thơng báo trở hình bảng tính Help: Xem phần giúp đỡ nút lệnh hộp đối thoại 51 Giới thiệu hình giao diện Excel Title BarMenu Bar Hình 3.3: Ảnh chụp giao diện Excel Cửa sổ ứng dụng Excel (Excel Windows) Cửa số ứng dụng Excel gồm có thành phần sau: a) Thanh tiêu đề (Title bar): Gồm nút điều khiển (Control), tiêu đề Microsoft Excel, nút: cực tiểu hoá(Minimize), cực đại hoá (Maximize), phục hồi (Restore) b) Thanh menu lệnh (Menu bar): Gồm nhóm mục lệnh chương trình Excel c) Thanh nút lệnh (Toolbar): Hiển thị hai nút lệnh: Standard Toolbar Formatting Toolbar Trên chứa số nút lệnh tiêu biểu cho nút lệnh thông dụng Excel d) Thanh công thức (Formula Bar): Hiển thị hộp tên, toạ độ ô, nút huỷ bỏ, nút lựa chọn, nút hàm, nội dung liệu hành (ơ có khung viền bao quanh bảng tính) e) Cửa sổ bảng tính(Worksheet Windows) 52 f) Thanh tình trạng (Status bar): hiển thị chế độ hoạt động excel Cửa sổ bảng tính Excel (Excel Worksheet Windows) Là khu vực công thức tình trạng Cửa sổ ứng dụng Excel gồm có thành phần sau: a) Thanh tiêu đề (Title bar): gồm Menu điều khiển (control Menu), tên tập tin workbook hành nút Minimize, Maximize, Restore b) Đường viền ngang (Column Border): Ghi kí hiệu cột theo thứ tự chữ (từ trái sang phải A đến IV) Nút phía bên trái nút lựa chọn toàn bảng tính (select All) c) Đường viền dọc (Row border): Ghi số thứ tự dòng (từ xuống đến 16384) d) Màn hình (khu vực) bảng tính (Windows): hiển thị phạm vi nhỏ bảng tính (thơng thường cột 20 dòng) với đường kẻ lưới (Gridlines) phân cách e) Ơ hành (Active Cell) lựa chọn (Selected cell): bảng tính có khung sáng viền quanh có móc vng nhỏ cạnh bên phải dùng để ô hành Toạ độ ô hành hiển thị hộp tên công cụ f) Thanh dọc/ngang (Scroll bar): hai cạnh viền bên phải phía bên phải cửa số Workbook Trên có chứa hộp (Scroll box) hai nút mũi tên (dùng để di chuyển đến khu vực khác bảng tính sử dụng thiết bị mouse) Phía bên phải hai khung phân tách (Split box) cửa sổ g) Thanh thước bảng tính(Sheet tabs): hiển thị số tên bảng tính có Workbook chưa đặt tên bảng tính Excel tự đặt tên Sheet #) bên trái nút di chuyển Tab (Tab Scrolling), bên phải khung phân tách (Tab Split), Lưu ý: Sau khởi động , Excel tự động mở tập tin Workbook cửa số đặt số thứ tự tương ứng với số lần mở bảng tính) ( tên BOOK) 53 3.4.2 Chương trình ứng dụng MS Excel quản lý văn a Sử dụng tính lọc liệu Bước 1: Tạo sổ văn Khởi động MS Excel/ tạo "Sổ quản lý văn đi" Sổ quản lý văn gồm cột sau: STT; Ngày VB; Tháng VB; Năm VB; Số, ký hiệu; Tên loại; Trích yếu nội dung; Người ký; Nơi nhận; Số lượng bản; Bản lưu; Ghi nhớ Hình 3.4: Ảnh chụp giao diện Sổ quản lý văn ứng dụng Excel 54 Bước 2: Bôi đen cột cần lọc liệu Bước 3: Chọn Data/ Filter/ AutoFilter Hình 3.5: Ảnh chụp giao diện sử dụng tính lọc liệu Excel Bước 4: Chọn vào biểu tượng cột liệu để lọc theo cột STT; Ngày VB; Tháng VB; Năm VB; Số, ký hiệu; Tên loại; Trích yếu nội dung; Người ký; Nơi nhận; Số lượng bản; Bản lưu; Ghi 55 Hình 3.6: Ảnh chụp kết sử dụng tính lọc liệu Excel Ví dụ: Muốn lọc văn vào ngày 15/12/2015 Ta chọn biểu tượng cột Ngày VB 15/ Tháng VB 12/ Năm VB 2015/ kết 01 văn vào ngày 15/12/2015 Hình 3.7: Ảnh chụp kết sử dụng tính lọc liệu theo ngày/tháng/năm ban hành văn Excel b Sử dụng tính liên kết Hyperlink… Bước 1: Tạo File lưu công văn Mở ổ đĩa cần lưu liệu/ nháy chuột phải/ New/Folder/ ghi tên cơng văn năm… Hình 3.8: Ảnh chụp cách tạo File lưu công văn ổ đĩa ( ổ G) 56 Bước 2: Tải công văn từ Mail nội lưu vào File lưu công văn tạo bước Bước 3: Mở File Sổ quản lý văn đi/ chọn cột Trích yếu nội dung cần liên kết/ chọn / chọn văn cần liên kết File lưu công văn bước 1/OK Hình 3.9: Ảnh chụp cách sử dụng tính Hyperlink cột Trích yếu nội dung - Chọn văn cần liên kết với sổ quản lý văn MS Excel Hình 3.10: Ảnh chụp văn liên kết với sổ quản lý văn ứng dụng MS Excel 57 - Văn liên kết với Trích yếu nội dung sổ quản lý văn phải trùng khớp nội dung phải pdf có dấu đỏ Hình 3.11: Ảnh chụp từ hình kết ứng dụng MS Excel việc liên kết liệu Hyperlink… văn 3.4.3 Chương trình ứng dụng MS Excel quản lý văn đến a Sử dụng tính lọc liệu Bước 1: Tạo sổ quản lý văn đến Khởi động MS Excel/ tạo "Sổ quản lý văn đến" Sổ quản lý văn đến gồm cột sau: Ngày đến; Tháng đến; Năm đến; Số đến; Tác giả; Số,ký hiệu; Ngày tháng; Tên loại; Trích yếu nội dung; Đơn vị/người nhận; Bản lưu; Thời gian xử lý; Theo dõi; Ghi 58 Hình 3.12: Ảnh chụp giao diện Sổ quản lý văn đến ứng dụng Excel Bước 2: Bôi đen nội dung cột cần lọc liệu Bước 3: Chọn Data/ Filter/ AutoFilter Hình 3.13: Ảnh chụp giao diện sử dụng tính lọc liệu văn đến Excel 59 Bước 4: Chọn vào biểu tượng cột liệu để lọc theo cột: Ngày đến; Tháng đến; Năm đến; Số đến; Tác giả; Số,ký hiệu; Ngày tháng; Tên loại; Trích yếu nội dung; Đơn vị/người nhận; Bản lưu; Thời gian xử lý; Theo dõi; Ghi Ví dụ: Muốn lọc văn chưa xử lý xong Ta chọn biểu tượng cột Theo dõi / kết 01 văn vào ngày 28/8/2015 có số, ký hiệu 547/KH-PGD&ĐT việc xây dựng kế hoạch phát triển giáo dục năm 20162017 BGH (Nhã) chưa xử lý xong Hình 3.14: Ảnh chụp kết sử dụng tính lọc liệu theo dõi việc giải văn đến Excel b Sử dụng tính liên kết Hyperlink… Bước 1: Tạo File lưu công văn đến Mở ổ đĩa cần lưu liệu/ nháy chuột phải/ New/Folder/ ghi tên cơng văn đến năm… Hình 3.15: Ảnh chụp cách tạo File lưu công văn đến ổ đĩa (ổ G) 60 Bước 2: Tải công văn từ Mail nội lưu vào File lưu công văn tạo bước Bước 3: Mở File Sổ quản lý văn đến/ chọn cột Trích yếu nội dung văn để liên kết/ chọn / chọn văn cần liên kết File lưu cơng văn bước 1/OK Hình 3.16: Ảnh chụp cách sử dụng tính Hyperlink cột Trích yếu nội dung văn đến - Chọn văn cần liên kết với sổ quản lý văn đến MS Excel Hình 3.17: Ảnh chụp văn liên kết với sổ quản lý văn đến ứng dụng MS Excel 61 - Văn liên kết với Trích yếu nội dung sổ quản lý văn đến phải trùng khớp nội dung phải pdf có dấu đỏ Hình 3.11: Ảnh chụp từ hình kết ứng dụng MS Excel việc liên kết liệu Hyperlink… văn đến 62 KẾT LUẬN Quản lý văn nhà trường, mặt cụ thể hóa văn quản lý nhà nước cấp trên, mặt khác sở pháp lý, công cụ quản lý cá nhân, đơn vị liên quan Trong thời gian qua văn nhà trường quản lý có đóng góp không nhỏ phát triển ngành giáo dục địa phương nói chung trường TH Minh Đức số nói riêng Điều khơng phủ nhận Thế nhưng, việc soạn thảo văn nhà trường cịn bộc lộ số thiếu sót, hạn chế định em trình bày trên.Qua đánh giá công tác quản lý văn nhà trường, báo cáo em có đề xuất số ý kiến nhằm góp phần vào việc nâng cao chất lượng việc soạn thảo văn hành thơng thường mà nhà trường thường xuyên ban hành Song giải pháp có xuất phát điểm từ người phục vụ người tốt Hoạt động quan nhà nước để phục vụ cho lợi ích nhu cầu đời sống nhân dân làm thúc đẩy kinh tế phát triển Mà việc quản lý văn đến chủ yếu phục vụ cho lợi ích đáng người dân Do nhà trường, mà cán công chức viên chức chủ thể trực tiếp thực trách nhiệm quyền hạn giải nhu cầu phục vụ cho lợi ích nhân dân thơng qua việc quản lý văn quản lý nhà nước Chỉ có nào, đâu cán cơng chức, viên chức lòng tâm thực cải cách hành chính, hành thực chuyển đổi vấn đề nâng cao chất lượng văn quản lý nhà nước nội dung quan trọng cải cách hành Qua thời gian nghiên cứu làm báo cáo chuyên ngành này, giúp thân em nhận sai xót q trình quản lý văn Từ làm học kinh nghiệm thiết thực cho thân Nâng cao trình độ cơng tác quản lý văn đi, để thực tốt hơn, có hiệu cao cơng tác quản lý văn nhà trường 63 Điểm đạt - Bài khóa luận trình bày theo bố cục đầy đủ, rõ ràng đảm bảo yêu cầu Khoa Hệ thống thông tin kinh tế Trường Đại học Công nghệ thông tin truyền thông quy định - Chương trình ứng dụng thực tương đối quy trình quản lý, văn tài liệu Điểm chưa đạt - Chương trình chưa hồn thiện cần chỉnh sửa, bổ sung thêm - Chương trình chưa giải hết vấn đề phát sinh qúa trình quản lý văn tài liệu, cần định hướng phát triển Định hướng phát triển - Trong tương lai hồn thiện chương trình, tối ưu hóa chức có để phù hợp với yêu cầu ngày cao thực tế - Đây chương trình mang tính thực tiễn phức tạp việc xây dựng chương trình với độ hồn thiện cao khó - Cần có đóng góp, giúp đỡ cá nhân có chun mơn nắm vững cách thức quản lý văn để chương trình ứng dụng hồn thiện Trên tồn nội dung nghiên cứu đề tài em, thân em kính mong nhận quan tâm nhận xét, đánh giá thầy giáo hướng dẫn, thầy cô khoa, để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Hữu Huân ,(2010), Quản trị hành văn phịng, NXB Lao động Xã hội [2] Vương Thị Kim Thanh, (2009), Quản trị hành văn phịng, NXB Thống kê [3] Hồng Lê Minh, (2009), Nghiệp vụ văn thư lưu trữ, NXB Văn hóa thông tin [4] Công văn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 18 tháng năm 2005 Cục văn thư lưu trữ nhà nước việc hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến; [5] Hướng dẫn số 822/HD-VTLTNN ngày 26 tháng năm 2015 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước Hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến lập hồ sơ môi trường mạng(26/08/2015) [6] Công văn số 29/VTLTNN-NVĐP ngày 16 tháng 01 năm 2015 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2015 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương(16/01/2015) [7] Công văn số 1036/BTTTT-THH ngày 10 tháng năm 2015 Bộ Thông tin Truyền thông Hướng dẫn yêu cầu chức năng, tính kỹ thuật cho hệ thống quản lý văn điều hành(10/04/2015) [8] Thông báo số 977/TB-VTLTNN ngày 08 tháng 10 năm 2015 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước Kết Hội nghị Sơ kết 03 năm thực Luật Lưu trữ Tổng kết thi hành Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ cơng tác văn thư (08/10/2015) 65 ... TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC MINH ĐỨC SỐ – VIỆT YÊN – BẮC GIANG 2 .1 Giới thiệu Trường Tiều học Minh Đức số 2 .1. 1 Thành lập Thực chủ trương tách trường tiểu học khỏi trường. .. Số lượng văn đến năm gần sau: Loại VBNăm Quyết 2 011 2 012 2 013 2 014 2 015 16 0 15 8 2 01 215 18 7 Công văn 2 01 206 19 8 215 2 31 Việt Yên VB khác 15 23 25 27 30 Các Quyết quan HC định 11 1 12 1 98 79 11 5... TIỂU HỌC MINH ĐỨC SỐ – VIỆT YÊN – BẮC GIANG CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ỨNG DỤNG MICROSOFT EXCEL VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ VĂN BẢN VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN